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項目實施進度計劃范文1
關鍵詞:資金使用計劃 合同條款 工程進度計劃
中圖分類號:F407 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)11(c)-0241-02
工程建設項目年度資金使用計劃是一個企業年度費用預算的重要組成部分,也是企業為工程建設項目籌措資金的重要依據。年度資金使用計劃需要使用科學的編制手段、嚴格的執行、及時的糾偏才能發揮其最大的作用,使企業資金的使用更加高效,為項目順利開展提供有力的資金保障。但是工程建設項目資金使用計劃的編制往往不能真實準確的反應項目實際資金需求,預算編制也往往背離實際情況。項目資金使用計劃應以項目實施進度計劃為基礎,以合同執行為依據,綜合考慮其他因素,編制出符合實際情況的資金使用計劃,這里就基于建設單位探討一下編制項目資金使用計劃與合同執行之間的聯系。
1 編制方法
目前企業年度基本建設項目可以分為前期狀態、未開工狀態、已開工狀態,一般要求在年初編制年度資金使用計劃。前期狀態是指項目在立項可研階段,資金使用涉及開辦費、前期費等等,費用偏少,這里不做探討。未開工狀態是指項目未招標、未開工、未簽訂施工合同的階段,此階段不確定因素最大,資金使用計劃編制難度也最大。已開工狀態是指項目已簽訂施工合同,正在按照進度計劃進行實施的階段,此階段不確定因素最小,資金使用計劃編制較為準確。我們這里著重探討一下開工狀態的項目資金使用計劃的編制方法。
不論是項目處在未開工狀態或者是開工狀態都應以合同為依據編制資金使用計劃,合同是指如采購合同、服務合同、施工合同等等,這里以施工合同為例,因為施工合同是項目承發包價格的具體表現,也是項目支付費用最主要的依據,也是在項目工程造價中所占比重最大的部分。例如:某項目建安合同價款6000萬,工期6個月,9月初正式開工;預付款比例為20%,預付款在支付首筆的工程進度款中開始扣回,分4次平均扣回;工程進度款在下一個月月末結算;工程質量保證金為建安工程造價的5%,交工驗收結算月一次扣留。編制資金使用計劃首先要編制施工進度計劃,而后根據施工進度計劃我們可知項目在每月計劃完成工程量造價(如表1所示),需要強調的是這里表示的是計劃完成工程量造價,并非實際支付價款。
如果按照合同約定條款執行,那么實際支出如表2所示(假設實際支出與計劃完成工程價款一致)。
由表2可以看出,實際支付價款與計劃完成工程造價結果完全不一樣,這就是基于合同執行編制的實際資金使用計劃,但是這只是建安工程合同價款的支出,我們還應考慮二類費用的支出,由此通過表3可知每月實際支出工程造價統計表所示完整的資金使用計劃。
由表3可以計算出截至2014年12月底,本項目年度資金使用總額度為3800萬元,如不考慮合同條款的約束計算出的資金使用總額度為5500萬元,這樣兩者之間相差1700萬元。建設單位如果按照5500萬元預算執行,顯然與實際情況背離,難以完成年度預算任務。
2 偏差原因
導致資金使用計劃編制偏差的原因有很多:一是編制者沒有使用正確的編制方法,簡單的認為形象進度與實際支付相一致,沒有考慮資金支付滯后于形象進度這個因素;二是項目在年初編制資金使用計劃時不確定因素較多,難以依靠充分的依據進行分析計算。如上例適用于已簽訂施工合同的項目,可根據合同執行和進度安排編制資金使用計劃。處在未開工狀態的項目還要綜合考慮審批時間、施工圖設計時間、招投標時間以及開工準備時間等等,預估開工后每月資金支付情況,這就需要編制者具有扎實的理論知識和長期積累工程經驗才能編制出較為準確的資金使用計劃,待施工合同簽訂后還要進一步細化資金使用計劃;三是資金使用計劃都是在假設較為理想狀態下編制的,沒有考慮實施過程中的其他因素,如工期延誤、工程量增加、價格指數波動、索賠等等,這就需要編制者采取PACD的方式不斷加以修正和完善,以期得到最準確的結果。
3 解決方法
編制者一是應樹立運用科學手段編制資金使用計劃的理念,唯有科學的方法才能得出科學的結論。二是編制資金使用計劃的依據是項目的總體進度或是二級、三級實施進度,應先編制出科學的工程進度計劃,以工程進度計劃為基礎計算出每月完成的工程量,而后在根據合同條款約定計算出實際支付價款,同時考慮如采購合同、服務合同等等支付情況。三是要時刻對工程進度計劃進行檢查和修正,采取措施保證項目按照原定計劃實施。還要考慮其他影響合同結算的因素,及時調整計劃,并對下一階段支付情況進行預判。
總而言之編制項目資金使用計劃是一項綜合、全面、細致、科學的工作,是理論知識與實踐經驗相結合的結果,需要編制者在工作和學習中不斷摸索和實踐,這樣才能編制出較為合理準確的資金使用計劃,為項目開展實施工作提供有力依據和參考。
參考文獻
[1] 白思俊.現代項目管理[M].機械工業出版社,2002.
