橋梁施工合同管理要點探索

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橋梁施工合同管理要點探索

摘要:

隨著國家的不斷前進,我國的橋梁建設事業也在飛速發展,而施工合同作為橋梁建設的重要文件,對于加強橋梁施工管理,提升工程質量有著指導性的作用。本文對施工合同跟蹤管理展開了概述,對橋梁施工合同跟蹤管理存在的問題以及加強橋梁施工合同跟蹤管理的要點進行了探索分析。

關鍵詞:

橋梁施工;合同管理;跟蹤管理要點

隨著市場經濟的逐漸深化和改革,我國在橋梁建設上的投資力度也在不斷增加,但隨之而來的各種管理問題也浮出水面。要解決好橋梁建設施工中存在的問題,就要切實落實好施工合同管理工作,以實現對整個橋梁建設工程的科學化管理。因此,加強對施工合同的跟蹤和管理非常重要。

一、施工合同跟蹤管理簡介

(一)施工合同概述

施工合同即建筑安裝工程承包合同,其簽訂的主要目的是為了明確責任,分工協作,是發包商和承包商明確相互權利與義務關系的合同。建筑施工合同內容包括了整個工程的概況,發包商和承包商雙方的工作明細,工程質量的標準,工程工期的時間,工程各項價款和結算的具體內容,施工材料的相關情況,安全施工的具體協議以及關于違約的相關處理辦法??梢哉f,施工合同是工程項目管理的核心,為承發包雙方各自履行義務并享受權利奠定了法律基礎,保證了整個工程的順利完成,也為合理處理在施工過程中的各種爭執和糾紛提供了有力的憑據。

(二)施工合同跟蹤管理簡介

施工合同跟蹤管理是工程項目管理的內容之一,即采取有效的措施,對簽訂的施工合同進行全過程的的監管和控制,以實現對施工單位及其底下協作隊伍在施工過程的管理,有效地約束現場。對施工合同的跟蹤管理貫穿了整個項目建設周期,包括了審批、勘察、施工到驗收的全過程。合理有序的施工合同跟蹤管理可以減少施工風險,降低施工成本,及時解決施工矛盾,以及確保各項合同內容落到實處,從而保證橋梁建設的質量并提高施工單位的效益。

二、橋梁施工合同跟蹤管理存在的問題

根據目前的實際情況來看,雖然施工合同管理已經愈來愈顯示出其在橋梁施工管理中的重要性,但受到人們觀念、固有制度、人員專業性等因素的制約和影響,我國的施工合同管理現狀仍然存在著較大的問題。

1.合同簽訂階段的問題

合同簽訂期間,由于簽訂雙方或一方未仔細核對合同細節,出現合同主體不當、文字不嚴謹、出現條款的遺漏或者缺失、只有從合同而沒有主合同(即沒有能獨立存在生效的合同)或者出現違背法律法規的條款導致生成無效合同等。如果合同的跟蹤管理不夠到位,出現這一系列問題,就會給整個工程帶來極大影響。

2.合同履行階段的問題

這個階段的問題大都發生在進入橋梁工程建設期以后,如應該進行變更的合同未進行變更,應當辦理簽證確認的文件未進行及時處理,未在規定時間內進行相關責任的追究,未行使正當權力保護自己的權益等。施工合同是具有法律效益的文件,在對其進行跟蹤管理時,要正確認識其性質,充分維護企業和個人的權益。

3.缺乏專業的人才

合同跟蹤管理缺乏專業的人員進行管理和跟蹤。橋梁工程是一項涉及到各方面知識結構和內容的綜合性工程,施工合同的跟蹤管理對橋梁工程管理有重要的意義。因此,需要具備一定法律知識和管理知識的工作人員對其進行跟蹤管理,才能夠更敏銳地在跟蹤過程中發現問題所在,并及時地進行反饋和解決,以確保工程更加高效有序地進行。

4.相關管理體系制度不健全

目前的橋梁施工合同跟蹤管理機制不完善,普遍的工作都停留在較為表面的層次上,如技術和財務等,而在實際的橋梁項目設計、工程勘察、工程竣工驗收等階段的合同履行情況無法得到及時合理的反饋和糾正,給施工合同跟蹤管理造成了影響。

