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摘要:醫院科研檔案在醫院發展過程中起著重要作用，建立醫院科研檔案信息化管理體系，提高了科研檔案的利用價值和為醫院服務的功用，極大的提高了醫院科研檔案信息化管理水平，為醫院長足發展做出貢獻。
關鍵詞:醫院科研檔案;信息化管理;體系研究
一、引言
在現階段，我國社會主要矛盾已經轉化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發展之間的矛盾。人民對先進的醫療技術水平和醫療服務水平的需要越來越高。醫院以救死扶傷為宗旨，為人民謀健康為使命。為滿足廣大人民群眾對美好生活的向往和健康生命的追求，這就要求我們醫院需要不斷努力創新，提高醫療技術水平和醫學院科研水平。醫院需要長足發展和持續壯大，離不開先進的醫療技術水平和醫院科研水平，而先進的醫療技術水平需要以領先的醫院科研水平為支撐，帶動醫療技術水平的提高，從而更突出了醫院科研工作的重要地位。因為醫院科研工作在醫院發展中起著重要地位，所以醫院科研檔案是醫院檔案的重要部分。醫院科研檔案是醫院科研人員長期的科研活動與科研實踐過程中，形成的具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式和載體的原始記錄材料，是科學研究活動的真實記錄和反映[1]。這些資料不僅僅記載了發展科研的過程，它蘊含了大量的科研成果、國家實用新型專利、醫學著作、醫療新技術及創新性醫學科研思想等科研信息，而且還能客觀反映出醫院整體的科研能力和水平，對醫院制定重大決策、醫院長期規劃、醫院人才引進、績效考核、職稱晉升以及科研人員進行科學研究及技術交流等方面提供了可靠真實的信息依據和參考價值[2]。所以，醫院不僅要重視對科研檔案的收集、管理和保存，還要做好科研檔案的開發和利用，發揮科研檔案的價值和作用。傳統的紙質科研檔案已經不能滿足醫院發展的需求，為醫院科研檔案尋求一種科學高效的管理體系———醫院科研檔案信息化管理體系十分必要。
二、確定醫院科研檔案信息化管理的收集范圍，理清思路
科研檔案信息化管理體系的建立要求所收集的檔案材料均為WORD、JPG、PDF等格式的電子文檔。醫院科研檔案的形成主要由項目管理和成果管理兩大部分組成。收集檔案過程中應該將項目以獨立個體為單位，而不應以年度來區分，因為項目的實施過程中有許多不確定性因素，有序但不失靈活。
1.項目管理
應收集項目申報書、立項文件、立項合同書、項目實施過程（含經費使用情況）和項目結題驗收。其中項目在研究過程中產生的論文和新技術等屬于項目成果。為使項目形成一套完整的材料，展示項目研究過程取得的成果和帶來的經濟利益和社會效益，筆者認為與項目研究關系密切的成果應該歸入項目管理。
2.成果管理
應該收集的內容有論文、著作、國家實用新型專利、醫療新技術等。其中論文應該收集論文封面、目錄及全文；著作應收集封面、目錄及版權頁；國家實用新型專利應收集封面及首頁內容；還有各級獎勵材料，申報書、獎勵證書及獎勵文件，其中醫院獎勵部分材料也應該納入科研檔案管理，如申報論文獎勵有核心論文、SCI論文及國家實用新型專利申報獎勵的，應該收集除以上要求外還應該增加獎勵申請單，含有審批人、獎勵金額、論文級別等具體信息。
三、建立醫院科研檔案信息化管理平臺，設好框架
我國三甲醫院在國家衛生計生委的統一管理下，擁有一個功能強大、信息儲存量極大的內部網絡辦公系統（簡稱OA系統），可供醫院內部工作交流，也可供衛生系統單位間交流，如文件資源、會議傳達等資源共享，所有在職職工均有登錄賬號，方便辦公及查閱信息，同時也可通過此賬號管理自己的科研項目。醫院計算機網絡中心可根據各部門職能設置相關辦公流程，不僅很好的實現無紙化辦公，還能形成無紙化檔案，逐步建立信息化檔案。建立信息化檔案最主要的目的是利用檔案，利用現代化高科技手段實現檔案信息的整理匯總和分析，提供有參考價值和利用價值的數據，不再需要人工統計分析。