項目實施進度計劃范文2
關鍵詞:進度;WBS;數據化
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
1、引言
只有實現了數據化管理才能對企業的運行情況進行精確分析。從而發現企業具有的優勢和不足,并以此制定企業的長期規劃和短期目標。尤其是處于競爭激烈的施工市場的施工企業,更應該認真地進行數據化的統計工作。
下面,我僅從施工企業工程實體的角度,初步對工程進度的數據化統計方法和步驟進行簡要論述。
2、數據化統計的基本思路
第一步:工程開工前,承包單位將所承攬的施工任務根據各自的經驗、裝置的特點等層層分解到分項工程的施工工序,并標明每項工序的權重;
第二步:工程開工后,按照當日完成分項工程的工作量或分項工程工序進行統計;
第三步:以某一時間短為統計周期,匯總分析工程進度的完成情況。
3、數據化統計的管理
3.1、組織及職責管理
公司總部應設置專門的機構對各項目施工進度的真實情況進行統計,并進行綜合分析。
各項目部領導班子成員應高度重視統計數字的真實性,通過配備相關的統計管理人員,制定有效的措施和工作流程等管理辦法,實現工程進度的數據化統計。
3.2、統計工作流程
施工崗長詳細統計完成的工程量;
施工班長要對下屬各崗上報的完成工程量進行審核確認,并上報僅通過質量檢驗的實際完成工程量;
統計員要將每日自行統計的工程量完成情況與收到的班組報表進行審核,確認后進行匯總統計。
3.3、統計工作的工具
通常使用微軟公司的Office Excel辦公軟件即可實現數據化的統計整理。
3.4、統計工作的匯總方法
每層工程進度完成百分比=(下一層工序實際完成百分比*該工序在上層結構中所占權重) (公式3.4-1)
4、某工程的使用情況
4.1施工任務WBS的分解
1)某工程施工任務的分解層次見表4.1.1
某工程施工任務的分解層 表4.1.1
2)其第一層所包含的分部工程的名稱及其權重見表4.1.2
某工程第一層分部工程名稱及其權重分配 表4.1.2
3)其第二層包含的項目名稱及其權重如表4.1.3。以第一層中的分部工程--設備工程為例:
分部工程設備區域劃分名稱及其權重表4.1.3
4)其第三層包含的分項工程名稱及其權重見表4.1.4。以第二層中的02單元為例:
02單元任務描述及其權重表4.1.4
5)其第四層包含的分項工程的種類及其權重見表4.1.5.以第三層的機械設備為例
機械設備種類名稱及其權重 表4.1.5
6)其第四層包含的施工工序名稱及其權重如表4.1.6。以機械設備中機泵為例:
機泵施工工序描述及其權重 表4.1.6
7)最后層次的支持表格,該工程記錄了每個施工工序的完成時間和累計數量統計。我們選擇裝置中的部分機械設備為例進行統計工作,見表4.1.7
機械設備施工工序的支持表格表4.1.7
4.2 施工日常統計過程
4.2.1、完成最底層支持表格的填寫
施工項目運行過程中,統計人員首先將每天的完成工程量填入最低層施工工序的支持表格(表4.1.7)中,然后匯總統計后完成最下一層表格(表4.1.6)的填寫工作即可。為了說明統計工作的運行情況,我們將機泵各施工工序的完成時間進行人為地調整。各個機泵施工工序的完成日期及累計數量詳見表4.2.1
機泵設備各工序完成日期及數量統計 表4.2.1
4.2.2、初步統計后完成最底層表格的填寫
本工程將以月為階段統計機泵設備的施工進度情況,詳見表4.2.2
機泵設備各施工工序完成情況表4.2.2
機泵設備的每月進度百分比= (各工序完成數量占總數的百分比*該工序在機泵設備中所占的權重) (公式4.2-1)
4.2.3、施工項目總進度的計算
根據本文的公式3.4-1,利用辦公軟件 Microsoft Excel 具有的鏈接功能就可以自動計算出項目總體運行進度。
5、數據化統計的意義
只有做好工程的數據化統計工作,才能制定更符合實際、執行度更高和操作性更強的施工計劃,也才能更好、更精確地配備所需的資源,從而確保計劃的順利實現。
數據化統計是實現數據化管理的第一步。只有對公司的當前狀況進行數據收集,才能對收集的數據進行整理、記錄和分析。
完善的數據化管理能夠明確指出下屬業務工作中存在的各類問題,以實事求是的方法并輔之于其他的管理手段,能夠明確、有效地指導、要求若干下屬開展工作。
項目實施進度計劃范文3
【關鍵詞】水電項目;施工進度;評價體系;經濟合理;技術先進;動態控制;全過程管理
0 引言
水電項目施工進度安排的合理與否,對工程項目的合理工期、成本工期及工程質量產生直接影響。合理、有效、可行的施工進度計劃可以指導工程施工,有助于提高工程效益,保證工程質量和安全。因此,有必要對工程施工進度計劃進行可行性和合理性評價。
1 施工進度計劃評價指標的確定原則
1.1 評價指標的綜合性原則
