前言：中文期刊網精心挑選了病人檔案管理范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
病人檔案管理范文1
關鍵詞：黨員檔案 人事檔案 合并管理 利用
黨員檔案屬于專業檔案之一，是黨員管理部門在黨員管理活動中直接形成的具有保存價值的原始記錄。黨員檔案管理是一項十分重要的基礎業務建設，是黨員人事管理部門重要任務之一，是進行黨員行政管理和發展黨員業的必備基礎資料，也是研究黨員業的過去、現在和將來都是不可缺少的依據。為了進一步發揮黨員檔案在黨員管理中的作用，加強黨員檔案管理，以適應黨員自身發展的需要，就黨員檔案管理工作提出了—些看法。
1.抓開拓，在信息管理上創新
黨員檔案是人事歷史的真實反映．要通過多種途徑增強全社會特別是各級領導的檔案意識，把黨員檔案工作列入議事日程，切實解決檔案工作中的實際問題。一耍以人為本，挑選一些具有良好綜合素質、具有一定現代科技知識、有較強捕捉信息能力、年齡相對較輕的同志，為人事檔案工作增添新鮮血液：二要舍得財力，對檔案工作業務、機構設置、硬件建設等合理投入．為人事檔案的現代化、信息化創造條件。
人事檔案管理應堅持面向社會、面向經濟，面向基層、面向未來，以“提高質量、合理利用”為中心，積極創造條件，加快信息化進程．搞好優質服務人事檔案信息化管理是一個系統的工程，它包括檔案信息化建設(檔案信息資源的有序整理，信息網絡的建設，信息技術的應用等)、檔案信息與其它各類信息的綜合集成管理、檔案資源開發利用的信息化等多個方面。
2.抓培訓，在知識技能上創新
提高管理人員的檔案業務水平，可采取會議代訓、通報情況、印發操作手冊等方法，讓管理人員熟悉檔案工作業務和操作規程，明確自己的職責范圍。抓好黨員檔案管理人員的教育培訓，要做到定期培訓與平時學習相結合，每年進行新知識、新技術專題培訓，為他們提供自覺學習、主動學習專業知識和高新知識的機會。要注重提高黨員檔案管理人員政治素質與業務素質，提倡創新能力與對傳統精華的繼承相結合。構建一支科學合理、精干高效的黨員檔案管理人才隊伍，以適應社會主義市場經濟和人事檔案事業發展的需要。
敬業愛崗是創新精神的基礎。檔案工作者要積極思考問題，不斷進行檔案工作的探索和創新。就目前情況來看，檔案部門還必須走“自我提高、自我發展”的道路，盡快培養一支新型的高素質檔案管理隊伍。在選拔人才方面，要有更多的靈活性，在實踐中不拘一格，選擇人才，使用人才。在職稱、職務方面，要重成果，重能力，打破論資排輩的現象，使年輕人快速成長。
3.抓規范，在服務意識上創新
增強服務意識，檔案收集工作要改變過去“坐等收集”為“主動收集”，同時要從基層檔案室抓起，變一家的積極性為千家萬戶的積極性。檔案服務應由檔案部門關門服務向開門服務、上門服務、網上服務轉變，從根本上提高檔案信息的利用效率。
檔案工作要創新，必須圍繞重點工作，抓住難點、熱點、重點問題，尋找工作的突破口。要形成系統完整的工作程序，用于指導和規范檔案工作，要完善崗位責任制度，嚴明崗位紀律，形成職責明確，程序嚴謹，落實有力，運轉靈活的工作機制，為檔案工作各項任務的圓滿完成提供堅實的保證。
4.抓改革，在發展思路上創新
檔案工作要堅持面向社會，面向經濟、面向基層，面向未來，貼近改革開放、經濟建設的前沿陣地，記錄日新月異的社會實踐，使檔案資源真正成為各項改革的智力支持，使檔案事業真正成為社會發展的組成部分。要嚴格執行檔案查借閱制度、保密制度。健全黨員檔案材料形成、報送責任制，并把執行情況作為檢查管理人員工作質量的內容之一，賞優罰劣，確保人事檔案材料歸檔及時，內容真實、完整、連貫。
黨員檔案信息處理技術現代化實際上是一項系統工程，不能一蹴而就，必須分階段有步驟地實施。近期的主要任務是：編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范。計算機檢索途徑應有盡有，數據中的每—個產權要素都可以作為檢索點，包括產權更新信鼠、房地坐落自然信息、產權證管理信息以及模糊條件檢索等等，為提權檔案的查詢、利用帶來極大的方便。利用計算機處理信息的功能，編制各種檢索工具，形成計算機檢索與手工互補的檔案信息檢索體系，以提供高效、便捷的查詢服務。計算棚機應用保護了檔案原件，又高效地滿足利用者的需要。
