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摘要:近年來,信息技術發展迅速,逐漸應用到社會的各方面中。21世紀項目工程的信息化管理是今后的發展趨勢,有些企業在經營運作過程中構建起成熟的項目工程信息數據管理體系,不僅提高了采集信息的準確度,還拓寬了信息的覆蓋范圍。首先對計算機網絡工程全面信息化管理進行了概述,然后指出其中存在的主要問題,接著提出科學合理的應對措施。
關鍵詞:全面信息化管理;計算機網絡工程;問題;措施
當前,我國經濟取得了很大進步,與此同時,計算機網絡技術也取得巨大發展,應用日益廣泛,極大方便了我們的日常生活與工作。在企業項目管理中,計算機網絡工程信息化管理作用重大,能夠提高企業管理效率,并提高職工工作效率?,F在越來越多的企業開始引入計算機網絡技術,但是對全面信息化管理還是認識不足。所以,筆者根據工作實踐,研究了計算機網絡工程全面信息化管理的概念、作用、問題以及對策,以期推動該項工作不斷向前發展,確保企業持續進步。
1計算機網絡工程全面信息化管理簡述
1.1計算機網絡工程全面信息化管理概念
工程項目全面管理指的是,在電腦網絡系統支持的基礎上,企業內部建立的一套基于工程項目工作流的全面信息化管理軟件。該軟件覆蓋到項目的每一個環節,可以為企業經營運作創造良好的條件,使其效益目標順利實現。當前,企業領導層可以通過電腦來掌握項目的所有狀態,例如建設發展、竣工以及談判狀態等。企業領導層還可以通過各種顏色來標識項目完成狀態,例如藍色用來指代洽談階段,而綠色則用來指代竣工階段。由此能夠確保項目相關職工更加直觀地掌握項目進度。另外,計算機網絡工程全面信息化優化之初,企業領導層可以實時查看職工的工作分配與施工進度情況,滿足企業管理者監管項目與職工的需求。
1.2計算機網絡工程全面信息化管理的重要性
通過計算機網絡工程全面信息化管理,企業領導人員可以分離開關聯度相對較低的業務,同時把各種業務重組,持續強化企業的變通能力,確保企業不斷向前發展。另外,作為一種高效性、系統性的組織,計算機網絡工程全面信息化管理可以為企業領導層管理職工提供支持,提高企業高層管理能力,并且能夠完善企業內部資源管理,按照市場需要的原則科學調整企業人員結構。在該系統的幫助下,企業的技術與經濟部門相互之間可以協調運用各自的信息,從而實現對項目成本與進度的優化處理。
2計算機網絡工程全面信息化管理在工程項目中的應用
2.1工程項目網站及信息交流平臺的構建
隨著項目的推進,工程項目的工作量也會逐漸增多,現實中所需的信息同樣也會不斷增多。這些數據中不僅包括對外公關類數據,而且還包括內部流通類書數據,一般牽扯到項目的方方面面。之所以要開展工程項目信息化管理,旨在為信息安全傳輸提供堅實的保障,信息傳輸和管理是對各個系統、工作與數據的科學化管理,以有效傳輸與存儲信息資料。但截至到現在,工程項目全面信息化管理還只是簡單的人工操作電腦,進而來傳播知識,而并未實現深層次的應用。因此,技術人員需要充分發揮計算機網絡的作用,科學整合各種信息,使項目相關主體均可以根據各自的需要及時獲得有關資料。計算機網絡的網頁多是通過超文本的形式制作的,該種格式可以實現各種文本的連接與轉換,還會利用計算機網絡來傳播網頁信息。在用戶打開網頁的時候,僅需用鼠標單擊有關鏈接就可以讀取與查閱各種格式的數據資料。項目網站可以設置各種信息資料,用各個板塊來指代各個項目管理目標。
2.2各種ASP交互式平臺的建設
