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公司內部會議紀要范文1
一切以效率為中心，低效的工作方式在會議中都被優化了：會議時間被縮短，PPT不再炫技、頁數也不是越多越好，討論在微信群里即時展開，只有傳正式文件才通過郵件。
高效的背后是行業的迅速發展和變化，互聯網行業是最重視更新迭代速度的行業。與任何一名在互聯網公司工作的公司人一樣，滴滴出行離職員工張雅楠曾告訴《第一財經周刊》，她的工作非常飽和，只有不斷提高效率，才能給生活擠出更多時間。每天早上，她會給自己列3條今日計劃。
傳統企業有具體的年度規劃，員工可以按照計劃按部就班。而互聯網公司的年度規劃只能定個大方向，然后隨時根據市場發展勢頭，調整上市的產品以及產品的時間―如果市場苗頭稍有不對，計劃內的產品就會取消，很多硬件產品也會提前上市?？战档漠a品則需要馬上做研究，明確市場策略。
“變化非常快，要求大家的反應速度也快一些?！睆埫粽f。加入小米前，他在傳統廣告行業待過5年，兩者間對追逐時效的差異讓他感受深刻。
“我現在雖然會議多，但是會議的效率比較高。”張敏說，每周，他除了要開部門會議，還要參加管理層會議、項目會、銷售會以及外部商務合作會。平均每天都有一到兩個會議，但每個都是“短平快”的節奏，基本控制在一小時之內。就算上午開了兩個會，張敏仍有時間處理一對一溝通的工作。
開會和PPT是公司常用的工作方式，同時也是公司人的“煩惱”―沒有什么比拖沓的會議、冗長的PPT更讓公司人沮喪的了。而改進這些古老的工作方式，能讓工作的效率立即提升。比如：
1 為開會立一套規矩。要求會議前做充分準備、限制開會人數、縮短會議流程、嚴格控制時間……一旦搭建了開會的制度，不僅能讓會議迅速“瘦身”，后面的工作也會輕松許多。
2 做會議準備。不僅限于本周的工作計劃，有時，一張列著所有員工上周工作總結的表格，也能起到對比激勵的作用，有利于公司人養成以周為周期復盤工作的習慣。
3 限制開會人數，能讓溝通更充分。小米內部普通的跨部門項目會，由每個部門的主管加各自的執行者組成，每場項目會一般不超過6個人。開會前，幾個部門主管先拉一個微信群，事先溝通一下核心內容，做好會議準備。
4 限時開會。開短會的目的不是單純地縮短開會時間，而是在短時間內找到解決方法。
一小時是張敏設置的會議時長上限，如果一件事討論了一個小時仍然不能做決策或者有定論，意味著這件事再討論下去也不會有實質性進展。這時候，他會讓大家停下來，把這個“作業”領回去，重新思考，第二天繼續推進。
5 一對一溝通最高效。會議的目的之一是集思廣益，但在會議上與某個員工一對一討論，會讓其他人覺得“事不關己”，也容易讓會議時間沒有節制。把這部分時間轉化為私下的面對面溝通，不僅讓溝通更深入，私人化的交流也能建立信任，讓公司人更有歸屬感。
面對面溝通通常會花費管理者不少時間，但重要的是，及時的反饋也許會幫助公司人在工作出錯之前懸崖勒馬，節省試錯成本。這不僅體現在上下級溝通，減少工位間的隔板，也能增加同事間的即時互動。
A
PPT再不改，就只能被稱為上一代“神器”
簡化PPT
會議中使用的工具一定程度上會影響人的注意力。PPT彌補了Word冗長文字的缺陷，圖表和關系圖讓邏輯關系變得清晰。這些誕生于1980年代的辦公工具在幫助提升工作效率上確實有所貢獻，但長時間占據公司人的日常工作后，人們對它們的使用有變復雜的趨勢，這很危險，你該學著簡化它們。
PPT能w現歸納、提煉、演示等綜合能力，用它輔助邏輯，能在抽象的內容中建立清晰的邏輯順序。大多數情況下，越簡潔的的PPT越能被理解，其背后的邏輯和想法能更好地傳達。
