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物資采購管理的意見和建議范文1
【關鍵詞】企業 物資 采購管理
物資管理是企業管理的重要內容，是對企業生產過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制。其中，物資采購是經濟與技術相結合的一門科學，涉及企業物資管理工作的計劃、定額、組織、協調和控制的各個方面，是物資管理的重要環節。同時，物資采購工作又涉及到企業的生產、銷售、財務等部門，全局性、系統性強，要保證企業的生產不間斷地進行，就必須加強物資來購工作。
一、明確物資采購工作標準、規范物資采購規章制度
為克服物資采購工作好與壞、采購物資優與劣沒有嚴格考核標準的弊端，我們應明確物資采購工作標準，具體有以下四個方面：一是價格低廉。物美價廉是物資采購工作最重要的指標之一。企業物資部門應大力開展市場調查和預測，廣泛比質比價，使所購物資價格最低；二是質量良好。根據優質優價原則，產品質量高價格必然就高，但所購物資質量并不是愈高愈好，而應以適應生產對物資性能要求為目標，嚴格按產品的技術要求、技術標準購買，將假冒偽劣商品拒之門外；三是費用省。物資采購費用也進入產品成本，有人說企業有三大利潤源泉∶一是提高勞動生產率；二是降低物資消耗；三是降低流通費用。因此在進行采購時，應對進料地點、運輸方式、采購方式和采購批量等進行充分的論證，綜合評價，最后擇優選擇，以節省采購費用；四是資金占用少。資金占用少表現在三個方面∶一、以最少的物資采購量來滿足生產用料。二、時間快，物資采購時間愈短，資金周轉就會加快；三、物資采購交貨時間應與企業生產用料時間相適應，超前或滯后交貨給企業的生產和資金運作都會帶來不良影響。
二、優選供應商，規范企業物資采購資源市場
隨著我國社會主義市場經濟的建立和國家對價格的放開，市場的物資供需關系由“賣方市場”向“買方市場”轉變，企業生產資料的資源配置由過去的計劃分配轉為主要依靠市場進行，為保證供貨及時，質量合格，價格合理，減少流通環節，降低采購成本，就必須穩定供應渠道，選好供應商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應商的選擇管理是物資供應部門的職責之一，嚴格按照選擇供應商的條件和標準對供應商進行資信調查，全面掌握和了解其企業性質、注冊資金、供貨質量、價格狀況、售后服務及其工作業績。對重點物資的供應商必須經過質檢、技術、物資部門聯合考核后才準進入，如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。對推薦和選擇的供應商應本著“公平、公正、公開”的原則，嚴格進行評估、篩選后，編制物資采購定點單位清單。規范企業物資采購資源市場，對供應商發放資源市場準入證，作為企業采購物資的主渠道。
三、加強企業物資采購的事后監督
企業物資采購的事后監督主要是指內部審計人員在提交了物資采購審計報告后，針對報告中所涉及的審計發現和審計建議所進行的跟蹤監督與控制，目的是確定被審計單位對于審計報告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進情況以及產生的實際效果。工作基本過程為：（1）應獲取的相關資料。包括審計報告、審計回復、定點供貨目錄、價格申報單、采購計劃和物資質量標準等。（2）取得被審計單位的反饋意見并進行合理分析。監督人員應關注如下事項：被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項；被審計單位有異議或誤解的事項；反饋意見中說明不采取糾正措施的事項等。監督人員應逐項分析上述事項的具體原因，并且特別注意反饋意見中對于問題原因的分析是否具有針對性，擬采取的措施是否具體。（3）實施適當的審計程序。對重大的審計發現和建議通過現場訪問、直接觀察、測試和檢查文件等方式，編制“后續審計面談結果小結”和“后續審計跟蹤記錄表”等工作底稿。（4）評估采納審計建議所達到的效果。（5）提交后續審計報告。
四、建立計算機管理和采購信息共享制度
在企業內部設立微機管理，建立局域網絡，使所有采購程序更加陽光，通過信息平臺，使準入供貨商檔案、招投標采購程序、所有采購物資情況納入企業管理者的監控范圍，同時根據企業生產特點，將計劃管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當中，做到庫存共享、資源共享，避免重復采購、方便修舊利廢、平衡庫存結構，形成全面覆蓋物資供業務鏈的管理系統，全面實現跟蹤物資業務過程的目的。
