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摘要：企業物資采購管理在企業運營中有著十分重要的作用。提升企業物資采購管理能力可以有效降低企業運營成本，提高企業產品生產質量，保證企業快速高效運轉。但是，企業物資采購同時也是一個敏感、復雜、容易出現問題的環節，長期以來企業物資采購存在著采購價格不透明、采購貨品質量不一、運輸成本過高、采購計劃制定不科學等問題，這些問題制約著現代企業的的快速發展，因此，必須加強對企業物資采購的管理，使其更科學合理、更高效地為企業服務，以促進企業的發展。
關鍵詞：企業；物資采購；管理措施
1企業物資采購現狀
1.1物資采購與管理跟不上
當前許多企業的物資采購和物資管理都是同一個部門，物資管理形同虛設，缺乏有效的監督。大多數采購操作都是通過采購員單獨操作完成的，對于采購信息和供應商信息也都壟斷在采購員手中，造成采購價格不透明，企業采購處于被動狀態。
1.2采購制度不健全
企業對于采購制度規定不夠健全，企業采購制度的建立是一項長期需要改進的工作，它需要在實際采購過程中不斷摸索、不斷完善，在企業預備采購之前就應該配套制定相應的制度和辦法。在以往的采購操作中存在隨意性，采購流程可有可無，甚至不按規章制度操作，這樣會使物資采購更加混亂，也會滋生暗箱操作、營私舞弊等違法違規行為的發生。
1.3采購物流成本過高
合理控制采購物流成本對企業來說也是節約成本的重要方式之一，也是促使企業利潤增長的一種方法。但是在我國許多采購物流中，由于有些供應商地處偏遠地區，交通不便利，導致物流運輸收費較高，再加上物流運輸行業起步較晚，運輸周轉不及時，導致運輸效率低下，嚴重的會影響企業原材料的正常供應。
1.4物資采購儲備管理不到位
在進行物資采購之后，如何正確地進行物資儲備也是十分重要的，有效的物資采購儲備有利于降低企業生產成本，尤其是在企業原材料價格上調之前，如果進行合理的物資儲備，會進一步提高企業利潤，創造更多的經濟效益。但是，物資儲備如果存儲過量，時間過長，再加上管理不當，會造成物資質量下降，反而得不償失，因此，做好物資儲備管理規劃，合理進行物資儲備，更有利于企業的穩步發展。
2企業采購管理對策
2.1規范采購管理規章制度
明確每個采購人員的工作職責，將企業采購細分為采購實施、質量檢驗、資金審核、采購監督四個部分，每個部分設置對應的責任人進行管控，對每個崗位的職責進行具體描述，在保證物資采購質量的同時，確保價格優勢，也可對質量過關的供應商采取公開競標方式，來保證質優價廉。
2.2合理選擇物資采購方式
在物資采購部門設立供應商資源共享制度，為每位有物資往來的供應商建立電子檔案，并根據物資品質來劃分種類，詳細標明物資供應商的價格、質量、地區、優勢與劣勢，在進行后期物資采購時，進行逐一分析，在通過物資管理、質量檢驗、資金價格審核等流程審批過后，在統一進行物資采購，達到利益質量最大化。
3對企業物資采購管理的建議
3.1健全物資采購管理機構
在企業管理層中選拔優秀人才，充實到企業采購隊伍中來，并加強對職業道德教育的培訓，樹立正確的人生觀、價值觀，避免以前拉關系拿回扣的情況發生。并設立嚴格的審計制度，對采購過程中的每一筆資金進行有效往來記錄，做到有理可依，有據可查。只有這樣，才能確保企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地，才能使企業更加適應市場經濟的需要。
3.2建立市場調研制度
建立市場調研制度，可更進一步掌握市場價格和走向，從而把握物資采購價格的主動權。市場價格調研并不是簡單的電話詢價，很多時候通過電話咨詢并不能打探出最低價格，這需與不同的供應商談判，同樣質量下的產品來對比價格。首先，要與誠信較好的經銷商展開長期的合作，通過供應商提供的市場信息來掌握市場價格動向；其次，積極主動展開營銷策略，吸引不同的供應商前來考察與合作，多種渠道來了解市場價格，尤其是創立不久的新供貨商，他們急需建立合作客戶來積累口碑，積累人脈，開拓市場，所以新企業的供貨商在保證質量的前提下，一般要比其他企業提供的價格更為低廉，同時也更為適合與我們合作；最后，為更準確地掌握市場價格動向，可以聘請專業人士來提供專業指導，定期向采購人員當前最新市場價格，了解最新動向，從而達到降低采購成本的目的。
3.3成立專門驗收小組
由于物資采購貨品，需要一定的技術經驗，才能檢測是采購貨品的質量，所以，企業必須重視對采購物資的驗收工作，這關系到企業產品的好壞和市場口碑，對企業效益的穩步增長起到直接的作用。成立專門驗收小組，驗收人員可單獨展開工作，不接受任何團隊和部門的干涉，并對起所驗收的物資負有質量責任。對于嚴格遵守規章制度，對驗收工作高度負責，為降低生產成本做貢獻的驗收人員采取獎勵措施，對于以權謀私，降低貨品質量，驗收工作不負責導致企業經濟損失的驗收人員采取處罰措施，嚴重者可追究其刑事責任[1]。
4結束語
企業物資采購管理在企業運營中起到不可忽視的作用，它關系到企業產品的質量，關系到市場的口碑，關系的企業的利潤。因此，必須加強對企業物資采購的管理，明確規章制度，做到物資采購公開、公正、透明化，爭取切切實實地為企業服務。
參考文獻：
[1]郝曉民.現代物流采購管理[M].廣州:中山大學出版社:2015.
作者:張素梅 單位:中國石油運輸有限公司湖北分公司
