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物資采購管理制度范文1
關鍵詞：物資采購；成本控制；管理；高校食堂；財務；問題；建議
一、高校食堂物資的采購成本概述
（一）高校食堂物資采購成本的相關定義及其構成
高校食堂物資采購成本，顧名思x，就是高校食堂在經營管理的過程當中由于置辦采購相關物品而產生的費用。根據實際情況來看，高校食堂物資采購的主要構成部分有，物品成本，管理成本以及儲存成本這三個主要類型，因為首先物品采購需要成本費用，物品采購回來需要進行管理，無法即時用完的物品則就需要選擇合適的方式進行儲存以保證其使用效果，所以高校食堂物資采購成本就包括了物品、管理、儲存成本這三項。
（二）高校食堂采購成本的影響因素
在不出現意外情況的基礎之上，高校食堂采購成本的影響因素主要有以下幾種：
1.采購物品價格的影響。高校食堂采購物品最多的應當就是食物原材料了，以食物原材料為例，根據時節氣候的不同，食物原材料的價格是會一直變化的，那么高校食堂采購物品的成本也就會因此產生相應的變化。
2.采購物品數量的影響。仍以食物原材料為例，高校食堂總是會根據師生用餐的喜好而選擇不同食物原材料的采購數量，而同時不同的食物原材料又有著不一樣的價格，因此高校食堂的采購成本也就會受到采購物品數量的影響。
二、高校食堂物資的采購成本管理與控制中所存在的問題
（一）高校食堂員工素質方面存在的問題
高校食堂的員工是高校食堂物資采購成本的管理與控制的直接參與者，而直接參與者的工作效率對物資采購能夠產生決定性的作用。目前高校食堂的員工素質普遍較低，因此高校食堂在選擇進行采購成本管理與控制的員工的基礎和起點就比較低，如果員工在高校食堂物資采購管理過程中缺乏相關的專業知識，沒有整體統籌的思想意識，那么就無法在保證質量的同時有效降低采購成本，對于整個高校食堂采購成本管理和控制的有效性提升就會起到阻礙作用。
（二）高校食堂物資采購流程管理方面存在的問題
高校食堂進行物資采購成本的管理與控制必然要包括采購物品的整個過程，而關于采購流程的設置以及管理進行也在其中占據了極為重要的位置，因此這方面也是不可忽視的。物資采購流程包括了采購計劃的設計與編制，采購物品，以及采購成本與物品的審核這幾個主要方面，但是現如今很多高校食堂的這部分都存在嚴重的問題，首先是高校食堂并不會對采購計劃進行充分細致的安排，其次就是在采購及審核過程中，很多人都會想方設法從中謀取相當的利益，這樣就在極大程度上破壞了高校食堂采購成本的管理與控制。
（三）高校食堂物資庫存管理方面存在的問題
高校食堂所采購的物資大多都是食物原材料，是要在加工制作后給師生們使用的物品，因此將當天用不完的食物原材料進行妥善的儲存是非常必須的，這樣才能夠在之后保證給師生提供的食物的質量。但是實際上許多的高校食堂都不注重這方面的問題，導致很多食材在沒被使用之前就失去了食用性，這樣一來，高校食堂就只能重新購買相關原材料，使得其增加了不必要的采購成本。
三、對高校食堂物資的采購成本進行有效的管理和控制的建議
（一）選擇具有財務管理素質的員工進行高校食堂物資采購成本的管理與控制
具有相關專業素養的員工是高校食堂能夠順利進行物資采購成本管理與控制的必要前提，因此高校食堂應該招收聘請具有財務管理素質的員工來進行這一類的工作，這樣才能夠在對采購成本的撥放與使用有較為準確的規劃和判斷，同時也使得高校食堂采購成本的管理與控制能夠得到整體性的統籌安排，這樣一來，高校食堂采購成本的管理控制的有效性也就能夠得到較大程度上的提高。
（二）制定合理有效的采購流程，采用多人審核的方式進行
高校食堂應該根據每一天的具體實際情況來制定合理有效的采購流程，對于需要采購什么物品、需要采購多少數量的物品以及需要采購的物品在什么價格范圍之內等等方面的細節安排妥當，才能保證整個采購流程的順利有序的進行。同時又由于在采購審核這個環節存在較多的情況，因此高校食堂可以安排多個人來監管這一環節，如此一來，起到相互監督的作用，就能夠有效遏制這類現象的產生。
（三）注重對所購買物品的使用與儲存