5.結語
黨員檔案是黨員業務活動的真實記錄，是面貌和發展的歷史見證，是研究的發展歷史、研究黨員業的發展歷史及其規律的重要參考依據。因此，重視黨員檔案工作的管理和發展，不只是黨員開發企業的一項一般意義的工作，乃是人事檔案管理事業中應有內容。在檔案管理工作中，不僅要真實地記錄和留取材料，保證檔案的真實性和可靠性，還要積極地開發和利用檔案資源，為黨員隊伍改革、發展和穩定提供必要且優質的服務。要通過學習檔案法律法規以及檔案管理知識，認識檔案的功能和作用，樹立全員參與管理、全員重視檔案的觀念，在黨員開發企業的各項管理工作中強化檔案意識，以對歷史負責的責任感奉獻我們的聰明和才智。
病人檔案管理范文2
【關鍵詞】高職院校；干部人事檔案；管理與利用
近年來，我國高等職業教育管理體制改革取得了重大進展，合并升格的高職院校達1100多所，進一步完善了國家的高等教育結構，優化了教育資源配置，提高了辦學質量和辦學效益。合并后的高職院校是我們面臨著許多新的管理利問題。干部人事檔案管理作為學校的一項重要工作也存在著許多問題。
一、合并高職院校干部人事檔案管理與利用存在的問題
許多合并高職院校是由一些不同學科、不同層次的學校（如中等職業學校）合并而來，原來的學校對干部人事檔案沒有自主管理權，長期以來不能引起學校領導層的足夠重視，從而出現了諸多問題。
（一）領導重視不夠，專業人員缺乏
合并的高職院校，干部檔案管理實現了由被動式管理向主動式管理轉變的模式，師資隊伍迅速膨脹，干部人事檔案管理的工作任務加重，然而，部分高職院校沒有配備專用的檔案庫房，沒有設立單獨的編制，配備專職的人事檔案管理人員，僅由組織人事部門配備兼職人員兼管這項工作，這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對管理人員政治素質、業務能力、管理水平的培訓與提高，使高職院校干部人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發展受到限制。
（二）檔案管理制度不規范，管理手段落后
合并高職院校由于先前的隸屬關系、辦學規模、管理方式不同等歷史原因，導致出現檔案管理制度規范不一，質量參差不齊、人員構成復雜、管理手段落后等問題。如歸檔材料沒有統一的規格；收集過程中紙張大小不統一；檔案材料沒有進行規范整理，有的甚至沒有進行科學的分類和裝訂；現代化的管理技術和手段尚未得到有效的應用。
（三）信息開發利用率差，發揮服務作用程度低
干部人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態和被動服務局面，人事檔案信息資源的開發利用程度不高，往往大多只限于干部考察和發展黨員等方面，在師資培養、人才選拔、人才穩定與年度考核等方面未能真正起到應有的作用。
（四）升級達標工作任務繁重
很多學校合并升格后，就趕上了中央組織部要求開展干部“三齡一歷”審核工作的通知，這對干部檔案管理提出了很高要求，而原先幾所學校檔案工作起步不同，有的學校已經經過了上級部門的檢查驗收，達到干部檔案管理目標一級，二級或三級標準，有的規模甚至都沒有按新標準整理過，為了達到同一個等級或更高水平，除“三齡一歷”需要審核準確外，檔案管理人員僅技術加工就有相當大的工作量。
二、解決高職院校干部人事檔案的管理與利用問題的途徑
（一）領導高度重視，提高檔案管理人員素質