五、配備專業人員，并不斷提高采購隊伍的素質
物資采購管理的意見和建議范文2
關鍵詞：物資；合理采購；管理
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01
在眾多企業中，正面臨著日益激烈的競爭，產品生產周期逐漸縮短，消費者的產品需求多樣化。采購是企業生產產品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設施之購入活動的總稱，是成本控制的重點。物資材料采購管理是企業降低材料成本，增強市場競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業經營管理過程中的一個重要環節。為適應市場形勢的發展，應加著重加強物資采購管理。
一、企業物資的合理采購
1.物資材料價格變化的特點
在社會主義計劃經濟時期，材料的定價權屬于國家，由國家計劃統管，國家在核定材料的原價基礎上加上材料的運雜費、運輸損耗費、采購及保管費等，經政府有關部門批準后，成為地區材料價格標準，如有價格變動，國家下達調價文件，作為日后結算的依據。當今的社會主義市場是國家宏觀調控下的市場，市場的競爭是以公開、公正、公平為前提，其核心是價格，價格作為調節杠桿，必須服從價值規律，材料價格主要由材料銷售單位確定，根據市場供求狀況，自主定價，隨供求關系發生變化，材料價格的多變，給合理確定材料價格帶來一定的困難。
2.材料采購及管理普遍存在的問題
1）材料的發票價格與實際價格不相符。有些管理部門以發票價格控制可調材料價格，按發票價進行調整，某些采購單位的發票價高于實際價，在調整中存在很多的問題，材料采購渠道不同，價格差異也較大，用發票價控制價格，根本無法控制質次價高的材料；材料采購回扣比較嚴重，也是社會上普遍存在的現象，“回扣費”已納入發票價中，國家利益被某些不法采購人員或所謂的“關系單位、關系人員”以“合法”的形式拿去了。材料發票管理混亂，材料經銷部門給他們一定的好處費就可任意開發票，甚至個別經銷商、個體戶利用自己手中的空白發票，隨意填寫單價，并且虛開發票已成了個體工商戶創造經濟效益的工具，仿真手法更加嚴密，給經營管理工作帶來了很大的難度。以上可以看出，如果單單用發票價控制和調整價差，必將造成材料價格的不實或失控。
2）企業隨著安全管理工作壓力的逐步加強，領導的主要精力放在安全生產上，而物資的采購則多是分散在全國各地。質量、價格不一，規格型號不一，采購空間大，加上當前物資采購處于買方市場且內部控制制度的不完備，這就給某些不法采購人員創造了很多的“有利條件”，如當前社會上經常出現的舍近求遠現象，打著“照顧關系”或“領導授意”的旗號隨意訂貨定價現象，為了照顧個人關系，人情關系，質量好的價格低的不買，反而采購價格高的質量差的產品，這樣不僅影響了產品生產質量，帶來安全隱患，而且增加了成本。顯然，有些舊的管理模式已不能適應當前的經濟發展。因此，按照國家法律法規和上級管理規定，制定和完善材料采購的管理方法、制度，規范運作程序，是企業經營管理的一項重要任務。
二、加強鐵路企業物資采購供應管理的建議
1.改進采購流程，建立物資采購管理規章制度。鐵路企業物資部門主要控制采購成本和購貨成本，應以最低的成本提供恰當數量、恰當時間、恰當地點、恰當價格、恰當貨源的高品質物料，保證企業生產的需要。企業采購流程不單純是個成本問題，而是根據企業的需要購進優質的材料問題。企業要想在競爭激烈的經濟環境中求存、制勝，必須結合采購管理重點，全面系統考察自身的采購業務，因地制宜不斷改進采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應快速變化的市場環境，提高企業的生存能力。加強物資的計劃管理，建立采購申請制度，明確相關部門或人員的職責和權限及相應的請購和審批程序。根據各部門上報的年度所需物資計劃及倉存情況，每年第四季度統籌做好第二年的物資供應計劃，力爭按時準確上報企業年度材料計劃，并嚴格按照預算執行進度辦理請購手續。對于超預算和預算外的采購項目，應先履行預算調整程序，由具備相應審批權限的部門或人員審批后，再行辦理請購手續。