在具有合理有效的采購流程、采購計劃的基礎之上，出現富余物品的情況是會減少出現的，但也并不能夠完全避免，因此關于物品的使用與儲存，高校食堂也是需要格外注重的。因為食物原材料是高校食堂采購的多數物品，是需要在加工制作后給師生們食用的，所以需要比其他物品更加細心嚴謹。高校食堂應該在一天的經營活動結束之后，將剩余的物品以其合適的儲存方式儲存起來，以便再次使用，同時也可以保證物品的質量，最終也是有利于提高高校食堂采購成本管理與控制的有效性的。
四、結語
本文從高校食堂物資的采購成本概述、高校食堂物資的采購成本管理與控制中所存在的問題以及關于如何能夠對高校食堂物資的采購成本進行有效的管理和控制的建議這三個主要方面展開，希望能夠為高校食堂財務管理方面提供有效的借鑒作用。
參考文獻：
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物資采購管理制度范文2
1.1物資采購管理隨意性
許多企業的物資采購管理沒有預算，缺少物資采購預算計劃，物資采購行為隨意性較大，容易引起企業內部庫存積壓。在沒有預算的前提下，物資采購人員的采購行為缺乏科學性，根據自身經驗對他們認為企業發展需求的物品進行采購。如果采購的物品質量不達標，會影響企業的生產質量。如果采購物品數量過多，就會造成許多原材料的庫存積壓，在無形中加大企業生產成本。
1.2物資采購管理效率較低
物資采購管理的效率較低，且存在采購成本高的問題，這對于企業經濟效益的提高極為不利。許多企業的物資采購者沒有對物資的價格、質量等進行多方面比較，采購渠道較為單一，競爭意識不足，導致了企業物資采購行為的不科學，引發了企業物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現在物資決策透明度不足中，部分企業的物資采購由少數領導與采購人員負責，與供應商進行一對一談判，個人因素對采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足，會造成人情交易與權錢交易問題的產生，直接損害企業利益。采購工作做不好，企業的產品質量就得不到保障，企業市場份額也會下降，直接影響企業名譽與發展前景。
1.3物資采購管理制度不足
物資采購管理制度，是規范企業物資采購行為的重要規章制度。在追求經濟效益的過程中，許多企業管理者都意識到要做好物資采購管理工作，但卻沒有落實到實踐工作中。物資采購管理制度的不足，使企業物資采購人員開展工作時缺少規范和指引，沒有意識到肩上的重任，造成許多工作人員不負責任。
2物資采購管理優化方法分析
優化企業物資采購管理工作，需要從制度建立、管理方法改進等多個角度做起。做好物資采購管理工作，才能保持企業經濟效益的平衡增長。
2.1加強物資采購預算制度的建立
采購預算制度的建立與健全，使采購行為更有計劃性。企業采購預算應當根據企業生產部門的需求計劃制定。在進行采購預算之前，采購者與物資管理者需要對企業的庫存情況進行核實，考慮經常性儲備、保險性儲備與季節性儲備等多種因素，合理制定企業物資采購的數量，杜絕物資積壓問題的產生。在制定物資預算計劃之前，采購者需要深入到市場中，了解物資市場價格，以市場調查結果為基礎進行預算計劃的編制、審核與執行。在執行物資采購預算的過程中，企業管理部門要定期對其進行監督，了解預算與實際花費之間的差距，找到原因，及時修正物資采購預算計劃。對采購預算進行動態化管理，及時調整企業采購預算，優化企業物資采購管理。加強物資采購預算的建立，有利于物資采購行為的動態化，提升企業管理水平。
2.2規范物資采購程序
現代化企業的物資采購程序也是十分規范的。市場經濟的發展，對企業的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式，加強供應商的選擇，促進采購過程的透明化，有利于企業物資采購質量的升級。降低企業物資采購的成本，控制好運輸成本，對于企業經濟效益的提高有巨大作用?，F代企業可以利用電子商務采購與企業招標采購的形式開展物資采購，促進采購程序的規范化。
2.3加強物資采購合同管理
物資采購管理制度范文3
關鍵詞：地方高校 物質采購 內部控制
一、地方高校物資采購管理現狀
