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會計信息化標準體系的概念框架分為四個層次:前導層、規范層、結果層和解析層,并在不同層次的內容之間建立有機聯系。
(一)前導層
體系定位和構建目標是會計信息化標準體系構建的前導性的基礎,均受所處的內部和外部環境的影響,并隨著環境的變化而動態調整。
1.體系定位。
體系定位是確定會計信息化標準體系在該國信息化標準體系中所處的地位,以及其與該體系內其他信息化標準體系的關系。
2.構建目標。
構建目標是以充分、合理和科學的對相關規律和相關經驗的分析和總結的理論和方法學為基礎,對會計信息化過程中出現的重復性事物和概念制定科學的標準體系,該標準體系可以作為今后會計信息化實踐的目標和依據;可以為選擇最優會計信息化方案提供基礎性指導;同時有序的推進了我國會計信息化工作的發展。
(二)規范層
1.基本要素。
控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控。
2.構建原則。
四項一般原則:目標明確原則、全面成套原則、層次適當原則和劃分清楚原則。五項特殊原則:整體性原則、結構性原則、一致性原則、動態性原則和分類型原則。
(三)結果層
1.框架結構模型。
框架結構模型用于體系的構建、分析和確認。它以標準體系框架結構圖和標準明細表的形式,提供給標準體系的構建方,從而使標準體系簡化、合理和科學,進而有利于加強對標準化工作的管理。
2.標準體系。
標準體系是對會計信息化中重復性概念和事物做統一規定,是會計信息化標準體系活動的最終結果。
(四)解析層
通過對對象和對象之間關系的解析,有助于會計標準體系構建的科學性、合理性和完整性。
二、會計信息化標準體系的框架結構模型
(一)XBRL標準(e.g:XBRL、GL標準等)
(二)財會數據接口標準(e,g:會計核算軟件數據接口等)
(三)安全控制標準(e.g:會計信息安全標準、會計軟件合規性測評標準、會計信息系統質量控制標準)
(四)財會信息資源元數據標準(e.g:會計信息資源元數據標準、財務信息資源元數據標準、稅務信息資源元數據標準、審計信息資源元數據標準等)
三、會計信息化標準體系中各個關系分析
(一)XBRL標準
XBRL(可擴展商業報告語言)是基于XML開發的一種網絡報告專用語言,是企業編制財務報告、財務報表信息、交換財務報表數據和分析財務報表信息的一種工具。
1.XBRL標準對披露信息的影響。
便于會計信息的快速搜索與轉換;使會計信息的格式標準化;極大的減少了信息不對稱而造成的信息使用者決策失誤的情況發生;有效的解決多頭報送的問題。
2.XBRL標準對會計信息質量的影響。
采用XBRL標準處理數據使其精確性提高,有助于會計監督;進一步加強會計信息的全面性和有用性;有助于對會計信息及時的定量和定性分析;有助于滿足監管部門及內部管理者對會計報告的互動反饋需求。
(二)財會數據接口標準
財會數據接口即用于不同電子計算機軟件之間傳遞數據用的電子計算機數字化電子文件。本標準的意義在于實現信息互通、共享;規范財務軟件市場;推動會計信息化的發展。
(三)安全控制標準
1.提高從業人員的內在綜合素質。
即提高從業人員的集會計、計算機數據處理和管理于一身的綜合素質,從而減少由于操作失誤而造成的不必要的安全風險。
2.建立預防病毒的措施。
一方面不要在會計信息化系統上打開來歷不明的文件,另一方面需要做到定期對計算機進行殺毒處理。從而減少病毒對會計信息的侵害。
3.建立完善的會計信息化系統的內控制度。
一方面使監控和操作的職責分離,從而強化了系統內部各職能部門的相互制約之能;另一方面明確數據的操作及管理權限,從而強化從業人員職業道德和安全意識。
(四)財會信息資源元數據標準
元數據標準是為了滿足將各個不同格式放置于不同信息系統中的數字化電子文檔的會計數據和信息集中管理、充分共享而建立的數據中心。其作用是:便于使用者更快、更精確地檢索到他們所需要的數據和信息;有利于財會信息資源的長期保存;有利于通過日常業務信息衍推出分析和決策所需要的信息。
四、結語
總的來說,會計信息化是傳統會計與信息技術相結合的產物,企業通過對會計信息化的應用,可以在一方面最大限度上提高數據處理的時效性和準確性,另一方面可以提高會計核算、會計監督的水平和質量,同時可以減少會計人員的勞動強度。從而可以從根本上提高其本身的運營效率和競爭力,還可以為企業的規范化、科技化提供扎實的基礎和有力的保障。
作者:鄒思楊 單位:重慶大學城市科技學院