干部人事檔案是記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔任用干部的重要依據，關系到每位教職工的切身利益。作為學校領導，尤其是主管組織人事工作的領導，應充分樹立起檔案意識，合并高職院校應在機構設置和人員編制上給以充分保證；在檔案經費上落實到位，增添必要的硬件設施；主動關心檔案工作者的工作、學習、生活，當他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務時，主管領導應及時給以表揚和認可，同時還要讓他們享受同等的升遷機會，這些措施最終可以促進人事檔案工作績效的提高。提高檔案管理人員素質，是做好這項工作的重要依據。要做好人事檔案管理工作，必須不斷提高人事檔案管理人員的自身素質，對在崗人員進行業務培訓，系統地學習黨和政府制定組織人事工作的政策、法規和檔案專業理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導工作，以適應新時期高等職業教育事業發展對高校干部人事檔案管理的新要求。
（二）加強規章制度建設，提高檔案管理的現代化水平
建立健全一套完整科學的干部人事檔案管理工作規章制度，使工作有序，有據可依，保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規范化，真正發揮人事檔案“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時收集、補充、更新和完善人事檔案材料，對收集檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精練，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實。順應時代的發展，增加資金投入，嚴格執行現代化管理標準，注重信息的準確性、唯一性，做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查找便捷。
（三）建立信息網絡，充分發揮服務效能
干部人事檔案管理信息化包括兩層含義：一是要把檔案中的手寫文字信息電腦化、數字化；二是要把數字化的信息網絡化，要能實現網上人事信息的接收、傳遞、儲存和資源共享。當前，人事檔案管理系統計算機信息軟件已在大多數高校使用，但其發揮的作用程度比較低，高職院校要逐步吸收一批精通信息技術的人才和從事檔案信息管理構件或善于制作檔案管理網頁的人才，更好的組建干部人事檔案管理隊伍，建立一套完整的人事檔案信息數據庫，利用計算機技術和網絡
（下轉第51頁）（上接第43頁）技術，實現對人事檔案的信息共享，大大提高檔案的利用效率。
（四）充實干部檔案管理隊伍
為切實做好干部“三齡一歷”審核工作，順利實現干部檔案升級達標任務，組織人事部門應當按照政策規定配備適當數量的專職干部從事此項工作，適當時間抽調部分政治素質高、原則性強的同志協助從事那些耗費時多、工作量大、技術性強的工作，這樣可以保證干部檔案工作的長效性，促進干部人事檔案管理上水平。 【參考文獻】
[1] 周永娟，馬躍.合并升格院校人事檔案管理工作存在的問題及解決途徑[J].黑龍江檔案．
[2]湯靜霞，李文清.高校合并后的干部人事檔案工作[J].檔案與建設，2003，（7）．
[3] 劉淑霞.淺談合并高校干部人事檔案管理[J].浙江檔案，2004，（1）．
[4] 陳蓉，羅迎芬.從學歷學位清查中淺談高校干部人事檔案的管理利用問題與對策[J].湖南環境生物職業技術學院學報，2006，（1）．
病人檔案管理范文3
1 醫院檔案管理工作的重要性以及面臨的主要問題
1.1 醫院檔案的作用
醫院的檔案具有很多的作用，首先醫院的檔案可分為醫院人員檔案和病患的檔案，這兩種檔案對醫療工作都具有重要的作用。
病患檔案可以相當于病歷，記載了了病人之前所患病癥，相應的處理方式，以及有無家族病史、過敏史等重要醫療資料。這些資料對于病患的醫療工作有著極大的幫助，一方面可以免去醫生詢問病情的一些步驟，同時對醫生判斷病人疾病的發展有著很大的幫助，醫生可以參考之前的用藥方式，然后在根據現在病人的狀況，提出適合病人醫療的一個方案，醫療方案具有針對性，醫療效果更好。同時醫院可以根據一個時期的病歷進行分析，研究相應的流行病的趨勢，對工作重心進行合理的調配，起到預防流行病作用。醫院人員檔案是醫院對于人員管理的檔案，記錄了醫院工作人員的工作能力，以及相應的病患評價，然后根據相應的情況對有關人員的工作進行鼓舞、獎勵、或勉勵等。這種方式能提高醫院人力資源的優化。