物資采購管理本身就是將作為管理對象的物資采購行為，通過秉持的管理理念轉化為管理行動、應用各種先進且適合其特點的管理方法、保證物資采購業務的有序運轉搭建技術平臺和實現物資采購管理目標所開展的各項管理活動?！盎A決定高度”，物資采購基礎管理水平決定了整個物資管控水平的高度。地方一些高校物資采購的基礎管理工作存在一些問題。
（一）物資采購資源管理不深入
采購資源管理是物資采購管理的重要和核心內容，資源就是財富，哪個單位掌握了資源哪個單位就贏得了商機和發展機遇。物資采購系統的資源管理包括實物資源管理和客戶資源管理。尋找使用廉價的資源已經成為物資采購部門的重點工作?？蛻糍Y源管理包括客戶資信管理、采購信息管理、采購渠道管理等內容，客戶管理是物資采購管理的核心，是優化采購渠道、選擇戰略合作伙伴的重要手段。實物資源管理和客戶資源管理都是動態和常態的管理過程，需要持續的改進與提高。
一些高校實物資源管理和客戶資源管理雖無政策規范性指引，但也形成了自己約定俗成的一套模式，這種模式缺乏科學性、系統性和成長性。由于在物資采購環節沒有系統化的管理理念和管理思想，不能形成標準化的管理模式。
（二）物資采購制度建設不健全
地方高校雖然也建立了一些物資采購管理制度，但制度的適合性、全面性、實效性較差。同時，由于制度與制度之間聯系松散、勾稽混亂，造成整個管理制度不成體系甚至相互矛盾，不能達到系統協同效果。建立一套全面、具體、可行的物資采購管理制度，是提升學校物資采購管理水平的重點。
（三）物資采購預算管理不全面
物資采購預算是高校預算管理的重要內容。物資采購預算的真實準確與否，直接關系到高校總體預算的合理性和可行性。地方一些高校在采購數量、質量、資金的方面均缺乏較強的計劃性，需要做深入的調研和系統的診斷和梳理。
（四）物資采購采購價格管理不透明
采購價格直接影響到企業的成本，是物資采購核心控制點。采購價格的確定必須以充分的資源調查、市場考察、供應商準入為基礎，通過競爭性招標或比價方式確定采購渠道和采購價格。采購價格和質量、數量、運輸方式、付款方式等密切相關，從采購價格本身看它是個單一、片面的概念，采購的本質所在是采購“價值”而非“價格”。很多情況下價格具有很大的迷惑性和誘惑性，有的供貨單位用“華麗的價格外衣”掩蓋它的低俗的產品價值，在質量、數量等方面為采購單位設置陷阱。由于長時間的習慣思維和管理慣性，地方一些高校物資采購管理一直處于無序狀態，缺乏監督制約機制，采購價格僅為個別人掌握或決定。
二、地方高校物資采購管理的優化
（一）地方高校物資采購的控制環境
地方高校應在進行職責分解的同時應保持整個組織目標的一致性和方向的統一性，使整個組織體系在相互制衡的前提下高效運轉。部門和崗位的第一任務是根據既相互制約、又相互配合的原則，使每項任務非單獨完成，而是由不同部門或崗位相互協調、相互既監督，在協作配合的基礎上完成。為此，必須有一套科學合理的規章制度與業務流程。科學的決策程序是科學的業務流程的關鍵核心內容。
（二）物資采購的風險處置
地方高校的物資采購工作是一項復雜的社會經濟行為，涉及到學校內部的相關部門和人員，涉及到外部市場和客戶，牽連到多方主體的經濟利益。既然物資采購有其復雜性、外向性、敏感性特點，也就隨時面臨著各種風險，而有的風險可能是學校方面不可預見或不可控的。地方高等院校必須強化自身風險應變和處置能力，能夠及時發現并化解可能出現的風險和問題，提高自身將風險轉換為機遇的能力。
（三）物資采購信息管理
準確的采購信息是實施科學采購的基礎和依據。只有通過對采購信息的收集、整理、過濾和分析才能得到有價值的信息，并以之指導物資采購工作。高校管理者要告之每個教職員工都有收集并提供信息的權力，并明確其有收集、處理、傳遞有關信息明確責任，這樣就建立了自上而下、自下而上與橫向傳遞信息的途徑和機制。應當建立一個開放和暢通的信息傳遞渠道，并要求有關管理者要善于傾聽不同人員、不同渠道傳遞的信息，這樣就
能形成了員工與管理者在信息方面的良性互動，提高了信息的周轉和處置速度，強化了信息的利用效率。
（四）物資采購的監督與控制
為保證各項規章制度的有效執行，高校必須建立起有效的監督控制體系，保證各項采購工作有序、規范、穩健的實施。加強物資采購監督與控制的常用方法有：
1.健全的績效考核體系
建立科學合理的績效考核體系，首先是要根據組織內部不同的部門和崗位有針對性的分別制定科學的績效評價標準；其次是運用科學的考量評價工具，設立物資采購等系統的KPI績效考核指標和評分辦法；此外，要采取行之有效的風險控制措施，最大程度地克服不可控因素的影響，以期達到客觀公正的效果。
