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合同變更管理程序范文1
[關鍵詞] 鋼結構詳圖管理程序詳圖設計輸入 詳圖設計程序詳圖交付（發放）技術交底詳圖更改回收、作廢和銷毀詳圖的圖紙管理
中圖分類號： TU37 文獻標識碼： A 文章編號：
在鋼結構加工制造單位，同鋼結構構件制造一樣，詳圖設計同樣是生產過程，應該有規定的流程，鋼結構詳圖管理程序就是這個規定流程的描述。
鋼結構詳圖管理程序目的是確保詳圖設計過程滿足顧客合同規范要求及相關的鋼結構標準、規范。
鋼結構詳圖管理程序范圍規定了詳圖設計職責、詳圖設計程序、詳圖的交付、更改、換版、圖紙管理等工作程序。適用于公司的詳圖設計及其管理。
規定詳圖設計職責：
詳圖部負責詳圖設計，依照合同(協議)規定的相關設計規范、標準、原設計資料組織和實施。詳圖部經理負責監督管理整個詳圖設計過程，并負責對顧客的合同要求與所有的設計人員進行交流和溝通。在需要對外分包詳圖設計的情況下，負責監督外分包的資格和資質符合要求，其服務能夠滿足顧客合同規范要求。技術部負責編制符合公司制作工藝并能充分滿足顧客合同要求的工藝文件。
下面是鋼結構詳圖管理程序的具體內容：
1設計輸入前的準備
合同(協議)簽訂后，詳圖部經理應根據合同(協議)中的技術和進度要求，組成項目組，提出項目負責人人選，由項目負責人填寫《詳圖設計任務計劃書》，報詳圖經理批準。
收到業主(委托方)的首批原設計圖、電子文檔后，項目負責人應會同項目組成員對圖紙進行結構尺寸核對審查，工藝性審查，對發現的差錯、疑義和工藝性方面的問題，應以書面形式遞交業務部或直接與業主（委托方）聯系，待排除差錯和疑義之后，方可進行設計。
收到業主(委托方)的首批原設計圖、電子文檔后，由業務部聯系業主（委托方）或設計單位組織圖紙會審，由施工圖設計人員、項目負責人、業主（委托方）代表、監理人員參加。形成《圖紙會審記錄》。
在初始合同評審、圖紙會審中未發現的詳圖設計或制造標準方面的問題，詳圖部經理負責通過《工程洽商記錄》向業主(委托方)、設計方進行咨詢。
詳圖設計交底應由詳圖經理與業務部經理聯系，由業務部聯系業主（委托方），組織原設計單位作技術交底。設計交底時，詳圖經理組織相關人員參加并作好記錄。
2施工詳圖的設計程序
合同生效，并具備開始設計條件時，由詳圖部項目負責人向項目組設繪人員發放《詳圖設計任務計劃書》，并做好記錄。
設計人員必須按《詳圖標準》的規定進行設計和繪圖，以保證詳圖的正確性和整個工程項目詳圖的圖面統一性。詳圖設計應包括材料的選用、尺寸、材料規格、特殊要求、允許值和公差。
設繪人員設計的詳圖，必須經指定的校對人員校對，校對人員對圖紙、技術文件中所有內容進行100%校對，主要校對范圍為：
1)視圖選用的正確性。
2)結構尺寸的正確性；
3)材料選用的正確性；
4)材料表中數據的正確性；
5)圖面標識的統一性；
6)圖面標記的正確性；
7)焊接形式、焊接要求標識的完整性和正確性。
校對人員在校對圖紙、技術文件上用紅色筆校對，正確的畫√，錯誤的畫／并在附近寫上正確數據。
設計人員每次根據校對圖紙，將校對內容進行修改或重新設計后，會同先前的校對圖紙一并提交校對人員。
設計人員要對圖紙校對數據進行100%的修改，這將通過校對人員簽字發圖之前的最終校對來保證。設計人員如對校對數據有疑問的，必須與校對人員溝通，并用其它顏色
筆作出云線標記。校對數據則只能由校對人員進行修改。
校對人員應填寫《校對評審記錄》，待項目結束后整理匯總至設計人員處。設計人員應將詳圖、校對圖紙按項目匯總整理，會同《校對評審記錄》交項目負責人處保存，保存期限為項目竣工后12個月。
審批:經校對無誤的圖紙，應報詳圖經理審核批準，主要審批范圍為：
1)重要、特殊部位結構的合理性和經濟性；
2)重要、特殊部位構件的工藝可行性；
經校對、審批無誤的圖紙，應由設計人員、校對人員、審批人員在圖紙上簽字。只有經審批的圖紙方可向業主(委托方)作交付。如合同（協議）有規定時，需加蓋出圖章。
經公司內部簽字審批的詳圖，應交業主(委托方)或業主(委托方)指定的設計院批準，除非其出具書面的放棄審核的意見。
1)提交業主(委托方)的圖紙，如業主(委托方)提出修改意見，項目負責人應組織對所有的修改意見進行修改，如有不同意見以《工程洽商記錄》的方式向業主(委托方)發出。修改的圖紙應再次提交。提交業主（委托方）的圖紙應區分版本號，依次用大寫英文字母A、B、C、D…表示，版本號標記在封皮上。
2)批準的圖紙可在圖紙上簽字或出具書面批準認可單，經業主(委托方)或業主(委托方)指定的設計院批準的圖紙由詳圖部門復印發放。
3施工詳圖的交付(發放)
