油田物資采購管理淺析

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油田物資采購管理淺析

摘要:

油田物資采購管理是企業生產經營管理過程中的基本環節,受到企業的廣泛重視。本文淺析了石油企業物資采購的管理模式,提出了更適合企業發展的方法。

關鍵詞:

物資采購;價格管理

物資采購管理是企業對整個采購過程進行策劃和管制,是整個企業生產經營管理過程中的基本環節。隨著經濟的發展,石油企業的物資采購管理已由單純的購買轉變為合理的采購,也就是選擇滿足需要的產品,運用合理的銷售管理系統,在適當的時間,通過可靠的供應商,獲取“價優質高”的產品。在中國,各種物資的采購成本高達企業銷售成本的70%。由此可見,油田企業的物資采購管理成為整個物資供應鏈中“最具價值”的環節??茖W管理物資采購的最終目的就是使企業最大限度地實現自身經濟和社會效益,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

1目前石油企業物資采購的“瓶頸”

隨著中國加入WTO,國內石化行業逐漸開放,外資石油巨頭通過與國內企業合作,加快步伐進入中國市場,企業提高自身競爭力成為在經濟大潮中謀求生存和發展的關鍵。目前,采購與生產出現脫節現象,采購不能及時滿足石油勘探、開采、冶煉作業的需求。而在采購中,方式不夠靈活,缺乏專業的采購人員及采購部門,公司對于市場價格波動掌握不到位,導致定價部分商品存在盲目性,造成采購物資質量不平穩。選擇供應商進行招標是普遍采購形式,但由于供應商較多,經常以“比價”來選擇供應商,價低者中標,這就造成供應商只注重產品價格,對所供應產品偷工減料,造成“價低質次”。

2油田物資采購的模式

油田物資采購的價格管理涉及面廣泛,這就需要更加簡化的操作程序,密切各部門之間的聯系,增強信息網絡建設,運用高科技盡可能減少降低整個采購過程中人力和財力的消耗,形成有效的物資采購申購價程序,提高管理效率。物資采購的模式主要包括基本模式和輔助模式,這兩種模式在采購過程中相輔相成。

(1)基本模式中所涉及到的對象有最終用戶、物資管理、物資采買、價格管理、物資采購監督。由物資管理部門依據用戶提出的需求,根據所需物資的特性、年用量、采購金額擬定采購方案,由組織部門組織物資管理、價格管理部門和相應的業務部門,對所采購物資的價格進行調研和審核,審計部門負責監督全過程,最終由采購管理部門根據呈報材料做出決定。

(2)輔助模式是一種虛擬模式,是由油田建設的雇主方組織整個工程項目的設計和規劃,將采購的相關材料提交油田工程造價的管理部門,價格管理部門根據預先設定,編制商務底標,招標的同時委托承包方購買所需材料及相應設備,保證工程作業的正常運行。

3油田物資采購價格的管理策略

油田物資采購價格,是市場營銷中較為敏感和較難控制的因素,而價格管控策略直接關系生產者、經營者和消費者三方的權益。如何更全面地掌握采購價格,關系著企業是否能夠保持良性的循環和強勁的市場競爭力。采購價格策略既是對已完成物資采購的匯總,又是提前預估未來的物資采購,是制定合理采購方案并有效實施的重要步驟。如果要獲得良好的管理效益,一是要降低物資采購管理成本,避免中間環節的浪費,二是要提高物資采購管理效率,實現整個過程中各個環節的高效運轉。

(1)規范化管理。首先,充分發揮價格管理的“控制權”,這可以大大提高物資采購的管理水平。油田企業的核心層必須要按照價格管理的有關規章條例,以身作則,嚴格要求下級,形成服從的自覺意識,高標準、嚴要求,最終提高整體管理水平。其次,建立健全的價格管理和約束機制。根據實踐經驗,下級工作的效率與績效與領導的適時激勵成正比關系,這就需要調動企業工作人員的積極性,充分發揮每一管理環節的人力資源。建立有效的監督機制,包括審計與監察物價、定期評估價格管理效益,掌握完善的信息,及時發現問題并解決問題。

(2)分類式管理。油田物資采購項目較多,將需要采購的物資進行分類管理不僅可以節約成本,還可以方便管理人員及時了解各類物資價格的漲跌情況。分類化管理物資主要指客觀科學地分析各類物資在采購中所占用的資金比重,并整理出詳細的采購單價目錄。根據實際企業生產情況,可將油田企業采購物資大致分為四類:第一類是用于建設大型油田項目的機械設備和材料,這類屬于特別重要的物資,物資單價較高,資金占用比例最大。第二類是用于油田建設項目設備配件和基礎材料,這類屬于次重要物資,平均單價較低,資金占用的比例較大,通常進行批量采購。第三類是不常使用的設備和材料,但也屬于重要物資,單價很高,采購量較小,資金占用比例小。第四類是普通物資,屬于一般消耗品,單價很低,資金占用比例最小,每年采購的次數并不多,所以投入的管理精力相對最少。

4結語

油田物資的采購管理對提高企業的經濟效益發揮著舉足輕重的作用,現今經濟發展迅猛,企業間競爭越來越激烈,油田企業要想獲得生存和發展的機會,就必須要創新和改革管理理念,對物資采購進行客觀的分析和科學管理,有效的提升企業整體的管理和控制能力,從而最大程度地降低企業的經營風險,提高企業的競爭力,最大提升企業的經濟效益,有利促進整個企業的發展。

作者:李征 單位:中石化西北油田分公司物資供應管理中心

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