1.2 醫院檔案管理中的主要問題
在醫院現在的檔案管理中，有些知名醫院以及開始了網上掛號，網上病歷的模式。但是還未普及到鄉鎮上的醫院。大部分的醫院的檔案管理系統都是存在很大的提升空間的。隨著環境污染和食品安全問題的加重，以及養生健康話題在自媒體上的大量傳播，人們對健康越來越重視，醫院的患者也不斷的增加，這給醫院的醫療能力提出了較大的挑戰，醫院面臨人手不足的狀況，在這種形勢下，檔案管理工作人員被壓縮，因此造成了檔案管理工作的推擠。有關人員為了相應的工作進度，簡化了病歷建設工作，只對病人的基本信息進行記錄，對病人的病情和用藥等信息記錄減少，同時因為任務重所以容易出現錯誤和偏差，因此在醫生的利用病歷時得不到有效的信息或者信息錯誤，導致醫療判斷失誤，造成治療效果的下降。同時在檔案的查找中存在一定的問題，經常出現查找失敗的結果。對于檔案的日常維護和安全也是醫院檔案管理面臨的重要問題。利用局域網建立的網絡安全性較低，沒有相應的防火墻措施，所以對非法入侵的地域能力較差，一般泄露就會對病人的大量個人信息造成侵犯。另一個方面，醫院人員的電腦操作能力一般不高，長時間使用不進行一定的系統維護，有著很大的系統崩潰的危險。所以檔案信息化的系統維護管理是影響檔案管理工作的一個重要因素。
2 醫院檔案管理的創新工作
2.1 檔案管理方式的轉變
傳統的檔案管理方式過于單一，造成管理難度大的問題。在過去的檔案管理中，計算機并不是十分流行，因此主要采用紙質檔案的管理方式，紙質檔案在管理中存在較多的安全隱患，一旦發生火災等險情，這些檔案就會不復存在。并且長時間的保管中，還會出現紙質變黃的情況，造成信息的缺失。在這種情況下，隨著新時代的來臨，計算機的應用也更加普遍。將檔案管理朝著電子化的方向發展具有重要的實踐意義。電子檔案管理方式能夠有效的避免上述問題的出現，并且還能夠為醫院節省出大量的空間，無論病人多少，只要將信息資料輸入進電腦之中，就能實現管理的目的。這樣一來，醫院的檔案就能得到更加有效的保護。在現代化的發展過程中，信息技術確實為檔案管理起到了重要的作用。例如在病人取藥的過程中，醫生會將藥方輸入進電腦中，患者只要前往藥房取藥即可，實現了信息一體化的進程，同時也大大提升了工作效率。
2.2 檔案電子化管理中的安全措施
第一，設置訪問權限。很多大型醫院的因為人流量大，工作人員多，所以無限制的訪問權利只會讓檔案丟失，因而要限定檔案管理的訪問權利。一般而言，只有主治醫生及醫院管理階層的人有訪問權限。這樣訪問的范圍就控制在了較小的范圍內，保證了檔案的安全性。
第二，專業管理人員。雖然減去了紙質檔案的很多麻煩問題，但是電子檔案管理依然需要專業人員的及時管理和維護。一般而言，除了每天及時入檔以外，管理人員還要及時清理已經超過保管日期的檔案，對電腦進行及時的保養維護，防止因為系統崩盤而使檔案丟失的情況發生。
第三，技術維護。隨著計算機技術的不斷進步和發展，越來越多的地方開始普及計算機，實行電子管理。但是同時隨之而來的是黑客技術的不斷進步。很多著名的醫院，他們經常會接待一些重要的人物，這些人在社會上有重要的地位，同時他們也更加看重這些信息的安全性。黑客入侵醫院檔案管理系統，竊取他們的私人信息，為了防止類似情況的發生，醫院要聘請專業的技術人員，定期對電腦進行清理和檢查，防止黑客入侵導致信息外泄。
2.3 檔案電子管理中的問題和要求
雖然計算機的不斷發展極大的方便了醫院檔案的管理，但是在管理技術上依舊不是很完善，還存在有很多漏洞，不斷提高計算機技術水平，加強安全性能管理是現代電子化管理的一大要求。醫院在這一方面的發展也是不容忽視的。只有重視計算機發展問題，不斷從中提高管理水平，才能做好新時期的檔案管理工作，確?；颊叩碾[私安全。4、檔案管理創新發展的未來。
