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摘要:在社會經濟的發展下,使市場存在很多的不確定性因素,給企業的內控管理工作帶來了較大的難度。要求企業在進行內控管理時,加強全面預算管理工作,使二者可以有機融合,從而提高企業的管理水平,促使企業快速發展。對此,本文對全面預算管理與內控管理的融合進行了分析,以供相關人員進行參考。
關鍵詞:全面預算管理;內控管理;有機融合
引言:
在市場經濟的發展下,使我國的企業擁有了廣闊的發展前景,但也導致企業內部的結構越來越復雜,影響了企業的發展。如何加強內控管理是現代企業所共同面臨的問題,將全面預算管理與內控管理進行有機融合,可以及時發現企業發展中存在的問題,并制定解決措施,有利于提高企業的管理水平,從而促使其安全、穩定的發展。
一、全面預算管理與內控管理的概念
(一)全面預算管理
在新時期下,全面預算管理指的是針對企業的發展目標,對其資源進行優化配置,使其符合每一個階段的發展需求,從而推動企業快速發展,主要有以下幾個特點:一是,發展目標明確,企業可根據自身的實際發展情況,并對內外部因素進行考慮,從而制定明確的發展目標;二是,機構分明,在確定發展目標后,企業要根據實際發展需要建立相應的機構,從而全面進行預算管理,促使每個部門各司其職,提高管理效率;三是,全面監管,為了實現發展目標,企業需要根據預算結果,對內部的資源進行全面監控,避免發生分配不合理或出現浪費等情況,從而推動企業快速發展。
(二)內控管理
內控管理是企業的一種精細化管理形式,其管理對象是人,主要是因為人為因素會對企業的發展會造成嚴重的影響。因此,需要對內部的工作人員進行制約,從而保證企業安全、穩定的發展。例如,員工的工作質量、思想意識、職業素養等都會影響企業的發展,要求企業領導制定管理決策,以約束員工的行為,從而提高管理水平。
二、全面預算管理與內控管理融合存在的問題
(一)缺少重視程度
在市場經濟的發展下,使企業的管理觀念發生了改變,將工作重心放在了經濟效益上,忽略了全面預算管理與內控管理的重要性。在這種情況下,會增加企業的生產運營成本,加大財務風險,嚴重影響了企業的發展。
(二)缺乏完善的內控體系
大多數企業的內控體系并不完善,導致管理工作存在很多的問題,例如,一是,企業管理缺乏制度支持,管理的實效性比較差;二是,沒有明確的管理方向,管理工作存在盲目性;三是,分工不明確,管理比較混亂等。
(三)缺乏管理人才
企業大多數管理人員都是老職工,其管理理念比較落后,不能滿足現代企業發展的需要,使其發展受到了限制。另外,企業對技術性人才比較重視,忽略了管理人才的重要性,導致企業發展不平衡,存在嚴重的內部矛盾,影響了企業的發展。
(四)信息化管理水平低
隨著信息化技術的發展,使人們的工作質量和工作效率得到了快速提高,導致企業過于看重經濟效益,將信息化設施用在經濟發展中,未考慮到管理方面的需要,企業管理效率比較低。
三、促進全面預算管理與內控管理融合的有效對策
(一)提高全面預算管理與內控管理的重視程度
現階段,我國大多數企業為了提高市場競爭力,過于將工作重心放在了經濟發展上,缺少對全面預算管理與內控管理的重視程度,導致企業生產運營成本加大,加劇了財務風險。因此,要求企業領導提高思想意識,重視管理工作,從而保證企業安全、穩定的發展。在市場經濟的發展下,企業的預算支出項目越來越多,給企業的預算管理工作帶來了很大的難度。對此,管理人員應做好預算管理工作,優化資源配置,提高資源使用率,促使企業快速發展。例如,一是,加大財務數據信息的收集力度,掌握各個預算支出環節,確定支出項目的主次重點;二是,根據各個項目的需求情況合理確定資源配置,避免出現資源浪費等情況;三是,做好監督管理工作,管理人員要嚴格按照預算結果進行監管,保證各個環節可以順利執行。同時,設立獎懲制,對執行效果好且表現突出的部門進行獎勵;對執行效果差的部門進行處罰,從而約束員工的行為,促使企業快速發展。
