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合同信息化管理范文1
關鍵詞：電網建設項目；管理內容；系統化；信息化；管理策略
隨著我國電網規模不斷擴大和功能的不斷拓展，電網建設項目管理的復雜性和專業性要求越來越高，傳統的管理理念和辦法已經難以滿足其管理需求，唯有采用系統化、信息化的現代化管理才能從根本上提高電網建設項目管理成效。而且，系統化和信息化的管理符合電網建設項目特點，能把科學管理貫穿于電網建設項目的全過程，使每一環節、細節都得到有效的管控，實現電網建設項目的預期目的。
1系統化和信息化管理簡述
1.1系統化管理
對于電網建設項目而言，所謂的系統化管理，指的就是對電網建設項目進行全方位、全過程的管理，把全面科學的管理貫穿于項目全程，把事前預防、事中監督控制和事后驗收有機的整合起來。
1.2信息化管理
信息化管理，就是指把現代信息技術與先進的管理理念相融合，轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式，重新整合企業內外部資源，提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。在電網建設項目管理范疇內，雖然信息化管理的具體內容有所變化，但是核心內容不會變化，都是以現代信息技術和先進的管理理念相融合為基礎。
2電網建設項目的管理內容分析
從系統化角度看，電網建設項目管理包括事前防控、事中監督控制和事后檢驗三個重點環節，主要內容有項目可行性研究、合同和質量、進度、安全、成本等，具體內容如下：
2.1項目可行性研究
在電網建設項目施工前期，項目可行性研究是一個十分重要的環節。通過項目可行性研究，可以從宏觀角度上把控項目建設方向、建設規模、建設資金，降低項目投資失誤的幾率，提高項目投資效果，便于做到用最小的成本換取最大的經濟效益。所以，項目可行性研究是電網建設項目管理中的重要內容。
2.2合同管理
項目合同是電網建設項目甲乙雙方的一個書面協議，對甲乙雙方的權利和義務做了明確規定，為項目實施提供了一個基本依據。簡單的說，在電網建設項目實施過程中所有工作都要按照合同內容執行，可見合同管理的重要性。合同管理中，一方面要注意書面語言的準確性、簡潔性，另一方面還要注重條款的全面性、規范性，要做到無遺漏、無錯誤，唯有這樣才能避免發生糾紛。
2.3質量、進度、安全及成本管理
在電網建設項目實施過程中，質量、進度、安全、成本是項目管理的四項基本內容，其中的任何一個方面都不能忽視。在質量管理上，企業要嚴格組織設計，建立完善的預控體系，根據電網建設項目特點和合同確定質量目標，制定相應的質量管理措施，加強質量檢；在進度管理上，根據施工計劃編制精度計劃，嚴控任何一個施工環節；在安全管理上，要做好施工現場的安全防控措施，要求文明施工；在成本管理上，科學編制成本預算和建設資金使用計劃，并在具體施工中嚴格的貫徹落實。
3電網建設項目的系統化和信息化管理策略
在信息化背景下，電網建設已經進入全新的階段，傳統的管理理念和方法已經無法滿足當前建設項目的管理需求，需要采用現代系統理論，把系統分析方法應用于管理，讓復雜的問題變得系統化和簡單化，把信息技術融入到項目管理中去，從而通過系統化和信息化的管理方法使電網項目管理做精做細，全方位、全過程的保證電網建設項目管理達到預期目標。為了做到這些，立足于系統化和信息化管理理念，采取行之有效的管理策略。
3.1采用全過程和全方位的系統化管理策略
從電網建設項目管理內容可以看出，項目管理貫穿于這個項目實施的始終，從項目可行性研究開始，直至項目建設工作結束。為了保證整個過程的管理活動順利進行并取得良好的成效，應采用全過程、全方位的系統化管理策略。具體就是從項目管理目標出發，結合項目實施的各個階段采用事前預防、事中監督控制和事后驗收措施，并加強每一環節的系統化管理，通過系統化的綜合性措施全面提高電網建設項目管理質量和效率，推動電網建設項目的順利展開。（1）事前預防。基于可行性分析建立電網建設項目的事前預防體系，加強對項目實施過程中可能存在的資金風險、技術風險、管理風險、安全風險等的監督和跟蹤，實施以預防為主的管理原則，為項目的質量、進度、成本及安全提供全方位的預控機制，減少項目投資風險。（2）事中監督控制。根據電網建設項目實施目標和資金使用計劃等建立事中監督控制體制，通過監督檢查與控制的方式來提高項目管理成效。具體的監督檢查方法有自檢、互檢、專檢以及旁站、跟蹤檢查等，特別是在關鍵環節和特殊部位施工時，質量監督員和監理員必須旁站，以確保施工質量。（3）事后驗收。在項目實施后，根據電力行業規定對電網進行試運行，查看運行是否安全、穩定，是否能保證供電的持續性和可靠性。若發現任何問題，必須立即限期整改。
3.2通過信息技術實施信息化管理
3.2.1基于局域網建立信息網絡傳輸系統
參與電網建設項目實施的各單位之間利用局域網建立信息網絡傳輸系統，施工現場與局域網之間通過撥號上網的方式建立連接，然后通過E-mail、QQ等工具進行工程信息傳輸，把信息傳達到施工現場的每一個角落。而且，通過網絡可以及時了解最新的規范標準、工程管理方法及施工技術、工藝等，能為電網建設項目管理提供便捷的服務。
3.2.2建立材料采購管理系統
電網建設項目實施過程中要用到種類繁多的設備材料，為滿足工程成本控制的需求，可以根據材料采購程序，利用電力產品編碼規則和有關應用軟件建立數據庫，形成一個從供應處到財務處的材料采購信息溝通系統，加強對采購材料信息管理，便于控制工程質量和施工進度。
3.2.3利用P3軟件進行微機操作管理
P3軟件是目前電力基建行業施工單位廣泛使用的一種軟件，利用其進行施工組織設計具有較高的便捷性、準確性、具體性和完備性，能確保施工組織設計科學合理。為此，在施工組織、資金使用計劃、進度計劃等設計中可以充分利用P3軟件的編制功能，可以縮短決策時間，提高決策的準確性，同時也便于對電網建設項目實施過程實行動態化的管理。
3.2.4運用調度自動化模塊實施專業技術管理服務
電網建設項目實施過程中會涉及到大量的圖紙、運行維護、技術等資料，對這些資料的及時調用和查閱能使項目管理工作的有序展開，對工程質量、進度、成本、安全及技術、材料、合同等管理效率有著重大影響。為了實現對資料的及時、快捷的調用，應當基于調用生產運行模式，運用調度自動化模塊建立專業技術管理服務，為工程質量、進度等方面的管理提供資料支持。同時，建立資料檔案數據庫，對相關資料進行歸檔處理，便于施工單位的查閱與調用。
4結束語
綜上所述，電網建設項目是電力基建行業的一項重要工程，施工前、施工中和施工后都有著龐雜的工作。為提高電網建設項目投資效益，使項目實施各項工作有序展開，可以采用全過程、全方位的系統化管理策略，并利用信息技術和工具實施信息化管理，讓電網建設項目的管理成效在系統化和信息化管理下得到全面提升。
作者:唐慶國 周煜 單位:國網江西省電力公司南昌供電分公司
參考文獻:
[1]鄭農，柴倫愿.談企業信息化系統在電網智能化項目建設管理中的運用[J].中國管理信息化，2013，18：52~54.