水利水電工程是一項非常復雜的系統工程,水電工程施工包括施工導流工程施工、主體工程施工、泄水工程施工、引水發電工程施工等,其建設過程需要較長的施工周期,而每一過程的施工都受諸多因素的影響,每一項因素對施工進度都產生一定程度的限制和影響。其中不乏具有隨機性、模糊性等不確定因素的存在,而且具有相互依存性和邏輯性。只有充分認識到各類因素對施工進度計劃的不同影響,從整體到細節都將這些因素考慮進去,才能真正的對工程項目的施工工期做出科學的、合理的估計和預測,進而進行評價。
1.2 評價指標的一致性原則
一致性原則是指各個工程建設項目的施工進度所用的評價方法和過程應當相同,評價所依賴的評價指標集應前后一致,并且不能將兩條相互沖突的因素放在一個評價指標集里。保證評價指標集的一致性:一是,為了確保不同工程項目中同類作業活動施工進度進行類比分析和比較,以提高評價結果的準確度;二是,為了能符合工程建設項目施工進度管理的整體目標。
1.3 評價指標的簡明性原則
施工進度計劃的評價是建立在分析影響因素的基礎上,遵照最具代表性原則和科學性的基礎上,適當確定評價指標及個數,不要求過多也不能過少。如果選擇的評價指標個數過多,在對每個指標確定權重時對造成計算工作量的加大,計算出得權重結果也存在模糊不準確性;如果確定的指標個數過少,則不能準確反映工程建設過程各指標對工期造成的影響,對工期的預測評價也就不合理。因此,評價指標集的確定要根據具體工程問題,力求做到與之相適應,并且簡明,對施工工期的合理預測和評價指明方向。
1.4 評價指標的獨立性原則
評價指標集是由若干相互緊密聯系著并且又相互獨立的影響施工工期的因素而組成的文字集合。所謂評價指標集的獨立性是指所確定的各個評價指標在概念上沒有任何被包含與包含的關系,也不存在因果關系,兩條評價指標之間不存在導出與重疊關系。
1.5 評價指標的可比性原則
指標的可比性原則主要包括縱向、橫向兩方面,橫向表現為不同工程項目評價指標的可比性,橫向可比性反映了不同工程項目的類比關系,是工程施工進度計劃類比的基礎;縱向表現為同一工程項目不同時期評價指標的可比性,縱向可比性反映了同一工程項目在不同時期的比較關系,是工程進度計劃自身調整的依據。此外,評價指標的可比性需要反映被評價對象共同的屬性。
1.6 評價指標的實際性原則
實際性原則顧名思義即為從工程實際出發,對具體問題綜合分析提出評價指標。實際性原則涉及以下三層含義:第一,要符合工程實際,不同項目的不同工程需區別對待,不可一味使用同一套評價指標集,更不可生搬硬套其他工程項目進度評價時所采用的評價指標集進行評價,而應對不同項目的具體情況和統計數據現狀考慮充分;第二,是評價指標必須具備可操作性,也就是在進行進度評價時能對其合理賦權值等。如此,便要求在確定評價指標集時應有足夠的數據信息作為支撐,對已建工程項目的進度計劃進行數字化處理;再者,需要對各個指標進行切實可行的量化等。
1.7 評價指標的代表性原則
代表性原則指的是所有的評價指標必須是具有較強分辨力和代表性的特征參數,不僅能反映工程屬性并且是對施工進度有客觀明顯影響的因素。在眾多的影響施工進度的因素中,存在許多模糊性和隨機性因素,此類因素雖對進度計劃有影響,但是不具有代表性。因此,在選擇評價指標時必須考慮這一原則。
1.8 評價指標的修正性原則
任何評價指標都不應該是一成不變的,最終確定的評價指標在必要時可以進行修正。評價指標在具體工程實例應用中,首先需要確定每項指標的權重,然后將賦有權值的評價指標在實例中驗證,如果有不合適的指標需要進行修正以更好的對進度計劃做出評價。
2 評價指標的確定步驟與思路
評價工程施工進度的合理性首先需要確定評價指標,應綜合考慮影響施工進度的因素,結合主觀因素和客觀因素,統籌分析社會條件、經濟條件、國家政策、自然環境、管理及施工人員、機械設備、建筑材料、水文條件、地質條件、氣象條件等。
評價指標的確定思路:工程施工進度受各種因素的制約和影響,綜合考慮大致可以劃分為確定性因素和不確定性因素等。
確定性因素:確定性因素是指針對任何具體的實際工程,無論什么情況下,該種因素與施工進度構成一種穩定的因果關系,正是由于這種確定性因素的存在,才使得工程施工進度具有客觀性、可預測性和基本穩定性。水利工程施工,決定施工進度的確定性因素主要體現在工程類型及工程規模方面,即工程量越大工期越長。
不確定性因素:工程項目,尤其大中型項目是一項極其復雜的系統工程,施工進度必受到多種因素的制約,影響施工進度的不確定因素也必然存在,并且此類因素具有很強的隨機性、偶然性和模糊性。影響工程施工進度的不確定因素則又可以分為隨機因素和模糊因素。隨機因素是指在工程建設過程中可以預知的結果,但不知道是哪些結果,所以往往具有動態性,不利于控制。隨機性因素主要體現在施工過程中出現的意外情況,比如不利于施工的氣象條件,施工機械出現故障,材料堆放不合理等等。
