物資采購管理情況范例6篇

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物資采購管理情況

物資采購管理情況范文1

隨著我國電廠數量的逐漸增加,以及電能使用需求的增加,使得電廠市場的競爭力逐漸增加。而電廠的運行,也離不開物資的采購,以及相應的管理,導致其對于電廠運行中的物資采購管理逐漸的看重。同時目前我國物資采購管理工作的展開并不是特別很理想,并不能起到降低成本的效果;而科學規范的物資采購管理,不僅有效的保證了電廠庫存的需求,同時也能達到最佳降低成本的效果,更好的提高了電廠的市場競爭力。

2目前我國電廠物資采購管理的現狀

2.1物資使用標準的不同

由于不同電廠運行的規模、機組不同、物質使用標準不同,所以電廠在物資選擇上就要按照電廠運行的實際需求進行標準的確定,同時企業本著經濟和符合標準的原則進行物資采購;但實際上很多電廠只注重的成本,保證不了電廠運行實際所需的物資標準,對此不統一的物資選擇標準,對于各個電廠的物資采購帶來了一定的影響。

2.2缺乏科學的采購管理機制

物資采購是一項獨立的工作,同時也是一項綜合性的工作,需要各個部門的密切配合,將實際所需的物資如實的上報,再有采購人員結合市場價格,對于其進行合理的分配,從而有效的避免財務損失情況;但是目前我國各個電廠對于其分配并不是很合理,甚至出現了嚴重浪費的情況,使得電廠的正常生產受到影響。同時很多的電廠并不重注提前采購計劃的重要性,導致其管理分配機制不科學,很多必需采購的物資得不很好的成本把控。

3強化電廠物資采購管理的對策

3.1完善采購管理體系

1)制定物資采購計劃性。物資采購計劃的制定,以及計劃制定的合理性,對于成本的控制,以及可持續化發展的目標實現,都會產生影響,對此需求部門需要明確采購的物資種類、數量以及設備的故障率、檢修的周期等進行仔細分析和整理,同時也要考慮到突況等物資的使用,然后整體性的規劃制定采購計劃;物資采購計劃的制定也應當是動態性的,根據實際情況和生產需要所變化的,只有做好準備才能做到萬無一失,為采購管理體系的完善奠定基礎。2)采用集約化、招標采購的形式。物資采購流程的改變,對于物資成本的控制,以及管理體系的完善也是非常重要的;尤其是對于一些安全性相對較高的設備、供應商缺乏的物資來說,最好是從原生產商進行采購,同時再保證物資質量、使用標準的基礎上,可以采用競價的形式進行采購,盡量減少物資采購成本的增加;而招標采購的形式額也是目前常用的一種采購形式,這就需要商務人員,對于生產商和供應商進行詳細的了解,做好是與經常合作的商家進行合作,不僅可以保證其物資的安全、質量,同時也能保證其價格的合理性;在進行招標時,除了要注意商家的信譽、經驗等,同時也要相應的提出售后等一系列的條件,從而真正的實現物資采購管理的目的。

3.2強化物資管理模式

1)加強采購人員的專業技能。人力資源是企業發展的基礎組織,對于企業的發展有著積極促進的作用,但是目前我國電廠的物資采購人員,所具備的采購知識技能,并不能保證采購的合理化、科學化以及先進化,對此加強采購人員的專業素質非常必要;首先對于采購崗位的人員,要選用具有一定的責任心和專業知識的工作人員;加強對于崗位人員的監督和檢查,及時發現并處理的事情發生;同時也要根據實際的情況,對于采購人員進行合理的培訓,也可以請有關的專家進行借助指導,使其快速的提升物資采購人員的專業素質和采購技能,為了電廠的穩定發展奠定良好的基礎。2)優化監督機制。為了更好的保證電廠的穩定運行和生產,離不開各種物資的采購和支持,對此加強并實施好采購管理是非常必要,使其可以有效的在定價和采購環節,更好的規避采購的風險;而加強優化監督機制,是其中重要的環節,實施時可以將監督的任務交給工作人員的頭上,采購舉報獎勵的制度,使其工作人員可以互相的監督,同時也要設定專門的監督管理部門,保證物資采購管理落到實處,使其優秀的采購管理團隊,更好的完成物資采購管理的目標。3)加強市場調研。在進行電廠的物資采購時,首先要根據實際的情況,確定物資采購的數量和種類等,制定完善并合理的規劃。規劃的制定,是需要企業各個部門的相互配合的,不論是基礎工作崗位的人員,或是管理層面的人員,都要針對以往的采購資料,物資供應的時間周期,供應商物資生產的實際能力,市場行業的變動等。在進行物資采購管理時,可以借鑒其他電廠的采購規劃。同時也要對于采購管理工程中會出現的問題進行預防,真正的做到安全第一、預防第一生產原則。4)合理制定采購方式和數量。在進行物資采購環節,首先要確定的就是物資采購的數量,而采購數量的確定,可以根據電廠物資庫存的數量進行估算;然后以此為基礎,制定合理的采購方式規劃,針對于目前幾種物資采購方式,都可以與供應商。簽訂合理的協議,采購價格對比的形式進行采購,這樣不僅可以有效的降低物價和成本,同時也能充分使用的供應商的庫存量,最到相互最大受益的合作結果。5)采盈網上競價的模式。隨著電子商務的逐漸普及,電廠物資采購管理也逐漸的向著信息化的趨勢邁進,但是網上競價的采購管理模式,要完全按照《電子招標投標辦法》的相關規定進行實施。網上競價這種招標采購的形式,具有一定的安全性和時效性等優勢,但是網上競價形式的使用和操作,給電廠和供應商都帶來了一定的難度,有效這種采購管理模式的發展,對此增加該種采購管理模式的操作培訓是非常有必要的,使其有效的發展電廠和供應商之間的合作關系。