該平臺是網站中極其重要的模塊。相對于其他普通模塊來說,其還是有一定的差異,可以完成相互間的交互,且通過ASP語言編寫一種系統,使各個使用者都可以在該平臺上自由地個人的意見與信息,涉及到的內容比較廣泛,并且十分自由,除此之外,用戶可以在不同論壇中獲取各種數據資料,且可以按照某一種信息進一步展開討論,確保工程項目各方主體能夠通力合作,擺脫以往溝通中的束縛。計算機網絡工程全面信息化技術與我們平時見到的黑板報存在一些共性,兩者均利用某種介質來相關信息,為用戶獲取信息提供方便。同時,在論壇中還可以按照各個板塊來對項目管理內容進行設置,按照管理狀態與需要對板塊內容進行適當調整。在開通網站以后,項目工程相關主體,尤其是業主,可以通過網站獲取到更加詳實、準確的信息,為企業順利開展各項工作提供有利條件,且利用論壇把最新的反饋信息傳遞給管理部門,然后完成項目工程分包動態管理,第一時間相關信息,確保項目信息傳遞速度的提升。
2.3多媒體技術的應用
作為計算機網絡技術中的重要內容,多媒體技術廣泛應用于企業工程項目管理中。現階段,計算機網絡技術在我國的發展速度日新月異,同時多媒體技術應用水平也與日提升,越來越多的企業把工程項目制成實物食品和圖片,使項目管理更加具體化和形象化,讓客戶對項目工程有個好的印象,提高企業產品銷量的同時又能夠使企業效益不斷提升。
2.4軟件系統的應用
正如上文所述,企業全面化管理牽扯到很多方面,現階段信息量呈指數級增長,增加速度很快,在這個背景下,倘若還是以過去的采集方法來獲取資料,必然會影響到工作效率,且還會造成不必要的錯誤,對企業資源也是一種極大的浪費。因此,計算機網絡工程全面化信息技術可以為工程項目管理提供各種軟件,這樣就可以為職工提供支持,使他們編制出更加科學完善的施工方案,提高職工處理數據的精確度,縮短他們的繪圖時間。
3計算機網絡工程全面信息化管理面臨的主要問題
首先,一般計算機項目組織的地點和時間都是臨時決定,而且很多項目在開展過程中會受到網絡通信條件的制約,不能切實發揮項目工程信息技術的作用。另外,信息化是基于軟硬件來進行的,這樣自然無法擺脫當地網絡條件的束縛,增加了管理的難度。其次,雖然我國信息技術發展處于上升期,發展速度也快,但信息化管理標準的更新卻比較緩慢,根本無法與信息技術保持同步,在缺乏統一化、有序化的信息化發展環境下,有些企業在開發信息化管理軟件過程中只考慮自己的需要來進行,由此就使得各企業的軟件交互性變差,根本不能為共享項目信息資源提供保障。再次,企業在處理工程軟件的時候,會切實兼顧自己的利益,這樣就容易忽視計算機平臺公平性發展,具體到實際的工程全面信息化管理中,企業的普及發展上有很大差距。
4應對措施
首先,項目管理人員的信息化意識一定要提高。項目管理人員的信息化意識和個人素質決定了項目工程信息化技術的發展好壞與否,所以,今后需要對他們加大培訓力度,以此提高他們的網絡技術素養,從而真正實現項目工程的信息化管理。其次,對相關基礎設施要完善。信息化的建設需要完善的信息網絡的支持,因此,項目工程企業務必要加強對互聯網平臺的完善,保證企業辦公的信息化發展處于正常水平,使得企業內部各個部門之間充分共享各自的信息,為內部溝通合作創造良好的環境。再次,在項目工程管理內部制定統一的規范標準。盡管相關技術在有些企業中得到應有,然而,其中仍然存在著各自為政的問題,企業在以后相互間應當加強溝通,制定統一的規范標準,以降低相互之間的惡性競爭。
5結束語
綜上所述,現在互聯網技術發展不錯,開始逐漸引入到企業經營運作的每個環節中,為我們的工作及學習提供了良好的條件,促進了各個領域的信息化發展,明顯提高了企業的管理效率。截止現在,國內很多企業的項目工程加強了對計算機網絡信息化全面管理,但在應用人員素質、應用方式等方面仍需要提高,所以并沒有實現真正意義上的普及,因此,以后需要相關人員加強對計算機網絡工程全面信息化管理的研究和應用,確保在利用計算機全面信息化技術的同時也促進其健康持續發展。
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作者:張淦 單位:河南大有能源股份有限公司通訊分公司