在影響工程施工進度的因素中,除確定性因素和隨機性因素外,不可預見的地質條件、地質資料勘探等對工期具有明顯的影響。如導流洞施工受所處地質條件的圍巖類別及分布在很大程度上存在著模糊性和不確定性。另外,施工經驗、機械設備的配置、管理水平等其他模糊因素對施工進度也會造成影響。
只有充分認識確定性和不確定性因素對施工工期帶來的不同影響,才能對工程施工工期做科學預測,并對進度計劃做統籌控制,編制合理的施工組織設計方案,預測和評價合理施工進度提供理論依據,應對和處理突況。
因此,在選擇評價指標時應按照以下步驟進行:
1)應根據建立評價指標的八條原則,并對擬評價的工程項目現狀進行分析,確定工程項目評價指標集,并將已建工程項目作為工程類比對象錄入數據庫;
2)將初步建立的評價指標集由多位專家評審,經由專家評審后,對評價指標集進行適當修正,以達到科學合理和完善;
3)將評價指標應用于具體工程項目進度評價中,根據研究結果對評價指標實證研究。對各評價指標的權重值作比較分析,如果出現與實際情況不符合,立刻進行修改指標,最終確定評價指標集。
3 結束語
總之,延誤工期固然會導致經濟損失,盲目的、不協調的加快施工進度,同樣會增加非生產性支出。為避免以上問題的發生,控制施工進度必不可少,因此需要對施工進度計劃做合理性和可行性評價。
【參考文獻】
項目實施進度計劃范文4
關鍵詞:進度管理;管理信息系統;策略;技術;方法
0 引言
進度管理一直以來是項目管理當中極其重要的一個內容,在目前的絕大部分項目中,進度管理往往是讓項目經理最為頭疼的一件事,因為項目實施進度往往落后于項目預期。在我們平常進行的各類項目當中,由于項目類別、實施條件及環境因素等原因,不同項目會遇到不同的涉及進度管理的問題與難題。在項目的實施中,進度管理的實踐如何與理論相結合,如何將進度管理當中的技術、方法與措施運用到具體項目的實踐中,這是一個需要不斷參與項目實施、不斷探索與總結的理性過程。
本文以作者參與過的項目為例,重點闡述了在組織項目實施過程中所采用的進度管理的策略、技術與方法,論述了如何制定符合項目及環境特點的進度管理策略,描述了工作量、工期估算、進度計劃編制與控制等具體方法,并列舉了保證進度管理的策略和措施,分析了所采用的策略、技術及措施后給項目實施帶來的效果,最后對項目進度管理的特點進行了闡述。
1 項目概述
南方物流有限責任公司是一家鐵路物流企業,它依托鐵路,以鐵踏運輸服務及其延伸服務等為主要業務,業務內容涵蓋運輸、倉儲、包裝、裝卸、商貿等方面,是一家綜合性物流企業。該企業設三級管理機構,即總公司、各地分公司、經營網點,經營點分布于鐵路局所轄范圍,共計100多家,員工有三千多人,年營業額約13億元。南方物流公司,由于依托鐵路的優勢,大力發展以鐵路運輸為主的物流業務,在近幾年取得了很大發展,業務量及經營網點拓展較快。公司管理層在企業快速發展過程中,明顯感覺到了由于點多、線長、面廣所帶來的管理難度,跨地區的物流組織及管理成為企業發展的瓶頸。
因此,從2009年下半年開始,南方物流公司與作者所在公司就其信息化建設成立了開發項目組,對物流公司的信息化開發進行了調研、規劃及開發實施。南方物流管理信息系統的開發時間歷時一年,經過半年試運行及調試,于2010年7月全部上線,應用至今情況良好。該系統包括運輸及延伸服務管理系統、運輸綜合統計分析系統、客戶關系管理系統、網上銷售系統、門戶及服務網站系統、內部網絡辦公管理系統等六個子系統,內容涵蓋南方物流公司基礎物流辦理作業管理、市場營銷管理、客戶關系管理、企業宣傳及服務、領導決策、內部行政、辦公、財務、采購、后勤物流企業管理的所有主要流程,實現了物流公司的業務辦理、客戶服務、市場營銷、業務統計分析及管理決策支持、辦公等自動化、網絡化及信息共享。
在該項目中,作者擔任項目開發負責人,負責項目的開發組織與管理,其中六個子系統分別有子系統的技術負責組長,另外有測試組及培訓組,以及變更控制小組。作者的主要工作是組織并參與項目的需求調用、需求分析、系統總體方案設計等,指揮項目開發,協調開發當中遇到的問題,包括進度管理、成本管理、質量管理、計劃與跟蹤,代表開發方與客戶進行項目溝通與協調、負責組織項目實施等工作。
2 項目進度管理策略、技術與方法
2.1 項目進度管理中采取的策略
進度管理作為項目開發當中一個重要的內容涉及項目開發的全過程,項目實施的每個階段,從概念、開發、實施到結束均離不開進度的計劃與控制等工作。該項目是一個涉及多個子系統開發的綜合管理信息系統,在技術上,面臨各個子系統之間的接口處理、數據共享與協同開發與運行等問題,所以在項目管理中需要對各個管理因素,包括進度、資源、人力、溝通、質量等進行統一協調,特別是對進度進行控制。
我們在進度控制中采用的策略是:“做好計劃、事前控制、及時調整,確保進度?!?/p>
做好計劃。在項目中,事前制定好進度計劃,包括子系統進度計劃及總體進度計劃。
事前控制。事前做好充分的準備工作,預留部分活動時間,盡可能避免發生干擾進度的問題或把問題解決在萌芽狀態。