檔案的創新管理是計算機的應用管理，是電子化、網絡化、自動化、智能化的管理。同時也是不斷面臨挑戰的管理。檔案管理也要堅持與時俱進，保證管理技術的及時更新發展，最新技術的及時接收學習，這樣發展的檔案管理的未來才是更加優越的管理技術和管理方式。新時期的檔案管理的發展未來是值得期待的，也是難以預測的。
病人檔案管理范文4
關鍵詞:醫院;病歷檔案;管理
病歷檔案是整個醫療過程的文字記載,國家對病歷檔案書寫有統一的標準,質量要求特別嚴格。在醫院,病歷檔案是醫師決定診斷和治療的重要依據;是教學、科研、統計、分析的重要資料,同時反映了醫院的規模和醫療水平;在社會,處理醫療糾紛、訴訟案件、傷殘鑒定、醫療及人身保險等,都要以病歷檔案記錄為憑據,具有處理或判明責任的法律效用。由于病歷檔案記載了醫院醫療活動的信息,因而其在醫療、教學、科研及醫院管理方面具有重大的意義。
一、病歷檔案的基本構成
(一)門診病歷檔案
門診病歷檔案包括首頁、副頁及各種檢查報告書。在病員初診時,門診醫師簡明扼要地從病人主訴、現病史、過去病史、檢查、診斷、治療等方面建立門診病歷檔案。
(二)住院病歷檔案
病人入院后24小時內要建立起病歷檔案,并按要求規范填寫。對每一項內容必須做到確切、清晰,不可漏項。住院病歷檔案是醫院病歷檔案管理的主要對象,一般分為三部分:一是醫療部分:是有關病人病情記載的資料,是住院醫師對疾病進行診斷、治療所做的各種記錄;該部分主要有住院醫師根據病人住院期間的各項臨床癥狀及發展變化情況負責建立。二是檢驗檢查記錄部分:各臨床、醫技科室對病人進行各種檢查化驗所做的檢查記錄和報告單,是對疾病進行正確診斷治療的重要參考依據,由住院醫師根據一定的規則認真粘貼后構成醫院病歷檔案的重要組成部分。三是護理記錄部分:是護理人員密切觀察病人病情及治療護理所做的各項記錄,是醫師全面掌握病人病情變化,決定診治實施的重要資料。
二、完善病歷檔案管理機構
病歷檔案是醫院的信息寶庫,在醫院管理中已顯示出越來越重要的作用。醫院應成立以業務院長為首,醫務科領導下的質控室;病區副主任和管理人員組成的病歷檔案管理委員會,全面負責醫院病歷檔案質量管理。并設立以下科室:編碼輸入工作室、疾病分類編目工作室、病歷檔案庫。配備微機、ICD-10軟件、打印機、復印機。以上科室應配備相應的專業技術人員,實行崗位分工,并加強人員業務素質培養,以便更好地進行病歷檔案管理工作。
三、病歷檔案歸檔的操作流程
每份病歷檔案要求病人出院后24小時內由病區初步檢查合格后收集到質控室,然后由質控人員認真審核無誤后轉交病歷檔案室。由病歷檔案管理人員認真進行整理、裝訂、分類編目、目錄核對,發現問題及時與質控室或整理者聯系,及時更正。然后再按國際疾病分類編碼(ICD-10)錄入計算機,錄完后再登記、建卡、裝袋,按病歷檔案號歸檔上架保存。在整理過程中要做到病歷檔案分類清楚、不交叉、不重疊。
四、建立健全病歷檔案的庫房保管及借閱制度
(一)病歷檔案的庫房保管
病歷檔案保管的溫度,總的原則是寧低勿高,在我國一般認為溫度控制在14度-18度,濕度控制在50%-60%最為適宜。庫房的設計要通風,特別是春季及梅雨季節,更要保證庫房內的相對濕度,檔案存放量大的單位可安裝排風扇、干燥機,以防霉變。為減少紫外線照射,庫房的窗子要少,東西向不宜開窗,南北向可開窗,但窗子要窄而小。庫房內使用人工光源時,以白熾燈為最好。要保持庫房內的清潔衛生,經常打掃庫房、病歷檔案和病歷檔案架上的灰塵,必要時可使用大功率吸塵器吸塵。庫房內要嚴禁吸煙及明火取暖,要配備滅火器防止火災發生。架內放置樟腦球,防止病歷檔案蟲蛀。庫房內放置滅鼠藥,防止病歷檔案鼠咬。庫房應安裝防盜門、防盜窗,確保病歷檔案的安全和完好無損。
(二)病歷檔案的借閱
隨著醫院病歷檔案應用范圍的不斷擴大,醫院病歷檔案的使用對象不單是醫院內部醫護人員及醫院醫療質量管理部門,還擴大到社會各部門。這就需要醫院在制定滿足醫院相關人員的借閱需求的醫院病歷檔案借閱制度的同時,還需采取一系列措施對外借病歷檔案進行管理。