2.改進物資采購分類，建立供應商評估和準入制度。物資采購是供應鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時，這時企業沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系，而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此，在整個物料采購網絡中，企業要考慮物資的屬性、物資在企業生產中的作用以及與生產的密切程度等因素，并根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節省采購成本，提高企業采購的效率。企業應當建立科學的供應商評估和準入制度，確定合格供應商清單，與選定的供應商簽訂質量保證協議，建立供應商管理信息系統，對供應商提供物資或勞務的質量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經營狀況等進行實時管理和綜合評價，根據評價結果對供應商進行合理選擇和調整。
3.加強采購計劃與物資訂購合同的管理。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環節，它的目的在于確定物資采購的品種、規格、數量、質量、價格、訂貨時間和供應商?，F在的鐵路運營企業采購計劃管理比較粗糙，采購計劃可變性大，故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明，企業內部只有通過計劃管理、計劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應，才能使生產順利進行。加強物資訂購合同的管理，合同主要內容包括：合同管理機構及其職責，合同前期調查和談判、合同簽訂和審查、法人授權委托辦法、合同專用章管理、合同履行與糾紛處理、合同檔案管理、合同管理人員培訓、合同管理獎懲考核等。物資合同的簽訂是一種經濟責任，必須由物資管理部門統一對外簽訂，其他單位不得對外簽訂物資采購合同，否則財務部門有權拒絕付款。在簽訂合同前應主動征求有關部門和使用單位的意見，盡量做到采購回來的物資符合質量要求，使用部門滿意；同時要對購貨合同進行登記，便于辦理提貨及付款手續。
三、結語
總之，企業物資采購是企業生產經營活動的物資保證，也是企業容易滋生腐敗現象的重點領域，因此，我們要不斷加強企業物資采購的管理和監督力度，從而提升企業的物資采購管理水平。
參考文獻：
物資采購管理的意見和建議范文3
【關鍵詞】現代企業；采購管理；體系建設
在我國經濟不斷發展的今天，很多企業都開始認識到物流領域存在著較大的利潤空間。現在大多數企業都需要采取有效措施對自身的采購管理工作進行進一步的優化，并且對采購成本予以嚴格的控制，這對于企業的生存和發展而言都具有重要作用。因此企業在具體的經營過程中必須要認真的思考如何能夠有效的降低采購成本，并且將現代企業采購管理體系建立起來。
一、現代企業采購管理的現狀分析
1.沒有與長期供應商建立良好的關系
一些企業在對長期供應商的問題進行處理的時候都存在著沒有與長期供應商建立良好的關系的問題。企業在采購的過程中經常是一味的談判、比價和壓價，并沒有真正的與供應商將相互之間的戰略合作伙伴關系建立起來，更加無法實現雙贏。由于這一觀念的指導，企業的采購行為在很大程度上變成了一手交錢一手交貨的交易行為，在完成交易過程之后，很少會進行其他的相關的聯系。這種行為導致的直接后果就是缺乏售后服務的保障，如果這些產品出現問題，企業就無法及時的在第一時間將相關的責任人找出來。
2.沒有從戰略高度上認識采購管理行為
在我國的很多企業中都沒有對采購管理予以充分的關注，并且沒有真正的從戰略高度上認識采購管理行為，也沒有在企業的戰略整體當中正確的評估采購管理合作伙伴的重要性?，F在很多企業管理人員都認為好的采購就是花錢最少，因此在采購部門中采購工作只是一件小事，并不會對公司其他工作產生很大的影響。對于很多企業的管理工作者而言，其關心的內容始終是公司更好的發展空間以及低成本運作。
3.采購策略的零散性
當前很多企業的采購政策都存在著極大的零散性，在制定采購政策的時候常常將企業整體利益的最大化忽視了。一些大型的企業集團在最開始的時候都是由專職的采購部門對計劃進行統一執行，在企業壯大之后，一些子公司就開始進行自行采購。特別是一些大型集團公司里面采用了全面經營核算的方式，所以很多子公司對統一的采購行為非常不滿意，于是很多開始實施自行采購。很多管理者在面對這種情況的時候都認為這種相互之間的制約是一種好事，然而在實際上分散的采購這種行為將大采購量具備的售后和價格優勢大量的抵消了，使得企業整體最大化的利益受到了嚴重影響，總之這種行為除了使人力成本不斷增加之外，還使得大量的資源被浪費掉了，反而影響到了企業的長遠發展。