2.科學的目標管理體系
科學的目標管理體系是實施物資采購管理的重要內容和基本保證。高校應根據自身當期和長遠規劃進行目標分解，針對物資采購等不同部門、不同人員逐一明確與其工作內容相符的工作目標，做到責任到人。只要準確的目標制定和明晰的指標分解，才能實現物資采購行為在宏觀和微觀兩個方面的良性互動。
3.嚴密的核算管理體系
核算管理是物資采購管理的關鍵環節，它為各項經濟往來提供準確的數據依據，是物資采購機體的神經中樞。財務核算是物資采購的信息聚集地，物資采購以市場為導向的同時，更應以財務管理為中心?？茖W的核算管理能為管理曾提供準確的采購信息，能夠及時發現采購過程中存在的問題，并及時上報和采取糾偏措施。付款管理是財務核算管理的重要內容，是物資采購活動的收尾環節，其地位不言而喻，只有嚴把核算付款關才能確保款項支付的合理、準確與安全。
4.科學的授權管理體系
明確不同管理層級的權限，確定物資采購不同環節的審批節點，是物資采購審批管理流程關鍵。授權管理體系建設的前提是組織結構的設置、崗位職責設定和管理權限的劃分。在授權管理體系中應強調縱向的授權管理，更應重視橫向的授權審批監督管理，只有這樣才能做到審批流程的層次性、全面性與真實性。
（五）管理制度建設的改進
完善的物資采購內部控制制度是高校物資采購活動必不可少的一項重要內容，是保證物資采購活動能夠有效進行的重要保證。目前，地方一些高校物資采購管理制度不健全的問題。俗話說“沒有規矩，不成方圓”。這里說的規矩就是規章制度，物資采購規章制度就是與物資采購相關管理人員應該遵守的，用來規范采購行為的規則和條文，它保證了物資采購行為的合法合規性，是保證物資采購工作順利開展和提高物資采購系統總體運行質量的重要基礎。
完善的物資采購內部控制管理制度，既是滿足提高采購管理水平的需要，也是完善地方高校內部控制制度的需要，同時更是全面提升高校綜合管理水平的需要。強化內部控制管理制度的建立是進一步強化高校內部經營管理、全面提升管理水平的客觀要求。
（六）供應商選擇管理的深化
物資采購工作具有復雜性、多樣性、變化性等特點，是一項敏感工作。在物資采購的整體工作中，供應商的選擇至關重要，它決定著整個采購工作的質量，是一切采購工作的立足點和出發點。隨著市場經濟的發展，采購工作呈現出新的時代特點，有著深刻的社會因素影響，需要更高的業務素質和道德素養，需要更準確地對供應單位的審察和判斷能力。市場經濟條件下，買方必須轉變原有的采購觀念，堅持以經濟效益為中心，以降低采購成本為立足點，合理選擇供應商，充分發揮創造性采購的作用。供應商向采購商提品的質量、時間、效率等，會直接影響制造商或者經銷商的生產經營活動。傳統觀念認為，供應商（賣方）與購買方（買方）是一對矛盾的主體，他們始終在博弈中在爭取自身的利益?？茖W的采購理念認為，供應商與購買方是一種合作關系，是伙伴而非博弈的對方，和諧的買賣雙方關系更是一種戰略合作關系。
1.明確選擇供應商的目的
經濟主體在物資采購環節選擇合作伙伴的目的很多，但最根本的目的是實現經理利益的最大化，而降低物資采購成本是主要目標之一。如果合作單位選擇的科學合理，就會帶來經濟效益，同時可以獲得開發創新能力。
2.確定供應商選擇的方法
供應商選擇的方法很多，大體有三種方法：一是定性選擇法；二是定量選擇法；三是定性與定量相結合的選擇法。定性選擇法太主觀，定量選擇法太僵化，比較而言定量方法和定性與定量相結合的方法是比較合理的。直觀判斷法、多目標數學規劃法、采購成本法是在供應商選擇中經常用到的具體方法。
目前，地方高校在供應商的選擇問題上具有很大的隨意性，沒有供應商的選擇標準與評價標準，未能建立供應商綜合評價的指標體系。上述情況，經常造成學校因供應商選擇不當出現采購價格偏高或誘發一些違法犯罪現象。評價和選揮供應商不僅僅是一個簡單的評價、選擇過程，也是雙方之間的一次業務流程的再造過程，如果實施好的話，它本身就可以帶來顯著的經濟效益。買方可以從供應商手中獲得并開發創新能力，幫助其實現其發展目標?？傮w說來，這些標準包括交貨時間、質量、價格、數量等。此外，供應商的規模和可持續發展能力也是選擇供應商的重要標準，因為這是決定其能否不斷提供新技術和降低成本的重要依據。
