前言:中文期刊網精心挑選了信息化系統論文范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
信息化系統論文范文1
論文摘要:在信息億社會中,人類的傳統認識問題得到了擴展,信息化帶來了人類認識模式的改變。這主要表現為:認識主體由單一的人發展到“人——機聯合體”;主體間關系復雜化、抽象化,構成了一種以平等合作為基礎的共生關系;認識客體符號化,實踐活動虛擬化。在信息化社會視野下,反思信息化給人類認識方式帶來的改變,重新審視人類的認識和實踐活動,突破主客二元對立的研究方法,已經構成哲學認識論的當展路向。
在傳統哲學的視域內,認識論研究基于認識和實踐的辯證關系展開[f}l。這種把認識的主客關系作為重點的研究模式強調人作為認識主體是如何在實踐中獲得、檢驗認識以及認識之于實踐的意義。換言之,該模式只是抽象地建構認識論體系,卻忽視了認識論與現代科學的系統結合。隨著信息技術不斷深人社會生活諸領域,社會實踐的發展必然沖擊并改變這種模式。對傳統認識論的豐富和發展表明,當代認識論發展的新路向漸成雛形。
一、信息化社會的創生
申農1948年在貝爾系統技術雜志上的《通訊的數學理論》奠定了信息論的基礎,它與當時的系統論、控制論共同構成了現代社會信息化的基石。計算機網絡技術的蓬勃發展催生信息社會化和社會信息化,信息化社會是什么?W.JMartin認為:信息化社會是一個生活質量、社會變化和經濟發展越來越多地依賴于信息及其開發利用的社會。在這個社會里,人類生活的標準、工作或休閑的方式,教育系統和市場都明顯地被信息和知識進步所影響r}0
信息化社會是工業化社會之后人類社會發展的一個獨特形態。在這個以信息技術為基本特征的社會,社會生活各領域都信息化、符號化,信息將起主要作用的社會。在農業社會和工業社會中,物質和能源是主要資源,所從事的是大規模的物質生產。而在信息社會中,信息成為比物質和能源更為重要的資源,基于開發和利用信息資源的信息經濟活動蓬勃發展,逐漸取代工業生產活動而成為國民經濟活動的主導。在國民經濟中占主導地位的信息經濟同時構成社會信息化的物質基礎,以計算機、微電子和通信技術為主的信息技術革命成為社會信息化的動力源泉。信息技術在各個領域、各個層面的廣泛應用對經濟社會發展產生了廣深影響,從根本上改變了人們的生活方式、行為方式和價值觀念。概言之,在信息化社會,信息是重要的資源,信息和知識是社會發展的重要動力,它們以“加速度”方式積累,以豐富多樣的形式提供多感官、多通道的信息。
二、信息化杜會對傳統認識論的挑戰
傳統哲學認為,認識是人腦在實踐基礎上對外部現實的能動反映。在這里,認識內含三要素:作為主體的人腦、作為客體的外部現實和充當中介的實踐。在哲學的文本研究中,實踐中介論雖然頻遭實踐基礎論和實踐物質論的反對,但它一直以來還是得到了人們的廣泛認可。勿庸諱言,實踐中介論的表述在當時的生產力條件下是合理的。但是,科技的發展已經遠遠超出了我們的想象,傳統意義上的認識主體、認識客體和實踐活動都發生了不容忽視的巨大變化,變化的原因就是信息化社會的挑戰。
人類的大腦從來沒有像今天這樣被如此繁多的信息包圍著。信息的社會化和社會的信息化相伴而生,人腦對外部世界的認識已經超出了單一的時空,擴展到全球歷史的范圍。各認識主體間的聯系越來越緊密,蝴蝶效應日益顯著。具體而言,信息化社會對傳統認識論的挑戰主要表現在以下幾個方面:
1.認識主體的改變
在信息化社會,認識主體發生了深刻的變化,已經從單一的個體變成了由人和計算機構成的系統。人工智能的出現實現了人的部分智能的外化和虛擬化,擴展和增強了人的認識能力。眾所周知,人類曾不斷運用物質性工具來延伸和提高自己認識和改造世界的能力,如望遠鏡、顯微鏡等。但計算機的問世是對人的智能的擴展。這種擴展在有的部分已經超出了人腦,有些人工智能同人一樣也充當著認識主體的角色。
當今時代只是信息爆炸的開端,人們卻無時不在感受著信息爆炸所產生的威力。認識主體面臨著比以往任何時代更多的挑戰與機遇。信息化社會帶來了自動化的工作和數字化的生活娛樂。人類不再需要像工業時代那樣事必躬親,而只要準備好大腦接受信息,信息爆炸產生的碎片俯拾皆是。有時候人們不得不被迫接受信息。人們在驚嘆萬維網信息海洋的絢爛多彩時,卻又在迷失中樂此不疲。在信息化社會的迅猛發展中,人類主體與人工智能的互動性關聯已經造成了傳統認識論認識主體的迅速改變。
2_主體間關系的改變
認識主體向人一機系統的拓展使主體認識能力增強,同時促使主體間關系發生擅變。主體間的交往最大限度地以信息交換的形式顯現。在人一機一人的模式下,主體間關系進一步符號化、模式化與單一化,一種平等合作、共生共榮的關系是交往的現實注腳和診釋。個性在系統里被模糊處理,年齡、性別、身體狀況之間的差異都被抹去。在0和1的交相映輝中,人們憑借信息能力攻城掠地。家庭、朋友、師長等傳統人倫關系遭遇空前挑戰。紛繁復雜的信息世界,豐富多變的交往主體,但交往都是在相同的信息規則下完成。個體的違規將會給自身和以自己相關主體帶來連帶影響。主體間關系的符號化無異于復雜現象中的分形,看似混沌無序,實則每一步都是同樣規則的延伸和復制。相較于傳統的主體間關系,信息化社會中的主體間關系更具廣泛性,任何兩個主體都能依信息技術手段發生聯系。