4.不明確的采購計劃
在具體的開展采購工作之前很多企業并沒有將明確的采購計劃形成，不僅沒有有效地培養現有的供應商，同時也沒有真正地分析自身的采購訴求。由于沒有將最基本的采購計劃制定出來，同時在采購中存在著較大的隨意性，因此在部門之間也沒有進行必要的溝通和銜接，存在著很多的無計劃性與積極性的采購。在沒有將市場調查做好的情況下采購部門就需要匆忙的開展采購工作，在嚴重的情況下管理者甚至根本就不清楚采購部門日常的工作到底是什么。
5.沒有科學的分析采購工作
很多企業沒有具備科學有效的信息平臺，因此很難有效地進行科學地分析、評估和跟蹤采購的管理工作。現在對企業管理者產生困擾的非常重要的問題就是怎樣與企業自身的利益和特點相結合，選擇什么樣的采購方式，怎樣確定合理的價格，怎樣能夠對采購工作實施有效的檢查和監督？導致這些問題存在的重要原因就是企業缺乏科學合理的工具和手段對采購工作進行跟蹤、評估和分析，因此很難將正確科學的決策做出來。
二、現代企業采購管理體系的構建
要想使企業采購工作中存在的問題從根本上得以解決，首先必須要將現代化的采購管理體系建立起來。除此之外，在構建現代采購管理體系的時候必須要將其上升到戰略層面，也就是在采購管理的范疇當中將處于供應鏈上游的供應商全面的納入進來，并且要采用戰略管理新理念的方式對其進行管理，這樣才能夠使整體的成本得以降低，將企業的整個采購過程涵蓋起來，保證采購活動的全程管理的實現。
1.對供應商進行合理的分類
大部分的大型企業都具備非常多的供應商，因此這些大型企業需要面對的非常重要的一個問題就是如何對這些供應商進行管理。企業是不是需要與所有的供應商將戰略合作伙伴的關系建立起來，并且能夠在市場中可以實現共同獲利、共享信息以及共擔風險，最終能夠保障互利共贏的實現。要想使這一問題得到有效解決，首先企業必須要利用一些資源將供應鏈建立起來，并且對其進行運作和維護；其次，由于企業建立供應鏈關系的最為主要的目的就是使企業的成本得以降低，并且提升企業的競爭力。所以企業在對供應商進行選擇的時候必須要對供應商能否起到這一作用進行認真的分析和考慮。通常只有一小部分的供應商能夠滿足企業的這些要求，因此企業在對采購體系及其構建的時候必須要以不同的供應商的具體特點為根據將不同的合作關系建立起來。以不同供應商的不同的重要性為依據，可以將供應商劃分為以下幾種：戰略性合作伙伴、良好合作伙伴、重點合作伙伴以及非關鍵合作伙伴。
2.采用差別化的方式對供應商進行管理
要想構建科學的企業采購管理體系，企業必須要采用差別化的方式對供應商進行管理。比如在對戰略性合作伙伴進行管理的時候，企業需要注意到由于其屬于可以與企業之間將戰略聯盟關系形成的供應商，這些供應商除了能夠使企業的競爭力得以提升以及成本得以降低之外，還可以與企業之間形成資源共享的目標，最終能夠達成雙贏，因此戰略性合作伙伴具有十分重要的作用。然而企業必須要防止出現對部分供應商過分依賴的情況，所以在對這一戰略關系進行保持的同時，企業還應當將部分采購量的競爭適當的引入進來，利用招標的方式實現競爭。
3.編制與執行采購計劃
集團采購中心在編制與執行采購計劃的時候主要負責以下內容：如果一部分物資材料需要由集團進行集中的統一采購，這時候就需要對子公司采購部編制的采購計劃進行科學合理的匯總，而且以此為根據將相應的需求計劃制定出來，然后遵照既定的價格、質量以及時間等原則與供應商將零部件的采購合同以及相應的材料簽訂好；如果一些關鍵零部件或者大宗物資具有很高的采購金額，這時候就需要對其實施招標采購；企業的采購部門將評標結論性意見與建議提出來之后，隨后向價格委員會進行申請裁決；對招標資料的歸檔管理工作進行負責；以既定的原則為根據對用款計劃進行合理的編排，并且將資金的效益充分的發揮出來。
子公司的采購部主要負責以下內容：以生產計劃為根據對采購計劃進行編制；執行子公司內部的物資采購指令，并且以采購合同作為依據開展采購工作。將企業的物資采購臺帳建立起來，以月度為根據對采購成分分析報告進行合理的編制。
4.監督機構的主要職責
財務部的主要職責為：以購銷合同以及采購計劃等為根據對付款條件進行審核，對采購資金進行組織作為支付貨款，并且及時的辦理與供應商之間的結算手續；定期的與供應商之間對應付款項進行認真核對；將庫存物資動態及時的掌握住，對庫存總量與采購成本予以密切監控，同時還要將相應的降低成本的意見提出來。
審計部的主要責任為：全過程的監控物資采購行為；對專項物資采購進行定期或者不定期的審計；對物資采購付款事項、物資采購價格以及物資采購計劃等內容進行嚴格的審核；嚴格地以審計的結果為根據對審計報告進行編寫，將審計意見提出來，并且匯報給公司的決策層。
