學生黨員信息化管理論文

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學生黨員信息化管理論文

一、學生黨員信息管理現狀與思考

目前,各個高校對學生黨員資料一般以紙質文件形式上交支部,由支書封存檔案室。同時將信息錄入電腦,以Word、Excel等辦公軟件建立小型電子檔案庫,可實現在局域網或校內網內部的傳播交換,信息交流主要以文件傳輸方式進行,具有單向性與差時性。一般為單個信息文件在多臺電腦中分別獨立存儲,管理時需要分別予以更新,不具備統一性。與此同時,學生黨員信息的接收、上交文件以紙質文件為主。紙質文件修改不易,填寫步驟繁雜,規格不一,攜帶困難,保存所需的環境條件高,標號與查找相對煩瑣。因而需要文件管理員與黨支部干部細心管理,定期維護,是一種傳統的管理方法。針對大學生政治思想覺悟不斷提高,黨員數量持續增長的形勢,傳統的學生黨員管理方法需要更大的工作強度來維持黨員信息的無差錯精確管理,也對管理員的業務素質與耐心提出了更高的要求。就目前形勢判斷,大學生入黨熱情高漲,大學生遞交入黨申請書比率逐年上升。大學里學生黨員信息管理工作成為了一個越來越大的工作課題。在提高黨建工作人員的業務素質,加強管理人員的職業素養的同時,也需要尋找一種有效的管理辦法,改善以往傳統管理方法中的弊端,提高黨員信息提交、修改、查詢等方面工作的便捷性,同時使管理工作的差錯最小化,達到理想的管理效果。

二、學生黨員信息化管理的意義

21世紀作為信息時代,對一切工作都提出了信息化的要求。學生黨員的信息化管理相比于傳統的管理方式有著諸多的優勢與更高的可行性。在單個黨支部采取信息化管理方法,可以明顯增加管理員的管理效率,減小相關檔案的維護工作難度。同時也使學生黨員資料的提交與修改變得更加方便快捷,減少了因誤填、漏填等帶來的不便,也使黨建資料的復制、流動與保存變得更加容易,尤其方便了檔案的備份工作,也大大地節省了學生信息管理的占用空間。而在信息網建立起來的前提下,異地的信息交流、統一的資料修改等問題也將得到一個很好的解決。首先,學生黨員信息化管理的實施在工作上具有顯著的實用意義,這種新型的管理方式提高了管理的效率,減少了資料的錯誤,增加了操作的簡便性。信息化管理方式運用新型的計算機管理技術與現代的網絡運行理念,結合于黨建工作中,使黨建工作與時俱進,具有鮮明的時代色彩。也使黨建工作帶有了新時代的先進理念,使每個共產黨員切實地參與黨建工作的改革與創新。學生黨員信息化管理的意義不僅僅局限在一種新技術的應用上,也是對各黨支部及有關技術部門、相關高校創新能力、接受能力、適應能力的一種挑戰與鍛煉。通過學生黨員管理方式的創新,可以為未來黨建工作的創新以及其他活動的開展積累寶貴的經驗并打下基礎。通過學生黨員信息化管理的探索,發揮廣大黨員的創造性,培養創造思維,發揮專業人才的思想智慧,集思廣益。可以說,推動學生黨員信息化管理的意義是非常重大的,它體現在思想上,應用在實際上,是知行結合的嘗試,也是創新理念的一種實踐,更是黨建工作的一次大膽探索。其次,該項創新研究與廣大高校學子尤其學生黨員息息相關,作為當代大學生黨員,有義務也有必要將自己所學應用于生活中,應用在組織上,應用在黨建里,為黨的建設獻出自己的一份力量,也鍛煉自己的創新意識與動手能力。

三、學生黨員信息化管理的可行性

學生黨員管理是否可行,取決于各黨支部的工作配合程度與信息化管理技術的成熟程度。就目前看來,黨員信息化管理前景良好,有很強的實用性與重要的現實意義,受到各黨支部干部及黨員積極分子的歡迎。信息化管理是科學技術在黨建工作實際活動中的應用,具有先進的應用效果,能夠保證黨建工作的快捷與高效性,具有工作方式發展的必然性,是黨建制度進步的必然選擇,因而必將被廣大黨員及其黨支部所接受。但在方法改革的進程中則需要進行不斷的修正與探索,以求信息化管理方法被大多數人所接受,并使大多數黨員、黨支部支書以及管理工作人員獲益其中。這其中需要進行的反復研究探索與嘗試是不可避免的,也是極其重要的。而另一方面,新的信息化管理方法與傳統方法的更替需要一個逐步的改變過程,也需要平衡二者的比例比重。選定信息化管理的資料范圍,將原傳統管理中的部分資料轉至信息化管理中來,處理好信息化管理與傳統式管理的銜接工作,使二者相互配合,相互補充,有所重疊,相互備份,充分發揮信息化管理的便捷性與傳統式管理的嚴謹扎實。而這一切都需要積極的探索與權衡。

