前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業物資管理論文(5篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1石化企業物資管理工作中存在的不足
1.1物資管理相關制度不完善，管理意識淺薄，管理觀念落后
近年來，我國石化企業的發展較為迅速，企業的規模也不斷擴大，然而我國物資管理的相應制度的更新與完善卻相對滯后，管理人員的管理意識也沒有隨著社會經濟形式的發展而改變，仍處于原始的物資供應管理模式中?，F代化的物資管理已經不能僅僅按照物資供應管理的模式來進行，而傳統的物資管理觀念與管理制度也已經無法適應新時期的社會經濟發展以及企業現代化發展的需求，守舊的管理制度必然會造成物資管理工作質量差、效率低的問題，對于石化企業的長期發展有著嚴重的制約性，同時對于國家相應政策措施也無法有效的落實與執行，因此必須進行管理制度的現代化改革。
1.2物資管理各工作之間缺少聯系，運行效率不高
在物資管理工作中存在著職能部門之間缺乏有效的聯系，管理制度分散，石油物資管理工作鏈連續性差，物資供應管理存在漏洞的問題。由于各個職能部門之間溝通較少，對于其他職能部門的情況無法及時準確的了解，導致對物資的采購與供應以及對物資質量的監控等方面工作無法有效地進行。此外，有些物資供應站隸屬于某些二級單位，所以針對部分自行采購過程難以進行全面的了解和控制，出現變相或超出計劃、管理漏洞以及成本增加等問題，使采購計劃無法得到有效的執行，也使批量采購形式難以得到實現，導致企業采購成本的增加，影響運行效率，造成企業的經濟效益的損失。
1.3信息化管理系統建設不夠完善，與企業管理之間的適應性有待提高
隨著信息化技術發展與現代化管理技術的廣泛應用，在現代石化企業大都已經建立了較為先進的信息化管理系統，并基本實現了物資需求計劃、采購、倉儲、合同、檢驗等環節的信息化管理，然而實際的物資管理過程中，信息化管理系統與企業的一些管理方式與管理模式仍存在一定的不適應性，管理系統與企業管理模式之間還需要一定的磨合，在對信息化管理系統進行優化的同時，也要對管理模式進行相應的調整，對較為陳舊的管理觀念與管理方法要進行進行及時的革新。同時由于信息化管理系統的應用時間相對較短，在系統的功能性上還存在著一定的欠缺，有時會對石化企業的物資管理造成一定的影響，因此對于管理系統功能的完善，對于石化企業物資管理工作也十分重要。
1.4物資管理執行力度不足，管理計劃的落實與企業內部控制有待加強
在一些石化企業的物資管理工作，存在著管理執行力度不足的問題，管理規章制度無法有效落實，管理指令與計劃無法得到及時有效的執行，對于保障物資管理工作的質量十分不利。在石化企業物資管理的各個環節中，規范的制度化管理是十分必要的，對管理方案與指令的執行效率也是影響物資管理效率的重要因素，執行力度不足必然導致物資管理工作效率降低，無法保證管理計劃的準確及時執行，造成物資管理工作的滯后，無法充分保障石化企業生產的物資需求，也影響著企業管理模式與管理方案的優化。內部控制的好壞也影響著企業物資管理的質量，有效的內部控制是保障物資采購與管理過程中資金有效利用的關鍵，部分企業對內部控制缺乏有效重視，使內部控制效果十分不理想，影響著企業物資管理以及成本管理的質量。
2加強石化企業物資管理工作的有效措施
2.1加強對需求時間與需求數量的控制，提高需求計劃的準確率
在石化企業的物資管理工作中，需求時間與需求數量都是十分重要的因素，因此加強對需求時間與需求數量的控制，努力提高需求計劃制定的準確率，對于石化企業的物資管理以及整個企業的運營與發展都有著十分重要的意義。石化企業在物資管理工作中，要充分結合對企業的生產計劃、物資清單、庫存情況等信息的分析，對企業生產過程中的實際物資需求情況進行準確的掌握，進而制定出準確的物資需求計劃，并通過物資需求計劃實現物資管理模式的優化與管理質量的提升。
2.2遵循對物資的集中采購原則，發揮規模優勢