三、結語
作為企業生產管理的非常關鍵的一項內容，采購管理在企業的日常經營管理中發揮著越來越重要的作用。要想在激烈的市場競爭當中真正的立于不敗之地，企業必須要充分的重視采購管理的作用，并且采取積極有效的措施，建立科學的現代企業財務管理體系，只有這樣才能夠更加科學有序地展開采購管理活動，最終能夠保證企業的持續、健康、穩定發展。
物資采購管理的意見和建議范文4
關鍵詞：物資采購 管理 研究
隨著我國經濟的快速發展和對外開放進程的加快，市場經濟環境逐步好轉，企業之間的競爭逐漸激烈。同時激烈的市場競爭也要求企業必須盡可能的壓低生產成本，提高企業商品的市場競爭力。而據有關機構的統計，企業采購物資占到總成本的50%-90%，是企業資金流向的主要方向。而就企業物資采購而言，其包含了從采購計劃指導、采購商確定、物資管理與配送等多個程序和內容，因此有效的加強企業物資采購管理工作對提高企業管理質量、降低企業生產經營成本，提高企業市場競爭力具有十分重要的意義?？梢哉f，物資采購管理工作，已經成為了企業降低成本的關鍵環節、制約著企業生產效率的提高、影響著企業的核心競爭力，是企業適應市場經濟的前提和基礎。
1.目前企業物資采購管理工作中存在的主要問題
1.1企業物資采購制度不健全，采購流程不順暢
企業物資采購一般包含計劃制定、供應商選擇、價格競標、驗收付款、保管配送等環節，是一個完整的流程，又有著具體的制度作為保障，但在實際的操作過程中，往往存在著不少的問題。一是采購計劃不合理。企業采購計劃往往是由物資的實際需要者進行報送，由采購部門進行計劃的匯總，造成計劃編制的不科學；二是競標機制不透明；三是驗收付款不嚴格。在物資驗收的過程中，采購部門人員對相關參數了解不透徹；四是保管配送不科學，在物資保管、配送等環節，實效性、準確性差。
1.2企業物資采購方式傳統，信息化程度不高
隨著企業生產經營的專業化、自動化程度提高，使得企業采購物資的種類日趨復雜，因此提高企業物資采購工作信息化含量具有十分重要的意義，但目前大多數企業的物資采購工作依然遵循傳統的記賬式的模式，僅僅關注物資的采購數量和種類，而對其使用狀況、損耗情況，市場產品動態能情況，沒有進行深入的了解和科學的分析，難以給企業管理層提供準確科學的分析數據，提高企業的管理質量。
1.3企業物資采購監督管理不嚴格，執行力不夠
物資采購工作由于時間跨度長、工作流程復雜，就給一些人造成了可乘之機，往往在采購過程中出現、違法實施等問題。而企業在對采購工作的監督過程中，一方面由于制度執行不到位，造成相關的管理制度和規定形同虛設；二是企業一線管理人員，特別是中小企業中，部分管理者帶頭違法相關的制度，隨意干涉物資采購工作，甚至阻撓監督工作的實施，也造成了企業物資采購監督管理工作執行不到位。
1.4企業物資采購人員能力不高，綜合素質不強
物資采購工作一方面要具有相應的專業知識，了解企業所需，了解一線單位對采購物資的具體要求，另一方面則要對市場變化能有敏銳的洞察力，及時準確的了解市場信息，把握市場動態，從而在采購過程中有的放矢。但在現實的工作中，一是采購人員專業素質不強，采購物資與實際的需要有差別，影響了企業生產部門的使用，給企業造成了損害；二是職業道德素質不高，經不起物資利益等方面的誘惑，在交易中謀取私利，視企業利益如無物；三是一些企業，特別是家族式的企業，企業管理人員就是物資采購工作的負責人，造成采購工作中出現舞弊問題的發生，而無人敢實施監督。
2.企業物資采購管理工作應把握的原則
2.1全程性原則
要把物資采購工作作為一個整體工作來抓，將物資采購計劃的制定與物資實際使用情況進行對比，將監督管理工作從一線落實具體工作之中。通過監督工作的全過程，提高物資采購工作的公正性；通過管理工作的全程性，提高物資采購的效率，實現采購工作的科學性；通過一線人員的全過程參與，實現物資效能的最大化。
2.2透明性原則
就是要將采購工作的機制透明化、管理工作透明化、監督工作透明化。在機制方面，從計劃的制定到物資采購，再到物資的分配使用，要做到定人、定物，將采購工作置于企業全員的監督之中；在管理工作方面，物資采購人員要切實深入一線，與企業各個部門密切協調，積極配合，實現管理工作的科學性有效性；在監督工作方面，要實現全員監督、全過程監督，重點在招投標環節、物資交付環節、物資使用環節，下大功夫，實現采購工作的透明化。
2.3獨立性原則
