前言：中文期刊網精心挑選了庫存管理優化措施范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
庫存管理優化措施范文1
為了加強成品油的庫存管理工作，就要建立完善的庫存模型。這一模型的基本架構包括成品油費用、成品油需求、成品油補充和最主要的部分。對于成品油庫存管理，其主要的管理策略包括以下幾方面：
①RQ策略。加大對成品油庫存量的檢查力度，當庫存量達到訂貨水平（R）時，就需要馬上發出訂單，每次訂單的量為Q（不變量）。一般情況下，當成品油需求量較大，缺貨成本較高時，這一策略最適用。
②RS策略。在檢查成品油庫存的過程中，如果發現庫存量低于訂貨水平就開始訂貨，那么，訂貨的數量需要達到最大的庫存量（S）。
③TS策略。要定期檢查成品油庫存量，并且定期訂貨，以便實現庫存量最大。
④TRS策略。這一策略主要適用于有固定的定期檢查時間、訂貨數量多和最大庫存量的情況。在檢查過程中，一旦發現庫存量低于訂貨點，就要立即訂貨，如果沒有低于訂貨點，就不需要下訂單。鑒于此，需要根據成品油庫存情況選擇合適的庫存管理策略。當處于成品油需求量大、缺貨費用高的情況下，成品油的需求量還有一定的波動性，這時，采取RQ策略最合適。
對我國成品油庫存管理中存在的問題，同時，基于成品油供應鏈的供應情況，根據筆者多年的工作經驗，庫存管理優化措施具體包括以下幾方面。
2.1引進信息化技術
隨著信息技術的發展，要在成品油庫存管理中加入信息技術，以不斷提升庫存管理的效率，具體包括以下幾點：
①建立健全的成品油庫存信息化管理系統，加強對成品油庫存的全方位監測，以保證當庫存量達到訂貨點時，能夠及時發現，系統能夠自動將這一信息通知給相關工作人員。將信息化技術應用于庫存管理中，能夠實時掌握物流信息，以便及時補充庫存。
②全面監控成品油，及時了解成品油的庫存量，以確保能夠及時將產品運輸給客戶。
③加強對成品油庫存的自動化控制，這樣就能夠有效控制管理過程中的不穩定因素，減少庫存管理中的人力和財力，進而節約成本。
2.2加強對油庫的優化
加強對油庫的優化，不斷完善油庫性能，提升油庫的功能，具體表現為：
①優化油庫能夠提高成品油周轉的效率，從而及時控制成品油庫存管理中的不穩定因素。同時，要合理調整油庫中成品油的結構，以滿足各區域對各類油品的需求量。只有這樣，才能充分降低庫存，節約庫存的管理成本，提升油庫周轉率。
②要逐步實現對油庫庫存的動態監控，制訂一個最為合理的庫存量，為油庫高效運行提供保障。在具體的油庫優化過程中，要妥善保管成品油，加大對油庫資產的盤點力度，及時記錄油庫補充、訂貨等數據，并加強對相關問題的驗收，保證油庫資產是透明的。
③在油庫優化的過程中，要將重點油庫區分出來，并對其進行重點優化。重點油庫是指供應區域廣、庫存量大的油庫。在區分了重點油庫后，需要明確規定其具體的油庫量。在油庫優化的過程中，有一個庫存量計算公式，即：K＝p×t＋g＋ss.（1）式（1）中：K為合理庫存量；p為平均需求量；g為保罐庫存量；t為訂貨提前期；ss為安全庫存。
2.3不斷完善缺貨補救措施
在完善缺貨補救措施時要注意：
①要劃分成品油的重點供應區域，同時，不斷完善現場地理勘察工作，并在勘察過程中確定最佳的油庫位置，以保證成品油的日常供應能夠滿足區域需求；
②將一些銷售成品油經濟效益較高的區域劃分為重點供應區域。只有做好以上兩部分工作，就能夠完善油庫的補救措施，降低成品油缺貨的概率，以保證成品油的供應。
3總結
庫存管理優化措施范文2
供應鏈庫存管理是指在供應鏈的環境當中的庫存管理，為了減少庫存的成本以及提高企業對市場的敏銳力，采取的點、線、面的全面性庫存管理方法。對于庫存連管理來說，其中主要特點就是其管理的目標必須嚴格服從整個供應鏈的目標。其管理的主要手段即通過計劃、組織、控制和協調整個供應鏈上的庫存，盡量減少不同階段庫存量，以此來減少庫存管理所需的成本，避免資源不必要的閑置或是浪費，從而達到降低整個供應鏈庫存成本的目的。與傳統庫存管理不同的是供應鏈庫存管理是一種供應鏈的平衡機制，通過管理來減弱管理中的薄弱環節，使整個供應鏈機制達到平衡狀態，正常運轉?，F代管理思想理論的發展與成熟衍生了供應鏈管理，以下是其的主要特點：
1．可利用資源外延。舊式的庫存管理模式是一種旨在充分利用本企業內部的資源，當引入供應鏈的管理模式之后，企業可使用的資料就自然擴大，不在拘泥于企業內部，整個供應鏈上的資源都能共管理者驅使，但是要值得注意的是全面的考慮各個節點上面資源分配問題，以達到資源的優化配置。