4結論

綜上所述,通過對于運行核電電廠的物資采購管理分析,發現物資采購管理是一項綜合性較強的工作,合理、科學的實施,更有利于電廠的穩定運行和成本降低,但是我國目前電廠物資采購管理仍存在很多的問題。要想有效的落實采購管理,提高電廠的市場競爭力,就要采用合理的采購方式,加強物資的采購管理,才更好的做到電廠的可持續發展,有效的促進我國社會經濟的穩定發展。

作者:婁強 王哲 單位:中核核電運行管理有限公司

參考文獻

[1]張賢明.電廠物資采購管理模式探討[J].現代營銷:學苑版,2013(10):30-31.

物資采購管理情況范文2

一、信息技術的優勢特點

在信息技術發展迅速的社會中,各個行業的發展都離不開信息技術,信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能,實現了信息管理的新方式,利用各種軟件實現了信息綜合,可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯網技術的應用,實現了信息之間的互通,將世界變得很“小”,可以實現遠距離的信息傳遞,這對于物資采購管理而言很關鍵,通過互聯網信息收集實現物資對比,最終選擇合適的產品,這對現代物資管理有很大便利性。

二、物資采購管理面臨的問題

(一)供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應生產廠家的批量生產存在著高批量的問題,實際需要與供應量不匹配。三是未對供應商資料進行實時檔案化管理,對供應商的推薦、考核、使用不規范。

(二)供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎,可靠的供求信息便于石油企業和物資供應商之間進行溝通和買賣,同時有效的信息是采購管理的基礎,現階段物資供求信息可靠性不足,經常會出現完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資,有多個供應商,物資信息提供不全,在采購過程中會造成物資質量與要求不符等情況;對供應商的實際情況不了解,導致在選擇供應商時僅根據檔案記載情況對供應商進行選擇,缺乏對供應商現階段的調查了解。

(三)缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要,在激烈的市場競爭和飛速發展的科技面前,專業的管理人員、規范的采購形式和統一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐?,F階段物資采購管理中缺乏專業的管理人員,由于企業對物資采購工作不重視,忽視對相關人才的引進和培養,使得工作人員技術、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位,造成了物資采購工作問題不斷,影響工作的穩定性。

三、信息化在物資采購管理中的應用措施

石油企業要充分認識到信息技術的重要性,將其運用到企業管理的各個方面,尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作,更需要信息技術的輔助。

(一)建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現信息化的關鍵一步,石油企業要針對物資采購管理的特點進行分析,設立科學有效的物資采購平臺,充分利用互聯網的優勢進行信息收集整理,將管理平臺打造成集物資信息、供應商信息等為一體的自動化平臺,實現平臺訂單管理系統,實現物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳,讓更多供應商參與到平臺的建立中去,實現信息平臺的建立完善。

(二)實現內部管理信息化。物資采購不僅需要和供應商之間進行溝通,還要與企業其它部門保持密切溝通,對各部門物資需求情況進行了解,以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案,利用物資精細化管理系統對各部門物資詳細情況進行記錄分析,通過系統平臺實現信息對比,進行信息調用,確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析,制定分析表、分析圖,便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采?過多造成的物資浪費。

物資采購管理情況范文3

[關鍵詞]物資;采購管理;企業;經濟效益

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.096

[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)08-0123-01

我國的市場經濟體制得以建立,采購逐漸成為經濟領域的重要研究課題。做好企業的采購與供應管理工作,有利于降低企業經營生產活動采購成本,讓企業的資金投入到更需要的地方,從而滿足企業發展的多重需求。在傳統經濟體制影響下,企業物資采購管理仍存在問題。加強物資采購管理的優化,是企業管理者需要關注的重要問題。