物資采購部門和人員要保持工作的相對獨立性，避免因個人人員和企業管理層的干擾，影響采購工作的公平性。物資采購部門一直以來就是企業的重要部門，企業管理者要切實承擔其監督和管理的職能，不越位、不錯位，在實施必要監督的同時，尊重其工作的相對獨立性，為其創作良好的工作環境，以確保采購工作的順利進行，提高企業采購工作的質量。
3.提高企業物資采購管理工作質量對策研究
3.1嚴格制度落實，用制度規范
針對物資采購工作的流程和企業的生產實際，要提高一線人員的參與程度，從計劃的制定，到供應商的確定，到產品的使用管理，都要加強一線人員與采購部門的聯系，提高物資采購的準確性和實用性；要嚴格遵循獨立性原則，避免物資采購部門的工作受到企業內部人員的干擾和影響，避免人為因素的不利影響，實現采購工作的順利進行；要建立完善的獎懲和考評制度，激勵員工工作的積極性，促進其業務素質和采購績效的提高，加速企業采購工作向現代化、專業化的方向發展；要加強監督，用完善的監督機制，克服物資采購過程中可能出現的各類問題，確保采購工作的高質量。
3.2提高科技水平，建立信息化管理體系
要建立完善的信息管理系統，提高管理的效率和質量。一是要加強對市場信息的搜集，及時掌握市場動態，了解產品和供應商的及時動態，做到知己知彼，提供工作的針對性；二是要加強對企業內部信息的搜集，重點對物資實際消耗情況、采購物資計劃制定情況、物資管理與使用情況進行完整詳細的數據庫，及時發現和協調出現的問題，提高物資使用效率；三是加強信息分析能力，通過對物資采購信息的掌握和分析，為企業提供準確的內部管理數據，從而為企業相關政策出臺提供數據支撐。
3.3提高人員素質，確保采購工作質量
進一步規范物資采購人員的招聘和選取。招聘和選擇過程中要按照包容性、多元化、專業化的原則進行。在整個物資采購隊伍中，既要有相關方面的專業人才，也要多方面吸收其它專業的人才，讓物資采購隊伍在多個層面上得到發展和完善，不斷吸收新鮮血液，這樣更有利于物資采購隊伍的可持續發展和長期運營。有針對性的對物資采購人員進行培訓。為讓他們能夠正確的理解和運用物資采購工作的原理及其操作要領，要在工作前對它們進行有針對性的教育和培訓，可以采取組織參加培訓班，也可以請專業人士進行講座等活動能夠系統的掌握物資采購工作重點和方法。
參考文獻：
[1]司建東.企業物資采購成本管理與控制研究[J].現代商貿工業，2011（3）
物資采購管理的意見和建議范文5
關鍵詞:庫存物資現狀;管理建議;招標制度;庫房管理
醫院的庫存物資是醫院開展業務活動和其他活動所必需的物質條件,它是醫院重要的流動資產,包括衛生材料、低值易耗品等,其中價值較高且一次性使用的醫療器械一般均稱為高值耗材,是醫院物資管理的重點內容之一。耗材因其“應急性、繁雜性、高科技性”以及花費“高額性”特點,決定了規范耗材采購管理的必要性。因此,加強材料物資管理,規范采購行為,合理制定儲備限額和消耗比例,以較少的投入獲取較大的收益,嚴格各項管理制度,保證材料物資的安全完整,充分發揮材料物資的效能,既是醫院管理的需要,也是事業發展的需要。下面結合實際,談談目前醫院庫存物資的現狀以及管理建議。
一、醫用耗材采購及耗材管理現狀
品種規格繁多,價格相差大。根據《醫療器械監督管理條例》等,醫用耗材多達上萬種,而每一種又有許多品牌、型號等。
利潤空間大,流通環節復雜。多環節流通,勢必增加了加價環節,而醫院只能在購進價格基礎上按物價標準順加較低的固定比例,價格虛高不是由醫院單方面引起的,而是在流通環節,體現為不合理業務費用及利潤。
采購過程混亂。目前,大部分醫院對大批量、低價值的耗材基本采取院內招標的采購方式,但高值耗材的采購和使用通常由臨床醫技人員提出主導性意見,這些意見是很容易被相關利益所左右的,醫院又無法對此進行有效控制。
采購時根據科室所報物資采購計劃采購,采購計劃流于形式,無明確的物資儲存定額,易造成無序采購。
庫存物資的儲備狀況缺少評估,存在重采購,輕庫存評估的現象,物資采購入庫后,不僅要根據物資特性進行保管,還要定期對其數量、品種、完好狀況、流動性進行評估,目前庫房存在一些庫存多年不需用物資,造成物資浪費,缺少資產評估。
科室領用無序、科室消耗無定額,一次性材料按科室要求供給,不加限制和控制,高值耗材消耗流向無登記,無法對應收費情況進行查證,盡管將消耗作為科室的績效成本,但因所占收入的比重太小,起到的約束效果不理想。
科室自行采購、驗收、保管、報賬、使用,屬嚴重違反內控制度,導致不相容職務未分離,責任不清,缺乏制約和監督,并且科室庫存物資無卡片帳、平時領用記錄不清,導致庫存結余與實物不符。
發票到位后,同時辦理入、出庫手續,該流程雖然達到了零庫存,但因成本的計入時間明顯滯后于收入確認時間,導致收入與成本不配比,會計信息失真。