合同信息化管理范文2
摘要:施工企業的綜合項目管理信息化系統的開發應用已經成為了施工行業的熱點，如何在信息化系統中融合“精細化管理”思想勢必影響到信息化系統的應用水平。本文圍繞施工管理的關鍵業務展開精細化管理的融合應用構思研究，并根據調查提出中天信息化系統繼續優化完善的措施，具有一定的參考意義。
關鍵詞:信息化系統;精細化管理;企業知識系統
Abstract: the comprehensive construction enterprise project management information system for the development and application of the construction industry has become the hot spot, how in the information system integration "fine management" thought will be affected to the application level of the information system. This paper focus on the construction management of the key business on the fusion of fine management application design research, and put forward according to the survey information system continues to optimize the perfect measures, to have the certain reference significance.
Keywords: information system; Fine management; Enterprise knowledge system
1前言
目前，信息化系統的開發運用已經成為企業資質審核的一項硬性指標。從國內外施工企業的信息化水平上來看，我國的信息化管理水平已經遠遠地落后于發達國家。中天集團的信息化系統發展較早，給企業管理帶來了較大的變革，但是其核心業務管理功能的運用還是相對不足。究其原因，與其說是因為受到傳統經營管理模式的制約，還不如說是因為信息化系統與各層管理的融合程度不夠。要想提高信息化系統與綜合項目管理的融合程度，筆者認為信息化的工作重心應當放到企業特色的管理思想與信息化系統的有效融合上來。因此，本文進行了如何展開精細化管理與信息化系統的融合進行構思研究。
“每建必優，精細管理”的管理思想是中天集團的核心管理理念，是各種管理行為和思想的基礎。即要求在工程的投入、開工到竣工交付的過程中，處處以“精細管理”為要求，以“顧客滿意”為宗旨，以達到“每建必優”的管理目標。
2精細化管理在信息化系統中的體現
2.1客觀關系管理精細化
（1）客戶關系處理流程精細化。包括客戶接待工作流程、客戶開發工作流程、客戶關系維護流程、客戶投訴處理流程、客戶評估流程，客戶滿意度調查評估流程等
（2）融合客戶關系處理方案。首先要建立客戶開發方案、客戶接待及費用方案、客戶檔案管理方案、客戶關系維護方案、客戶投訴處理方案、客戶評估管理方案；其次是將客戶關系處理方案內容可以在信息化系統界面上進行簡單的輸入，達到推廣學習及應用的效果。
2.2合同管理精細化
（1）合同內容全面
信息化系統中的合同管理功能不僅要包括合同的登記、查詢，工程量及預算費用分解，變更及簽證管理，合同雙方資料及合同資料檔案，還應當包括合同的執行情況，包括收付款款的處理、查詢、匯總情況，合同到期未付款、到期未收款的全面跟蹤監管控制，實現合同變更、合同結算、費用支付及相關信息的全面動態管理。
（2）合同規范及標準的融合
首先，信息化系統要涵蓋并規范合同管理內容，例如合同資料檔案得包括：合同信息、工程信息、來往文檔、工程照片、施工日志、會議紀要、采購清單、工程量清單、業主供貨一覽表、竣工決算一覽表、合同變更、索賠資料等。
其次要制定標準的合同范本、內嵌翔實的法律法規及參考資料上傳信息化系統，用以規范內部合同控制管理行為。
2.3技術管理精細化
（1）技術資料管理形成體系文件
針對工程技術資料復雜性的特點，需抓取重點，包括“各種施工方案審核，新技術、新工藝、新材料的實行情況，圖紙深化設計情況、重難點技術服務、各種技術交底、技術創意及創新管理”等進行動態管理，對與技術資料管理，例如技術交底，可在信息化系統中創建體系文件來指導和規范項目的技術資料管理。
（2）形成知識交流平臺
針對中天集團技術力量分散的特點，利用知識交流平臺，集思廣益，利用信息化系統定時組織遠程培訓、技術難點攻關及重大技術任務的人員集成編制等。
施工方案管理標準化、規范化
首先，要規范化一些基本的施工方案、比如施工組織設計、腳手架方案、支模架方案等，制定一些方案范本及現場執行情況實例來規范指導項目施工。其次，優化方案審核流程，在信息化相應界面制定審核及方案評價標準，為方案制作者及審核者提供參考依據。 第三，方案中的重要控制點執行情況記錄要及時上傳，內容包括檢查結果及相應照片。
2.4質量管理精細化
質量管理信息化子系統需按ISO90001質量標準體系建立、實施和保持涵蓋工程施工全過程的質量管理。質量管理需貫徹實施事先計劃、事中控制和事后評價的過程管理思想及PDCA持續改進的管理思想，具體細化為以下幾個信息化模塊：
企業知識信息庫：包含質量標準規范、質量通病信息庫、企業質量管理制度、施工方案范本庫，同時包括《文明標化工地細部做法匯編》、《精品工程細部做法匯編》、《安裝工程作業指導書》、《創優工程作業指導書》、《大模板安裝工序作業指導書》、《腳手架搭設作業指導書》等一些列具有中天特色的用以規范中天質量管理的文件。
事先質量計劃管理：包括質量驗收結構劃分、質量計劃書編制、創優計劃書、質量技術指標等子系統模塊。
事中質量控制管理：包括質量動態跟蹤檢查記錄、不合格信息登記表、質量控制點管理、質量事故快報、質量獎罰記錄、整改通知單、整改回復單等子系統模塊。
事后質量評價管理：包括交付成果技術報告、交付成果質量報告、任務質量報告、項目評審驗收報告、質量驗收實施情況等子系統模塊。
2.5進度管理精細化
合同信息化管理范文3
一、企業合同管理采用信息化手段的必要性和重要意義
工業企業面對當下日益競爭的激烈，合同管理也必須要提高管理水平，才能夠有效的應對一些危機，因此工業企業合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意義，主要表現在以下幾個方面。
首先，工業企業合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科學性。面對當下我國工業企業合同管理中存在的問我，采用信息化的手段，不僅能夠為工業企業的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業企業合同管理的科學性，有效的規避當下工業企業合同管理存在的問題，促進工業企業合同管理走向正規化的軌道，從而有效的增強企業的管理水平，促進企業的發展。新信息時代到來之后，采用信息科技能夠使得工業企業的合同管理水平得到提升，解決傳統的合同管理的漏洞，實現工業企業合同管理新的飛躍。
