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合同管理系統范文1
關鍵詞：公立醫院；合同管理；應用
經濟合同是指法人、其他經濟組織，個體工商戶、承包經營戶之間，為實現一定的經濟目的、明確相互權利義務關系而訂立的合同。目前已成為市場經濟環境下各單位之間來往最重要、最常見的契約形式。合同不僅是商業關系的表達，更具有法律效力。加強合同管理，不僅實現醫院內部控制需求，更有利于進一步提高醫院管理水平，維護醫院合法權益。
1審計合同管理存在問題
集團中心審計部于2016年9～10月對中心（集團）各院區2015年簽訂的經濟合同，包括設備采購、物資采購、建筑工程、設備維保、總務類等進行審計，主要采取合同登記審閱，財務查賬，付款逐筆核實，倉庫調查到貨入庫情況等方式，對經濟合同的合理性、合法性、完整性及合同條款的執行情況，款項的支付情況等方面進行審核。審計出集團各院區合同管理存在的問題。（1）合同簽訂不夠規范。審計部門對合同審閱時發現，存在個別10萬元以上的零星工程合同沒有寫明施工期間，且無保修期約定；合同文本沒有簽訂日期、沒有簽約人簽字；個別總務物資采購合同文本重要條款空白或與會簽單上內容不一致等欠規范的情況。（2）合同文檔編碼不統一，文檔查閱不便。各職能部門合同各自管理，各院區各部門合同編碼沒有統一制定，較為混亂。例如各院區的合同編碼仍然延續集團合并前的編碼方式，集團化后沒有進行統一，院區內的總務合同也沒有統一編碼，整體比較散亂。合同歸檔采用手工歸檔，所有履行完成的經濟合同均以紙質形式存檔，使得查閱合同費時費力，效率低下。（3）合同會簽進程、付款進度等難以控制。由于合同會簽參與的部門及人數較多，一份合同簽訂往往需要消耗很長時間，而且難以追蹤具體已簽至哪個部門，需要逐個部門進行聯系，付款簽字流程同樣需要長時間簽字流轉，效率較低且流程監管困難。（4）存在合同到期沒有續約情況，無預警機制。存在部分房租收款合同沒有續簽仍然出租，部門維保合同沒有續簽導致醫療設備存在運行風險。由于合同數量大，單純靠傳統辦公軟件很難保證所有合同簽約時間都能銜接的很好。
2針對合同管理審計問題解決思路
針對審計部門提出的合同簽訂不規范、編碼不統一等一系列合同管理中存在的問題，我們組織相關人員與2016年11月參觀學習三門核電站的合同管理系統，了解了該系統運行流程以及相應的查詢統計功能，一致認為合同管理系統上線基本能解決目前醫院合同管理中存在的問題，于是2016年年底集團領導層決定與用友公司繼續合作，在原有的ERP系統中增加合同管理模塊，由系統幫助構建一些常用合同文本，并實現合同流程審查、變更記錄、文檔保存、文檔查閱、預警提示、聯查采購入庫付款等功能。
3用友ERP合同管理模塊應用
（1）提供合同標準模板，統一合同編碼。針對審計提出的合同簽訂不夠規范以及合同文檔編碼不統一的問題，合同管理系統提供了合同的標準模版，合同起草部門只需要輸入合同基本要素，使合同得到全集團統一、集中化管理。如果沒有符合的文本，系統可以自定義模板，模板按需求設計好后可以保存為標準模板，方便以后直接調取使用；如果該合同模板已經不存在使用的意義，可以選擇永久刪除。系統實現編碼自動生成，解決了各部門合同編號方式方法不統一，編碼混亂的問題。（2）實現信息跟蹤功能。針對審計提出的合同會簽進程、付款進度等難以控制的問題，合同管理系統從以下幾個方面予以解決：①系統可記錄合同的每一次變更及變更原因，使合同變更實現全程可追溯。②系統可對合同審批流程進行跟蹤，申請人可是隨時查看合同審批進度。③系統可對合同收支款項進行跟蹤，收付款系統發生收付業務時系統會將款項發生時間及金額反寫至合同管理模塊，實現全程款項信息跟蹤。（3）實現合同快速查詢審閱功能。針對審計提出的文檔查詢不便的問題，合同管理系統提供使用者可按合同編碼、合同名稱、供應商代碼或名稱、經辦人工號、合同狀態等進行查詢合同，可查看該合同的所有詳細信息及審批狀態變更信息等，也可下載打印該合同功能，相比傳統手工查閱紙質版合同省時省力。（4）實現預警提示功能并控制付款總額。針對審計提出的合同續約沒有預警機制的問題，合同管理系統對即將到期的收款或者付款合同，系統會給予提醒，確保合同順利續約。另外合同管理系統與采購管理、應付系統進行關聯，對設備采購以及合同的付款進度進行監督，對付款總額進行控制，一旦超額系統就不允許付款。（5）實現審核權限界定功能。系統按部門及經濟合同類型設置審批流，并將關鍵簽署人單獨作為一個字段填寫，院辦在審核流程完成后最后蓋章時再次確認關鍵簽署人是否已簽字，嚴把審核關。（6）實現與其他模塊關聯整合功能。目前合同管理系統已與物資管理、總賬系統整合，可以通過聯查，對采購合同標的物的采購、入庫、付款情況進行跟蹤追溯，實現資源整合。（7）實現數據統計分析功能。通過系統對合同內容、付款情況進行統計分析，大大減輕職工的工作量，使其從繁瑣的統計事務中解脫出來，更加高效高質量地為管理決策提供數據支撐。