二、針對醫院的庫存物資采購及管理情況,提出以下建議
成立醫院物資招標采購領導小組。院長任組長,醫院班子成員任副組長,成員由審計科、財務科、總務科、設備科等職能科室負責人組成。
制訂醫院材料物資招標采購制度及管理辦法,規范招標采購程序。由各科室根據科室所需物資情況,提出采購申請,管理部門根據科室申請,結合庫存編造采購計劃,經主管院長審核后報院長批準,招標采購辦組織招標采購。對醫療衛生單位廣泛應用、規格少、批量大、總金額高的醫用衛生耗材,實行公開招標;對首次進入本省市場和采購批量較小、來源單一或其它不宜實行公開招標的醫用衛生耗材,可采用邀請招標采購或集中詢價、議價采購、競爭性談判采購等方式,中標的形式既可以是品種也可以是供應商;對國家特殊管理的醫用衛生耗材,仍按有關規定采購。
嚴肅招標程序和招標紀律,實行規范化、制度化、科學化管理。凡參加投標的供方,必須出具合法的營業執照、生產經營許可證、產品質量合格證等相關資質,物資管理部門負責把關并負責編制《采購計劃》,院招辦負責標書的制作、發放及招標的組織實施。為嚴肅紀律和避免不正當競爭,投標方需交一定的保證金,凡中標者需簽訂《采購合同》及供貨通知書,管理部門和使用科室按照供貨通知書、合同規定及需方要求,負責審驗產品的質量和數量。
嚴格執行內控制度規定,明確崗位職責,對不相容的采購與驗收、采購與保管、采購驗收與會計記錄崗位相分離,加強相互制約和監督。
建立物資儲備定額,嚴控高儲,合理確定低儲,部分高值耗材可利用醫院的信譽,達到零庫存。物資采購后即辦理入庫手續,現用現領,確認耗用后,再付款,即不占用資金,又保證收支處于同一時期,達到了收入與成本的配比性,提高了會計核算的準確性。另外,簡化了領用程序,可加強對庫存物資的監管。
根據工作量對消耗量實行分析,建立科室消耗定額,挖掘物資節約的潛能,消耗定額必須科學,定額不能過緊,使科室失去節支信心,同時也不能無度,不然達不到管理目的。
建立物資限量領用制度、加強庫存物資評估,應組織人員定期對庫房及科室物資進行評估,包括數量、有效期限、完好情況、流量分析等。健全庫存物資缺損、報廢、過期失效的控制制度和責任追究制度。
績效考核促效能。物資管理的績效考核要分清耗費與浪費的界限,杜絕浪費現象,創導合理耗費,對無因耗用要分析原因,在考核中給予否決?？冃Э己瞬⒉皇悄康?目的是通過考核發現物資管理中存在的問題,積累管理經驗,制訂更加完善的工作流程,為醫院的運轉提供良好的物資保障。
庫存物資的采購、保管、領用要實行限制接觸控制,指定專人負責保管、領用。對于贈送的物資,實行按實有數量入庫。耗材價格應隨時維護。
三、主要成效
物資采購管理的意見和建議范文6
（一）增強企業競爭力
隨著信息技術、生產技術的不斷進步和管理理論的不斷提升，分別采購不利于有實力的供應商建立長期合作聯盟，不利于達到優質優價、避免物資價格及供應風險等目的。與此同時在企業內外部環境的不斷變化，各行業相繼出現激烈的市場競爭，物資集中采購管理是建筑施工行業物資管理中源頭的一個趨勢。與此同時，由于企業降低成本、提高產品質量、增強企業競爭力的壓力越大，現代采購管理將向著專業化采購不斷邁進。在實際的財務管理過程中，企業通過企業流程再造，以及在全球供應市場以及信息技術的支持的有效條件下，通過實施集中采購管理，不僅能夠增加企業的競爭力，對于分散采購導致的采購權限的下放滋生的違紀違法行為還起到了有效地監控作用。
（二）保證采購質量的同時降低企業采購成本
對于建筑施工企業而言，供應商是影響采購管理的最直接因素，與此同時，還是保證產品價格、產品質量以及交貨期的最關鍵性因素。在集團的統一協調與關系啊，實施集中采購管理還有助于削弱信息的不對稱性，通過在企業內部形成一個有機的、完整的、健全的信息共享平臺，通過供應商管理提高對客戶需求和服務的滿意度，在準確的時間和地點送給正確的用戶，以便使用戶做出正確的判斷和決策。與此同時，隨著經濟發展的轉變以及深化程度的加深，供應商的管理上也逐漸的發生了轉變，客戶對于供應商需求反映的敏捷性不斷的提升，實施物資集中采購管理對于保證采購質量的同時還有助于采購成本得到有效的限制，以實現保證質量的基礎上實現采購成本的降低。
（三）實現企業資源利用的有效監控與整合
