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物資管理工作總結范文1
二零二零年年中工作總結
2020年6月10日
2020年上半年即將過去,在中心領導的關懷與指引下,生產管理科緊密圍繞中心“111269”工作思路,以安全供應和采購標準化為工作主線,全面推進科學理性采購,鞏固和完善了傳統業務改造成果,確保及時供應和經濟供應。通過科室全體人員的共同努力,各項工作都取得了較好的成果,為完成全年的工作目標奠定了良好的基礎。
第一部分上半年工作開展情況
一、采購計劃完成情況
截至2020年上半年生產管理科累計完成采購計劃102份,6269項,其中:設備類累計完成47份,504項,局購項目類累計完成5份,10項,非安設備類累計完成13份,45項;材料類累計完成25份,5175項;助劑類累計完成9份,522項;管材類累計完成3份,13項。
二、管理指標完成情況
截至2020年上半年廠家直供率91.30%,供應商平均份額1148.68萬元,框架協議采購率65.66%,獨家采購率0.44%,網上采購率97.68%,采購方式合格率100%,通過接口上傳的訂單比率100%。
三、 重點業務工作開展情況
1、制定年度需求計劃,貼近生產實際,提高需求掌控能力
一是年初結合年度采購策略編制工作,收集整理了年度各使用單位的一般物資需求計劃;根據2020年年度鉆井部署設計及重點項目施工設計,推算了年度油套管、鉆完井工具及項目設備需求計劃。二是定期主動向相關生產管理處室和使用單位了解生產部署和部署調整情況,掌握生產需求變化和變化趨勢,適時分析各類物資的消耗規律,做到了提前預測、及時調整、超前組織。
2、加強標準化管理工作,提高物資需求計劃準確性
一是推進設計標準化。積極與相關設計部門和使用單位溝通,大力推進設計選型標準化和技術規范標準化工作,減少非標設備和非標材料的選型。二是加強需求產品技術要求標準化。嚴格要求需求單位在提報計劃時明確產品執行標準,對于執行標準不明確及無執行標準的需求計劃堅決予以退回。三是推進物料編碼應用標準化。對于編碼歸類錯誤、描述不規范、一物多碼等非標準使用編碼的需求計劃堅決予以退回,堅決杜絕使用打包編碼提報需求計劃,從源頭控制需求計劃準確性。
3、落實科學理性采購理念,加強傳統業務改造,提升物資采購時效
一是全面分析物資消耗的歷史規律及采購頻次,擴大框架協議采購物資目錄。詳細編制了年度框架協議采購預案,并分別組織中心內部和分公司范圍進行集中會審。2020年上半年累計簽訂框架協議72個標段,1497項物資明細。二是堅持完善業績引導訂貨機制,加強主力供應商培養力度。在擬選供應商階段首先考慮戰略、主力供應商及生產商,盡量避免選擇商和經銷商。同時深入貫徹“物資性能價格比最優,全生命總成本最低”的采購理念,對于大型項目設備類物資積極引進實力雄厚的生產廠家,加大市場競爭力度。三是大力推行網上采購模式,加強物資采購工作透明度,有效縮減需求計劃處置周期。對于滿足條件的需求計劃選擇網上采購的方式;對于需要反復確認技術參數的項目設備類物資原則上選擇線下招投標的方式;對于實際需求為獨家或獨家產品的物資,嚴格要求需求單位提供獨家產品使用報告及產品評價報告,有效控制了商務談判比率。四是積極開展低碳綠色采購工作。積極主動尋找、推介和引入綠色環保的物資,堅決拒絕高耗能、高污染、違反法律法規等不規范行為供應商及其產品進入分公司市場,樹立良好的社會形象。五是徹底貫徹落實集團公司蔡稀有高級副總裁在年初物資管理工作的講話精神,并將講話內容充分落實到科學理性采購理念中。
4、重點項目專項管理,全力保障項目物資供應
按照分公司要求組織中心相關科室、部門成立2020年重點項目管理小組,分解落實責任到具體操作人員。對于項目投資類需求計劃加班進行處置,確保需求計劃及時流轉;對于四號聯等部分重點大型油建項目,主動與相關處室/單位協調溝通,加快辦理物資采購流程,全力保障項目物資的及時供應。
四、科室管理工作開展情況
1、制度化管理
繼續貫徹執行“專業化分工,流程化操作”的管理理念,同時組織科室人員對中心生產經營管理體系進行定期不間斷的學習,對本科室相關的各項考核內容及中心“硬考核,硬兌現”的考核理念進行宣傳,使科室人員更加明確自己所肩負的崗位責任,在中心生產經營管理體系指導下,順利完成科室各項工作。
2、信息化管理
認真貫徹執行中心的信息化管理思路,積極參與分公司組織的各類信息化培訓,提高人員信息化素質,加強員工信息安全意識,依托目前運用已較為成熟的ERP系統和生產經營管理系統,大力提高科室業務操作的信息化水平。積極配合總部組織的ERP需求計劃模塊上線測試工作,為后期系統運行打下堅實的基礎。