4用友ERP合同管理系統后期規劃
2017年4月起，用友公司對集團及各院區經濟類合同相關部門進行了操作培訓，大家對該模塊逐漸適應并熟練使用相應功能，截止7月，共計有140份合同錄入系統。為了使系統更加人性化，更加完善，集團與用友公司協商對系統進行后期規劃。（1）合同管理與移動報銷系統關聯，進行合同的移動端審批并開通短信通知接口。目前集團正在與紅橘公司聯合開發移動APP報銷，為了實現合同管理能隨時隨地審核查閱，后期合同管理系統將會與移動APP報銷系統關聯，實現手機端審批查閱合同，并且在合同進入審批流后，下游審核人員會收到短信通知。（2）合同管理與采購管理模塊進行關聯，實現對設備采購的監控。ERP采購管理物資模塊已正式上線使用，將合同管理模塊與物資模塊關聯可實現物資從合同訂立到采購入庫數量、單價、型號等是否與合同一致等由系統進行監控。（3）合同管理系統與預算相關聯。合同管理系統按照合同簽訂年限，將各項經濟合同按照系統設置的預算項目自動歸類，預算管理員可以直接從合同管理系統中讀取下一年度醫療設備維保費等項目的預算，也可以獲取大額資金付款項目。
參考文獻
合同管理系統范文2
【關鍵詞】機房；租賃合同；管理系統
1.機房租賃合同管理系統的開發需求分析
1.1目前機房租賃合同管理方法的簡介
近幾年隨著國家和集團公司戰略重點的轉移，通信網絡建設重點從全面的盲區覆蓋向縱深方向的覆蓋質量上發展，不僅現網運行的大量基站開始成倍分裂為數量更多的高密度基站，每處基站、直放站在建設進行前都需要站址勘察、選定、談判、簽定合同等諸多環節才能進行開工建設，并且每處站址都即有租賃房屋合同又有補充合同協議、用電協議等諸多法律文書.而且合同每年還有不同程度的變化，以上這些都對合同管理的現代化提出了更高的要求。
1.2機房租賃合同管理系統的需求分析
可以存儲全部合同的各項內容，安全高效。
可以按照各種條件查詢，能夠迅速查詢到所需的合同內容。
可以統計出當前合同管理的情況。
能夠根據網絡運行變化的情況適時的增加、刪除、修改合同。
進行相關的合同管理事項的提醒。
1.3系統的可行性分析
由于合同管理信息系統處于多用戶模式，但是是單機運行，所以只要能夠保證單機的安全就可以保證合同管理系統的安全。合同管理系統使用ACCESS作為后臺的數據庫管理系統，而在前端使用ADODC控件作為數據訪問接口。在實際的系統編程中，這種系統開發方式是很普遍的。ACCESS桌面數據庫性能出色，在企業級的應用系統程序中已經得到了普遍的應用。通過ACCESS可以減少數據處理量，提高訪問效率。通過ADO數據訪問接口，基本實現了程序代碼和數據庫的無關性，也就是說，當需要把數據庫移植的時候，只需要改變數據庫的連接方式，而程序代碼部分則可以保持不動。
2.機房租賃合同管理系統的概要設計
2.1數據庫設計
數據庫的設計在合同管理程序中占有非常重要的地位，數據庫結構設計的好壞將直接影響應用系統的效率和實現的效果。合理的數據庫結構設計可以提高數據存儲的效率，保證數據的完整性和一致性。
2.2系統開發環境簡介
直接編碼訪問數據庫的主要技術包括DAO、RDO、ADO、ODBC等方法當前使用最為廣泛的是ADO。ADO是ACTIVEX數據對象的縮寫，基于COM的數據庫接口，ADO被實現為OLEDB之上的一個薄層，擁有更快的訪問速度和更易使用，同時節省資源。ADO提供了一種對OLE DB 數據提供程序的簡單高層訪問接口，具有更加簡單更加靈活的操作性能。
3.機房租賃合同管理系統的詳細設計
3.1應用程序對象的創建
考慮到程序的最終用戶只是一般的計算機操作者，不可能對他們的計算機水平有過高的要求，因此程序的開發過程中應當盡量貼近用戶現在已經在用的軟件的使用習慣，以達到良好的平滑過渡，使用者能夠迅速掌握程序的操作使用為目的。
針對以上的考慮，作者在設計程序的過程中，使用了WINDOWS資源管理器開發設計中使用的TREE VIEW設計組件，分類有相同屬性的合同；類似EXCEL用戶接口的DATA GRID設計組件，瀏覽相同屬性合同集合的詳細條目；相互關聯的TEXT框顯示某個具體合同的全部合同細節，同時增加新的合同、刪除過期作廢的合同以及修改合同項目的細節也都通過TEXT組件組完成。
窗體上的控件通過其屬性和數據庫綁定，以實現數據連動。它們之間的聯系完全依靠前面介紹過的ADODC對象。
3.2樹型結構分類基站合同
TREE VIEW組件是實現大家熟知的WINDOWS資源管理器正常運行所必須的組件，它以典型的樹型結構直觀反映合同分類情況：