2．企業之間的平衡關系。供應鏈管理是以企業客戶為核心，將客戶滿意、客戶成功以及客戶的服務作為管理的出發點，并融會貫通了整個供應鏈管理的過程。因為企業客戶主動的去了解全程的供應鏈，使得各成員之間伙伴關系更加緊密，成員之間逐漸轉變成一種互利互惠的關系。這種管理的形成使得供應鏈的各成員形成一種合作模式，深入市場，從而共同致力于總體庫存的減少。因此，庫存管理早已不是保證成員正常生產的方法，而是使供應鏈產生平衡的關系。
二、供應鏈中庫存管理的幾種模式
1．傳統庫存管理模式。企業的各部門的庫存管理都是各自相對獨立的，物流渠道的每個部分都是各自為政的，它們之間有各自不同的庫存系統，并且相對閉塞，供應鏈中傳統的庫存管理模式是在交易層次的基礎上面以訂單的形式行進流通的靜態的庫存管理方式。
2．聯合庫存管理模式。聯合庫存管理模式是一種立足于協調之上的庫存管理模式，它比較側重于供應鏈每個部門之間的協調合作的關系，使得個部門之間同步化程度加深。聯合庫存管理模式講求的就是供應鏈每個部分全部加入制定庫存計劃的行列，這樣以來就可以讓供應鏈管理過程中的每個環節都有各部門之間相互協調合作，確保供應鏈兩兩之間的實際庫存與預測庫存之間是基本一樣的，從而減少供需不平衡的現象。相鄰之間的供求多少都是供需雙方相互協調的結果，因此，庫存管理不再是如前所說的各自為政，而是有了相互聯系，成了供需之間的協作核心。
3．供應商管理庫存模式。供應商管理庫存模式是一種決策型的模式，具體說來是一種處于戰略貿易伙伴的合作性手段，將庫存管理的系統加以集中，讓供應鏈系統更加同步的運行。這種模式的庫存管理是一種自上而下的管理方式，上面的部門可以對下面的部門的庫存策略、訂貨方案予以同意的安排和規劃，以雙方獲得最低成本為前提，讓供應商來管理庫存，然后批發商進行庫存的決策，并且相互監督，不斷地完善推進供應鏈庫存管理理論、實踐不斷成熟的進程。
4．協同式供應鏈庫存管理模式。協同式供應鏈庫存管理模式是是一種協作、同步式的管理模式，它是在上述兩種模式的基礎上加以優化的一種升級型的模式，減少了前兩者供應鏈不集中的缺點，減少了分銷商的存量，增加供銷商的貨量。運用專業的技術，檢測整個供應鏈運作過程，將一起管理的業務和信息共享平衡分銷商和供銷商之間的關系，并且增加了實際庫存和預測庫存之間的一致性，以達到提高工作效率的同時降低庫存以及同樣讓客戶滿意的目的。這種模式的優點就是對于供應鏈出現異常時，能夠迅速的察覺，及時采取措施，減少損失。它是從整體出發，規劃統一的管理模式和相應的方案，將庫存管理視作中心，發散式的經營其他方面，所以說，協同式供應鏈庫存管理模式能夠促進伙伴之間更好的合作，能夠定向，定量，消除供應鏈中的一些約束等等。
三、供應鏈庫存管理運行機制設計
供應鏈庫存管理講求的是各個企業的長效合作，所以需要有一種明確的規章來約束、平衡各個企業，以達到讓其長期有效的合作下去的目的，因此就必須建立有效的供應鏈庫存管理機制。
1．建立供需計劃協調管理機制。它涵蓋了各企業一起合作的目標、庫存優化規劃、協作方式、合理的利益分配以及風險分擔等機制，確保信息能都在供應鏈的各部分及時的傳達。
2．建立供應鏈庫存運行機制。它包括制定供應鏈過程中的各種規則，如合同規則，庫存信息共享規則，應收、應付賬款結算還有與供應鏈庫存管理相關聯的各種物流過程制定的規章制度等等，全面的確保各個企業能夠相互有效、和平的、順利的經營。
庫存管理優化措施范文3
庫存管理是實現價值鏈增值的重要環節。傳統庫存管理模式下，企業站在自身角度，從存儲成本和訂貨成本出發，確定經濟訂貨量和訂貨點，側重于優化單一企業的庫存成本。供應鏈管理模式下，企業庫存量的高低不僅會對自身成本產生影響，而且會制約整條供應鏈的性能。適當的庫存量既可以降低庫存成本，又不至于影響正常的產品生產和客戶服務。建立與市場不確定性需求相對應的庫存，是企業管理者改善和優化供應鏈時必須考慮的重要問題。
一、供應鏈管理下的庫存管理特點
供應鏈管理下的庫存管理的目標服從于整條供應鏈的目標，通過對整條供應鏈上的庫存進行計劃、組織、控制和協調，將各階段庫存控制在最小限度，從而削減庫存管理成本，減少資源閑置與浪費，使供應鏈上的整體庫存降至最低。與傳統庫存管理相比，供應鏈管理下的庫存管理不再是作為維持生產和銷售的措施，而是作為一種供應鏈的平衡機制。通過供應鏈管理，消除企業管理中的薄弱環節，實現供應鏈的總體平衡。供應鏈管理理論是對現代管理思想的一種發展，其特點主要表現為：
其一，管理集成化。供應鏈管理將供應鏈上的所有節點看成一個有機的整體，以供應鏈流程為基礎，物流、信息流、價值流、資金流、工作流貫穿于供應鏈的全過程。因此，供應鏈管理是一種集成化管理。
