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物資采購范文1
[關鍵詞]物資采購 物資采購程序 物資采購成本
一、物資采購概述
所謂物資采購，就是企業的中有關部門根據企業的生產經營需要，進行原材料和有關物資采購的行為。
1.物資采購的地位和作用。物資采購在企業的生產經營活動中占有著非常重要的地位，不僅因為物資采購關系到企業的生產的原材料的提供，還因為其采購的質量和水平將直接影響著企業產品的質量。從企業的生產成本的控制的角度來看，物資采購也起著非常重要的作用，因為企業的原材料的采購支出占總支出的比例最大，所以物資采購還關系著成本的控制和企業的資金的流通。
2.物資采購的要求和原則。上文中我們提高了物資采購的重要性，所以有關部門要重視物資采購活動，嚴格控制物資采購的各個環節，筆者結合自己的工作經驗，認為在物資采購的過程中應該要注意堅持以下幾個方面的原則：首先，物資采購部門要將采購活動同企業的生產經營的活動結合起來，其次，物資采購部門的采購計劃的制定要建立在認真的市場調研的基礎上；再次，物資采購部門要采用先進的管理技術，提高部門的管理和工作水平。最后，物資采購部門在采購活動中還要注重自然資源的合理開發利用。
二、規范物資采購程序
1.購買決策階段。所謂購買決策階段，就是有關工作人員根據企業的生產發展的需要，對企業所要進行采購的物資的種類和總量的計劃的制定階段，下文中將從決策購買、編制采購任務書、討論如何購買、編制采購員任務實施方案幾個方面，對該問題進行分析。
（1）決策購買。所謂決策購買，就是指有關部門根據對企業的內外部環境的分析，對企業的生產發展計劃的研究，決定對企業的原材料以及相關物資進行采買。在決策的過程中，還要對此次購買的可行性進行研究和分析。
（2）編制采購任務書。在采購決策制定后，有關部門應該根據實際的采買的需求情況，制定一個合理的具體的采購的任務書，也就是要將此次購買活動中涉及到的各種材料的種類、數量、單價進行統計，并同供應商進行初步聯系。
（3）討論如何購買。在討論如何進行物資購買的階段，有關工作人員的主要的任務在于確定具體的每一次采買的批次和數量，以及各種材料的運輸途徑和渠道。
（4）編制采購任務實施方案。在上述步驟完成后，物資采購的工作人員要根據具體的供應商的情況以及此次采買的基本的任務，制定一個詳細的可行的任務實施方案，也就是說要將每一個具體的采買活動，按照根何時、何地、由何人去實施何種物資采購行為的方式列舉出來，明確分工，避免在實際購買的過程中，由于任務的分配不明導致的購買效率低下。
2.購買階段
（1）物色供應企業。物色供應企業不僅是物資采購業務工作的起點，同時也是選揮、確定供應企業的基礎。這個環節由以下三項工作構成：調查和收集信息；征求建議；編制可能的供沖企業的相關情況表。
（2）精選供應企業。精選供應企業同樣不等于供應企業的最后確定，它只是為即將開始的采購活動提供接洽對象。精選供應企業的工作，涉及的方面和問題也是十分復雜的。其中關鍵是進行供應企業選擇決策。另外，有關采購人員還要編制供應企業精選說明書，對被精選的供應企業的有關情況產以說明，為物資采購執行情況的核變提供依據。
（3）確定供應企業。確定供應企業對物資采購任務能否圓滿完成具有決定性作用。與供應企業進行物資采購方式討論、洽談具體內容、以及簽訂相關協議。
（4）協議的履行。物資采購活動的最終目的，是要獲得企業生產經營所需的物資，即要履行物資采購協議。通常情況應作好以下幾項工作：辦理運輸業務、入庫驗收、支付貨款，以及檢查合同履行情況等。
3.購后反思階段。這一階段主要包括合同履行情況的檢查、經濟效益的評價等兩項基礎性工作。企業經營管理的中心思想——不斷提高企業經濟效益。在物資采購活動結束后，還應對其進行經濟效益評價。
三、控制物資采購成本
物資采購的關鍵因素在于質量和成本，在保證物資的使用價值能夠滿足企業的需要的基礎上，如何控制物資采購的成本將是工作人員要解決的最重要的問題，也就是要盡可能的實現最低成本的合理采購。
1.把物資的價值作為衡量物資優劣的標準。評價物資的好壞，應該從功能和費用兩個方面來綜合考慮。選擇功能高，費用低的物資。降低物資的成本，且能收獲最大的價值。物資產品的選擇首先，應根據供應企業生產經營選擇產量大的主導產品、成本低而利潤高的產品、在市場競爭中處于有利地位的產品，其次，應選擇存在問題較少、提高價值的可能性較大的物資。
2.以所需物資的必要功能為首選條件。生成產品所需要的功能就是必要功能，其不需要的功能就是不必要的功能。在各種物資的供應中，大多數物資往往存在著不必要的功能，實現這些不必要的功能需要付出一定的費用，這部分費用對企業來說，都是一種浪費。因此.企業在物資購買的過程中應該盡量以物資的必要功能為首選條件。
四、結束語