3.認識客體的改變
傳統認識論的認識客體是物質世界和精神世界的具體客體,信息化社會中的認識客體還包括信息世界??萍嫉陌l展和人類認識能力的增強深化了人們對這三個世界的認識。物質世界和精神世界的客體被不斷符號化,轉化成信息化的客體。這種符號化的客體既非物質亦非精神,是超越于傳統二元哲學思維之外的。換言之,這種符號化了的客體是信息化(數字化)了的虛擬客體,它是對真實客體的抽象與模擬,能較全面地反映真實客體的各類特征。在這種情況下,認識主體與客體不再是一對一的間斷性反映,而變成了一對多、多對一、多對多的連續性反映??腕w的信息化使對客體的連續認識和認識成果的長久保存成為可能,但信息化的客體在人機系統中不斷被創生、修改、變換、傳輸和刪除,使得它的生成、運化和發展已非模型能精測實握,個體的認知難度由此增大。這種矛盾只能通過技術進步和主體間合作的加強來逐漸緩解。
信息化社會認識客體的能動性增強了,認識客體不再像過去那樣羞答答地等待被主體認識,而是主動地大量涌現到主體面前。這導致主體信息量劇增、認識難度加大,同時促使客體社會化??腕w的涌現倘若利于主體的認識,就能很快被主體發現并認識,反之便會阻礙主體的認識活動。虛擬客體的能動性是以主體的能動性為前提的,主體對物質和精神客體的信息化過程本身就是一個能動的改造過程,這一過程直接影響著虛擬客體的能動性。因此,在信息化社會中,客體的能動性歸結于主體的能動性,并影響主體的認識。
4.人類實踐方式的改變
認識是以實踐為基礎的。在傳統意義上,認識是觀念性的活動,實踐是物質性的活動。在信息化社會中,認識主體和客體的極大豐富和發展,必然帶來實踐活動的巨大變革。實踐漸漸遠離那種傳統意義上的物質生產活動,而代之以復雜信息的處理過程。信息構成了人們實踐的對象。
信息化社會中的實踐作為認識的來源,內涵和外延都已擴大。有人提出“虛擬實踐”的概念,首先,引出了一個問題,即實踐的客觀性問題。傳統的實踐是主體有目的地改造外部世界的感性活動,外部世界是客觀地呈現在主體面前等待改造的。信息化社會中的外部世界大部分被信息化處理,變成了高度符號化的信息,因此這種實踐的客觀性取決于對外部世界進行信息化處理的科學性和準確性。其次,實踐的客觀性取決于主體的囚素,諸如主體的道德因素和技術熟練程度等。虛擬空間的主體一切都符號化,個體實踐是跨時空的。相較于現實世界更廣闊的虛擬世界并不是虛假的,實踐的客觀性取決于認識主體的道德因素?;没闹黧w缺少了他人的道德注視,容易為所欲為。道德的外在約束似乎鞭長莫及,主體自身的道德內在約束尤顯重要。最后,虛擬實踐是一種低成本高效率的實踐。
三、哲學認識論研究的新路向
信息化系統論文范文2
對于配網自動化的系統功能沒有深刻的認識了解,不能準確反映供電企業的實際需求情況。技術方案不合理。對配網自動化建設中的設計方案,沒有根據不同的情況具體設計,缺乏合理性和可行性。系統效益低,許多試點規模小,能力低,缺乏規模效益。在饋線自動化方面,過分注重工作效率,忽視了系統的可靠性和安全性。缺乏根據實際情況對供電可靠性的不同要求,設計不同的修復方案。在配網自動化工程中,其組織實施和日常維護工作,缺乏統一的管理規則制度。部分設備和系統的性能不符合要求,不能滿足長時間可靠穩定工作的需求。配網自動化和配網系統等相關方面的系統缺乏集成統一性。對于以上在配電自動化實施過程中出現的問題,需要結合相關案例,總結經驗、吸取教訓,引進國內外先進供電企業的標準,改革和創新建設實用型配網自動化系統的基本思路和建設原則。
2配網自動化及通信系統的規劃建設原則
2.1建設原則
配網自動化及其通信系統在進行規劃建設時,首先需要考慮到的是系統的可行性、擴展性和先進性原則。根據具體施工環境,在配網自動化和通信設施建設工作中,采取靈活的通信方式。確保工程項目規模化的原則,保證項目的先進性。在工程項目的建設工作中,采取點、面相結合的方案,達到通信三遙的功能。根據明確的目標,協調建設前、后之間的規劃關系。根據不同的地理環境,在建設時采取適宜的通信方式,如光纖通信適宜范圍廣、距離遠的情況。在共用電力資源時,配網自動化通信系統的配電房通常不建設自身的通信系統,而是以其他方式通信,以便于日后維護工作的進行。
2.2系統的規劃設計
通信系統在工程建設的各階段工作中都是必不可少的,因此,在通信系統方案設計時,主要需要考慮其穩定性、實用性和可持續的問題。建設主站模式,能夠實現對配網系統的管理、監控、運行及維護等工作,其主要任務是收集配網運行中的信息數據并保存到主系統的數據庫中。配網終端建設的采用,極大程度上避免了建設中出現大范圍整改的問題,提高了供電系統的穩定性。配網終端系統的建設,首要是以遙信的方式將故障信號回傳到主系統工作臺,減少排查時間;其次,借用遙測輔助,實現對共用變電器負荷的實時監控工作。
3規劃建設中需要注意的問題
3.1通信模式的選取
