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摘要:科學技術的發展帶動了許多行業的發展,管理會計信息化程度也越來越高?,F階段,網絡技術已經廣泛應用到各行各業,同時人們的日常生活也離不開網絡,人們的溝通基本建立在網絡的基礎上。財務共享系統中通過合理運用會計信息化技術,使得企業員工的利益被有效地保護,同時,保證了企業的實際經濟效益。此外,會計信息化程度的提升,有效提高了企業員工的工作積極性,促進企業形成強有力的凝聚力,推動整個企業更快發展。
一、概述
(一)財務共享服務
財務共享服務簡單地說就是通過有效的途徑將企業內部所有財務數據進行匯總整合然后在通過互聯網技術供各部門使用。財務共享服務不僅僅是簡單的財務數據分享,還在一定意義上有助于企業員工協作能力的培養。過去企業財務管理的工作基本通過人工完成,財務共享服務的背景下,企業可以通過合理運用信息技術對財務進行管理。企業通過科學合理的方式將財務數據進行匯總分析,從而形成全面的數據報告。數據整理完成后再通過計算機軟件分享給企業內部的其他部門,實現數據共享。這樣可以實現對資金的實時管理,確保財務數據動態的實時監測,為企業領導者做決策提供可靠的參考。
(二)管理會計信息化
企業管理涉及的內容有很多,其中管理會計是重要的工作之一。管理會計必須充分利用各種資源不斷地創新優化才可以跟上時代的發展。計算機技術以及網絡技術的快速發展使得我國各行各業信息化程度逐漸提高,管理會計要想得到更好的發展必須采用合理的方式不斷變革創新。根據企業性質的不同企業財務數據之間存在一定的差別,因此,不同的企業要結合自身發展的情況以及自身生產經營的項目類別做好管理會計工作。企業財務工作人員在采集財務數據時必須實事求是,將數據進行全面的分析,從而全面的了解企業的生產經營狀況。財務人員必須通過有效的途徑將會計工作和管理工作進行有機結合,從而保證企業管理會計工作順利進行。企業管理會計在我國發展的時間比較短,應用中依然存在很多的問題,企業管理者必須高度重視管理會計信息化的發展與應用。
二、財務共享服務對管理會計信息化的意義
(一)促進管理會計發展
傳統的管理會計都是由人工操作完成的。由于企業生產經營涉及的財務數據比較多,人工操作不僅工作效率比較低,工作中還會出現很多的錯誤。將財務共享服務合理的運用到企業的管理會計中,可以有效地提高財務管理工作的工作效率,同時還可以使得財務管理工作中錯誤出現的概率降低。財務共享服務在運用時會根據企業財務工作的開展狀況制定合理的問題解決措施,從而有效地減少了糾錯的時間。財務共享服務可以使得工作人員的時間得到合理的運用,減少不必要的時間浪費。此外,財務共享服務將管理會計的工作更加簡單,轉變了傳統財務管理工作的工作職能,促進其向管理會計方向發展。
(二)推進會計信息化
會計服務時經濟發展過程中必不可少的環節,能夠在最大成都撒謊給你保證會計服務滿足經濟發展的需要。在運用的過程中財務共享服務中心將各個客戶端進行有機的連接,保證對其進行合理的處理。財務共享服務中心將財務數據進行合理的分析后然后傳輸到客戶端,從而提供給客戶更加可靠全面的數據。結合企業的發展需要,通常情況下財務管理分為核算業務、管理決策等多個板塊。財務管理板塊的設計與運用都需要結合高端的信息技術才可以順利完成,使得財務管理工作的開展更加高效。財務信息化工作在網上銀行等多方面有廣泛的應用。
三、會計信息化發展下企業存在的問題
(一)會計信息化并未得到足夠重視,發展脈絡不明確
會計電算化是一個新興的領域,會計電算化被越來越多的應用到各行各業中。然而,很多企業并沒有認識到會計電算化對于企業發展的重要性,沒有足夠重視會計電算化的應用。企業的管理者一味地關注會計工作的結果而絲毫不關心會計工作的具體過程,從而導致會計電算化的發展越來越快,而會計信息化的發展速度停滯不前。同時,會計信息化發展的過程中企業并沒有結合企業的發展設計明確的發展思路,導致會計信息化發展的配套設備功能不能滿足工作的需要。同時,企業財務工作人員對會計信息化并不了解,不能熟練操作會計信息化設備,導致企業管理者在會計信息化系統設計中投入的資金比較少。
(二)財會人員自身能力素養有待提升
會計信息化要想得到迅速的發展必須要有素養較高的工作人員才可以實現,然而,企業的發展的過程中,現有的會計工作人員的綜合素質比較低,主要體現在:第一、會計工作人員只注重理論知識的學習,往往忽略了將理論知識運用到實踐中,導致很多會計軟件不能得到合理的運用。第二、很多會計工作人員的工作經驗豐富,但是年齡比較大,接受新鮮事物的能力比較差。第三、企業中部分會計工作人員不善于使用規劃自己的時間,導致沒有足夠的時間全面學習信息化軟件。
(三)制度上存在漏洞