及時調整。發生了影響進度計劃的異常事件或問題,及時處理,采取應對措施,及時調整計劃。
確保進度。調整盡可能不要影響預定計劃。如果發生計劃進度變更,需要協調各方資源以確保進度符合客戶及各方要求。
2.2 項目進度管理中應用的技術與方法
項目管理中進度控制的技術與方法有工作量與工期的估算方法,包括delphi法,類比法,功能點計算法等。計劃編制與控制的技術與方法有甘特圖法,關鍵路徑法,計劃評審技術,掙值法等。在我們實施的項目當中,根據項目的實際情況與特點,進度控制選擇了如下技術與方法。
(1)采用類比法進行項目工作量及工期的估算。由于公司的多數項目均是以企業綜合管理信息系統為主,并且作者也有多個類似項目的管理實施經驗,因此,我們決定采用類比法進行項目工作量估算:根據歷史項目與當前項目的規模、功能結構、應用環境等幾方面因素,并制作新項目各個子系統功能列表,與歷史項目功能點進行對比分析,由此估算各個子系統的規模,得到項目總工作量估算,作為進度計劃與控制的基礎。
(2)采用甘特圖法編制項目進度計劃??紤]到各個子系統的接口協調,對各個子系統進行功能分解,根據分解功能估算開發時問,制定各個子系統進度計劃,最后將各個子系統匯總得到項目進度計劃。
(3)動態監控進度,確保項目按計劃完成,為此我們采用了如下措施:
①對計劃進度進行評審。進度計劃制定后,召集項目系統分析員、各組長、測試組長、變更控制小組成員等進行正式會議,以正式評審的方式對項目進度計劃進行討論,最后經綜合修正后得到正式進度計劃,以保證項目計劃的可行并符合項目開發要求。
②進度執行監督與里程碑檢查。我們采取重點監控的方法對項目開發的關鍵點及關鍵任務,進行進度控制,作者把里程碑重點放在了需求說明書、計劃評審、子系統集成測試、總項目集成等幾個涉及客戶和子系統之間協調的關鍵活動點上面。
③采用進度動態監測措施,堅持每周進度碰頭會與進展報告。通過周例會及進展報告動態掌握項目進展狀況。各個子系統進展情況,子系統之間的協調及客戶協調狀況。弄清需要解決的問題。對于技術難點,則指定某個系統分析員負責組織有關項目組成員攻克難題;對于影響項目進度的問題,則通過會議討論拿出解決方案,以保證項目的正常進度。
3 項目進度管理的方法與策略的實施與特點
3.1 項目進度管理的實施
各個子系統之間的數據協調是一個重大管理難點,需要強化項目組成員之間的溝通途徑及方式。在項目開發過程中,有些子系統進度可能稍快,有些稍慢這就可能會產生問題和矛盾。針對這種情況,我們對項目周例會做了調整,將原定以項目進度匯報為主的會議模式,調整為以項目子系統進度協調為主的會議模式,重點解決各子系統之間的接口協調及進度監控,隨著開發的深入,這種調整帶來了明顯的效果。我們通過其他輔助方式,比如口頭交流等非正式溝通方式改善各個成員之間的關系,使得項目組成員統一思想,把焦點集中在更好地完成項目實施的目標上來。在里程碑的關鍵控制上,這種計劃加調整的策略得到了良好的發揮,保證了項目進度。
在項目實施過程中,比較容易出現需求范圍蔓延的情況。隨著開發的深入,開發方及客戶對系統與業務管理認識越來越清晰,需求的變更在所難免,因此對需求變更的控制特別重要。對于開發組而言,既要保證項目的開發符合客戶需求,又要界定需求范圍,防止需求蔓延,保護開發方利益,保證開發按進度推進,避免因為一味滿足客戶需求而導致需求失控,項目失敗。因此,項目組成立了變更控制小組,制定了嚴格的需求變更控制制度;并就需求變化的情況及時與客戶溝通,通過正式會議、非正式交流等不同渠道達成需求變更的共識,最后雙方共同對需求的變更進行確認與實施,既讓客戶滿意。
3.2 在項目實施中進度管理的特點
在項目實施過程中,進度保證策略及措施必需“及時調整,靈活掌握”。在項目實施當中,會發生很多意外的情況,計劃總沒有變化快,并且客戶的情況不同。因此,當中出現需求范圍、時間要求等變化情況,需要靈活對待,通過溝通、及時化解問題、調整策略與計劃,保證項目的順利實施。
4 結束語
項目實施進度計劃范文5
(中冶賽迪集團有限公司,重慶 400013)
(Cisdi Group Co.,Ltd. of MCC,Chongqing 400013,China)
摘要: 研究大型冶金建設工程項目進度控制對提高冶金建設質量水平、控制建設投資具有重要的現實意義。
Abstract: It has important practical significance for improving the metallurgical construction quality level and controlling construction investment to research the schedule control of large metallurgical construction engineering projects.