其次，工業企業合同管理采用信息化手段，也能夠提高企業的現代化管理水平。企業紛紛采用現代化的管理方式，工業企業的合同管理作為企業管理的重要組成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個工業企業的管理水平更上一層樓，從而實現整個工業企業的管理走向現代化的軌道，工業企業合同管理采用信息化的手段，是適應當下企業現代化管理方式的必然選擇和必然趨勢，合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來，促進合同管理更加有序、規范、科學。
最后，加強工業企業合同管理的信息化水平，確保合同的安全不被泄露，維護企業的經濟利益。面對當前日益激烈的競爭，企業之間惡性競爭越來越明顯，企業的合同涉及到很多的機密，一旦泄露，就會損害企業的經濟利益，因此只有加強了企業合同管理的信息化水平，才能夠有效的防止信息的泄露，同時確保合同的安全，這樣就能維護到企業的重要信息不被竊取，從而有效的維護企業的經濟利益，因此加強工業企業合同管理的信息化水平對于維護企業經濟利益有重要的作用。
二、當下我國工業企業合同管理的主要問題
首先，合同管理存在著不合規不合法的現象。由于工業企業的合同管理采用傳統人工維護的方式，在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題，與現代化的管理方式和現代社會的需求嚴重脫鉤，這樣一方面導致了工業企業合同管理的落后，而且很有可能導致合同管理出現問題，尤其是違背法律的相關規定，這樣就會導致合同管理失去效應，導致合同失效，從而損失的企業的經濟利益，也不利于維護企業與企業之間的溝通與聯系，不利于建立合作的模式。
其次，工業企業合同管理人員的素質低，導致了信息化的水平比較差。由于當下工業企業合同管理要采用信息化手段，必須要提高管理人員的綜合素質，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當下在工業企業中，合同管理的人員由于缺乏相關的培訓，或者是本身的知識水平有限，使得在工業企業合同管理的過程中，技術水平比較差，無法采用現代化信息設備，使得合同管理的信息化水平比較低，不能夠滿足現代化企業發展的需求，也不利于工業合同管理的有序、合法、正常進行。所以說工業企業，合同管理人員的素質直接影響到了合同管理的水平和現代化信息化的水平。
最后，合同文件內容不完整、不規范，影響到合同管理的信息化水平。在工業企業的合同管理中，由于建設工程施工是一個較長的過程，期間會受到政策因素、經濟因素等的影響，合同的實施過程也面臨著很大的問題，這樣就會使得合同在后期的費用往往會增大。需求企業盲目的追求快速簽約，對合同談判過程中討論的內容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件，不重視合同的草簽，對工程價格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規定不明確，這種合同訂立過程中不嚴謹，責、權、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在實施過程容易產生合同糾紛、經濟損失等現象。
三、提高當下我國工業企業合同管理信息化水平的有效舉措
為了提高工業企業合同管理信息化水平，必須要采取有效的舉措，因此，可以從以下幾點進行有效的探索。
首先，加強培訓，提高工業企業合同管理人員的素質。企業必須要加強培訓，通過參觀考察或者是在校繼續深造學習的方式，提高課堂管理人員的素質以及技能，使得他們能夠利用現代化的信息設備進行合同的管理和維護，并通過采用現代化的信息手段，提高工?I合同的管理方式，能夠維護合同的合規合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿足現代化發展的需求，從而實現企業工業合同管理的規范性和合法性，提高工業企業合同管理的信息化水平。所以，工業企業的合同管理人員必須要通過培訓提高其職業技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業的業務，通過采用信息化手段，制定合理的、全面的、科學的合同，仔細按照規程進行合同的簽訂。
其次，加大投入力度，提高合同管理的信息化水平。為了使得工業企業的合同管理體系實現信息化的方式，必須要采用現代化的信息設備，因此需要工業企業要增加投入力度，不僅要加大人員投入，而且要加大資金的投入，通過引進先進的技術設備和系統，使得合同管理能夠采用現代化信息方式，并且增加合同管理的水平，所謂巧婦難為無米之炊，只有引進了相關的信息化設備，才能夠增加企業合同管理的信息化水平。
合同信息化管理范文4
關鍵詞:發射臺；B/S架構；綜合遠程監控管理平臺；集中監控；信息共享
中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)06-1459-06
Information Technology Monitoring and Management System
DING Hang
(Department of Automation, Xiamen University, Xiamen 361005, China)
Abstract: The launch pad room of the radio and television center is equipped with a variety of equipment that closely related to normal broadcast of TV programs. This paper utilize the existing resources to concentrate these independent system information on a comprehen? sive remote monitoring management platform base on the analysis of the present monitoring management situation of the launch center. As a result, we achieved the change from traditional single management model to a new centralized management model, and then further real? ized the purpose of information sharing among different launch pad rooms and unified management. Currently the system has been tested in the launch center of Xiamen Broadcasting and Television Group. The system has been achieved good effect. Each aspect has basically met the expected goal of the demand.
