企業物資管理思考(4篇)

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企業物資管理思考(4篇)

第一篇:鐵路非運輸企業物資管理思考

摘要:隨著我國市場經濟的發展和鐵路系統改革的不斷深入,鐵路非運輸企業日益成為鐵路企業開展多元化經營的重要組成部分,對于鐵路行業的發展具有非常重要的推動作用。鐵路非運輸企業的物資管理工作與企業的生存發展息息相關,不僅能夠提高企業的經濟效益而且能夠減少不必要的浪費,對于企業的穩定持續發展具有非常重要的現實意義。因而加強鐵路非運輸企業的物資管理工作是擺在我們面前亟待解決的問題。本文主要從物資管理工作的重要性、現階段鐵路非運輸企業物資管理工作存在的主要問題、加強鐵路非運輸企業物資管理工作的措施等角度就加強鐵路非運輸企業物資管理的思考這一主題進行簡要闡述。

關鍵詞:鐵路非運輸企業;物資管理;問題;措施

一、引言

隨著我國鐵路系統改革的不斷深化,鐵路非運輸企業所面臨的經濟環境也越來越復雜,經營壓力也越來越大,加強企業的物資管理工作尤為必要。物資管理工作對于企業生產經營效益的提高,企業的穩定持續發展具有非常重要的現實意義。因而,鐵路非運輸企業必須要高度重視物資管理工作、制定明確的物資管理制度、提高物資管理人員的素質,切實做好物資管理工作。

二、物資管理工作的重要性

物資管理工作主要是指有計劃的采購企業在生產經營過程中所需要的材料以及設備,并且將采購成本控制在合理的范圍之內。物資管理工作既是企業生產經營過程中必不可少的一個重要環節也是現代企業管理的重要組成部分,對于企業生產經營活動的順利開展有著非常重要的現實意義。首先,對物資進行科學合理的管理能夠有效降低企業的生產經營成本,增加企業經濟效益。其次,因為物資管理工作涉及眾多的環節,做好物資管理工作能夠加強企業生產經營過程中各個環節的聯系,從而提高企業管理水平。最后,物資管理水平的提高能夠增強企業的綜合實力,從而提高企業的市場競爭力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。因而,在市場競爭日趨激烈的今天,鐵路非運輸企業更要做好物資管理工作,增強自身的市場競爭力。

三、現階段鐵路非運輸企業物資管理工作存在的主要問題

1.企業不重視物資管理工作。鐵路非運輸企業是自主經營、自負盈虧的經營主體,所以,很多企業的管理者只注重經濟效益的提高,對物資管理工作存在誤區,不重視物資管理工作,認為只需要派人做好物資的看護工作就可以了。這種思想誤區會使得企業的物資管理工作僅僅是對物資數量的登記和看管,不能及時對物資的流向及數量進行分析,從而造成了物資堆積的現象。2.物資管理人員的整體素質不高?,F階段,我國物資管理工作存在的一個突出問題就是物資管理人員的整體素質不高,文化程度較低。這一問題的存在就會導致在實際的物資管理工作中經常會發生一些不必要的問題。又由于很多的物資管理人員經驗缺乏,無法及時解決物資管理工作中存在的問題,往往只是注重對物質的看護,缺乏應有的物資管理意識,無法對物資變化的情況進行有效的分析,這就會導致很多企業的物資大量積壓在庫房中,占用了大量資金。除此之外,物資管理領域還存在著嚴重的腐敗問題,很多的物資管理人員為了滿足一己私利,利用職務之便吃拿卡要,嚴重擾亂了企業物資管理工作的順利進行,也給企業帶來了巨大的經濟損失。3.物資管理制度不健全。物資管理工作作為企業管理的重要組成部分,需要有健全的制度作為保障。但現實生活中,由于很多企業的管理者并不重視物資管理工作,這就使得很多企業的物資管理制度并不健全,缺乏對物資管理工作的規范和約束。4.物資儲備過度。在傳統生產思想和供應環境的影響之下,很多的鐵路非運輸企業在生產經營的過程中都存在著物資儲備過度的問題。這一問題的存在不僅占用了企業大量的流動資金而且降低了物資的利用率。當企業的資金周轉出現問題時就會嚴重影響其正常的生產經營活動。5.不重視物資采購。物資采購工作是物資管理的首要環節,也是物資管理的重要組成部分。但很多企業并不重視物資采購工作,企業的管理團隊不能根據市場的變化對物資采購進行及時有效的指導。