基于信息技術的配網管理是配網通信技術的基礎,通信系統的優劣程度直接關系到自動化系統的完善與否。在考慮到配網實時通信對速度、安全、穩定性等的特色要求時,現階段,可供選擇的通信方式主要有:一、有線通信。如光纖通信,光纖通信具有可靠性高、保密性和抗干擾能力強、高代寬及傳輸距離遠等優點,占據了配網通信方式中的主要位置,被廣泛運用在生產生活中。光纜通信方式是規劃、建設配網通信的基礎所在,因地制宜對配網進行分布,可以進一步發展配網通信中的光纜技術,有效地提高光纜的可靠性和利用率;二、無線線通信。以公網通信為例,如CDMA、GPRS、EDGE等方式,主要有速度快、投資小、風險低、施工方便、維護簡單等特點。
3.2終端設備的安裝
在配網自動化通信系統的終端設備安裝中,開關房、配電房及相關開關柜的規劃和建設問題都需要考慮到。鑒于終端設備安裝環境的復雜性,在對通信設備進行安裝和選擇時,需要根據當地氣候、地形條件等具體實施。在選擇電力行業的入網產品時,最好選擇工業級別的產品,以保證其可靠性,并延長設備的使用壽命。3.3模塊的設計通信模板設計對通信系統整體建設有著重要的影響,為了保證終端設備安裝工作的順利,對于無線配電設備來說,模塊設計需要采取內嵌式的安裝方法。在使用到相關的無線網絡通信時,首要的問題是,確定所在區域內的無線網絡信號是否符合要求,其次是覆蓋域的大小是否在預計范圍內。
4結束語
信息化系統論文范文3
摘要:企業決策所面臨的信息孤島問題已成為現代信息管理的瓶頸,從而引出信息集成技術理念。但單從技術角度來進行信息集成,并不能解決問題。信息集成是一個系統化過程,除了要依靠技術外,還要有相應的組織結構和人力資源的配置管理,它實際上是一個深入的企業信息管理問題。
關鍵詞:信息集成信息管理策略企業信息
一、企業信息管理的發展
企業是社會生產力發展到一定階段的產物,以系統的觀點來看,它是由若干要素按照一定聯系結合所構成的開放性的轉換系統,其構成要素包括人、財、物和信息。企業的日常運作及發展,必須以獲取所必需的信息為前提,而對信息的有效管理及充分開發利用,會提高企業自身的競爭力,進而提高生產效益。
企業中的信息管理應該包括信息收集、加工整理、分析研究、利用等,其目的是保證企業所需信息的可用性。
1.傳統手工階段
在傳統的手工方式中,信息管理的方式就是使用紙、筆來存儲,以人員接觸和交談來傳遞,用語言、文字來輸入和輸出信息;管理工具無非就是文件夾、資料袋、以及各種標簽、摘要卡片等。此時的企業管理主要面向物流與商流,信息因依附在其中而沒有單獨被企業加以管理,信息管理還沒作為企業管理重要組成部分。
2.業務管理信息系統階段
隨著社會化大生產和科學技術特別是信息技術的發展,信息在企業運營中的作用越來越明顯。企業開始不斷地應用信息技術,深入開發和利用信息資源,從最初的財務電算化到辦公自動化,再到管理信息系統以至較復雜的客戶關系管理系統和供應鏈管理等,此時信息管理已經成為企業管理的重要組成部分。這個階段也是企業逐步信息化的過程,企業使用信息技術、網絡技術、自動化技術、通信技術及相應設備,對企業進行多角度的改造,以實現通過信息流來控制物流和能源流,進而通過信息資源開發,如利用OA、CAD、CAM、MIS、MRP、(II)、ES等來提高企業的經營管理水平。
3.信息集成階段
由于在各種信息管理系統開發過程中,并無統一規劃和標準,再加上系統開發對技術的依賴以及其它經濟和人為因素,以至即使在一個企業內部,采用的信息管理系統也大不相同,比如系統所采用的數據庫從簡單的文件數據庫到復雜的數據庫都有,它們共同構成了企業的異構信息源。盡管這些信息管理系統能夠分別支持企業的各個業務系統,但企業高層在多數情況下,為完成一項工作,可能需要訪問分布在不同信息管理系統中的信息。而這些信息管理系統很明顯難以滿足這種需求。而在現代商業活動中,企業兼并、并購非常普遍的。在這種情況下,兩個企業的信息系統能否實現交互,如何實現也就成了企業信息管理面臨的問題。同時,在現代全球化競爭環境下,無論商務信息如何變化,企業管理層都要能迅速獲取關于商務的任何一方面、任何一層次、任何一個角度的信息。而要解決上述問題,必須在基于企業業務集成的基礎上,通過信息集成實現企業整體各部的信息共享,在這個階段人們開始從企業的整體商務環境出發來整合業務及相關信息系統,如,BPR、ERP、CIMS等。
二、信息集成的技術實現及所面臨的問題
信息集成并非是利用各種信息技術實現各部門之間的信息共享,而是要從企業系統出發,保證系統中每個部分、在運行的每個階段,都能將正確的信息在正確的時間、正確的地點,以正確的方式傳送給需要該信息的人。
1.信息集成的技術實現
信息集成在技術上要實現企業系統各部分:(1)互聯性(interconnectivity)就是通過接口技術使各部分單獨的設備、各種單元技術連接起來;(2)互操作性(interoperability)是通過ETL或元數據等技術使企業系統中各有關應用軟件或技術功能,彼此理解對方的操作指令并識出相應功能,能夠實現相互操作,從而實現修改或共享數據庫;(3)語義一致性(SemanticConsistency)指通過SBV(sharedbusinessvocabulary)和格式的標準化,提供給用戶一個企業數據一致和正確的視圖;(4)會聚集成(ConvergentIntegration)這是信息集成的最高階段和最復雜形式,它包含了將技術與流程、知識以及人工效能之間的集成。會聚集成將使組織具有對市場機遇快速應變的能力和對本身重新配置的能力。