其二，資源范圍擴大。傳統庫存管理模式，管理者只需考慮企業內部資源的有效利用。供應鏈管理模式的導入，企業資源管理的范圍擴大，要求管理者將整條供應鏈上各節點企業的資源全部納入考慮范圍，使供應鏈上的資源得到最佳利用。
其三，企業間關系伙伴化。供應鏈管理以最終客戶為中心，將客戶服務、客戶滿意與客戶成功作為管理的出發點，并貫穿于供應鏈管理的全過程。由于企業主動關注整條供應鏈的管理，供應鏈上各成員企業間的伙伴關系得到加強，企業間由原先的競爭關系轉變為“雙贏”關系。供應鏈的形成使供應鏈上各企業間建立起戰略合作關系，通過對市場的快速反應，致力于供應鏈總體庫存的降低。因此，庫存管理不再是保證企業正常生產經營的措施，而是是供應鏈管理的平衡機制。
二、供應鏈管理下庫存管理存在的問題
供應鏈管理下的庫存管理不是簡單的需求預測與補給，而是要通過庫存管理，改善客戶服務，提高收益水平。供應鏈管理下的庫存管理內容主要包括，采用商業建模技術對企業的庫存策略、提前期和運輸變化的準確度進行評價；測算存貨經濟訂貨量時，考慮對供應鏈企業的影響；充分了解庫存狀態，確定適當的服務水平。目前，供應鏈管理下的庫存管理存在的問題主要在信息、供應鏈運作、供應鏈的戰略與規劃三方面。這些問題表現為以下幾方面內容：
（一）未形成供應鏈管理要求的整體觀念。許多供應鏈管理系統沒有針對全局的供應鏈績效評價指標，各節點企業各行其道，導致供應的整體效率低下。
（二）信息傳遞系統效率地下。供應鏈庫存管理強調協作和信息共享，供應鏈各成員企業的需求預測、庫存狀態、生產計劃等，都是供應鏈庫存管理的重要內容。企業要對客戶需求作出快速有效的反應，必須實時準確傳遞分布在供應鏈各成員企業的信息。目前，許多企業的信息傳遞系統尚未建立，供應商了解到的客戶需求信息常常是延遲的或不準確的信息，使短期生產計劃實施困難。因此，應建立高效的信息傳遞系統，有效傳遞供應鏈庫存管理信息，提高供應鏈庫存管理績效。
（三）供應鏈中的不確定性。供應鏈庫存的形成原因可分為兩類，一類是出于生產運作需要建立的一般庫存，另一類則是為防范供應鏈上的不確定因素建立的保險庫存。企業在制定計劃時，無法顧及不確定因素的影響，如市場變化而引起的需求波動，供應商的意外變故導致的缺貨，企業內突發事件引起的生產中斷等，都會對庫存產生影響。不確定因素是企業建立保險庫存的主要原因。研究和追蹤不確定性對庫存的影響，是供應鏈庫存管理面臨的一大挑戰。轉貼于
（四）缺乏合作與協調性。供應鏈是一個整體，需要各成員企業的協調合作才能取得最佳的運作效果。但企業間如果缺乏相互信任，就會增加企業間協調與合作的困難。企業間缺乏相互信任，是供應鏈企業之間合作關系不穩固的根本原因。因此，需要在各成員企業之間建立有效的監督機制和激勵機制，促進企業間的溝通與合作。與建立企業內部針對各部門的監督機制和激勵機制相比，建立企業間的監督機制和激勵機制困難要大得多。
（五）產品設計未考慮供應鏈庫存的影響?，F代制造技術使企業的產品生產效率大幅度提高，毛利率較高。但是，供應鏈庫存的復雜性常常被忽略，使產品生產過程中節省下來的成本都被供應鏈上的分銷與庫存成本給抵消。因此，在供應鏈結構設計中，需要考慮庫存的影響。
三、解決供應鏈庫存管理問題的途徑
首先，必須樹立供應鏈整體觀念。要在保證供應鏈整體績效的條件下，實現供應鏈各成員企業間的庫存管理合作，需要對各種直接或間接影響因素進行分析，如供應鏈企業的共同目標、共同利益、價值追求等。要在信息充分共享的條件下，通過協調各企業的效益指標和評價方法，使供應鏈各成員企業達成共識，從大局出發，樹立“共贏”的經營理念，自覺協調相互需求，進而建立一套供應鏈庫存管理體系，使供應鏈庫存管理的所有參與者在績效評價內容和方法上取得一致，充分共享庫存管理信息。
其次，要精簡供應鏈結構。供應鏈結構對供應鏈庫存管理有著重要影響。供應鏈過長、各節點之間關系過于復雜，是造成信息在供應鏈傳遞不暢、供應鏈庫存成本過高的主要原因之一。優化供應鏈結構，是保證供應鏈各節點信息傳遞協調順利的關鍵，是搞好供應鏈庫存管理的基礎。因此，應盡量使供應鏈結構朝扁平控化方向發展，精簡供應鏈的節點數，簡化供應鏈上各節點之間的關系。
再次，將供應鏈上各環節有效集成。集成供應鏈上各環節，就是在共同目標基礎上，將各環節組成一個“虛擬組織”，通過使組織內成員信息共享、資金和物質相互調劑，優化組織目標和整體績效。通過將供應鏈上各環節集成，可以在一定程度上克服供應鏈庫存管理系統復雜性對供應鏈庫存管理效率的影響，使供應鏈庫存管理數據能夠實時、快速地傳遞到各個節點，從而大大降低供應鏈庫存成本，對顧客需求做出快速的響應，提高供應鏈庫存管理的整體績效。
四、供應鏈庫存管理運行機制