四、加強鐵路非運輸企業物資管理工作的措施

1.積極轉變思想觀念,高度重視物資管理工作。大量事實證明,企業物資管理工作出現的很多問題都是因為缺乏思想上的重視而造成的,所以加強鐵路非運輸企業的物資管理工作首先需要企業尤其是企業的管理者積極轉變思想觀念,高度重視物資管理工作。只有企業的管理者高度重視物資管理工作,企業的員工才會高度重視物資管理工作,才能夠上下一心團結一致,共同做好企業的物資管理工作。因為企業自身的特點,增加企業經濟效益是一切企業生產經營活動的中心,所以,企業的領導者以及員工應該樹立加強物資管理工作就是加強企業經濟效益管理的思想,高度重視物資管理工作。2.合理配備物資管理人員,提高物資管理人員的素質。高水平的物資管理工作取決于高素質的物資管理隊伍,所以,要想加強鐵路非運輸企業的物資管理工作,必須合理配備物資管理人員,提高物資管理人員的素質。物資管理人員不僅要熟悉相關的業務知識理論還有具有較強的業務能力,更重要的是要不斷提高自身的思想道德素質,避免出現違規甚至違法操作的現象。其中,需要重點提高物資采購人員的素質,提高物資采購人員的素質可以從以下幾方面入手:(1)加強對采購人員的業務培訓。采購工作是物資管理工作的重中之重,而做好采購工作必須要加強對采購人員的業務培訓,加強對企業常用材料、設備的質量、特性等知識的培訓以及談判技巧的培訓,并定期進行業務素質考核。(2)加強對采購人員的思想教育,增強采購人員的集體意識,決不能為了為了個人利益而損害集體利益。3.建立健全物資管理制度。健全的物資管理制度是企業推行物資管理的關鍵,也是企業開展具體的物資管理工作的重要依據。所以,加強鐵路非運輸企業物資管理工作的措施之一就是建立健全物資管理制度。在生產經營過程中,鐵路非運輸企業應該根據自身的特點制定適合自己的物資管理制度。4.強化物資采購管理。企業在進行物資采購前首先應該全面了解市場信息,詳細了解采購產品的價格、性能等因素,并對不同的供貨商進行比較,從而選擇性價比最高的產品。除此之外,強化物資采購管理還需要鐵路非運輸企業在進行物資采購管理的過程中嚴格依據物資管理制度,做好采購經費的管理工作。5.強化物資儲備管理。強化物資儲備管理工作能夠有效的降低企業流動資金的占用率,增強企業生產經營的活力。而強化物資儲備管理主要應該從以下幾個方面展開:(1)嚴格落實物資儲備管理制度,完善物資的出入庫手續,及時退回不合格的物資。(2)合理確定物資儲備定額,保障物資儲備量的科學合理。(3)實時監控物資儲備量,防止出現超儲備的現象。6.提高物資管理工作的信息化水平。由于物資管理工作是一個非常繁瑣又復雜的工作,所以鐵路非運輸企業在進行物資管理工作時應該充分利用信息技術,著力提高物資管理工作的信息化水平。先進的信息技術的應用既能提高企業物資管理的效率又能使企業及時獲取大量信息。在信息技術越來越發達的今天,鐵路非運輸企業應該著力進行物資管理工作的信息化建設,構筑企業新的經濟增長點。

五、結語

綜上所述,現階段我國鐵路非運輸企業的物資管理工作還存在著一系列問題,仍然需要企業積極采取各種措施加強物資管理工作,提高物資管理工作的水平。只有這樣,才能保障企業生產經營過程中既有充足的物資供應又不占用過多的流動資金,從而為企業又好又快發展保駕護航。

參考文獻:

[1]石業發.關于加強鐵路非運輸企業物資采購管理的思考.經營管理者,2014(12):40.

[2]蔡志紅.關于加強鐵路非運輸企業內部控制管理的研究.新經濟,2016(24):135.

[3]逯治政.關于鐵路運輸企業物資管理的幾點建議.財經界,2014(15):126.