1.設置檔案信息化管理體系的內容和功能
（1）醫院科研檔案主要以科研項目為核心，由項目立項、開展、結題等階段組成一個完整的項目研究過程，整個研究過程達2-3年，項目研究期間的實驗階段（含實驗過程和實驗結果）、撰寫論文等，期間將所進行的每一項科研活動轉化成電子文檔上傳至項目管理目錄下，體現研究過程的持續改進和完善的過程，結題后可申報相關成果和獎勵。此項目工作主要由項目課題負責其成員完成，這樣的設置使科研管理人員隨時了解項目的進展情況，極大的提高項目管理的監督力度和檔案收集的完整性。（2）科研成果管理，設置獎勵申報流程?？蒲谐晒芾硪恢崩_著檔案工作人員，成果的收集零星、不完整，無法體現醫用科學價值和經濟效益。為保證成果檔案的完整性和利用價值，建立科研成果管理體系相當重要。申報科研成果獎勵人員通過自行通過網上流程申報，上傳獎勵項目原始材料掃描件，設置相關權限審核獎勵級別和金額。不但完成了科研成果的檔案的收集和歸檔，也規范了科研成果申報的程序，對科研成果檔案的管理科學化和信息化。
2.人工錄入關鍵信息，便于數據統計與利用
保存檔案的完整性的目的是為了利用檔案，開發檔案的使用價值?？蒲袡n案的保存是主要是目的也是為了利用科研檔案的價值為醫院科研工作服務，促進臨床技術和提升醫院科研水平，科研興，則醫院興，科研強，則醫院強。在許多申報材料中，科研數據占有重要地位。如何在繁雜的數據中提取有利用價值的數據，或者是說能很好體現醫院整體科研水平的數據，這就要求我們在日常工作中，加強對科研數據的錄入和積累，服務于統計，以便利用。體現科研成果的主要內容有科研論著、科技獎勵、專利等，這些內容的錄入必須在日常工作中做到信息及時和精確，以備需要時能保證數據的最新和最準確。
3.積極開放數據，實現醫院“大服務”需要
科研數據的利用在于數據的增值的需要，數據的增值在于整合，數據需要跟其它數據整合才能產生新的價值，而數據自由整合的前提卻是數據充分的開放[3]。目前，在醫院內部科研數據的利用也僅限于科研管理部門，假如其他科室需要使用相關數據，也只能通過科研管理部門提供，造成數據的重復統計或統計不精確等現象。同時無形中增加了科研管理人員的工作量，每天的日常工作都在忙于為其他部門提供科研數據。為了更合理有效的利用科研數據，在建立科研檔案信息化管理平臺基礎上，對數據進行系統管理分析和統計之后，對醫院范圍內進行對科研數據的開放。對科研數據有需求的相關人員登錄系統查詢所需要的數據，系統將自動統計為其顯示查詢結果，為不同需要的人員提供人性化服務，大大減輕科研管理部門人員的工作量，實現醫院“大服務”需要。
四、結束語
醫院科研檔案信息化管理體系的建立，有效的解決了當前科研檔案管理中遇到的困難。不僅讓科研檔案電子檔案系統有序的分類管理，而且最重要的是能通過信息管理平臺系統對數據進行匯總和整合，提供了檔案數據開放查詢功能，提高了科研檔案的利用價值和為醫院服務的功用，極大的提高了醫院科研檔案信息化管理水平，為醫院長足發展做出貢獻。
參考文獻
[1]鄒寧寧.信息時代檔案館公共服務能力研究[J].蘭臺世界，2016（S1）：74-75.
[2]莊惟敏，張博雅，張維.國際檔案館建設新情況新趨勢[J].中國檔案，2014（10）：66-69.
[3]周美蘭.大數據時代高校檔案資源體系建設的思考[J].山西檔案，2015.01：70.
作者:覃巧裕 單位:右江民族醫學院