關鍵詞 : 冶金工程;進度計劃;進度控制;問題
Key words: metallurgical engineering;scheduled plan;schedule control;problem
中圖分類號:TU722 文獻標識碼:A
文章編號:1006-4311(2015)06-0073-02
1 大型冶金建設工程項目進度控制的概述
1.1 大型冶金建設工程項目進度控制的特點
大型冶金建設工程項目進度控制具有以下特點:一是具有一定的風險性,由于大型冶金建設項目的涵蓋設備系統及施工項目比較多,涉及資金比較大,它的施工周期比較長,存在很多不確定因素,因此某個不確定因素的發生都可能影響施工進度,造成預定的施工計劃編制和實施遇到阻礙。二是冶金建設項目進度目標的可分性,大型冶金建設項目可以按照其施工的進度安排對施工進度控制目標進行細分,通過設定不同階段的目標以實現總體目標。三是涉及需要協調溝通的單位多,進度控制難度比較大,在具體的冶金工程項目實施過程中,不僅要與施工單位進行施工溝通,還要與建設單位、勘察單位、設計單位、材料供應單位、設備供貨單位、交通運輸部門、及項目所在地的供水供電部門和建設環保消防等政府部門溝通。
1.2 大型冶金建設工程項目管理的難點
以筆者所參與的某大型冶金建設工程項目管理為例,在具體的項目管理中,其施工存在很大的難度。一是工程量大而工期比較緊張,在這個項目實施中,需要在一定的時期內完成的工程有地基綜合處理(包括鉆孔灌注樁、CFG樁、砂石換填等)、廠房鋼結構及建筑、冶金設備基礎、公輔設施、設備供貨及安裝、整個冶煉系統調試等。而各系統設備之間的布局非常緊促,為此需要土建、廠房結構、設備基礎、管線布線、設備安裝等穿插作業,同時受施工場地非常有限的影響,很難實現人員與機械的流水作業,結果需要大量的人力和施工機械投入,造成較多人員窩工和施工機械閑置。二是廠房高、跨度大、構件重,廠房鋼結構安裝難度大。在進行相關設備的安裝時需要調用大型起吊等施工機械,影響了廠房結構的施工進度。三是冶金項目系統較多,各系統設備緊鄰布置,施工過程中相互制約關系較多,除此之外還要一些其它因素。
2 大型冶金工程進度管理現存問題
一是缺乏科學系統的工程進度規劃,在大型冶金工程進度管理中需要根據項目特性進行科學合理地進度規劃,但目前大多工程公司往往對進度規劃不夠重視,往往根據以往經驗應付了事,結果導致編制的規劃不是過于細微就是過于寬泛,可執行性不強。二是工程進度控制措施缺乏系統性和有效性。因大型冶金工程往往是龐大復雜的系統工程,不少項目管理人員缺乏對冶金工程項目系統性的熟悉和整體進度控制意識,不能按照科學的管理方法對各個系統進度進行準確的把握,也未能對各系統預期可能出現問題進行預料,從而制定合理的預防及應對措施,出現本可避免或是很快消除的問題沒有得到控制,從而導致進度的拖延以及造成窩工,施工機械閑置等問題,不僅浪費的資金比較多,也嚴重影響項目進度的控制。三是項目組織機構及管理人員責權及分工不清晰,也沒有考核追責機制或是未進行相應考核管理,因冶金工程現場的環境比較艱苦,缺乏愿意在現場進行管理且具備注冊建造師及相關管理資格和能力的項目管理人員,往往導致不少項目管理有些渙散,嚴重影響項目進度的有效控制。
3 大型冶金建設工程項目的進度控制
3.1 項目實施準備階段 項目實施準備階段是整個冶金工程建設進度控制的前提,也是做好后續工作的基礎。首先要熟悉工程合同,明確工程具體內容和工期要求,確定項目進度計劃控制的總體目標。二是要做好人員配置工作,根據項目的特點和實際情況,配置相應合適的項目管理組織人員,選派具有一定經驗和能力的人員。在確定管理人員隊伍后,同時要明確他們各自相應的責、權、利?!柏煛笔侵竿瓿蛇M度控制的責任;“權”是指管理人員為了完成進度控制目標必須具備的權限;“利”是指依據進度控制目標完成情況給予相應管理者相應的獎懲。做好責、權、利相結合,進度控制才能收到預期效果,同時進度控制的關鍵是將目標落實到人。三是熟悉工程圖紙和施工流程等,根據冶金工程的特點,結合工程合同將相關系統及工序劃分為相對獨立的單位工程,確定重要關鍵的單位工程并根據工程量及人力、施工機具、材料、施工方法等估算完成各單位工程需要的合理時間,分析影響工程進度的風險,并在分析的基礎上制定風險管理的措施,同時選擇既經濟又能節省工期的施工方案。四是深入到設備生產企業了解相應的設備實際生產及供貨周期、設備安裝所有的人力機具等。五是到工程現場落實現場準備情況,同時落實各種施工材料的供貨周期,與項目建設方落實現場通電、通水、開工審批等時間。