作者:王志偉 單位:山西三晉地方鐵路開發集團有限公司

第二篇:國有施工企業廢舊物資管理

摘要:目前建筑施工市場競爭激烈,不斷崛起的中小施工企業對國有施工企業更是挑戰。在利潤空間越來越稀薄的情況下,不斷提高經濟效益是當務之急。廢舊物資管理是企業物資的管理的重要組成部分。強化對廢舊物資管理,是企業獲得收益,節約支出的有效手段。完善廢舊物資的管理,有利于企業生產和經營的成本控制,防范國有資產流失。本文針對國有施工企業廢舊物資管理的問題,提出一套適用的處理流程,以實現企業利潤最大化。

關鍵詞:國有施工企業;廢舊物資;管理

廢舊物資管理是一項系統工程,國有施工企業管理層對廢舊物資的關注度越來越高,每次專項檢查中都把廢舊物資管理及相應處置作為重點,加強廢舊物資管理,有利于提高資金利用率,降低財務風險,有利于公司的正常運轉和經營,有利于國有資產的保全。施工企業有一定的地域性和時效性。在特定地點和特定時間,往往工程結束后,項目就不復存在,所以與一般的生產模式下的企業相比,廢舊物資管理有一定的特殊性,并存在以下問題:

一、管理層不重視,制度貫徹不下去

一些項目負責人認為廢舊物資處理就是物資部門的工作,與其他部門沒有太大關系。這樣導致與其他部門的交流不暢,信息不溝通。以致于不能有效的鑒定廢舊物資的再利用等級和統籌安排廢舊物資的處理方案。管理人員不了解廢舊物資的處理流程的比比皆是,對按規章制度辦事的意識更是淡薄。更有些負責人認為廢舊物資與工程實體相比是小巫見大巫,甚至可以忽略不計。

二、對廢舊物資管理重要環節監管不力

很多國有施工企業不把廢舊物資納入盤點之內。處理過程缺乏準確的實物計量,靠“估算”。很多物資的廢舊程度無準確計量,回收市場混亂等,導致了對廢舊物資的定價及回款缺少有效的監管。

三、處理款項回收滯后或者混亂

國有施工企業的各項目的廢舊物資處理模式可謂百花齊放:有的項目是把資金直接沖減項目成本;有的項目把全部處理費用上繳財務;有的和上級部門分成;更有不少項目不作入賬處理,經常作為賬外資金加以利用,并演變成為“小金庫”。由于財務部門一般不了解項目的真實情況,為企業的違規操作提供了溫床。

四、集中存放管理困難

施工現場一般場地有限,有些廢舊物資無法及時收回,造成丟失和毀損嚴重。還有些廢舊物資有條件存放,但因存放不規范,造成浪費。絕大部分企業不能及時有效地將廢舊物資集中存放,入庫分類保管。

五、對廢舊物資的再利用不重視

由于負責人對廢舊物資管控的關注度匱乏,在實際管理過程中,對廢舊物資再利用的范圍有限。遇到問題都互相推諉,廢舊物資處理后“折現”意愿比較強烈。針對國有施工企業廢舊物資管理的問題,提出一套比較適用的處理流程,簡要介紹如下:1.每批次廢舊物資處理前,項目部物資部編制《廢舊物資處理申請表》并上報審批;2.經鑒定小組確定無法使用后,出具同意處理的審批意見;3.項目部物資部編制《廢舊物資出售招標申請表》,并上報審批;4.收到招標申請的2日內,由上級物資部門及主管領導組織招標;招標小組由上級物資部、項目經理、項目部物資部、商務、工程等相關人員組成;5.招標小組負責組織開標詢標及推薦備選中標單位:6.公司級物資部門負責中標價格和中標單位的審批;7.項目物資部簽訂廢舊物資出售合同8.合同簽訂后,出售廢舊物資過程中,項目物資人員、項目相關專業工程師、分包人材料員必須共同參加監磅;項目物資人員負責計量并登記處理記錄,并由買方合同授權人簽字或蓋章確認,在確認財務部收到全額處理款項后開具出門證、放行;9.全額處理款項由廢舊物資采購方直接向財務繳納,財務部開具收據并沖減項目成本,對于出現未經申請同意,擅自處理廢舊物資的,或私自處理給非項目簽約合同購買方,或在執行過程中少報,瞞報,私設小金庫的項目部,一經發現,嚴肅處理;10.項目物資部編制廢舊物資處理臺賬及報表廢舊物資處理流程中需要強調幾點如下:

六、對廢舊物資的界定

(1)無法使用的物資,比如鋼筋頭,報廢的電線電纜等;鋼筋下腳料的長度超過30cm,直徑大于16mm的螺紋鋼筋長度在20cm以上的盡量使用,不得隨意丟棄。對于因涉及變更而剩余的箍筋要改制再用,不準隨意切斷作為廢料處理。處理鋼筋頭的數量原則不得超過鋼筋圖紙凈用量的1.5%或執行項目承包合同及勞務分包合同的約定。(2)不能回收使用的周轉料具,包括木方、板材、竹膠板、木膠板、損壞嚴重的腳手架和扣件等;(3)不能再利用的工具、用具及臨時設施,包括配電箱、板房、采購圍墻等;(4)還有其他無法利用或損壞的廢舊物資