施工詳圖發放前，設計人員應填寫《文件發放/回收記錄》，圖紙、技術文件上需加蓋紅色受控章，按《詳圖、技術文件發放細則》中的數量要求，受控發放到生產部、技術部、質檢部、供應部、工程部、合約部、財務部，接收部門收到圖紙后在《文件發放/回收記錄》上簽字。
生產現場用的詳圖因損壞，污染不清楚需要更換時以及遺失補發，需按原領用途徑重新進行登記。
4車間技術交底
根據工程需要由詳圖經理組織詳圖設計人員對車間相關人員進行技術交底，并做好記錄。
5詳圖的更改
業主(委托方)指定的設計院有設計變更、業主(委托方)變更、詳圖出現錯誤等原因需進行詳圖變更。
施工詳圖的更改，采用發放《技術通知單》或換版且發放《技術通知單》的形式。
由設計人員作修改后按2條施工詳圖的設計程序的規定作校對、審批，按3條施工詳圖的交付（發放）程序實施交付。
換版圖紙應有明顯的版本變更標記、變更時間、變更內容，同時用云線圈出變更位置，變更位置附近標記版本號。再次換版時上一版的云線和變更標記需保留。
《技術通知單》上明確換版原因，換版的圖紙圖號、名稱、版本號；明確換版文件的編號、名稱、版本號。
6回收、作廢和銷毀
工程項目結束后，圖紙、技術文件發放部門應發出有關圖紙回收的通知書，發送相關部門，有關部門收通知后，應按通知的要求，作好圖紙的收集工作，及時將技術文件和圖紙送通知發出部門。公司各部門應將收回的作廢圖紙進行隔離，并進行標識。
回收部門對回收的圖紙進行整理、需處理或銷毀時，應向所在部門詳圖經理提出申請，經審核、批準后，按批準的辦法處理或銷毀。
文件的管理按《文件控制程序》執行。
7詳圖的圖紙管理
業主(委托方)提供的原設計圖，應由詳圖部門建立目錄清單，填寫《記錄清單》，注明版本號。當原設計圖作換版時，應做好換版圖紙目錄清單，填寫《記錄清單》，注明版本號。作廢的圖紙加蓋紅色作廢保留章后，可予以保留，其他未作標識的回收圖紙一律作銷毀處理。
委托方原設計圖以電子郵件提供的，項目負責人應做好目錄清單，填寫《記錄清單》，注明版本號。當以電子郵件形式提供原設計圖作換版后，應做好目錄清單，填寫《記錄清
單》，注明版本號。
單項工程詳圖設計完成后,項目負責人應組織將最終詳圖、校對圖紙和清單及相關資
料整理歸檔。
需要歸檔的資料有：《詳圖設計任務計劃書》；詳圖、清單；設計圖紙；《設計變更通知單》；《工程洽商記錄》；《圖紙會審記錄》； 校對圖紙和《校對評審記錄》。
按照按鋼結構詳圖管理程序進行設計，詳圖設計質量和詳圖技術管理工作有很明顯的提高和改進。對于一些常規的工程或是較小的工程，業主通常是不會做確認的，需要施工方去做工作，才能得到業主的配合。詳圖的圖紙回收也有難度，需要通過加強管理去實現。
上述為我公司鋼結構詳圖管理程序，依據于美國鋼結構協會AISC認證標準和上海冠達爾鋼結構有限公司施工詳圖管理規定，我公司已于2012年取得美國鋼結構協會（AISC）建筑鋼結構認證資格。不同的鋼結構制造公司和詳圖公司根據自己的機構劃分、職責分配，可以做相應的調整。適用于國內鋼結構制造公司和鋼結構詳圖公司的日常詳圖技術管理過程和美國鋼結構協會（AISC）建筑鋼結構認證。
參考文獻：
[1]美國鋼結構協會（AISC） 認證標準介紹
合同變更管理程序范文2
甲方：
乙方：
1．項目名稱：網站建設 （ 域名：____________________）
2．雙方的職責
2．1 甲方的職責
2．1．1 負責及時向乙方提供項目所必須的原始資料、原始數據和總體設計說明，處理項目運作中的與甲方責任有關的問題。
2．1．2 根據合同所要求的工作范圍、工作要求及進度計劃檢查乙方工作進展、試用相應的功能模塊，并及時提出修改意見。
2．1．3 提出項目變更時，及時與乙方溝通，制定相應的補充協議，重新確認相應的工作范圍、工作要求、進度計劃及相應的項目費用。
2．2 乙方職責
2．2．1 及時向甲方提出項目所必須的原始資料、原始數據和總體設計說明清單，提出實施方案，并協調處理項目運作中的與乙方責任有關的問題。
2．2．2 根據合同所要求的工作范圍、工作要求對項目進行分解，估算每項工作的工作量，然后根據每項任務的工序關系及乙方各專業當前的人力負荷狀況，制定詳細工作進度計劃。
2．2．3 根據雙方商定的詳細工作進度計劃安排每項任務的實施，并適時通知甲方檢查。
2．2．4 處理項目變更，修改相應的工作范圍、工作要求、任務分解、進度計劃及相應的費用。
2．2．5 配合甲方做好試用、收尾工作。負責解決使用中出現的問題、咨詢使用中出現的問題，期限2個月，不包括中等以上的變更（有關變更的定義見7．變更處理程序）。
3．工作聯系方式與協調程序
3．1 甲方：
項目經理：
電話：
傳真：
電子郵件：
3．2 乙方：
項目經理：
電話：
傳真：
電子郵件：
3．3工作協調程序：
本項目各階段工作的實施及變更均需通過雙方項目經理進行管理，并以書面的形式確定實施內容、實施方案、變更措施和糾正措施，并由項目經理安排雙方各自的具體工作。