從內部控制理論分析，供應商管理是物資采購風險評估與因對要素的重要內容之一。從一定意義上講，供應商既是合作伙伴又是矛盾相對方，供應商的選擇本身就是一把“雙刃劍”，關鍵是買方如何去管理和運用。買方隨時面臨著來自供應商的風險，如果能夠及時發現并采取科學的措施予以化解，就可能規避甚至杜絕風險的發生。識別供應商的潛在或顯現的風險是物資采購供應商風險控制的重要內容。
（七）核算付款管理的細化
物資采購過程，實質上就是資金流出過程，提高物資采購管理水平，必須從加強資金監控做起。因此，明確財務部門及財務管理在物資采購過程過程中關鍵位置至關重要。事實上，我們很多地方高校的財務部門充其量就是會計部門，僅能能做一些核算會計處理，及簡單的會計層面的糾偏工作。嚴格上講，物資采購結算環節包括物資入庫、發票、掛賬、資金支付三個環節。采購單位應統一規定各種物資在上述環節的期限，各相關部門應在規定時間內完成物資核算各項手續的辦理。資金支付原則上應堅持發票掛賬后付款原則，原則上禁止預付款項的發生。
如前所述，監督與控制是內部控制理論的重要因素，而科學的財務管理體系建設是實現監督與控制重要前提。地方高校應制定并督促實施科學合理的財務管理政策，政策、會計政策和費用政策，并將財務政策具體化，在使會計核算符合這些政策且予以嚴格執行。應制定科學合理的會計核算制度，并嚴格按這些制度處理會計事項，以借助會計的控制功能，保證采購物資在數量、價格、金額等方面的準確性。
地方高校應在對采購預算、合同、相關單據憑證、審批程序等內容審核無誤后，按照采購合同規定及時向供應商辦理支付款項的過程就是采購付款。采購付款存在諸如付款審核不嚴、付款金額控制不嚴格、付款方式不當等風險，這些均可能造成采購單位受損。為避免上述風險，應當加強采購付款的管理，完善付款流程，明確付款審核人的權責，嚴格審核合同、相關單據憑證、審批程序等相關內容，合理選擇付款方式，依法依規辦理付款。財務部門人員應實現自身由財務會計向管理會計的轉化，重點要做如下工作：
1.審查供貨單位所開具票據的真實性、合法性，并以合同為依據確定采購款項是否應該支付。
2.根據自身資金狀況，在符合有關資金結算的相關規定及合同約定的前提下，選擇合理的付款方式，保證資金安全，防范經濟風險。
3.加強對預付賬款和定金的規范與管理，對特殊預付款項應當定期核查追蹤，發現問題應當及時采取措施。
4.地方高校應加強對購買、驗收、付款業務的會計系統控制，詳細記錄供貨單位的信息、采購計劃、采購合同、驗收單、入庫單、發票、款項單據等情況，做好相關記錄，確保賬實相符；財務部門應定期通過函證等方式向供貨單位寄發對賬函，對賬往來款項，對發現的問題及時進行調整。
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物資采購管理制度范文4
關鍵詞：油田；EPC；采購管理
根據FIDIC 編制的《設計采購施工（EPC）/交鑰匙工程合同條件》（銀皮書），所謂EPC工程總承包，是指設計、采購、建造模式，又被業內稱為設計、采購、施工總承包。項目投資人與 EPC承包商簽訂 EPC合同，EPC承包商負責從項目的設計、采購到施工進行全面的嚴格管理，在總價固定的前提下，投資人基本不參與項目的管理過程，業主重點只在竣工驗收、成品交付使用，EPC 承包商承擔項目建設的大部分風險。
如今，EPC工程總承包模式在國外的建設領域發展的很成熟，在石油化工領域的發展尤為迅速。EPC項目中，設計、采購、施工三個環節環環相扣。其中，采購環節被看做是EPC項目的核心環節，是實現工程設計意圖、完成項目目標的基本保證。從與設計的接口來看：設計的初期到最終定稿都需要采購部門的介入，采購部門為設計的實用性提供保障。從與施工的接口來看：采購設備和主材的監造、催貨、驗收等與施工關系密切，材料到貨是否及時、所購材料是否正確等直接影響著施工質量與進度。采購環節與EPC項目的質量、進度、承包商的利益等密切相關
一、采購管理概述