但你一定也有過看PPT看得昏昏欲睡的經歷。冗長的PPT讓人抓不住重點，過多的動畫分散了你的精力。為了更好地突出重點，你最好減少PPT頁數。有時在信息對等的情況下，直接使用原始的Excel數據表格代替PPT會更好。
換句話說，讓PPT的使用回歸工具性，對動畫、特效等“高大上”的效果也別那么看重。
司思去年曾在亞馬遜電子書部門實習，亞馬遜有極簡的PPT模板，僅在右下角放置logo，弱化了PPT的形式。而小米市場部的內部會議中，可以口頭講完的事情就不會使用PPT。項目會議若涉及具體的傳播計劃和市場方案，則會使用PPT輔助。張敏要求每頁PPT講清楚一件事情，10頁PPT講清楚一個方案?！耙粋€人如果要聽100頁的PPT，基本上都會犯困的。一個方案的目的，怎么具體落實，時間安排是什么，目前有什么問題，列完了基本就10頁?！睆埫粽f。
具體到每頁PPT則需要突出重點。輔助的文字同樣會分散注意力，它需要主講人直接講述，而不是在PPT上羅列出來。張敏認為，一個項目若需要做PPT，就意味著它已經可以落到實際的操作層面，那在使用這項“工具”時就要用很快的邏輯串聯，不要忘了它是為了效率而使用的。
用Excel取代PPT
有時，公司內部的會議涉及很多數據性內容，Excel表格可以充當PPT。換句話說，如果大家都是“行家里手”，制作PPT的步驟有時可以省略。
在下半年促銷活動多的時候，亞馬遜電子書部門原本每周的PPT匯報，會直接改為看Excel數據表單，節省了制作PPT的環節。也就是說，PPT正在被更高效的方式所替代。
B
更先進的工作方式來自新工具
畫思維導圖
在部分會議的討論環節，德勤會采用視覺同傳：畫師用圖像同步記錄會議的討論內容。視覺同傳不僅記錄會議流程，還做“翻譯”―將討論中的利益關系、上下游關系理順?！耙郧伴_完會的匯報是一份PPT或者Word版的會議紀要，而現在用一幅畫呈現，一目了然?！钡虑谥袊鴦撔乱巹澲鞴芎匣锶笋T曄對《第一財經周刊》說。
討論具體的傳播方案、會時，小米的張敏也會在白板上畫導圖，這樣不僅有利于歸納會議紀要，也是對思維的整理。其中最重要的是時間軸，列好項目的時間節點有助于推進項目。隨后，相應負責人會參與討論，并在會議結束后在白板上形成一個環形圖。
記錄的角色通常由新人擔任，每次新人入職，張敏都會在會上做一兩次示范，再由新人嘗試。白板最常用的元素有數字和字母，圓、三角、方形等圖形，以及表示相關性的曲形箭頭、直線箭頭、粗箭頭。在張敏看來：“圖形化是工作中挺重要的能力，這個習慣養成之后，對于組織能力、表達能力、發散能力都有提升?！?/p>
數字化和移動化
除了快速發展的互聯網公司，越來越多的傳統企業也在改變管理理念，借鑒技術以及互聯網思維方式，提升自己的投入產出比。
銀泰是阿里巴巴旗下的“新零售”試驗田，去年年底，三十多個家居淘品牌入駐銀泰杭州武林店的House Selection生活美學館。每一件商品都有二維碼，消費者可以直接掃碼從淘寶下單，并選擇現場提貨或者郵寄到 家。
從銀泰的角度來講，按照傳統零售的流程，每次訂貨都要用郵件向供應商下單，有時還需要對方蓋章，訂貨的流程非常長。House Selection的負責人劉志通對《第一財經周刊》說，生活美學館線上和線下的庫存完全打通后，供應商就能通過檢測系統自動補貨，減少了中間流程和環節。
移動辦公時代，電子郵件并非一無是處。它的可加密、保存商業證據等功能，可以確保它在很長一段時間內不會被淘汰。但需要即時溝通時，最好用即時通訊應 用。
和客戶一起解決問題
一些更加先進的呈現方式，也可以使得工作方式得以進化。