1、院內病歷檔案借閱的管理。醫院為滿足內部醫護人員、醫療質量管理部門的需要,應專門設置病歷檔案保管室,并設專職病歷檔案管理人員進行管理,設立病歷檔案借閱登記簿,并做到認真填寫、責任到人。加強院內醫護、質檢等人員制度學習,提高其對醫院病歷檔案管理重要性的認識,從而更好地做到病歷檔案借閱制度的貫徹執行。病歷檔案借閱人員在閱完檔案后,要及時歸檔,一般不允許將病歷檔案帶出病歷檔案保管室。在病歷檔案歸檔時,病歷檔案管理人員必須認真仔細清查、核對,防止錯號、重號、錯檔及漏檔的發生。如有確因工作需要將病歷檔案帶出檔案保管室的,必須經醫院病歷檔案管理負責人在病歷檔案借閱登記簿上簽字后方可借閱,原則上必須當天歸還。
2、社會各部門借閱醫院病歷檔案的管理。各級醫療保險、新農合管理機構、司法機關、醫療鑒定部門、保險公司等因工作需要借閱病歷檔案時,原則上不允許將醫院病歷檔案原件帶出院外。如社會各相關部門僅限于在醫院借閱病歷檔案的,可參照院內病歷檔案借閱管理的有關規定,如需將病歷檔案復印件帶出院外的,必須經醫院病歷檔案管理部門同意;并設立專人接待、登記、復印,以保證病歷檔案的使用規范、合法。
病人檔案管理范文5
關鍵詞：計算機管理；檔案信息；必要性；優勢；建議
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 20-0000-01
Analysis of the Pharmaceutical Sector How to Use Computer Management-Computer Management Application in the Hospital Records Department
He Shuyun
(Inner Mongolia Manchuria Nanqu Hospital,Manchuria021400,China)
Abstract:In today's rapidly changing economy,the application of computers has gone deep into the life and work in all aspects,but also the traditional challenges of archival work.This article not only describes how to use the hospital records department of computer technology for the management of the hospital's personnel file,also introduced in the patient medical records in case of computer technology for information management.Hospital records for the current need for information management,content and analysis of strengths,and how hospital records for information management recommendations.
Keywords:Computer Management;File information;Necessity;
Advantage;Recommended
一、計算機管理對于醫院檔案信息管理的必要性
隨著科技的迅猛發展，檔案的傳統管理法以及進行的紙質記載、保存的缺陷也逐漸的顯現出來。首先不能夠實現檔案信息的長時效保存，而且對于很久以前的信息實現查找十分困難，為人員調度、了解醫院工作人員工作信息以及病人的病例信息，及時確診病人病況造成了困難；其次，對于檔案的安全性也無法實現保障。為了能夠更好的保存各類檔案實體，增加檔案信息的壽命以及更加準確、快速地了解醫院工作人員信息以及病人病例信息，可以準確地實現人員調配以及對于病人病況做出準確、快速診斷，應用計算機管理技術實現醫院檔案信息化管理的必要性逐漸顯現出來。
