物資管理論文范例

1使物資采購決策更加科學合理

1.1成立專門的機構負責物資采購決策的制定與管理

煤炭企業管理者，應結合本企業實際情況，成立專門的采購決策與管理部門，將采購決策的制定、執行與監督結合起來，確保決策內容能夠落到實處。

1.2明確計劃期物資采購總量

采購管理部門要在統計分析企業計劃期內各部門的預計作業量以及進度情況的基礎上來預算所需物資的類別、型號、數量和質量。然后結合庫存量和同時期物資消耗定額、前期物耗量、物資保險儲備量等來進行采購預算。預算完成后將物資的種類、型號、數量和時間，分類匯總編制計劃期物資采購總量交付領導部門審批。由物資部門組織采購，最后由財務部門依此驗收入賬。另外，對于計劃外的工程量，采購時可以本辦法可作為參考，然后結合實際情況，決定采購計劃。當計劃采購量需要變更時，要將變更愿意及變更后的報表一并交予領導部門審批。

2價格管理

企業的目的是以最小的產出創造最大的價值，同樣，價格管理目的就是以最低的投入價值，完成更多的功能。制定并堅決執行公開民主的決策制度，避免個人專權，避免決策失誤使企業蒙受損失，或者個人以權謀私中飽私囊的現象發生；對采購工作的管理人員進行明確的職責劃分，實行分級分權管理；采用比較先進的招投標采購理念，并嚴格執行，加強過程監督；嚴把驗收關，嚴防假冒偽劣產品以次充好，蒙混過關；建立價格、質量、貨源數據庫，及時了解采購信息；制定并嚴格執行經濟責任追究制；建立一個價格限位或者采購模擬控制中心，根據市場的變化情況，適時調整采購預算價格。

一、大型醫院醫療設備及物資管理現狀

1.設備及物資賬實不符。

1.1在醫院固定資產管理改革之前，醫院物管部門對于報廢的醫療設備、物資也有“重錢輕物”的思想

對申請報廢的固定資產賬務處理不及時，沒有制定報廢審批制度，使申請報廢科室無制度可遵循。報廢時，直接從科室拉走，一些設備及物資無人記錄，無人審核，報廢物品長期堆積在倉庫。另外，報廢處理程序未與財務賬務處理部門配合好，造成實物設備已經退回，但相關賬目一直未清理，所以也造成賬目數量多，實際使用少的糊涂賬現象，使以后的管理監督工作難以開展。

1.2科室固定資產“入”無節制。

由于采購部門與使用部門溝通欠缺，對有些設備及物資使用情況不了解，大批量采購儀器設備且價格居高，科室之間出現需求與采購偏差，既浪費資金成本，又沒有達到預期效率，部分醫療設備出現閑置。例如，住院部普通外科病區使用的一臺監護儀，購入原值138000元，與其他護理所需監護儀使用功能一樣，但購入原值高于其他類監護儀，出現成本浪費、閑置等問題。另外，一般設備成批采購，出現使用效率低，質量差的問題，例如電子設備中的打印機，對于醫院醫技科室，人員工作常常需要24小時在崗，24小時不停使用，打印機耗損大，所以對于醫療科室配備的打印機要求使用壽命長，質量有保證，功能通用簡便。但也有不少科室反映，部分批次的打印機價格高，容易出現壞損，修理成本高，維修人員通常以舊換新，所以壞損的打印機還未維修就已經報廢，科室賬面又登記一臺新打印機，造成設備上賬就無“入”的限制。