七、對廢舊物資的鑒定

企業負責人應組建廢舊物資利用鑒定小組,鑒定小組由專家技術人員和臨時項目技術人員組成,對各項目的廢舊物資進行技術鑒定。經過鑒定不可以利用或者不可以修復的,由物資部門進按流程處理;可以再利用的廢舊物資交由物資部門牽頭測試,經修復達到使用規范和要求后,方可再利用;此類再利用的廢舊物資,經測試合格后,歸入資產臺賬分類保管和存放,與其他物資一樣,定期進行庫存盤點。對再利用的物資做好出入庫登記,再利用物資審批表,再利用物資測試報告,出入庫憑證等資料齊全,以備其他部門選擇使用。

八、實行“三權”分離原則.

實行廢舊物資回收管理權、廢舊物資招標定價權、廢舊物資處理銷售權“三權”分離?;厥展芾頇噢k法的核心內容為:廢舊物資通過鑒定小組鑒定修復可以重新利用的,做入庫登記臺賬。采用按回收額提成的辦法對交廢項目實施獎勵。確定回收指標,實施超獎短罰的正反激勵政策;招標定價權的核心內容是:確定廢舊物資已經沒有再利用價值的,由公司級物資部門審批廢舊物資銷售價格。廢舊物資處理銷售的核心內容為:項目物資部門接到上級物資部門下達的銷售價格通知后,做好銷售準備工作,安排監盤唱磅人員,財務部收到全款后開具出門證,審計監察部門負責對過程監督和審查工作。

九、銷售競價公開透明

鼓勵網上公開競價,集中歸口管理,遵循“公開、公平、公正”的處理原則。吸引更多有資質的廢舊物資回收公司來參與投標。使廢舊物資處理更加“陽光”,既做到了“公開、公平、公正”也使處置收益得到了最大化。五、引入約束和激勵機制對于廢舊物資的流失和浪費問題,實施量化考核,責任落實到部門和人員中,對徇私舞弊和公報私囊人員進行嚴厲懲罰,強化考核力度,把廢舊物資管理工作內容納入到員工績效收入中,激勵相關管理人員為提高廢舊物資管理水平做出更多貢獻。首先,高層的國企領導要從思想上重視廢舊物資處理的量化考核工作;其次,中層干部要響應高層領導的規章制度,觀念一致;再次,基層管理者要在觀念上與上級領導達成共鳴;最終全體員工能夠在量化考核制度中形成共識。加強廢舊物資管理是保證國有施工企業資產安全,保證國有資產增值的需要;加強廢舊物資管理是公司精益化管理的需要;加強廢舊物資管理是提高國有資金回籠及使用效率的需要;加強廢舊物資管理是國有企業節將降耗,提高效益的需要。國有施工企業應重視廢舊物資管理工作,嚴格執行廢舊物資管理辦法,實現統一流程、統一標準、統一管理的“三統一”標準,使廢舊物資管理工作從審批、回收、保管到處置各個環節都有章可循。引入廢舊物資管理的約束和激勵機制,加強風險廉潔教育。國有施工企業一定要嚴肅處理在廢舊物資管理過程中的違法法紀行為,防止國有資產流失,給國家和企業造成嚴重損失。

參考文獻

[1]凍巧紅加強廢舊物資管理提升企業經濟效益[J]農電管理,2013

[2]郭立功企業如何加強廢舊物資管理的內部控制[J]企業改革與管理,2015,2

[3]王家龍廢舊物資管理的“三權”分離[J]鐵路采購與物流,2014,5

[4]陳靜芳關于加強國有企業廢舊物資管理的思考[J]中小企業管理與科技,2010,12

[5]武要齊淺談如何加強施工企業廢舊物資管理[J]中小企業管理與科技,2014,12

[6]曹宏亮國企績效考的現狀與改進策略[J]企業經濟,2010,9.