采購管理是在考慮了風險、資金占用、適度規模、及時性和成本等因素的條件下，通過實施科學的手段合理的選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點來實現企業對采購活動的計劃、組織與控制，它為企業降低成本、加速資金周轉和提高產品質量做出了積極的貢獻。廣義上的采購管理通常包含以下幾項基本的職能：采購決策、采購計劃、采購組織、采購控制
狹義上的采購管理是指采購的內部管理，即對采購計劃、詢價或招標、催交催運、出廠與運輸、驗收入庫等具體環節的計劃組織和安排。
1.采購計劃
物資采購計劃包括物資需求計劃和物資采購計劃。常用的有年度、季度、月度、臨時和急用料計劃等。物資采購計劃是物資需求計劃的深化和補充。需求計劃由物資的用戶依據項目立項、生產計劃、設計要求、采購和生產周期等情況編制，詳細的列出需要什么、需要多少、何時需要這樣的信息，而物資采購計劃則是對需求的進一步描述，它反映出對需求的進度要求、需求物資的具體型號、規格等信息。
2.詢價或招標
從詢價或招標到簽訂采購合同，下發采購訂單構成了物資采買工作。詢價或招標過程具有公開公平、貨比三家、性價比最高的特點。招標的方式分為了公開招標、邀請招標和議標。
3.催交催運
EPC項目組與供應商簽訂采購合同，供應商按照訂單組織生產。然而，生產和運輸過程受外部條件的影響較大，供應商有很多種情況不能按時交貨，比如面臨較多的臨時訂單，運輸途中遇上惡劣天氣等。催交工作顯得尤為重要，有預見性的催交能有效的保證物資在施工前到達現場，不影響工期。
4.檢驗與運輸
檢驗是為了確定所采購的物資符合相應的技術要求，是質量保證的重要環節。檢驗的類別可以分為：現場接收檢驗、啟運前檢驗、工序節點檢驗、駐廠檢驗。物資出廠時，監造對生產的設備和材料進行預驗收，以確保出廠的物資是按本次計劃應運的、符合技術標準的。
運輸是指所采購的設備和材料經過預驗收合格之后，從出廠到抵達項目現場的全過程。運輸工作的關鍵是費用、安全性和時間，要確保以最經濟的方式保證物資順利到場。
5.驗收入庫
項目組組織專家團隊對到場的物資進行驗收。驗收合格的物資被允許入庫，倉庫管理人員對入庫物資進行登記、擺放。
二、油田采購管理現狀及問題
由于油田公司所管轄的大型、超大型建設項目越來越多，中石油集團公司開始在實踐中探索EPC工程總承包模式。油田的采購管理實行統一管理的原則，即集中統一物資計劃管理、集中統一物資采購供應市場管理、集中統一物資采購管理、集中統一倉儲管理。
面對EPC項目較短的工期，設計、采購、施工的深度交叉，所需物資數量多、體積大，采購周期長、技術要求高等現狀，油田EPC項目的采購管理存在以下問題：
1. 管理制度不夠細致，工作環節銜接不到位。EPC工程總承包的模式在石油化工領域還處于探索階段，如何有效的管理是一個共同的難題。油田EPC項目缺乏完善的管理體系，管理制度編制的不夠細致，現有的管理制度沒有得到很好的落實。采購部門的工作人員對工作流程不熟悉，有突況發生時不能及時處理，延長了采購周期。
2. 庫存遺留問題較多，增加了物資管理難度，占用了大量資金，影響正常物資采購。采購計劃時有不準確的情況發生，另外，采購時設計的藍圖還未出，只能依靠白圖進行設備材料的采購，導致多購、錯購、少購等現象的發生，造成物資的損失和積壓等。
3.采購合同采用的是框架合同和補充協議，沒有明確且具體的責權利規定，導致項目實施過程中出現問題時沒有處罰依據；對于工程結算沒有進行明確的規定，待工程完工后進行統一結算；合同中對細節的內容規定不細致，如沒有規定有關送貨地址、設備保溫、售后服務、現場驗貨、技術資料提供等廠家應該履行的義務，導致供貨環節出現各種風險，延誤工期。
4.對供應商的管理力度不夠，缺乏與供應商之間的有效溝通。沒有完善的供應商管理制度，在日常工作中對供應商的履約能力等沒有跟蹤評價，年度供應商考核流于形式。EPC項目組和供應商之間缺少有效的溝通，供應商在生產過程中遇到的問題得不到及時的解決，有時會跳過項目組直接和業主溝通，項目組的權利得不到保障。
三、對油田EPC項目采購管理的幾點建議
考慮到石油行業的特殊地位，筆者認為油田采購管理可以參考以下幾點建議：
1. 聘請專家團隊，針對于特定的EPC項目進行管理體系的建設，制定出合理且細致的管理制度規范采購工作、編制采購作業指導書、細化采購流程、確定采購管理界面，以便能有效的指導采購管理，使采購工作做到有章可循、有據可依。