Key words: Launch pad; B/S structure; comprehensive management platform; centralized management; information sharing
1.1課題產生背景和意義
隨著信息技術和管理思想的發展，加快企業信息化進程已成為推進企業發展的原動力。廈門廣電集團作為全國廣電體制改革試點單位，擔負著積累經驗、出成果的重任。廈門廣電集團中心各個發射臺目前安裝有各種不同功能的系統，然而這些系統均為C/ S二層架構，系統間又相互獨立運行，信息無法共享，加上各個發射臺地點分散[1]，這無疑增加了管理的難度，集團高層領導無法對各個發射臺進行統一的監控管理，無法對存在的安全隱患做出即時的分析決策，無法保證發射臺的正常工作。
在此背景下，我們根據現代化企業科學管理[2]的具體需求，從廣電實際情況出發，將安保監控系統、消防監控系統、環境監控系統等融合在一起，實行集團中心統籌管理，發射臺內具體管理的解決方式，使各級主管領導和相關部門能方便即時地訪問綜合管理系統，實現各子系統統一通過綜合管理平臺進行信息交換，達到跨部門、跨地域的數據信息共享及協調工作的效果，提高整個集團公司的綜合治理能力和管理效率。
1.2綜合監控系統概述1.2.1系統建設目標
通過本系統的實施，將安保監控系統、消防監控系統和環境監控系統等進行有機結合，實現面向6個發射臺的機房環境、安全的全方位監控和管理，進而實現各級主管領導和相關部門“統一管理，運籌帷幄”的目標，使集團中心的監控管理水平實現大幅度提升。其中，安保監控系統、消防監控系統和機房環境監控系統直接嵌入綜合管理平臺，在客戶端，只需要身份驗證登陸一次綜合管理平臺，便可以方便地進行各個子系統之間的切換，能夠提示各個子系統的報警信息，并且可以查閱報警的詳細信息，調用相關的現場監控圖像等[3]。當然，也可以通過各個子系統的登錄平臺頁面通過身份驗證直接對各個子系統進行操作。
1.2.2系統功能需求
通過建立綜合監控管理平臺，使得該平臺作為一個子系統與其他的監控子系統能在同一個界面上運行使用，實現各個分監控的集中統一管理，并根據各個子系統的信息變化情況進行各個系統間的相互聯動及功能調用，最大程度地發揮出1+1>2的效果。下面是綜合管理平臺系統需求分析提出的幾點功能[4]：
1、實時監控顯示
2、電子地圖
（1）在地圖上通過鼠標拖動即可標出各個機房的位置坐標并具有坐標保存功能。（2）機房位置坐標修改。
（3）電子地圖標注效果預覽功能。
3、系統設置
（1）連接設置。
（2）各子系統間的聯動設置。
（3）不同用戶訪問權限設置，權限細化至區域。
4、維護管理
(1)系統安全管理與維護
(2)報警信息的統計、查詢和分析處理功能。
2綜合監控系統詳細設計
2.1系統架構設計
整個系統是在集團中心內部以太網環境下綜合設計實施的，與辦公網、互聯網進行完全的物理隔離，用以有效杜絕系統遭受外來入侵和外來惡意攻擊，在一定程度上保證了系統信息的安全性。同時，各子系統間可以互不干擾，各自獨立運行實現其監控管理功能，一個子系統出現問題不影響到其他系統的正常運行，確?？煽啃訹5]。另外，在各個子系統獨立運行的基礎上完成相互之間的聯動調用，確保突發事件的及時快速處理。信息化綜合監控管理系統總體結構框圖，如圖1所示。
圖1信息化綜合監控管理系統總體結構2.2系統功能設計
綜合管理平臺系統分為前臺客戶端監控和后臺服務器管理兩部分。無論是前臺監控還是后臺管理，不同用戶權限登錄系統后所能訪問的子系統均不同。綜合管理平臺前臺將直觀顯示用戶權限范圍內各個單位機房擁有的子系統并實時獲取各個子系統發來的報警信息，后臺主要是對用戶、單位機房、子系統、報警信息的管理。前臺和后臺的設計視圖分別如圖2和圖3所示。
以下對后臺管理的主要功能模塊進行簡單說明。
用戶管理模塊主要功能包括對系統使用用戶的管理和系統角色的管理。系統提供完善的用戶權限配置功能，根據不同部門不同用戶人群的工作性質，提供不同的操作訪問權限，只有通過相應的用戶名和密碼驗證才能登陸系統進行相應權限的操作，為系統的安全性提供保障。用戶管理模塊的設計視圖如同圖4所示。
圖4后臺用戶管理模塊設計視圖
單位管理模塊主要功能是進行單位與機房基本信息的管理，并為機房配置相應的子系統以及進行機房分布圖的管理。每個單位與機房都需要留下各自的聯系方式，以方便出現問題時的指揮調度處理。不同的機房對不同的子系統的需求可能不同，所以還提供機房子系統配置功能，以靈活適應機房各自所需。單位管理模塊的設計視圖如圖5所示。
3綜合監控系統關鍵技術
3.1消息控件PopupWin
PopupWin控件是.NET平臺下的一個開源消息提示控件。在Web開發中對提高用戶體驗起到了很大的作用。該控件模仿MSN Messenger的警告，但是是用于網頁的?？梢酝ㄟ^選擇不同的預定義風格或修改空間上用的所有顏色來完全地改變該控件的圖形外觀?？丶С滞献Х绞剑杂脩艨梢噪S心所欲地把它放到頁面上的任何位置。這個控件的一個重要特性是，它可以用在目前的大多數瀏覽器上，包括最新版本的Mozilla，Internet Explorer和Opera。在控件的很多屬性上可以使用HTML，所以我們可以通過圖標或其它的任何方式來獲得popup控件。
在綜合監控管理平臺上，根據需求，網頁每隔20秒要彈出報警信息，這里我們使用了自定義消息控件PopupWin來彈出左下角的報警消息窗口。代碼如下：
沒有報警信息時：
this.PopupWin1.Message = "沒有新報警信息"; this.PopupWin1.Visible = false;
有報警信息時：
this.PopupWin1.Message = message1 + "\r\n(" + message2 + ")"; this.PopupWin1.Visible = true;
3.2 socket通信技術