TREE VIEW組件在程序初始化的時候自行設置一個點，該點稱之為根節點，任何節點都是從根節點出發的子節點，具體到本程序，根節點就是全部合同的總體，任何一個具體的基站租賃合同都是從它派生出來的。如果根據一定條件對全部基站合同進行劃分，劃分為幾個部分，那么根節點就“長出”幾個樹枝，每一個樹枝都是具有相同特征的基站房屋合同的集合，對“樹枝”再進行按條件劃分，該“樹枝”就會長出更多的“子樹枝”，如果“樹枝”沒進行進一步劃分，那么該“樹枝”下的合同，就是樹枝上的“樹葉”。根據基站用途的不同（例如：宏基站、室內分布等），本系統還對“樹枝上的樹葉”進行了“顏色”處理，以便直觀、迅速地區別出同類合同中具有特定特征的基站合同。
3.3類EXCEL表格的DATA GRID全局瀏覽
對于按條件分類后的某一類基站合同，更多情況下需要使用表格的形式來集中顯示，顯示的形式和一般用戶已經習慣的OFFICE的EXCEL的電子表格幾乎沒有區別，使用它的好處就是能夠有對比的集中瀏覽某一類房屋租賃合同通過鼠標相應的指點左側的TREE VIEW組件的“樹枝、樹葉”，右側下部放置的DATA GRID組件將按照相應的分類條件動態地生成SQL查詢語句，并且根據SQL語句查詢數據庫，并返回結果數據集合；再按照DATA GRID組件事先規定的字段數量、名稱、順序和每個字段寬度，排列數據庫返回的符合要求的基站合同，并顯示結果，按照分類的條件輸出DATA GRID組件的標題、每個字段列頭標題。同時安排系統狀態欄3個托盤（小的條狀區域）分別對當前所在的分類的合同統計數值，并顯示，用FRAME控件分類相同的標簽組，顯示單個基站合同的詳細科目，同時利用標簽、文本框、按鈕組完成合同內容的增加、刪除、修改。
系統主界面右側上部的FRAME區域（標題為：合同詳情）中包含了下部DATA GRID組件中被選擇的合同的全部細節，它的數據的初始狀態是不可選擇的，只讀方式顯示，防止無意識或者惡意的修改合同，對合同的任何寫操作（包括增加、刪除、修改），必須通過其右側的功能按鈕完成：新增、刪除、修改、放棄、退出，這些按鈕初始化的狀態（可用或者不可用）由登陸時，系統根據用戶名賦予用戶的權利決定，以便控制不同用戶只能進行相應的授權操作，防止出現越級或者非法使用合同信息的情況。
3.4數據窗口對象的連接
在本程序中，數據庫的連接字符串是：
ADODC1.CONNECTIONSTRING=”PROVIDER=MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0；PERSIST SECURITY INFO=FASLE；DATA SOURCE=
＼HETONG.MDB”
需要說明的是ACCESS97版本需要使用MICROSOFT.JET.OLEDB.3.51，只有OFFICE2000以后版本才能夠使用MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0驅動。否則數據庫是無法連接成功的。數據庫首次加載使用如下SQL語句：
ADODC1.RECORDSOURCE=“SELECT*FROM HETONG”
合同管理系統范文3
一、背景
國外合同管理在60年前就有管理方法，自1959美國就成立了合同管理協會NCMA，專門為企業做依據和參考。早期合同狀態分為七個部分，①合同執行，即合同準備、合同分析、合同類型、合同付款、合同執行文件、合同執行計劃。②日常合同執行。③合同變更，即變更基礎、加個變更、主題名稱變更及協議。④轉包合同和權利義務分配。⑤糾紛解決。⑥合同效力補救和終止。⑦合同結束。國內合同主要研究關注點大多是建筑工程、勞動合同、項目合同、招投標等。隨著信息技術的飛速發展,國內企業合同數量日益增加，計算機系統在企業管理中的作用日益突出，以企業需求為基礎，IT技術為支撐，通過構建信息管理系統，提供及時、準確、完整的合同數據,為管理者增添決策依據，從而提高公司運營效率和管理水平，已成為各類企業生存發展的必要條件。
二、開發思路
合同管理與銷售、項目實施、財務、物資、客戶關系等都有所關聯,涉及到相關部門問的協同。傳統的管理模式下,各部門間信息的一致性與溝通的及時性,往往是影響相關人員協同作業效率、進而影響公司效益的重要因素。合同管理系統通過信息化手段建立公共的合同相關數據平臺,對合同生命周期內所有信息及關聯操作進行了整合和控制,改善了部門之間的信息交互和作業協同,不僅使運營與管理更為規范、更為有效,而且有助于提高履約率、提高客戶滿意度、縮短合同收款周期等,為企業帶來直接和間接的效益。IT技術的革新,為合同管理系統的實現提供了新手段。B/S架構的興起對應用架構帶來了重大變革,統一將瀏覽器做為客戶端大大降低了開發難度及維護成本。服務端方面SSH框架越來越受到開發者的青睞成為Java開發的主流。異步腳本(AJAX)技術使得前后臺數據交互時不必刷新頁面從而提升了用戶體驗。JSON格式減少了前后臺交互的數據冗余。企業管理軟件開發經驗的日益豐富,使得業務需求越來越明確。功能展現不再能僅是簡單的數據堆積,更需要有意義的數據組合,并通過圖表、列表等形式,對比、多維度等手段,給用戶最直觀最友好的展現。ExtJs是在Js的基礎上進行封裝成為一組可擴展的頁面展現控件,統一了頁面風格,增強了開發效率,提升了展現效果。另外,相關技術能夠滿足合同管理系統其他系統間的數據交互需求,支持一體化的管理方案,并滿足對擴展性和可維護性的更高要求。本文針對一套B/S架構,基于SSH框架,采用ExtJs控件,適用于企業級應用的合同管理系統,依次就發展背景、核心技術、功能設計以及技術實現企業所要求的功能。