2. 對物資需求計劃進行嚴格審核，確保物資計劃能盡可能準確及時；明確要求制定物資需求和采購計劃要綜合庫存備件消耗情況；加強與設計單位之間的溝通，縮短出圖時間；設計方、承包方、業主同時對相關技術附件進行確認，確保到貨物資的實用性，減少錯誤采購率；開展代儲代銷，減少資金占用。
3.組織專業的團隊編制合同和補充協議。在編制商務文件時，應根據有關規定強調供貨商必須滿足的供貨條件。合同中應將各種細節都寫清楚，比如技術要求、包裝要求、供貨時間、結算方式等
4. 強化供應商管理，落實日?？己?。對供應商實行統一歸口管理，認真落實供應商日常管理及業績考評等工作。進一步優選重要物資供應商，建立戰略合作伙伴關系，落實供貨資源，簽訂年度合同，注重合同中雙方權利義務的約定，確保物資供應資源穩定。在供應商日常管理中，重點檢查供應商到貨質量是否合格、合同履約情況、供貨是否及時準確、零星或緊急訂貨的保障能力、售后服務能力以及價格水平等。采購人員要加強與供應商的聯系，及時反映供應商遇到的問題。（作者單位：1.西南石油大學；2.新疆石油勘察設計研究院（有限公司））
參考文獻：
物資采購管理制度范文5
一、認真開展自檢自查工作
我通過認真學習《開展物資采購管理執法監察的通知》等相關文件精神，充分認識自檢自查工作的重要意義，搞好自檢自查工作對于規范物資采購管理行為，提高物資使用效率，降低生產經營成本，深化反腐倡廉建設，促進企業健康持續發展，具有積極重要的意義。我十分重視本次自檢自查工作，切實按照上級部門的工作精神和工作要求，全面做好自檢自查工作。要求自檢自查人員認真細致全面進行自檢自查，不能走過場，為自檢自查而自檢自查，對自檢自查出來的問題要馬上整改，切實整改到位，確保規范物資管理，促進物資管理工作不斷邁上新臺階。
二、物資管理基本工作情況
通過本次自檢自查，我物資管理工作情況總體較好，能夠按照上級部門有關物資管理的工作精神和工作部署，全面做好物資管理工作，規范了物資管理，促進了企業健康可持續發展。
1、在物資基礎方面。我能夠嚴格按照上級部門有關物資管理的工作要求，制定各類物資管理工作制度，把物資管理制度嚴格落實到崗到人，提高物資管理的規范化水平。一是制定物資管理崗位職責，組織物資管理人員認真學習崗位職責，嚴格履行崗位職責，切實做好物資管理工作，提高物資管理水平。二是制定物資管理工作標準，明確物資管理的工作內容和標準要求，提高和實現物資管理工作標準化。三是制定物資管理崗位廉潔自律制度，要求物資管理人員嚴格執行廉潔從業規定，自覺抵制社會上的不正之風，老老實實做人，干干凈凈辦事，無違紀違規行為。
2、供養管理方面。我加強物資供養管理，一是制定物資采購供應管理辦法及采購流程，確保物資采購供應管理規范，提高物資使用效率；在實施物資采購過程中，嚴把供應商資質關、采購評審關、合同簽訂關，主動接受各方的監督。二是制定段、車間自采物資規定及采購流程，確保定段、車間自采物資按規定辦理，符合采購流程的要求。三是制定物資預算管理制度、物資質量管理辦法和應急搶險辦法及預案，確保物資采購有計劃，物資質量有保障，所采購的物資妥然保管好，防止物資損壞和失少。
3、物資節約方面。我一是制定修舊利廢管理制度及工作流程，通過小改小革、修舊利廢、雙增雙節等諸多方式節約物資，降低采購物資的資金，提高企業的經濟效益。二是制定經濟活動分析制度，經常開展經濟活動分析，切實降低物資耗用，為企業做實實在在的降本增效工作，努力建設節約型企業。
三、存在的不足問題
我加強物資管理，取得了良好成績，但通過自檢自查，還是發現存在一定的不足問題，一是制度建設不夠完善，一些制度與實際工作不相符，需要更新完善。二是在物資驗收上，我物資驗收人員配備不足，對物資沒有完全做到認真細致驗收。三是在物資到貨后，隨物資的各種證件沒有妥善保管好，影響了物資的使用。這些存在的不足問題，我需要采取有效措施加以改進和提高。
四、今后的整改措施
1、進一步健全物資管理制度。我要對目前實行的各類物資管理制度進行認真的清理，刪去與與實際工作不相符的陳舊內容，補充新的內容，使物資管理制度更為健全完善，真正發揮制度的管理作用。
物資采購管理制度范文6
關鍵詞：機械物資采購；管理質量；路徑探討