本系統要求在集團中心內部以太網環境下實現服務器端主機與客戶端用戶之間的數據信息交互，服務器主機和客戶端采用TCP方式進行通訊，服務器主機進行偵聽，客戶端主動發起連接，連接建立成功后，客戶端定時向服務器端主機發送查詢請求報文，服務器端主機對請求進行應答。下面分別講述客戶端和服務器端的編程實現。
3.2.1客戶端實現
本系統建立了一個客戶端基礎類BaseClient，BaseClient類創建有變量：connectSocket連接套接字、connectThread連接線程、IEP遠程終端及timeoutTimer連接超時定時器。
BaseClient類中關鍵方法及功能描述：
(1)Connect方法[6]：為客戶端創建一個socket對象，并嘗試連接服務器?？蛻舳诉B接是指客戶端的Socket提出連接請求，要連接的目標即是服務器端的Socket套接字。關鍵代碼如下：
this.connectSocket=new Socket (AddressFamily.InterNetwork, SocketType.Stream, ProtocolType.Tcp); //創建一個Socket對象
try{
this.connectSocket.Connect(this.IEP); //建立與遠程主機的連接}
catch
{
return false;}
(2)TimeoutPro方法：為Socket的私有方法，是連接超時自動處理的過程。
(3)Start方法：重新啟動連接線程。關鍵代碼如下：
this.timeoutTimer = new Timer(new TimerCallback(this.TimeOutTimerPro), null, -1, 0x2710);//2710
this.connectThread = new Thread(new ThreadStart(this.ConnectServer));
//連接線程
this.connectThread.Start(); //啟動連接線程
3.2.2服務端實現
對應于客戶端實現，本系統建立了服務器端基礎類BaseServer，BaseServer類創建有變量：cleanTimer連接超時定時器、connect? Dic多個SOCKET連接的字典、IEP遠程終端、listenThread代表監聽線程、serverSocket服務器套接字。
BaseServer類中關鍵方法及功能描述：
(1)BaseServer方法：服務器端基礎函數，創建socket連接字典，并獲取請求的遠程計算機名。關鍵代碼如下：this.connectDic = new Dictionary(); //表示創建socket連接字典
IPAddress address1 = Dns.GetHostEntry(Dns.GetHostName()).AddressList[0]; //請求的遠程計算機IP this.IEP = new IPEndPoint(address1, port);
(2)StartServer方法：啟動服務器，開始監聽進程。關鍵代碼如下：
this.cleanTimer = new Timer(new TimerCallback(this.CleanTimerPro), null, 0x1b7740, 0x1b7740);
this.listenThread = new Thread(new ThreadStart(this.ListenClient));
this.listenThread.Start();//開始監聽進程
(3)SendCallback方法[7]：該函數先從狀態對象中檢索socket，獲取遠端終結點的IP和端口，結束掛起的異步發送。關鍵代碼如下：Socket socket1; string text1; try
{ socket1 = (Socket)ar.AsyncState; //從狀態對象中檢索socket，創建處理線程
text1 = ((IPEndPoint)socket1.RemoteEndPoint).ToString();
} catch
{ return; }
try
{ socket1.EndSend(ar); //結束掛起的異步發送，完成向遠端發送數據} catch (Exception)
{ this.DisconnectClient(text1); //保持連接的有效性}
4綜合監控系統功能實現
在瀏覽器中打開綜合管理平臺客戶端系統登錄頁面，輸入合法的用戶名和密碼，通過驗證后即進入綜合監控管理平臺首頁。系統主界面由聯網機房、電子地圖、用戶信息、報警信息、報警提示等部分組成。聯網機房中顯示著用戶權限范圍內的所有單位機房，電子地圖面板上顯示的是廈門市地圖，該地圖上標出了用戶權限內的發射中心機房所在位置。在界面的上方顯示登錄用戶的基本信息及當前的系統時間。
如圖6所示為超級管理員登錄系統，可以看到所有機房。在電子地圖上綠色圖標標注的是機房所在位置，點擊地圖上的機房名稱或者選中左側樹圖中相應的機房名稱，即可以看到該機房所配置的所有系統。
圖6綜合管理前臺主界面
圖7為選中后濱機房后看到的系統，這里有安保系統、消防系統、博匯系統。點擊各子系統下的查看按鈕即可以進入該子系統進行相關操作。
圖7綜合管理前臺后濱機房子系統
圖8為點擊后濱機房安保系統查看按鈕后的界面信息。左下角紅色窗口為彈出報警信息提示窗口，默認間隔時間為20秒。點擊彈出的報警信息，可以查看最近的報警信息并進行相關報警處理意見填寫。處理過的報警信息會在處理情況一欄中打鉤。還可以查看與用戶權限有關的所有報警信息，包括已處理的和未處理的信息，并且可以根據時間、機房或者系統來搜索報警信息。
5結論
本文結合廈門廣電集團中心各發射機房目前的地理分布、管理現狀及各子系統特點，放眼集團未來發展，充分利用現有資源，設計并實施了綜合監控管理系統，實現了整個發射中心內部資源互通的效果，增強了對數據信息的增值利用。盡管系統可以滿足綜合監控管理的功能需求，然而由于整個系統的復雜性及外在條件的影響，從實際應用情況來看，還需要做進一步的深入研究與修改：