供應鏈庫存管理強調各節點企業的長期合作，需要一種明確的制度安排來強化各節點企業合作的持久性，以抑制各節點企業的機會主義行為。諾思曾經證明：當交易成本為正時，制度是重要的。建立合理的供應鏈庫存管理機制，是保持供應鏈的庫存管理系統運行穩定健康的重要方法。供應鏈庫存管理機制的建立應主要從以下三個層次著手：
第一層次，建立供需計劃協調管理機制。包括建立共同合作目標、庫存優化計劃和協調控制方法、信息溝通渠道，建立利益的分配和激勵約束機制、風險分擔機制，以保證信息在供應鏈上傳遞的準確性和及時性。
庫存管理優化措施范文4
摘 要：對于油品銷售企業來說，良好的庫存管理體系是其做到量效兼顧的重要前提。庫存管理的效率和庫存損耗是庫存管理中的兩個重要方面，本文首先從庫存量和庫存占用資金的角度探究了提高庫存管理效率的措施，然后從技術和管理層面探討了控制成品油損耗的方法，以期為相關油品銷售企業提供參考。
關鍵詞 ：油品銷售 企業 庫存管理
一、引言
石油作為關系到國計民生的重要能源，可以說是現代經濟發展的血液。從開采、加工到銷售，石油工業的每個環節都與社會經濟的發展密切相關。對于油品銷售企業來說，做好庫存管理十分重要，良好的庫存管理體系是油品銷售企業做到量效兼顧的重要前提。隨著經濟不斷發展，油品銷售領域也引入了一些新的管理理念，開始運用erp操作系統，成品油的定價機制得到改善，大庫存管理模式下成品油的流轉問題也引起了重視，企業的內部管理效率得到了明顯的提升。近年來，由于政策變化、消費疲軟以及競爭加劇等因素的影響，油品銷售企業提升經濟效益的阻力變大，對成品油的庫存管理提出了更高的要求。
二、油品銷售企業應當提高庫存管理的效率
（一）從庫存量的角度來提高庫存管理的效率
1、庫存管理與物流管理應當相互配合。物流管理是針對商品及其他物資從生產地或庫存地到銷售地的高效流動而進行的規劃、實施以及控制，其目標是讓恰當的商品或物資在恰當的時間、以良好的狀態到達恰當的地點。完善網絡和統籌優化是提高經濟效益的有效措施，因而一直是油品銷售企業在努力開展的工作。庫存管理與物流管理相互結合能夠促進銷售網絡的完善及其統籌優化。在物流管理理念的引導下，改善油庫的數量和分布情況，重新確定合理庫存量，油庫的使用效率能夠得到顯著的提升，從而拓展經濟效益的增長點。在ERP操作系統的支持下，油品銷售企業擁有足夠的信息技術平臺，能夠實施大庫存管理模式，對庫存物資進行多角度分析，比如油品的入庫、出庫，資金占用、來源與去向。在這種良好的環境下，油品銷售企業更應該充分利用有利的內部條件，在庫存管理過程中引入物流管理的觀念，將兩者有機地結合起來，從庫存量的角度來提高成品油的庫存管理效率。物流并不是簡單的物資搬運，強調的是物資流動過程中的價值增長和成本控制，油品銷售企業在開展相關工作時應當以效益增加為目標?？偟膩碚f，庫存管理與物流的相互結合并不是簡單的同一決策而已，而是要在庫存管理過程中充分利用物流管理的相關原理，為油品銷售企業降低成本，贏得新的效益增長點。
2、準確測算合理庫存量及最低庫存量。庫存量的相關決策是庫存管理過程中的關鍵環節，油品銷售企業只有盡可能地準確測算出合理庫存量和最低庫存量，才能夠使庫存量的相關決策更加合理有效，進而提升庫存管理的效率。不同的企業所面臨的具體情況往往存在較大差異，在測算合理庫存量時需要企業結合自身的實際條件，因而需要考慮的因素很多。其中，物流條件和銷售需求是最為重要的兩個因素，因此油品銷售企業應當充分利用ERP操作系統，綜合分析與物流及銷售相關的數據。合理庫存量一般是周期庫存量、安全庫存量以及最低庫存量三者之和。為了滿足兩次成品油到貨之間的市場正常需求，油品銷售企業需要保持相應的周期庫存量，以維持正常的銷售。為了應對突發性的訂貨需求，油品銷售企業需要設定一個安全庫存量，這是針對不確定性因素的緩沖庫存。而最低庫存量則是受到油庫罐底存油以及重點市場保障等客觀條件影響而維持的最低保障庫存。為了使測算結果盡可能的準確，油品銷售企業應當仔細分析歷史銷售數據，多總結經驗的同時也多關注市場動態。在ERP操作系統的支持下，油品銷售企業的信息更加暢通，可供參考的數據和資料更多，更應該充分利用有利的條件，結合各種可獲得數據和資料進行分析，從而提高庫存量測算的準確度。
（二）從庫存占用資金的角度來提高庫存管理的效率