三、功能需求及設計實現
（一）權限要求
管理員具有最高級別權限，能夠開設、新增普通合同用戶，管理能夠對所有合同信息、包含新增處理、變更處理、違約處理等，對于刪除合同信息請謹慎使用，刪除時提示2次是否確認，同意后合同即被刪除；部門管理權限，對企業部門進行信息維護；合同類型維護，由于合同具有不同類型，且可以自定義類型，定義后普通用戶在新增合同的時候即可以選擇合同類型；付款方式維護,為規范付款方式，管理員對該信息字段進行維護，定義后普通用戶在進行合同結款的時候選擇付款方式。普通用戶能夠對合同進行正常維護，具有新增功能、變更功能、違約功能、續簽功能；進入合同系統后，在首頁能夠掌握合同基本數據信息，如合同總數、正常進行合同數、結束合同數量、延期合同數量等；合同起始需新增信息，編寫合同開頭編碼、合同編號、名稱、類型簽署部門、合同項目、金額、生效日期、終止日期等合同信息；新增合同乙方聯系人、聯系方式等信息；合同信息較多，用戶在使用的過程中需要各種查詢功能，為此，該系統應提供合同編號、合同名稱、乙方名稱、進展情況、終止日期、結束日期、使用部門、簽署部門、付款方式、是否預提的組合查詢，并且支持模糊搜索；針對合同信息量較大，在生成查詢結果后，導出excel存檔；預提合同，在合同維護里有預提合同維護，該維護里有預提資金記錄，此功能模塊針對合同未簽署前的資金流動。
（二）客戶管理
客戶為創建合同時的必選對象，基本資料共有兩個部分：客戶資料和關聯信息?；拘畔蛻艋拘畔?、開票信息、聯系人、客戶備忘、客戶附件等。關聯信息有多項內容，含合同信息、合同標的、審批信息等；對于客戶的基本資料和關聯信息此處設置必要的打印和查詢關聯。對客戶基本信息進行增、刪、改、查功能；查詢條件：客戶名稱、客戶編號、開票名稱、行業等。
（三）發票管理
發票管理用于發票在系統上的記錄。發票按來源分為兩類，接收、開具。接收類的發票根據對象不同分為合同類發票，非合同類發票，此類發票接收后，商務確認后，記錄接收發票記錄。開具類發票，根據對象不同分為合同類發票，非合同類發票，此類發票經領導審批后，才可開具，審批的同時登記開具發票記錄。相關功能：發票增、刪、改、查功能;查詢條件，發票類型、開票日期、發票對方、納稅識別號。
（四）統計查詢
合同簽訂數量進行統計，根據年月和簽訂數量進行計算，生成折線圖;根據合同簽訂狀態，正在進行、延期、已結束的狀態進行計算，生成餅狀圖;根據合同歸屬部門，對自定義部門的合同數量進行計算，生成錐形圖。
四、非功能需求
（一）授權和認證
對登錄用戶身份信息，反復認證，并提供數據庫認證，LDAP認證，USB-key（數字證書認證及串號驗證）認證等多種身份認證的方式，本課題主要采用LDAP認證方式。對已登錄用戶經行全局會話控制，認證會話超時或注銷時，實現門戶及其他應用統一注銷，為單點登錄功能開發相應的認證接口。
（二）約束與安全
1.需求約束：系統中跟其他系統的接口，統一使用webservice模式；界面要使用公司統一的軟件操作界面。2.軟件質量：正確性：以軟件需求為準，實現所有功能模塊；高效性：能夠在以秒計的時間中返回用戶操作響應。避免反應時間過長的情況；可靠性：系統中顯示的數據必須是正確的，能夠給用戶提供決策依據的數據；安全性：跟數據庫的交互只能通過軟件進行。系統中各個部分要包含身份驗證功能，不能通過頁面直接訪問；可維護性：系統主要采取模塊方式開發，降低不同模塊間的耦合度；可移植性：能夠在Windows、Linux、Solaris等多種服務器上進行部署。3.隱含約束：系統中的各個模塊中的子功能也要相互獨立，如：增刪改查都要作為單獨的功能分開，便于管理員的權限分配；盡量減少彈出窗口的使用。隨著數據整合的深入，在建立數據中心的同時，對信息來源數據實現抓取操作，將抓取后的數據作為身份認證的依據，以用戶身份用戶名舉例，用戶在數據整合之前記憶多個用戶名，在增加業務系統的同時也增加用戶身份的負擔。因此，建設認證服務來實現統一用戶管理勢在必行，隨后權限管理和身份認證也提升到日程。這樣，合同管理在企事業單位信息化平臺實現單點登錄尤為重要。
五、總結與展望
合同管理系統范文4
關鍵詞：合同管理；信息化；現狀與不足；平臺建設
一、合同管理概述