集中采購與大批量采購是物資管理供應部門實現效益的主要途徑，通過規?；牟少徣〉幂^低的批量價，進而降低材料的成本、滿足生產過程中對物資的需求，充分實現企業生產成本的控制。由于批量價的取得需要相當數量級的物資采購才能實現，因此在企業進行物資采購計劃的制定時應該充分做好企業生產中物資需求的核算工作，并加強企業間的合作以及供應部門之間的溝通交流，進而擴大批量化生產、集中式采購所形成規模優勢，并根據實際情況的變化，靈活的改變物資供應與管理的方式，保障物資管理工作的質量。
2.3實現資源共享，加強儲備管理力度
物資儲備對于石化企業的生產而言也是十分重要的環節，物資儲備工作是否科學合理，不但影響著企業利益的實現，也直接關系到企業生產的正常進行。在石化企業的物流管理工作中，集中儲備是較為典型的物資儲備方式，對物資儲備環節的有效管理，能夠確保企業生產資料的有效供應。為確保儲備物資的有效利用，減少庫存物資的積壓以及不必要的物資損耗，建立高效的網絡資源管理平臺，對資源與信息進行共享，是非常必要的。除此之外，還要對儲備管理制度進行完善，按時核定庫存的品種、限額，有效控制庫存的上升，進而提高儲備管理的效力。
2.4加快物資管理技術升級，提高物資管理現代化水平
現代化、網絡化、信息化的管理在社會的很多行業領域已經得到了廣泛的應用，石化企業物資管理工作質量的提升，也要依靠物資管理技術的不斷革新以及現代化管理方式的應用。在物資管理中應加強計算機網絡管理系統的建設，將物資管理過程中各種資料以及數據信息進行有效整合，通過計算機系統對庫房信息、合同資料等進行統一的管理。同時，在企業的物資采購以及物流模式的轉變方面，充分利用電子商務的高效優勢，提高物資管理與供應的有效性，并且有效地對物流資源進行統一的調配，從而減緩企業成本控制的壓力。
3總結
綜上所述，做好石化企業的物資管理工作，要從多個角度共同著手，在不斷完善石化企業經營管理理念、強化物資管理意識的同時，還要有效運用現代化的管理技術來不斷提升物資管理的水平，并通過建立健全的管理制度以及監督考核評估機制，監管并行，對物資管理工作進行有效地規范。此外，還要加強物資管理工作的各個環節之間的聯系，提高物資管理工作的系統性與有效性，確保物資供應的及時性合理性，為石化企業的長遠發展提供有力保障。
作者：王景春 單位：中國石油寧夏石化公司
第二篇：企業服務下的物資管理探析
一、采購管理
（一）供應商關系管理。
集團化采購物資供應商的管理是物資裝備部負責的，企業物資供應部門負責自采物資供應商的管理。相關管理制度對供應商關系管理的管理原則、內容、方式、方法等有比較全面的規定，但也存在不足。為查漏補缺，企業除完全貫徹總部文件精神外，還應本著主動搜集優質資源的原則，建立下列供應商管理的機制和方法：有效參與機制，通過建立自助網頁宣傳相關的政策、管理制度等，物資采購信息、生產動態等，讓供應商及時掌握相關的信息；主動進入和成長機制，如自薦產品、提供域外業績查詢路徑等；對目標供應商在集團以外提供產品和服務效果量化考核辦法，為采購擴源奠基，互聯網大數據運用的興起，為企業開展此項工作提供了可能；細化供貨供應商群體，根據物資屬性按或明細或小類或大類按比例配置供應商數量。藉此形成貨源充足、穩定、質量可行的資源市場，為提升企業保供服務水平奠定堅實的基礎。
（二）采購策略及方案的制定。
制定采購策略及方案時，充分考慮后續操作，目前以框架協議采購為主要實現形式，在此要主要強化以下相對薄弱的方面：物料屬性同質性分析，采購數量、金額分析預測準確性的提高，質量標準的明確，供應商供應能力同質性配置等。物料屬性同質性分析，主要是判斷同一個框架協議中物料的特質是否滿足采購方案各項要求。采購數量、金額分析預測，決定著框架協議采購的規模和執行效果，既影響著商務條件的確定，還對企業生產產生深遠的影響。采購數量、金額分析預測，作用的重要性和不被重視的現狀，要求強化其職能并實施考核，提高采購預測的準確性。質量標準代表采購什么品質的物資，質量標準的明確，對采購策略及方案商務實施、貨物驗收、過程控制等至關重要。質量標準應該由物資需求單位提出，建立需求計劃會審制度，會審內容應包括規格型號，質量標準，調度調劑、改制代用、到貨時間等，對不符合要求的需求計劃發回重新提報。