1.3存在“隱形資產”，物品管理科室沒有及時配合財務部門做好登記建賬工作。

第一篇：石化企業物資管理工作分析

1石化企業物資管理工作中存在的不足

1.1物資管理相關制度不完善，管理意識淺薄，管理觀念落后

近年來，我國石化企業的發展較為迅速，企業的規模也不斷擴大，然而我國物資管理的相應制度的更新與完善卻相對滯后，管理人員的管理意識也沒有隨著社會經濟形式的發展而改變，仍處于原始的物資供應管理模式中?，F代化的物資管理已經不能僅僅按照物資供應管理的模式來進行，而傳統的物資管理觀念與管理制度也已經無法適應新時期的社會經濟發展以及企業現代化發展的需求，守舊的管理制度必然會造成物資管理工作質量差、效率低的問題，對于石化企業的長期發展有著嚴重的制約性，同時對于國家相應政策措施也無法有效的落實與執行，因此必須進行管理制度的現代化改革。

1.2物資管理各工作之間缺少聯系，運行效率不高

在物資管理工作中存在著職能部門之間缺乏有效的聯系，管理制度分散，石油物資管理工作鏈連續性差，物資供應管理存在漏洞的問題。由于各個職能部門之間溝通較少，對于其他職能部門的情況無法及時準確的了解，導致對物資的采購與供應以及對物資質量的監控等方面工作無法有效地進行。此外，有些物資供應站隸屬于某些二級單位，所以針對部分自行采購過程難以進行全面的了解和控制，出現變相或超出計劃、管理漏洞以及成本增加等問題，使采購計劃無法得到有效的執行，也使批量采購形式難以得到實現，導致企業采購成本的增加，影響運行效率，造成企業的經濟效益的損失。

1.3信息化管理系統建設不夠完善，與企業管理之間的適應性有待提高

1.電力系統物資管理現狀分析

1.1物資采購不合理

一般情況下電力系統的物資采購是利用招標的方式進行，而物資采購的招標的過程有許多（體現在那幾點）不規范的方面，使得采購的物資質量的不到有效的保障，造成其的使用效率不佳，資金使用的隨意性較大。電力企業在采購物資的過程中需要先進行多方面的詢價環節，一般應掌握三家以上信譽及口碑較好的廠家供應物資的價格情況.但是由于各種因素的影響，采購人員對于所需物資的種類、數量、類型等，沒有準確的把握，沒有真正做到合理利用資金。

1.2物資采購監督機制不完善

電力系統的物資采購直接關系到所購進物資的性能、資金的使用等，是極為重要的經營活動，其他各個部門均需要對該類活動進行約束與監督。但是許多企業沒有針對物資采購流程構建監督機制或者監督管理機制較為陳舊，存在重大的缺陷等，導致采購項目的監督力度不足。具體來說則是將職能部門的設置全面寄托于內部控制，而其并不能夠合理的進行機構設置；經營策劃部門僅僅負有監督采購活動的責任，而供應物資的質量則不屬于其管理范圍，管理工作出現真空點，使得采購活動的一些環節無法做到有效的控制。

1.3價格供應商監管不力

價格供應商管理不力是電力企業物資管理一直面臨的嚴重問題。由于各種因素的影響，針對價格供應商的監督與管理十分松懈。一般來說，分層分類的方法屬于較為有效的管理方式，但是在實踐的應用中，且推行的方式存在問題，合作較為不穩定，且財務部門也沒有參與監督管理。

1鐵路供電段現場物資管理存在的問題

1.1政企不分

鐵路物資管理部門屬于政企合一的部門，也正是因為如此，鐵路物資管理部門既有權利行使政權，例如頒發相關的政策、文件等；同時其還以營利為主要目的，這就極有可能使得鐵路物資管理部門由于過分追求利益，而濫用職權從而謀取一己私利，因此物資管理這方面就會被忽視。鐵路部門政企合一的特殊性，使得鐵路部門政企不分，將牟利擺在首位而減少對鐵路物資的管理工作。

1.2重采購、輕管理

由于市場上有關鐵路供電段的物資較為豐富，鐵路部門在物資的采購缺少經驗導致在選擇上無從下手。加上因為市場監管存在的漏洞產生的大量偽劣假冒產品，其仍流動于市場之間，這就會造成鐵路物資部門購買的物資質量不能的都保證。物資管理部門之所以會重采購而輕管理，這是因為采購物資是一項可以獲取利益的工作，很多鐵路部門的人員為了謀取個人利益濫用權力。