2月底，德勤在中國的首個勤創空間（Greenhouse）成立，這是德勤在全球的第39個勤創空間。這個會議空間配備了VR、AR、可觸屏、電子白板等設備，馮曄認為，高技術設備以及開放式的環境，可以幫助客戶打開思路，激勵他們高效地產出更有建設性、更大膽的想 法。
勤創空間定位于服務戰略客戶，客戶帶著問題來到勤創空間，德勤協助客戶產出創意。在勤創空間中，一場會議的參與者既有客戶，也有德勤配備的“旅程引導師”、視覺同傳和行業專家。為了產出的想法更好地落地，德勤還將數字化、數據分析、信息安全等原本散落在各個部門的技術人員集合在了勤創空間，共同辦 公。
淘汰老套的工作方式更大的挑戰在于打破固有的思維模式，在咨詢業，傳統的模式是客戶帶著具體的問題來尋找答案，而在勤創空間，客戶帶著一個公司層面的問題來，得到的不是一個答案，而是解決問題的方法。“原來是你問我答的方式，現在是我們一起尋找方法?！瘪T曄說。
公司內部會議紀要范文2
關鍵詞：污水處理；工程建設；管理制度
總則
1、污水處理工程建設將嚴格實行項目法人制、工程招投標制、合同管理制，監理制，審計制、支付會簽制、項目管理廉潔制。
2、污水處理工程建設應始終貫徹“百年大計，質量第一”的方針，嚴把工程質量關，合理處理質量與進度、質量與效益的關系，樹立“污水處理工程建設項目”品牌工程意識。
3、污水處理理工程建設管理制度主要包括以下內容：工程建設前期準備工作；污水處理工程建設招投標制度；污水處理工程建設合同管理制度；污水處理工程建設監督管理制度；污水處理工程審計制度；污水處理工程付款審批制；基建工作人員廉潔制度。
一、 污水處理工程建設前期準備工作的主要內容
（一）、項目立項、（二）、規劃紅線：（三）、選址意見書：（四）、委托初步設計：（五）、組織初步設計和設計方案評審：（六）、委托施工圖設計并組織評審：（七）、辦理規劃許可證、用地許可證、建設工程許可證，嚴格按基建程序辦理前期相關手續。
二、污水處理工程建設招投標制
（一）招標范圍、招標方式：
1、凡由江蘇大禹水務股份有限公司組織實施的污水處理工程建設項目的勘察\設計\施工\監理以及與工程建設有關的設備\材料等的采購，建設工程單項合同估算價在50萬元以上，重要設備、材料等貨物的采購，單項合同估算價在30萬元以上，勘察、設計、監理等服務的采購，單項合同估算價在30萬元以上的，必須依法進入招投標有形市場進行招標。
2、工程建設單項合同估算價在50萬元以下，設備、材料等貨物的采購，單項合同估算價在30萬元以下，勘察、設計、監理等服務的采購，單項合同估算價在30萬元以下的由江蘇大禹水務股份有限公司自行組織招標、竟爭性談判和詢價等方式實施。（招標程序詳見該章第八節）。
3、如確實有特殊情況的不適宜公開招標的，由區人民政府批準后可以進行邀請招標，可以簡化招標程序，縮短招標時間，但仍然需進入有形市場進行招標。
（二）招標
1、進入有形市場建設項目的招標，原則上均應委托相應資質的招標機構進行，招標人擇優選擇招標機構，委托其辦理招標事宜，簽訂書面委托合同，約定收取費的標準。
（三）編制招標文件
1、招標文件的主要內容：（1）、投標邀請書（2）、投標人須知
（3）、合同主要條款（4）、投標文件格式（5）、提供工程量清單
（6）、技術條款（7）、設計圖紙（8）、評標標準和辦法
2、污水處理工程投標保證金和履約保函：招標文件中明確所有污水處理工程的投標保證金為不低于投標總價的5%，且必須從投標單位基本銀行帳戶匯出，不得以現金方式交納投標保證金。履約保證金為中標合同價的10%。每個中標單位并且必須交納為中標價2%的廉政保證金。