物資的費用可分為生產費用和使用費用兩部分，生產費用是指為制造和銷售產品所支出的費用，對物資購買者來講，物資的價格就是生產費用。使用費用就是指用戶在使用產品過程中支出的費用，加能源消耗、維修等費用，對于物資購買者來說，不僅要考慮物資的生產費用，同時也要考慮物資的使用費用，更加追求這兩者之和——總費用最低。
參考文獻：
[1]周瑜玫.現代企業物資采購的監督與控制研究[J].中國商貿，2009，21
[2]王艷.企業物資采購活動中的會計風險控制[J].會計之友，2010，21
物資采購范文2
（一）企業物資采購內因型風險
1、采購計劃風險。企業物資部門及人員計劃管理技術不適當或不科學，導致采購中的計劃風險，即采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃等與目標發生較大偏離。
2、采購合同風險。（1）由于合同訂立者未嚴格按法律規定辦事，導致企業蒙受巨大的損失。如情況不明，盲目簽約；違約責任約束簡化，口頭協議，君子協定；鑒證、公證合同比例過低等等。（2）合同行為不正當。如賣方采取不正當手段，對采購人員行賄，套取企業采購標底；給予虛假優惠，或以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產品，導致合同風險。（3）采購合同日常管理混亂。如合同殘缺現象時有所聞，以致履行時找不到合同文件，使企業難以判別對方是否違約，同時企業自身也常常因為合同管理混亂造成違約而被對方追究。
3、采購驗收風險。由于人為因素造成企業所采購物資在進入倉庫前未按合同及制度要求，對采購物資數量、品種、規格、質量、價格、單據等多方面的審核和驗收而引發的風險。如在數量上缺斤少兩；在質量上魚目混珠，以次充好；在品種規格上貨不對路，不符合合同規定要求；在價格上發生變形等。
4、采購存量風險。（1）采購量不能及時供應生產之需要，發生生產中斷造成缺貨損失而引發的風險。（2）物資采購過多，造成積壓，其中多數因技術進步而導致的無形損耗，使企業大量資金沉淀于庫存中，失去了資金的機會利潤，形成存儲損耗風險。（3）物資采購時對市場行情估計不準，盲目進貨，結果很快價格下跌，引起價格風險。（4）企業“零庫存”策略可能因供應商出現干擾因素，使企業因無貨發生生產中斷而陷入困境或因供應商供貨不及時而造成缺貨的風險。轉5、采購責任風險。企業經辦部門或個人責任心不強或管理水平不高，也確有不少風險是由于采購人員假公濟私、收受回扣、牟取私利而引起合同糾紛。
二、企業物資采購管理審計主要對策
1、對采購全過程、全方位的監督。全過程的審計是指從計劃、審批詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等所有環節的監督。審計重點是對計劃制定、簽訂合同，質量驗收和結賬付款四個關鍵控制點的審計監督，以防止舞弊行為。全方位的審計是指內控審計、財務審計、制度考核三管齊下，把審計監督貫穿于采購活動的全過程，是確保采購規范和控制質量風險的第二道防線?？茖W規范的采購機制，不僅可以降低企業的物資采購價格，提高物資采購質量，還可以保護采購人員和避免外部矛盾。
2、對物料需求和物資采購計劃的審計。審查企業采購部門物料需求；物資采購計劃的編制依據是否科學；調查預測是否存在偏離實際的情況；計劃目標與實現目標是否一致；采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃是否有保證措施。
3、對物資采購招標與簽約審計監督。依法訂立采購合同是避免合同風險，防患于未然的前提條件，也是強化合同管理的基礎。首先，管理審計要對采購經辦部門是否履行職責進行審計。審查采購經辦部門和人員是否對供應商進行調查，包括供貨方的生產狀況、質量保證、供貨能力、企業經營和財務狀況。每年是否對供應商進行一次復審評定，所有供應商都必須滿足ISO9000標準要求，考評主要指標是對每年所執行的合同情況，如供貨質量、履行合同次數、準時交貨率、來料批次合格率、價格水平、合作態度、售后服務等進行評審，是否在全面了解的基礎上，作出選擇合格供應商的正確決策，使合同建立在可行的基礎上。物資采購招標是否按照規范的程序進行，是否存在違反規定的行為發生。其次，管理審計要對合同中規定的品種、規格、數量、質量、交貨時間、賬號、地址、運輸、結算方式等各項內容，按照合法性、可行性、合理性和規范性等四個標準，逐一進行審核。
4、對物資采購合同臺賬、合同匯總及信息反饋的審計。當前，合同糾紛日益增多，如果合同丟失，那么在處理時會失去有利的地位而遭受風險。因此，建立合同臺賬、做好合同匯總，是加強合同管理，控制合同風險的一個重要方面。（1）對于已簽訂合同，檢查是否整理成冊，妥善保管；是否建立合同臺賬、合同匯總以便及時查找合同履行情況。（2）審查合同管理部門是否對交付合同進行分類編號，并建立合同臺賬。合同統一編號是否合規，每一份合同包括合同正本、副本及附件是否齊全。（3）合同履行完畢是否及時建立合同檔案。合同管理人員是否將所有合同進行分類匯總，及時提出報告和匯總表，報送單位領導和各有關業務部門據此組織生產，規劃價位，及時接運和按時承付貨款。是否運用先進管理手段，向相關部門提供及時準確、真實的反饋信息，提高合同管理水平。