五、黨建思想政治工作開展情況
定期組織黨風廉政教育活動,強化“看重責任、把握原則、知足常樂、慎交朋友、管好親屬、勿存僥幸”的廉政六思想,使全員時刻保持清醒頭腦,拋開一切思想雜念,全身心投入到工作中。積極參加局黨委和中心黨委組織的各項廉政教育活動,上半年參加了廉政教育記錄片的拍攝工作和廉政教育舞蹈的演練活動。
六、積極參加工會組織各項活動
積極參加工會組織的各項活動,以“促進人的全面發展”為理念,加強精神文明建設。組織開展各項系統操作的技能比武活動,讓大家在熱情的比賽中進一步提高系統操作水平,力爭營造一個熱情、積極、向上的工作學習氛圍。
第二部分存在的問題
一、分公司供應商結構仍需進一步梳理和提高。目前部分物料權限仍存在網內無可選供應商或可選供應商不足三家的情況;部分物料權限可選供應商數量較多,但其中大部分供應商已在分公司長期無業績,且不參與相應的招投標活動,導致無法進行需求計劃處置。后期將加強與市場管理科溝通力度,及時清理長期無業績供應商,不斷引進中石化網內業績突出的相應供應商,不斷優化供應商結構,增加市場競爭機制。
二、對需求物資的使用性能和技術要求了解不足,在技術交流中不能抓住關鍵參數進行確認,導致反復組織技術交流、確認產品參數,需求計劃處置周期過長,影響物資供應的時效性。后期將組織科室人員進行相關專業知識的培訓,全面了解采購頻次高的物資設備性能;持續加大與需求單位及相關處室/部門的溝通力度,充分了解需求物資的各項要求。
三、統計分析數據中ERP取數邏輯與BW系統存在一定差異,導致我科室統計的各項數據指標與BW系統數據不吻合。后期將繼續分析兩個系統取數邏輯的差異點,積極與總部BW系統管理部門溝通改進。
第三部分下半年重點工作安排
一、明確溝通渠道,加強配合
配合物資管理科完善中心各項業務環節的溝通渠道和溝通方式,在相關制度流程的指導下,加強各業務環節的溝通和配合,減少不必要的協調,使各項業務流程運行更加平穩、順暢。
二、加強需求計劃管理
加強需求計劃的審核、下達及實施業務管理,嚴格控制需求計劃各業務節點的時效,加快需求計劃執行進度;實際操作中應為后續的各項采購業務打好基礎,便于整個采購流程的快速、順利運行。
三、持續推進業績引導訂貨機制
綜合供應商整體實力評價、訂單考評結果,嚴格控制采購渠道選擇,并將考評結果應用到招標過程中;配合市場管理科共同推進供應商優勝劣汰工作,繼續加大戰略供應商和主力供應商培養力度;針對目前部分產品可選供應商少的局面,積極引進部分網內供應商與分公司建立服務關系。
四、積極協調處理積壓物資,調整儲備結構
繼續按照分公司壓庫降存會議精神,與供應部配合,積極協調相關部門處理積壓物資,積極開展對外調劑和改代利用等工作,使儲備結構得到進一步優化;配合物資管理科共同制定儲備定額體系,以最低儲備和最高儲備控制庫存規模;充分利用社會化庫存和供應商庫存,減少自有儲備。
五、深化系統應用
深化生產經營管理系統、ERP系統和電子商務平臺應用。業務操作全面實現系統操作,實際操作中發現問題及時上報物資管理科解決,以便改進;持續加強網上競價、招標采購業務,減少采購工作量,提高網上采購率;加強MRP功能應用,積極配合總部ERP需求計劃管理平臺上線工作,利用ERP標準功能規范需求計劃提拔流程,并努力實現計劃執行情況系統跟蹤查詢。
六、加大工作人員的培養力度
針對目前科室人員不足的情況,制定相應的培養計劃,實施有效的培養措施,使每位工作人員熟悉各崗職責,熟練操作各崗業務,全面為生產業務流程平穩運行服務。
七、持續加強黨風廉政教育
持續強化科室內部人員的黨風廉政教育,不定期組織各種黨風廉政教育活動,使科室員工時刻保持清醒的頭腦,警鐘長鳴。
八、積極參加工會組織的各項活動
物資管理工作總結范文2
一、工作總結
1、酒店開業至今資產管理混亂,組織酒店財務全體員工做全面資產年終實地盤點工作,并整理完善賬務處理。讓各部門更好有效重新梳理及管理好資產。財務也一對一做好固定資產及運營資產的管理培訓。
2、11月份開始財務建立酒店成本巡查小組,每日每周不定期不定時的做全面檢查質檢,保證做到食品安全無隱患,無變質無過期無浪費現象。
3、采購控制方面在不影響酒店正常運營情況下,一方面財務做好酒店庫房最低庫存量的準備及核算標準,另一方面再不影響食材出品的情況下,采取低價格替換方式考察市場有效控制,努力將成本率降低行業標準甚至更好。