4工作內容及要求
乙方為甲方完成網站建設項目“經濟型”方案，報價￥_____元整 。
以上工作于_____年_____月_____日前基本完成，_____月_____日前正式運行。
5．工作任務分解、進度計劃及費用估算
根據本項目的工作內容及要求，本項目工作分解結構及費用如下：
（同 6 乙方最終向甲方提交的成品清單）
6乙方最終向甲方提交的成品清單
（注：雙方協商決定依據項目要求不同而不同
網站欄目一
網站欄目二
網站欄目三
網站欄目四
網站欄目五
網站欄目六
網站后臺管理程序
7．變更處理程序
所有變更的實施均需通過書面的形式進行。變更請求方需填寫變更請求單。
對因甲方原因引起的項目變更，乙方將評估工作任務和工作量的變化以及對整個項目進度的影響，并應及時與乙方溝通，制定相應的補充協議，修改相應的工作范圍、工作要求、任務分解、進度計劃及相應的費用。
本著友好合作的原則，乙方將對甲方提出的對整個工作量和工作進度影響不大的小變更，只作記錄和適當的進度調整，不再調整費用，但該項目每個子項的小變更只限2次，超過兩次則根據新增工作量或成本收取相應的費用。
本項目有關變更的定義：
由甲方提出的對網頁設計和編程影響較大的數據庫結構變更、網站功能變更、動態網頁整體布局和功能變更屬于大變更（按相應項目費用的_____% 收取費用）。
由甲方提出的對網頁設計和編程影響不大的數據庫結構變更、網站功能變更、網站logo、普通網頁整體布局、動態網頁局部布局及欄目圖標變更屬于中等變更（按相應項目費用的_____%）。
由甲方提出的網頁局部布局、以及對整體布局沒有影響的局部色彩、字符變更（限100字）屬于小變更（不收取費用）。
因乙方原因引起的變更，責任由乙方承擔。
因第三方原因引起的變更，雙方共同協調解決，不計變更費用。
8．后期服務及費用
項目完成后，乙方負責設置好甲方網站所需的數據庫、web服務器的站點、網頁代碼、ip或url地址轉向，保證甲方網站的正常運行。
數據更新由甲方自己進行（乙方提供后臺管理程序）。
從第二年起，每年的全部維護費用為_____元整。
項目結束后，甲方可以追加不全的資料、圖片，乙方按照本合同簽訂的“網站建設類型”（如：標準型、特惠型）承諾的實現功能、欄目內容等，完善甲方網站，并且不另行收取費用。
項目結束后，如果甲方需要增加功能模塊、改變網站風格，增加其它欄目、內容，則另行收費，報價按照公開報價的_____% 收取。
以上兩條的處理時間雙方協商，但必須在_____日內完成并達到甲方要求（按照該項目實際開始時間計算）。
9．對于下列情況，乙方無法承擔產生的損失以及任何賠償責任：
由于甲方網站含有非法內容而被國家有關部門關閉；
由于isp、線路故障、其它非可抗拒因素導致甲方網站不能訪問；
由于甲方錯誤的操作網站管理程序，導致網站不能訪問；
由于其它非可預見的因素導致網站不能訪問。
10．合同簽訂后違約情況的處理
由于甲方不能按時提供所必需的資料、修改意見，造成本項目進度延誤，不能按時完成項目，由甲方負全部責任。
由于甲方不能按時付清余款、每年的維護費用，乙方有權停止甲方網站的運行，直至甲方付清余款。
由于其它原因導致甲方不能繼續履行本合同，由甲方負責全部責任，本合同即告終止。付給乙方的定金作為違約金不予退還。
由于乙方的原因造成甲方網站不能訪問，乙方必須順延甲方的服務期限。
由于乙方技術原因不能滿足甲方的要求，由雙方協商解決。
11．項目費用及付款方式
按照本合同第4條的工作內容及要求，雙方商定本項目的費用為人民幣_____元整（不含網站運行一年以后維護費用）。
項目完成后，甲方按照第4條的工作內容及要求對項目進行驗收，確認通過后，向甲方提交
驗收報告。并于當日結清相應的費用（注：因變更發生的費用另計。）逾期每日收取_____ %滯納金。因乙方原因引起的項目總進度延期同樣每日扣除 _____%滯納金。（考慮到項目的變更，項目總進度以項目實際運行中確定的日期為準，服務開始日期按實際開通日期計算）。甲方付給乙方￥_____元定金，本合同生效。網站正式開通運行后，甲方付清￥_____元余款。
本協議一式兩份，雙方各執一份。未盡事宜，雙方應本著友好合作的原則，協商解決。
合同變更管理程序范文3
一、煤炭企業合同管理過程中的風險分析
在煤炭企業的經營過程中，合同管理風險指在合同的管理過程中，合同當事人一方或者雙方利益損失或損害存在的可能性。風險貫穿于合同管理的整個過程，涉及到合同管理的各個方面，既存在合同自身產生的風險，也包括外部因素導致的法律風險，這些風險的存在嚴重制約著合同標的的實現，同樣也制約著煤炭企業經濟效益的實現。