5、對物資采購合同執行中的審計。（1）審查合同的內容和交貨期執行情況，是否做好物資到貨驗收工作和原始記錄，是否嚴格按合同規定付款。如有與合同不符的情況，是否及時與供方協商處理，對不符合合同部分的貨款是否拒付。是否對有關合同執行中的來往函電、文件都進行了妥善保存，以備查詢。（2）審查物資驗收工作執行情況，是否對物資進貨、入庫、發放過程進行驗收控制。（3）對不合格品控制執行情況審計，審計物資管理部門是否對發現的不合格品及時記錄。（4）管理審計還應重視對合同履行違約糾紛處理的審計。（5）審查采取“零庫存”策略的企業，是否保持一定的產成品存貨以規避缺貨損失；是否保持一定的料件存貨以滿足需求增長引起的生產需要；是否建立牢固的外部契約關系，保證供貨渠道穩定，降低風險，規避成本。
6、對物資采購績效的審計考核。管理審計應督促相關部門建立合同執行管理的各個環節的考核制度，并加強審計檢查與考核，審查是否把合同規定的采購任務和各項相關工作轉化成分解指標和責任，明確規定出工作的數量和質量標準，分解，落實到各有關部門和個人，結合經濟效益進行考核，以盡量避免合同風險的發生。
（二）企業物資采購外因型風險
1、采購合同欺詐風險。合同詐騙往往具有一定的隱蔽性，有時候很難與正常的合同糾紛相區別。合同欺詐風險主要包括：（1）以虛假的合同主體身份與企業訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據或其他虛假的產權證明作為合同擔保。（2）接受合同當事人給付的貨款、預付款，擔保財產后逃之夭夭。（3）簽訂空頭合同，而供貨方本身是“空殼公司”，將騙來的合同轉手倒賣從中謀利，而所需的物資則無法保證。（4）供應商設置的合同陷阱，如供應商無故中止合同，更改合同條款，違反合同規定等。
2、采購價格風險。（1）由于供應商操縱投標環境，在投標前相互串通，有意抬高價格，使企業采購蒙受損失的價格風險。（2）當企業采購認為價格合理情況下批量采購，但不久，該種物資可能出現跌價而引起采購風險。
3、采購質量風險。（1）由于供應商提供的物資質量不符合要求，而導致企業所生產的產品性能達不到質量標準，從而給企業帶來嚴重損失，并且可能使企業在經濟、技術、人身安全、企業聲譽等方面造成損害。（2）因采購的原材料存在質量問題，將會直接影響到企業產品的整體質量和企業經濟效益，因采購原材料品質不良，影響產品的生產與交貨期，降低企業信譽和產品競爭力，直接威脅到企業的生存與發展。
物資采購范文3
關鍵詞： 企業 物資采購管理 成本
物資材料采購管理是企業降低材料成本，增強市場競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業經營管理過程中的一個重要環節。為適應市場形勢的發展，應加強物資采購管理。
一、企業物資采購中存在的問題
1.物資采購缺乏制約機制
近幾年來，隨著我國社會主義市場經濟體制的建立，各類經濟合同及物資采購數量迅速增加，金融總量巨大。但是在買方市場條件下，由于物資采購缺乏嚴格的管理機制和約束，在相當一部分企業的采購環節中，存在著大量不規范的采購行為，個體利益驅動下的采購脫離管理、自主采購、變相采購、收受回扣和賄賂及采購時舍賤求貴，舍近求遠，舍好求次，損公肥私等現象普遍存在。從而導致企業物資超儲、重復儲備、貨源不暢、使用效率低下，采購環節的價格隱性流失日趨嚴重，企業利益受到嚴重威脅，嚴重制約著企業的生存和發展。
2.物資采購管理模式落后
目前有些企業還實行傳統的多級分散采購管理模式，企業各二級單位大多從自身局部利益出發，主要考慮的是保生產、保供應，用起來方便，從而形成層層設庫，層層設帳，重復儲備，不僅造成企業人力、物力的浪費，更為嚴重的是增加了企業總庫存，擠占了大量的企業流動資金，而且條塊分割，各自為政，廠內物資閑置、重復采購現象時有發生，企業管理容易造成真空，隱藏著企業資產流失的黑洞，難以發揮企業規模經濟效益，不利于企業競爭力的提高。
3.物資管理信息體系落后
企業對物資的采購與供應，如果沒有物資管理信息體系是不可想象的，現代企業物資采購管理離不開物資信息管理系統的輔助。如何充分滿足企業工作人員、機構變動和制度改革的需要，對物資管理實施全過程控制，有效監控物資的采購、庫存與使用狀態，大幅度降低物資采購成本，這些都有賴于物資供應管理信息系統。然而目前企業在物資供應信息管理與運用方面普遍薄弱，嚴重阻礙了物資管理機制的現代化進程，壓縮了物資供應體系可能獲得的利潤空間，無形中增加了企業的物資采購成本，降低了企業的經濟效益。
4.物資采購理念落后