信息集成將涉及到很多技術問題,只有將這些技術通過系統設計和分析并加以規范化實施,才能形成一個敏捷型企業的信息系統。具體的技術有:數據庫技術、數據倉庫技術、Internet技術、電子郵件技術、目錄服務技術、多媒體技術、圖形圖像技術、接口技術以及MDM(masterdatamanagement)、BPM(businessmanagement)、EAI(enterpriseappli-cationintegration)、ESB(enterpriseservicebus)、ETL(extract,transformationandloading)、EII(enterpriseinformationintegration)、ECM(enterprisecontentman-agement)等。
2.信息集成所面臨的問題
企業信息集成面臨的問題是一個非技術問題,它實質上是管理,“putenterpriseintoenterprisesystem”,即將企業定位到企業系統中。所以僅從技術角度出發,企業在實際開發或應用信息系統時并不會實現所期望的作用。Foxmeyer的系統開發使其破產;MobilEurope在信息系統上投資數億美元,最后也不得不放棄;Dell為自己投資的系統居然不能滿足其新的分布式的管理模式;當AppliedMaterisls發現與新系統相伴隨的還有大的組織結構調整時,不得不放棄了系統。一系列的案例使人們開始懷疑在這方面的投資,有的人也把這種失敗歸咎于技術問題。但Davenport認為,失敗的主要原因是業務問題。企業在進行信息集成時,往往會把自己對此的理解強加在企業原有的策略、組織結構和文化上,為實現全面集成不惜剝離自己的一些強勢業務部門或將原有的定制式的處理過程轉向一般性的處理,而失去自己的競爭優勢。這表明企業進行信息集成時不僅僅是一個技術問題,而是一個系統性、全局性的管理水平問題。
三、面向信息集成的信息管理策略
企業信息集成是分層次的,如參考文獻中將其分為用戶界面、人員、業務過程、應用、數據和元數據五個層次。但對于企業決策層來說,首先要明確的是如何理解信息集成。如今企業的成功主要取決與它的信息意識和對企業內外快速變化的適應能力,也就是說通過企業信息集成,企業要成為敏捷性企業,保證企業信息系統的透明性(visibility)和靈活性(flex-ibility)。信息集成的理論基礎是工程思想和系統思想的結合,它不僅是用技術建立一個信息系統,更重要的是它是一種新的管理理念和模式,所以要進行企業信息集成時不僅利用集成技術開發、整合信息系統,企業的組織結構,人力資源機構也要做相應調整。
1.企業決策層
企業決策層首先要將信息集成作為一項事關全局的項目來對待,因為它不僅關系到企業的每一個人,甚至會涉及權利和責任的再分配,影響部分人的利益。建立以企業決策層主要領導為組長的工作小組,著手制定企業信息化戰略規劃,規范相關信息標準并對企業員工進行培訓,從組織上和措施兩方面大力度保證信息集成的順利進行。然后還要認識到集成所需要的時間一般會很長,短期內不能有所收益。要保證資金、人力的持續投入。
2.企業組織機構
企業信息集成時,也要針對企業的業務流程重組企業各部門,進一步提升企業信息部門的地位,應在決策層設立專門辦公室或工作小組來統籌企業信息集成及集成后的系統日常運作,比如建立直接由企業CIO領導下的信息部,部門主任或稱經理負責整個企業的信息集成后日常運行所需的人、財、物管理,管理內容包括:專業信息管理部門與兼職信息部門的分工合作,不同部門信息基礎設施的維護與更新責任,兼職信息管理人員的報酬分配以及全企業信息管理工作的工作制度(如全企業人員利用信息后的效果報告制度、獲取信息后的上報制度、專業或兼職信息管理人員的工作制度、崗位責任制度、考核制度和獎懲制度)等等。此外,進行部門重組時,要注意保留企業的優勢部門,要針對企業的具體業務流程來進行重組,建立起構架明晰、無生產冗余部分、權責明確的科學的企業系統,只有這樣重組后的企業才能具有適應現代企業要求的扁平化組織結構。
3.企業人力資源配置及管理
信息化系統論文范文4
(一)工程設計問題造成物資需求失真及變更頻繁。
(二)項目及物資需求申報滯后與工程建設實際需要間的矛盾。
(三)突發性及臨時性物資需求與常備物資庫存匹配命中率平衡問題。
(四)物資規范化管理所需流程性及審批性控制特點所引發的人工操作時序和滯后性與ERP時限不同步,造成物資供應系統內及系統外兩條線運行問題。
二、現代化倉庫網絡體系及其協同運作方式
企業現代化倉庫網絡體系的運作方式即由中心倉庫→二級倉庫→供貨現場。
三、無線條碼化倉儲管理信息系統的功能
條碼技術和無線計算機網絡技術相結合,集成了先進的軟硬件系統,將重點放在了數據發生的現場即倉庫,從根本上保證了實際操作、物流狀態和后臺數據庫三方面隨時隨地準確統一,進一步提高了作業效率,真正實現庫房的科學管理。其可滿足物資精細化實時化管控的要求。從根本上解決長期困攏的需求方與物供方就物資到位時間責任問題。能有效地對倉庫流程和空間進行管理,實現批次管理、快速出入庫和動態盤點。以信息化手段有效落實庫存定額管理,確實平衡庫存與物供時效沖突問題。