作者:王萱 單位:中國建筑第八工程局有限公司

第三篇:供電企業物資管理中采購成本控制

摘要:電力的發現和使用為人類帶來了極大的便利,它除了使人們的生活更加方便以外,還極大地提高了社會生產力??梢哉f,它目前已經深入到了人類社會的各個角落。而在電力的使用過程中,可以說供電企業起著極為重要的作用。在市場經濟的大環境下,供電企業同樣面臨著競爭,這就要求企業必須降低其成本。其中,物資管理中采購成本的降低就是企業成本管理的重要組成部分。以此為著力點,分析供電企業物資管理中采購成本控制的重要性,并提出控制的相應策略。

關鍵詞:供電企業;物資管理;采購成本;控制

引言

改革開放以后,中國的市場經濟經歷了跨越式的發展,企業所面臨的市場壓力也越來越大。同時,由于人們生活水平的提高,大眾和社會對電力的需求也愈加強烈,除了用電量的增大外,還要求供電的穩定性。在這樣的背景下,供電企業必須要開拓進取,與時俱進,加強企業的管理。而對物資管理中的采購成本進行控制,正是供電企業加強管理的重要手段之一。因此,對供電企業物資管理中采購成本控制進行分析具有極強的現實意義。本文首先將論述成本管理的主要內容,并以此為基礎,分析控制采購成本的影響,最后對采購成本的控制提出一定的方案措施。

一、控制供電企業物資管理中的采購成本的主要內容

一般來說,所謂企業的物資采購成本,指的就是企業在進行所需要的物資采購時所花費的資金。我們知道企業要想正常運營,就必須采購一些企業生產和管理過程中所必須的物資,從生產的原材料到辦公用品、設備等都需要企業進行采購,這些采購都計入了企業在運營過程中所產生的成本,因而進行物資采購工作時,企業必須對成本進行控制,控制供電企業物資管理中采購成本的主要內容包括購買物資產生的花銷、采購物資的管理成本以及存放物資產生的花費。大多數情況下,購買物資的花費都由物資本身的市場價格決定,物資本身的類別、數量質量、購買方式等都影響了這一類的采購成本的大小,要對其進行有效控制,主要應把握好采購的時效性及針對性。至于采購物資的管理成本,則主要產生于物資采購和后續的運輸過程中,例如對買進的物資進行再包裝、裝卸等步驟,都需要人力物力的加入,因而會使得采購成本增加。最后,放物資的成本指的就是物資儲存中產生的費用,例如使用倉庫的花費、看管人員的工資等等。

二、控制供電企業物資管理中的采購成本的作用

1.提高企業的經濟效益。在前文中,筆者論述了構成物資采購成本的三個主要內容,即購買成本、管理成本以及存儲成本,從這三方面都可以降低企業實際產生的成本。我們知道,電力企業為了正常的運營每年都必須采購大量的物資,由物資采購而產生的成本數額較大。而對于任何企業來說,成本的高低都是影響企業最終經濟效益的重要因素。所以,對供電企業的物資采購成本進行控制,對于提高企業的利潤來說至關重要,甚至可以成為企業提高經濟效益的重要手段。因此,毫無疑問,控制供電企業的采購成本,有利于企業經濟效益的提高。2.提高企業的資金使用率。由于供電企業每年都要花費大筆的資金進行物資的采購,所以如果我們降低了企業的物資采購成本,企業因采購物資而被占用的資金就能被釋放出來,企業在物資采購中使用的資金量能大大降低。同時,企業在對物資管理和存放的過程中加強監管,就能盡量控制物資采購成本,企業的資金就能節省下來,現金流大大增加,企業在處理因資金短缺而造成的問題時也就能更加的得心應手,例如債務的清理等,有利于提高企業的資金使用率。3.提高企業的綜合競爭力。隨著信息革命在全世界的展開,物聯網得到了飛速的發展,網絡電商成為了市場經濟的重要組成部分和經濟發展的新的增長點。在這樣的背景下,企業所面臨的市場競爭壓力日益增加。而物資采購成本的控制實際上等價于商品定價權的控制,也就是說,控制了企業的成本,企業也就能有更多的資金用于產品質量的提升。更重要的是,企業對于其產品價格上的確定有了更大的自主權,所受到的成本壓力減少,定價也就更有靈活性,企業在市場的話語權和競爭力也就會相應提高。因此,對供電企業的物資采購成本進行控制,有利于提高企業的綜合競爭力。