（三）采購策略及方案的商務實施。
采購策略及方案制定后，商務實施的重點工作是市場分析、成本構成分析、全生命周期總成本分析。重中之重是市場分析，好的市場分析一定要全面而重點突出；其次是商務操作規范性的控制，其有效控制是采購策略及方案商務實施合法合規的保障，也是商務操作效益的保證。
二、供應管理
（一）儲備管理。
儲備包括信息資源儲備和實物資源儲備，如今，儲備應以信息資源儲備為主，實物資源儲備為輔。實物資源儲備的形式有資金、代儲、第三方儲備和供應商庫存管理。對本企業實物資源儲備，可以考慮將總庫-分庫模式改為平行庫模式，建立庫存管理信息系統，通過該系統自動測算物資需求地與各庫位的距離，以最近距離確定物資發放的庫位，快速響應需求；探索實物資源儲備管理超市化建設，提高物資供應速度。信息資源儲備主要指儲備資源信息，建立即時物流供應圈，隨時通知隨時送達。要順利實施即時物流供應圈，充分發揮其優勢，應主要做好以下工作：對油田使用物資儲備缺貨風險進行識別和分類，篩選出適合開展即時物流供應圈的物資；研究企業周邊的物流環境，判斷即時物流供應圈實現范圍；篩選具備優質庫存管理條件的供應商；加強供應商庫存管理的量化考核，并進行業績引導。
（二）物流信息系統建設。
物流信息是指反映物流各種活動內容的知識、資料、圖像、數據、文件的總稱。它是物流進步的基礎，是物流作業的關鍵因素，是企業物資供應有效保障的基石。物流信息系統是高效發揮物流信息作用的載體，它是管理系統在某一涉及物流的企業中的應用。
三、過程控制
供應過程控制是對物資供應計劃、供應商選擇、采購價格、合同、進度、質量、物流、資金等各個環節存在的風險進行有效識別，主動采取措施加以防范和化解，保證物資安全、及時、經濟供應的一種重要活動。它是一項系統而繁重的重要活動，企業應認清其作用并高度重視，理清物資管理各環節的關聯，系統建立風險前置控制指標，預防、發現和解決問題，促進物資管理的升級。過程控制貫穿于物資采購供應的全過程，其統籌于采購策略及方案，依據是供應全過程各節點涉及的管理制度及規定，內容是落實管理制度及規定的具體內容，方法可以以采購策略方案清冊為基礎擴展為過程控制清冊，重點是合同簽訂后的合同執行控制。
四、結論
物資管理是企業的一種關鍵業務職能，雖然其主要構成要素及管理側重點不斷的發生著變化，只要對其戰略不斷優化，就能保證和提升企業物資管理職能的效率和效益，提升企業保供服務水平。
作者：徐克容 單位：中石化江蘇油田供銷處
第三篇：煤炭企業物資管理系統設計分析
1煤炭企業物流管理現狀
由于煤炭企業主要從事采掘工作的特點，各個生產環節工藝特點不同，物料品種應用差異巨大，使物資管理各個環節的信息系統軟件缺乏集成處理。一方面存在著處理速度慢、信息滯后、工作效率低、檢索查詢功能差等問題，由于統計口徑不統一，大量的歷史和現有信息資料得不到充分利用，造成信息處理重復；另一方面，存在著信息既存儲冗余，又有不少在物資成本核算、預測分析與決策工作中所需的信息不能及時、系統地加以存儲，從而使管理信息未能起到充分支持各級領導和管理人員做出正確決策，嚴重影響煤炭企業物資管理水平的提高。建立煤炭企業物資管理信息系統是一項復雜的管理和技術綜合性工作，它涉及到企業的各級人員、涉及到企業的每一個部門、涉及到企業的各項基礎工作。應該說，煤炭企業物資管理是建立在企業各項基礎工作之上的。因為計算機管理系統的設計思想是基于實現一個相對穩定協調的工作系統，是一個完成例行的日常信息處理，是建立在結構化問題的基礎上，即信息的輸入、儲存、傳遞、處理和輸出，都在按一定的格式進行著。如果一個企業的原始數據殘缺不全、錯誤百出，計量儀表、檢測手段不完善，各項工作無章可循，各項規章制度不健全，那么，即使建立先進的計算機管理系統也是于事無補。如果輸入的基礎數據不準確、不完整，輸出的內容對生產經營活動的指導性會大打折扣。因此，做好企業物資管理的基礎工作，是煤炭企業建立及應用物資管理信息系統的必要條件。