1.3管理基礎薄弱

物資管理的基礎工作一直存在著比較大的問題，這是由于鐵路物資管理部門缺少明確的定位，進而對物資管理這方面的重視力度也不夠。鐵路供電段物資管理的基礎較為薄弱，這主要體現在兩個方面：一是鐵路供電段物資管理實務無利益可圖，許多從事物資管理的人員都不愿意去浪費精力對物資進行管理，這也就造成了鐵路供電段物資無人管理的局面。再加上鐵路的物資管理，包括設備以及材料的管理，在管理方面的工作較為繁瑣，需要消耗較多的時間和精力，鐵路供電段物資管理部門的人員沒有愿意從事這項工作的。二是從事鐵路供電段物資管理的工作人員，其文化素質和專業素質普遍較低，對于管理缺少相應的理論知識作為輔助。

1概述

現行信息化物資管理系統為數據集中管理系統平臺，實現統一的單位管理、用戶管理(疾控內部用戶)、申請流程、審批流程，所有申請審批實現無紙化辦公操作，并可對固定資產的購置、報廢、調撥等情況實時統計分析。目前物資管理系統具備固定資產管理(含家具)、材料管理、統計匯總、動態報表管理(根據填寫關鍵字，職能動態產生報表)、系統維護等功能。

2.功能模塊

2.1固定資產模塊:包括申請管理、運行狀態、驗收、入庫、出庫管理，建檔以及報廢管理;報表包含新增儀器設備、分類儀器設備、分科室儀器設備、報廢調撥儀器設備、金額基數儀器設備統計報表及固定資產卡片。該模塊的實施提高了固定資產管理工作的準確性、效率。

2.2材料模塊:包括分類申請管理、各級審批管理、分類匯總管理、采購人詢價訂購管理、材料庫房管理、供應商管理;報表包含材料匯總報表、庫存材料明細表、材料購進明細表、材料報損明細表、科室材料領用統計表、材料進銷存明細表。材料模塊的使用使瑣碎的材料管理工作更加規范、透明、高效。

2.3統計匯總、動態報表管理模塊:包括設備申請驗收、固定資產、績效考核、材料統計分析。其中設備申請驗收統計包含購置申請和安裝驗收統計;固定資產統計包含信息查詢、各類臺賬、強檢計量器具匯總、設備檢定、調撥以及分類匯總、綜合查詢等14種表格;績效考核統計包含績效、年鑒、CDC、檢驗設備等9種統計表格;材料統計包括明細表、匯總、經銷存等11種統計表。實現了匯總保存的無紙化，同時切實提高了統計工作的準確性。強大的匯總、統計功能讓管理者準確快速地掌控整個中心的物資使用情況，便于及時作出各種決策，也給各科所相關工作人員各階段的總結工作提供了可靠依據。

3.系統構成及維護

一、計劃的精細和準確

1.煤炭施工企業必須以工程預算和物資計劃以及施工進度為依據分析項目整體計劃，確定經濟訂貨批量和訂貨提前期及時準確、全面、完整地進行計劃采購，使物資投入與施工進度達到動態平衡，動態平衡是按照項目內在規律，有效的計劃，組織協調控制各施工隊伍的施工階段物資的投入，并對物資按時間的節奏進行動態管理，以保證整個施工過程中的均衡性，實現物資的動態配置，平衡協調和均衡投入的過程，物資和工程施工的動態平衡的物資優化配置和優化組合的手段和保證也是優化施工企業資源的一種有效方式。