三、控制供電企業物資管理中的采購成本的措施

1.完善企業的管理制度。企業在進行物資采購前,首先必須收集于采購項目有關的市場信息,對產品有一個全面的了解。然后對于采購價格進行商議和評估,制定相應的策略,科學決策,決定是否進行采購,如果決定采購,那么就要進行后續的清購和訂購環節。在這整個的過程中,包括企業在后續的驗收、付款等步驟中必須要充分協調各方,保證信息的通暢。所有的這些步驟有先有后,聯系緊密,因此,企業在整個過程中,要調配好人力物力,對于每一個環節都要進行掌控,做到精益求精,尤其是環節之間的連接,要加以足夠的重視。此外,企業必須制度完善的企業采購管理制度,工作人員在進行采購時要嚴格遵照制度。這樣,工作人員的工作就能更加規范,工作效率能夠得到大大提升,同時還能夠控制采購物資的質量。而在采購制度中,比價采購制度是最關鍵的,在采購中比較物資的價格,對成本的控制和采購的管理有重要意義。除此之外,最好根據實際情況有一定的變通,這就要求采購人員的能力要完全能勝任工作的要求,除了專業素質過硬以外,還要具備良好的道德素質、責任心和耐心。2.保證采購運作全過程。物資采購是一個完整的過程,這個過程實際上也是實際運作的過程。而對這個環節進行把控,也能夠有效控制物資采購的成本。首先,企業需要建立一套科學完善的運作程序,這套程序必須具備高效性,企業可以利用這套程序來進行物資采購工作,大大提升采購的效率和速度,同時監管物資的質量。在物資采購的過程當中可能會出現一系列的問題,企業都可以利用這一套程序進行查漏補缺,及時解決出現的問題,降低其危害性,從而加強對物資采購成本的控制。企業在進行采購的過程中,一定要保證采購的透明性,采購人員要互相監督,用相應的管理制度規范采購人員的工作,這樣才能減少采購過程中因人為因素而產生的成本損耗。在進行采購前一定要制定科學的方案,根據企業的實際情況和需求確定采購量和時間,減少重復性的工作,如果數量超過實際需求不僅對于企業的運營起不到幫助,物資積壓影響質量,還會影響采購的成本。采購團隊要依照規范展開工作,保證信息、命令上傳下達的暢通性。遇到決策性的問題,要嚴格按照規定進行層層審批,減少暗箱操作。3.加強信息管理。隨著信息技術的發展,計算機網絡已經深入人類社會的各個角落,信息的傳遞日趨便利。企業在進行物資采購時,往往也會面對大量的信息,企業要在這些紛繁雜亂的信息中篩選出與企業最相關的信息,對于企業不需要的信息可以暫時擱置。在信息爆炸的時代,企業要保持判斷力,選擇對自己最有利的信息,除了保證挑選信息的時效性外,還要控制信息的質量,這樣才能為企業物資采購成本控制工作鋪平道路,促進控制工作的展開,提高成本控制的效率。

四、結語

綜上所述,我們可以總結出,供電企業的物資采購成本控制對于企業具有至關重要的作用,企業必須加強這方面的管理以提高企業經營的效率和經濟效益。在本文中,筆者總結了供電企業物資成本控制的策略,希望能為相關工作和研究的開展提供一定的參考,也希望我國的供電企業能繼續發展,為社會做出貢獻。

參考文獻:

[1]趙朝府.企業物資采購成本管理及控制研究[J].科技經濟市場,2016,(5):68-69.

[2]鄭樹威.有關企業物資采購成本控制的分析[J].現代經濟信息,2016,(2):174.

[3]王志群.供電企業物資管理中采購成本控制的研究[J].今日科苑,2014,(9):118.

作者:盧慶光 單位:廣東電網有限責任公司佛山供電局

第四篇:電力企業物資管理探討

摘要:我國正處于經濟轉型和社會轉型的雙重轉型時期,在市場經濟體制下,傳統的企業管理方式都顯得格格不入,特別是電力企業對物資管理的方式出現很多的弊端,無法滿足當前社會的發展形式,對電力企業的健康、穩定發展造成嚴重的影響。為了滿足社會和市場的需求,電力企業必須要能夠正視物資管理中的問題,并以市場經濟發展為前提,采取科學的物資管理戰略,進而促進電力企業得到更好的發展。文章主要對市場經濟體制下的電力物資企業管理的問題進行分析,并提出相應的改善措施。

關鍵詞:市場經濟;電力物資企業;管理問題;對策

電力企業的物資管理對整個企業的運行具有非常重要的意義。在企業的生產過程中需要進行物資的采購、運輸、存儲和應用,同時每個環節都需要進行良好的組織、計劃和控制,這樣才能夠保證物資管理的合理性,降低企業的生產成本,提升產品的質量,進而提高企業的利潤。電力企業在物資投入和消耗方面都比較大,同時電力企業的生產具有一定的連續性,生產和消耗幾乎同時進行,中間管理的時間非常短甚至幾乎沒有,這就要求電力生產的電力質量必須要得到有效的保證,而保證的基礎就是要使物資的供應與生產的要求相匹配,進而使電力生產的經濟效益和社會效益都得到有效的提升。

