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1.1政企不分
鐵路物資管理部門屬于政企合一的部門,也正是因為如此,鐵路物資管理部門既有權利行使政權,例如頒發相關的政策、文件等;同時其還以營利為主要目的,這就極有可能使得鐵路物資管理部門由于過分追求利益,而濫用職權從而謀取一己私利,因此物資管理這方面就會被忽視。鐵路部門政企合一的特殊性,使得鐵路部門政企不分,將牟利擺在首位而減少對鐵路物資的管理工作。
1.2重采購、輕管理
由于市場上有關鐵路供電段的物資較為豐富,鐵路部門在物資的采購缺少經驗導致在選擇上無從下手。加上因為市場監管存在的漏洞產生的大量偽劣假冒產品,其仍流動于市場之間,這就會造成鐵路物資部門購買的物資質量不能的都保證。物資管理部門之所以會重采購而輕管理,這是因為采購物資是一項可以獲取利益的工作,很多鐵路部門的人員為了謀取個人利益濫用權力。
1.3管理基礎薄弱
物資管理的基礎工作一直存在著比較大的問題,這是由于鐵路物資管理部門缺少明確的定位,進而對物資管理這方面的重視力度也不夠。鐵路供電段物資管理的基礎較為薄弱,這主要體現在兩個方面:一是鐵路供電段物資管理實務無利益可圖,許多從事物資管理的人員都不愿意去浪費精力對物資進行管理,這也就造成了鐵路供電段物資無人管理的局面。再加上鐵路的物資管理,包括設備以及材料的管理,在管理方面的工作較為繁瑣,需要消耗較多的時間和精力,鐵路供電段物資管理部門的人員沒有愿意從事這項工作的。二是從事鐵路供電段物資管理的工作人員,其文化素質和專業素質普遍較低,對于管理缺少相應的理論知識作為輔助。
2鐵路供電段現場物資管理措施
2.1電子商務的物資購買
隨著信息技術的發展,鐵路供電段物資管理部門也應與時俱進,對物資采購采用電子商務技術。所謂的電子商務就是以計算機技術、網絡技術以及遠程通訊技術為基礎,進而在因特網上完成交易和買賣的整個過程。鐵路部門通過電子商務技術在網絡上選擇物資設備或是材料,進而完成物資的購買,物流的配送以及安全付款等流程。網上交易的方式不僅可以有更多的選擇空間、加快鐵路供電段物資的購買速度,同時其也具有一定的安全性,物資的質量可以得到保障。鐵路部門也可以選擇建立自己的門戶網站,網站的建立不僅可以幫助鐵路部門宣傳自己,同時也可以將購買物資的相關信息到網上,實行招標。這樣一方面可以為企業的物資購買節省很多時間和精力,同時也可以通過這種方式能獲取比較合適的價格,這有利于減少企業的開支。
2.2加強供電段現場的物資管理
2.2.1加強鐵路供電段現場設備的管理
鐵路供電段設備管理是鐵路物資管理的子系統之一,其對于鐵路現場物資的管理起到了十分重要的作用。加強鐵路供電段現場設備的管理,就要做好其分支的細小工作。例如設備需求的計劃設定、設備購買計劃的設定、設備招標、設備合同的管理、設備的監督制造、設備的入庫檢驗、設備的倉庫管理等。這一系列都屬于鐵路供電段現場設備的管理內容,而且每一個流程都需要專門的人來進行管理。并且設備的管理要實行責任到人制度,這樣可以保證設備管理的科學性與合理性,同時也能夠提高管理人員的責任意識。
2.2.2加強鐵路供電段現場材料的管理
鐵路供電段現場材料管理是鐵路物資管理的另一個子系統,對于鐵路物資現場的管理也有著很重要的地位。鐵路供電段現場材料的管理內容與鐵路供電段現場設備的管理內容大致相同,包括了材料的需求設定、材料購買計劃的設定、材料的招標、材料合同的管理、材料的入庫檢驗、材料的倉庫管理等。對于鐵路供電段現場材料的管理或是設備的管理,對于鐵路物資的管理都起到了巨大的作用。需要加強鐵路供電段現場設備以及材料的管理,將大大促進鐵路物資管理力度的提高。
2.3完善物資管理機制
2.3.1規范物資采購行為
要想加強鐵路物資的管理力度,首先要規范物資的采購行為。我們知道物資采購不當,很可能造成權力的濫用和物資的剩余。對于鐵路物資采購的行為,鐵路部門應當嚴格進行規范。所有的物資應最終歸鐵路物資管理部門的管理,鐵路物資管理部門對物資管理應做到公開公正。各級業務部門以及領導應該遵守自己的職責,對物資的價格、質量提出合理化的建議。物資管理的部門應將最新的管理理論應用在實際的物資管理工作中,從而實現物資的科學管理。物資的購買還要做到分類管理、分級管理,沒有管理資格的人員或是部門沒有權利進行越級管理,但是具有提出建議的權利。
2.3.2強化物資管理的基礎工作
如果要實現物資管理基礎工作的強化,在進行物資管理人員管理觀念提高的同時也需要其素質提高。首先物資管理人員需要學習先進的文化和科學知識,做到管理理念與時代相接軌;同時鐵路物資管理部門應加強對物資管理人員的培訓力度,對于素質較高的人員可以引入到物資管理部門,從而從整體上提高鐵路物資管理部門的水平;除此之外,物資的采購工作需要做到責任到人,這樣出現問題時,才能夠在第一時間找到負責人,從某種角度上看,這對于物資質量也是很好的保障。
2.3.3應用現代先進的管理成果
除了上述的管理辦法外,還需要鐵路物資管理部門可以充分利用現代先進的管理成果。市場經濟的發展,鐵路供電段現場物資管理工作也變得越來越復雜。為了提高鐵路供電段物資現場管理的水平,加大對先進管理成果的應用是一個很好的選擇。應用較為現代化的管理方式這一方面有助于可以物資管理時間的縮短,另一方面有助于物資管理質量的提高。不斷提高物資管理的現代化水平,應用現代化先進的管理成果顯得尤為重要。
3總結
通過本文對鐵路供電段現場物資管理的研究,我們對鐵路供電段現場物資管理有了一定的了解。目前我國鐵路供電段現場物資管理中仍存在著一些問題需要解決,為了更大程度上提高對鐵路供電段物資的使用效率,本文也提出了一系列的解決措施。這些措施主要是針對基于電子商務的物資管理、鐵路供電段設備、鐵路供電段材料以及完善物資管理機制。這些措施的提出,在一定程度上對鐵路供電段物資的管理起到了很好的幫助。為了更好地適應現代市場經濟運營環境,鐵路部門應格外重視供電段現場物資的管理研究。
作者:邱會 單位:鄭州鐵路局鄭州供電段