為此，煤炭企業近幾年開始了企業管理的全面整頓工作。第一步，全面開展企業的基礎工作，促使企業建立健全其技術標準、工作標準以及管理標準，企業根據技術發展，修訂和完善了各項定額，同時，完善了以責任制為中心的規章制度。通過一系列的整頓工作，促使企業的生產管理和經營管理等基礎工作進一步完善，為煤炭企業開發物資管理信息系統奠定了堅實的基礎。第二步，企業針對自身特點，以“以我為主，博采眾長，融合提煉、自成一家”為方針，堅持繼承與創新相結合的原則，逐步摸索建立了一套以企業經營決策為主導、以提高經濟效益為目的、以促進煤炭企業管理整體化為內容、以計算機管理為手段的現代化管理模式，有效地推動了煤炭企業全面應用計算機及網絡技術，促進了企業管理現代化水平的提高，為煤炭企業物資管理信息系統的開發拉開了序幕。通過基礎條件的改善，煤炭企業開發與應用物資管理控制信息系統不僅必要，而且可行。
2煤炭企業物流管理信息系統分析
信息技術和網絡發展的過程，也是信息加工處理和傳輸手段不斷更新和改善的過程。過去由于技術水平有限，經常用手工方法進行數據的統計分析，或者用批處理程序進行匯總和生成各類報表。在當時的經濟條件下，生產經營活動計劃性強，月度報表和季度報表就基本能反映企業的經營信息。隨著市場經濟的蓬勃發展，企業生產經營過程形成的數據量增長迅速，為了形成經營決策所需信息，必須對多渠道數據源的不相容性進行處理，需要將物資管理全過程形成的數據統一形式，集成存儲在一起形成數據庫。數據倉庫技術是為了便于分析針對一定主題的集成化的、時變的、非破壞性（即只允許輸入和訪問不容許更新和改變）的數據集中場所。數據倉庫提供了對數據進行分析的技術保證，企業在多變的市場環境下，數據倉庫可以提供實時在線分析、數據分析、各類報表輸出，用戶可以以交互方式進行瀏覽，能及時從變化的數據中分析判斷出與企業經營管理相關的信息?，F代網絡硬件技術的發展，使數據傳遞方便快捷，基于公共信息平臺數據交換的物資管理信息系統條件成熟。一般煤炭企業根據物資管理的實際需要，需設計完成信息系統的3項主要內容，即完善煤炭企業外部網站系統，實現煤炭企業辦公信息化，開發應用物流管理信息系統。對煤炭企業的物資管理而言，這3大部分是相互依存的有機整體。
2.1建設煤炭企業外部網站系統
信息收集與信息是物流信息需要的兩項基本內容，其中部分信息的收集要通過國際互聯網系統（Internet系統），企業經營管理信息的需要在公司辦公信息系統中按密碼分權限進行，當需要向外公布信息時，則需建立外網聯系網站。因此應首先建設煤炭企業外部網站系統，這是公司3大信息系統的重要組成部分。
2.2實現煤炭企業辦公信息系統
辦公信息系統是一個人機系統，由設備和資源（包括數據和軟件）構成。辦公信息系統已從過去單一的文本數據處理發展到包括文本、語音、圖形、圖像、動畫、視頻等的多媒體數據處理。辦公信息系統可實現煤炭企業通知通告、及公司工作動態的以及各種文件的傳輸，對各類物資信息可以檢索查詢，還可以開辦網上物資供應超市，滿足數量眾多的小型材料、配件的靈活管理等。
2.3開發應用物流管理信息系統
物流管理信息系統由物資供應科、物資配送部、設備管理科等相關科室的小型數據庫系統構成，由于小型數據庫較多，各系統的安全性不如大型數據庫系統，設計理念屬于分布式數據庫，對數據統一匯總管理十分不便，為使各類物資信息統計口徑統一，數字資料齊全，保證向外信息的真實性、可靠性和及時性，所以新的設計思想在能充分提供數據需要的基礎上，充分考慮數據接口問題。
3物流管理信息系統的功能模塊設計
3.1功能模塊設計
系統應根據煤炭企業及其各生產經營部門的工作內容，將系統設計為8個功能模塊，如圖1所示。使物資供應部門、各個業務部門、材料超市和應用單位等的物資信息，實現局域網上跨部門物流管理的運作，實現“移動辦公”模式，打破“信息孤島”現象，一方面實現了辦公自動化，同時使物資流動及相關經營管理信息資源共享，提升了物資管理水平。模塊組成包括日常業務、物資管理、賬目管理、統計查詢、報表輸出、材料結算、數據管理、系統維護等。在以上8個功能模塊中，模塊之間相互聯系、相互依存的。其中，物資管理作為該系統的核心功能模塊，包括計劃、評審、招標、采購、合同、驗收、配送、價格、客戶管理、供貨商管理等10項管理內容。物資管理模塊主要功能見表1。