一、市場經濟條件下物資管理的內容

(一)物資計劃的管理

電力企業物資計劃管理的主要任務是根據企業的現有資源,對物資的采購、使用等方面的計劃進行編訂,同時結合物資、生產、工程以及財務等部門的信息對物資的應用進行規劃。物資計劃是企業物資訂購以及分配的基礎,其需要能夠反映出物資的管理目標、形式、定額以及控制方式等。此外,為了保證物資計劃的可行性和實踐性,還需要對物資計劃制定進行監督,從而保證物資計劃的合理性以及在具體操作中的執行性以及物資計劃落實不受干擾。

(二)物資采購管理

電力企業物資管理中,物資采購是物資管理中的關鍵環節,決定了企業的資金支出以及采購的成本控制。電力企業在物資采購的過程中需要依據國家相關的法律法規以及企業的管理制度進行,同時以低成本高效益為原則,通過對供應單位的比價、定價以及限價等制度的執行,選擇最有實力,同時性價比最高的供應商進行合作。當前電力企業物資供應市場混亂,銷售的電力材料質量參差不齊,采購人員必須要具有非常強的材料分辨能力,并做好采購計劃,根據市場的行情變化、成本運輸等進行分析,加強對供應商資質的審核,從而保證采購物資的質量。

(三)物資使用管理

物資使用中,物資的配送以及消耗是使用管理的重要內容。在電力物資的配送中需要采用統一進貨、集中存放的方式,同時為了有效地控制物資的消耗還可以采用定點發放的方式。隨著電力企業的發展和規模的擴大,為了提升企業的生產和運行速度,物資的配送中主要采用的是即時配送的方式,而為了保證物資配送的及時性,還需要對配送的各個環節進行優化,并與企業的內部運行機制進行有效結合,保證物資采購、消耗的平衡性。

(四)物資儲備管理

電力企業物資的儲備是為了應對企業生產和消耗中的不時之需,保證企業的健康運行。在物資的儲備中不是越多越好,而是要能夠根據企業的具體運行和生產情況,合理地儲備物資,保證其滿足企業的生產和消耗,同時也不至于造成大量的積壓,從而防止資金的占用和市場價格的波動造成企業的損失。

二、電力企業對物資管理的問題分析

(一)電力企業在物資管理的定位上存在偏差

通過對我國電力企業物資的管理分析來看,其所在的網省電力企業中物資管理都缺乏明確的定位,因為定位的偏差導致企業物資管理職能部門的職能劃分不清晰,管理職責定位不明確。特別是在國家電網公司出臺“三集五大”政策后,大多數電力企業的物資管理部門在承上啟下的管理工作中都存在上述問題。但是在電力企業的物資管理中必須要明確職責才能夠有助于企業更好的發展,同時電力企業的物資管理工作雖然在電力企業的管理中具有非常重要的作用,但是其永遠無法成為電網企業的核心部分,也正因為如此使得一些電力企業領導對物資管理工作不重視,他們普遍認為物資管理工作屬于后勤保障工作,不是保證電網可靠運行主要業務,沒有認識到物資管理工作的重要性。其實我國電網建設中人均用電量較低,還有很大的發展空間,同時建設規模在不斷地擴大,需要龐大的物流量,同時由于電力的特殊性、需要設備和技術的復雜性,使得其無法通過第三方來進行運輸,因此做好電力企業的物資管理工作也是電力企業發展的基礎,同時也是電力工程審計的重要組成部分,所以電力企業的物資管理工作在發展中還需要能夠對自身的職責和工作進行準確的定位。

(二)物資管理手段落后

從我國當前的電力企業物資管理工作來看,很多企業還沒有建立完善的電力物資信息系統,即使電力企業建立了比較先進的ERP物資管理信息系統,但是它只解決了一部分物資管理工作,但在物資領用、退庫、報廢等方面還有空白。同時我國在信息資源系統的建設中無論是硬件條件還是軟件條件與西方發達國家相比都存在較大的差異。我國的信息資源比較豐富,但是在這些基礎信息的基礎上在開發二次信息系統和數據庫的能力尚不足,而且使用率低,很多有價值的信息難以通過再次開發和利用實現增值效應。從我國的計算機技術和網絡技術的發展情況來看,與發達國家相比要落后很多。電力物資管理在電力生產中占有重要的地位,所以國外對電力物資管理的計算機化已經覆蓋所有產業的95%以上,但是我國的計算機技術在物資管理的應用中還處于推廣的階段,起步時間較晚。