（一）合同準備階段的風險一是合同策劃風險，主要體現在：合同策劃的目標與企業戰略目標或者業務目標不一致；故意規避合同管理的相關規定，如將需要招標管理或需要較高級別領導審批的重大合同拆分成標的金額較小的若干不重要的合同。二是確定合同對象的風險，主要體現為：將不具備履約能力的對象確定為準合同對象；將具有履約能力的對象排除在準合同對象之外。三是談判風險，主要表現為：對合同標的、產品的數量與質量、技術標準、價款的確定與支付方式、履約期限、地點及方式、違約責任的承擔方式、爭議的解決方式和地點等涉及合同內容和條款的核心部分，乃至關鍵細節等忽略或做出不當的讓步，可能導致企業權益受損；對可能存在的不符合國家產業政策和法律法規要求之事項的忽略。
（二）合同簽訂階段的風險一是合同文本風險，這種風險主要表現為：合同內容和條款可能存在不合理、不嚴密、不完整、不明確或表述不當，可能導致重大誤解等問題；合同內容違反國家法律法規或國家產業政策等。二是審核風險，主要表現為：合同審核人員未能發現合同文本中的內容和條款不當的風險；雖然發現了問題但未提出恰當正確的修訂意見的風險；合同起草人員沒有充分考慮合同審核人員提出的改進意見或建議，導致合同中的不當內容和條款未被糾正等。三是合同正式簽署風險，主要表現為：超越權限簽訂合同；合同印章管理不當，為不符合管理程序的合同加蓋了合同印章；簽署后的合同被篡改等。
（三）合同履行階段的風險一是合同相對方履約能力降低或喪失的風險。在煤炭經營中，由于受到市場經濟形勢、政策法規、客觀環境的變化與影響，與其相關的合同相對方的履約能力是不斷變化的，往往會出現對方履約能力下降或者喪失的可能性，從而對煤炭企業的經營造成影響。二是合同變更或轉讓造成的風險。這種風險主要表現為：應當變更合同內容或條款但未采取相應的變更行為；合同變更未經相應的管理程序，導致合同變更行為不當或無效；合同轉讓行為未經原合同當事人和合同受讓人達成一致意見，使合同轉讓行為無效；合同轉讓未經相應的管理程序，導致合同轉讓行為不當或無效等。三是瑕疵履行帶來的風險。在合同履行過程中，市場、價格等因素會發生變化，但由于違約責任約定不明或責任較低，違約所獲得的利益大于違約責任的代價時，對方就可能降低履約質量或者直接違約，從而給合同履行帶來風險。
（四）合同履行后的風險一是履約完畢后對合同相對方及合同執行情況的評價存在的風險。對合同相對方分析評價客觀真實的缺失，給以后合作埋下長期的法律隱患；在合同執行評價中未進行全面與重點相結合，造成評價失真。二是合同歸檔保管的風險。合同保管不善或丟失，涉及當事人在訴訟中可能面臨提供證據不充分不足、不能提供原始證據、非原件證明力不被采信等舉證風險，導致不利甚至敗訴的后果。
二、內部審計參與企業合同管理的責任
內部審計，作為企業內部控制的重要手段，在完善企業合同管理、控制風險方面發揮著重要的作用，內部審計應該充分發揮這一優勢，積極參與企業合同管理，擔負以下具體責任：
（一）監督防范責任內部審計通過參與合同談判、審核合同文本以及查閱合同履行結果，充分發揮其監督職能，分析判斷合同管理各個階段的風險，在準確及時識別合同管理風險的基礎上，堅持原則，反映問題，規避防范，扎實做好本職工作，擔負監督責任。
（二）總結評價責任無論是管理審計還是經濟效益審計，內部審計都會圍繞著經濟合同執行情況的評價開展工作。對于煤炭企業合同風險的階段構成、形成原因、損失程度作出分析，根據不同風險嚴重程度逐級排序，為下一步的風險處理提供決策基礎。內部審計須加強自身人才隊伍建設，具備專業化系統化的評價方法，科學有效地擔負起風險評價的責任。
（三）咨詢服務責任咨詢服務是現代企業內部審計的創新功能，也是內部審計轉型的重要方向。由于企業管理的最終目的是要對風險的相關因素采取措施，識別、化解和轉移風險，規避防范，分擔和降低風險損失的影響，合同管理風險的應對也同樣如此。煤炭企業內部審計應抓住這一轉型機遇，積極拓展企業內部咨詢服務業務，關注并參與到企業合同管理風險的應對工作中，積極主動地在合同管理中提供幫助、健全管理，更好地履行咨詢服務責任。
三、內部審計參與企業合同風險管理的路徑
（一）重大合同審計制度化無論是煤炭生產企業還是煤炭貿易企業，其經濟活動大都以合同的形式予以體現和實現。重大合同涉及企業的戰略規劃、發展策略以及經濟效益，合同條款眾多、金額巨大，稍有異動就會對企業的發展產生嚴重影響。因此，建立重大合同審計制度，內審部門既擔負起了監督的責任，也發揮了參謀的職能，能夠更好地實現內部審計由事后審查到事前預防的職能轉變。
（二）合同風險預警及時化在對煤炭企業合同進行內部審計的過程中，當發現重要的合同風險比如合同主體不具備履約資格、合同相對方財務狀況不佳以及誠信缺失、合同個別條款變更后致使合同目標無法實現等情況，內部審計部門應按照審計制度及時提醒業務負責人及公司高級管理者，并在預警的同時，積極配合相關部門做好應對方案，將損失降低到最小，以保障企業的經濟利益。
