小微企業財務隊伍建設

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摘要:小微企業是活躍市場經濟的重要主體,是增加就業的重要渠道。但是小微企業資源有限,財會隊伍建設緩慢,優秀人才難以留任。如何更好建設小微企業的財務隊伍,本文以承擔培訓教育的某一中心為例,先簡單介紹財務隊伍概況、然后從全過程管理財務人員和全方位保障隊伍建設兩個方面出發,助力提高小微企業財務隊伍建設水平。

關鍵詞:小微企業;財務隊伍建設

一、財會隊伍概況

(一)組織架構

中心現有財務人員6名,分別設置崗位情況如圖1.

(二)人員情況

中心經過多年努力,建立了一支年齡結構合理,學歷水平、職稱水平較高的財會隊伍,為中心經營發展提供了堅強支撐。截至2017年,中心財務人員平均年齡31.33歲。本科及以上人員6名,占比100%;其中本科學歷2人,碩士研究生4人。助理會計師及以上職稱人員6人,占比100%;其中中級職稱4人,高級職稱1人,1人取得了注冊會計師執業資格。

二、全過程管理財務人員

為了確保財務工作的正常開展,中心高度重視財會隊伍建設,分別從進入門檻設置、明確崗位職責、業務能力提升及績效考核四個方面嚴格把控,全過程管理財會人員。

(一)設置進入門檻

中心對新入職員工進行培訓,員工只有在經過中心內部筆試、面試及入職培訓考試,層層考試合格之后才能入職。入職后,中心規定新進財務人員必須是碩士研究生,且應在一線部門鍛煉1年以上。中心主要承擔教育培訓,員工通過在一線培訓部門鍛煉,承擔班主任代班工作,可以提高日常業務處理能力、協調能力、溝通能力和學習能力。

(二)定期輪換崗位

輪崗是人才輩出的有效機制。中心定期組織財務人員進行輪崗,一方面可以避免人員“異化”,但更為深層次的是它可以改變員工認識物的固化角度和視野。如果一個員工長期置身某個崗位,其視野和角度之外的人會墨守成規,容易出現缺乏活力和帶來僵化,不利于員工的個人成長。進行輪崗,可以滿足員工發展的需要,能夠通過學習掌握到多領域的知識和技能,培養員工未來能夠更多的獨擋一面。

(三)提升業務能力

在當今重視數字管理的時代,會計越來越被人們依賴。但是對于會計而言,把自己固定在“數據世界”的小天地里,便會失去價值。一個真正值得信賴的、數字觀念非常強的會計人員,必須達到能夠迅速由表面數字洞悉潛藏在數字下面的各種含義。為此,中心通過貫徹財務通用制度學習、進行財務課程課件開發、寫管理創新課題、質量控制體系貫標認證工作、師帶徒活動、網絡大學考試、借助問題清單梳理工作發現問題并解決問題等多舉措全方位提升員工業務能力。1、財務通用制度學習。中心定期組織員工學習財務通用制度,基本達到每半個月會計主管組織員工學習一項制度。學習課堂上,員工認真思考,結合工作中出現的問題,大家積極探討,進一步加深對財務通用制度的理解。學習完畢后,員工將所學所想運用到實踐上。通過發現問題,解決問題,再發現再解決的學習模式,提高了員工的業務能力。某一學習場景見圖2。2、開發財務課件。中心主要負責教育培訓,利用培訓這一良好的環境,中心組織員工積極申報課件開發及課題研究。在課件開發上,主要提倡大家用微課的形式,以短小、精悍的視頻的形式向大家展示財務知識的應知應會、會計人員職業道德提升的途徑等各項內容。員工通過積極參與,深化了對制度的認識。3、接力實踐經驗。會計是一門實踐性較強的課程,過去我們常說需要老師傅帶新會計。中心通過質量控制體系貫標認證和師帶徒活動傳承老員工在工作中積累下的經驗。中心開展質量控制體系貫標認證工作,財務部門主要編寫了資金管理控制程序文件、預算管理控制程序文件和工程財務管理控制程序文件。通過過程控制程序文件的編寫,可以將工作中的一些程序性的內容規范和固化下來,方便新到任崗位的人員迅速熟悉工作內容和工作流程,適應崗位工作能力。中心開展傳幫帶活動,按照雙向選擇和組織安排相結合的原則確定結對師傅和徒弟,一般情況下一師一徒。為明確師傅和徒弟之間的職責、培訓目標,達到預期培訓效果,分別對師徒二人提出具體要求,雙方需簽定傳幫帶活動。師傅幫助徒弟列出學習和工作計劃,定期與徒弟交流,把精湛技藝傳給徒弟,徒弟虛心學習,有疑必問,爭取在短時間內獲得一定成效。

三、全方位保障隊伍建設

(一)身體素質

身體是革命的本錢,沒有健康的體魄,難以從事中心高強度、強壓力的財務工作。為此,財務部門組織員工開展健步走活動、羽毛球比賽等項目,提高員工身體素質。

(二)思想素質

財務員工認真學黨章黨規,學系列講話,做合格黨員。6名財務人員中有5名是黨員,占比83.33%。尚未入黨的員工積極遞交入黨申請書,向黨組織靠攏。組織財務員工參觀廉政教育基地,讓員工從心靈深處震撼,自覺遵守法律法規,遠離違法亂紀。

(三)基礎技能素質

信息化時代,為更好的處理工作,中心組織財務員工參加計算機技能培訓,掌握計算機基本操作技能。積極參與省公司布署的ERP項目建設,遇到問題常向顧問咨詢,提升計算機水平,助力財務信息化建設。

作者:楊郁娟 陳喜軍 單位:山西省電力公司管理培訓中心

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