圖8綜合管理前臺子系統查看界面
1)系統的運用環境需要改善。雖然目前系統運行的內部以太網與辦公網、互聯網進行了物理隔離，但并不能說明整個內網絕對安全，網絡內部的很多安全隱患尚需要解決。
2)數據的安全性保密問題。下一步將在加密算法上進行更細致的研究，對重要數據信息進行多重加密，保證數據信息在傳輸過程中的安全性，避免因在中途被截取而泄密。
3)系統擴容方面。下一步將考慮將中心的其他監控系統也納入到本綜合監控管理平臺上，使整個系統的功能變得更加完善，真正做到綜合發射臺所有涉及到的工作內容。
4)引進數據挖掘技術，根據應用需要，充分分析不同數據之間的內在聯系，減少數據重疊[8]和數據孤島，建立更為合理的數據邏輯關系，最大限度地利用現有資源做到最優勢組合。
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合同信息化管理范文5
作為國民經濟運行的支柱產業，建筑業近些年取得了快速且平穩的發展。2011年建筑業產值已經突破11萬億，連續多年保持在20%以上的增速；這些成績的取得，主要依托于社會經濟大發展的外部環境，更是依賴于建筑業內部市場秩序的形成和浩瀚的建筑業活動，其中合同管理的趨于規范，有效的促進和保證了各類建筑業務的進行。合同管理已經成為建筑企業最主要、最重要的經濟活動之一。
市場經濟是契約經濟，所以今天就是一個合同時代，也是一個信息化時代。合同類型、合同行為、合同過程和合同關系等為主構成的合同管理與信息化的全面融合是一種創新，也是一種趨勢，更是一種必然，合同管理信息化已經成為一個須臾不可分離的復合體。
一、建筑施工企業合同管理
1. 合同基本概念
根據《民法通則》第85條規定，合同指平等主體的自然人、法人、其它經濟組織（包括中國的和外國的）之間建立、變更、終止民事法律關系的協議。合同有廣義和狹義之分，廣義的合同指發生民法上效果為目的的一切合意，如物權合同、準物權合同、債權合同和身份合同等等，狹義合同僅指債權合同，本文論及的合同是狹義的債權合同。
建筑施工企業合同類型包括建筑施工合同、買賣合同、借款合同等15類（圖01）。
圖01 建筑施工企業常見的合同類型
以上這些合同管理涉及到的主要組織包括業主、供應商、銀行、保險機構等，施工企業與其互相之間存在多種合同關系（圖02），其中與業主的工程承包合同、與供應商之間的資源采購合同是施工企業主要處理的合同關系。
圖02 主要合同關系
2.合同內容
合同的通用條款包括當事人名稱、標的物、數量、質量、價款和報酬、履行的期限地點與形式、違約責任、解決爭議的方法等。
其中工程合同是施工企業與業主簽訂的，業主不同的項目采購模式（如傳統采購模式DBB、設計建造模式DB、設計采購建設模式EPC、項目融資模式BT/BOT等），簽訂的工程合同內容條款也有差異。國內目前還是以DBB即施工建造模式為主，標準的合同模板（GF-91-0201）也主要服務于這個模式。它包含了工程概況、承包范圍、合同工期、質量標準、合同價款、組成合同的文件（協議書、中標通知書、投標書、合同通用條款、合同專用條款、圖紙、工程量清單、工程報價書等）、合同生效等內容。
3. 合同生命周期
任何合同，其本身存有完整的生命周期，它從合同策劃開始，到合同簽訂、合同履約，直到合同結束為止，在合同全生命周期的4個階段（圖03）分別包含不同的管理內容。
圖03 合同生命周期
合同策劃階段主要聚焦于確定合同基準，合同簽訂階段的目標則是找到合適的契約對象，合同履約階段則是雙方按照約定推進合同行為，合同結束階段則要按時關閉合同，進行評價總結和歸檔，做到持續進步和提升。
建筑企業是典型的項目驅動型組織，項目管理是企業的核心業務，項目管理成功與否直接決定了施工企業的成敗。沿著項目管理的5個階段，不同階段合同管理的內容是項目經營管理的重點內容（圖04）。
圖04 合同按項目管理周期分布的業務重點
4. 合同管理層級和管理重點
從合同管理視角看，與工程相關的合同占了大多數，這些合同管理按照層級劃分，存在著“企業管合同”和“項目管合同”兩大類型（圖05）。
圖05合同管理層級
具體到企業和項目各個職能部門，他們在合同管理中擔負著不同的職責（圖06）。
圖06 不同職能部門在合同管理中的職責
其中合同審批、合同交底、合同變更和索賠是合同管理的重點。其中合同審批包括審核業務風險、審核法律風險、審核財務風險等；合同交底則是依相關人了解合同、統一理解合同的需要來推動的，它以合同內容為核心，以合同核心條款為主要解讀對象，特別是目標與責任落實到人，達成共識，交底還有利于發現合同問題，并做到事前控制；合同變更與索賠（包括反索賠）更合同管理的重中之重，它可分解為事前、事中和事后三個階段來高效處理，比如向業主索賠，事前要預測工程風險（如工程多業務交叉作業，圖紙“交匯打架”情況等），做好策劃；事中詳細記錄發生的事實，并及時形成文件提交相關方，行使屬于施工企業的主張性權利；事后進行索賠文件的及時整理和歸檔，以便工程結算的順利進行，對于反索賠則是及時總結分析，以備下一步更好的規避合同風險。
正是施工企業的項目分散、執行多環節、環境變量多樣、管理分層等特點，決定了合同管理過程中存在不同的管控要點和管理成敗關鍵點。
5. 合同管控成敗關鍵點
任何事情的成敗都有關鍵要素，合同管理中的組織保障、成本管控、風險控制、數據溝通和知識積累等（圖07）是做好合同管理的關鍵，一個關注都不能少。組織保障主要是企業要設立專門的合同管理結構，落實具體責任到人，明確時間等約束條件，同時建全相關的管理制度，以提高組織的運行效率；成本管控則要抓好合同簽訂基準，做好過程的變更和索賠等工作，對于業主則是增加收入，對于供應商等則是嚴防“被索賠”，控制好合同支出，降低成本；風險控制則是抓好合同審批關，在合同執行各個環節要加強檢查，降低執行風險；數據溝通則是及時形成臺賬和報表，積累項目數據和分析結果，呈報給相關人，做出及時的決策；知識積累具體內容包括合同模板、合同簽訂注意事項等積累，它面向持續提高，為合同管理的能力提升服務。