合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。《中華人民共和國合同法》第二條指出“合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利關系的協議”，從法律角度界定了合同的概念。
企業生產經營管理主要涉及產、供、銷三個環節，其中大多數經濟行為都通過合同體現。合同是企業經營管理基礎工作的重要內容，是企業通向市場的橋梁和紐帶。合同管理是包括從合同起草、合同簽訂、文本管理、結算安排、執行進展、合同變更、到實際結款以及對合同結款情況統計分析的全方位管理，合同管理水平的高低對企業內部管理及外部往來的規范性非常重要。
合同管理工作對項目的進度控制、質量管理、成本管理又有著總協調和總控制的作用，可以說是項目管理的核心和靈魂。通過提高合同管理水平，規范企業合同的簽訂和履行，能夠有效地防范風險、優化管理、降低成本、提高效益。在合同管理實踐中如何能快速追溯查詢、提高審核效率、及時掌握履約狀況、快捷統計和分析等，都是困擾合同管理人員的問題。
二、傳統合同管理模式的現狀和不足
傳統的合同管理模式一般采取手工和紙質相結合的非信息化方式，由于合同標的物種類繁多、業務量龐大、涉及內部業務部門眾多，很容易造成信息不集中，實時性不強，導致各部門間協作、業務流程組建、監控合同執行等方面存在效率不高、費時費力等問題，而且無法做到統籌兼顧，難免發生誤差、影響決策。主要體現在以下方面：
1.合同執行管控能力不強
企業業務規模大、專業分類細、經辦合同多時，傳統合同管理模式不便于企業內部監督管理部門全局掌握單位全部合同實際履約狀況、項目進度、經費執行情況等信息。
2.合同信息查詢分析不便
合同管理工作中還經常需要追溯相關信息或進行統計和分析，采用手工管理合同時，由于企業內部各部門對合同的關注點不同，數據格式不統一，數據的匯總工作需要耗費大量的時間。
3.缺少預警機制
財務部門的付款依據與合同執行進度密切相關，傳統合同管理模式缺少對合同進度、經費支付等關鍵節點的預警，不能幫助企業進行財務規劃，掌控現金流，更好的發揮資金的作用。
三、推行合同管理信息化的意義
以信息化為手段的規范化、標準化合同管理按照規范程序、固化流程、加強監管、強化服務、透明信息的原則要求，強化各級管理部門的職能分配，做到職權清晰，責任明確，嚴格按規定程序審批辦理，并能建立相關部門與崗位之間的相互制衡和監督機制。記錄、控制企業合同管理各重點環節和關鍵節點，可實現企業總部對項目合同管理的動態監控。便于企業領導和各管理部門實時、全面掌握項目進展情況，實現信息共享，并為及時收集、分析項目數據信息打好基礎，為領導決策提供準確有效的數據支持。
通過合同管理信息化系統，可以實現企業對總包合同的計量、變更、支付等合同履約情況的全程了解，實現對分包合同、物資設備采購合同的招議標、簽訂、執行等工作的全面控制。并以合同檔案的形式歸檔到信息化系統，形成一套完整閉合的合同管控資料，改變傳統合同管理的復雜性和隨意性。
合同管理信息系統能為企業合同管理工作帶來極大的便利，其優點主要體現在以下五個方面：
1.增加管理透明度，提高管理監督能力，防止不正之風。
合同所約定的交易涉及企業物資、產品或技術，與企業資金的流出、流入緊密關聯，只有進行有效監督，才能防止不正之風與職務犯罪。合同管理信息化通過網上辦公與信息流轉，將提高監督管理行為的能力，利于反腐倡廉的源頭控制，不僅能保護企業財產不受侵占，還能凈化企業環境，樹立良好風氣。
2.優化管理模式，革新管理理念。
推行合同管理信息化，在管理方式上實現了由傳統的手工經驗式、粗放型合同管理模式向以PDCA 循環模式為主的精細化合同管理模式的轉變，合同管理的重復工作量和誤差明顯減少，質量和效率明顯提高，促進企業管理理念革新。
3.降低管理成本，提高經濟效益。
合同管理信息化能提高企業對成本消耗情況的控制和監督效能，降低庫存占用資金，優化庫存結構，加強對供應商的約束和平衡，促進公司降本增效。
4.加強過程管控能力，提升合同管理水平。
合同管理信息化可以將資金流向、數量和時間等具體內容反映合同的實際履約狀況，為企業內部監督部門開展過程監管、同步監管提供了有利條件，可以提高企業內部流轉審核效率、強化過程監管能力、加強數據處理能力，使企業合同管理水平得到了提高。
5.確保合同各項信息真實有效。
通過信息化管理，合同信息能夠利用網絡及時反饋，在加強合同動態管理的同時，拓寬收集合同數據信息的渠道，確保合同數據的真實性、有效性，為合同招標談判及成本預算提供了詳細數據，為企業提升決策水平提供了數據平臺。
四、如何建設合同管理信息化平臺
合同管理信息化必須以合同為主線，以費用為中心，以解決實際業務管理中的問題為主導，實現對合同全周期的管理，實現對合同執行狀況動態跟蹤，實現預算管理、成本控制、資金收支實時監控，將企業合同管理動態化、智能化、網絡化，為企業提供合理的流程和業務約束及全方位的管理。
