信息化管理論文范例

1醫院科研管理信息化是歷史發展的必然

1．1從歷史角度看：

醫院科研管理涉及了課題立項、過程管理、成果的產出及應用轉化、科研評價、科研交流、科研經費等一系列科技管理活動及產學研合作問題，過程繁瑣，意義重大。在傳統的管理模式下，單就每年科研項目、成果、獲獎、經費的登記和統計工作就很費時費力，還不能完全保證信息的及時性和準確性，更不用提信息的及時更新與查詢。管理工作跟不上，便無法及時、準確地掌握醫院的科研狀況，更無法跟蹤、引領世界高新技術發展前沿，對科研的管理就無法到位?，F代的信息技術可以使常規的工作程序化、自動化、網絡化，能夠很好地解決科研管理中的信息問題。

1.2從長遠角度看：

醫院科研管理信息化建設不僅要滿足醫院目前對信息化的需求，從長遠的角度來看待，還要兼顧將來數據膨脹、網絡兼容以及信息安全的問題。

1.3從技術角度看：

良好的科研管理信息系統從科研管理的內容出發，按照流程及科學規范的管理要求，將傳統的科研管理工作自動化，網絡化，包括信息收集、信息傳遞、信息處理、信息貯存、信息反饋及信息利用等工作，做到簡化工作流程，快速、準確、高效地管理科研數據，降低科研管理成本，可以使科研管理工作變得更加規范，科研管理水平和工作效率大大提高。

一、預算管理的概念及信息化

(一)預算管理的作用

1、規劃功能

預算管理能夠為企業制定目標及政策提供依據，對未來可能出現的機遇和威脅提供預警，從而使企業能夠更好的分配現有資源，使之發揮最大程度的功效。

2、控制功能

預算管理的控制作用是與其規劃作用相輔相成的，具體作用如下：一是依據制定的目標執行計劃；二是根據企業在運行過程中出現的問題隨時修改政策并提出措施；三是避免大量浪費和無價值的生產，為企業未來的決策提供依據。

3、溝通協調功能

一、地下管線檔案信息化管理系統建設

隨著城市建設的快速發展，數字城市、智慧城市應運而生，現有多家權屬單位的各種類型地下管線由于建成年代、管線類型、材質、埋設情況、使用期限等等有很大不同，情況非常復雜，至今未能有效統一管理地下管線檔案，已經嚴重影響了數字城市、智慧城市的發展步伐，建設地下管線檔案信息化管理系統已迫在眉睫。城市建設主管部門如規劃局、城建檔案館應專門委托具有一定軟件開發能力和地下管線探測資質的單位共同進行地下管線檔案信息化管理系統開發建庫工作。

1.地下管線檔案信息化管理系統創建

（1）創建內容：包括基礎地理信息數據如地形要素數據及各類相關數據等；地下管線數據如各類管線及附屬設施的空間位置和幾何形狀等，其內容應充分反映普查成果；元數據如標識、范圍、數據描述、數據質量、數據編輯狀態等信息；還可包括規劃建設管理及運行維護管理等數據。

（2）軟硬件環境：創建系統軟硬件及網絡運行平臺。按照GIS相關標準及網絡運行技術等，充分考慮地下管線檔案信息管理系統滿足城市建設管理等有關需求建立軟硬件環境。具體包括：①硬件環境應滿足具有開放性、兼容性、可擴展性、安全性、符合國家現行標準、滿足系統數據傳輸、交換、分發與服務等需要；②軟件環境應滿足可實現空間數據、屬性數據及三維數據的一體化管理；具有海量數據處理能力；具有開放式結構；具有數據備份和恢復功能；具有支持數據共享的功能；支持常用的多種數據格式。

2.管線普查

（1）地下管線基礎信息普查內容：管線種類（如供水、排水、燃氣、熱力、電力、通信等）、數量、材質、管徑、平面位置、埋設方式、埋深、高程、走向、連接方式、權屬單位、建設時間、運行時間、管線特征、沿線地形以及相關信息。

