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【摘要】
合同管理信息化發展是建筑工程管理的重要內容，隨著計算機技術的不斷發展，合同信息化管理已經成為了建筑企業提升其市場競爭力、經濟效益和社會效益的重要保障。本文圍繞建筑工程合同管理的信息化發展的作用展開，分析建筑工程合同管理的現狀，探尋其信息化發展對策，以進一步提升我國建筑工程合同信息化管理水平。
【關鍵詞】
建筑工程合同；管理意識；信息化發展
隨著建筑行業競爭的激烈化，建筑工程合同管理早已經不再停留于紙質階段，其面臨的挑戰和要求越來越多。合同管理的重要性已經被大部分企業認知，其對合同的管理也邁入了網絡化、科學化軌道。但為了進一步規范建筑工程合同管理方式，促進合同管理的信息化發展，還需要探索其信息化發展方式。
1建筑工程合同管理信息化發展的作用分析
建筑工程合同管理信息化發展，即是在當前社會發展形勢下，利用計算機、觸摸屏等現代化技術對建筑工程合同內容進行智能化管理。在這之中，網絡傳輸、計算機信息軟件是其必不可少的媒介和途徑。對建筑工程合同進行信息化管理，能夠利用信息化技術實現信息數據資源的及時共享，為企業的決策提供數據支撐并降低建筑企業的管理成本。合同管理的信息化發展便于對建筑工程各環節進行監管，提高建筑工程信息的真實性和可靠性，進而提升建筑企業的管理水平并增強其市場競爭力。建筑工程合同管理的信息化發展能夠有效解決傳統合同管理方式所存在的問題，以現代信息科技手對建筑工程合同信息進行存儲與管理，并提升建筑工程合同的管理效率。在建筑工程合同管理的信息化發展中，此種與時俱進的管理方式能夠根據實際需要，通過隨時采集與調用合同信息的方式來克服紙質管理的不足，并有效節約建筑工程成本，為企業獲得更多的經濟、社會效益。
2建筑工程合同管理現狀分析
從我國建筑工程合同管理的現狀來看，傳統的紙質合同管理方式還存在合同管理意識有待提升、建筑工程各單位在合同管理中存在信息孤島現象、合同管理人才信息化技能缺乏以及文檔管理、信息匯總困難等問題。這些問題的存在嚴重制約了合同信息化管理的進一步發展，抑制了建筑工程合同的應用，阻礙了建筑工程管理水平的整體提升。
2.1合同管理意識有待提升
契約精神是建筑工程合同管理的基本精神，建筑工程企業在市場活動中需要嚴格遵循此種精神的內在要求，并按照此精神的相關規范進行作業活動，以促進建筑市場的有序發展。工程建設周期長、工程環節眾多以及涉及部門廣等是建筑行業的自身特點，在建筑工程項目建設中，為了保證所有項目的順利進行，合同管理是必不可少的環節。在建筑工程中，合同并不是簽訂了就可以了，為了將合同內容落在實處，必須要對合同進行現代化管理。但部分企業在合同管理方面的意識比較缺乏，觀念較薄弱，在其建筑工程管理中沒有建立合同管理執行體系，使得整個工程項目在合同管理方面還存在許多問題和隱患。
2.2紙質合同管理方式存在管理、匯總困難等問題
當前，我國大部分建筑企業在合同管理方面，主要采取的是傳統的紙質化管理方式，眾所周知，紙質化管理在存檔方面、信息匯總以及利用方面都存在一定問題。在工程建設過程中，紙質合同在信息查找方面的工作量大，耗費的時間多，合同信息利用效率較低。并且隨著合同數量的增多，在管理方面所花費的物力、人力和時間都較多，在工作人員疲乏的情況下很容易影響合同的進度。紙質化合同在數據格式上存在部門差異，這不僅增加了信息匯總的工作量和難度，也降低了信息管理的效率和準確度。傳統的合同管理方式在利用方面也存在效率低的問題，尤其是在決策制定方面缺乏預警機制，影響了決策時間。
2.3合同管理人才信息化技能缺乏