4、酒店開業至今財務賬務及報表數據無校正,首先清算酒店前期賬務處理,其次銜接財務系統賬務處理提前做好各部門培訓及系統設置工作,并按照集團要求做好財務分賬賬務處理。截止2020年度財務已清理賬套數據各會計科目數據,做到隨時集團臨檢財務一切賬務的準備工作。
5、財務提交2021年酒店預算,為酒店經營無困難更好努力完成預算財務針對運營部門進行系統化實操性、財務制度等等培訓讓一線部門提升服務質量,財務做好后勤一切準備工做。
6、成本控制方面,財務2020年11月建立食品總倉、辦公文具及印刷總倉、藥品總倉、低值易耗品總倉、運營資產總倉等,為更好有效核銷酒店每一筆開銷是否合理必須做到節能開源,讓每位員工有主人翁意識,愛惜資產管理好資產及使用的合理性。
二、工作計劃
1、每日上報酒店收入及成本分析報表;
2、每日上報酒店資金流向報表;
3、每日進行成本巡查工作及及時整改措施;
4、每周進行收銀員服務暗訪測試;
5、每月5號前準時精確進行財務月結關賬一切相關報表;
6、每月召開酒店部門例會、損益會、信貸會、成本分析會議;
7、每月二次部門業務技能按照崗位區分進行專業培訓;
8、每月免費邀請第三方公司針對管事部用品使用操作理論及實操培訓;
9、每月免費邀請第三方公司針對前臺餐飲部門進行線上系統實操培訓;
10、每季度進行酒店運營資產實盤工作匯總;
11、每季度進行財務內部交叉輪崗學習實操培訓;
12、每年12月份進行年終固定資產及運營資產盤點;
二、對經營管理措施提出個人建議與意見
序號
具體問題
整改方案
1
后廚食品食材采購擠壓未進行先進先出,造成過期食品食材較多。
財務建立成本巡查小組,每天不定時巡查后廚庫房并第一負責人簽署庫房管理處罰書
2
質檢部門臨檢頻繁,酒店存在三無產品會造成處罰
1、成本新建臺賬與實物相符合
2、取消三無產品購進,以有資質產品替換
3
員工餐出品油膩,葷素搭配不合理
1、每月用油量由35桶降到25桶
2、每日購進食材費用控制2500元/天
3、每日巡查員工吃飯打餐倒掉現象
4
部門維修用品用量無使用壽命周期
每日工程部要求記錄工程用具用量,財務根據物料壽命進行核算是否存在浪費,物品愛惜
5
酒店資產管理責任人不明確,管理混亂
1、重新制定酒店每個部門資產管理員
2、每月部分自盤整理賬務
3、財務每季度實盤
4、每月財務將從部門提成10%中暫押發放,作為部門報損賠償
6
酒店存在部門成本控制對象不清、知識面淺薄
(只是表面,專業性欠缺導致物料物品維保維護不到位)
新員工入職培訓,針對性SOP專業培訓
7
酒店部門二級倉庫不人管理,食材物品等等庫存不清楚,導致過期變質,閑置
財務收回二級倉庫進行總倉管理及賬務整理
8
各部門酒水庫與客人寄存酒水混亂擺放
區分存放,并登記相關信息
9
二次回收使用物品未做保護存放(每年一次活動物資,裝飾物等)
活動結束后全部物資交還財務保管存放,利于二次使用節約費用
10
酒店食材管理欠缺,后廚成本控制意識差
2021年財務將每日餐飲成本核算報告,并通告廚房,有效根據收益控制采購費用及成本
11
酒店開業前購置的閑置物質,庫房存在未開封使用或換人頻繁而不間斷浪費購置新物資
財務要求各部門購買新物資前必須先清查庫房閑置物資是否可以替換代替使用,節約成本支出。
12
各部門針對每月采購計劃出現無最低庫存量數量
財務將進行全酒店采購下單分類培訓,按照控制庫存最低庫存量進行采購。避免造成物品過期,變質導致的費用
13
財務開業至今財務報表數據,系統數據存在錯誤(如:科目不平、賬實不符)
年終財務將進行每個會計科目清查調賬,做到賬務精準無差異
14
酒店應收賬務掛賬賬齡時間,嚴重影響酒店資金運作
每月分配指標收款,財務重新制定資金計劃按資金周轉率進行支付相關款項
15
酒店有價票券的銷售和管理不完善,存在漏洞賬務混亂差異數據較大
年終前整理目前酒店全部票券,進一步針對有價票券做部門培訓和操作流程方案。
16
酒店部門提成存在虛假不真實,審計未能審核出異常。
針對加強審計文員自身培訓提高業務水平,加大力度審核各部門問題
17
針對特殊節日,法定節假日無數據分析收益狀況
將進行活動節日前的預算損益狀況,節后分析實際數據分析。未以后定價策略做數據支持,創利益最大化
18
部門出現客戶投訴問題
財務將采取與提成掛鉤扣除當月部分全部提成獎金
19
物資管理工作總結范文3
2018年是不平凡的一年,在即將過去的一年里,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折的惆悵。