一、學生黨員信息管理現狀與思考

目前，各個高校對學生黨員資料一般以紙質文件形式上交支部，由支書封存檔案室。同時將信息錄入電腦，以Word、Excel等辦公軟件建立小型電子檔案庫，可實現在局域網或校內網內部的傳播交換，信息交流主要以文件傳輸方式進行，具有單向性與差時性。一般為單個信息文件在多臺電腦中分別獨立存儲，管理時需要分別予以更新，不具備統一性。與此同時，學生黨員信息的接收、上交文件以紙質文件為主。紙質文件修改不易，填寫步驟繁雜，規格不一，攜帶困難，保存所需的環境條件高，標號與查找相對煩瑣。因而需要文件管理員與黨支部干部細心管理，定期維護，是一種傳統的管理方法。針對大學生政治思想覺悟不斷提高，黨員數量持續增長的形勢，傳統的學生黨員管理方法需要更大的工作強度來維持黨員信息的無差錯精確管理，也對管理員的業務素質與耐心提出了更高的要求。就目前形勢判斷，大學生入黨熱情高漲，大學生遞交入黨申請書比率逐年上升。大學里學生黨員信息管理工作成為了一個越來越大的工作課題。在提高黨建工作人員的業務素質，加強管理人員的職業素養的同時，也需要尋找一種有效的管理辦法，改善以往傳統管理方法中的弊端，提高黨員信息提交、修改、查詢等方面工作的便捷性，同時使管理工作的差錯最小化，達到理想的管理效果。

二、學生黨員信息化管理的意義

21世紀作為信息時代，對一切工作都提出了信息化的要求。學生黨員的信息化管理相比于傳統的管理方式有著諸多的優勢與更高的可行性。在單個黨支部采取信息化管理方法，可以明顯增加管理員的管理效率，減小相關檔案的維護工作難度。同時也使學生黨員資料的提交與修改變得更加方便快捷，減少了因誤填、漏填等帶來的不便，也使黨建資料的復制、流動與保存變得更加容易，尤其方便了檔案的備份工作，也大大地節省了學生信息管理的占用空間。而在信息網建立起來的前提下，異地的信息交流、統一的資料修改等問題也將得到一個很好的解決。首先，學生黨員信息化管理的實施在工作上具有顯著的實用意義，這種新型的管理方式提高了管理的效率，減少了資料的錯誤，增加了操作的簡便性。信息化管理方式運用新型的計算機管理技術與現代的網絡運行理念，結合于黨建工作中，使黨建工作與時俱進，具有鮮明的時代色彩。也使黨建工作帶有了新時代的先進理念，使每個共產黨員切實地參與黨建工作的改革與創新。學生黨員信息化管理的意義不僅僅局限在一種新技術的應用上，也是對各黨支部及有關技術部門、相關高校創新能力、接受能力、適應能力的一種挑戰與鍛煉。通過學生黨員管理方式的創新，可以為未來黨建工作的創新以及其他活動的開展積累寶貴的經驗并打下基礎。通過學生黨員信息化管理的探索，發揮廣大黨員的創造性，培養創造思維，發揮專業人才的思想智慧，集思廣益?？梢哉f，推動學生黨員信息化管理的意義是非常重大的，它體現在思想上，應用在實際上，是知行結合的嘗試，也是創新理念的一種實踐，更是黨建工作的一次大膽探索。其次，該項創新研究與廣大高校學子尤其學生黨員息息相關，作為當代大學生黨員，有義務也有必要將自己所學應用于生活中，應用在組織上，應用在黨建里，為黨的建設獻出自己的一份力量，也鍛煉自己的創新意識與動手能力。

三、學生黨員信息化管理的可行性

學生黨員管理是否可行，取決于各黨支部的工作配合程度與信息化管理技術的成熟程度。就目前看來，黨員信息化管理前景良好，有很強的實用性與重要的現實意義，受到各黨支部干部及黨員積極分子的歡迎。信息化管理是科學技術在黨建工作實際活動中的應用，具有先進的應用效果，能夠保證黨建工作的快捷與高效性，具有工作方式發展的必然性，是黨建制度進步的必然選擇，因而必將被廣大黨員及其黨支部所接受。但在方法改革的進程中則需要進行不斷的修正與探索，以求信息化管理方法被大多數人所接受，并使大多數黨員、黨支部支書以及管理工作人員獲益其中。這其中需要進行的反復研究探索與嘗試是不可避免的，也是極其重要的。而另一方面，新的信息化管理方法與傳統方法的更替需要一個逐步的改變過程，也需要平衡二者的比例比重。選定信息化管理的資料范圍，將原傳統管理中的部分資料轉至信息化管理中來，處理好信息化管理與傳統式管理的銜接工作，使二者相互配合，相互補充，有所重疊，相互備份，充分發揮信息化管理的便捷性與傳統式管理的嚴謹扎實。而這一切都需要積極的探索與權衡。