在建筑工程合同管理信息化發展中，發揮作用的主體具備主觀能動性的合同管理人才。建筑工程合同與其他合同相比，其專業性和技術性都更強，這就要求建筑工程合同管理人才不僅要具備法律知識還要掌握建筑工程運作規律[1]。在建筑施工企業中，其合同管理工作主要是由普通專員負責的，這些人員對法律的解讀和工程環節運作的具體情況缺乏必備的技能，使得建筑工程合同在管理方面存在效率和效益都不高的問題。其次，現有的建筑工程合同管理人員還缺乏必備的合同管理信息化技能，當面對合同糾紛時，其不能夠及時、準確找尋到相應的合同約定內容，就更不要說是及時解決建筑工程建設過程中所存在的問題。隨著信息化時代的進一步發展，建筑工程合同管理人員所存在的這些問題不僅不能促進建筑工程合同管理的時代化發展和信息化發展，也不能夠提升建筑企業的市場競爭力。
3合同管理信息化發展策略分析
3.1提高合同管理信息化發展的重視度
傳統合同管理方式存在的弊端很明顯，建筑工程管理人員需要對其進行充分認知，以便在實踐中提高對建筑工程合同管理信息化發展的重視度。具體而言，在建筑工程合同管理中，建筑企業的中高層管理者要給予合同管理信息化發展足夠的重視，并形成上行下效的局面，綜合提升整個建筑工程企業對合同管理信息化發展的重視度。在建筑工程合同管理中，企業還必須對合同管理人員進行一定的培訓和學習，以強化他們對相應法律法規的了解，并提高其信息化技術操作水平，進而提升合同管理人員的專業化技能。在規范其合同管理和執行行為的同時，促進合同管理的信息化發展。
3.2加大合同管理信息化系統建設力度
建筑工程合同管理的信息化發展離不開信息化系統和信息化技術的支撐，信息技術在建筑行業的廣泛應用，為合同管理信息化系統的建立提供了可能。具體而言，建筑工程企業要在合同管理中大力引進計算機技術，加大軟件、硬件設施的應用力度，并在分步推行的基礎上開發合同管理信息化系統，然后以點帶面加大合同管理信息化系統建設力度，進而建立合同管理資源共享平臺[2]。以此提高建筑工程合同的管理效率和應用效率，強化對建筑工程現場的監控和管理，進而提高建筑工程企業的綜合效益。
3.3增強合同管理人員的信息化技能
為了有效提升建筑工程合同管理人員的信息化技能，建筑企業需要將走出去與引進來相結合，讓本企業內部的人員外出學習先進的合同信息化管理技能，同時積極引進外部人才以全面提升其合同管理人員的信息化技能和綜合水平。在建筑工程企業合同管理中，可以通過講座培訓活動讓員工積極吸取他人先進的管理經驗，進而達到提升本企業合同管理人員技能的目的。在招聘人才時要立足實際需求，選擇法律知識豐富、對建筑工程施工各環節具體情況都比較了解并且具備一定信息化技能的合同管理人員，以便為促進建筑工程合同管理的信息化發展提供人才保證。
3.4創新建筑工程合同管理工作方式
建筑工程合同管理的信息化發展需要建立統一的數據管理中心，在信息化管理模式中對合同進行實時動態管理，以提高建筑工程合同管理的有效性[3]。建筑工程合同信息化管理方式能夠在整體共享的基礎上提升數據信息的準確度，從而提高其使用效率，進而優化建筑工程企業的運作效率，為企業謀取更多的經濟、社會、環保效益。
4結論
建筑工程合同管理的信息化發展是與時俱進的表現，其符合時展要求，為了進一步加快其信息化發展速度，建筑工程企業要提高對合同管理信息化發展的重視度、加大合同管理信息化系統的建設力度，并提高其管理人員的信息化技能和創新其管理工作方式。
作者：梁燕芬 單位：廣東省六建集團有限公司
參考文獻
[1]王柏春.建筑工程項目合同管理信息化研究[J].價值工程，2015（32）：102~103.
[2]辛龍龍，胡海英.建筑工程造價信息化管理發展的問題及趨勢探究[J].現代經濟信息，2015（15）：105.
[3]張旭.我國建筑工程管理的信息化發展研究[J].產業與科技論壇，2013（03）：241~242.