1、供應商管理用戶庫存。油品銷售企業通過合理確定自身的庫存量，能夠有效降低庫存過多的風險，從而在一定程度上減少了庫存占用資金的數量，減少了資金成本。這也是傳統庫存管理模式中的主要內容。然而隨著互聯網時代的到來，信息技術為物流和庫存提供了更加有力的支撐，庫存管理的模式也得到了拓展，供應商管理用戶庫存就是一個具有特定優勢的模式。從庫存占用資金的角度來看，油品銷售企業的合理庫存占用資金越少，相應的資金成本就越小，對企業就越有利。供應商管理用戶庫存就是一個既能保證合理庫存量又能有效降低庫存占用資金的庫存管理模式。通過與客戶達成合作性的協議，在一個共同的目標框架下，由供應商來管理雙方的庫存。根據協議及目標框架的具體內容，油品銷售企業的安全庫存量和最低庫存量可以得到不同程度的降低，從而減少庫存所占用的資金量。當然，這一新模式有著非常嚴格的實施條件，比如與客戶的充分溝通，客戶的成品油需求量等。供應商管理用戶庫存模式在實施的初期也具有較大的風險，雙方的協議框架可能會經歷多次的修訂和調整。因此，油品銷售企業在采用該模式前需要對其實現條件及風險作出全面而客觀的評價，在條件不成熟或者風險較高時不能急于求成。
2、聯合庫存管理。聯合庫存管理與供應商管理用戶庫存的原理類似，都是通過與客戶合作來合理降低庫存量，從而減少庫存占用資金。區別在于聯合庫存管理是利用油品銷售企業一對多的關系，與多個大客戶建立合作關系，在各個用油節點上進行充分的協調與合作，制定出一套全局性的用油量和供油量計劃，并以此來確定庫存量。首先，油品銷售企業需要根據用油量和客戶信用等來選擇幾個大客戶，通過充分的溝通和協商建立共同的目標，形成聯合庫存管理的基礎。然后，運用信息技術建立一個共同的工作平臺，及時共享相關信息，以便對庫存量進行及時的調整。此外，還要定期召開供需見面會，對聯合庫存的相關問題進行溝通和協調，并提出改進意見。聯合庫存管理是一種雙贏的庫存管理模式，對油品銷售企業來說，能夠提升庫存管理的效率，而對客戶們來說，則不僅可以提升庫存管理的效率，還能夠使用油更加有保障。但實施條件較多，前期的風險也比較大，油品銷售企業為此需要更加重視客戶信息的管理，保持與客戶的溝通，也需要更加重視相關風險的識別與控制。
三、油品銷售企業應當控制成品油的庫存損耗
油品的損耗既有技術層面的原因，也有管理層面的原因。相應地，油品銷售企業也應當分別從技術層面和管理層面來控制成品油的損耗，以提升其庫存管理的效率和效果。
（一）從技術層面來控制成品油的損耗
控制成品油的損耗也是油品銷售企業庫存管理的一個重要方面。就技術層面來看，在油品的運送和保存過程中，相關人員的技術不過關，設備陳舊或者操作不規范等都可能導致跑冒漏滴的情況發生，不僅造成油品的損耗，還會污染環境，甚至引發安全隱患。因此，就工作人員方面，油品銷售企業應當提高工作人員的技術水平，使其操作更加規范安全，必要時可采用定期培訓和考核的方式。就設備方面而言，則應當及時維護和更新油罐、油車以及相關測量設備和回收系統等，控制成品油損耗的同時也減少污染，減少安全隱患。此外，油品銷售企業還可以根據自身條件引入一些新的設備或技術。隨著科技不斷發展，在油品的運送和保存方面也取得了一些技術進步，通過運用這些新的設備和技術，能夠克服一些客觀原因，使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下，油品銷售企業不妨做一些新的嘗試，不僅能夠節約資源、造福人類，還能夠進一步提升企業自身的管理水平和經濟效益。
（二）從管理層面來控制成品油的損耗
就管理層面來看，油品銷售企業應當主要從管理制度和企業文化兩個方面入手。首先，加強內部控制，杜絕油品的非正常損耗，制定科學的操作流程來規范相關工作人員的操作方法，減少由于操作不規范而導致的油品損耗。其次，建立有效的獎懲機制，來激發工作人員的積極性，約束消極怠工的行為，使每個員工都參與到控制成品油損耗的工作中來。最后，還應當在企業內部培養控制損耗的文化，從減少環境污染、節約資源以及減少安全隱患的角度讓相關人員認識到控制成品油損耗的重要性，逐漸形成控制損耗的良好習慣。
四、結論
在政策變化、消費疲軟以及競爭加劇等因素的影響下，油品銷售企業的庫存既要滿足經濟社會對產品的正常需求，同時作為企業又要考慮科學合理安排庫存，降低成本，盤活資金，增強企業獲利能力，因此，庫存管理越來越受到企業的重視，庫存管理的改進變得更加迫切。油品銷售企業可以通過將庫存管理與物流管理相互結合，并準確測算合理庫存量和最低庫存量來提升其庫存管理的效率。同時，也可以嘗試與客戶合作，采用供應商管理用戶庫存以及聯合庫存管理等新的庫存管理模式，來進一步減少庫存占用資金，為企業的經濟效益尋求新的增長點。控制成品油的損耗也是油品銷售企業庫存管理的一個重要方面。油品銷售企業應當分別從技術層面和管理層面來控制成品油的損耗，以提升其庫存管理的效率和效果，增強企業的競爭力。
參考文獻：
[1]李英.低庫存下成品油物流體系運行存在的問題與對策[J].石油商技.2014(02) .