四、學生黨員信息化建設

一、公路統計信息建設的目的和意義

公路統計實現信息化也是公路統計創新的一種必要手段，對公路信息進行信息化管理有利于工作質量的提升，統計工作信息化最為顯著的效果就是使公路的管理工作質量和效率產生了一個質的飛躍。公路管理點多線面結合很廣泛，統計工作信息化全面提升能夠提高公路工作的調控能力，方便領導們進行決策。隨著計算機技術的普及應用，公路信息統計的管理人員都是利用計算機技術來對公路部門進行管理，對有關數據庫的建立、更新、完善，使任務更加繁重。與此同時，對公路統計人員計算機水平的要求越來越高，更會促進公路信息處理的網絡化。要充分認識到公路統計信息的重要性，把握好公路當前的發展現狀，擅于利用各種網路資源來進行公路信息化統計處理，提高工作效率和專業水準，不斷做出新的創新和努力。

二、怎樣實現公路統計的信息化管理

（一）轉變管理觀念

加速推進公路信息化管理，充分利用先進的信息技術，大力改造傳統的產業，促進產業的信息化，在加速信息化的進程中，以公路的信息化帶動工業的發展。積極合理地利用現代信息技術，改造傳統的文化產業，是實現社會主義公路統計信息化的一個重要的戰略。在促進公路信息化的過程中，我們要加強引進先進的技術。如何利用高新技術來推動促進經濟的發展，是我國目前普遍沒有解決好的問題。造成這種問題主要是因為，多數企業對信息技術不了解不重視，對信息化建設的資金投入嚴重不足，對于實現信息化的管理水平普遍較低，并且很少企業會運用計算機網絡進行經營管理，傳統的公路管理經營理念、思想與日益更新的信息化處理不相適應。對于一個公路企業來說，在其加入WTO以后，要在大范圍內去開拓經營市場，用以適應市場的運轉顯得十分重要。公路企業因為網絡的日益發展，而實現對信息系統的改造，成功之處不在于公路管理所運用的技術有多先進，主要還是在于企業領導的管理理念有沒有發生轉變。真正實現公路企業領導觀念的轉變，是從一場管理模式發生變革。充分實現公路信息化管理，主要就是網絡技術與經濟相融合的程度。要實現這種先進的管理方法，必須要投入一定的物力和財力。如果沒有資金，就無法從國際信息網絡中獲得相關的信息，更不要提廣泛學習國際的先進技術和方法。這就需要公路管理的企業敢于注重引進資金，學習國際間的現代公路管理理念，真正提高企業的先進公路管理水平，從而為企業創造出最佳的經濟收益。

（二）建立計算機信息網絡工程

為了更好地促進公路企業的經濟效益，使公路的管理與國際間的先進管理水平進行接軌，公路企業必須要建立起一個先進的信息管理網絡系統，專門用于為公路企業的決策層提供一個組織現代信息機制的體系?，F代公路信息來源很廣，也日益多樣化起來，公路企業要實現這些信息的準確無誤，就應該在網絡公路管理中采用最先進的數據采集手段，用最快的速度、最精準的準確率將信息及時有效地輸送到不同的領域，用來實現管理信息系統對網絡運行實施實時的監控，并進行有效的網絡管理。同時電力有關部門也應該運用一些先進的管理技術來更好地優化管理，從而降低發電時所運用的成本，提高網絡設備的綜合利用率。并且在網絡管理中運用數據結構分析技術，實現企業的網絡共享。一些具體的方法：一是公路信息資源的網絡化，達到公路網絡的資源共享。二是經營管理網絡化，用電腦來代替人工管理，實時地進行監督管理。三是遠程辦公智能化，通過網絡能夠及時處理公路運行期間出現的狀況，及時有效地對現場情況進行處理?，F代公路信息網絡管理將計算機技術與通信技術相結合，突破了時間和空間的限制，完全改變了過去公路信息效率低的情況。充分實現公路統計信息網絡，主要就是利用計算機網絡對系統進行整合管理，實現公路數據的網絡化、電子化、自動化、智能化、社會化。一個好的公路網絡，必須要具備大量的數據信息，這些數據信息要準確、及時、可靠。企業根據整個網絡公路的發展進程，建立一個全方位的公路信息管理系統，形成一個安全并且先進的計算機網絡平臺。通過各部門進行網絡組織，在本企業范圍內綜合實現信息的共享，不斷地對先進技術進行創新，增強公路與公路之間、公路與市場、公路與社會的信息交流與溝通，實現真正意義上的公路管理信息。