2.施工企業對物資采購不及時，資金投入不足則會影響正常的施工進度，延誤工期，進而使人工成本增高，使產出時間滯后，甚至錯過有力的市場機會，使施工企業和建設單位受損，相反，工程物資采購計劃安排不合理未按施工進度和采購計劃合理實施，形成庫存積壓，則會占用資金，影響正常的資金周轉，使企業承受更大的持有成本，并且影響了施工企業資金的時間價值和使用價值，造成資金浪費，特別是在物資價格變化過快的市場經濟條件下，會大大的增加企業的財務風險，因此在工程建設項目中，施工企業物資投入的時間，數量，范圍的計劃于施工工程項目進度計劃緊密有機的結合，才能使物資均衡，有效地投入到施工項目中，減少物資浪費和資金浪費，所以煤炭施工企業要合理地利用物資采購計劃降低施工成本，減少不必要的浪費，提高煤炭施工企業的經濟效益。

二、合理、規范的采購

煤炭施工企業在項目施工建設中物資的采購是至關重要的一個環節，只有及時，準確采購到合格，價格合理的物資，才能使施工企業節約采購成本，增加效益，材料費在建設的項目中占到60%—70%，所以物資采購這一環節的管理，監督和控制必須做到切實可行，實施有效。

1.物資的采購必須按采購計劃執行，首先考察市場，建立合格供應商準入機制，按項目建設物資的不同需求，分別采用招投標方式，競爭談判和比價方式進行采購參與采購的人員，必須按采購計劃中物資名稱、數量、規格型號、材質、金額、貨幣單位、交貨時間、地點、技術參數，質量標準，計劃，否則，出現任何問題都可能會引起采購的偏差延誤施工浪費資金，占用庫存等一系列增加施工成本的問題。

2.降低采購成本，首選集中采購和生產廠家進行談判直接一級采購，對于項目施工中的高價物資要嚴格按需采購，一旦出現積壓庫存成本增大，資金周轉減慢，嚴重影響流動資金喪失了資金的機會成本，這對施工企業是非常不利的，資金問題是一個非常敏感和重大的問題，若因物資采購不當價格偏高不合理而造成浪費，不但會影響施工企業項目施工工期，也會造成施工企業的資金短缺，現金流降低，資金鏈中斷，給施工企業帶來了不可想象的嚴重后果。

一、控制物資管理成本的必要性

1.加強物資管理的意識。目前越來越復雜的物資管理技術，管理人員不僅要意識到物資管理的重要性，也要對自身的素質和管理能力有所提高。要想為企業做出貢獻必須從根本上認識到物資管理的重要性，這樣才可以保證企業物資的正常運轉。

2.建立健全的物資信息網。建設健全的物資信息網是非常關鍵的，把網絡建設與物資供應系統聯合在一起，首先要把網站的內容和結構策劃出來，物資信息網是電子商務開放的場所，也是不同部門相互交流的良好平臺。

3.加強物資管理中的物資采購。對于石油企業的日常管理和運營來說，物資管理的重要環節是物資采購。要建設全面優良的物資采購體系，科學的針對石油企業的自身實際情況進行物資采購管理的分工，能夠大大減少物資采購的環節，進而降低采購成本。

二、現代物流技術在石油企業物資管理中的應用

石油企業的物資管理工作，需要嚴格遵循“從復雜到簡單”、“再從簡單轉變復雜”的內部運行規律。簡單是將物資發配到需求現場，復雜是將物資進行合理、精準、科學、實惠、高效的管理，現代化物流技術在不斷的優化改進，對物資管理的流程有很多促進作用。

1.當前物流的技術概況。目前的物流技術是電子商務的發展的結果，它是在不斷完善的信息技術下產生的，現代物流則是保證電子商務順利實現的重要一環?，F代物流技術，包括儲存、配送、裝卸、搬運、包裝以及庫存，是綜合性運作的一種新型管理服務模式。它的主要任務是將運輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、管理信息每個環節有序有效的結合在一起，這種物流管理需要先進優化的理念技術才能形成完善的供應鏈，才能實現服務一體化、完善化。這樣不僅可以成功地降低物流管理運作中的總成本，還可以有效的提高物流管理的效率。將現代物流技術適當地應用于物資管理中，可以有效的防止物資流轉過程中出現的供應中斷而造成的工期世界問題，做到及時準確的物資管理和供應。