庫存管理優化措施范文5
【摘要】：目的：總結我院藥品庫存管理的存在問題，并探討解決措施。方法：回顧分析我院自實施藥品庫存管理起在實踐藥品庫存時存在的問題，分析原因，并從不同角度探討現有問題的解決方法。結果：影響我院藥品庫存管理問題的因素是藥品本身、醫院、藥企、醫藥公司中的獨立因素或者彼此相互共同作用導致，應從建立零庫存管理小組，優化庫存結構，引進藥品零庫存計算機管理模式，實施ABC庫存分類管理法，建立準時采購、配送、驗收制度，定期總結臨床用藥規律，建立藥品預警機制等多方面著手解決。結論：藥品零庫存是未來藥品管理的必然趨勢，一定程度上能解決我院庫存管理存在的問題，從而給醫院帶來巨大綜合效益。
【關鍵詞】：醫院藥品；庫存管理；問題；解決措施
醫院保持適度的藥品庫存來供臨床預防、治療、診斷疾病的需要，但受庫存成本、庫存容量、藥品品種、社會發展需要等各種因素制約，陳舊的藥庫管理模式已難以適應現代醫院管理要求，需實施經濟高效及準確的庫存控制及管理體制，進行科學合理的備藥，利用嚴格的數量控制來掌握藥品需求的變動，實現庫存量的最小化，達到既能大大降低藥品儲備成本，又能滿足臨床用藥，確保醫院的正常運作，為此，各大醫院相續引入藥品零庫存管理模式，并在實踐中不斷加以完善，取得了很好的成效[1-2]。本文筆者總結我院藥品庫存管理的存在問題，并探討解決措施，以期解決好患者需求與庫存費用縮減的平衡，優化成本管理，現將結果分析如下，僅供同行參考。
一存在問題
臨床出現斷藥的影響因素包括藥品、醫院、醫藥公司、藥企四個因素。急診用藥、特殊疾病用藥、突發事件用藥等非常規用藥應需需保證適量的庫存，我院對此類藥品的備存的藥品約占所有品種的10%，有效保證了臨床正常及時的用藥，但不可避免造成一定庫存負擔。某些微利的品種或有效期短的品種，醫藥公司出于經濟利益的考慮，不是非常樂意配送或者配送積極性不高，使臨床用藥受到限制；藥劑科的采購員大多把時間耗費在復雜、繁瑣、重復的事務性工作上，致使采購以經驗判斷做采購計劃，或者以設立的低儲量為依據的，可能出現藥品庫存管理不準確、藥品采購周期不合理等，或因別藥品的用量有時會出現異常變化，未能及時采取處理，可能導致某些藥品的庫存過大或者某些藥品出現斷藥；由于門診藥房及住院藥房臨床用藥需求信息傳送滯后，會影響藥品采購及供應速度，導致配送公司不能準時地供貨；藥企、醫藥公司同樣實行零庫存管理，根據對市場需要的評估，進行生產或者進貨，容易導致藥品供應鏈整體的零庫存，在出現突發的流行病時，可能出現市場需量突發的增長，而藥企的生產數量或醫藥公司備貨量未能及時補充，導致終端醫院供貨無法保障；醫院、醫藥公司、藥企雖然都引進了先進的信息化管理，但很少醫院能與藥商做到信息共享和采購訂單的傳遞，多通過數據的重復錄入，使信息傳遞效率和準確性都大打折扣，影響藥品準確、準時供貨。
二、解決方法
1.優化庫存結構
優化庫存結構是庫存管理的重要組成部份，其核心為滿足需求的前提下，消除不必要的庫存，保持合理的庫存水平，醫院的藥品庫存是在不斷地補充中構成的，防止積壓，提高庫存周轉率[3]，因此，藥庫采購員及管理人員應制定少量多次的藥品采購及庫存計劃，即限量采購方式，引進先進和系統的程序進行操作，既能確保采購信息傳送的準確性與及時性，又能提高采購人員工作效率，最好能實現藥房與藥庫、藥庫與配送公司之間的連貫的網絡操作管理，建立高效的信息溝通平臺，從而能夠實時在線監控醫院全部藥品庫存信息及臨床用藥信息，以便及時、快速制定采購計劃并傳遞給醫藥公司，配送公司實行“準時制配送”，部分應急藥品可實行“加急制配送”[3]。由于醫院藥品種類越來越繁多，且不同品種的藥物的金額、臨床用量存在一定差異，因此有必要將藥品分成ABC類進行嚴加管理，便于化繁為簡，提高管理效率，A類藥品為關鍵的少數品種，品種單價金額巨大，但品種數量較少，約占存品種總數的5%～20%，但資金額占資金總額的70%左右；B類藥品為一般藥物，品種數量占總品種數的20%～25%，資金額占資金總額的15%～20%；C類藥品為次要的藥品，品種數量占總品種數的60%～70%，但價值金額卻很小，僅占資金總額10%左右。三類藥品的金額比重大致為A：B：C=0.7：0.2：0.1，而品種數量比重大致為A：B：C=0.1：0.2：0.7[4]。利用計算機管理系統動態監測各類藥品的流量，根據各類藥品消耗情況分析近期各類藥品近似庫存量及制定藥品需求的上下限值，上限值等于近似庫存值，下限值為缺藥報警時的庫存量，當實際庫存等于或小于下限時，自動生成采購計劃，并通過系統上傳供應商。設立滯銷藥品條目和有效期查詢條目，為修改庫存下限減少貨量或者及時退回醫藥公司提供依據。
2、引進藥品零庫存計算機管理模式