3、污水處理工程評標評定辦法：對于污水處理管道工程宜采用以經評審的最低價法，對于技術上有特殊要求的污水處理工程，可以采用綜合評價法，綜合評價法的評分因素及分值按省市區有關規定執行。
4、相關取費費率標準：施工單位投標取費費率按相關標準計取，如費率計取由限值范圍的，一律按低限取費。
5、由招標機構編制的招標文件須由江蘇大禹水務有限公司指定的相關人員流轉后由總經理審批認可后才能發放招標文件。
（四）投標
1、提交投標文件的投標人不得少于三個，如少于三個則必須重新招標，而重新招標后投標人仍少于三個的，報經主管部門同意可進入竟爭性談判確定，比價采購。
（五）開標、評標、定標
1、開標、評標由招標人委托的機構組織進行，進行公開開標、評標和定標。
（六）由江蘇大禹公司組織的內部邀請招標
具體實施細則如下：（1）成立招標管理領導小組：其人員必須有區水務局紀檢監督人員一名，其它人員由江蘇大禹水務有限公司分管領導、技術總工程師、工程部或設備部等人員組成，招標工作小組人數不得少于五人。2）邀請投標單位數量：，應當向三家以上具備施工能力、資信良好的施工單位或供貨商發出投標邀請書。（3）工程建設施工單項合同估算價在10萬元以下的污水處理工程由招標工作小組集體討論并形成書面意見報主要領導簽字同意也可直接發包，也可采用內部邀請招標。（4）施工單位或供貨商的資格審查與擇優機制
1、施工單位（供貨商）的選擇實行淘汰機制。對通過資格審查的施工單位（供貨商）定期進行質量跟蹤和復評，如發現施工單位（供貨商）在所負責的項目過程中出現質量不合格或發生安全事故，在以后的施工（供貨）中將嚴禁該施工單位（供貨商）參與，還要賠償一切經濟損失。
2、每年年底將對通過內部邀請招標的施工單位進行考核，考核不合格的將二年內不得參與內部邀請招標。
三、 污水處理工程建設合同管理制
（一）、簽訂合同范圍：所有污水處理工程建設項目都必須簽訂合同（設計、施工、監理、設備和材料供貨合同，廉政建設合同），合同應公開化，規范化。
（二）、合同管理：大禹公司工程部和綜合部負責所有合同的歸口存檔管理，合同內容的起草、談判、修改均由負責該項業務的公司經辦部門與有關單位洽談。
（三）合同的組成：組成合同的主要內容包括合同條件、技術規范、圖紙、工程量清單和中標的投標文件等一系列內容。
（四）合同簽訂時效：
通過公司內部招投標的建設項目，中標單位確定后五日內與公司簽訂相關合同。
（五）合同會簽制：所有合同實行會簽制度，由法人代表簽字生效。單項合同金額在10萬元以上的由公司總經理簽字蓋章生效，單項合同金額在10萬元以下的由公司分管領導簽字并蓋章生效，通過招標的合同需由鑒證機構簽字蓋章后生效。
四、 污水處理工程建設施工監督管理制
實行招標制的污水處理工程均實現工程建設監理制。
（一）、監理職責
1、總監理工程師應組織編寫并簽發監理月報、監理工作階段報告和專題報告，根據各時段工程進度編寫工程量清單和資金預算申報表，每月工程量完成申報表，并按時向建設單位工程部報送。
2、專業監理工程師應認真做好分項工程驗收和隱蔽驗收。并嚴格檢查進場材料、設備、構配件的質量及質量證明材料，并做好各種材料的二次送檢工作，合格時予以確認。
3、監理員應認真履行監理員職責，并做好監理記錄。發現問題應及時指出并向專業監理工程師報告。
4、對關鍵部位、關鍵工序的施工過程，監理人應實施旁站管理。對施工全過程開展跟班監督。旁站管理方案應在施工前2天送達項目工程部和施工承包人各一份。
（二）、甲方現場代表職責
1、工程開工前，工程部組織設計單位、監理單位及施工單位進行圖紙會審、技術交底工作，進行交樁工作，各施工單位必須進行復測，并經監理工程師復核報工程部備查。