3.2系統設計步驟
該數據庫系統的設計就是在煤炭行業的生產經營環境下，通過合理的邏輯結構設計和有效的物理結構設計，構建符合行業需求的數據庫模式，建立物資管理數據庫及其應用系統，滿足煤炭企業各層次的物資管理需求。數據庫系統的設計是空間管理信息系統開發和建設的重要組成部分。數據庫管理信息系統的設計原則有以下3方面。1）資源共享、數據共享，統一管理數據，實現和異構數據庫系統間數據庫的互訪；2）以數據的收集、匯總、更新為主線，動態滿足煤炭企業各部門的物資管理需要；3）建立一個完善的、適合煤炭企業物資管理需要的、通用性較強的信息管理系統。數據庫設計一般分6個步驟完成。包括：①進行需求分析；②概念結構設計；③邏輯結構設計；④物理結構設計；⑤數據庫的實施；⑥數據庫運行與維護等。其中，需求分析是該系統優劣的基礎。煤炭行業地質開采條件復雜多變，工藝方式決定著物料管理的不同，管理模式決定著需求的變化，因此要根據行業特點，進行認真細致的需求分析，滿足各個生產條件下物資管理要求。
3.3數字物流在各功能環節中的應用
數字物流是指通過在現代物流各環節中應用物流技術和信息技術，使信息流與實體物流實現同步，產生協同作業和優化流程，實現對實體物流的綜合數字化管理。數字物流在應用現代物流技術的同時，更加強調信息技術在物流管理中的應用。信息管理軟件的開發運行，必須基于數字物流的運行理念，同時依托局域網絡系統和硬件平臺。數字物流在各功能模塊中均發揮著巨大的作用，實現了對實體物流的有效控制。
作者：劉麗霞 單位：北京經濟技術職業學院
第四篇：企業物資管理招標采購有效途徑探析
一、物資招標采購管理
基于市場競爭的大環境，為了保證將各種物資提供給企業的供應商得到訂單的方式公平公正，為了促使供應商之間的競爭具有合法性，為了幫助企業獲取更好、更多的物資資源而建立的一種渠道，這便是物資招標采購。公開性是物資招標采購的最顯著優勢，企業可以通過公開招標的方式向廣大供應商自己需求的物資，這樣不僅有利于豐富物資資源，還可以推動市場經濟的發展；而且，這種選購物資的方式可以有效地避免傳統采購方式中相關工作人員貪污受賄的問題，這也有利于企業采購到品質更好地物資，并在招標過程中增強其采購監管能力；不僅如此，相較于傳統的采購方式而言，企業通過公開招標的方式進行物資采購，還可以在很大程度上減少采購成本，因為供應商為了獲取企業訂單，會在深入了解市場后，充分分析物資成本以及經濟效益，致使其所投標價與產品實際價值相差無幾。而供應商能否獲得企業的訂單，并不僅取決于其所投標價，產品的信譽、品質以及售后服務都是很重要的影響因素。企業通過招標的方式進行物資采購，不僅能有效地減少其物資采購成本，保證所采購的物資品質，還可以在整體上提高企業的經濟效益以及市場效益。因此，企業的領導者必須加大對物資招標采購管理工作的重視度。
二、企業物資招標采購管理的缺陷
（一）沒有科學合理的管理流程
我國現階段有很多企業并沒有規范物資招標采購的管理流程，導致招標過程中企業無法進行有效的管理，這是企業進行物資招標的主要限制因素。在我國，一般都是省級以上的單位才會對物資招標管理設立服務機構，而省級以下的單位由于服務機構并不完善，并沒有設立專門負責的歸口部門。這便導致很多企業由于歸口部門的缺失，不得不將采購招標權進行下放，最終致使企業內部無法對物資進行集中采購，只能各負其責，進行分散采購。例如，辦公設備、電腦、煙用包裝物、地膜、農藥以及化肥等物質，就是由企業各個部門分散進行采購。對物資進行分散采購，在一定程度上來說，也能夠幫助企業實現資源快速配置，但由于企業各部門之間缺乏溝通，相關采購人員都只負責本部門物資的采購，無法實現物資的批量采購，這在一定程度上限制了企業領導者對物資招標采購管理的宏觀調控的有效實施，致使物資的采購成本在整體上大幅度提升。
（二）沒有建立健全監督機制