從企業物資采購系統的思想理念來看，目前還有相當一部分企業的物資管理部門職能僵化，質量中心意識、生產主體觀念、服務意識還不能適應市場經濟的要求。具體表現在統一性與靈活性的協調、整體與局部供應關系的有效互動等方面還比較薄弱，具體物資采購工作難以上升到戰略高度，思想意識局限在滿足具體工作任務的完成。物資采購部門的職責還沒有從傳統作業性的工作上升為策略性的工作，其不關心也不參與公司長期發展規劃的制定，成本核算與控制沒有明確的基礎標準，半數以上的采購決策依賴經驗估計。企業生產計劃的不確定性增加了物資采購決策的隨意性，科學的生產計劃管理與企業物資采購的聯系程度沒有較好地解決，由此也造成了貨物的積壓與成本的上升。
二、加強企業物資采購管理的對策
1.完善管理機制，實現有效控制
加強物資采購管理，是實行資產（生產）經營責任制的客觀要求，是增效的有效途徑。在具體操作實施過程中必須把住采購源頭，以此達到凈化采購渠道、強化采購管理、規范采購行為、提高采購質量和降低采購成本之目的。根據上級有關文件精神，為實現物資采購行為和價格管理的科學化、制度化、規范化，制定物資采購管理、采購價格管理、采購廉政監督管理等辦法，具體、詳細地規定各類不同采購物資的申報、審核、審批程序，規定了采購前決策，采購過程市場調研，采購后行為、價格、質量監督的程序，實行逐級審批制度，按照規定程序和辦法，嚴格執行集中歸口管理的原則，堅持質量合格、價格合理、供貨及時的原則，堅持定點采購，招投標采購，批發公司（站）采購，享受出廠價或批發價，做到所有的定點必須在段紀委備案。一類物資應申請計劃由主渠道購料，如供應不兌現，應征得上級業務部門的同意方可購料。二類物資應首先申請對口路內配件廠供應，缺項可按部定廠家規定購料。違反以上規定，要追究個人責任。一次采購超過5000元的項目必須簽訂國家標準的購銷經濟合同，并經主管段長同意后方可購料，否則按違反物資紀律論處。單項一次性采購超過千元的項目，事先必須經主管段長同意方可采購，否則也按違反物資采購紀律論處。
2.建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡是規范管理、降低成本的重要保障
采購渠道的多樣化和價格的可浮動性，要求企業有必要建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡，既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡，首先要成立以單位主管領導、物資、財務、勞資、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組，并實施對采購價格的管理。價格信息人員應經常了解主要物資的主場價格信息，隨時掌握價格變動情況，并對確定的物資品種價格進行分析篩選，定期編制本單位經營消耗的物資出廠價格表，在與實際采購價格進行比較的基礎上，向考核小組匯報。其次要建立獎罰機制，對采購過程中確實低于考核價格的，應對有關人員給以獎勵。對高于信息網價格的，要責成有關人員作出分析說明，對明顯不合理情況要有相應的處罰。
3.實行集中批量采購，加強全過程的監管監控是提升物資采購管理水平的關鍵要素
首先集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。物資部門對煉油生產起著基礎保障作用，這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現的。才要實現控制，就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產企業優先優惠的服務。實行集中批量采購，企業內部與流通環節接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規模相當、信譽可靠的企業往來，經濟關系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，企業便于合理安排生產，降低單位生產成本。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業發展的需要，是降低采購成本的前提。其次要加強物資采購的監管，保證了物資采購的透明化、科學化。在物資管理上按制度辦事，不搞個人說了算，不搞“下不為例”，嚴格按照“物資采購計劃提報和審批流程”的規定執行。其次是抓好物資供應各個環節的相互監督。從計劃的提報、供應商的選擇、價格的比對到質量驗收、用戶意見反饋，層層制約，環環相扣，保證物資采購的高效性。再次是充分發揮財務、紀檢、審計部門不同的職能作用，全過程、全方位參與物資采購的每一個環節，從不同的側面加強對物資采購的監控，保證了物資采購的透明化、科學化。
參考文獻
物資采購范文4
關鍵詞:物資采購管理;物資采購系統;網上采購;系統管理;企業管理
中圖分類號:TU717文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2009)10-0090-02