2、甲方代表每天親自到施工現場，認真巡查監督工作，并做好有關記錄 。
3、對于出現的的工程質量問題，由工程部、施工單位、監理方互相配合，做好記錄，督促整改，必要時召開專題質量分析會，綜合分析問題，研究解決辦法。
4、工程部組織設計、施工、監理、質量監督、跟蹤審計等單位代表進行工程竣工驗收。
5、工程部現場代表負責簽證計量工作。
（三）、材料管理工作 1、凡由公司組織購買的材料設備，按下列程序執行：（1）由設備材料部拿出初步購買方案，報分管副總經理審批后方可實施，重要材料設備必要時須經總經理審批決定。（2）材料進入工程現場時，設備材料部管理人員應進行嚴格驗收，確保規格品種與合同一致，數量正確，質量標準符合要求，并分品種登記臺帳。
2、凡由施工單位采購的材料均應按下列要求執行：（1）、為保證工程質量，各承包人和監理人員應嚴把材料（含成品、半成品的材料）質量關，堅決杜絕不合格材料進場。進入施工現場的材料、構配件、設備必須具備二證，即產品出廠合格證和材料二次檢測報告。（2）、進入現場材料、構配件、設備的復驗。鋼筋、混凝土等試件應送有資質的檢測中心檢驗，混凝土試塊還應送檢測中心養護，混凝土試塊需由甲方現場代表和總監隨機抽樣做好后當場送檢。（3）、為保證混凝土強度質量，污水處理廠和提升泵站要求使用商品泵送混凝土。（4）、對涉及結構安全和使用功能的主要材料（如防水材料、水衛電器主要配件），應事先書面報告建設單位確認后方可采購。否則，視承包人違約。（5）、嚴把材料價格關，由施工單位臨時負責采購的材料設備價格由公司現場代表報分管領導核定后方能生效。
（四）、工程計量簽證工作
1、施工所有項目均采用工程計量簽證，由甲方現場代表、監理、跟蹤審計、乙方四方簽證計量。
2、計量簽證不能重復簽證（既在竣工圖中體現又在簽證單上簽證），發現重復簽證，對簽證人員（建設單位現場施工管理人員、施工方、監理方）按簽證數量計算的金額處以三倍罰款。情節嚴重移交司法機關以法處理。
3、涉及土石方開挖和回填的計量，污水處理工程的管道土方開挖放坡原則規定不得超過如下標準：挖土深度≤3m為1:0.2；3m 5m為1:0.5，特殊土質除外。
5、工程量簽證計量，由承包人提前2天通知公司工程部和監理人，公司工程部將會同有關人員到現場計量，并在簽證單上簽字
6、簽證計量工作應及時進行，工程計量不能超過一星期，超期則公司工程部和監理人員可拒簽。
7、工程量減少的項目與工程量增加的項目同標準計量。
（五）、工程設計變更工作
由公司工程部會同設計人員對項目進行論證，涉及的變更金額小于1萬元的由現場代表簽字認可，1萬元與5萬元之間由現場代表、工程負責人會簽，5萬元以上需報請經理辦公會研究，經總經理簽字確定。
（六）、工程進度和投資控制管理 1、依據招標文件、合同、己批準的施工圖設計和有關規范要求，及時審查批準施工單位提交的施工組織設計（或施工方案）和工程進度計劃方案。
2、認真核定工程量，并按合同約定的付款方式和日期，及時支付工程預付款和工程進度款。
4、核定并簽發施工中發生的臨時計時工日。
5、如遇設計變更，工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況，要及時通知承包人，以免延誤工期。設計變更和工程量增減的結算方法為參照原招投標的價格執行，如原招投標中沒有相同或類似價格的，按當時施工期的供應價并按投標時下浮相同比例按實結算。
（七）工程質量和安全管理 1、監督檢查施工質量的內容主要有：
（1）施工單位質量檢測人員及設備是否到位，質量自檢系統是否完備。