(二)建立完善的內控體系
目前,我國很多企業都缺少完善的內控體系,導致管理中出現很多的問題,對企業的發展造成了嚴重的影響。因此,需要企業積極完善內控管理體系建設,加大制度管理,促使企業安全、穩定的發展。第一,建立完善的管理制度。要求管理人員對企業的實際發展情況進行分析,了解存在的問題和不足,針對實際需要建立完善的管理制度,以約束員工的行為,同時,為企業的管理者提供制度依據。例如,可建立預算管理制度、人員管理制度、執行監管制度等等,從而提高企業管理工作的實效性。第二,確定管理目標。要求管理者要將內控管理理念與全面預算管理理念進行有機融合,根據融合結果確定管理方向,從而提高管理效率。例如,當出現管理項目重合時,要重點進行管理,而對較為零散的項目,應根據實際需要進行管理,避免出現管理盲目性。第三,完善分工管理制度。我國很多企業都存在管理分工不明確等情況,各部門存在交叉管理等問題,導致員工不能準確執行管理決策,企業的管理效率比較低。對此,要完善分工管理制度,應建立以財務部門為主導的管理制度,各個部門配合工作。將各個部門的管理職能進行細分,確定各部門的管理職責,防止出現交叉管理等情況,從而全面提高企業的管理水平,促使企業快速發展。
(三)提高管理人員的素質水平
首先,完善選舉制度。我國很多企業在人員選拔上缺乏科學性,導致管理人員的專業素質比較低,不能有效實行管理工作。例如,大多數企業在干部選拔上都是由領導決定,很難保證管理人員的素質水平,對企業的發展會造成嚴重的影響。對此,企業應開展群眾推舉、領導任命的選舉模式,有利于提高選舉工作的科學性,保證管理人員的素質水平。其次,完善人才引進制度。在市場經濟的發展下,企業將工作重點放在了經濟效益上,在進行人才引進時,過于注重技術性人才的引進,導致企業發展不平衡。因此,需要企業加大管理人才的引進力度,選拔高素質人才,從而提高企業的管理水平。同時,企業需要提供一些優惠政策,達到吸引人才和留住人才的目的,避免造成人才流失,影響企業的發展。最后,加大培訓力度?,F有的管理人員專業素質較差,其管理理念和技術已不滿足現代企業發展的需求,需要加大培訓力度來提高其專業素質水平。例如,可聘請相關專家對其進行培訓,將先進的管理技術和理念傳授給管理人員。同時,采用培訓與考核相結合的方式,全面提高管理人員的素質水平,推動企業快速發展。
(四)提高信息化管理水平
第一,企業要提高對信息化技術的重視程度,完善信息化設施,有利于提高企業的管理水平。例如,管理人員利用信息化技術,可對生產運營中產生的數據信息進行收集、整理和分析??梢约皶r了解企業的預算情況,及時發現存在的問題,并通過內控管理來解決實際問題,從而保證企業安全、穩定的發展。第二,管理者可建立網絡共享數據庫,利用網絡將各個部門連成一個整體,有利于統一管理。同時,也方便了數據的傳輸工作,使管理者在第一時間獲取信息,可以有效降低發生風險的幾率,從而提高企業的管理水平。第三,很多管理人員的信息化水平并不高,不能有效使用信息化設施,導致其管理效率比較低。對此,應加大信息化培訓力度,使其可以熟練使用信息化設備,并要求其進行技術創新,從而提高管理效率,保證企業安全、穩定的發展。結束語:將內控管理與全面預算管理進行有機融合,可對企業生產運營中的各個環節進行控制,可以有效提高管理水平。對此,要求管理人員根據企業發展現狀進行分析,了解預算管理和內控管理存在的問題,制定有效的解決措施,從而推動我國社會經濟的快速發展。
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作者:方霜 王娟 單位:華中科技大學財務處 神龍汽車有限公司