3.2 工程項目進度計劃的編制 項目進度計劃是項目管理的重要內容,對大型冶金工程實施起著主導作用。編制進度計劃的基本要求為確保項目合同工期的實現,確保項目實施的連續性和均衡性,同時要節約費用以控制目標成本。根據項目實施準備階段的成果編制工程進度計劃,常用的表達工程進度計劃方法有橫道圖和網絡計劃圖兩種形式。采用網絡圖的形式表達進度計劃,能充分揭示各項工作之間的相互制約和相互依賴關系,并能明確反映出進度計劃中的主要矛盾,同時可采用計算機軟件進行計算、優化和調整,使施工進度計劃更加科學,也使得進度計劃的編制更能滿足進度控制工作的要求。采用橫道圖的形式表達進度計劃可比較直觀地反映出項目實施過程中資源的需求及工程持續時間。本項目根據進度總目標采用網絡計劃圖編制了項目總進度計劃,全面明確了工程項目中各個單位工程(或分部、分項工程)的施工順序、施工時間及相互銜接關系,對整個項目的所有單位工程提出時間安排表,其作用是確定各項工程及關鍵工序的準備、開工和完工的日期,確定人力、材料、冶金及公輔設備、施工機具的需要量和調配方案,為項目管理人員確定現場臨時設施、水、電、交通的需要數量和需要時間提供重要依據??傔M度計劃對工程項目進度控制以實現合同約定的竣工日期為最終目標,總目標在按冶金建設項目中按施工工序、單位工程進行分解。本工程根據總進度計劃制定了單位工程施工進度計劃及分部分項工程進度計劃,同時將項目的進度和成本的目標按單位工程落實責任到具體管理人員。對大型冶金工程總進度計劃也可按施工階段劃分,確定控制目標。
3.3 具體的工程項目進度控制 根據大型冶金建設工程項目基本施工工序及系統,可以分為如下單位工程:地基綜合處理(包括鉆孔灌注樁、CFG樁、砂石換填等)、廠房柱基礎、廠房鋼結構及建筑、冶金設備基礎、公輔設施設備基礎、公輔廠房、管線、冶金設備供貨及安裝、行車設備供貨及安裝、公輔設備調試、行車設備調試、公輔系統聯調、冶煉系統設備調試、冶煉系統聯調、工程收尾等單位工程。只有逐項嚴格控制這些單位工程進度才能保證整個冶金建設工程項目進度控制目標的實現。為確保進度所采取的措施,嚴格履行開工、延期開工、暫停施工、復工及工期延誤等報批手續,在進度計劃圖上標注實際進度記錄,并跟蹤記載每個單位工程、分部及分項工程的開始日期和完成日期、每日完成工程情況、施工現場發生的情況、干擾因素的排除情況等。在實施過程中將進度計劃目標及任務落實到具體執行責任人,對已完工工程量、耗用的人工、材料和機械臺班等的數量進行統計與分析和嚴格考核,并編制統計報表與計劃進度進行對比,按合同規定程序和要求處理進度索賠。
參考文獻:
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項目實施進度計劃范文6
【關鍵詞】軟件項目;進度控制;管理;研究
1項目管理進度控制的概念
1.1軟件項目管理
項目管理的概念是通過組織、協調、控制和規劃項目資源,來實現最終特定的目標,保證項目的實施不偏離預定好的時間、質量以及成本等。計算機系統中包括兩個部分即軟件和硬件,這兩個部分之間是相互依存相互作用的,文檔、程序和各種數據都包括在其中。管理軟件項目的過程也就是保證軟件的設計可以按照既定的質量、進度、費用和時間完成,并且管理實施軟件項目過程中耗費的成本、時間、人員等。絕大多數的軟件項目的生命周期中都具有以下特點:(1)開最開始開發軟件項目的時候不太需求人員以及成本,但是項目的發展會逐漸增加需要的人員和成本數量,當軟件項目的開發工作快要結束的時候,需求的成本和人員又快速下降;(2)項目實施初期成功概率出非常低,具有很大的風險以及不確定性,但是項目在后續實施中成功概率會逐步提高;(3)在初期軟件項目的成本以及軟件自身的特征很大程度上會受到其開發人員能力水平的影響,但是其影響力伴隨著項目的不斷進行會漸漸降低。
1.2軟件項目進度控制的原理