兵馬未動,糧草先行,物資供應是項目施工順利進行前提,在這一年讓我學到了很多,也成長了很多,污水處理廠項目作為全公司一個新型項目,無類似施工經驗參考,在公司領導及項目領導的正確領導和各部門的大力支持下,2018年度的物資設備管理工作得以順利進行,工作中也存在一些問題和不足,現將2018年物資設備管理有關工作總結如下:
一、攻堅克難,確保項目施工順利進行,
本年針對對大型特種設備(汽車吊)、外租設備實施專項管理,落實檢驗驗嚴格執行。組織設備大修及專項保養計劃,做好日常維修、保養,按月組織機械設備安全檢查,堅持巡回檢查制度,主要重點是大型特種設備、施工電力設施的檢查,對不合格項制定整改計劃與措施,監督整改及落實情況。收集、整理、分析、保管設備原始資料(運轉記錄、維修保養記錄、交接班記錄等),建立設備臺賬與技術檔案,及時準確填報各種統計報表,設備管理是項目生產管理中的一項重要的基礎性工作,為項目施工生產、生產工期提供良好的后勤保障。
不足之處
① 工作經驗不足,沒有具備良好的專業知識、經驗,在日常的工作中執行力度不夠,有時候計劃的任務未能在規定時間內完成,下一步將加強執行力,做到按時完成工作,杜絕散漫拖拉,提供工作效率。
② 遇事不能沉著應對,思考問題不是太全面,不能有效及時的作出全面判斷,更不要說提高工作效率,我還需要努力學習,彌補自身不足。
③ 工作進展慢,思路方法缺乏創新,在處理日常的工作中經常因自己的疏忽,造成了工作的被動,工作方法及思路上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,工作上的大膽創新表現得不夠。
物資管理工作總結范文4
一、工作準備情況
我們認真制定了物資采購和工程項目管理專項效能監察實施方案,明確了效能監察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實施:工作目的:大力推行物資采購“陽光工程”,堵塞漏洞,降低采購成本,杜絕違紀違法行為,提高公司經濟效益。工作方法:通過建立健全物資采購規章制度,規范物資采購招議標程序。步驟: 4月3日-4月30日為學習宣傳階段。5月1日-5月31日為自查階段。6月1日-8月15日為檢查階段。8月16日-8月31日為整改階段。9月1日-9月15日為總結提高階段
二、自查情況:
物資供應部、設備部等職能部門在自查階段能認真按照實施方案的要求,組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據集團公司、大唐甘肅公司的制度規定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂,對制度執行中存在的漏洞和不足及時完善。能認真履行物資采購的流程管理和建立質量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫,并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結束后,監察審計部會同相關部門對物資采購管理情況進行了檢查。
1、首先進行了系統基礎檢查。對物資部、設備部20xx年有關物資設備采購基礎資料進行了查閱。檢查各類招標、議標工作中程序資料以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全規范。通過檢查,各類資料都較規范、齊全,符合要求。
2、對執行程序、制度的規范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標,30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中,監察審計部全過程進行了監督。通過檢查,職能部門能按要求執行各項制度,按程序開展工作。
3、我們重點對集體商務談判項目執行情況進行了抽查。通過抽查,各項程序執行較好,但也發現有個別不足。如:在生水管道閥門更換項目中采購的金屬硬密封蝶閥,由于當時正處于全公司聯修階段,工期緊、任務重,分場要求時間緊迫。物資部按急件進行了辦理,未按照公司有關集體商務談判制度進行議標。事后,物資供應部及時補辦了相關議標手續。
4、對物資材料管理制度執行情況進行檢查。我們對設備物資采購相關管理制度的建立健全進行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規范,相關工作人員是否存在不廉潔行為。
經過統計分析,1-10月份設備材料采購招議標及商務談判共計47 次,簽訂合同47 份,為公司節約采購費用159.76萬元。設備大修、技改招議標及商務談判共計58項,簽訂合同58份,為公司節約費用74.5萬元。