建筑施工企業的物資集中采購管理模式不但有利于建筑施工企業各環節之間工作的專業化，還有利于實現建筑施工企業資源的有效監管，簡而言之，主要表現在以下兩方面：首先，從全局高度審視和評估資源的使用效率，通過有效協同對公司內外部資源進行整合和優化，增強企業整體競爭力的同時，對各種問題和風險進行有效的規避，進而實現充分發揮集團企業規模化的優勢；其次，通過權力的集中監控，實現集團公司必須對下屬公司經營情況的有效監管，及時發現下屬公司在經營活動中出現的問題，采取有效措施避企業的經營風險，通過信息共享流程優化，實現效率提升。
二、物資采購管理中存在的弊端及其原因分析
（一）物資采購觀點上的不統一
當前，關于材料的集中采購管理，是施工企業內部較長時間爭論的一個問題。當前，關于物資采購觀點主要有兩方面：一是贊成和支持材料的集中采購管理，認為可以降低采購成本，提高企業效益，提高工程質量；二是不支持物資集中采購，其反對的理由主要是當前的建筑施工工程比價多且項目比較分散，因而很難實現統一的協調與管理，一旦出現材料供給不足，對于整個建筑施工工程的進度以及企業自身的信譽度就會產生較大的影響，由于觀點上的不統一，集中采購管理在實施的過程中，就受到了嚴重的阻礙。
（二）觀點上的差異導致采購行動的不一致
由于管理層關于集中采購管理的認識不統一，就導致在實施的過程中，行動上存在不一致。盡管施工企業對集中采購的有關材料展開了專題的討論，但是由于基層單位熱情不高，只有少部份大項目對主材實行了集中采購，其他工程項目的采購工作仍分散進行，結果就導致集中采購管理的行動存在偏差，物資集中供應的覆蓋面仍然較低。
（三）企業效益資源流失大
物資集中采購管理在認識以及行動上的差異，導致在實際的管理中，規模采購在價格上存在的優勢就難以得到發揮，結果就導致采購成本一直居高不下，這就給建筑施工企業的采購成本帶來了比較大的壓力。與此同時，個別建筑施工項目由于自身的內部管理不嚴，監督不力，結果就導致有些材料采購價格不但高于集中采購價，甚至還高于市場零售價，不僅導致使企業的效益白白流失，有的材料還發生了質量問題，影響到企業的信譽。
三、建立健全監督機制，規避不良采購行為
先進的管理理念、良好的制度以及有序的流程，這些只是做好集團采購管理的基礎性條件，要想使采購管理運作達到預計的理想狀態，就應對集中采購管理實施過程性的監管，加強過程監督和結果監督相互配合的有效監督。
（一）構建企業統一的價值觀，加強監管原則性
對于過程監管而言，無論是需求計劃、采購申請、采購決策、合同生成、驗收入庫還是付款結算等業務，都應該是基于軟監管與硬監管相結合的基礎上實施的。硬監管主要是指企業自身設置的硬性審核。軟監管則是指具有監督職責的監督人對被監督對象的監督。這種監管主要存在于上級對下級的監管。上級對下級的監督，從名義上講，具有有較強的監督力度，但是在實際的管理中，當中下級一般會采取隱蔽相關信息的行為來抵制監督。而在同級不同部門職能之間的監督，常常會因為不愿得罪人，而存在“老好人”現象，有些人愛于面子，采取睜一只眼閉一只眼，得過且過的行為。這對于實施監管的執行力度產生了嚴重的阻礙作用。為此，我們需要用良好的企業文化氛圍，使大家形成統一的企業價值觀，熏陶當事人，敢于在實際的物資集中采購管理的監管中堅持有效監管的原則。
（二）加強企業內部審計工作，完善事后監督
隨著經濟的發展以及市場競爭的加劇，現代企業內部審計的職能已經從糾錯防弊逐步向企業價值的增值服務。因此，為完善事后監督，就應在實際的企業內部實施有效的審計工作。首先，發現各級部門普遍存在的問題、意見，提出合理的審計建議。從而發揮上下之間溝通信息、的作用，從而達到完善和提高企業管理的目的。其次，通過獨立、客觀、系統化和規范化的方法，評價和改進風險管理、控制的有效性，幫助組織實現增加價值和改進組織的運作目標。有效的內部審計工作不僅通過評價下屬各部門財務信息的真實性、完整性，增強企業對各下屬單位的約束力，實現其監督功能。再次，實施半年度或者年度的定期審計與專項審計相結合的審計管理制度。
（三）有效實施產品綜合成本的核算
產品成本的核算監督，由于以真實具體的數字形式直接將采購管理的成果展示在管理者、員工等的面前，對于分散管理的高成本形成了鮮明的對比，是一種對照目標對業績實施的有效監督。換言之，產品綜合成本的核算是對集中采購管理執行效果的最有效監督。一方面，對于存在的問題，能夠有效的促使員工查找問題并尋求解決問題的方法；另一方面，對于取得優異成績的，還有助于士氣的鼓舞。因此，對于產品綜合成本的核算，主要從以下三個層面上展開：一是集建筑施工企業層面上的總賬；二是基層分公司層面的產品賬；三是部門以及個人在實施集團采購管理的明細賬。另外，不同子公司間綜合成，各部門可以根據本部門對總成本的貢獻，本下降幅度以及同一公司在產品成本降低的幅度的橫向比較是很好的勞動技能競賽的選材，進一步激發員工士氣和工作熱情。