合同變更管理程序范文4
摘 要 從工程現況以及控制工程造價管理角度探討福清核電項目現場簽證、零星委托的有效管理方法，并以對核島安裝承包商的現場簽證及零星委托的管理為例進行相關實證說明，為解決目前核電站建設項目的現場簽證及零星委托的管理提供一定可資借鑒的管理方法。
關鍵詞 現場簽證 零星委托 造價管理
福清核電項目作為中國核電工程有限公司（以下簡稱CNPE）首個核程總承包項目，在項目管理各方面并無太多可供借鑒管理經驗的前提下，導致該項目現場簽證及零星委托管理難度大。因此，以福清項目為例探討高效的現場簽證及零星委托管理方式對CNPE的各工程項目的管理及投資控制均具有重要意義，亦能為國內核電站建造階段的現場簽證及零星委托的管理提供一定可資借鑒的管理方法。
一、福清項目現場簽證及零星委托管理現狀
（一）現場簽證及委托定義
工程現場簽證、零星委托是合同雙方在履行施工承包合同過程中，按照合同約定或經協商一致，對施工過程中發生的各種費用、工程變更等所達成的意思表示一致的補充協議，是項目最終結算時增減工程造價的憑據，也是建設工程全過程造價管理的主要組成部分。
（二）福清現場簽證及零星委托管理現狀及原因
（1）項目現場分包商多，接口多，合同范圍界定難度大，增大現場簽證及委托管理難度。現場共有中國核工業第二四建設公司、二三建設公司、第五建設公司、核工業華東建設工程集團公司、中國核工業中原建設公司、中海工程建設總局等主要分包商有11家之多。各承包商之間的存在各種接口關系，難免有合同范圍不清晰，界定不明確的地方，導致項目上現場簽證及零星委托的種類和數量巨大，很大程度上增加了現場簽證及委托的管理難度。
（2）工程量簽認人員造價控制意識淡薄。福清項目作為CNPE第一個總承包項目，現場有核電建設總承包管理經驗的施工管理人員儲備較為不足，部分現場工程量簽認人員對造價管理控制意識淡薄，不重視現場簽證，缺乏造價管理控制意識，存在未經核實就隨意簽證以及簽證內容與實際不符或簽證工程量超出實際的情況。重復簽證、簽證內容不規范、簽證不合理的現象也時有發生，為此造成了不必要的經濟損失。
（3）項目施工管理人員崗位流動大，計價審核時可追溯性差。項目現場施工管理人員的崗位流動以及組織機構調整等情況使得后期造價管理人員在計價審核中對有疑問的地方需核實工程量及當時情況時往往無人可問，無法了解實情和保證簽證的準確性。
（4）造價人員簽證前期完全不參與工程量確認，不利于后期費用審核。福建福清核電工程現場項目部《現場見證管理程序》、《零星項目委托管理程序》中合同管理、造r人員在簽認前期基本不參與，只能依據承包商報送的見證單進行計價審核，對現場實際情況往往把握不準，加大了后期費用審核的難度。
二、福清項目現場簽證及零星委托管理方式建議
據有關統計信息表明，國際工程承包合同結算中，通過簽證所增加的造價占整個工程造價的5%左右，國內工程結算現場簽證比例也在增長，一般由于現場簽證而調整的工程造價占整個單位工程竣工結算的比例多則占20%，少則也有5%左右，成為工程結算超預算的重要原因之一?，F場簽證及零星委托對核電建造階段的造價控制具有重要影響，筆者建議對福清項目從以下四個方面進行管理。
（一）從合同文本中確定相關管理辦法
合同管理工作從合同文件的準備到合同簽約、過程執行直至合同履約完成是一個長期的過程?，F場簽證及零星委托的管理并不僅只涉及合同執行，其管理的好壞、難易與合同的簽訂密不可分。合同管理是一個事前、事中、事后全面管理的過程，做好事前控制能極大減小后續管理的難度和風險。因此建議從事前控制角度為現場簽證及零星委托的管理提供依據，做好合同簽約前的三方面工作：
（1）在標準化文本過程中應有相關條款明確現場簽證及零星委托計價方式，確定合同外委托計價的原則。（2）確定支付的方式，雙方約定上報審核周期。（3）完善現場簽證及零星委托具體管理方式的相關程序，并在標準化文本過程中，編制CNPE或業主方的相關管理程序清單獨立成為合同附件。
（二）確定施工管理人員現場簽認、造價管理人員參與的管理原則
項目建設中發生簽證及委托的原因、情況復雜，往往現場施工管理人員對于承包商的現場工作是否包含在合同范圍內不能準確判斷或此項工作是否在合同范圍內確實存在爭議。為避免施工管理人員對于簽認原則的不清、造價人員對工程量的疑義而導致的后續審核分歧，應確定施工管理人員簽認為主、造價管理人員參與見證的原則。據了解目前中廣核的相關項目、CNPE方家山項目的管理均采用此種模式。
（三）進行現場簽證及零星委托分類
大致可以分為以下5類：
設計變更、工程變更類；甲供設備、材料消缺類；承包商之間的施工偏差處理類；調試委托類；其他類。
（四）臺帳管理備案