圖07合同管控關鍵點
其中風險控制和數據溝通尤其重要，過往合同執行過程中信息溝通的不全面、不及時、不暢通是導致合同管理失控的主要因素，如何提升風險管控能力和數據溝通效率是合同管理成敗的關鍵要素。
二、施工企業合同管理信息化
合同管理對于建筑施工企業，它的實施會橫跨多個業務，縱向涉及多個管理層級，持續時間又長，還會在多個物理空間進行，多數情況下又是多份、執行著多個不同類型、多個階段的合同，在不同的場景下面向多個組織、多個角色，滿足著多樣化的需求…顯然，沒有一個能夠滿足專業化、個性化和一體化的合同管理平臺，對于今天的施工企業合同管理而言，繼續沿用傳統的管理模式，確實存在著不小的挑戰。信息化作為一種新的管理手段，它的引入和應用已經成為一種必然的趨勢。
1. 核心需求
從合同管理業務本身出發，并結合信息化本質特征，合同管理系統主要聚焦于滿足“合同審批、決策依據、履約管控、標準規范”等需求（圖08），它要貫穿合同全生命周期，同時滿足企業上下多個層級的業務需要。
圖08合同管理系統的核心需求
2. 合同管理系統框架
基于對合同管理整體認知，它在施工企業內部要滿足企業戰略管控、管理控制和具體執行等三層需求（圖09），其中戰略管控層側重于合同指標分析和合同經營分析等，管理控制層則要滿足合同審批、合同臺賬、合同事務、風險管理等需求，而執行層則聚焦于合同策劃、合同起草、合同交底、合同履約等工作內容的需求滿足。
合同管理不是獨立存在的業務，它與企業的人力資源管理、項目管理、經營管理、知識管理等密切關聯、相輔相成，這些管理系統的統一集成應用，共同構成了完整的企業管理系統，它們合力支撐了企業整個運營在信息化手段下的高效進行。
圖09合同管理業務信息化應用架構示意圖
3. 合同管理信息化范圍
具體實施信息化，首先要切分好范圍?；\統劃分，合同可以分為收入合同和支出合同。對于收入合同而言，合同管理信息化的范圍不同于合同（管理）生命周期本身，收入合同管理信息化一般從“工程承包合同履約”開始，到“工程收款結束”為止，履約之前的項目跟蹤、合同談判與簽訂、合同交底等通常都被劃歸“施工企業營銷管理信息化”范疇。對于支出合同而言，則通常把合同簽訂、合同結算、合同糾紛管理和合同信息積累等涵蓋進來，具體合同履約過程、資金支付等皆歸于“項目管理信息化”和“財務管理信息化”范疇。
當然，這些范圍劃分的主要原則是“專業”視角，具體實施過程中，合同管理系統會與其他業務系統建立“集成”關系（圖10），“專業+集成”是解決包括合同管理在內的任何一種業務信息化的基本準則。不同的企業，既有的信息化基礎和實際管理范圍本身的切分不同，合同管理信息化需求必然不一樣，信息化建設范圍也就會存在差異。
圖10合同管理系統與其他業務系統集成示意圖
作為應用方，我們先劃分清楚合同管理信息化的“邊界”，是啟動IT規劃、應用選型或自行開發合同管理系統的基礎和前提。否則，范圍的不確定，沿具體事務的無限遞延和關聯下去，合同管理信息化必然會演變成為一個無邊的企業管理系統，范圍確定是防范此風險的關鍵。范圍確定后，就會進入到具體的執行實施環節。
4. 合同管理信息化實施
再好的想法都需要落地，只有變現才能收獲價值。合同管理信息化實施過程與前期需求分析和規劃一樣重要。具體實施內容包括信息化合作伙伴選定和系統應用上線等內容。
信息化供應商的選擇不同于一般的資源供應商，它更強調被選對象的專業性，要納入企業發展的合作伙伴層級去推進此事?？疾煨畔⒒桃獜膶I性、公司在此類業務的占比、案例、信息化技術等角度綜合評定，最終選擇一個能夠支撐企業當下合同管理業務需求并能滿足持續發展需要的、有實力的信息化合作伙伴。
企業內部也要做好準備，從企業高層的重視、中層職能部門的資源支持和一線人員的動員開始，分步驟的推進實施。最終上線應用，發揮應用價值，實際的滿足企業的管理需要才是信息化的根本目的。
5. 合同管理信息化應用績效評價
企業信息化建設必然有各種資源投入，建設過程也會面臨各種風險，目標收益能否實現，績效評價成為一種不可或缺的手段，成為一種基本需求。且評價標準需要在信息化建設之前先行確定，這把標尺是在實施過程中和最終結果評估的重要依據。
評價應該是一個綜合分析的過程，通過評價來反映信息化如何支撐合同管理業務在新模式下的應用價值，它主要集中在兩個方面，一是對合同管理信息化過程評價，另一個是對合同管理信息化產生的效果進行綜合評價。
具體實施的總體思路是要依靠定量與定性評價相結合的方式進行，它要確定評價目的是為了決策需要，如是否支撐了企業經營目標的實現、是否提高了業務推進的效率等等。在這個目的指引下，參考成熟的評價標準體系是一種少走彎路、防止問題變復雜的最有效方式，如2012年5月1日起實施的《建筑施工企業信息化評價標準》（JGJ/272-2012），其主旨鮮明，其倡導從五大指標即業務、技術、保障、應用和成效等進行綜合評定，其別強調發揮作用的“成效”，沒成效的信息化績效結果就是零；合同管理信息化的績效完全可以按照這個標準進行過程測評和結果評定。
信息化是為管理服務的，如上所述，隨著信息化的發展，合同業務流的數字化和網絡化使得任何一個企業的合同業務活動及其相關信息都能隨時記錄在案，都可以按照管理者所希望的方式進行處理和分析，都可以在任何時間和任何地點被獲?。徊粌H合同管理業務，隨著建筑企業其他業務信息化的拓展和深入，完全可以做到整個企業運行的“了如指掌”，換言之，企業的整個運行就可以實現“透明化”。正是基于這個前提，實現整個企業運營管理的微觀化和微觀管理的宏觀化成為一種可能，進而可以實現有信息的管理和決策，也必然為企業謀求更大、更平穩、更科學發展奠定基礎，恰恰這種信息化在業務管理中的應用支撐能力的提升對于眾多建筑企業都是必要的，更是需要的。
