煤炭施工企業物資管理論文

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煤炭施工企業物資管理論文

一、計劃的精細和準確

1.煤炭施工企業必須以工程預算和物資計劃以及施工進度為依據分析項目整體計劃,確定經濟訂貨批量和訂貨提前期及時準確、全面、完整地進行計劃采購,使物資投入與施工進度達到動態平衡,動態平衡是按照項目內在規律,有效的計劃,組織協調控制各施工隊伍的施工階段物資的投入,并對物資按時間的節奏進行動態管理,以保證整個施工過程中的均衡性,實現物資的動態配置,平衡協調和均衡投入的過程,物資和工程施工的動態平衡的物資優化配置和優化組合的手段和保證也是優化施工企業資源的一種有效方式。

2.施工企業對物資采購不及時,資金投入不足則會影響正常的施工進度,延誤工期,進而使人工成本增高,使產出時間滯后,甚至錯過有力的市場機會,使施工企業和建設單位受損,相反,工程物資采購計劃安排不合理未按施工進度和采購計劃合理實施,形成庫存積壓,則會占用資金,影響正常的資金周轉,使企業承受更大的持有成本,并且影響了施工企業資金的時間價值和使用價值,造成資金浪費,特別是在物資價格變化過快的市場經濟條件下,會大大的增加企業的財務風險,因此在工程建設項目中,施工企業物資投入的時間,數量,范圍的計劃于施工工程項目進度計劃緊密有機的結合,才能使物資均衡,有效地投入到施工項目中,減少物資浪費和資金浪費,所以煤炭施工企業要合理地利用物資采購計劃降低施工成本,減少不必要的浪費,提高煤炭施工企業的經濟效益。

二、合理、規范的采購

煤炭施工企業在項目施工建設中物資的采購是至關重要的一個環節,只有及時,準確采購到合格,價格合理的物資,才能使施工企業節約采購成本,增加效益,材料費在建設的項目中占到60%—70%,所以物資采購這一環節的管理,監督和控制必須做到切實可行,實施有效。

1.物資的采購必須按采購計劃執行,首先考察市場,建立合格供應商準入機制,按項目建設物資的不同需求,分別采用招投標方式,競爭談判和比價方式進行采購參與采購的人員,必須按采購計劃中物資名稱、數量、規格型號、材質、金額、貨幣單位、交貨時間、地點、技術參數,質量標準,計劃,否則,出現任何問題都可能會引起采購的偏差延誤施工浪費資金,占用庫存等一系列增加施工成本的問題。

2.降低采購成本,首選集中采購和生產廠家進行談判直接一級采購,對于項目施工中的高價物資要嚴格按需采購,一旦出現積壓庫存成本增大,資金周轉減慢,嚴重影響流動資金喪失了資金的機會成本,這對施工企業是非常不利的,資金問題是一個非常敏感和重大的問題,若因物資采購不當價格偏高不合理而造成浪費,不但會影響施工企業項目施工工期,也會造成施工企業的資金短缺,現金流降低,資金鏈中斷,給施工企業帶來了不可想象的嚴重后果。

3.對一些常用物資的采購,施工企業既要考慮到成本也要考慮到日常儲備,可采用集中固定批量和經濟批量原則采購,對于采購周期較長的物資,要提前按計劃以預防的方式采購,考察市場做好尋源工作,對于具有時效性的物資,要根據消耗程度和保質期限確定采購數量,對于具有危險性的易燃易爆物資,要采用最大儲備量分批采購。

4.對庫存物資合理充分,有效地利用,做到廢舊利庫這也是降低施工企業采購成本的有效辦法,施工企業項目建設所需的一些常用物資,首先考慮倉庫的儲備,做到庫有不購,減少庫存積壓和資金的占用節省一些不必要的成本支出。

三、倉儲的管理

采購的物資入庫必須經過保管員的驗收,才能入庫保管員根據采購計劃進行核實和檢驗實際到貨的物資數量和質量,并登記正確無誤的賬目,做到賬、卡、物相符,不合格的物資要及時處理,清退,對于直接到施工現場的物資倉庫保管員和質檢員以及領料人員要及時清點、盤查、質檢和辦理交接手續,若采購物資不能及時入庫、入賬,交換或賬目不清,那么易損易耗和易受到外界環境影響的物資發生毀損或丟失,造成施工成本增加,給施工企業帶來巨大的損失,所以物資的管理是企業管理增長經濟效益的重中之重。

四、加強物資結算管理

施工企業的物資核算入庫是非常重要的一個環節,沒有正確的核算,就沒有真實的財務記錄,就沒有辦法對成本做出正確的計算和監控,就甲方供料來說名施工企業不及時對領用材料進行結算,項目建設單位則無法將料款及時扣除,勢必造成工程進度和項目料款不配比,這樣建設單位很可能對工程款超額支付或不支付使建設單位和施工單位相互之間賬目不清,影響施工企業的正常施工所以要采取合理有效的預防和控制措施。

1.責任具體化,施工企業物資從招標,比價到簽訂合同,采購到領用物資結算完畢,直至報廢由具體人員負責,形成責任制,制定考核辦法按年度進行考核,加強獎罰制度。

2.物資供應部門、財務部門和企管部門相互配合將每個月工程進度和領料情況進行測算,對用料單位進行考核。

3.建立信息化管理利用ERP從物資編碼開始進行錄入,使物資從采購到領用透明化,公開化。

五、科學管理,降低成本

利用科學的管理方法,減少管理人員,提高管理效益降低管理成本,施工企業要加強計劃,采購,儲備等環節管理,提高人員素質增強采購人員的責任意識,嚴把質量關,用嚴格的制度規范員工的行為,強化物資現場管理定期盤點,保證正常生產需用,不浪費不積壓,做到心中有數,給計劃管理和采購管理提供依據。

六、結語

總而言之,在施工企業物資管理是一項復雜的系統工作,項目從施工開始經預算、計劃、竣工驗收、決算涉及到項目施工管理的各個方面,我們只有在實踐中認真學習不斷總結完善管理體系,全方位的嚴格把關,層層落實,有效的控制施工成本,才能更好的增加施工企業的經濟效益,促進施工企業健康持續發展。

作者:商愈 商曉穎 單位:中煤第五建設有限公司第四十九工程處 中煤第五建設有限公司特鑿處

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