四、無線條碼化倉儲管理信息系統的特點及結構
(一)系統功能特點
1應用二維條碼集成技術實現物資
實物過程管理,避免實物與臺帳的不符。系統借助二維條碼技術,針對物資管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,以實物管理為特點,克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤,解決了物資產管理過程中信息流和實物流的不一致問題,同時大大降低庫管人員的工作強度,提高工作效率。
(1)二維條碼(PDF417)特點如下:①糾錯能力強。PDF417二維條碼采用了先進的數學糾錯算法,如果條碼破損面積不超過百分之五十,由于沾污、破損等所丟失的信息,一般都可破譯出來。②容易制作且成本低。利用現有的激光、噴墨、熱敏等打印技術,即可在紙張、卡片、PVC、甚至金屬表面上印出PDF417二維條碼。③信息容量大。根據不同的條空比例每平方英寸可以容納二百五十到一千一百個字符。在國際標準的證卡有效面積上(相當于信用卡面積的2/3,約為76mm×25mm),,PDF417條碼可以容納1848個字母字符或2729個數字字符,約五百個漢字信息。PDF417條碼可以將照片、指紋、掌紋、簽字、聲音、文字等凡可數字化的信息進行編碼,這種二維條碼比一維條碼信息容量高近百倍。④譯碼可靠性高。普通條碼的譯碼錯誤率約為百萬分之二,而PDF417條碼的誤碼率不超過千萬分之一,譯碼可靠性極高。
(2)二維條碼編碼方案。訂單編號、物資名稱、型號規格、供應商、入庫時間、工程名稱保質期、存放貨位等信息
(3)二維條碼打印方式。系統設計有靈活的單個和批量打印模式。
2集成短信實時通知功能建立快速溝通協調機制
3采用國網公司標準物資編碼體系
4實現物資管理過程控制及結果評價。
緊密結合物資管理標準及規范要求,緊扣物資管理關鍵節點及管理要素。
5實現物資供應全過程時限記錄及考核功能。
系統功能應用全面涉及物資管理各業務部門崗位人員。6靈活的數據采集方式。系統提供了通過掃描器掃描及數據采購終端錄入采集物資信息,還在所有需要進行信息錄入之處提供數據導入導出功能。從而便于用戶從文件、手持數據采集終端中導入數據。
(二)系統結構特點
1硬件結構
2軟件結構
應用軟件系統采用微軟開發方案。即系統基于微軟.net技術進行研發。開發工具為MsVisualStudio2008,后臺數據庫為MsSQLServer2008。手持數據采集終端基WindowsMobile進行應用開發。
(1)手持設備應用開發。在無線通訊手持設備實現對物資的識別,庫存、檔案信息、日常信息等的查詢,庫存盤點功能,設備巡視信息的登記。
(2)完成與現有ERP系統的無縫接口,實現信息共享和平臺化集成。
(3)應用工作環境中多信息系統并行使用。
五、系統的全面應用
在完成對物資管理部門內部的局部試點并確認系統可用性后,可將本系統在公司全范圍內與物資相關的部門進行推廣。
六、結語
信息化系統論文范文5
關鍵詞:會計信息系統;控制措施;方法
隨著計算機在會計領域的應用與普及,會計信息系統由傳統手工會計信息系統發展到電算化會計信息系統,傳統的會計核算手段、操作技能、信息傳輸及應用環境、內部會計監督對象等都發生重大變化,這使在與之相應的會計理論基礎上形成的會計核算的內容、方法、程序和對象發生了重大變化,電算化會計信息系統的迅速發展給會計工作帶來了全新的變革。因此,加強會計信息系統的內部控制,不斷探索適合電算化環境的內部控制措施與方法成了當前企業要解決的首要問題。
一、電算化環境下內部控制系統風險分析
(一)軟件開發和設計中存在的風險
現有的通用財務軟件中,由于財務信息軟件開發人員考慮問題不夠全面,在財務軟件開發過程中,難以與實際工作中的一些情況相吻合,開發的軟件存在微小漏洞,給犯罪分子以可乘之機,正是這一空隙,犯罪分子運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。
(二)人為風險
雖然企業應用現代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算,減輕了會計人員的重復勞動,但企業管理者在思想觀念上沒能及時轉變,嚴格而科學管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內部防范制度的薄弱環節,不惜以身試法,利用合法身份,濫用或盜用操作密碼進行越權操作,從而達到侵吞企業財產的目的。例如密碼過于簡單、電算主管授權沒有嚴格按照要求辦理、財務系統中的初始數據和記賬憑證的修改沒能按規定進行等。
(三)計算機安全風險
在財務信息化高速發展的時代,會計核算,貨幣資金,信息存儲與傳遞等都采用電子文件形式存于計算機內,通過網絡進行傳輸。由于在電算化系統下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡,往往使應用人員和維護人員疏忽潛在危險的存在。另外,不正常的程序結束操作也會造成存儲數據的輔助介質(如硬盤)部分或全部遭到破壞。蓄意的計算機病毒侵入并惡意攻擊,也會干擾和破壞系統的設置,破壞程度正常執行及數據的完整。