5.跟蹤管理手段落后

采取合同跟蹤管理的手段過于落后,依賴人工方式進行相關信息的記錄和采集,導致在實際的合同跟蹤管理中,橋梁建設各個階段的信息不能得到有效的更新和溝通,也極容易出現信息遺漏的狀況,嚴重影響了合同跟蹤管理的效率和質量,不利于提升橋梁工程的綜合效益。

三、加強施工合同跟蹤管理的要點分析

要加強橋梁的施工合同跟蹤管理,有效地保證施工合同的每個細節落到實處,從整體上提高橋梁工程的施工效率和施工質量,就要從根本上出發,抓住施工合同跟蹤管理的要點,針對每個要點逐個突破,確保萬無一失。

1.加強對施工合同的審核工作

簽訂施工合同的書面文件是施工合同跟蹤管理最基本的內容,也是我們實施跟蹤管理最基本的憑據,因此呈現在書面文件上的每一項都必須經過嚴格地審核和記錄。無論是承包商還是發包商,都需要切實商定好每一條內容,合同一旦簽訂,之后的每一次變更,都需要經過合同雙方和相關管理人員的共同參與,確保合同的合法性和公正性。加強對書面文件的審核和反饋,有助于管理人員及時把握工程的實際建設情況,對于及時調整橋梁建設方案、修復誤差具有重要的作用。因此,在施工合同的跟蹤管理中,一定要注意對施工中合同的每項變更或者刪減都做好記錄。

2.重視對施工合同的跟蹤管理

無論是承包商還發包商,都應該加強對施工合同跟蹤管理的思想重視,充分認識到合同跟蹤管理對于橋梁工程建設的重要意義,并且通過對施工合同的跟蹤管理,更進一步地明確其自身的權利與義務。一方面,可以避免在履行合同期間出現任意修改合同的狀況。另一方面,也便于出現違約情況時,相關單位能夠遵照合同規定,通過法律途徑來維護自己的合法權益。

3.增強對專業人員的培訓

要增進橋梁施工合同的跟蹤管理,加強對專業人員的培訓必不可少。除了引進具備法律專業知識以及相關管理知識的高素質專業人才外,建設單位也要在平時的施工管理中促進相關工作人員專業技能的提高,定期地展開相應的培訓,促進其實踐技能的提升和工作經驗的積累,以便能夠更加輕松地應對在進行合同跟蹤管理中出現的各種問題,確保合同跟蹤管理工作的有效進行。

4.建立健全相關合同管理制度

對于任何一份合同的簽訂,其過程都是相當復雜的,合同內容涉及到各個方面各種細節,如果簽訂的合同不夠細致周全,極容易造成施工管理的混亂。因此,必須建立健全相關的合同管理制度,盡可能地實現合同管理的規范化和科學化,讓合同跟蹤管理的流程變得更加有序和規范。通過完整的規章制度,幫助每個工作人員確定其職責所在,切實將自己的工作落到實處,也便于施工合同跟蹤管理的相關人員進行工作,在遇到實際施工中的突發情況時,能夠及時找到最恰當的解決方法。

5.加強對施工合同信息管理和記錄工作

在整個施工過程中,會有大大小小的各種談判和協商發生,在這種情況下,要注意加強其記錄和報告,確保每一次的會議記錄都以書面形式保存下來,以便在后期進項相關的管理和查詢時能夠及時的掌握相關情況,也便于滿足進行施工合同跟蹤管理的相關需求。事實上,通過對施工合同的記錄與報告,可以很好地反應在整個橋梁建設項目中的進度,便于管理人員及時地發現存在的問題,并采取積極有效的措施進行處理。除此之外,還能夠幫助工作人員在進行合同跟蹤管理時,順利地完成相關數據和項目的檢查和對接工作。

結束語:

施工合同跟蹤管理對于橋梁建設具有關鍵性的作用,相關單位應該從思想上提高對它的重視,充分把合同跟蹤管理的要點,確保橋梁施工管理的有序化。在實際的施工過程中,也要注意隨時結合實際情況的變化,及時調整施工策略,并且注意規范施工合同的內容,避免因為條款的漏洞而造成管理的不便,影響到橋梁建設的施工進度或施工質量。

作者:張亞群 單位:四川路橋橋梁工程有限責任公司

參考文獻

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