采購直接影響著企業的生產經營過程、企業效益,是構成企業競爭力的重要方面,起著非常重要的作用,采購成本在不同行業中的比例不同,但總體來說,采購成本是非常高的。根據有關數據統計,降低1%的采購成本相當于增加10%銷售額。把銷售額增加10%,對于一個成熟的市場來說,是很難的事情。但把采購成本降低1%,對于目前社會平均采購水平來說,確實非常容易做到的。這就要求企業把采購管理提升到戰略的高度。
企業采購部門業務的優劣和效率直接關系到企業生產成本的高低,從而影響到企業的發展。而信息化時代,市場需求不斷變化和發展,傳統的采購方式已經很難再適應企業信息化發展的需要,基于Internet的電子采購受到了青睞。物資采購系統是一種適應時展的先進采購模式,具有公開、透明、快捷和低成本等特點,能夠有效地避免采購過程中的腐敗和風險,提高采購效率。力爭采購規模、服務水平、采購效益、基礎建設全面再上新臺階。
企業在不斷探索物資采購的最優管理模式中,針對采購性質、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業的各種需要是對物資采購軟件適應性提出的挑戰。物資采購系統做到了:(1)拓展采購范圍,高質量完成采購任務;(2)建立健全規章制度,規范采購行為;(3)加強隊伍建設,逐步實現物資采購專業化;(4)加強采購網絡建設,實現采購管理信息化;(5)及時收集信息,注意總結經驗。
物資采購系統借助有效的網絡信息化手段,采用集中招標采購和專家評委集中評標方式,大大提高了物資采購的透明度和工作效率,在保證采購的物資質量的同時又降低了采購成本,取得了明顯的社會效益和經濟效益。為了提高物資采購透明度,保證采購的物資質量,降低采購價格和減少公司采購成本,物資采購系統,借助有效的信息化手段,保證物資采購管理工作的規范化以及招評標過程的“公平、公開、公正”,同時實現對歷史資料的保存、統計和分析,資源的共享等。物資采購系統采用B/S結構和C/S結構相結合的方式,即ETL系統管理模塊采用Client/Server模式,OLAP模塊采用Browser/Server模式,招投標系統建立在Internet的電子商務網站上,它們之間采用XML進行數據交換,實現招投標過程的網絡化和評標過程的自動化。
物資采購系統的特點:
1.采用Microsoft Net技術,三層體系結構,XML數據表達方式,保證系統的開放性、可擴展性和柔韌性。系統采用三層體系結構,將用戶界面、業務邏輯和數據庫分開。當公司招投標的流程或方式發生變化時,可以只對相關業務邏輯組件進行簡單的修改而無需修改界面部分?；赪EB服務的具有簡潔、高效等特點,使物資采購系統具有良好的可擴充性、可維護性。將WEB服務與XML技術相結合,由于WEB服務的接口只需公共定義,隱藏了私有代碼和實際的執行過程,從而降低了系統的復雜性,應用系統維護的成本大大降低,順應了從組件復用向服務復用轉變的軟件發展趨勢。數據表達以XML技術來實現。隨著企業的不斷發展,將應用到越來越多的系統。當企業不同系統之間或者不同企業之間需要進行數據交換時,各個平臺之間的差異會成為數據交換的障礙,以XML表達數據是克服此障礙的最有力的技術。從長遠的目光來看,XML增加了系統的生命力。技術使得本系統的配置靈活,具有柔韌性。當應用軟件修改后,不必運行其他注冊工具,也不需要服務器重新啟動,只需復制到目標位置即可。同時頁面會自動加載新的組件,使用它來處理當前未執行的所有網絡請求,保證了系統的全天候運行。
2.具有良好的安全管理模式,保證系統的安全性。系統采用IE/IIS所具有的一套完整的安全控制體系,包括驗證(支持SSL,SET等驗證)、存取控制、字段級加密等安全措施,確保所有數據的安全。ETL/系統管理模塊:主要針對系統管理用戶,采用Client/ Server模式,包括ETL,元數據管理,用戶、角色、權限和日志管理,數據備份與恢復。采用全表對比方式進行加載,在ETL過程中,抽取所有源數據,并進行相應規則轉換,完成后先不插入目標,而對每條數據進行目標表比對。根據主鍵值進行插入與更新的判定,目標表已存在該主鍵值的,表示該記錄已有,并進行其余字段比對,如有不同,進行Update操作,如目標表沒有存在該主鍵值,表示該記錄還沒有,即進行Insert操作。其優勢在于,對已有系統表結構不產生影響,不需要修改業務操作程序,所有抽取規則由ETL完成,管理維護統一,可以實現數據的遞增加載,沒有風險。系統對供應商的投標文件采用了雙重加密措施(即對投標書的內容進行MD5對稱加密,同時又對其密鑰采用了RSA加密)。標書的解密必須在評標過程中方可進行。這徹底杜絕了標書泄密情形的發生,大大提高了招投標和評標工作的公平性、透明性。
3.對業務流程進行聯機分析模式,保證系統的靈活性和可用性。OLAP和數據挖掘模塊:主要針對決策人員,采用Browser/Server模式。瀏覽器端通過頁面實現物資采購業務信息的數字化或圖形化表現;Web服務器可分為表示層和業務邏輯層兩個子層,表示層通過生成Web頁面,業務邏輯層通過.NET Framework 2.0中的實現工作流管理及表示層中全部數據訪問管理等;數據層主要為數據庫服務器,負責數據管理。對于數據可以保存為Excel和Microsoft Word的格式,加強了導出數據在各個部門間的通用性,使用戶可以用自己熟悉的軟件工具,編寫評標報告等報表文檔。