合同管理信息化平臺建設，將合同的訂立、計價、支付及查詢等管理要求有機結合，有利于迅速掌握各合同的執行狀態，為決策提供基礎性信息。主要包括合同擬制會簽審批管理、合同文本管理、合同變更管理、項目進度管理、用戶管理、分承包商管理、合同收付款管理、統計分析管理等分項建設。
合同擬制會簽審批管理：系統平臺提供合同樣本，合同起草人從樣本數據庫中選擇對應的合同樣本，填寫合同要素。合同要素分為必須項和可選項，確定合同草案時，系統自動檢測合同要素必須項是否完整，不完整的不允許保存并提交合同審批。系統對保存后的合同，根據合同編號規則進行編號，完成合同文本擬制和項目立項。合同進入企業業務流程中的審批流程，根據審批人員的權限及順序劃分，保留審批過程中各個審批人員的審批意見，完成合同草案審批會簽。
合同文件管理：將與合同相關的所有文件，包括合同草案、合同附件、技術協議、變更文件等內容，按照規定格式輸入電子版文檔，導入信息化平臺進行存檔，相關人員可在權限范圍內查閱合同文本相關資料。
合同變更管理：記錄合同變更的原因，并將變更依據作為附件導入系統，從而實現合同變更過程管理的有據可查、權責清晰。合同變更管理分項可根據原合同與變更后合同的信息自動生成變更清單，生成變更詳情表，并及時反映變更后的合同費用、項目進度要求、技術條款變化等變更情況。
項目進度管理：明確記錄合同規定項目進度，并與實際進度情況進行對比，在項目重點環節和關鍵節點的前期提醒，實現了控制關口前移，使合同管理由事后被動防范轉為事前主動防范，便于項目管理人員、技術人員及時了解合同執行情況，做出相應進度調整。
合同收付款管理：包含發票登記管理、支付節點安排、智能提醒收付款等子項，根據合同信息細化合同支付方式、資金來源、預算安排，幫助企業進行財務規劃，掌控現金流，更好的發揮資金的作用。
統計分析管理：自定義統計條件，根據不同的查詢和統計方式，從不同角度對系統平臺中的數據進行收集、整理、統計分析，自動輸出統計結果，輔助經營決策。
五、合同管理信息化建議
合同管理信息化在企業經濟運行、經營管理、防范經營風險中，發揮了較大作用。
要做好合同管理信息化建設工作，除按步驟精心組織外，還需關注以下幾點：
1.做好管理平臺首期上線之后的持續優化
管理平臺首期上線運行一段時間后，各相關業務部門對操作界面和細節會提出不少優化建議，應將這些建議匯總，進行甄別和梳理，既考慮業務部門需求，又兼顧合法合規性，持續開展優化工作。
2.實現信息化軟件之間數據的關聯性
合同管理信息化的一大令人矚目的特點，就是實現海量數據和信息的共享。如果不能實現這一點，將是對信息化管理平臺資源的極大浪費。一般企業除了合同管理信息化外，還有財務、工程等其他信息化軟件，合同管理信息化平臺開發時需注意和其他系統信息化軟件的對接，不同系統的信息化軟件數據相關聯，有些數據可以相互取用，不僅可以減少錄入人員的工作量，更重要的是控制數據的準確性和及時性，提高軟件的管控作用。
參考文獻
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合同管理系統范文5
關鍵詞：合同管理；財務監督；內部控制；體系
中圖分類號：F715.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）04-00-01
現代企業以經濟管理為中心，資金的流動性使財務管理貫穿著企業生產經營的全過程，財務監督職能的重要性也越來越受到企業管理層的高度重視，企業與外界簽訂的經濟合同，最后都要涉及到財務部門，落實到資金的收付，合同管理與財務監督是相輔相成的，聯系緊密。二者的共同目標都是規范管理、防范風險、降低成本，堵塞不合理的開支，保證企業有限資金的正確使用，提高資金利用效率，企業在日常的經營管理中應該充分發揮財務監督的作用，加強經濟合同管理，規范交易行為，減少經濟糾紛，提高企業經濟效益。
一、合同管理的重要性
合同一旦確立，就對當事人雙方產生了法律的約束，簽約雙方的權利、義務就受國家強制力的保護和監督。任何一方如不履行合同，都要承擔由此引起的法律后果。合同的應用是社會進步的表現，隨著市場經濟的深化發展，企業對外業務聯系日益增多，而經濟合同是在客戶管理中最有約束力的法律文件，是維護當事雙方權利的法律依據，同時合同也是企業加強內部管理最重要的一種方法。
由于合同起草、審批和執行涉及多個部門，如何對各類合同進行有效管理，降低成本，保護企業利益，將成為企業提高經濟效益、增強競爭力的關鍵因素。為確保各類合同的規范、高效運作，帶動和促進企業的發展，企業應設置合同管理部門，按照“統一管理，分級負責，分專業審查，依合同結算”的原則，制定符合本企業的合同管理制度，建立合同管理體系。通過合同管理系統對合同實行全過程規范化、信息化、系統化管理。合同選商、立項申報、簽訂申報、審查審批、簽訂、變更、解除、付款申請、履行結果填報等均在合同管理系統上進行。