二、電算化會計信息系統的內部控制措施與方法
(一)從控制的形式上看
1制度控制,即完備有效的內部控制制度是電算化內部控制的基本保證。俗話說:“沒有規矩,不成方圓”。每一事物的產生,都有其內在的運行規則,會計電算化代替手工也同樣有自己獨特運行規則,需要一套完備的制度來約束。
2組織機構控制。隨著會計電算化的快速發展,會計機構也應作相應的調整,如人員崗位責任制:人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位,其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、電算維護員、電算主管。以上兩種工作崗位不得兼任,還要明確軟件開發人員、維護人員不能兼任操作員。建立各崗位人員的崗位責任制度,分工合理,責任明確。各崗位都得到一定的授權,并用密碼控制,防止非法操作,越權操作。這樣各崗位人員互相制約和互相牽制,從而防止違法行為的發生和及時發現錯誤。
3程序的設計和操作控制。軟件的研制、開發一定要規范,開發、研制的軟件必須進行全面、深入的調查,科學系統地分析和設計,必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規范》的要求。開發、研制出的軟件在投入運行前必須經上級有關部門的評審、鑒定,軟件的有關文檔資料必須齊全。會計電算化操作應嚴格遵循會計業務和處理流程進行,在會計軟件中設置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序。
4數據的輸入、輸出和安全控制。會計電算化系統主要是由數據整理、數據輸入、數據處理、數據通訊、數據保存,數據輸出幾個部分構成。在這些環節中分析出現風險的可能性,分析系統設計過程中是否在實現各個功能時嵌入相應的內部控制措施,嵌入的內部控制措施是否發揮作用,對于一些潛在的可預見風險是否在系統中采取預防措施,是否對不可預見風險的處理留有系統空間等等。由此保證各個環節的數據準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中,電腦原始數據是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內的,因而自動處理數據的準確性完全依賴原始數據輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密,一旦泄露將給單位帶來不應有的損失,而磁性介質的可復制性又使會計資料極易泄露而不易發現。故會計電算化系統的輸出不論是磁性文件還是打印資料,輸出后均應立即受到嚴格管理,以防被人竊取和篡改。存載數據介質本身可能存在安全性能以及蓄意的計算機病毒的侵害是危害數據安全的兩大重要隱患。
5會計處理控制。要健全企業內部定期檢查制度,對會計資料定期檢查,主要檢查全計電算化賬務處理正確與否,看是否遵照會計法規行事,審核費用簽字是不是符合本單位的內控制度要求,憑證附件是否完整等。審核計算機內部數據與書面資料的一致性,如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查,防止錯發工資等。
(二)從電算化系統的內部控制內容來看
1加強制度建設,增強制度意識。純粹的制度建設,如果沒有有效的執行,也就等于沒有了制度。我們一方面在加強制度建設的同時,應該進一步增強財務人員的制度意識,保證執行力。當然,建立健全的會計電算化制度,是電算化正常運行的首要任務,包括建立會計電算化操作基本要求、會計電算化數據備份及軟盤管理制度、網絡維護和計算機病毒防治制度、電算化微機檔案管理制度等。加強領導、組織和規劃,加強財務人員有關制度意識的教育,不僅僅是企業會計信息化發展的要求,更是企業會計電算化安全、有效運行的保證。
2加強程序操作記錄。單位應建立日常操作記錄制度,記錄操作時間,操作人員姓名,操作內容等。另外,軟件的修改是難以避免的,對會計軟件進行修改應經過周密計劃和嚴格記錄,修改過程的每一個環節都必須設置必要的控制,修改的原因和性質應有書面形式的報告,經批準后才能實施修改,所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。
3加強會計人員職能控制。由于會計電算化功能的相對集中,我們必須制定相應的組織和管理控制,明確職責分工,加強組織控制,將系統中不相容的職責進行分離,以相應的管理規章對系統中的各類人員進行嚴密分工。通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實和可靠,減少發生錯誤和舞弊的可能性。職責分工首先是會計電算化使用部門與業務部門的職責相分離(業務部門指產生原始數據的部門或人員),盡可能保持不相容職能(如業務授權、執行、保管和記錄)的分離,其次是財務部門電算化崗位內部的職責分離。通過進行內部職責分工,以補救不相容職能集中化的不足。例如在手工會計信息系統中其崗位設置一般為會計主管、出納、稽核、會計核算各崗等基本會計工作崗位。