4.記錄采購物資的數量、單價、費用、相關信息錄入、編輯和查詢、負責各類信息統計、顯示、打印工作、系統管理的系統初始化、用戶口令管理和數據庫備份和恢復等。提供多種查詢統計方法,充分利用信息資源。系統對招評標業務流程中產生的大量信息與文件進行分門別類的歸檔保存,提供分類分級分權的管理和操作。在系統中,業務人員可以快速生成評標規則,整理標書內容,形成投標對比表;可以迅速、準確地查找歷史招標檔案;專家評委可以快速查取投標信息,靈活對比;管理人員可以快速查看招標活動的進展,全面了解項目情況,可以分析產品的價格趨勢和供應商的投標走勢;監察人員可以監督評委的評分過程,對評標會議過程中出現的異常狀況可及時做出反應。
5.利用互聯網技術實現網上招-投標,招標準備階段:投標人可以網上獲取招標信息、下載標書、上傳資格預審文件(最后一般需要驗證原件)、網上在線答疑和澄清等。投標階段:網上上傳投標文件。開標階段:網上開標直播。評標階段:借助電子評標系統輔助評標。中標階段:網上公示中標結果。監管機構可以在線監管各招投標的各個流程,也節省了投標商投標費用。
增加采購透明度,預防腐敗行為。物資采購系統是一個半開放的系統,各部門、各委員會有關人員都可以上網瀏覽或查閱采購信息,其中采購單位和人員,商品名稱、數量、價格、供貨商等內容一目了然,方便管理部門的監控和審查,同時任何人都可以對采購行為提出異議,并要求審計。一旦發現供貨商或采購人員有不當行為,不僅雙方都要受到法律制裁,供應商的商品信息也將永久性地從商品采購信息庫中刪除。網上采購的實施,增加了采購透明度,減少了采購爭議,提高了犯罪難度和成本,有效地遏制和預防了腐敗行為的發生。
物資采購系統實現了從“用腿采購”到“用鼠標采購”的轉變。有利于擴大供應商范圍,提高采購效率,降低采購成本,產生規模效益。突破傳統采購模式的局限,從貨比三家到貨比多家,在比質比價的基礎上找到滿意的供應商,大幅度地降低采購成本。由于不需要出差,可以大大降低采購費用,通過網站信息的共享,可以節省紙張,實現無紙化辦公,大大提高采購效率。有利于提高采購的透明度,實現采購過程的公開、公平、公正,杜絕采購過程中的腐敗。物資采購系統通過將采購信息在網站公開,采購流程公開,避免交易雙方有關人員的私下接觸,由計算機根據設定標準自動完成供應商的選擇工作,有利于實現實時監控,避免采購中的黑洞,使采購更透明、更規范。有利于實現采購業務程序標準化。物資采購系統是在對業務流程進行優化的基礎上進行的,必須按軟件規定的標準流程進行,可以規范采購行為,規范采購市場,有利于建立一種比較良好的經濟環境和社會環境,大大減少采購過程的隨意性。有利于信息的溝通,促進采購管理定量化、科學化,為決策提供更多、更準確、更及時的信息,使決策依據更充分。
參考文獻
物資采購范文5
關鍵詞：采購模式；集中采購；分散采購
一、煤礦采購模式現狀
現在煤礦的采購模式主要有集中采購、分散采購兩種。集中采購具有規模采購的價格優勢，一般在集團公司層面實行，是集團控制下屬公司的一個有效途徑；分散采購具有靈活快捷的特點，一般在各礦實行。目前在各煤業公司一般是二者綜合應用，相互補充，充分發揮二者在采購方面的優勢，獲取最佳效益。
二、集中采購與分散采購的優劣分析
1 集中采購與分散采購的定義
集中采購是指企業在核心管理層建立專門的采購機構，統一組織企業各下屬公司所需物資的采購進貨業務。對于煤炭企業來說一般是由控股集團／集團具有物資管理職能的物資管理部具體實施。
與集中采購相對應，分散采購是由企業下屬各單位(如礦、選煤廠)實施的滿足自身生產經營需要的采購。它是集中采購的完善和補充，有利于采購環節與存貨、供料等環節的協調配合，有利于增強基層工作責任心，使基層工作富有彈性和成效。
2 集中采購與分散采購的優劣勢分析
(1)集中采購優勢
對于煤炭企業而言，集中采購不僅僅是集團總部對下屬各礦采購權的控制，更重要的是它在降低成本、規范企業管理方面具有很大優勢。
①有利于實現物資的標準化管理。在煤炭企業，安全問題成為企業的第一大事。集中采購可以確保集團內各礦關鍵設備、大型設備、材料的統一，在設備的質量、通用性、配套和安全性上更加有保障，有利于煤礦設備的標準化管理。同時設備的統一有利于減少后期設備的維護量和配件更換成本。
②有利于獲得價格優勢，建立穩定供應商關系。集中采購在采購量上具有優勢，同一標段采購金額較大，足以引起供應商足夠的認識，可獲得較大的價格折扣，有利于建立長期的供貨合作關系，同時在供貨速率、售后服務等方面更有保證。
③減少了重復勞動。同一設備、材料，由各下屬公司采購，需要各自組織招標，不但費時費力，而且同一物資由不同廠家供應，不利于設備的統一和配件的互換，集中采購避免了同一物資組織多次采購。