1 物資采購管理存在問題分析

1.1 物資采購管理隨意性

許多企業的物資采購管理沒有預算,缺少物資采購預算計劃,物資采購行為隨意性較大,容易引起企業內部庫存積壓。在沒有預算的前提下,物資采購人員的采購行為缺乏科學性,根據自身經驗對他們認為企業發展需求的物品進行采購。如果采購的物品質量不達標,會影響企業的生產質量。如果采購物品數量過多,就會造成許多原材料的庫存積壓,在無形中加大企業生產成本。

1.2 物資采購管理效率較低

物資采購管理的效率較低,且存在采購成本高的問題,這對于企業經濟效益的提高極為不利。許多企業的物資采購者沒有對物資的價格、質量等進行多方面比較,采購渠道較為單一,競爭意識不足,導致了企業物資采購行為的不科學,引發了企業物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現在物資決策透明度不足中,部分企業的物資采購由少數領導與采購人員負責,與供應商進行一對一談判,個人因素對采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足,會造成人情交易與權錢交易問題的產生,直接損害企業利益。采購工作做不好,企業的產品質量就得不到保障,企業市場份額也會下降,直接影響企業名譽與發展前景。

1.3 物資采購管理制度不足

物資采購管理制度,是規范企業物資采購行為的重要規章制度。在追求經濟效益的過程中,許多企業管理者都意識到要做好物資采購管理工作,但卻沒有落實到實踐工作中。物資采購管理制度的不足,使企業物資采購人員開展工作時缺少規范和指引,沒有意識到肩上的重任,造成許多工作人員不負責任。

2 物資采購管理優化方法分析

優化企業物資采購管理工作,需要從制度建立、管理方法改進等多個角度做起。做好物資采購管理工作,才能保持企業經濟效益的平衡增長。

2.1 加強物資采購預算制度的建立

采購預算制度的建立與健全,使采購行為更有計劃性。企業采購預算應當根據企業生產部門的需求計劃制定。在進行采購預算之前,采購者與物資管理者需要對企業的庫存情況進行核實,考慮經常性儲備、保險性儲備與季節性儲備等多種因素,合理制定企業物資采購的數量,杜絕物資積壓問題的產生。在制定物資預算計劃之前,采購者需要深入到市場中,了解物資市場價格,以市場調查結果為基礎進行預算計劃的編制、審核與執行。在執行物資采購預算的過程中,企業管理部門要定期對其進行監督,了解預算與實際花費之間的差距,找到原因,及時修正物資采購預算計劃。對采購預算進行動態化管理,及時調整企業采購預算,優化企業物資采購管理。加強物資采購預算的建立,有利于物資采購行為的動態化,提升企業管理水平。

2.2 規范物資采購程序

現代化企業的物資采購程序也是十分規范的。市場經濟的發展,對企業的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式,加強供應商的選擇,促進采購過程的透明化,有利于企業物資采購質量的升級。降低企業物資采購的成本,控制好運輸成本,對于企業經濟效益的提高有巨大作用?,F代企業可以利用電子商務采購與企業招標采購的形式開展物資采購,促進采購程序的規范化。

2.3 加強物資采購合同管理

做好物資采購的合同管理,主要是為了實現物資的有效驗收。在現代化的采購管理工作中,采購合同的簽訂必不可少的。簽訂合同是企業避免采購欺詐問題的主要手段,也是做好物資質量管理的方法。在采購過程中,采購人員應當根據相關部門規定,與物資的供應商簽訂物資采購合同。在對物資供應商進行評審與審批之后,共同簽訂合同,按照合同內容采購物資。企業驗收部門要根據合同內容,參照物資品種、類型、規格、數量等對物資進行驗收,保護企業采購利益。加強合同管理,能夠大大提高物資入庫的準確性與安全性,也能在發現問題時,拿出真實憑證,維護企業利益。優化合同管理工作,對于企業采購行為的科學化與維護采購權利有著積極意義。

主要參考文獻

[1]潘紹歡.做好物資采購監督是提高企業經濟效益的有效途徑[J].廣西電業,2002(5).

[2]張寶霞.淺談通過物資采購管理過程對提高企業經濟效益的影響[J].中國新技術新產品,2012(6).