對于軟件項目管理來說有三個重點內容,分別是軟件項目的進度、成本以及質量,這是對軟件項目管理本質的體現。在對軟件項目的進度進行控制的時候應遵循以下原則:1.2.1動態控制軟件項目軟件項目進度控制并不是可以一蹴而就的,而是一種循環往復的持續性過程。1.2.2彈性化的控制軟件項目軟件進度一般會經歷比較長的周期,涉及很多影響因素,有些因素已經處于人們的掌控之中,可以按照以往的經驗來分析其產生的影響、影響的程度以及可能性,并且對進度目標進行確定從而分析目標的實現情況。1.2.3封閉循環控制軟件項目的進度軟件項目的進度控制不是單一控制某一個環節的,而是從計劃制定到實施以及后續的分析和檢查的全過程都離不開進度控制,事實上對軟件項目進行進度控制是一種封閉循環的過程,在這個過程中進行措施調整以及再計劃。
2編制軟件項目管理進度計劃
2.1選擇相應的編制方法
我們經常使用來管理編制軟件項目進度的方法如下:2.1.1甘特圖19世紀甘特圖問世,是以它的發明者美國科學家甘特來命名的,又被稱為橫道圖,具有便于制作、操作方便的特征,同時理解和更新都比較容易,所以甘特圖可以看做是控制項目管理進度計劃所有的方法中最簡單的一種。2.1.2關鍵線路法簡稱CPM(CriticalPathMethod),又可稱為“網絡計劃法”關鍵線路法需要建立在項目過程分析的基礎上來進行項目管理,然后在整體過程中將活動序列進度安排總時差最低的一個找尋出來,并對其項目工期進行預測。項目是由許多工序共同組成的,網絡圖可以對工序彼此之間的關系進行描述,有效的找出控制項目工期的重點內容并且進行控制,在保證工期、成本和資源不變的情況下實現最優化的計劃,起到提升工作效率、壓縮工期以及控制成本的作用。關鍵線路法又包括單、雙代號網絡計劃這兩種形式。
2.2常用于管理軟件項目常用的工具
2.2.1MicrosoftOfficeProject.2007Project.2007具有強大而全面的功能,同時還有良好的靈活性、可用性高并且可以組合發揮功能,是一款比較全面的項目管理工具,幫助人員更加高效、快速的完成項目的管理工作。可以集成那些常見的的MicrosoftOffice系統程序,形成功能強大的報表選項、模板、向導等,有效地改善了工作效率。2.2.2集成化項目管理系統——FutureFuture這個用于管理項目的集成化系統是以Web為基礎的,不僅可以有效的對管理組織結構和人員進行管理、為項目進行整體規劃并進行監控,還可以完成立項和結項工作、需求開發和管理方面的內容,還具有跟蹤風險、質量和配置以及管理日常工作和論壇維護等功能。
3軟件項目管理進度計劃的具體實施和控制
軟件項目實施計劃離不開技術人員和用戶的大力支持,當軟件項目的支持度足夠并且已經公布之后,技術人員就可以依次為基礎逐步制定計劃,一步步實施下去,技術人員在這個過程中要及時發現問題然后采取解決措施。
3.1實施軟件項目管理進度計劃
在進行軟件項目計劃實施的過程中,實施條件具有絕對性的變化以及相對性的不變。所以進度計劃只能保證暫時的平衡,不平衡是經常性的,因此要進行科學的進度控制體系的構建,來監控項目的進度并進行記錄,監控項目實施的過程并進行科學合理的分析,從而適當進行調整,保證項目進度的計劃與實際情況基本相符,并且及時、到位的執行那些調整措施。項目執行過程中會有很多重要的節點,其意義可謂是里程碑式的,對于這些節點要認真地審核其進度計劃,保證項目的實施過程不脫離預定計劃的軌道。
3.2控制軟件項目管理進度計劃
任何軟件項目哪怕事先的計劃非常周密,讓人會有一些意外情況影響到實施過程,所以需要適當的控制項目。軟件項目控制就是為了保證項目可以實現最終的目標以及過程目標,項目實施中的各個環節的調查和分析工作都是必不可少的,可以定期或者不定期的進行,如果發現有項目活動偏離了標準則及時予以糾正。項目的實際情況就是比較軟件項目的預定計劃與軟件項目管理進度控制之間存在的差異,并且進行了相應的調整,保證項目的發展方向是有利的。軟件項目中簡稱為PDCA,其中具體包括四點,即計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)以及行動(Action),因為軟件項目中有不確定性的存在,所以對比計劃和實際的差異是非常有必要的,然后不斷進行調整。
參考文獻
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