會計信息化發展的過程中由于企業的不重視等很多原因,導致會計信息化管理的各項規章制度并不完善,其中存在的漏洞比較多。很多會計工作人員利用制度上的漏洞投機取巧,導致工作中很多細節工作的質量嚴重不合格。另外,部分企業的獎懲標準存在不公平性,從而在很大程度上降低了會計工作人員的工作積極性,同時也降低了會計工作的質量。
(四)會計數據信息存在安全隱患
企業生產經營的過程中財務數據是企業的命脈所在,財務共享服務在使用的過程中,企業的財務數據會被更多的人了解并使用,從而導致企業的采取數據面臨著巨大的威脅,保護企業財務數據完整與真實成了亟待解決的問題。財務信息數據在網絡發達的今年,會面臨著被盜取或者篡改的威脅,從而使數據的真實性大大降低。
四、財務共享背景下構建管理會計信息化的措施
(一)構建并完善信息化管理體系
會計信息化系統的構建過程中我,為了使其更好地服務于企業,保證企業更多的效益,企業必須結合自身發展的需要建立的信息化管理體系。結合企業自身生產經營的特點,制定符合企業發展的各種規章制度,統籌規劃信息化管理體系內部管理工作,從而提高企業生產經營的效率,保證企業的發展順利進行。
(二)保障會計信息的安全可靠
企業發展的過程中涉及的財務信息數據量比較大,企業的財務信息一旦泄露必將帶來不可挽回的損失。因此,企業必須采取合理的方式保證會計信息的安全可靠。結合互聯網技術的發展,企業可以使用安全密鑰設置會計信息的訪問權限,從而避免不法分子對企業財務信息的惡意篡改。同時安排技術人員定期對會計網絡共享平臺進行漏洞檢測,避免數據的丟失。
(三)注重對會計信息化方向的人才培養
企業會計信息化要想得到更快更好的發展,企業必須培養會計信息化方向的人才。會計信息化發展的速度比較快,同時各種會計軟件的更新換代也比較快,企業要重視對相關人才的培養,加大對人才培養的投入力度。此外,企業在選拔人才時必須嚴格按照人才選拔標準進行,保證企業會計信息化發展的速度。為了有效調動會計工作人員的工作積極性,企業可以制定合理的獎懲措施。
(四)加大力度完善制度
企業要制定完善的規章制度,從而約束企業內部會計工作人員以及其他工作人員的工作行為。規章制度的制定需要遵循四個原則:第一、整體性。企業是一個整體,在發展的過程中企業內部所有工作人員的發展方向必須統一,企業的戰略目標要明確。第二、統一標準。企業內部各部門之間會有不同的工作職能,企業要全面考慮各部門的實際情況,在保證工作人員的利益不受損害的前提下制定統一的標準,督促工作人員按照統一的標準展開工作,避免工作中出現更多的錯誤。第三、個性化。對于部分特殊的單位,企業要制定特殊的制度以及特殊的考核標準,從而滿足該單位發展的需要。第四、指導性。企業內部所有工作人員必須明確企業的發展方向,同時企業要發揮指導作用,引導工作人員正確前進。企業的會計信息化發展是比然趨勢,工作人員必須充分利用信息化技術,保證企業各部門能夠建立密切的聯系,保證收集到真實可靠的會計信息數據。
(五)發展相關的監督體制
為了保證企業獲得長遠的發展,企業可以結合自身發展的需要建立健全的監督體系,同時制定各項監督制度。企業必須定期將生產經營涉及的會計信息數據進行公開,避免出現貪污腐敗的問題。必要時企業可以選擇綜合資質高的第三方監督機構實現對自身財務信息的監督管理,從而確保財務信息公開透明。
(六)信息化模式下的安全保護
在財務共享服務模式下,所有的數據都可以進行分類和匯總,并通過企業內部部門上傳到財務共享中心,以此為基礎展開預算管理或績效考評等多方面的工作。但是,需要注意的是,財務數據本身以網絡形式儲存在共享中心內,并通過網絡進行內容傳播,此時要注重數據信息的安全程度,采取不同的手段進行內容保護。例如,企業內部可以對特殊數據設置訪問權限,財務共享中心對一些涉及商業機密的內容進行權限管理,只有企業內部人員才擁有訪問權限;在用戶管理層面,為了避免操作不當或故意破壞數據信息內容出現,集團可以通過設備的監督優化,完善會計信息系統,對各個崗位的工作進行監督檢查,規范未來的工作流程,實現財務數據和信息的整合共享。
(七)會計人員的職業教育
財務共享服務模式為企業經營與管理帶來了極大便利,同時對專業人員的素質能力也有了新的要求。財務人員在傳統會計工作的基礎上,需要實現知識拓展,并轉型成為現代管理會計,以幫助企業展開經營決策和戰略規劃,為企業今后的運營管理提供合理化的參考建議。企業內部也可以通過培訓工作讓財務人員進行信息化學習,為企業和人員成功轉型提供便利,幫助他們順利實現轉型。
參考文獻
[1]吳怡平.集團型企業財務共享服務視角下管理會計信息化研究[J].全國流通經濟,2019(24).
[2]林婷.基于財務共享服務論“互聯網+”時代管理會計信息化[J].中國鄉鎮企業會計,2019(8).
作者:周瑩 單位:天津職業大學