合同管理涉及企業管理的許多方面，是企業經營管理的重要內容，是企業在市場經濟的競爭中利用經濟法則保護自身利益的有效手段。但僅靠合同管理部門，難以完成管理職能，建立完善的合同管理體系和運行機制，需要企業內部各部門之間協調配合，共同管理，而依合同結算，就是加強財務管理完善合同管理體系的一個重要組成部分。
二、加強財務管控，促進合同有效管理
在企業中，一切涉及資金的收支活動，都與財務管理工作有關。企業內部各部門與資金不發生聯系的現象很少見，每個部門都會通過資金的使用與財務部門發生聯系。每一個部門也都要在合理使用資金、降低費用支出方面接受財務部門的管理、監督，通過資金收支對單位經濟活動進行有效監控，促進企業合同管理。
除一些特殊事項外，企業的對外經濟業務都要訂立書面經濟合同，訂立合同不僅可以有效的保護企業的合法權利，同時反映了一個企業現代化管理的程度。利用信息網絡技術將財務部門的資金管理平臺、合同管理部門的合同管理系統和業務部門的標準辦公平結起來。實現了相互的數據轉換和信息共享，資金管理平臺可以及時獲取合同信息，使資金結算有據可依，合同管理系統可以及時獲取財務結算信息，掌握合同履行情況，構成了一個完整的“全過程管理”事務過程。
通過財務部門的財務監督作用，可以有力的保證企業合同管理制度的貫徹落實。依據合同付款時，財務部門要查驗相關的合同和結算資料，與合同核對合同標的、收款單位名稱、賬號等重要內容，要求與合同系統完全一致，并實現對合同付款按合同標的、預付款比例、質保金等進行控制，不符合要求的不予結算，通過資金付款環節的控制，使合同管理系統的控制作用得到了進一步加強，為企業的各項制度的有效落實奠定了基礎。
將財務監督加入合同管理體系，對不符合企業規定的付款事項財務部門不予付款，不僅保證合同管理順利實施，協助各專業部門對企業內部分管事項的管理控制，可以有效地遏制超規模的投資和杜絕計劃外的支出等問題的發生，同時也加強了企業對內部各單位的有效管理和控制。對外承攬工程(或銷售產品)等經濟業務簽訂合同時明確收款事項，也會加快收款速度減少應收賬款額度降低財務風險。
三、完善合同管理體系，提升企業經營管理水平
通過合同管理系統可以把互相依賴的生產單位之間及生產與科研、銷售單位之間聯系起來，減少經濟糾紛，鞏固協作關系，推動專業化生產的發展。同時，合同也是有效組織生產活動的方法措施，能夠使企業合理使用人力、物力、財力，避免盲目生產損失浪費現象的發生，加速資金周轉，提高經濟管理水平。因此，合同管理是企業經營管理工作中的一項重要工作，它不僅是簡單的要約、承諾、簽約等內容，而是一種全過程、全方位、科學的組織管理。
同時應加強對合同審核責任的追究，保證審核質量。建立同類事項合同的模板，法規部門要對合同中的法律條款進行指導，特別是新的法律法規及事項的前瞻性。在日常經營中個別單位還存在合同管理意識淡薄，沒有明白合同的重要性和作用，違反合同管理規定的現象，在沒有簽訂經濟合同的情況下，就與業務單位發生經濟往來，一旦發生經濟糾紛，無據可依，或者合同文本不規范，引起經濟糾紛，給單位造成損失。通過財務監督和合同管理的協調控制，可有效避免此類情況的發生，合同管理系統嚴格按照企業內控制度的要求設計，相對固化業務流程，規范化運作程序，法律審查和結算管理成為合同簽訂、履行中不可逾越的環節。這就要求有關部門必須提升合同管理意識，逐字逐句對合同條款進行推敲，做到定義清楚，用語準確、嚴密，全面認識和理解合同條款，規范經濟合同文本，避免經濟糾紛等情況的發生。
通過財務監督和合同管理的結合，會促進企業各單位加大合同管理力度，所有合同的簽訂、審批、履行都能夠按制度規范進行，同時為了及時結算，企業各單位會加快合同審查審批速度，規范合同管理，提高工作效率，另一方面，通過合同部門和財務部門等其他部門之間協調配合、監控，合同的流轉的各個節點都會留下痕跡，責任清晰易于追究，合同簽訂、履行過程更加公開、透明，有效減少腐敗現象的發生，實現了法律風險的可控、在控，保障了企業的資金安全和有效使用。
通過財務系統和合同管理系統的結合，保證了合同系統數據的全面性和準確性，基于合同系統數據可以對合同系統中的合同簽訂、履行及相對人等信息進行定期分析，正確評價合作方的信譽度，保護企業經濟利益不受損害。通過制作各類統計分析圖表，結合企業生產經營信息進行綜合分析，及時查找管理上的問題，防范和化解經營風險，提出解決方案，改善企業生產經營，有效提高企業的經濟效益。
實踐證明，將財務監督和合同管理兩個環節有機結合，協調控制企業經營風險是行之有效的，二者構筑了一層嚴密的內部控制體系，很好地解決了合同管理和成本控制中存在的效率低、準確性差等諸多實際問題，實現了合同的高效運作管理，滿足了有效控制成本、提高經濟效益的目的，對于企業提升企業經營管理水平具有重要作用。
參考文獻：
[1]中華人民共和國合同法.