二、醫院檔案信息化管理的內容
應用計算機技術實現檔案的管理，就是應用數據處理的方式管理檔案信息。檔案管理人員將信息錄入計算機，計算機按照一定的程序對于檔案數據進行收集、整理、分類、存儲、檢索、統計以及打印，實現了檔案的高效、便捷的自動化管理。
（一）醫院檔案部門應用計算機技術對于人事檔案的管理。應用計算機技術實現對于醫院人事檔案的管理，就是要建立人事檔案數據庫。其中包括對于職工基本信息的數據庫建設，例如職工的姓名、出生年月、性別、入黨時間、學歷、參加工作時間、職務、職稱、年度考核情況、醫療保險等各項信息的統計；對于材料接收數據庫的建設，包括對于材料之間進行聯系、催要、登記制度、送交時間、送交人、接收人等信息的統計；對于目錄數據庫的建設，即對于醫務人員根據職稱進行分類，將姓名、檔案編號等信息依次錄入；對于職務任免數據庫的建設等。
（二）醫院檔案部門應用計算機技術對于病人病歷信息的管理，應用計算機技術實現病人病例信息的管理，即建立病人病歷信息數據庫。其中包括病人姓名、性別、病案號、住院時間、出院日期、就診科室、主要診斷結果、手術以及治療結果等信息。
三、應用計算機技術實現檔案管理的優勢
較于傳統的檔案紙質記錄歸總方法，應用計算機技術實現檔案管理的優勢如下：第一，檔案信息化管理所占用的空間小，摒除了傳統的專門利用專間存放檔案信息；第二，有利于實現信息的共享，可以讓醫院不同部門在同時不同地的調用檔案信息，不需要人力傳送；第三，便于對于病人信息整理歸檔，及時、全面地了解病人病況，提高診斷的準確性，為醫生診治病人節省了時間；第四，更好的了解職工的情況，并且對于職工的能力有更好地了解，更好的實現人員的調度；第五，可以提高醫院的治療以及科研水平；第六，可以實現人才資源的合理利用；第七，可以隨時了解病人病況，對于日常管理提供便利；第八，不需要特地人員去進行部門之間，甚至于醫院與醫院之間的檔案傳送，節省時間，節省人力資源，也節省了一筆不小的開銷，可以使醫院將這些開銷用于科研或者是設備購買，提高醫院的醫療水平。
四、對于檔案信息化管理的建議
（一）加強網絡安全的建設。因為網絡的不安全性的存在，所以要實現檔案信息化的管理便要加強網絡安全建設。第一，檔案信息在和互聯網進行連接之后，就時時刻刻處于各類的電子入侵的攻擊之下，所以要加強系統內部管理體制的建設，防止系統內部的泄密問題；第二，計算機病毒是一個不可避免的問題，所以我們要時時刻刻地關注計算機病毒的新變化，并且制定相應的策略，并且從技術監督、后備保護、應急措施等方面進行綜合防范。
（二）提高檔案管理人員的素質。實現檔案管理信息化，已經是大勢所趨。所以為了能夠充分發揮檔案計算機管理的優勢，我們要加強檔案人員的素質，不僅僅要求檔案人員具備檔案專業知識，能夠在網上進行收集，整理，檢索等統計工作；還要求檔案人員具備良好的計算機網絡知識和一定的運用計算機進行操作的能力。
（三）實現全過程的管理。充分的發揮檔案部門在電子文件形成過程中所應具有的指導與監督作用，即對于電子文件的形成、積累、整理、歸檔以及實現保存、維護等要建立換換相扣的責任鏈接，保證了檔案的真實性。
（四）處理好利用信息和信息保密之間的關系。對于檔案進行信息化的管理，就必須會實現在網絡中的溝通，也必定會出現利用信息與信息保密之間的矛盾，所以要對于不同的利用者，進行不同的權限設置，從而達到抵制非法用戶的入侵，保障信息的安全。
五、總結
科技的發展，帶動了時代的進步。為了能夠更好的實現計算機管理在醫院檔案部門的應用，我們要更加的注重對于網絡安全的保障以及檔案管理人員素質的培養與提高。
參考文獻：
[1]陳建.從檔案信息的優劣看檔案信息資源的地位和建設[J].臺蘭世界,2011,18
病人檔案管理范文6
隨著現代管理理念的傳播以及科學技術的不斷發展，使得醫院的檔案管理工作取得顯著的進步。但是，在醫院檔案管理工作中，依然存在很多問題，需要采取有效的措施，才能得到很好的解決。這就需要醫院的檔案管理人員結合具體的實際情況，不斷進行管理的創新，才能進一步提升檔案管理的質量和效果，提高醫院整體的服務質量。本文主要圍繞醫院檔案管理工作的創新進行研究，以期提高檔案管理工作的成效。