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合同信息化管理范文6
1.1 對企業進行內部整合
當企業發展到一定的規模，常規的管理模式已經不能滿足企業實際發展的需要，所以如何實現規范化、標準化的管理來提高企業經營效益，就不得不成為一個迫在眉睫的命題。如果不建立與企業發展相適應的管理信息系統，就很難在這個競爭日趨殘酷的時代占有一席之地。21世紀毫無疑問是一個網絡經濟、電子商務的信息化的世紀，而一個真正意思上的電子商務則必須包括網上商務（B to B）、客戶管理（CRM）、供應商管理（SCM）、企業內部管理（ERP）四大系統，因此企業當前首要的目標是實現企業內部管理與ERP系統進行整合，實現資源、信息充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準時交貨承諾的保證。在擁有了ERP“后臺”這一核心的基礎上再與“前臺”的網上商務集成在線實時運作，跨進電子商務時代。所以，企業要規范化、規模化、國際化，則ERP的引入是必然趨勢（在美國，90%以上的企業都是采用ERP系統進行運作，“客戶--企業--供應商”通過互聯網在線實時運作，緊密聯系，故其電子商務的應用比較普及，目前國內實施ERP的企業也如雨后春筍，電子商務平臺這一大環境也正逐漸成形。）雖然對國內多數企業來說，電子商務在現階段還是有些不現實，但企業信息化已是迫在眉睫，無論是從管理、生產、銷售、服務、還是從行業競爭、世界經濟趨勢來說，如果不進行相應的改造，是無法適應發展需要的。ERP的實施已經成為企業發展戰略的一部分，是和企業的發展息息相關的。
1.2 完善管理水平
各部門及時獲知準確唯一的信息，實現企業扁平化管理 在沒有ERP的時代，企業都是手工作業，訂單、報表等等數據都是通過一張A4紙，打印出來，如果遇到改單，加單，再通過電腦打印，或者手工修改，如果部門與部門之間的間距特別遠，員工拿著這些單據跑來跑去的，會造成以下幾點情況：浪費了不必要的成本；傳真、紙張、人力、電話費；單據數據常發生錯誤，精確度不高，導致誤產、少產、出貨不對、數量不對等情況；工作效率不高，假設有一張銷售訂單來了，員工要核對好具體數據，然后到生產部門核對生產需求→倉庫查看物料是否夠，計算耗時間，不精確→如果倉庫不夠物料生產，要去采購部門下達采購訂單→再跑回生產部門做生產計劃。這樣耗時，耗力，耗成本，數據的不準確，大大降低了企業的整體運轉效率； 應用上ERP系統后，用信息化管理手段進行優化管理流程，可以完全避免以上的不足之處。完善企業的管理水平。
1.3 優化企業的業務流程，提高企業管理水平
如果在沒有ERP管理系統的時代，企業的整體流程都是通過紙質和電話來完成；而且浪費了大量的人力物力，在企業的信息共享方面并不快捷，而且會經常出錯；ERP系統就可以解決這一難題，可以優化企業的業務流程，在ERP系統里面錄入一個銷售訂單，采購部、生產部就馬上看到了這個訂單并且做相關的工作，這樣的一個流程，手工作業可能需要一兩個小時，但是ERP僅僅需要一兩分鐘；在沒有ERP系統的時候，管理者在把控企業的成本和管理上的問題，都是通過財務把相關報表提交后才了解的具體情況，如果想要即時了解企業的狀況，我想，只有ERP信息化系統才可以解決這個問題。因為有了ERP系統，管理者就可以及時了解到企業的運營狀況，所有報表和數據都是即時共享。一套ERP信息化系統解決了以下幾個問題：企業數據共享性；降低了企業成本；提高了企業的工作效率； 實現了即時性企業狀況分析；提高了企業員工工作的質量；縮短產品交期，提高客戶服務水平 使用ERP系統，提高了企業的效率和質量，通過ERP即時共享數據解決了企業的數據準確度問題。從而加快了企業產品交期，提高了客戶的信任度和滿意度；
1.4 讓管理精細化，提高企業透明度
ERP最基本的功能就是數據的共享，實現同一數據在同一個地方錄入，所有地方共用，有效地解決信息孤島的問題，實時共享所有數據（在員工規定權限范圍內）。上ERP后，與ISO9000一樣，對每一個數據的變更，就必須要以全局的觀點去考慮問題，數據的透明化，杜絕黑箱操作中的種種弊病，為公司提供精細化的管理，提高企業的透明度。
1.5 增強企業核心競爭力
ERP系統是一個幫助企業中的管理人員從細節數據中解放出來的工具，有了這一個工具，高層管理就能從瑣事中走出，用更多的時間與精力去關心戰略性的問題，中層管理跟據系統中的能力分配情況，用最多的精力去把握生產中的瓶頸問題，以達到最佳的投入與產出。 同時對于一些看似能賺錢，但是實際上根本無法賺錢的訂單，通過ERP系統的分析，就可以在接單之前避免這種損失。
1.6 有利于簡化會計工作
在ERP標準成本體系中，在產品、產成品和銷售成本均以標準成本計價，并同時記錄成本差異，可以大大減少期末成本計算的工作量，簡化日常賬務處理。同時，采用ERP成本管理，在通過庫存系統、工資系統、固定資產系統等取出相關成本數據或手工錄入數據后，系統就可以自動進行成本計算，生成完工產品成本報表、在產品成本報表、成本差異分析表等報表，并保證各種數據來源的唯一性，確保數據之間的勾稽關系正確性，從而避免了手工做報表的繁重工作量。
2 ERP系統優勢總結
ERP系統給領導提供了管家、參謀和工具。有了系統，領導從日常事務中解放出來，只處理例外事件，省下來的時間就可以做戰略規劃、見大客戶等領導應該做的事。系統使流程和知識得以固化、沉淀，使職能和責任分得更清、更細?？偟膩碚f，ERP就是通過實現對整個供應鏈的有效管理。提升企業的全面競爭優勢，它適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。它利用先進的信息技術和管理理念，可有效推進企業資源的整合，促進企業的管理創新，是國內大中型企業的不二選擇
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