我國很多企業都沒有建立健全物資招標采購管理的監督機制。這不僅導致企業物資招標采購環節無法合理規范的進行，還產生了工作人員不負責、中飽私囊的現象。相較于企業的生產環節來說，企業的采購環節即使產生了紕漏也不易被發現，基于這種狀況，很多物資招標采購管理的工作人員容易被利益蒙蔽雙眼，通過工作職權，在對物資進行采購時，偏重于質量較差、價格較高的物資，從而將企業資金變為自身財富，這樣不僅導致自身觸犯經濟法規，還嚴重影響了企業物資采購的質量以及企業的經濟效益、市場效益、社會效益。雖然很多企業已經意識到監督機制的重要性，并建立了內外監管體系，但由于沒有完善的監管制度，致使監督體系過于形式化，無法有效地發揮自身功能。
（三）相關工作人員素質較差
很多企業的領導者并沒有對物資招標采購管理形成明確的認知，普遍認為物資招標采購只是尋常的商品買賣行為，對相關工作人員也沒有具體專業要求。因此，企業的物資招標采購工作人員就出現了魚龍混雜的情況，他們并沒有給予物資采購工作足夠的重視，無法準確把握物資的采購價格，也無法鑒定物資品質的好壞，根本無法滿足物資采購的市場需求。在企業內部管理工作中，物資采購管理工作內容較為復雜，包括：制定采購計劃、調研市場價格、選擇供應商、簽訂合作合同、交接檢驗、資金結算以及全程監管。物資招標采購管理對相關工作人員有著非常高的要求，它不僅要求工作人員要具備專業理論知識，還要具備專業技術能力，除此之外，工作人員還要及時把握物資市場的動向。所以說，企業一定要選拔專業的人員對物資招標采購工作進行管理。企業的物資招標采購工作會經常進行涉及資金的交易，這就要求相關工作人員必須具備良好的責任意識與思想道德品質，這對企業能夠順利進行物資招標采購管理工作有著重要的影響。
三、強化物資招標采購管理措施
（一）遵守物資招標采購的基本原則
企業要想順利開展物資招標采購，就要先針對該環節進行一系列的設計規劃，制定開展該環節應該遵循的基本原則，在物資招標采購過程中，要始終遵循其基本原則，并對該原則不斷進行充實與完善。一般企業都會設定五個基本原則，即運行原則、范圍原則、招投原則、選定原則以及監控原則。運行原則是指企業在招標過程中要始終保持該環節的公平性、公正性、公開性，企業要做到誠實守信；范圍原則是指符合招標條件的，企業一律采用招標的方式進行物資采購；招投原則是指企業的招標對象應該不受行業、區域的限制，面向全國專業的經銷商、企業以及生產廠，并且不設立中間環節，使廠家可以實現物資直購；選定原則即中標的基本條件，也就是說物資具有較好的品質、價格實惠且供應商具有良好的服務態度以及送貨及時等；監控原則是指在該環節中，不僅是企業的采購管理部門參與其中，監察、業務等部門也要積極參與，從而保障招標的公開性，促使招標更加合理合法。
（二）對物資采購資金進行調控與分析
企業在進行物資招標采購時，必然需要大量的資金支持。只有足夠的資金投入，才能保證物資的采購行為符合規范要求，招標的操作具有程序化。不僅如此，企業要想完成采購工作，還需要先向供應商支付約定貨款，企業不僅要對資金流向進行宏觀調控，還要樹立一個誠實守信的企業形象。傳統的采購工作總會由于各個企業之間的資金拖欠以及資金匱乏等問題，而出現資金無法正確分配與使用的困擾。因此，企業在進行物資招標采購時，必須加大資金控制力度。企業應先制定采購資金的分配與使用制度，并定期召開例會對其進行研討。再由企業的財務部門依據例會內容對采購資金進行分配與使用。企業通過這種方式對物資采購資金進行調控，不僅能及時滿足采購部門對資金的需求，還能有效地減少個人中飽私囊的現象。
（三）嚴格檢驗采購物資的品質
企業要想招標采購的物資具有質量保障，首先要對供應商進行嚴格選拔，保證投標的供應商的物資質量都是符合企業需求的，并且送貨效率高；其次，還要對供應商進行深入調查與分析，要確保供應商的貨源來自正規的生產廠；最后，企業要設立一個專門檢驗招標采購物資的質檢部門，由專業人員進行質量檢驗。
（四）完善物資招標采購監管制度
