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社保檔案管理論文范文1
我國人力資源和社會保障個人檔案由來已久，對社會發展起到一定的推動作用，但隨著科技水平的不斷進步，個人檔案的管理工作并沒有跟上時代的步伐，缺乏現代化的管理，內部的的組織制度、人員素質等還有很大的進步空間，這些都是新時期個人檔案管理所面臨的問題和挑戰。（一）監管組織待完善，人員素質待提高人力資源和社會保障個人檔案管理的內部監管能力有待提高，業務量大、任務重的工作特點，直接導致了內部監管組織的漏洞。此外，檔案管理人員的專業素質不高也是管理工作中的嚴重問題，由于檔案管理工作的特性，往往會出現正式職工編制不足，一人身兼數職的現象，有的工作人員尚未取得相關的從業資格證書，難以保證個人檔案管理的工作質量，進而造成一些錯誤和問題，嚴重影響了人力資源和社會保障工作的穩步發展。（二）信息化建設滯后，辦公效率較低下現如今，網絡早已滲透到社會發展和人民生活的各個領域，且產生了巨大的推動與促進作用，大大提高了現代辦公的效率跟質量，然而在人力資源和社會保障個人檔案管理工作中，信息化的運用尚未完全普及和完善，管理的系統信息無法共享，難以及時核實個人的相關信息，導致各種社會保障基金問題難以預防和查處，例如重復領取、漏報、瞞報等，不利于社會保障工作的合理有序進行，加上缺乏信息化處理，辦公效率低下，大量工作積壓，導致許多信息的不大及時處理，大大阻礙了個人檔案管理水平的進一步提高。
二、人力資源和社會保障個人檔案管理的發展策略
為促進我國人力資源和社會保障個人檔案管理適應時展的要求，適應人民群眾日益提高的生活標準，需要正式個人檔案管理存在的不足和缺陷，細致分析，從中把握問題的實質并采取相應的發展策略，只有如此，才能促進人力資源管理水平的提高，保證社會保障的質量，讓個人檔案管理更好地服務于社會。
（一）提高檔案人員的綜合業務素質個人檔案管理要求工作人員有著扎實的檔案管理的理論知識，熟練掌握計算機技術，擁有高度的責任感、職業道德以及認真細致的工作態度。加強思想教育，充分認識到檔案管理的重要性和實際意義，增強自身責任感榮譽感，提高工作效率，檔案人員還要掌握并熟練運用數字化、信息化技術，努力使自己具備信息知識和網絡文化知識，通過教育培訓、學習交流等形式，不斷提高工作人員的綜合素質，建立一支業務素質過硬、工作作風優良的檔案管理團隊。
（二）加強個人檔案管理制度建設建立一套系統全面、科學合理、操作性強的內部管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度等，明確具體的責任制度，責任到人，科學設置業務科室和職責崗位，堅持政務公開，進一步規范工作流程，形成嚴格高效、統一規范的業務程序，加大監督力度，全方位監督管理，定期對個人檔案管理進行審查，嚴肅處理違法亂紀行為，切實增強檔案管理監督的權威性和執行力。不斷學習，吸取先進的管理經驗和教訓，及時調整不合時宜的規章制度，確保業務工作與時俱進，促進人力資源和社會保證個人檔案真正服務于民。
（三）建立現代化檔案管理模式加強人力資源和社會保障個人檔案管理的信息化建設，發揮網絡監督的作用，建立現代化的檔案管理模式。樹立檔案現代化管理的意識，加深對先進檔案管理知識和方法的學習，掌握先進的個人檔案管理技能，實現檔案管理的現代化。利用先進的現代化技術整理檔案，注重對網絡、對計算機的使用，使個人檔案管理數據化、信息化，發揮信息化優勢，方便管理和監督，提高工作效率，改變傳統復雜繁瑣、費時費力的工作狀態，既避免了人員分配不準的現象，有降低了人為因素對檔案管理帶來的影響。
三、結語
社保檔案管理論文范文2