[2]丁溪.經濟法[M].中國商務出版社.
合同管理系統范文6
傳統合同管理模式往往因人為的因素，可以在合同審查過程不太在意審批流程，可能會因為市場經濟條件下一些項目工程要求完成時間比較緊急，項目承攬單位為了爭時間，搶速度，許多合同審查上跨越流程。這種得不到事前完全法律風險審查的合同必然會出現諸多法律風險問題。也只有建立了合同管理信息化系統，固化合同管理的業務流程，才可能明確各層級合同管理的權責，合同管理業務流程固化后，公司、項目合同管理的職責權限更清晰，人為的因素減少了，各部門根據角色確定的權限，按照規定處理自己的業務，能真正地實現管理上的標準化和規范化，合同審查的流程更為清晰，也徹底杜絕了項目先履行后補簽合同的現象。
二、合同管理信息化可以實現工程項目合同管理處于實時監控狀態。
傳統合同管理模式往往僅關注事前審查程序是否完善，合同簽訂前的法律風險，對合同履行過程中、后的管理無人跟蹤和監控。建立合同管理信息化系統，可為項目實現事前、事中、事后，全面、動態監管合同，例如事前審批職能明確，固化各環節審查風險點，對合同中涉及法律問題的如工期、價款及支付方式、違約金、履約保證金、爭議管轄法院的選擇等，都有明確的約定和要求。“事中”實時監控合同履行狀態，合同額是合約人員填入，通過開發設計使系統自動提醒每一合同履行節點，實時自動收集進入系統的合同資料、完善合同資料歸檔工作，“事后”與訴訟、仲裁等專項法律事務系統銜接、實現聯運管理。
三、合同管理信息化，可以實現開發、成本、施工、材料、財務等業務系統的聯動管理。
傳統合同管理模式由于只注重事前合同文本審批，缺乏多角度業務審查以及事中與事后監管手段，導致項目實際成本與計劃成本，資金支出與收入，貨物的入庫與出庫等履行情況未能及時反映到相應業務系統。而合同管理信息化系統可以成為其他業務系統的主要互聯通道，如投資管理系統與招投標管理系統，兩者作為合同管理的前端管理流程，與合同管理系統緊密結合，從投資和招標立項、合同審批到合同正式成立、履行，全流程監控企業投資、招標行為的法律風險，同時為項目成本、財務、生產等業務系統聯動。通過每個合同履行節點，分析出項目計劃成本的實際成本情況，成本的對比也可通過系統實時進行，隨時查看項目成本的控制情況。每個合同的財務數據也可直接采集，并復核產生的財務憑證，使業務數據、庫存數據與財務數據保持一致，達到財務數據的高度統一，每個合同應付款及賬款可以迅速地反應出來，企業債權、債務更明晰，及早發現資金缺口，及時應對，這樣我們可以避免許多不必要的經濟糾紛。
四、合同管理信息化可以提高合同審查、審批效率，節約管理成本。
傳統合同管理模式中一個合同從審批到簽訂，最少都要二、三天時間，項目合同如今雖然也可通過網絡郵件傳輸，消除了物理距離的限制，但在合同審批中各職能部門的風險審查難以溝通，一些合同中發現的問題重復提出。而進行了合同管理信息化后，這些問題都可以解決，合同信息化利用信息網絡實現遠程辦公，不僅提高了傳輸速度，有效節約時間，同時，文本實現網絡共享，實現了部門聯動，減少了部門審查核對時間，提高了工作效率。通過信息系統，相關業務人員可以從大量的信息收集、文件制作、資料整理等事務中解放出來，將大部分時間投入到專業分析等業務工作中，將進一步優化管理，節約管理成本，提高經濟效益。
五、合同管理信息化能夠科學高效管理合同數據，及時反映項目經營狀況。
傳統合同管理模式中由于缺少一個系統的信息化管理手段的支持，很難及時真實反饋相關數據，也無法通過數據反映企業經營管理中一些真實狀況。通過合同管理信息化系統，可以科學高效地管理合同信息數據。項目合同中每個系統都要有預警數據線，項目成本超出報警、項目超付款報警、項目欠付款數額達一定比例報警等等，這些信息數據多角度反映項目合同管理情況，從而及時發現和預警法律風險，能預知風險，及早制定對策，出現糾紛時盡早介入，努力化解矛盾。從而使合同管理信息化在防范經營風險中發揮著重大的作用。
六、結語