雖然企業制定了嚴格的物資招標采購原則，規范了采購操作行為并設立了物資質量檢測部門，但還無法解決物資招標采購管理工作中的漏洞問題。企業還要建立物資招標采購監管制度，并對物資招標采購的全程運作進行監察、審計，其中包括編制計劃、招標議標、供應商審核、簽訂合同、檢驗物資、儲存物資、發放物資等流程。只有這樣，才能促使監管體系的制約作用得以充分發揮，從而保障企業的物流招標采購順利進行。
四、結束語
企業為了順應時展的需求，應該將公開招標的方式運用到物資采購工作中，并建立完善的物資招標采購管理監督制度體系，這樣既有利于企業采購物資品質的提高，降低企業物資采購的成本，還可以有效推動企業的經濟效益。除此之外，資金管理是企業發展的重要內容，企業要深入了解并分析自身的實際情況，制定符合發展需求的資金管理策略。企業要想實現資金的宏觀調控，就要強化自身的物資招標采購管理工作，繼而幫助企業在市場競爭。
作者：師曉莉 單位：蘭州西固熱電有限責任公司
第五篇：施工企業物資管理問題及對策探討
1施工企業物資管理存在的問題
目前，施工企業物資管理體系建設還不夠完善，存在很多弊端，致使物資管理效率較低，造成工程成本增加，施工進度沒有保障，工程不能按時完工，容易發生工程質量、安全事故等嚴重后果。筆者認為目前施工企業物資管理存在如下問題：第一，部門之間缺乏協作，企業高管重視不夠。對物資有效的管理，并非僅僅依靠物資管理部門就能做好的，需要各部門的協同配合，如工程技術部門、計劃成本部門、財務核算部門等。此外，物資管理是企業管理的重要組成部分，企業高管應給予高度重視，因此，強化物資管理的現代化進程，挖掘其自身管理潛在效益是企業結構調整的必然選擇。其不足表現為：一是物資計劃制定不科學、合理，造成物資積壓或不足；物資消耗定額對工程物資消耗總量沒有實質的約束；物資部門在采購時無準確的數據可依，無法控制物資用量。二是各物資管理部門之間缺乏協作，溝通不足。有些項目無計劃盲目采購，以滿足施工為目的，項目結算時才發現物資超耗。三是物資付款不及時。不能及時支付采購物資貨款，致使供貨商拒絕供貨或提供質量較差的物資的現象，給項目的正常施工以及工程質量造成很大的影響。第二，采購價格偏高。原因有：一是采購方式隨意。物資采購方式主要有招標采購、詢價采購以及零星采購。在采購前，沒有對采購方式進行科學合理的論證，因采購方式的不當，使物資的采購成本增加。二是沒有深入市場調研，致使采購部門對市場物資的供應管道、市場價格了解不夠，輕信供方價格最低承諾。三是采購部門多向與之有關系的供貨商采購物資或招標采購中投標單位多通過不正當手段中標，致使采購價格較高、采購質量沒有保障。四是采購人員道德素質較低，存在收受賄賂或中飽私囊現象，導致采購價格較高。第三，施工企業重視采購物資價格，致使物資質量得不到保障。主要表現在：一是施工企業只注重標價，只要標價低就與投標單位簽訂采購合同，而對于物資質量、售后服務、投標單位信譽情況等重視程度不夠，這樣就造成了供貨商為中標，而降低標價，待簽訂采購合同后便更改采購單價或是為降低自身成本而偷工減料，一方面增加了施工企業采購成本，另一方面造成了物資質量不能滿足工程質量要求。二是施工企業采購人員為了享受低價采購物資的優惠，明知物資存在質量問題仍采購，造成采購物資的質量較差。第四，針對供貨商的管理施工企業沒有建立良好的管理機制，致使以下現象發生：一是供貨商準入管理無序和盲目。供貨商準入制度是物資采購制度的重要組成部分，目前我國施工企業供貨商準入制度不完善，主要體現在供貨商準入標準不明確；評價指標不全面。致使部分資質、信譽較差或產品質量不良的供貨商獲得準入資格。二是選擇合作供貨商時，缺乏科學的采購管理知識。往往憑傳統方法或主觀經驗，缺乏先進的采購管理知識。三是缺乏對合作供貨商的綜合評價。目前，大多數施工企業主要是依據供貨商的供貨質量記錄和供貨商的質量管理體系狀況對供貨商進行評審，盡管在某些施工企業中也存在對供貨商考察的環節，但卻因供貨商考察人員徇私舞弊使其達不到實質性的效果。四是施工企業與供貨商的關系不穩定。目前，盡管工程項目的周期較長，但很少有施工企業與供貨商之間建立長期合作關系，他們之間多為臨時合作關系或短期合作關系，彼此間均只考慮自身利益最大化，缺乏戰略合作意識。