藥品零庫存計算機管理模式是實現藥品零庫存的內部條件，信息系統是藥品物流的神經中樞，應建立先進的網絡系統與物流信息系統，擁有獨立的醫院信息系統（HIS）及物資管理系統，將藥品進行統一編碼，科室請領藥品、藥房庫存量預警、向醫藥公司的發出采購計劃等均可通過此平臺操作，使需求信息在系統中快速、準確、實時的動態流動，通過中間服務器實現醫院與供應商之間的信息對接實時化，達到數據傳遞和信息共享，提高供應商能對醫院需求的變動的反應速度，而供貨商不能直接訪問醫院數據庫，保證醫院系統的安全，整套零庫存計算機管理模式能夠實時掌握藥品供應鏈的動態及監控藥品物流過程，能夠起到節約醫院的流動資金，減少藥品的維護成本.同時可以節省一定的人力資源.緩解醫院用房緊張的局面[5]。
3、建立零庫存管理小組
以藥劑科及臨床各科室為對象，通過自發報名的形式組建一支藥品零庫存管理小組，定期召開各類相關活動主題的討論，分析影響藥品周轉天數的因素，包括庫房與窗口人員職責不清、零散藥品過多、不同種類藥品銷量差異、領藥或上藥失誤、月盤點時領藥量大等因素，針對不同因素制定改進措施，可以增配領藥上藥人員，調整不同種類藥品的在藥架的擺設位置，隔開包裝相似藥品，組建質量零庫存管理小組能改變以往的處方風格，從過去的”要我做模式，向”我要做”轉變，具有有形和無形的雙重效果[6]。
4、建立準時采購、配送、驗收制度
采購計劃應根據臨床需要，實行“準時制采購”，采取限量采購，少量多次，減少藥品準備的庫存，藥品的配送應當采用“準時制配送”，所以合作供應商最好是實力雄厚物流水平較高的供應商，具備GSP認證，能24h內及時送貨，管理先進的，并簽訂《供藥協議》、《藥
品質量保證協議》、《藥品購銷廉政協議》等合同，才能保證高效的配送機制，簡化中間倉儲和搬運等環節，并建立合作關系的醫院和供應商之間建立信息交換平臺，加快配送速度，藥品送貨當日，藥庫庫管隨即到各部門上門驗收，就地入庫，按照藥品類別及時有序上架[7-8]。
5、定期總結臨床用藥規律
對臨床用藥環節的評估是保證藥品零庫存管理的重要一環，但由于臨床的用藥存在多樣性和不可預測性的特點，但每種臨床藥品使用具有一定規律性，應快速及時的統計臨床用藥的需求，生成用藥需求清單反饋給藥品采購部，臨床科室、采購和藥房等部門的信息的格式應統一標準化，便于臨床藥品需求信息得到快速處理和傳遞，采購部根據藥品需求清單及時地進行采購與配送，同時采購員做采購計劃時應與臨床藥師、有經驗的老醫師共同協商，考慮季節、用藥習慣、新藥等因素，對于受季、流行范圍的影響較大的藥物，應根據實際情況來備貨，比如抗菌藥、抗病毒藥品等，對于各季節用量穩定的藥物可參考以往季節用量來備貨，比如心血管類藥、降血糖類藥、消化系統藥等藥物。
總之，藥品零庫存是未來藥品管理的必然趨勢，一定程度上能解決我院庫存管理存在的問題，從而給醫院帶來巨大綜合效益。
參考文獻
[1]麗華.醫院藥庫實施零庫存的探討[J].中國藥房，2005，16（16）：1224-1226
[2]李志龍.利用醫院信息系統實現藥品零庫存管理[J].中華現代醫院管理雜志，2005.3（9）：853-855
[3]梁顯剛，龔穎彩，李盟軍.優化庫存結構，提高庫存周轉率，中國醫學裝備，2010，1：23-25
[4]馮運，朱珺，顧嘉欽.采用ABC庫存結構分析法和訂貨點技術優化貴重藥品管理，藥學服務與研究，2009，9（4）：268-271
[5]孫遠南，蔣國.醫院藥庫藥品零庫存計算機管理模式在我院的應用體會.海峽藥，2009，21（9）：195-197
[6]張健，陸曉彤，h書紅，等.建立績效管理平臺提高人力資源效率[J].藥學服務與研究，2008，8（1）：1～4
庫存管理優化措施范文6
關鍵詞:備品;備件;供應商;庫存管理;聯合庫存;零庫存
一、備品備件管理
備品備件的管理與企業的生產和經濟效益有著密切聯系,是企業生產管理中一個重要方面,是設備維修管理的主要部分,對備品備件的計劃、生產、供應、儲備的組織和管理過程。所以,只有對備品備件的供應和儲備做到科學、合理的安排,才能使設備的維修管理工作順利地完成。如何做好科學、合理的儲備,保證設備維修工作需要、加速資金周轉,充分發揮資金的利用效果,是目前的備品備件管理工作需要進一步研究的課題。
二、傳統備品備件庫存管理模式以及常見問題
傳統的備品備件庫存管理模式就是供應企業和使用企業都會有自己的備件庫存,需要供應時,供應企業只需要把備品備件運輸到使用企業就可以了。這種管理模式的特點是集中對內部的庫存進行控制,為了不影響生產,企業一般對備品備件的庫存比較多,也就產生了大量的庫存管理費用以及占用了大量的流動資金。通過實際調查,一些大型企業設備維修費用占生產成本的8%以上,備件費用占維修費用的65%-80%之間。傳統的這種管理模式常見的問題有:備品備件的管理比較分散,信息資源無法共享;備件的通用性管理很難落實;需要的庫存資金比較高;備件的倉庫管理制度不完善,對備件的查找需要浪費很長時間;缺乏庫存分析系統,備件的編碼系統不規范;備件的儲存品種以及儲備定額不合理、不科學;管理人員的思想觀念比較落后等。