④有效防止發生腐敗腐敗是物資采購中的一個很敏感的問題。集中采購從制度上解決了計劃權、采購權、使用權的三權分離問題，健全了規章制度，明確了各部門的分工，合理解決了部門之間的接口，規范了采購行為；采購的全過程分別由不同的部門協作完成，分別接受法律、機電、財務、紀委審計等部門的監督和檢查，提高了采購過程的透明度，有效防止腐敗滋生。
⑤專業人員參與，有利于提高采購物資的匹配性。集中采購一般金額大，多采取現場招標，采購方專業人員配備齊全，技術交流充分，有效地保證了采購物資的匹配性，保證了系統質量。
(2)集中采購劣勢
①由于采購量較大，在供應商推薦等方面容易受領導推薦等外來因素的干擾。
②下屬公司分別推薦不同的單位，評標過程中立場不一致，容易造成工作效率低，會產生或增加內部矛盾。
③由于集中采購招標流程比較嚴格，如果采購流程的任何一個環節不能按期完成就會導致不能按計劃完成采購。
④手續多，審批周期長。
⑤對于兼并或控股的大集團來說，由于與下屬溝通不暢，在距離較遠的情況下，一般由物流公司來送貨，送貨司機僅負責把貨送到指定地方，具體什么貨一般不知道。因為礦上不知道誰的貨什么貨，到達礦上時不能及時卸車，容易造成矛盾。
(3)分散采購優勢
①決策快，針對強，方便靈活。在煤炭企業開采過程中，地質條件復雜，容易出現各種問題，對物資需求的不確定因素很大，分散采購的決策快、靈活的優勢就充分發揮出來，能及時滿足生產需要。
②適應價格波動較快的物資采購。對于價格波動較頻繁的物資，分散采購的優勢比較明顯，對市場反映靈敏，補貨及時，購銷迅速，節約采購費用。
(4)分散采購劣勢
①由于采購數量有限，難以獲得大量采購的價格優惠。
②監管不嚴，隨意性大，容易受到人為操作，從而產生腐敗。
③采購人員一般不專業，采購物資質量難以保證。
三、現代煤炭企業采購模式的建議
筆者認為，煤炭企業的物資采購要實行集中采購與分散采購的結合。但在實施過程中要結合生產實際，切不可過于迷信集中采購的諸多優勢，既要考慮價優更要保證到貨時間節點要求。在實施過程中可以參考以下幾點：
1 物資集中采購，選擇性授權下屬公司簽訂合同。對于大金額設備、大型材料和使用量大、價值總額較高的通用設備進行集中采購，但要根據實際情況進行適當的合同授權，即總部對物資組織集中招標，授權下屬公司簽訂合同。這樣既充分發揮集中采購的規模優勢，調動了下屬單位的積極性，又緩解了總部業務繁多人手不夠的現狀，保證物資能及時到貨。
2 加大溝通力度。隨著煤礦行業的兼并重組，總部與下屬公司距離一般較遠，物資采購權是總部必然要控制的。但要加強與下屬單位溝通，在發揮集中采購的優勢同時，更要確保物資的及時招標、及時到貨。
3 建立供應商準入制度，保證采購物資質量。為避免分散采購物資質量良莠不齊的現象，要對供應商實行準入制度，建立供應商信息商庫，每年初或年末在各下屬公司和集團層面進行供應商評審，建立優勝劣汰競爭機制，確保
物資采購范文6
一年來，我縣政府采購及控購工作，在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領導下，在上級業務主管部門的具體指導下，按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求，積極主動開展政府采購工作，為節減財政支出，財務支出，緩解財政收支矛盾，促進廉政建設反腐工作的深入開展，規范政府采購行為和政府采購工作紀律發揮了積極作用。初步使政府采
購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xxxx萬元，政府采購次數xxx次，比上年同期xxx萬元，增加xx萬元；比上年同期xxx次，增加xx次。通過政府采購共為財政和部門單位節約資金xxx萬元，節支率達到xx%?；仡櫼荒陙碚少?，我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、領導重視，各部積極配合
由于各級領導的高度重視，政府采購工作緊緊依靠和配合部門預算和國庫集中收付制度改革，今年，我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革，與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度，凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄，都要向財政部門上報政府采購計劃，實施政府采購，未上報政府采購計劃擅自自行采購的，財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法，逐步使政府采購走向正規化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》，使政府采購各項規定深入人心，提高全社會對政府采購制度改革的認識，以擴大政府采購規模，規范政府采購管理為重點，不斷完善政府的各項規章制度，促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《政府采購法》，按要求落實政府采購法，按規定執行政府采購法。并制定了《xx縣**年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數額標準》，逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。