以電力系統會計電算化內部控制管理為例,在實行電算前,會計部門的職能分工為會計主管、會計信息管理、資產管理、資金管理、預算管理、出納等。會計信息管理人員負責日常成本核算工作,資產管理人員負責工程及固定資產管理,資金管理人員負責資金的籌集,預算管理人員負責各項資金預算、成本預算以及工程預決算等,會計主管人員負責各項經濟業務的合規、合法性審核,出納人員負責資金的結算,以上各崗位按照會計制度規定實行不相容崗位分離。在實行電算化后,各項職能分工均按照會計制度相關規定進行,有電算主管或系統管理員按照不相容崗位分離的原則對上述電算崗位設置相應的功能權限、賬套權限、操作時間權限等。在功能權限設置上負責審核人員,不賦予制證權限,不兼任出納工作,對業務的真實性、合法性以及完整性負責。制證人員賦予審核權限,出納人員不賦予除固定資產管理之外的其他工作,電算主管和系統管理員負責日常監督、系統安全運行、數據安全以及協調各工作人員關系等。會計檔案人員負責數據光盤、系統光盤及各類紙制資料的保管工作,但系統光盤和數據光盤應分開保管。
4加強會計人員的電算化培訓工作。會計電算化信息系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高其對系統的認識和理解,以減少系統運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件開發公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行的培訓,不僅僅是系統的操作培訓,還應包括讓這些人員了解系統投入運行后新的內部控制制度、會計信息系統運行后的新的憑證流轉程序、會計信息的進一步利用和分析的前景等。
5加強程序操作流程控制。為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,應制定相應的上機守則與操作規程,規范程序操作。上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規定。操作規程則是提出了會計業務計算機處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。對日記賬和已結賬業務設置不可修改或逆操作程序,要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正,以保證會計數據的完整性、真實性。
6加強安全管理和控制。電算化會計信息系統的安全控制是指如何采取有效的內部控制方法和措施來保證系統和數據的安全,保證系統可靠地運行。系統的安全控制包括系統的接觸控制、后備控制和環境安全控制等內容。具體包括:
(1)嚴格按照會計人員崗位設置相應的操作權限,對不相容崗位進行嚴格分離。
(2)對電算主管、各操作人員、系統維護人員、程序開發人員等的密碼設置做嚴密規定,禁止設置簡易的密碼,防止不相關人員盜用。
(3)建立日常數據備份制度,采用兩種以上方式定期對數據進行備份,備份方式包括:服務器和工作站雙重備份、數據整體備份和分模塊備份。
(4)定期對財務信息系統進行維護,采取應有的“病毒”防御措施,定期進行殺“毒”,防止“病毒”入侵。
(5)禁止財務工作站與互聯網相連,切斷“病毒”入侵系統可能途徑,對數據的輸入進行嚴格管理,輸入數據時,應經過相關人員的檢查無“病毒”后方可輸入。
(6)各級操作人員發生變動時,除了按照規定做好會計人員交接工作外,還應對用戶登錄名稱和密碼數據文件進行備份,并防止用戶名和密碼被盜用。
7檔案管理控制。進行微機檔案管理控制可以有效保證數據的可恢復性,在計算機系統受到損壞情況下,可以及時恢復財務數據,保證會計資料不會丟失,同時也保證了會計工作的正常運轉。具體控制措施有:
(1)建立計算機檔案管理制度,注冊名、科目體系、報表數據來源、運算關系、勾稽關系等各種初始化資料應作為檔案保存。
(2)每月所有的賬簿、科目匯總表、清理賬戶清單、輔助賬頁應及時分類歸檔保存。
(3)所有光盤、軟盤備份應貼好明細標簽歸檔,妥善保管,作為檔案資料保存。
(4)做好對會計電算化檔案的防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放于兩個不同的地點。同時,定期對磁性介質保存的會計檔案進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞,而使會計檔案丟失。
8加強內部審計。內部審計是內部控制系統的重要組成部分,也是電算化會計下實施內部會計監督的一種手段。在會計電算化環境下,由于審計對象的表現形式發生了改變,對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。
首先應加大對審計人員的高層次培訓,如網絡系統、電算化信息系統等方面培訓,使審計人員能適應會計信息化審計需要。其次,由于審計人員的能力有限,不可能對諸多領域全方位了解,故應在外聘請專家協助審計。比如參與軟件的開發階段的可能性分析,軟件運行環節升級可靠性審計、日常處理是否符合內部控制要求等。最后,我們在制定完備的控制制度的同時,如果沒有有限的執行,也是徒勞。從目前的國內形式來看,由于執行力不夠,導致內部控制制度失效時有發生,所以在制定制度的同時,應加強執行力建設。