選擇價廉誠信供貨商成為施工企業采購過程中的核心工作，同時也消耗了施工企業大量的時間和精力。第五，標準化現場管理缺失，表現為：一是物資驗收不規范，不能及時發現物資質量問題。二是物資保管不善，造成物資積壓、丟失、損壞現象發生。三是物資出入庫手續不健全，致使施工企業不能有效地記錄物資的收、發、存、退等經濟業務。四是人員隨意出入施工現場，材料不實行監控管理或監控力度不夠，致使個別人趁機倒賣物料，給項目造成損失。五是施工人員技術等級偏低用料超耗，造成浪費。施工人員中大部分沒有經過專業訓練，技術水準較低，致使施工現場出現大量的廢材，造成物資浪費現象嚴重。六是回收、節約意識薄弱。現場剩余物資或廢舊物資沒有及時回收、處理，有些周轉材料也是如此，造成了很大的浪費。企業管理中節約意識薄弱，只重視完工產品的價值，對工程的質量、物資和人力投入的節約重視不足。第六，物資管理體制機制不能滿足發展要求。體制機制設計缺乏前瞻性、科學性，沒有從物流、供應鏈的角度去整合優化。物資部門的職責只是滿足施工物資需要，沒有把單純的采購保管業務延伸到采購、倉儲、配送、加工的全過程，供應工作的附加值沒有體現。第七，物資管理方法和手段落后，沒有采用和落實現代化管理方法。目前，施工企業多采用傳統的粗放式管理，物資管理的各個環節沒有形成系統的管理體系，各環節也沒有制定科學的評價指標?，F場物資庫存不合理，一些項目物資庫存不足，嚴重影響施工進度；一些項目庫存物資積壓嚴重，造成物資浪費現象嚴重。更有甚者，施工現場物資隨意堆放或隨意丟棄，廢舊物資隨處可見。這種粗放式管理已經嚴重影響了施工企業的效益。施工企業應摒棄傳統的粗放式管理方式，將現代物資管理理念融入到物資管理中，采取現代物資管理方法，如ABC分類法、經濟批量法、限額發料等，切實將物資管理規范化、制度化，以提高企業效益。
2施工企業物資管理的應對策略
針對以上施工企業中物資管理存在的問題，如何采取行之有效的應對策略對于施工企業降低工程成本、增加經濟效益至關重要。第一，建立“計劃—組織—控制—領導”框架的施工企業物資管理體系。依據物資使用計劃、物資分類、物資采購方式、供貨商管理、物資采購合同管理和物料管理流程，建立項目籌劃實施—物資計劃—物資采購—物資供貨商管理—合同管理—物資進場—項目竣工的施工企業物資管理體系。在對整個管理體系進行詳細規劃的基礎上，設計出適合施工企業實際的物資管理流程圖，使物資管理流程更加直觀、清晰，進一步規范施工企業物資管理體系，有效地降低施工企業物資成本，提高物資管理效率，第二，制定科學、合理的物資分類方法和物資采購方式。根據施工企業所需材料和在施工項目中所起作用，利用ABC方法等分類方法對施工所需物資進行分類，進一步對各類物資采購的招投標程序和規范流程進行細化。第三，制定科學的供貨商選擇評價方法。依據供應鏈管理中的有關理論觀點，制定科學的供貨商選擇的評價方法和供貨商數量確定方法，比如采購活動中引入TOPSIS評價方法，從而發現最優供貨商，優化供貨商選擇機制。第四，加強物資采購合同管理，細化物資合同管理流程?？茖W有效的合同是保障施工企業合法利益的基礎，根據《合同法》，分析施工企業物資采購的實際情況，從合同訂立、合同變更或合同解除、合同履約、合同歸檔和監督檢查等方面入手，制定切實可行的物資采購合同管理流程。第五，制定適合施工企業的物資管理手冊。從施工企業實際的角度，結合項目實際情況，歸納整理，提煉出操作性強的施工企業物資管理手冊，為企業物資管理標準化提供參考。
3結語
物資管理是施工企業正常施工的前提，是工程質量的保障，在企業生產中占據重要的地位。因此，對物資的有效管理，是降低工程成本的重要手段，通過用料申請計劃、采購、運輸、倉儲、保管、領用、消耗等活動，解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、規格以及價格（不含可抵扣增值稅）和質量等方面的矛盾，銜接好生產中的各個環節，確保施工的順利進行，進而達到提高企業的效益、增強企業競爭力的目的。
作者：陳政 單位：中鐵十八局集團第四工程有限公司