醫院檔案管理工作的現狀
長期以來，醫院對于檔案管理工作一直都不是十分的重視，而且受到落后的管理意識影響，使得醫院的檔案管理工作缺乏有效的制度保障。同時，醫院檔案管理人員的專業素質不高，不能充分駕馭先進的科學技術，影響管理工作的效率。以上這些因素使得醫院檔案管理工作的效果，并不是十分理想，存在很多問題。因此，醫院對于當前的檔案管理工作，需要利用現代的管理理念和科技手段與自身的實際情況，進行有效的創新發揮，確保檔案管理工作取得比較好的成效，提升醫院的整體服務水平。
醫院檔案管理工作的重要意義
檔案是醫院重要的資源，也是一筆寶貴的財富。由于在醫院的檔案里面包含很多病人的病例以及相關的科研記錄等信息，充分發揮好檔案的價值，不僅可以為醫院今后的治療和科研活動提供案例借鑒，而且還能為出現的各種醫患糾紛提供有效的解決依據。因此，檔案管理工作的質量直接影響醫院的整體服務水平，確保醫院的各項工作取得良好的進展。為了有效提升醫院檔案的管理水平，就需要醫院的檔案管理工作進行創新，結合現代的管理理念以及科技水平，建立有效的檔案管理制度，發揮好檔案的價值，促進醫院的醫療和科研取得新的進展，幫助病人減輕痛苦，也為醫院自身的利益提供保障。
推進醫院檔案管理工作創新的策略
在醫院的檔案管理過程中，需要轉變過去的管理理念，進行制度的創新，同時還需要從人員素質的培養等方面入手，進一步提升檔案管理的工作效率。具體的創新表現如下：
醫院檔案管理理念的創新。對于醫院檔案管理理念的創新，主要從兩個方面入手，首先，注重學科間的交叉，建立有效的管理體系。由于醫院的檔案中，不僅包含許多病人的病例，而且還有相關的科研活動信息，因此通過檔案管理理念的創新，建立新的管理體系，將各種學科的信息進行整合，保障相關資料查詢的便捷。其次，注重檔案管理自身的科學規律。醫院在檔案管理的過程中，要注重理論聯系實際，將現代管理理論與醫院自身的實際情況相結合，進行創新管理。這樣才能樹立正確的管理理念，建立科學的管理體系，促進醫院檔案管理工作的進一步完善。
醫院檔案管理制度的創新。由于傳統的醫院檔案管理制度已經不適應當今醫院發展的要求，無法提供高效、便捷的服務，因此需要對于醫院的檔案管理制度進行創新，這樣才能有效保障醫院檔案服務的水平得到提升。在具體的操作過程中，一方面要改善原有的檔案管理制度，擴大檔案的收集和利用范圍，尤其是積極引進信息化的管理制度，提升檔案的利用效率；另一方面要按照現代標準的管理體系，對于檔案的制定、存檔、查詢以及銷毀等工作制定規范的標準，明確具體的操作細則，這樣才能有效保障檔案的管理制度更加規范、科學以及高效。
醫院檔案服務的創新。對于醫院檔案的服務進行有效的創新，需要從管理人員的業務素養以及采取的管理技術兩方面來推進。首先，加強醫院檔案管理人員的業務素養。對于管理人員業務素養的提升，不僅需要加強對于檔案管理人員的教育培訓，幫助他們樹立現代檔案管理工作的服務理念，而且還要進行相關的技術培訓，幫助他們掌握檔案管理工作中的技術操作，進一步提升檔案管理的效率以及服務水平。其次，提升檔案管理的技術裝備水平。在提升醫院檔案服務水平的過程中，不僅是人員素養的增強，而且還包括檔案管理的技術設備的提升。醫院應該積極采購先進的管理設備，促進檔案管理工作的信息化和智能化，這樣才能保障醫院檔案的時效性和準確性，更好的提供服務。
醫院檔案管理監督的創新。對于醫院的檔案管理工作，盡管建立有效的管理制度，管理人員在教育培訓中業務素養得到提升，但是還需要加強檔案管理的監督工作，并且結合醫院檔案工作的實際情況，進行有效的創新。在具體的操作中，一方面加強檔案管理工作的監督機制，不定期調取相關檔案以及對于檔案管理人員的工作進行監督和抽查；另一方面就是完善檔案管理體系的網絡監督機制，通過檔案人員的操作，進行網絡監督，這樣更加高效、便捷以及及時發現管理人員的操作錯誤，有效保障檔案管理工作的高效開展。