三、現代企業備品備件庫存管理模式
傳統的備品備件庫存管理模式沒有考慮企業之間的協調和配合,大大限制了庫存管理水平和服務水平的發展?，F代庫存的管理模式是將傳統的分散式管理模式轉變成合作式管理模式,將庫存管理的角度從企業內部向外部進行轉變,由企業的局部優化向邊界的整體優化進行轉變。下面就對現代企業備品備件庫存管理模式進行詳細的介紹。
1.VMI庫存管理模式
(1)VMI庫存管理模式的特點。VMI庫存管理也叫供應商庫存管理,指的是供應商依據需求信息對企業(客戶)庫存情況進行監控和協調,做出補貨決策。這種模式的特點是企業是庫存管理費用和決策由供應商來承擔;企業的庫存由供應商來管理,也就意味著所有權屬供應商,只有企業在使用存貨時,銷售活動才真正體現出來;供應商需要對企業的庫存信息進行及時了解和獲取,對存貨需求進行預測分析,實現信息共享。VMI庫存管理模式的優越性已經被很多企業重視,在美國已經有50%的企業都采用了這種管理模式。
(2)VMI的價值主要體現在以下幾個方面:一是供應商通過對企業的信息共享,緩解了供應鏈的需求波動,進一步減少安全庫存。二是減少浪費、提高了資源的利用率,提高生產和運輸效率。供應商掌握了企業的庫存信息,有能力防止過剩和不足,可以采取靈活的補貨策略滿足生產需求。三是大大減少了傳統模式下的協商、談判環節,把補貨決策權交給供應商,雙方建立信任的合作關系,節約了交易費用。四是提高了服務水平,VMI模式是將雙方的信息以及活動進行集成,使供應商與企業之間的界面更加友好,提高了雙方的相互影響能力以及柔性。
2.聯合庫存管理模式聯合庫存管理是在同行業用戶的基礎上形成的一種備件共存、共享的管理模式,需要各方同時參與并制定庫存控制計劃。設備的維修方式對備件的庫存管理有著一定的影響,并且分為計劃維修方式和非計劃維修方式兩種方式。前一種方式對備件可以提前預定和采購,對備件供應量是可以提前預知的,一般采用無庫存管理模式;后一種方式按照缺貨造成的損失大小把備件分為關鍵件和非關鍵件,關鍵件是在設備出現故障時如果不能及時供應就會造成經濟損失的備件,此時要采取安全庫存策略;非關鍵件是指同行業之間的各個企業會備有安全庫存,使所有企業的總庫存高于行業的總生產能力需要的庫存。所以,對備品備件采取聯合庫存可以為企業降低資金的占用成本。聯合庫存管理模式依據庫存要素的不同,可以分為以下幾種模式:(1)用戶間的虛擬聯合庫存。這種管理模式沒有實體聯合倉庫,是借助現代信息技術系統將各個參與方的共享備件連接起來,如果一方需要用到他方的備件時,可以直接購買或者借用。這種模式一般適用于使用頻率不高的或者是價值比較高的備件,目前我國很多的企業開始采用了這種模式,也取得很好的經濟效果。(2)用戶間的實體聯合庫存。這種管理模式是建立在地理位置比較接近的同行企業之間,在合適的位置上確定聯合倉庫并制定庫存控制策略。這種模式大大降低了運輸費用,地理位置越近,可用的共享備件范圍就越大,除了適用于使用頻率不高、價值比較高的備件以外,也適用于其他特性的配件。
(3)供應商參與的聯合庫存。這種管理模式是供應商與備件用戶之間建立合作關系,供應商擁有備件的管理權力和所有權。這樣既有利于用戶企業減少由于庫存備件占用的資金以及企業面臨的庫存積壓風險,也有利于供應商與企業之間加強聯合,獲取更多的備件信息,增加了供貨的可靠性。3.JIT管理和零庫存管理模式JIT管理也就是及時管理方式,只有在需要的時候才會發生,不會產生庫存,所以也叫零庫存管理模式。這種管理模式強調及時服務,通過消除庫存使庫存盡量減少到最低,是建立在供需雙方長期合作的基礎上形成的新型的供需關系。這種模式較少了資金的占用,減輕采購人員的工作量,提高了管理工作效率,主要適用于大型企業或者專業性很強的制造行業中使用。
四、大力推行現代企業庫存管理模式
我國的備品備件庫存管理在以后的發展中要注意以下幾個方面:一是面對激烈的市場競爭應該擺脫傳統的觀念,積極學習和吸收國外的先進管理理念與方法,使管理模式進一步創新;二是充分利用現代信息技術,建立完善的信息交流平臺,促進企業之間的合作,確保庫存管理模式的實施;三是在市場經濟條件下,制定經濟合理備件供應策略,選擇合適的庫存管理模式,以加速企業的資金周轉,為企業降低成本增加效益發揮作用。
五、總結
現代企業的發展面臨強烈的市場競爭,企業為了穩定健康發展和生存需要強有力的后勤支持和保障。備品備件的庫存管理是確保設備處于良好狀態的重要條件,也是推動企業管理的科學化、提高企業競爭力的基礎和保障。
參考文獻:
[1]趙嵩正.淺析加強備品備件的管理措施[J].山西科技,2012(16):56-57.