合同及造價管理人員對所發生的簽證及委托的紙質、電子相關文件存檔并建立相關臺帳。例如，臺帳應包含以下方面的信息：簽證編號、簽證類別、簽證部位、簽證原因及情況說明、簽證發生時間、上報費用金額、審核費用金額、審核人、審核狀態、有無分歧、該簽證是否涉及第三方等。通過臺帳的記錄可以實時掌握現場簽證的情況，及時反映現場簽證及零星委托管理的現況。
三、結語
核電項目現場簽證及零星委托的管理是核電建設項目費用控制的重要環節。本文所探討的管理方法為核電建設總承包項目管理中現場簽證及零星委托的管理提供了一種建議，具有一定的借鑒意義。
合同變更管理程序范文5
關鍵詞：工程；管理程序；質量
作者簡介：溫玉杰（1962-），男，遼寧大連人，大連供電公司金州供電分公司營銷科，助理工程師。（遼寧 大連 116100）
中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2012）15-0135-01
一般而言，工程項目部（亦有稱工程項目組）是代表供電企業負責工程施工的組織及管理和機構，是工程管理與施工的主體，代表供電企業在具體施工項目中行使職能。項目部全部管理人員主要的任務是擔負起工程施工全過程的管理及指導工程具體施工，即：工程項目的接受；履行工程開工程序到現場勘查；安排具有實際工程施工管理經驗專人編制工程施工組織設計（工程施工安全、技術措施）；編制專項工程的施工方案；分部（分項）工程作業指導書；組織施工圖三級會審；技術、安全三級交底；施工過程的驗收評定；施工安裝、調試記錄；安裝報告的編制；整理履行工程竣工程序等；在工程施工的全過程嚴格按照GB/T19001-2008標準進行管理。這些是工程施工前準備階段的管理主要內容。
一、工程施工前準備的管理程序
1.組織準備
主要包括生產管理機構的設置（主要是確定各個管理人員及職責并明確分工）、管理制度和有關制度的制定、生產人員的確定。
2.技術準備（產品實現過程的策劃）
產品質量目標的確定。包括識別產品的特征，建立其目標值、質量要求和約束條件，并確保滿足顧客和法律法規的全部要求。
確定過程所需的檢查及試驗活動（監視和測量計劃）。包括產品的驗證和確認活動，產品交付前的檢驗檢查及試驗活動。
確定適當的記錄。包括能證實過程運行和過程結果符合各項要求的記錄，要確保記錄的充分性。
施工組織設計（含質量計劃）應包括以下主要內容：滿足合同要求的質量目標，滿足合同要求的施工機械設備規格數量及使用布置方式，滿足合同要求的勞動力使用計劃、特殊工種持證上崗的培訓計劃；滿足合同要求的監視測量設備使用計劃；滿足合同要求的監視測量方法；滿足合同要求的服務措施；滿足財產儲存搬運標識防護要求；確定適合本工程的設備安裝、調試技術要求及質量標準；適宜的施工環境要求，符合法規要求的環境目標、環保措施；符合職業健康安全管理標準要求的計劃目標，相關實施方案和控制措施；確定關鍵過程和特殊過程。
另外還有確定單位、分部、分項工程明細，確定施工質量驗收評定表格以及制定切合實際的施工進度表。
3.環境勘察及主要設備的準備
工程設計資料的收集、匯總，結合實際現場的勘察、施工用的燃料、水電等條件，確定施工中所用的工具、器具、備件，施工組織設計（施工方案）、作業指導書的編制、審核、批準。
4.危險源辨識、風險評估和風險控制的策劃和管理
根據工程施工的需求和現場勘察實際條件，明確完成工程施工所存在的危及人員、設備安全的危險源并且給予足夠的重視，形成書面文件，對其在完成工程施工目標過程中所帶來的風險進行評價，策劃對風險實行有效控制的措施。
5.履行開工及報審程序管理
主要包括開工報告及報審；單位工程、分部工程報審；施工組織設計、質量計劃、作業指導書報審。
二、工程施工中的管理程序
1.進貨監視、測量和驗證
所有進貨（包括設備和材料）都必須是合格品，供方應提供合格證明書，未經過檢驗或檢驗不合格的產品不得投入安裝或進行加工。
對用于最終產品的原材料，由施工單位按過程進行驗證，如規程有試驗或復試要求，由項目部（施工單位）委托具有專業資質的檢驗試驗機構進行檢驗和試驗，檢驗和試驗報告由施工單位索要，進行編號后存檔。進口產品的檢驗，還應考慮合同、商檢方面的要求。一般消耗性材料由施工單位驗證。
監視和測量的依據、內容、方法、監視器具、記錄等，要根據實際進貨品種進行填寫，與《進貨監視和測量計劃》相符合。
2.過程檢驗和試驗
過程檢驗和試驗是指在工程施工過程中對每一道工序（環節）的檢驗和試驗。
通常未經檢驗和試驗的工序不得轉入下道工序，由于工程進度需求來不及檢驗和試驗而放行時必須有授權人批準，并做好標識和記錄。
工程質量按照《監視和測量計劃》中的驗收評定范圍進行檢查驗收，通常分為四級。
一級自檢：施工項目完成后形成記錄。
二級復檢：施工者本人或班組進行檢驗合格后，由施工單位專職質量檢查員復檢，合格后簽字形成文字。
三級專檢：一、二級檢驗合格后質檢部專業工程師、專職質量檢查員進行三級檢驗，合格后簽字形成文字。