(三)物資管理人員的業務水平和素養有待提升

在電力企業物資供應和存儲的過程中,由于管理人員的業務水平以及素質不高,極容易出現管理不當或者物資丟失的情況。究其原因,一部分管理不當的人員多數都為年齡偏大的人員,在新的管理理念接受和設施方面都存在一定的困難,進而使得物資管理水平難以提升,物資無論是采購、存放還是消耗環節都存在一定的問題,使得物資管理效率降低;而物資丟失原因則主要是由于管理人員自身責任心不強,在管理中常常工作馬虎不認真,臺賬建立不清晰,賬卡物不相符,使得物資管理工作陷入困境。

三、電力物資企業管理的有效措施

(一)明確電力物資企業在電力系統中的定位

電力物資企業顧名思義,是為電力企業提供物資運輸的企業,其主要的任務是為各個電力企業提供其所需要的物資運輸服務,所以在企業服務中,需要能夠面向市場,根據市場的發展規律來開展服務業務,保證市場的高效運行,使物資企業能夠實現市場化的轉型,進而更好地適應社會的發展。雖然我國國務院對電力體制的改革文件中,對企業的主輔分離做出了明確的規定,但是從電力企業來看,其一年需要建立十幾億的項目,因此必然面對著巨大的物流運輸問題,而由于電力物資的特殊性,使其無法通過第三方物流企業來完成,因此電力企業必須要建立屬于自己的電力物資企業作為發展的子企業,來承擔電力企業的物流運輸工作,進而使資源配置更加優化,有效地減少企業的成本,降低工程造價。同時一些電力物資企業還自己開辟了新的物流服務行業,使得業務實現跨地區和跨行業性的發展,而且取得了很大的進步,但是電力物資企業無論如何發展,規模如何擴展,都必須首先保證電力所需物資的及時供應。現在電力企業的發展已完全遵循主輔分離政策,那么電力物資企業就會完全成為電力企業的企業,主要負責電力物資的供應。

(二)運用信息化的手段,加強科學管理

物資管理系統具有較強的復雜性,其所要管理的物資種類多,因此物資管理工作中必須要注重層次性,利用現代化的手段,對物資進行合理的計劃、采購、存儲以及供應,使得整個管理過程實現網絡化,進而在管理中實現信息資源共享,改善企業的管理方式,實現資源配置的優化。當前比較常用的為ERP系統,其能夠有效的對電力企業的物資信息進行整合,使得物資信息一致,提升物資管理的精確性。同時通過ERP系統的應用,使得企業與供應商間的聯系更加緊密,提升了電力企業的市場應變能力。ERP系統有效的解決了電力企業物資管理中信息不對稱的問題,實現物資信息共享。同時也使得物資管理的方式更加便捷,提升物資管理的效率和物資進出計算的準確率。因此通過對信息化手段的應用,能夠使電力企業物資管理更加科學。

(三)注重對物資管理人員的培養

物資管理人員是電力物資企業管理的主體,管理人員的業務能力和素質直接影響著物資管理的效果。所以企業必須要加強對物資管理人員隊伍的建設,使得其能夠更好的滿足信息時代的物資管理需求。此外還需要加強對管理人員自身道德素質以及政治素養的提升,使管理人員能夠在工作中剛正不阿、廉潔奉公。要想保證物資管理人員的專業素養,首先需要保證管理人員的學歷水平,要求其能夠具有相關的專業能力,并掌握一定的職業技術素質,并能夠充分地發揮這些能力和素質的作用,進而保證工作的進度和質量。同時還需要在原有的知識和模式基礎上進行創新,不斷地進行突破,進而滿足電力企業物資管理工作的需求。同時物資管理人員還需要具有基本的實務能力和業務常識,比如對于管理中的財務票據管理,物資的臺賬管理等,在書寫的過程中必須要做到準確無誤,同時對物資儲備的定額計算也要完整、清晰,進而為企業的財務經濟核算提供有效的依據。此外,管理人員還需要根據物資的工藝、存儲要求以及技術特點等,選擇物資管理的方式,實現對物資資源的有效控制,實現物資的增值。此外,物資管理人員還需要能夠注重對基礎和專業理論的學習,了解行業以及學科最新的發展動態,利用先進的成果和技術來完善物資管理方法。

四、結語

綜上所述,市場經濟條件下,電力物資管理企業也需要能夠實現管理和經營模式的轉型,我國電力物資企業的管理中,還存在很多的不足,使得物資管理企業的定位不準確、管理手段落后,同時人員素質和業務能力水平不高,所以電力物資企業還需要能夠認識到這些不足之處,并針對具體的問題采取相應的措施,有效的改善相關的問題,促進電力系統得到更好的發展。

參考文獻:

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作者:曹曉航 單位:國網四川省電力公司樂山供電公司

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