四、監察建議:
1、物資供應部要規范執行《議標性集體商務談判實施細則》,對采購數額較少的材料必須要按相關規定進行。
2、要把學習掌握管理制度作為提高執行力的前提,認真組織部門人員學習相關管理制度,保證工作的制度化、規范化。
3、要進一步完善急件急辦工作程序,要加強對公司物資采購招議標管理制度的學習,提格按制度辦事的認識和自覺性。不斷加強部門人員廉政建設,嚴格防范和杜絕不正當交易行為的發生。
五、整改提高情況
在效能監察檢查小組的督促下,各職能部門針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。
1、物資供應部、設備部認真組織部門人員學習相關管理制度,不斷提高管理人員制度執行力。
物資管理工作總結范文5
一、倉儲管理工作是連接生產、供應、銷售等的中轉中心,要求我們,尤其我自己在認真做好做細倉儲管理工作的同時逐漸深化了解與掌握生產工藝管理、供應業務信息、銷售業務信息。這樣對加強倉儲管理水平有非常致關重要的幫助作用。
二、倉儲業務管理是財務管理的基礎,日常加強倉儲管理人員的財務基礎知識的鍛煉與培養,是充分配合好財務進行正確成本核算的必要基本條件,也是減輕財務工作量的重要途徑。
三、物資全面的監管是倉儲管理的重中之重,無論物資作為什么樣的狀態存在,加強倉儲管理人員的監管責任心與主管意識至關重要。
四、完善的物資管理體系是財務內控體系中重要的組成部分。我的理解內控體系,就是一個圓,一切的一切只要能做到在圓上運轉,而不是作為圓的切線脫離這個圓,才能真正達到我們要的內控目的,而不是形而上學的。我們將繼續根據這樣的道理思考、求證、改革、完善、發展之。
五、全方位的協同配合的工作狀態。與財務、生產、供應、銷售、安全、保衛、服務等各相關部門進行全方位的協調與配合,是倉儲物資管理責任與保障。我們將以全新的姿態努力配合其他工作的開展。
物資管理工作總結范文6
企業各部門年終工作總結 行政人員年終工作總結 區檔案局年終工作總結 在公司領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞成品物資倉儲工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現就自己的一年工作作簡要總結。
(一)抓學習,不斷提高自身素質。
加強思想政治學習及專業知識學,提高政治素質。主要學習公司相關精神,物資管理、計算機操作、工商管理等知識,以求不斷提高自身素。
(二)強化工作職能,搞好成品管理。
1、我主要負責砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴格要求自己,保證入庫、出庫、領料的數據準確。
2、當班期間,認真協調入庫及準確及時入庫。
3、物資發放,能認真執行物資發放規定,敢于堅持原則不徇私情,保證成品發貨的準確性。
4、報表制作,四點班除了提高發貨效率外,還要認真收集數據,合理編制,以自己最大能力為領導們提供極盡可能準確的數據。
5、做好倉庫管理工作,盡可能將庫內打并整潔,及時除理爛袋,根據情況整理庫房,并積極向5S管理靠近。
三、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設想,一是繼續加強理論學習,牢固樹立“服務是第一位”的觀念,二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺階;三是賬目方面,我要努力學好計算機為以后的企業資源規劃(ERP)等網絡管理做好充分準備。
面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在師玉平主任的領導和同志的幫助的下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員。
現在的成品管理還存在一下問題:
1、勞務隊管理還需進一步加強,其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質量及發貨效率都帶來了極為滯后的不利因素。
2、市場信息收集不夠詳細。比如硅法發貨,在無法控制其不合格品產生的情況下,應提供一定的客戶要求信息,以便合理存放。
3、相關部門對質量意識還不夠強,甚至有妥協的味道。不合格品怎能熟視無睹,還沒有一套合理的相關制度,僅限于簡單的不合格申請,萬萬不能。