社會保險檔案管理部門必須重視自身的人力資源管理。作為社會保險檔案管理單位負責人力資源管理的領導來說，一定要給予人才在社會保險檔案管理單位中的地位和作用，做好充分的分析和定位，提高自身的認知水平。同時，為了更好地招攬人才和使用人才，社會保險檔案管理部門還需要依據社會保險檔案管理部門發展的實際情況和市場對人才的需求現狀，制定切實可行的人才選拔和競爭機制，敞開社會保險檔案管理部門的大門，對人才要具體人員具體分析，招攬到德才兼備的優秀人才為國家所用。作為社會保險檔案管理部門，應該逐步實行公開招聘、競爭上崗，使職工能進能出、職位能上能下，真正做到“能者上、平者讓、庸者下?！睘榇耍鐣ｋU檔案管理部門首先要建立科學、合理、公正、公平、擇優的競爭上崗制度。其次要建立反映競爭結果的晉升、培訓、薪酬獎勵制度，以發揮競爭機制對職工的導向作用。
二、獎罰分明，建立科學的考核體系
按照心理學的公平理論來說，要想激發職工的工作積極性和提高他們的工作效能，必須做好獎罰分明，構建科學合理的考核方法，爭取做到公正、客觀和公開。對于人才來說，他們渴望得到公平的對待，更渴望在自身默默奉獻和做出一定的成績之后，能及時得到社會保險檔案管理部門的肯定。對于社會保險檔案管理部門來說，對于人才必須獎罰分明，讓人才能自由流動，不能出現官宦思想，一定要讓人才明白，只要是金子就一定會發光，只要做出成績就會得到上級的肯定。在社會保險檔案管理部門的人力資源管理中，在績效的考核上要做到公平公正公開，要做到一視同仁。針對目前的職工薪酬待遇，要具有一定的鼓勵性、規范性和科學性，要對照崗位職責，好壞有個區分，判定有個標準，這樣才能激發職工的工作積極性，進而提升社會保險檔案管理部門的工作效率。
三、強化管理者素質，調整管理方法
對于社會保險檔案管理部門來說，管理者的素質直接決定著各部門之間的工作效率和工作效能。作為管理者，必須顧全大局，運用已有的管理理念和管理技術，有洞察單位人才的活動和工作動向，能發現人力資源管理中的問題，并能及時給予解決。同時，作為領導者，還需要具備一些領導特質，如專業的管理素質、高尚的品德操行和公正客觀的工作作風。作為社會保險檔案管理部門的人力資源管理者要樹立終身學習的觀念，時時刻刻注意自身綜合素質的提高。作為管理者，要依據社會保險檔案管理部門的實際情況，采取適合本部門發展的管理方法。對于社會保險檔案管理部門來說，實現人力資源的有效管理，需要做到以下內容，要依據崗位選擇合適的人才，要讓人才占據一定的職位，要讓一定的職位發揮應有的作用，也就是說把合適的人放在合適的位置上，讓合適的位置發揮合適的作用。最后，管理者還要關心和關注人才，要走進人才，了解人才，想方設法培養和留住人才，這樣才能優化社會保險檔案管理部門的人力資源配置，提高社會保險檔案管理部門的核心競爭力。
四、學會引導人才，確立人本管理思想
對于社會保險檔案管理部門來說，對人才的競爭不僅包括大型國有企業、非社會保險檔案管理部門組織，也包括國際社會的競爭。對于社會保險檔案管理部門來說，要想吸引到優秀的人才，必須引導人才，讓社會保險檔案管理部門所需要的人才都投身入社會保險檔案管理工作中。作為高端的優秀人才來說，社會保險檔案管理部門要想方設法的去引導他們，曉之以理，動之以情，采取有效的方法去打動人才為己用。依據相關的管理理論，在管理活動中，人是管理的核心，一切管理活動都要圍繞著人的動機、要求和需求展開。堅持以人為本的管理理念正是現代管理理論和管理實踐的必然要求。在以人為本的人才管理理念中，還需要重視人才的需求與培養，給職工創設已經的環境，讓其發揮自身的才能和技術，在完成本職工作的同時，能一定程度上實現自我需要。
五、創新社會保險檔案管理部門文化，營造人力資源建設的良好氛圍