四、學生黨員信息化建設

學生黨員信息化管理是一項具體而繁雜的工作,該包括以下五方面內容。

1.學生黨員信息的網絡化構建。

學生黨員信息網絡化的構建可以更好地發揮現代Internet的優勢,利用網絡傳播速度快,同時費用低,無論是從可持續發展的角度還是從科學發展觀的角度來看,都是一項投入少、產出多的工程。學生黨員信息化的構建,可以將各個高校的不同校區之間,各個高校之間的黨員信息進行高效化和準確化的管理,對每個黨員和積極分子的歷程進行科學有效的追蹤,同時這也是規范他們行動,保證他們更好地提高自己的一個過程。在實現學生黨員網絡化的過程中,應注意以下的這些問題:(1)結合實際情況,對每個黨員建立一套合理的模塊,在上面將他們的一些基本信息以及平時的表現一一列出,時刻提醒他們不斷進取;(2)要針對各個高校的管理部門,建立相應的管理方法,方便他們對本校的學生黨員進行合理的管理;(3)合理設置系統的訪問權限,針對不同的群體采取不同的訪問權限,做到對公平合理和建立一種群眾監督的機制。

2.學生黨員信息的網絡化管理和維護。

學生黨員的信息化管理是學生黨員信息化的關鍵環節,它關系到學生黨員們的前途命運,也關系著高校的聲譽,因此在管理學生信息的過程中,必須嚴格保障公平合理,既能起到對學生黨員的高效準確的管理,又能讓他們的積極性得到提高,還能讓他們體會學校規范井然有序的嚴謹。在管理學生黨員信息的過程中,必須履行嚴格的程序,認真按照有關規章制度進行管理,不得有絲毫的折扣。高校的有關規定的下達以及對學生的管理,對學生是透明的,學生可以實時對自己的信息進行查詢,以保證公平公正。學生黨員信息網絡化的維護是學生黨員信息化的重要保證,只有對學生黨員信息進行有效的維護,才能保證學生黨員信息管理的順利進行,從而保障整個系統的高效運轉,可以從安全性角度,方便用戶的角度,以及美化的角度等進行維護。

五、結語

計算機及其網絡信息技術是一門嶄新的科學技術,也是近年來受到最大普及的應用技術之一。將計算機與網絡手段應用于黨建工作上,是黨建工作的時代要求,也是與時俱進的必然選擇?,F代大學生入黨情緒高漲,同時入黨程序必要步驟多,考察期長,從遞交入黨志愿申請書起,轉為入黨積極分子,黨課培訓,發展為預備黨員,轉為正式共產黨員等都需要留下相關的文件資料,期間還包括資料檔案填寫、積極分子考察寫實等必要步驟。而這一切利用信息化管理辦法進行統一有效的管理可以有效地增加管理效率,消減錯誤信息的發生概率。目前學生黨員信息化管理還處于起步階段,研究工作必不可少,需要我們進行大膽的探索與細心的實踐,并在創新的道路上不斷修正。在完成信息化創新的同時鍛煉自身的創造思想與切實解決問題的基本能力應用數據庫相關知識,對學生黨員信息化管理進行模擬研究,建立適當的數學模型與程序框架從而切實分析其可行性,從而達到學生黨員管理的徹底信息化。將傳統管理方法由主導轉為輔助,二者相互配合,互相備份,增加學生黨員管理系統的穩定性與可操作性。綜上所述,學生黨員信息化管理是當前勢在必行的一種先進管理辦法,具有極高的可行性與極大的實際意義。但仍需要大量的研究實踐與探索,在創新的同時積累工作經驗,最終切實落實,取代傳統的管理方法,使新一代的黨建工作更加順利地開展。

作者:馬麗 單位:云南師范大學檔案館

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