四級檢驗：當三級檢驗合格后由業主、監理代表進行四級檢驗，合格后簽字形成文字。
工程質量的見證點W或停工待檢點H，由監理代表進行檢驗、驗證并簽字確認。隱蔽工程要四級檢驗并形成見證記錄。見證點W的監視和測量范圍：四級驗收項目，按《工程質量檢驗評定范圍》均為見證點。停工待檢點H（舉例：變電工程）：主變壓器安裝前檢查、安裝后檢查、設備基礎校對檢查、主要設備（如斷路器）安裝前后檢查、隱蔽工程隱蔽前后檢查、系統帶電試運行前檢查等。
3.不合格品的控制
不合格品是指不符合要求（法律、法規、施工圖紙、規程、規范等）的產品。
不合格品產生的階段主要是在進貨檢驗、工序檢驗、成品檢驗、各種試驗、分供方、搬運中等環節產生。
對不合格品要進行標識、隔離、記錄、評審、處置、通知。對不合格品處置一般有幾種可能：一是返工、返修，直至滿足規定要求并再次檢驗合格；二是讓步接受，經過申請并得到批準確認，做好記錄，執行糾正措施；三是降級使用，必須有業主（甲方）或設計院的書面認可；四是拒收或報廢。
對不合格品采取的措施主要有：糾正措施——防止其原預期的使用和應用；應保持不合格品的性質以及隨后所采取的任何措施的記錄，包括所批準的讓步記錄。
4.糾正措施
為防止其經常發生或產生嚴重情況，組織應采取措施以消除不合格的原因，防止再發生。應編制形成文件的程序，用以規定以下幾方面的要求：評審不合格；確定不合格的原因；評價確保不合格不再發生的措施的需求；確定和實施所需的措施；記錄所采取的結果。
5.預防措施
組織應確定措施，以消除潛在不合格的原因，防止不合格的發生，預防措施應與潛在問題的影響相適應。應編制形成文件的程序，以規定以下方面的要求：確定潛在不合格及其原因；評價防止不合格發生的措施的需求；確定和實施所需的需求；記錄所采取措施的結果；評審所采取的預防措施。
另外過程檢驗和試驗還包括最終監視和測量以及施工日志、施工記錄。過程施工日志及工程驗收評定、施工各階段的記錄必須由專人記錄，保證各項記錄的及時性和準確性、有追溯性。
三、工程竣工的管理
《監視和測量計劃》規定的監視和測量活動已全部完成，合同及設計范圍內的安裝、試運工作全部完成并滿足設計要求，建設單位已移交生產。產品所有特征均滿足要求，并得到顧客（業主）和有關人員批準。
竣工資料歸口工程項目部負責，質檢部門和安監部門配合整理相關記錄，由項目部統一組卷移交業主。
四、最終形成文件計劃及歸檔資料的管理
主要包括：單位工程竣工資料核查；開工報告及技術要求；施工組織設計；出廠文件（產品說明書、合格證書、出廠檢驗試驗報告）；設計變更、工程簽證變更、設備代用；施工記錄、試驗報告；設備施工安裝記錄；設備調試報告；施工處理報告；驗收記錄；竣工報告（竣工驗收報告）；竣工圖紙（蓋竣工圖章并經過簽字）等。
五、整套設備啟動前的技術文件和資料的核查內容
合同變更管理程序范文6
關鍵詞：組織控制理論；工程合同管理；合同管理模式
工程合同是業主定義承包商工作內容的重要法律文件，也是對承包商實施組織管理的重要依據。由于現代工程項目的發展變化，工程合同管理也出現新的變化和挑戰。管理理念的快速發展都需要業主轉變工程合同管理理念、采用更為科學的管理方法、提高管理效率，以確保項目目標的實現。組織控制理論在工程合同管理中的應用能夠在一定程度上解決上述業主的合同管理難題。
一、組織控制理論在工程合同管理中的應用
（一）工程合同管理的輸入控制
根據組織控制理論可知，通過控制系統輸人的質量能夠實現系統的控制目標。對于業主的工程合同管理而言，通過確保招標文件的質量、以及選擇有競爭力的承包商能夠達到輸人控制的目的。
1．確保招標文件的質量。對于業主的工程合同管理而言，確保招標文件的質量是非常重要的。工程合同管理理論和實踐都表明，招標文件的質量對以下合同管理目標都有很大的影響：（1）投標文件的質量。如果招標文件能夠準確、清楚、詳細地定義工程范圍和工作內容，投標單位就能夠制訂更符合實際、更高質量的工程投標文件；（2）合同談判的效果。如果投標文件不能夠準確、清楚、詳細地定義工程范圍和工作內容，業主和投標單位在進行合同談判時，必然需要花費大量的時間澄清合同所存在的問題，影響合同談判的效果和進度。所以，招標文件的質量對合同談判也是非常重要的；（3）合同爭端的數量。高質量的招標文件是形成高質量的工程合同文件的一個前提條件，如果雙方對合同文件產生的誤解少、合同缺陷所產生的問題少，則合同爭端的數量也會相應減少。
2．選擇有競爭力的承包商。通過選擇合適的、有競爭力的承包商能夠減少業主合同管理過程的壓力。特別是對于現代工程項目而言，設定繁冗的合同管理程序、嚴格監督和控制承包商，已經被證明不是一種有效的合同管理策略。相反，如果能夠選擇有競爭力的承包商，并充分授權，通過承包商的自我控制、自我管理，發揮承包商的技術和管理專長，更有利于節省投資、快速交付工程項目、應對動態變化的復雜外部環境，實現業主和承包商的雙贏。