物資采購管理情況范文4

[關鍵詞] 鐵建施工 企業物資 采購管理

物資采購是實現物資供應計劃的重要環節,是鐵建施工企業生產活動正常進行的前提條件?,F代化大生產中,每個施工企業每天都要消耗大量的物資。如果物資的數量不足,規格不符,質量不好或供應不及時、不配套,就會直接影響生產的進行。原材料費用在產品成本中占首要地位,一般占50%~70%,甚至更多。要降低生產成本,降低物資采購成本是關鍵。因此,物資采購對于企業發展生產,改善經營管理,提高經濟效益,起著十分重要的作用。只有加強物資采購管理,努力做好物資采購工作,物資供應計劃才能實現,企業生產才能正常進行,企業經濟效益才有可能提高。

1 物資采購管理對于鐵建施工企業的重要性分析

物資采購始終是鐵建施工企業經濟往來中的一項主要經濟活動,在市場化進程加快,鐵建施工企業實施資產經營責任制的形勢下,物資采購的地位和重要作用日益顯現,更成為職工群眾關心的熱點、焦點問題。以物資招標采購為核心的統一集中采購模式給傳統物資采購方式帶來了巨大的沖擊,其影響力正在不斷地擴大,逐步地被企業越來越廣泛地承認、應用和推廣,成為企業提高采購效率、降低采購成本和規范采購行為的重要手段。

1.1 物資采購管理工作是鐵建施工企業提高鐵路工程質量、確保鐵路運輸安全的重要保證

安全質量是企業永恒的主題,也是企業生存的根本。而物資質量是工程質量和鐵路運輸安全的重要因素。通過對以往鐵路事故隱患和基建工程質量問題的分析,我們不難發現有不少是由于采用不合格的物資、設備所造成的。理論和實踐已經證明,由相關技術、經濟以及法律等方面專家集體組成進行的物資招標采購行為,由于有一整套事先設計好的,包括對投標者參加投標資格審查等質量監控的程序,這就可以有效地制止不合格產品通過物資采購環節流入施工領域的可能,為確?;üこ藤|量和鐵路運輸安全打好物質基礎。

1.2 物資采購管理工作是鐵建施工企業降低工程成本的重要途徑

任何生產企業運營成本的主要部分都是物資和設備的消耗,物資消耗占鐵路基建成本的65%以上,因此,千方百計降低物資采購供應成本,是鐵建施工企業控制工程成本、扭虧增盈的重頭戲。據有關專家研究表明,采購控制和管理對利潤的貢獻是巨大的,采購金額一般占銷售額的50%以上,以利潤率10%計算,采購成本降低10%,利潤率提高近50%,相當于銷售額增長50%才能達到的效果。筆者根據本單位歷史某一時期物資招標采購實踐統計得到的數據,投標人的最低投標報價比平均投標報價低5%以上。為此,鐵建施工企業通過加強物資采購管理,實現物資采購成本的有效控制,是降低工程成本的一個重要途徑。

1.3 物資采購管理工作是鐵建施工企業反腐倡廉工作的重要關口

在當前普遍存在買方市場的條件下,物資采購環節中,賣方采取送回扣、給好處等不正當手段推銷產品的腐敗現象時有發生。如何將物資采購的“暗箱操作”變為“陽光下的交易”,增加采購上的透明度和監控制度,杜絕人情采購、關系采購,防止和減少物資采購環節腐敗行為的發生,是推動物資系統廉政建設的首要突破口。

1.4 物資采購管理工作是鐵建施工企業落實“法人管項目”的重要支點

推行由“經理管理項目”向“法人管項目”轉變,是施工企業由“廣種薄收”向“精耕細作”轉變的重要舉措,“經理管理項目”的管理方式將物資、設備采購權,工程分包權等權利完完全全地交給了項目部,又缺乏有效監督,極易發生物資采購和工程管理的漏洞和管理者的腐敗?!胺ㄈ斯茼椖俊奔认拗屏隧椖拷浝淼臋嗬?,也更加明確了項目經理的權利和責任,因此又能在制度上保證項目經理權利的行使,充分發揮企業與項目兩方面的積極性,能充分保護國家、企業、個人應得的利益,有利于企業的持續健康發展。

“法人管項目”的核心就是要實現項目資源的集中管控,即資金、物資、設備、分包、施組集中管理,實行資金支付審批制度、主要物資設備集中采購制度、勞務分包集中招標制度等。

總而言之,在社會主義市場經濟條件下,加強物資采購管理工作,是強化鐵建施工企業經營管理,規范企業經營行為的重大舉措,是鐵建施工企業做大做強的客觀要求。

2 影響鐵建施工企業物資采購管理的主要困難和問題

2.1 施工地點分散、流動性大,是影響鐵建施工企業物資采購管理工作的客觀原因

同一個法人單位有多個分布在不同省份和線路的施工工地,由于施工地點分散造成用料的分散,必然會在數量上減弱批量采購的優勢。同時,由于鐵路施工的流動性,無法和當地的物資供應商建立比較長期、穩定的物資供需關系,當然難于享受到類似固定長期客戶的價格優惠,而且在一定程度上也會影響物資供應商參與鐵建施工企業物資采購競標的積極性。

