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(一)實現圖書資料信息化管理提高了服務水平
通過局域網建立一個圖書資料信息化管理系統,就可以迅速讓圖書館內部的工作人員自行查詢自己所需的資料信息,并及時跟客戶進行溝通和聯系,在很大程度上提高了服務的水平。
(二)實現圖書資料信息化管理節約了人力資源
圖書資料實施信息化管理后,可以改變圖書館傳統復雜、繁瑣的工作內容,通過借助計算機,可以在很大程度上改善工作條件。當圖書資料需要改動時只需要通過計算機輸入相關指令就自動完成操作,減少了人為操作產生的錯誤,節約了人力資源。
二、實現圖書館資料信息化管理的途徑
(一)建立圖書資料信息網絡,實現連網和資源共享
信息技術和網絡的不斷發展為實現圖書資料的信息化管理打下了堅實的基礎。為了實現圖書資料的共享,需要在圖書館建立圖書資料信息網絡,實現跟其他圖書館的有效合作,通過這樣的方式,真正實現資源共享。另外,為了能夠為廣大用戶提供最便捷的圖書信息,并縮短讀者查閱資料的時間,一般圖書館需要建立屬于自己的管理系統。
(二)通過建立標準化數據庫,實現圖書資料的信息化管理
建立標準化數據庫主要有以下途徑:首先圖書館為了實現圖書資料的信息化管理,一般需要嚴格根據自身管理的標準和規范建立資料數據庫,這樣做是為了實現不同圖書館之間的相互統一,例如:圖書的標號應該具有國際標準;其次是為方便讀者能夠在最短的時間內找到自己所需的資料,在建立圖書資料數據庫中,需要對所有的圖書資料按照不同學科進行分類和整理,并建立跟圖書館數據相關的索引;最后為了及時對圖書資料的信息進行更新,需要借助圖書數據庫的優勢,并將先進的科研成功和科學決策運用到數據庫中,利用信息網絡結合的優勢,對有關的專利進行整理,再加入在相應的數據庫中。
(三)及時對信息化管理設備進行更新
在實現圖書資料信息化管理的過程中,必然離不開高新的設備做保障,只有如此才能將圖書資料的信息管理提升到一個新的水平。所以,圖書館應該積極研發新的技術,利用新的設備,提高圖書館數據的安全性。除此之外,圖書館還應該根據所在地區的具體經濟情況,將網絡因素融合到圖書資料管理中,并加大資金的投入,探索出和諧的指導和規劃,從而降低圖書館建設資金。由于圖書館圖書資料種類多,數量大,因此在實現圖書資料信息化管理中,需要借助一些自動化管理設備來提高圖書館工作的自動化管理水平。例如:可以引入自動化管理圖書編目、檢索以及咨詢設備等,從而實現圖書資料的科學化管理。
三、總結
圖書資料作為提高人類文化水平的重要工具,是實現現代化建設的主要途徑。實現圖書資料的信息化管理,以便讓其更好地為社會服務。但是從當前我國圖書資料的管理現狀來看,依然是人工管理為主,很難將圖書資料的作用充分發揮出來。因此,應該進一步加強資金投入,通過運用現代先進的信息技術,實現圖書資料的信息化管理。
作者:王文 單位:河南省平頂山市圖書館