1企業檔案信息化管理促進文件收集歸檔方式的優化

首先，企業檔案信息化管理增加了歸檔監控的渠道：例如，企業可以通過利用外出授權系統的方式，對企業工作人員的去向情況進行調查與登記，督促相關工作人員及時將外出業務中所產生的各種文件進行歸檔整理。同時，在企業信息化管理系統當中，可以在公文處理模塊當中引入插件，在主辦部門編寫相關活動文件的過程當中，借助于該插件來提醒檔案管理工作部門組織開展相關的歸檔工作，這對于促進檔案部門對活動的全程性跟蹤監控而言有相當重要的價值，確保整個業務活動當中具有價值的文件資料能夠得到全面的收集。除此以外，還可以通過應用連接技術的方式，將企業財務管理系統與企業檔案信息管理系統連接起來，這樣一來，對于企業日常經營管理期間所涉及到的各種活動經費開支活動、業務人員差旅費報銷活動以及工程款項結算活動等，檔案部門都能夠借助于檔案信息管理系統，在財務驗證中發揮相應的價值，借助于經濟屬性工具，對文件材料的歸檔情況進行嚴格把控。其次，企業檔案信息化管理提供了多類型的在線歸檔模式：在檔案信息管理系統當中，通過對各類系統軟件以及應用軟件的廣泛使用，使得電子文件的歸檔方式呈現出了多元化以及多樣化的發展趨勢。對于檔案文件的形成單位而言，可以直接利用歸檔電子文件接收單位的信息系統，更加真實與高效地展開對電子文件等一系列操作（包括文件形成、文件收集、文件整理以及文件歸檔等在內）。同時，也能夠依托于形成單位的檔案信息管理系統，在互聯網網絡的支持下，同步完成文件歸檔以及文件傳輸方面的工作。接收單位在一定的數據轉換處理基礎之上，將這部分文件檔案中的關鍵數據導入信息管理系統當中，以上對于提高企業檔案信息化管理綜合價值而言意義顯著。

2企業檔案信息化管理促進檔案整理效率的提升

在將信息化系統與企業檔案管理工作相互融合的背景下，實現了文檔的一體化發展，文件生命周期內各個階段相互之間的連接更加緊密，這對于降低勞動量，促進文件管理高效化發展而言意義重大。企業檔案信息化管理在提高檔案整理效率方面的優勢主要表現為以下兩個方面：首先，企業檔案信息化管理促進了檔案整理流程的簡化：企業檔案管理軟件的廣泛應用產生了文書檔案以件為單位進行歸檔的整理模式，歸檔文件整理的改革工作得到進一步的凸顯。在信息系統的干預下，除了能夠為檔案資源的利用方提供檔案文件的目錄檢索功能，且能夠為利用者提供文件的全文內容檢索，從而對于提高文件檔案利用效率而言也有重要價值。在這樣一種模式下，企業歸檔文件整理的步驟得到了明顯的控制與優化，傳統意義上的組卷步驟被省略，以盒代卷，使歸檔文件在整理，特別是在排列過程中的工作難度得到了有效的控制。同時，有關案卷標題的撰寫以及案卷目錄的編制工作也被取消，檔案整理方面的工作強度得到了有效的控制，很多存在于傳統檔案管理中的預立卷等弊端得到了消除，檔案整理化繁為簡，工作強度被有效控制。其次，企業檔案信息化管理促進了檔案整理質量的提升：在企業推廣使用檔案信息化管理系統的過程當中，檔案管理工作部門與企業其他相關部門，例如文書部門、業務管理部門等之間的橫向聯系更加的緊密。相關工作人員能夠通過管理軟件，就文件形成方對文件的處理情況進行動態且全面的監督控制，從而使檔案資源更加的完整與真實。由于檔案形成方對于檔案在形成過程當中的運轉情況有比較全面的認識，對檔案文件相關的政策法規有詳細的了解，對于文件檔案相互之間的聯系關系也比較的熟悉，故而從這一角度上來說，在企業檔案信息管理工作實施期間，只要對檔案文件的形成方進行與檔案業務知識相關的培訓，在系統界面上準確填寫檔案內容及相關著錄后，才能夠進一步對檔案進行處理以及歸檔等相關操作，由此能夠使檔案文件分類編目，乃至檔案整理的質量水平得到進一步的提升。