（2）監理單位的監理人員是否到位。
（3）各道工序的施工質量是否符合標準、規范和設計要求。
（4）施工過程中現場取樣（公司工程部現場代表必須在場并簽字）。
（5）及時處理質量缺陷，避免出現重大質量事故。
（6）進行分部工程和隱蔽工程的中間質量檢驗。
（7）組織竣工驗收。 2、監督施工單位遵守工程建設安全生產有關規定（具體參見市政府關于頒發《常州市生產經營單位安全生產主體責任若干規定》的通知，詳見附后），嚴格按安全標準組織施工，檢查施工單位在施工過程中的各項安全防護措施，消除安全事故隱患。
3、隨時檢查施工單位工地文明施工情況。
4、嚴格執行標準、規范、認真負責、公道、公平、公正開展質量監督和安全監督管理工作。在處理工程質量問題和安全事故中，對被監督方要一視同仁，不偏袒、不刁難，秉公辦事。
（八）工程竣工驗收與資料管理
1、工程驗收準備工作：施工單位應完成收尾工程、竣工驗收的資料準備、竣工項目自檢自驗工作。
2、竣工驗收標準：污水處理工程應嚴格遵守《給排水構筑物施工及驗收規范》、《給水排水管道工程施工及驗收規范》（GB 50268-97）。
3、工程竣工驗收內容：一是資料驗收，施工單位應按合同要求提供全套竣工驗收所必須的資料，并應經監理工程師審核同意。二是實物驗收。實物驗收包括建筑工程驗收、安裝工程驗收和特殊工程驗收3部分內容。
4、工程竣工資料的移交：工程竣工資料由公司工程部負責審核，對本工程涉及的文件、圖像、設計圖紙、施工簽證、中間驗收、竣工圖等各項資料進行收集、匯總、存檔（對于管網竣工圖應有GPS坐標圖）。
（九）工程結算審計管理制度 (1)工程竣工后，施工單位應在竣工驗收合格后60天內將竣工資料及工程結算資料送交建設單位。
(2)建設單位應在工程竣工后10天內，由該項目工程技術人員對工程中的所有變更及簽證進行匯總、歸檔，作為決算依據。
(3)經相關人員初審完畢，報區審計局或財政局指派的審計單位進行工程審計。
(4)審計報告定稿前，根據有關合同及工程審記會議紀要將工程審計情況向分管領導和主要領導匯報，領導在工程審記會議紀要上簽字認可后才能出具正式審計報告。
（5）送審價超出審定價5%以上的審計費用中核減額審計費用由施工單位承擔，在支付工程款時進行扣除。
（6）公司可隨機抽樣10%-20%的工程結算資料交由具有相應資質的會計事務所進行復審，如終審價差異超出5%，則采取通報和禁入市場方式對跟蹤審計單位進行考核和監督。
（十）工程付款審批制
（1）、凡污水處理工程建設項目付款均須采用審批制。工程經辦人員和財務人員根據工程進展情況填寫付款專用申請表，專用表需有經辦人員和工程現場代表，項目負責人、財務總監、分管領導逐一簽字后再報總經理審批，總經理審批同意后方可撥付。工程結算時，付款專用申請表后需附工程審定單，工程合同等作為附件，報公司財務存檔。
（2）、公司工程經辦人員根據總經理審批意見，由施工單位或供貨商提供當地稅務部門出具的正式發票，施工單位或供貨商提供發票數額與每次審批付款數額相一致。
（3）、工程經辦人員填寫付款專用申請表的金額、時間，嚴格按照合同規定執行。
（4）、以上付款審批程序只能由公司內部經辦人員流轉，不準施工單位和供貨商外來人員進行流轉。
（十一）基建工作人員廉政制度 (1)基建工作人員在工程建設過程中要嚴格遵守黨紀、政紀和有關法規，自重、自省、自警、自律，光明磊落、廉潔奉公。在簽訂工程合同時，同時簽訂工程廉政合同。
(2)在基建業務洽談中，堅持決策者不接待，接待者不決策和重大項目集體討論決定的原則。
(3)在業務交往中，拒絕有關廠商或施工單位所贈禮品、禮金等。