2.2 二級法人管理體制是影響鐵建施工企業物資采購管理工作的現實困難

目前,鐵建施工企業仍然存在二級法人的管理體制,在鐵建施工企業的一個項目部里可能存在幾個不同法人的項目分部,由于受各自利益的影響和缺乏統一協調機制,項目分部都按照各自施工的需要進行物資采購,這無形中造成了采購數量的分散。因此,在涉及兩個及以上法人單位的項目分部,對完全能形成采購批量的物資采購,能否進行有效的組織、協調和管理,對物資采購管理工作而言是一個很現實的問題。

2.3 物資要料計劃滯后和設計多變,在一定程度上也是影響鐵建施工企業物資采購管理的外部困難

鐵路基建“邊設計、邊施工、邊計劃”的“三邊”問題,長期以來一直是令物資人員感到困擾和頭痛的事情。不管是計劃經濟年代,還是市場經濟年代,應該說物資要料計劃都是必須而且至關重要。但是在現實施工中,那種工程早已開工,物資已經采購,但物資需用總量計劃卻遲遲到不了物資部門的現象早已是司空見慣。沒有較為準確的工程施工物資需用總量計劃,物資部門在和物資供應商進行價格談判上就不能占有數量上的優勢進行充分的討價還價。很多情況下,物資人員只是根據技術部門提供的分部分項工程物資需用計劃進行訂貨,計劃提出多少就先訂多少。

2.4 缺乏一套符合國家《招標投標法》和適應“法人管項目”的物資采購管理制度

當前,鐵建施工企業要進行物資采購管理工作,急需根據鐵建施工企業的特點,在滿足落實“法人管項目”要求的基礎上,建立一套行之有效的鐵建施工企業物資采購管理制度,形成以物資招標采購為主,詢比價采購為輔的物資采購管理約束監督體制。

3 鐵建施工企業進行物資采購管理工作的若干建議

3.1 加大宣傳力度,提高各方對物資采購管理工作的認識和支持

人的一切自覺行動都是受認識的引導和支配的。隨著我國社會主義市場經濟的不斷完善和發展,物資供求關系以買方市場為主,這使得物資采購工作有了滋生腐敗的溫床。因此如何規范物資采購行為,歷來都是各級領導和監察部門重視和關注的焦點。1999年4月,國家經貿委公布了《國有工業企業物資采購管理暫行規定》,1999年8月30日,九屆人大第十一次常務委員會通過的《中華人民共和國招標投標法》以及2011年11月30日國務院通過的《中華人民共和國招標投標法實施條例》,更是從法律的角度,進一步明確了物資公開招投標采購的工作。與此同時,中國鐵建股份有限公司也下發了物資招標采購的指導意見,各鐵建施工企業相應制定了物資招標采購實施辦法。物資招標采購是一項涉及計劃、技術、物資、財務、質量、監察等專業部門的系統性工作,需要各部門經濟技術人員的參與、配合和支持。必須充分利用簡報、新聞媒介和會議等形式進行大力宣傳,介紹物資招標采購工作推行情況,將各方面人員對物資招標采購工作的認識,提高到遵紀守法的高度,自覺推動物資招標采購工作的開展。

3.2 適應鐵建施工企業管理體制的改革,尋求新的物流組織管理方式

在國有企業開展轉機建制的改革中,有的鐵建施工企業已經取消兩級法人的施工管理體制,這就為建立新的物流組織管理方式開拓了改革的思路。比如,有的鐵建施工企業已經組建了物資設備供應中心(簡稱物流中心),將下屬各公司的物資設備管理人員,配套設施以及現有的物資設備資源集中整合到物資設備供應中心,由物資設備供應中心對物資設備進行統一管理,直接對各施工項目部負責物資采購供應和設備租賃業務,這樣的物流組織管理方式有利于對物資設備進行集中招標采購和資源調劑。

3.3 制定物資招標采購相應的一套管理辦法、工作程序和工作標準

首先,成立物資招標采購領導小組和物資招標采購辦公室,健全物資招標采購工作的組織機構。為了加強對物資招標采購的管理工作,應成立由物資分管領導親自掛帥,計劃、技術、物資、財務、質量、監察等專業部門參與的物資招標采購領導小組,負責審定物資招標采購文件與標底,確定中標單位。同時,設立物資招標采購辦公室,負責物資招標采購的日常組織和信息管理等工作。

