前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業檔案信息化管理論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
首先，企業檔案信息化管理增加了歸檔監控的渠道：例如，企業可以通過利用外出授權系統的方式，對企業工作人員的去向情況進行調查與登記，督促相關工作人員及時將外出業務中所產生的各種文件進行歸檔整理。同時，在企業信息化管理系統當中，可以在公文處理模塊當中引入插件，在主辦部門編寫相關活動文件的過程當中，借助于該插件來提醒檔案管理工作部門組織開展相關的歸檔工作，這對于促進檔案部門對活動的全程性跟蹤監控而言有相當重要的價值，確保整個業務活動當中具有價值的文件資料能夠得到全面的收集。除此以外，還可以通過應用連接技術的方式，將企業財務管理系統與企業檔案信息管理系統連接起來，這樣一來，對于企業日常經營管理期間所涉及到的各種活動經費開支活動、業務人員差旅費報銷活動以及工程款項結算活動等，檔案部門都能夠借助于檔案信息管理系統，在財務驗證中發揮相應的價值，借助于經濟屬性工具，對文件材料的歸檔情況進行嚴格把控。其次，企業檔案信息化管理提供了多類型的在線歸檔模式：在檔案信息管理系統當中，通過對各類系統軟件以及應用軟件的廣泛使用，使得電子文件的歸檔方式呈現出了多元化以及多樣化的發展趨勢。對于檔案文件的形成單位而言，可以直接利用歸檔電子文件接收單位的信息系統，更加真實與高效地展開對電子文件等一系列操作（包括文件形成、文件收集、文件整理以及文件歸檔等在內）。同時，也能夠依托于形成單位的檔案信息管理系統，在互聯網網絡的支持下，同步完成文件歸檔以及文件傳輸方面的工作。接收單位在一定的數據轉換處理基礎之上，將這部分文件檔案中的關鍵數據導入信息管理系統當中，以上對于提高企業檔案信息化管理綜合價值而言意義顯著。
2企業檔案信息化管理促進檔案整理效率的提升
在將信息化系統與企業檔案管理工作相互融合的背景下，實現了文檔的一體化發展，文件生命周期內各個階段相互之間的連接更加緊密，這對于降低勞動量，促進文件管理高效化發展而言意義重大。企業檔案信息化管理在提高檔案整理效率方面的優勢主要表現為以下兩個方面：首先，企業檔案信息化管理促進了檔案整理流程的簡化：企業檔案管理軟件的廣泛應用產生了文書檔案以件為單位進行歸檔的整理模式，歸檔文件整理的改革工作得到進一步的凸顯。在信息系統的干預下，除了能夠為檔案資源的利用方提供檔案文件的目錄檢索功能，且能夠為利用者提供文件的全文內容檢索，從而對于提高文件檔案利用效率而言也有重要價值。在這樣一種模式下，企業歸檔文件整理的步驟得到了明顯的控制與優化，傳統意義上的組卷步驟被省略，以盒代卷，使歸檔文件在整理，特別是在排列過程中的工作難度得到了有效的控制。同時，有關案卷標題的撰寫以及案卷目錄的編制工作也被取消，檔案整理方面的工作強度得到了有效的控制，很多存在于傳統檔案管理中的預立卷等弊端得到了消除，檔案整理化繁為簡，工作強度被有效控制。其次，企業檔案信息化管理促進了檔案整理質量的提升：在企業推廣使用檔案信息化管理系統的過程當中，檔案管理工作部門與企業其他相關部門，例如文書部門、業務管理部門等之間的橫向聯系更加的緊密。相關工作人員能夠通過管理軟件，就文件形成方對文件的處理情況進行動態且全面的監督控制，從而使檔案資源更加的完整與真實。由于檔案形成方對于檔案在形成過程當中的運轉情況有比較全面的認識，對檔案文件相關的政策法規有詳細的了解，對于文件檔案相互之間的聯系關系也比較的熟悉，故而從這一角度上來說，在企業檔案信息管理工作實施期間，只要對檔案文件的形成方進行與檔案業務知識相關的培訓，在系統界面上準確填寫檔案內容及相關著錄后，才能夠進一步對檔案進行處理以及歸檔等相關操作，由此能夠使檔案文件分類編目，乃至檔案整理的質量水平得到進一步的提升。
3企業檔案信息化管理促進檔案保管安全性的改善
企業檔案信息化管理模式的應用與推廣使得文件材料的統一性、規范性以及標準性特點得到了進一步的凸顯，從源頭入手，使企業信息管理系統當中所涉及到相關歸檔文件的整體質量得到了可靠保障。除此以外，現代化技術設備的推廣應用使得電子文件在企業檔案中的構成比例得到了進一步的提升，檔案庫藏結構有一定的變化，檔案保護條件以及檔案保護環境均得到了相當顯著的改善。具體而言，企業檔案信息化管理在促進檔案保管安全性改善方面的意義主要表現在以下幾個方面：首先，企業檔案信息化管理使得檔案文件質量得到了堅實的保障：從檔案資料制法準備的角度上來說，要求信息系統輸出設備使用符合檔案規范，能夠確保檔案載體所記錄的字跡材料得到全面且有效的保管，從物理角度、化學角度入手，重視對檔案文件材料質量的全面控制。在信息化管理系統的干預下，在無紙化辦公進程作用之下，將實體形式文件與電子形式文件相互分離，傳統意義上的紙質形式文件逐步退出檔案文件的流轉過程，從源頭上杜絕了這部分檔案文件在處理全過程當中發生損壞或者是磨損等質量問題，確保檔案文件不發生散失的問題。除此以外，在檔案信息化管理作用之下，文件形成部分面向檔案部門的文件材料移交時間點得到了進一步提前，檔案部門有充足的時間來發現在檔案文件資料中存在的問題，從而及時采取針對性的控制措施，進而達到確保檔案文件質量的目的。其次，企業檔案信息化管理使得檔案損毀的可能性得到了有效的控制：信息系統能為檔案利用者提供文件、圖紙、照片等電子版本利用，避免因檔案原件外借及拆卷復制造成物理性破壞，保護了檔案原件。因歸檔電子文件與載體能分離復制，可實行三套制保管，一套本地保管，一套異地保管，一套在線提供利用，預防歸檔電子文件因意外風險造成損毀。
4結束語
本文圍繞企業檔案信息化管理在企業檔案管理中的重要意義展開了分析與探討，通過以上分析，認為企業檔案信息化管理的主要價值體現在三個方面：其一，促進文件收集歸檔方式的優化；其二，促進檔案整理效率的提升；其三，促進檔案保管安全性的改善。
作者：趙曉蕾 單位：西北電建三公司