隨著電子技術和網絡技術的飛速發展,會計電算化的普及程度也越來越高,內部會計控制中的新問題和新課題將不斷出現。對會計風險的深入研究,必將使在會計電算化下形成新的會計理論和方法得到進一步完善和發展,也使得電算化會計環境下的內部控制制度不斷地調整、改善,真正做到保證會計信息的真實性、完整性和可靠性,為企業做出正確的決策提供有效的信息,給企業創造良好的會計效益。
參考文獻:
[1]張英明IT環境下會計信息系統內部控制研究[J]中國會計電算化,2002
[2]王景新,郭新平計算機在會計中的應用[M]北京:經濟管理出版社,1998
信息化系統論文范文6
2、PLC在工業自動化系統的應用
工業自動化是指在工業生產過程中通過對參數的控制,盡量減少人的直接參與,這樣不僅可以大大降低勞動力,還能高效的完成成品的預測和生產。可以說工業自動化是未來工業生產的發展趨勢和必經之路。因此在這整個期間,控制將成為工業自動化及其重要的一項內容。如何將機器設備和生產過程控制的恰到好處將會成為我們當今研究的一大熱門話題。當然生產過程控制的是否得當也同樣直接影響到產品的加工質量和產生在控制過程中對資金的投入等一系列問題。通常我們將工業自動化系統分為:控制開關量的邏輯控制系統、控制慢連續量的過程控制系統、控制快連續量的運動控制系統三大類。這三類往往存于一體,但是互不相關,如何將這幾類系統加以協調,將成為科學家研究的熱點話題。如今,隨著PLC的快速發展,PLC將成為實現這一愿望和解決這一難題的物質基礎和保證。下面我們對這三類控制系統進行詳細的介紹,并分析其未來的發展前景。(1)控制開關量的邏輯控制系統:通常我們把控制開關量的邏輯控制系統按照結構劃分為開環和閉環兩種控制方式。我們根據是否需要返回信號來判斷使用哪種方式來進行控制,同時控制開關量的邏輯控制系統按照邏輯控制還可以大致劃分成時間程序式、基本邏輯式、和步進式三種控制方式。其中時間程序式是指根據預先設定的時間順序對每一程序都有嚴格的固定時間?;具壿嬍绞侵高\用基本的“與”“或“”非”門。當輸入信號滿足對應的邏輯關系時,相應的輸出信號也成立。而步進式指的是整個控制電路分成若干程序步電路,任意時刻下只能有一個程序步的工作。三種方式各具特點,在不同領域用途廣泛。PLC最開始是通過模仿繼電器的工作原理發展起來的,控制開關量的邏輯控制系統最開始應用于汽車的制造業,(2)慢連續量的過程控制系統:由于在過去的編程控制中,其運用的范圍主要具有離散性、點式控制,在連續控制的方面還是有著一定的局限性。隨著PLC技術的不斷發展,過程的連續性成為了一種可能,傳統的可編可控制器也將會被取代。(3)運動的條件下保持較高的精準性??刂瓶爝B續量的運動控制系統正好做到了這一點,由于控制快連續量的運動控制系統的編程控制器能夠實現運動過程的準確監控,從而就能夠控制快連續量的運動控制系統:在企業的生產過程中永遠一直處于一種流動過程,在整個過程之中我們要保證過程的控制在讓生產過程實現對不同生產過程的流動控制,大大加快了數據的處理速度,效率也是十分明顯。當今PLC的快速發展將另一種控制系統推向主導地位,那就是多級分布控制系統,它目前已經逐漸成為工業自動化系統的核心力量,它將上述的邏輯控制、運動控制和過程控制結合在一起,接入同一個網絡之中,能夠極大的方便對底層現場、中間生產過程的監督和檢測和對上層的管理,它是由多臺計算機在生產過程控制多個回路,并且集中獲取數據、處理、控制,是生產中比較完善的管理系統,這種控制方式改善了系統的可靠性。每一等級有各自的控制回路,因此當一個回路有障礙時不會影響全局,使其機構更加靈活。多級分布控制系統歷史現狀和發展趨勢:近幾年來火電廠和各大工廠不斷提出了適合自己的監控信息系統,多級分布控制系統為工廠管理層提供了真實可靠的數據,同時為市場運作的企業提供精準的科學指標。
3、PLC的網絡通信未來的發展趨勢
單從PLC角度上來講,未來的PLC應該具備以下幾個特點:1、未來的PLC從外觀上應該具有小型化、模塊化、集成化。2、PLC的性能上會更加穩定,更加牢靠,運算的速度更快,內存更大。3、技術編程上更加簡單,容易快速掌握,具有更加寬廣的平臺。4、為了完成更加復雜的工作,在匯編語言方面會更加直觀,操作更加方便。5、為了實現掃描的速度和控制的精度,PLC在未來I/O模塊也會朝著智能化專業化方向發展。6、PLC應用領域也將會不斷廣泛,促進各個行業的快速發展。未來PLC通信在工業中將越來越重要,在工業的各個領域應用將越來越廣泛,PLC網絡1、通信方面將通訊速度將會有大幅度的提高。2、在通訊上將會實現開發化和無線化,這樣用戶可以不需要親自到現場就可以提高Internet瀏覽器可以隨時查看CPU的狀態,簡化了信息的采集。3、可用PLC構成網絡,實現屏幕顯示在線采集,記錄保持及打印功能。同時多臺PLC之間的通信、主機與遠程I/O口、PLC與其他的智能控制設備,它們可以組成分布式的控制系統,來實現自動控制,極大了提高了產品的生產效率。
4、結束語