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【摘要】本文結合工作實際，分析了招商引資檔案管理工作中存在的一些問題，并參照有關實踐經驗，提出招商引資檔案管理工作優化措施。
招商引資是指地方政府或開發商以說服投資者受讓土地或租賃廠房為主要表現形式的，針對一個地區的投資環境的銷售行為。改革開放初期，我國的招商引資起到了良好的示范效應，隨著社會的進步，全國各地招商引資的力度也在不斷加大。需要注意的是，隨著招商引資力度的加大，產生了越來越多的企業資料，企業的性質、規模、資金、產值等信息資料需要進行統一入檔與管理，這樣才有利于向有需要的招商引資單位提供信息資源，實現信息的共享。在當前多元化的社會結構中，以網絡信息技術形成的信息管理與信息共享已經能夠基本滿足使用者的需求。但就信息化建設而言，在檔案管理與信息資源共享中還應該更加完善，這樣才能夠提高管理的有效性與資源共享的及時性。以下提出部分優化措施，為招商引資檔案管理提供參考意見。
一、對檔案管理程序建立健全的管理制度
需要對招商引資檔案的管理程序建立健全的管理制度，以標準化、規范化、科學化為基礎進行檔案的管理。由于招商引資檔案中涉及許多企業的資料，且這些檔案部分內容存在隱私性，因此其在國家制度的規范與約束下，遵循統一標準而達到穩定的實施。但就招商引資檔案信息資源的開發與市場對于信息的管理活動而言，還是存在部分不足之處的，受到國家經濟發展情況與不同地區實際情況的影響，在社會公眾多樣性檔案信息建立的同時，也需要以嚴格的檔案管理制度約束檔案的管理效果，提供給招商引資檔案信息有序的發展與保障制度，避免檔案信息的混亂、缺漏，造成信息資源的影響。因此針對招商引資檔案資料，需要針對實際情況不斷完善檔案管理制度，構建制度的實行標準，加強制度的適用性與合理性，在管理過程中對招商引資檔案信息化建設發展進行布局，提高檔案管理的信息化建設水平，促進招商引資檔案獲得穩定的管理與發展。
二、加強檔案管理人員專業技能與綜合素質
需要加強檔案信息管理人員的專業技能與綜合素質。招商引資檔案管理除了需要有嚴格的管理制度，還需要配合專業化的管理人員，這樣才能夠提高管理的效率與實際作用。當前在招商引資檔案管理隊伍中，還存在專業化水平較低、綜合素質與能力不強的人員，一方面，需要通過定期的培訓與考核提高其專業知識與專業技能，通過不斷的實踐考核提高其崗位適應性與工作能力。另一方面，需要通過加強對招商引資重要性、基礎資料的學習提高其崗位責任感與綜合素質。更重要的是，當前招商引資檔案管理已經逐步實現信息化，在檔案管理隊伍中需要培養能夠較好操作計算機、信息技術專業能力強的人才。構建一支專業化的人才隊伍，為招商引資檔案管理提供良好的基礎力量。
三、加強信息化建設水平與基礎設施設備
信息化建設水平與基礎設施、設備的加強。當前在招商引資檔案管理工作中存在信息化建設水平不高、基礎設施老化、不健全等情況，這會造成檔案管理效率的低下，也不利于創新信息資源的共享途徑。因此針對這個方面的問題，需要政府或地方企業加強對于信息化建設的資金投入，改善原有的基礎設施、設備條件，促進招商引資檔案管理與電子信息化技術的融合，推進電子政務工作的開展，更好地實現檔案信息資源的連接與共享。除了資金的投入需要加大，在檔案管理信息化建設中需要不斷加強信息化水平，針對招商引資檔案的特點與信息化建設特點，加強信息系統的安全性與保密強度，不斷創新軟件，提高檔案管理信息化進程。在這項工作中，需要加強檔案信息資源的合理配置，這是檔案管理信息化建設的根本目的。通過檔案信息資源的合理配置，能夠對招商引資檔案進行科學的管理，也能夠更好地提高檔案信息化建設的水平，促進檔案信息的資源共享，滿足社會需求，形成良好的社會適應性。
四、加強檔案信息資源共享監管力度
檔案信息資源的共享需要加強監管力度。招商引資檔案管理的有效性離不開監督程序的開展，通過提高檔案管理的監督力度，能夠更好地實現檔案管理的科學性與標準化。在檔案信息資源的建設中，需要將其與服務設施進行有機結合，不斷完善檔案信息服務體系，在信息共享的同時加強信息的監管，確保檔案信息資源與社會需求間的連接合理性，避免信息資源受到改動或破壞?？梢哉f，在檔案管理中需要重視傳統檔案實體資源的開發利用，也需要重視數字化檔案信息資源的整合，以構建一個檔案信息資源庫或多媒體信息資源中心，形成良好的管理，能夠在網絡信息化環境下形成較好的信息資源共享特性，體現招商引資檔案信息化建設優勢。與此同時，需要對檔案信息資源庫等進行統一的規范，加以嚴格的監管，達到提高信息化建設水平與檔案信息管理有效性的目的。
五、結語
總的來說，招商引資檔案管理與信息資源共享需要在源頭上實現科學的管理，加強檔案信息化建設與信息資源共享的規范化與標準化，推進檔案信息化建設的發展。
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作者:牛靜華 單位:山海關區招商引資工作領導小組辦公室