其次,按以下相關內容和原則制定物資招標采購管理辦法。物資招標采購管理辦法一定要遵循國家招標投標的法律法規,貫徹執行企業上級主管部門物資招標采購的有關規定,堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則,體現真正選定技術先進、質量可靠、交貨準時、價格合理、服務周到的投標單位作為物資供應商的評標定標標準。其次,堅持“物資采購五權分離”的原則,形成物資的采購決策、執行采購、物資驗收、資金撥付、使用監督等環節和職權相互分離,相互配合,相互監督制約的運作機制。再者,應體現加強物資計劃管理的要求,只有加強物資計劃管理,才有可能變“多頭”采購為“牽頭”采購,變分散采購為集中采購,變無序采購為計劃采購,變零星采購為批整采購。通過管理促使采購的集中,通過計劃形成采購的批量,這是實現物資招標采購的前提條件。最后,應有利于推行以項目施工為中心的“物資集招分供”采購管理模式,在用料比較集中的地區,將所屬施工單位的某些物資集中起來,統一進行采購,中標后,由中標單位根據各用料單位的計劃,分不同地點、不同規格和數量,逐步供應物資的采購供應方式。

再次,應組建物資招標采購專家庫機構,確保物資招標采購評標工作的科學、公正、有效。

最后,應加強對物資招標采購工作的監督檢查。對物資招標采購工作的監督檢查,包括兩個方面,一是監督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設法規避招標采購的行為;二是監督檢查是否存在招標過程中違反招標采購原則,不按招標采購程序進行規范操作的問題。

2012年上半年,筆者所在單位通過加強物資招標采購管理,組織物資招標采購合同金額共7274.5萬元,比平均報價7809.2萬元降低了采購資金534.6萬元,降低率為6.85%。

3.4 強化物資詢比價采購工作

在當前多變復雜的施工環境條件下,要求鐵建施工企業所有的主要物資都進行招標采購顯然有很多的實際困難,那么,對于那些不適合采用招標采購方式和不符合招標條件的物資,最好的管理辦法就是執行物資詢比價采購審批制度。物資詢比價采購是物資招標采購的初級簡化階段,兩者在目的和意義上的實質是相同的。把物資招標采購和物資詢比價采購結合起來,做到大宗物資通過招標形式進行采購,達不到招標采購條件或者不適合招標的物資,經過詢比價審批制度進行采購,是鐵建施工企業物資采購管理的較好選擇。

3.5 加強物資信息計算機網絡化建設和物資專業技術人才的培養工作

一方面,隨著電子信息技術的迅猛發展,全球化的電子商務應用深入滲透到物流的各個方面。另一方面,長期以來,鐵建施工企業物資專業技術人才的培養工作非常薄弱,造成物資隊伍普遍存在年齡老化、知識層次低下、計算機等管理技術應用落后。因此,當前要做好鐵建施工企業物資采購管理工作,還必須加強物資信息計算機網絡化建設,培養一批既掌握鐵路施工物資管理業務知識,又能熟練運用現代電子信息技術的物資專業技術人才。

中國鐵建股份有限公司于2012年開始運行推廣的物資設備電子商務平臺(http:),就是計算機信息網絡技術在物資采購管理工作應用的實例。

4 結論

物資采購管理工作是一項涉及經濟、法律和政策的系統工程,只有從思想上給予足夠的重視,從體制上改革物流管理方式,從制度上建立完善的約束,從硬件上投入相應的建設,才能建立起一套適合鐵建施工企業特點的物資采購管理體系,實現“管理形式制度化、項目采購集團化、采購工作標準化”,實現物資采購的最佳經濟效益和社會效益。

參考文獻:

[1] 鐵道部體改法規司. 鐵道法規新編大全[M]. 北京:法律出版社, 1993.

[2] 法律出版社法律法規中心. 中華人民共和國招標投標法注釋本[M]. 北京: 法律出版社, 2011.

[3] 魏國辰. 采購實際操作技巧[M]. 北京: 中國物資出版社, 2003.

物資采購管理情況范文5

【關鍵詞】物資;采購管理;提高;淺析

一、引言

隨著市場化的發展,企業間的競爭日趨激烈,降低采購成本,提升利潤空間,成為企業爭取最大利潤和效益的重要手段,物資采購管理作為企業生產經營管理的重要環節,要按照市場經濟和生產發展的要求,使物資采購計劃快速、高效、節約,確保在采購、運輸、保管、發放、使用和核算等每一個環節,能達到經濟、快捷、高效的目標,使企業的生產經營更加高效和可持續發展,提升企業更大的經濟效益。

二、物資采購計劃的合理化

1.及時掌握市場行情的變化

我國的經濟體制改革已經由當初的計劃經濟體制轉型為由國家宏觀調控下的市場經濟,所以市場競爭的方式是客觀、公平、公正、公開的,它不再受控于國家的一紙文件,所以,要想提升企業物資采購管理的水平,就要把握好材料r格這一個核心,及時掌握市場行情,根據市場的供求情況以及企業的需要標準進行物資采購計劃的制度與修改,為企業物資采購工作做好前期的準備。