3企業檔案信息化管理促進檔案保管安全性的改善

企業檔案信息化管理模式的應用與推廣使得文件材料的統一性、規范性以及標準性特點得到了進一步的凸顯，從源頭入手，使企業信息管理系統當中所涉及到相關歸檔文件的整體質量得到了可靠保障。除此以外，現代化技術設備的推廣應用使得電子文件在企業檔案中的構成比例得到了進一步的提升，檔案庫藏結構有一定的變化，檔案保護條件以及檔案保護環境均得到了相當顯著的改善。具體而言，企業檔案信息化管理在促進檔案保管安全性改善方面的意義主要表現在以下幾個方面：首先，企業檔案信息化管理使得檔案文件質量得到了堅實的保障：從檔案資料制法準備的角度上來說，要求信息系統輸出設備使用符合檔案規范，能夠確保檔案載體所記錄的字跡材料得到全面且有效的保管，從物理角度、化學角度入手，重視對檔案文件材料質量的全面控制。在信息化管理系統的干預下，在無紙化辦公進程作用之下，將實體形式文件與電子形式文件相互分離，傳統意義上的紙質形式文件逐步退出檔案文件的流轉過程，從源頭上杜絕了這部分檔案文件在處理全過程當中發生損壞或者是磨損等質量問題，確保檔案文件不發生散失的問題。除此以外，在檔案信息化管理作用之下，文件形成部分面向檔案部門的文件材料移交時間點得到了進一步提前，檔案部門有充足的時間來發現在檔案文件資料中存在的問題，從而及時采取針對性的控制措施，進而達到確保檔案文件質量的目的。其次，企業檔案信息化管理使得檔案損毀的可能性得到了有效的控制：信息系統能為檔案利用者提供文件、圖紙、照片等電子版本利用，避免因檔案原件外借及拆卷復制造成物理性破壞，保護了檔案原件。因歸檔電子文件與載體能分離復制，可實行三套制保管，一套本地保管，一套異地保管，一套在線提供利用，預防歸檔電子文件因意外風險造成損毀。

4結束語

一、科技檔案管理的現狀分析

目前在科技檔案的管理中主要存在以下幾個方面的問題：第一，科技檔案管理模式落伍，信息化時代下的科技檔案管理涉及大量硬件和軟件的投入，尤其是在知識爆炸的背景下，科技檔案的產生、分類、甄別、歸檔等工作量迅猛增長，繼續采用傳統模式對科技檔案進行管理已經無法滿足需求；第二，科技檔案管理手段落后，科技檔案管理的重要內容之一就是對科研工作的管理，而多數科研工作都具有周期性、階段性和長期性等特點，涉及到需求論證、項目申請、科研實施、驗收推廣等諸多環節，持續時間長，涉及內容廣，這一情況下，如果缺乏科學管理的手段和制度，往往會造成管理混亂和低效管理的情況發生；第三，科技檔案管理專業化水平較低，完整的科技檔案全程記錄了科學研究活動的全程，由于信息化手段在科學研究活動中的廣泛應用，因此，科技檔案中涉及大量的設計圖、工程圖、照片、錄像等新型記錄形式，給管理活動帶來更多的挑戰，對其進行管理要求很高的專業化水平，但目前的管理水平和能力還存在較大差距。綜合來看，目前在科技檔案的管理中主要存在管理能力不強、投入資源不足、人才隊伍培養滯后以及專業化水平不高等問題。

