小微企業存貨管理問題及對策

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小微企業存貨管理問題及對策

一、小微企業存貨管理存在問題

1.存貨核算計量方法不夠準確

小微企業存貨核算計量方法普遍采用先進先出法,即先購入的存貨應先發出(用于銷售或耗用)。存貨發出時以初始購買價格計算成本,先處理先購入的貨物成本,后處理后購入的貨物成本,以此對發出存貨和期末存貨的成本進行核算。如長春速成網絡科技有限公司在物價上漲時,為了避稅,常換用加權平均法。這一改變,雖然規避了部分稅收,但違背了會計準則,違反了相關法規,也會造成存貨之前和之后的信息不符。

2.存貨管理制度不夠完善

有些小微企業沒有制定合理的存貨管理制度或制度不完善,會使存貨管理人員出現做假賬現象。有的企業沒有完善的存貨管理制度,在采購、存貨和銷售環節上不能有效銜接,在銷售旺季加大采購量,原料和產品儲存充足;在銷售淡季時仍然會有大量存貨,這樣就會造成大量的資金被占用。

3.存貨管理信息化水平低

有些小微企業存貨管理仍采用傳統的手工記錄模式,使得公司其他部門不能通過網絡了解存貨信息,導致部門與部門之間合作不順暢;手工記錄模式也容易造假,從而造成存貨損失,呈現的財務報表不能反映企業真實的資產狀況。

4.存貨儲備量不合理,導致資金占用高

小微企業存貨占資產的比重較大,盈余操作空間大。小微企業存貨計量常采用歷史成本計算,存貨與資產比值越大,盈余操作空間就越大。這樣的計量方法會給企業造成信任危機,同時也給監管帶來困難。

5.未能充分利用第三方的物流

小微企業多采用內部物流,較少利用第三方物流。使用內部物流的弊端:一是不能合理的利用內部資源,使內部存貨管理人員還要參與物流管理;二是在物流管理上不夠專業,內部物流和專業的第三方物流相比,速度慢、效率低;三是不使用第三方物流,雖然減少了配送成本,但企業自建物流配送體系將會加重企業的經營成本。

二、加強小微企業存貨管理對策

1.完善存貨管理制度,使賬物卡相符

小微企業要完善存貨管理制度,哪些存貨應計算進成本、哪些不應進算計成本,都要有明確的規定。對于原料采購費用、物流費用、裝卸費用、保險費用等都要詳細記錄到存貨的購買成本中。在存貨管理中,對于有發票貨物開具入庫單,沒有發票的貨物辦理暫時入庫手續;出入庫貨物要及時登記,退貨或換貨要及時開出相應票據,做到賬、物、卡三者相符[1]。

2.加強內部控制,嚴格執行存貨管理制度

小微企業在存貨管理中要加強內部控制,存貨管理人員要分開,即采購、儲存和銷售分別由不同的人員進行,各個崗位人員嚴格按照分工各司其職[2]。企業要結合自身實際情況,制定內部控制制度;企業管理層要重視制度建設,檢查制度的實施情況,確保內部控制制度的有效落實;對相關管理人員進行系統的專業培訓,提高其管理水平和工作技能。

3.加強存貨管理信息化建設

小微企業要實現快速發展,就要采用先進的管理模式和方法,例如將ERP系統應用于存貨管理。ERP系統主要有三個方面的優勢:一是能夠動態地監控存貨的各個環節。比如對于商品采購,可以實時監控商品的型號和價格、貨物出入庫、物流運輸及售后服務等情況,為企業管理層經營決策提供支持。二是能夠大大簡化存貨盤點工作。通過該系統可以隨時快捷地查詢全部貨品的數量,然后再人工核查比對,這樣可大大降低管理人員的勞動強度,節省大量工時;三是能夠準確地核算存貨成本。存貨的數量和價格、出庫數量和價格都可以通過ERP系統查詢,大幅提升存貨管理工作效率[3]。

4.充分利用第三方物流

現代物流管理是存貨管理的一項重要手段,使用第三方物流的好處主要體現在三個方面:一是合理利用內部資源,管理人員只負責存貨管理,不需要花費時間和精力參與物流工作;二是借助第三方物流的專業化管理,提高企業物流效率;三是利用第三方物流,企業不用自建物流配送體系,同時第三方物流的專業物流運作降低了企業物流成本。

三、結束語

小微企業在存貨管理上存在著一些問題,有的核算計量方法不夠準確,有的存貨管理制度不夠完善,有的存貨管理信息化水平低,有的存貨儲備量不合理,有的未能充分利用第三方物流。針對這些問題,需要通過完善存貨管理制度、加強內部控制、加強存貨管理信息化建設、充分利用第三方物流等措施來解決,從而促進企業管理水平和經營效益的提升。

參考文獻:

[1]白偉東.供應鏈金融對小微企業融資約束的緩解效應研究——基于Logit模型的實證分析[J].西部金融,2019(01):29-36.

[2]孫爽.小微企業存貨管理研究[J].中國管理信息化,2019,22(08):118-120.

[3]劉新貴.創新型中小微企業存貨管理問題及其解決對策[J].企業改革與管理,2019(20):24+26

作者:田明磊 單位:山東省菏澤市巨野縣實驗中學

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