2.加強材料管理

在一些企業內部,為了節約成本,就會對物資采購資金進行大力的壓縮,而采購人員為了完成采購任務,就會采購到一些質量較差的物資,給企業帶來不可估量的后果,所以企業要想使物資采購管理水平達到理想化的狀態,不僅要在資金的使用上進行控制,還要嚴把材料質量管理關,只有保證了材料的品質,才能保證企業生產的順暢,才能為企業降低成本,提高生產力。

三、物資采購管理的制度化

1.建立健全物資采購管理機制

物資采購管理并不是簡單的出入庫的問題,而是一種責任心的表現,首先就要建立健全物資采購管理機制,把物資采購納入一個系統化、流程化、制度化、規范化的管理之下,這樣才能保證物資采購管理健康、有序的進行,保證企業利潤的最大化。

2.提高物資采購人員的綜合素質

要想讓企業在現代化的競爭中脫穎而出,就必須為采購隊伍填充人才,提高采購人員的思想政治水平,把一些具有豐富經驗、事業心強的優秀人才充實到隊伍中來,并對他們進行定期的培訓與學習,讓他們樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,這樣才不至于受到一些社會不正之風的影響,不會在采購過程中出現貪污、受賄、吃、拿、卡、要等等現象,才能保證物資采購的質量,為企業的穩定發展奠定基礎。

3.加強市場調研,做好監督檢查

監督和檢查是保證制度順利、有效實施的前提保障,所以在物資采購管理工作中,還要加強市場監督與調研工作,因為當前的市場行情波動很大,交易量與成交額根本不會受到人為的控制,只有與一些重點的經銷商建立一種長期的互利互贏關系,才能從中間接的了解到市場價格,并做出統籌安排與計劃調整,而且作為制度實施的監督與監查部門一定要恪盡職守,確保物資價格的真實性及物資質量的合格性,保障企業良性發展。

四、對供應商做出考核與評價

要想讓采購人員的采購工作做到位,就必須要加強考核與評價工作,這里不僅要為所有的供應商建立一個評價表,更要為他們設立適當的獎罰機制,把對這些供應商的日常檢查與定期的考核記錄進行綜合的評定,找到質量至上、服務一流的供應商,并進行各種形式的獎勵,只有這樣才能保證供應商的服務效率、商品質量以及后續服務都能達到一流,為企業的正常發展服務。

五、做好物資采購管理工作的改進與完善

物資采購管理的收尾工作十分的重要,只有對每一次的采購結果進行評價與總結,并找出其中的不足之處進行改進與完善,才能避免錯誤重復發生,才能讓采購人員做到心中有數,更能對那些心懷頗測之人以警告,必要的情況下,可以成立專門的采購物資驗收部,展開各種形式的物資驗收與檢查工作,并做出明確的標識與詳細的總結,保證企業的每一分錢都能花到刀刃上。

總而言之,物資作為企業生產、工程實施一種必備條件,已經受到廣大人民的特別關注與重視,它不僅是企業穩定發展的前提,也是保證工程質量的基礎,只有加強物資采購工作的監管與把控力度,提升物資采購管理的水平,提高采購工作者的綜合素質,建立健全各種采購制度,并使之達到規范化、標準化,才能保證物資采購工作完全服務于企業,推動企業經濟效益的進一步提高。

參考文獻:

[1]樓建設.市場經濟條件下企業物資采購管理[J].中國商貿,2015,(03):19-20+22.

[2]尹力.抓好企業物資采購管理降低企業成本[J].新疆有色金屬,2014,(02):101-102.

物資采購管理情況范文6

關鍵詞:煤礦;物資采購;管理;現狀問題;有效對策

物資采購在煤礦運行成本中占據較大比例。隨著市場競爭壓力的日益增加,煤礦企業為了在激烈的市場競爭中占據優勢地位,都十分重視成本控制問題,而物資采購就是成本控制的核心內容。那么,如何優化煤礦物資采購管理,是煤礦企業急需思考的問題。

一、煤礦物資采購管理現狀問題

筆者在調查中發現,當前煤礦物資采購中尚且存在一些制約性問題,不利于管理成效的大幅提升,現將這些問題總結如下:①采購模式缺乏合理性。在傳統的煤礦物資采購方式中,通常情況下采購職能十分分散。一般來講,采購機構依照企業的需求計劃、消耗量、庫存情況、以往經驗等制定采購方案,讓采購機構統一進行采購,而使用單位制定需求計劃所需用的信息來源廣泛、精準度低、過于隨意,因此采購方案缺乏嚴謹性與合理性。②未有效管理供應商。當前,煤礦企業在物資采購中,選擇供應商的范圍過小、數量過少,有很大的局限性。有很多信譽良好、價格優惠、質量上乘的商家沒有機會進入到供應商的行列中。對供應商的管理工作主要包括:篩選商家、業績、評估合作、評估資質等內容,但是目前很多煤礦企業都不重視管理工作,這就導致企業物資采購費用始終處于較高狀態,不僅不易形成高效、規范的采購管理模式,而且還嚴重降低了企業的市場競爭力,并且已經成為制約企業發展的瓶頸問題。