提高企業機械物資采購管理質量將機械物資采購成本減少是企業發展的一個共同方向目標，也是企業提高競爭力的途徑之一，在企業傳統發展模式下機械物資采購管理仍然存在很多的局限性，文章對機械物資采購管理進行深入的探討希望提高企業的生產和未來發展。
1加強企業機械物資采購管理制度建設，規范采購行為
通常企業的物資采購管理都是遵循減少材料成本獲取最大化的產品為根本目的，并且在企業產品生產制造過程中應當盡可能減少風險障礙，所以企業在機械物資采購中需要根據具體情況來建立起相關的制度規定，例如對物資的集中采購的制度以及對其的監督和檢查相關的規章制度，企業如果采用分散型的采購方式會導致采購過程中出現資金方面的缺陷問題，所以對企業機械物資進行集中的采購不僅可以在價格上獲得最大的優勢還能保證采購的產品成本可以得到減少。根據機械物資采購的管理對象來分可以將采購管理制度進行具體的分配以及后期的監督管理，對于企業的員工應當進行嚴格的監督管理與控制，讓員工對企業的具體的生產方面知識深入了解并且培養員工的遵紀守法意識，讓員工在工作中可以遵守企業的規章制度，對于企業內部應當組成一支專業性較強的專家隊伍，不僅可以提高企業的生產以及發展還能防止企業員工的作弊生產行為。對于企業而言應當將采購招標的文件進行嚴格的把關，并且在進行機械物資采購過程中需要進行全面的監督與核查，這樣可以避免招標過程中出現紕漏。對于企業的機械物資材料的采購成本企業也應當進行仔細反復的核算，確保數據的萬無一失。
2機械物資實施科學嚴謹的定價機制
企業要想對機械物資采購進行質量管理首先需要對機械物資的價格進行確定與制定，將企業內部的定價機制深入完善，這也是企業保證采購工作順利開展的前提，在制定價值體系的同時企業應當根據目前市場的實際情況來作為依據，在符合市場的發展形勢下才能適應目前社會的競爭性。企業對于機械物資應當實行公開透明的原則，由于機械物資的需求量較大企業可以選擇固定的供應點作為合作商，一旦機械物資的市場價格有所波動企業需要根據實情來選擇是跟隨市場幅度來變化還是仍然選擇維持原價，但是前提是機械物資的質量不能受到外界干擾的影響，讓機械物資在價格最低化的同時保證企業物資的最大化使用效率。
3嚴格管理機械物資驗收入庫環節
對企業機械物資進行驗收入庫時對機械物資采購管理質量的重要控制作用，機械物資在驗收入庫是保證企業物資成本控制的基礎環節也是重要環節，機械物資采購的驗收需要專業技術才能準確操作，這也關乎到企業的整個物資流程是否能正常運行，所以對于機械物資的驗收入庫環節應當做到及時準確和嚴格的要求，在驗收過程中需要進行處理的機械物資應當將其進行單獨放置，謹防丟失。在驗收中發現機械物資數量存在差異的需要按原數據量進行驗收，超出的部分需要進行反復的檢查與核實。機械物資在入庫憑證沒有落實到位時不可進行正式的驗收環節，一旦憑證出現問題倉庫可以先行暫時存放再準備齊全完整之后再進行入庫，機械物資的數量需要進行認真的清點，一旦出現問題需要向企業的相關部門反映并要求負責，在對企業機械物資進行成本的控制過程中一定要把握好機械物資的驗收環節，這樣才能確保機械物資的采購管理質量環節順利進行。
4實施機械物資采購管理現代化
企業應當吸收先進的科學管理技術，將其運用到機械物資采購管理方面，在此基礎上完善物資采購管理的體系系統，機械物資應當采用批量采購的方式并且以固定采購商為主，這樣可以確保企業花費最少的資金來獲取最多的物資資源，對于機械采購部門內企業可以適當的減輕采購的固定標準，根據機械物資的實際需求和信息資料來完善采購的管理水平。企業可以建立起機械物資采購的電子信息系統，根據信息庫中的訂單情況來進行物資數量數據方面的統計以方便采購部門更好的進行資料的翻閱。在信息庫中需要將機械物資采購的供應商部門的價格以及誠信度等等進行標記，這樣一來企業可以更加直觀的看出采購材料的招標進程并實施監督與核對管理工作，讓企業可以從多個角度建立起供應商專業管理網絡模塊，對于以后的物資采購都提供了很大的便利。
5結語
企業物資采購管理是一項重要且難度較大的工作，企業內部的機械物資采購作為其中一項任務應當確保企業花費最少的資金投入獲得最大的物資使用效率，從機械物資的成本控制和管理方面而言物資采購應當是前提和根本保障，對企業機械物資采購的質量管理可以確保物資在使用上實現正常的供應程序并實現材料的根本管理。
作者:李健 單位:內蒙古航天紅崗機械公司
參考文獻：