二、信息時代對科技檔案信息化管理的做法和思考

科技檔案信息化管理的目標要求就是充分利用現有的通信、計算機、數據庫等先進技術，在國家、行業以及單位科技檔案管理法規制度和標準規范的框架下，用信息化手段來保障和促進科技檔案的管理水平，為科技檔案資源的形成、收集、整理、保管、開發、利用等提供堅實的基礎，科技檔案開展信息化管理，重點可以從以下方面進行。

第一，采用信息化手段實現科技檔案的自動編目、檢索、立卷和標引等工作。對科技檔案實施自動編目和自動檢索是應用信息化手段管理科技檔案的基本要求，其中自動編目是將收集到的科技檔案相關信息制成檔案機讀目錄數據庫，在不同要求下編制出不同的檔案檢索工具，包括全宗目錄、分類目錄、案卷目錄、專題目錄、作者目錄等各種目錄和索引，充分發揮信息化編目速度快、項目全等優勢。自動檢索是通過查找檔案目錄并利用檔號、題名、責任者、分類號、關鍵詞等檢索標志，迅速、準確地查找出滿足要求的檔案資料，與手工檢索相比，自動檢索速度快、線索形式多樣，檢全率和檢準率高，能最大限度地滿足利用者要求。計算機自動立卷是計算機以科技檔案目錄中每份文件的有關存錄項為依據將某方面具有共同點和聯系密切的文件綜合在一起組成案卷，并自動對同一卷的卷內文件進行排列和編號等工作，極大地提高了立卷速度和立卷質量，改善了效率?？萍紮n案自動標引是計算機通過對科技檔案題名或全文信息進行字詞切分、對內容特征進行分析，提取及給出正式主題詞或分類號的過程，科技檔案自動標引能夠顯著提高工作效率和加快科技檔案目錄數據庫的建設。

第二，采用信息化手段實現科技檔案的借閱、統計、編研及保管環境的自動控制。科技檔案的借閱管理和統計工作復雜而繁瑣，而通過采用信息化手段進行自動借閱管理和統計，對科技檔案的利用登記、審批、檢索、調卷、歸檔、利用情況統計等進行自動管理，不但能夠有效完善科技檔案的借閱管理制度，還極大地提高了工作效率。采用信息化手段實現科技檔案的借閱管理，重點涉及內容包括以下幾個方面：用戶的借閱資格驗證、借閱情況登記、歸還登記和自動統計。

通過利用計算機技術，還能夠有效實現對科技檔案資料的自動編輯處理，不但能夠提供對科技檔案原文信息的檢索和分類，還能夠對科技檔案資料進行文字編輯處理和排版印刷等工作，實現科技檔案資料的自動編研。另外，在科技檔案的管理環節中，對檔案保管環境的自動控制非常重要，應用計算機技術對檔案排架進行自動管理，能夠結合科技檔案登記數據庫的信息，給出檔案庫房架位的分配圖，實現架位的自動分配，為新進科技檔案合理分配架位，提高架位的利用率，還可以實現對科技檔案保管環境的溫、濕度以及防火防盜等進行自動監測和管理。

一、圖書資料信息化管理的優勢分析

（一）實現圖書資料信息化管理提高了服務水平

通過局域網建立一個圖書資料信息化管理系統，就可以迅速讓圖書館內部的工作人員自行查詢自己所需的資料信息，并及時跟客戶進行溝通和聯系，在很大程度上提高了服務的水平。

（二）實現圖書資料信息化管理節約了人力資源

圖書資料實施信息化管理后，可以改變圖書館傳統復雜、繁瑣的工作內容，通過借助計算機，可以在很大程度上改善工作條件。當圖書資料需要改動時只需要通過計算機輸入相關指令就自動完成操作，減少了人為操作產生的錯誤，節約了人力資源。

二、實現圖書館資料信息化管理的途徑

（一）建立圖書資料信息網絡，實現連網和資源共享