二、優化煤礦物資采購管理的策略

依據上文總結的當前煤礦物資采購中存在的一些問題,筆者在全面分析出現以上問題原因的基礎上,依據自身多年煤礦物資采購管理經驗,有針對性地探究了一些應對策略,供各位同仁參考。

(一)構建物資管理平臺

為了切實提高煤礦物資采購管理實效,就需要煤礦企業與時俱進,積極將先進的信息技術引入到管理工作中構建出合理的信息化管理平臺。在實際操作中,應做好以下幾點:①落實信息共享。在構建的物資管理平臺中,煤礦集團的所有分公司中的全部物資使用型號、使用數量、使用地點都實現共享。②落實全過程監管與控制,全部物資需求、報廢、使用、儲備、價格、采購、進貨渠道等都能準確掌握,明了清楚。③制定合理、科學的庫存管理制度。庫存管理在物資管理中處于核心地位,也是供應物流中的轉折點。這就需要煤礦物資管理機構對物資采購業務的主要數據進行不斷修正、去偽存真,并對所有物資進行詳細分析及恰當分類,然后依據一段時期內所有物資的真實消耗情況,而非物資的庫存平均占有額,合理制定庫存管理制度。④構建科學的物資定額消耗管理子系統,在當前運行的管理制度中要想準確地對消耗材料實施定量核算管理,就需要合理地確定物資消耗的指標與定額,以提高計劃的科學性與準確性,并且還應對無自己呀、超定額、超計劃等情況實行智能預警,從而能及時對其進行調整,進而最大限度降低企業損失。

(二)高效管理供應商

采購管理的意義,并不僅僅是降低采購費用,而且更重要的是其還促使供應商與煤礦企業之間形成良好的合作伙伴關系。這是因為,當前企業競爭的范圍不斷擴大,不單單指的是企業間的競爭,并且還涉及到企業相關供應鏈之間的競爭,這就需要煤礦企業積極采取多種措施對供應商進行管理,從而與其建立良好的、長期性的合作關系。借助恰當的評價策略對供應商實施公平、公正的績效考核,有助于煤礦物資采購管理實效的提升。在實際操作中,應先構建出合理的指標體系,煤礦企業應依照自身需求恰當選擇一些指標對供應商實施科學的評價。通常情況下,這些指標主要涵蓋:協作能力、產品滿意度、合同履行率、交貨時間、價格、質量體系等。另一方面,在實際采購環節中,應盡量不出現因過度關注成本而盲目壓價導致供應商所提供的產品質量降低情況的出現。并且,應動態選擇供應商,依據供應商的產品性價比等因素定期對多個供應商進行對比與淘汰,從而不斷增強供應鏈的供貨能力,進而不斷提高各個供應商的競爭優勢。

(三)強化采購過程管理

采購的物資價格、質量不僅對企業的經濟收益有很大影響,而且對生產的安全性也有很大影響。當前,市場中同類產品種類繁多,供貨渠道雜而多,因此采購時的選擇范圍很大。那么,怎樣確保采購到的物資價格與質量都較為合理呢?因此,在實際采購中應做好以下幾點:①建立完善的采購管理體系,嚴格規范物資采購各個環節,依據礦用物資周期性與種類相對穩定的情況,可采用集中采購、比價、招標等方式,嚴把采購渠道,盡量做到陽光、公平、公正采購。②制定科學的價格監督制度,對需要采購物資的價格、質量實施不定期的檢查與調研,對采購者的采購過程進行嚴格監督,把好價格、質量大關,從而不斷降低采購成本。

總之,優化物資采購管理是推動煤礦企業物資管理工作走上法制化、社會化、科學化、專業化道路的重要舉措,也是促進企業不斷提升市場競爭力的有效途徑。因此,在實際操作中,煤礦企業應積極搭建科學的信息化的物資采購管理平臺,并通過加強對供應商及采購過程的管理,最大限度優化物資采購管理實效,最終切實提高煤礦企業的管理質量及市場競爭力。

作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司

參考文獻:

[1]徐殿南,陳炬樺,曹效陽.供應鏈庫存管理與信息共享[J].情報雜志,2005(02).

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