（二）工程合同管理的行為控制
在工程合同管理中應用行為控制的方法即是通過規定承包商應遵守的、或合同雙方應遵守的各種合同管理程序，以確保合同管理目標的實現。以1999年新版的HDIC施工合同條件為例，這些管理程序包括：（1）承包商提供工程設計的程序（第4.1款“承包商的一般義務”）；（2）工程的竣工試驗程序（第9條“竣工試驗”）和雇主接收工程的程序（第10條“雇主的接收”）；（3）工程的缺陷處理程序（第11條“缺陷責任”）；（4）工程的測量程序（第12.1款“需測量的工程”和第12.2款“測量方法”）；（5）工程的變更程序（第13條“變更和調整”，特別是第13.3款“變更程序”）；（6）工程的索賠和爭端解決程序（第20條“索賠、爭端和仲裁，’）。
（三）工程合同管理的輸出控制
根據輸出控制的基本理論，工程合同管理的輸出控制主要包括以下兩個基本途徑：
1．定義工程項目的基本目標。在工程合同中，明確定義工程項目需要實現的基本目標，能夠有效實現合同管理目標。對于項目的進度標準、HSE（安全、健康和環境）也可以采用類似的方法予以明確定義。
2．設定工程合同的激勵機制。工程合同的激勵機制包括，項目的誤期損害賠償費罰款和提前竣工獎金；此外，在很多工程合同中還規定如果承包商采用價值工程理念，實現成本節約，承包商可以獲得額外的工程獎勵等。此外，通過嚴格的竣工試驗確保工程項目質量、更長的工程缺陷責任期條件，都是有效的合同輸出控制方式。
二、組織控制理論在工程合同管理中應用時應注意的問題
組織控制的三種模式都有各自的優缺點和適用范圍，業主應根據工程合同管理的基本環境，選用特定的控制模式。這三種控制模式的應用環境受兩個方面因素的影響：即目標結果量化的難易程度或目標結果是否可以明確定義，以及實現目標所需完成任務的程序化的難易程度。根據Ouchi的研究，可以繪制如下圖所示的三種組織控制模式的應用條件。
圖1組織控制模式的應用條件
結合上述分析，在工程合同管理中應用組織控制的三種模式時，應注意以下幾方面問題：
（一）業主管理團隊的管理能力影響組織控制模式的選擇
如果業主有穩定的合同管理機構、具有很強的合同管理能力，則應偏向于采用行為控制（程序控制）。反之，如果業主沒有穩定的合同管理機構，沒有豐富的合同管理經驗，則應強化輸人控制，通過選擇有競爭力的承包商，在減輕業主合同管理壓力的同時，實現合同管理的目標。
（二）不同的合同管理模式應采用不同的組織控制模式
按照合同關系或組織結構，工程合同管理模式可以分為傳統合同管理模式、設計一建造合同管理模式、EPC合同管理模式、以及BOT合同管理模式等。對于不同的合同管理模式，工作內容在業主和承包商之間的分配是不一樣的。
1．傳統合同管理模式下，業主分別選擇設計單位和施工單位提供工程設計和工程建造服務，業主準備好施工圖以后選擇承包商并承擔主要的項目管理工作。
2．設計-建造合同管理模式下，業主選擇一個提供設計和建造兩項服務的總承包商，由總承包商承擔主要的項目管理
工作。
3．EPC合同管理模式下，業主選擇一個提供設計、采購和建造服務的總承包商，由總承包商承擔主要的項目管理工作。
4．BOT合同管理模式下，BOT承包商提供項目的融資、設計、建造和運營等綜合服務，在特許經營期滿后把工程移交給業主，BOT承包商所完成的工作內容是幾種合同管理模式中最多的、也是最復雜的。
（三）不同的合同計價方式應采用不同的組織控制模式
按照合同計價方式分類工程合同主要可以分為總價合同、單價合同和成本補償合同三大類。
1．總價合同（Lumpsumcontract）是合同雙方在簽訂工程合同以前，確定合同總價，承包商在這個總價的基礎上完成合同規定的全部項目內容。對于總價合同而言，合同雙方需要對工程范圍非常明確。另一方面，總價合同所確定的工程總價在工程范圍不變的情況下是固定不變的，即既定目標是明確的，所以應采用輸出控制。而對于承包商實施過程的控制，相對而言不是很重要。
2．單價合同（Unitprieeeontraet）中合同雙方以工程量清單。確定工作內容的單價，在項目實施過程中，以工程單價作為工程款支付的主要依據。單價合同是單價不變、工程量可以變化的一種計價類型，主要適用于工程量或工程范圍發生變化的可能性比較大的工程項目。與總價合同相反，這類合同應明確規定工程量的計量方法。所以，這種合同需要加強合同文件完整性的輸人控制和實施過程的行為控制（程序控制），而輸出控制就不是有效的控制模式。
3．成本補償合同（CostreimbuI’sablecontract）是業主向承包商支付實際工程成本中的直接費，并且按照雙方商定的方式支付酬金作為管理費和利潤的一種合同形式。這種合同形式需要業主和承包商之間建立比較充分的信任關系才可以使用。