三、構建監督體系，體現“三公”原則
為了使政府采購項目操作程序進入制度化、規范化的運行軌道，進一步健全政府采購監督制約機制，始終堅持“規范為重”的原則，把好采購審批關，并嚴格按照政府采購程序組織實施，加強現場監督，重大項目邀請紀檢監察、審計等部門全過程參與，有力保證政府采購“公開、公平、公正”，增強了政府采購透明度，避免了操作的隨意性，從源頭上遏制了消極腐`現象，確保政府采購成為真正“陽光采購”。
四、全縣政府采購執行情況
**年我縣政府采購實際支出xxxx萬元，比去年同期xxx萬元，增加xx萬元。
1、從貨物類采購情況看，我們采取了隨到隨采購的積極辦法，想單位所想，急單位所急，嚴格按政府采購文件辦事，按規定程序為單位提供最好的服務，最好的價格，最好的產品，全年共采購次數xx次，采購金額xxx萬元。
2、從服務采購情況看：①會議費情況，我們嚴格按照《xx縣政府采購資金報帳程序實施辦法的通知》和《xx縣會議經費管理辦法》要求，認真審核各類項目，繼續實行“走會、看會”，實事求是，靈活掌握大會食、住情況，積極主動與單位配合，搞好會議期間的服務工作。全年共召開二類以上會議xx次，預算數為xx萬元，實際支出為xx萬元，節約資金xx萬元，節支率達xx%；②車輛保險情況。根據文件精神，對全縣行政、事業單位車輛實行統一保險，根據各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同，對個別單位資金有困難的，我們采取靈活機動的辦法，與保險公司協商，把保險基數降低到最低，這樣，即擴大了保險公司的業務，又維護了單位的利益，今年我縣行政、事業單位共保險車輛xxx臺，保險金額xx萬元，節支率為xx%；③四大家車輛維修情況：我們為了確保車輛維修質量，重點審查維修廠家的信譽程度，在維修車輛時，我們采取了“貨比三家”的辦法，并提出合理的保養及承諾，每臺車優惠x%—xx%。今年維修小車xx輛，維修金額xx萬元，節支率xx%。
五、控購工作不能削弱，只有加強
**年我縣控購工作，繼續按照`政府、省控購辦文件精神要求，認真審核資金來源，特別對企業拖欠職工工資的不預審批，對資金不落實的不預審批，凡*款購車的不預審批，重點控制行政、事業單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度，行政、事業小汽車都納入了政府采購，全縣今年購置小汽車zz輛，通過我們的努力，控購工作職能不能削弱，而且得到了加強。
總之，一年來，我縣政府采購工作雖然取得了一些成績，但還存在一定的差距，我們決心在新的一年里，將依據“規范操作，循序漸進，協調發展，開拓創新”思路，以規范管理為重點，力爭進一步拓寬采購領域，加快工程采購步伐，加大政府采購制度專項檢查力度，提高自身的政治素質和文化修養，促進我縣政府采購工作健康有序的發展。從而促使大家進一步地做好政府采購這一陽光事業。
物資采購自查報告（二）
根據自治區及市縣的相關政策文件規定及自治區藥品和醫療器械集中采購領導小組督查所發現的問題，我院藥事管理會對本院藥品采購管理又進行新一輪自查自糾行動，具體情況如下：
第一、完善藥事管理制度。
嚴格執行國家政策，建立藥品采購管理制度，藥品質量管理制度，貯存保管制度，不良反應報告制度，庫房管理制度，特殊藥品管理制度等；通過醫院藥事管理委員會編制了本院的基本藥物采購目錄。
第二、本院全部使用國家規定的基本藥物，全部執行零差價銷售。
所有藥品全部在規定的時間內在招標采購網上下訂單。禁止網外采購和標外采購。禁止采購非基藥品，嚴格執行藥品零差價，嚴格執行網上采購，標內采購。嚴格執行D藥招辦（**）1122號文件的要求，在規定的時間做采購計劃，并及時的對藥品驗收入庫。
第三、對購進的所有藥品和器械衛生材料都進行雙人驗收。
做到票物相符，價格與中標價格和國家制定的價格相符，對不符合的藥品及時與供應商聯系更換處理。驗收人員在驗收合格的票單上簽名。嚴格按照市里遴選的配送商進行配送基本藥品。
第四、根據藥品管理制度對藥品進行貯存保管。
藥品按功效、劑型、種類等進歸類擺放，嚴禁亂擺亂放，保持藥品清潔衛生。庫房要有專人負責和管理，建立有效的管理手段，確保藥品在存放過程中的質量。對于需要低溫存放的藥品要放置到專用的冷藏設備貯存。特殊藥品嚴格按照有關規定執行。庫房還要加強防火防盜防蟲防鼠等設施。
第五、藥庫管理人員根據臨床應用的需要及庫存量認真進行擬定藥品采購計劃。
