人力工作思路范例6篇

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人力工作思路范文1

人事檔案是在組織人事工作管理活動中形成的,經過組織的審查或者認可,并且記錄和反映人員經歷和德才表現等原貌,以個人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖像、照片等形式的原始記錄。也是個人經歷和實踐的歷史記錄,是個人思想品德、業務能力、工作表現和成長過程的真實寫照,是記載人生軌跡的重要依據。它既反映出人們經歷、學歷和職務或技術職稱,同時又反映個人的社會關系和獎懲等情況。它是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。人事檔案管理工作做為一項基礎工作,在人力資源開發、人才預測和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用,為人事調動、人員聘用、轉正定級、干部提拔、專業技術職務晉升以及離退休、養老、醫療保險手續辦理等提供幫助。

一、目前人事檔案管理現狀及存在的問題

近年來隨著經濟體制的改革,社會的進步,人員類型的多樣變化,檔案管理也衍生出了很多類型,我國也越來越重視人事檔案的管理。根據現狀,我國人事檔案主要由干部檔案、工人檔案和學生檔案三大類組成。

干部的人事檔案管理,一般由有檔案管理權限的各單位自行管理,由其獨立收集、整理、執行,信息來源單一,僅關系到本單位下屬人員。干部檔案管理制度是比較傳統的管理方法,管理權限分屬組織、人事、行政辦公室等部門管理;工人檔案管理一般由勞資部門來管理,而學生檔案由學生工作部門或當地人才交流中心來管理。

隨著社會經濟的不斷發展和人事制度改革的不斷深入,傳統的管理方式不能適應形勢發展的需要,而長期以來的“重人事、輕檔案”的陳舊觀念也束縛了檔案工作的開展。目前,干部人事檔案管理工作主要存在以下幾個問題:

1.對人事檔案重要性認識不足

目前,人們對人事檔案的認識還比較膚淺,對檔案的重要性意識淡薄。中新網曾經對2068名人員進行調查,49.3%的被調查者認為“工作中注重的是能力,人事檔案沒用”,12.33%的被調查者則表示“無所謂”,緊緊只有38.64%的人認為“擇業自由,但是檔案也很重要不能遺棄”。被調查者中近半數的人認為檔案并不重要。而“說起來重要,排起來次要,用起來需要,忙起來忘掉”的現象也從一定程度上說明了人們對人事檔案的重要性認識不足。

2.人事檔案管理人員少、素質不高且缺乏服務意識

人事檔案具有很強的專業性,應該由專業人員進行管理。但是目前很多單位的人事檔案工作人員配備并不是那么樂觀,大多是兼職檔案管理員。人事檔案管理人員并不是科班出身,甚至沒有進行過崗前培訓,專業素養偏低,真正專業對口,年富力強的同志并不愿意從事檔案工作,即使檔案專業的畢業生,也因其工作繁瑣、單調、枯燥、乏味避而遠之,更遑論研究開發人事檔案的熱情了。

3.人事檔案本身質量不高,可信度降低

人事檔案載體較為單一,僅限于紙質檔案,屬于靜態的文字材料,信息不夠直觀全面,無法反映人的全貌。人事檔案內容主要反映個人履歷、學歷、職稱、政審材料、黨團材料等方面的材料較多,而對于個人性格、特長、誠信、業績、學術成果、科研水平等方面的材料比較欠缺,重視程度不夠。但人事檔案本身又具有動態的特點,當事人各方面的情況隨著時間的發展在不斷發生變化,時刻在?V寫著自己的人生,但一些單位的檔案工作人員并不能及時補充新材料,造成檔案缺乏反映最近的崗位執行情況和業務進展等,甚至還存在人事檔案內容失真的現象,年齡越填越小,工齡黨齡越填越長,學歷越填越高,導致人事檔案本身的可信度下降,可利用價值低下。

二、人事檔案管理工作思路

通過前面的分析,我們清醒的認識到人事檔案工作中存在的問題,結合當前檔案管理水平和實際,理清發展思路,探索人事檔案管理的新方法新道路。

1.培養和提高人們對檔案重要性的認識

在提高人們對檔案重要性認識中,首先要加強領導干部的檔案意識,因為任何一項工作都離不開領導的支持和重視。首先要通過報刊、電視等新聞媒體制造輿論等,宣傳人事檔案的作用以及相關的法規政策,重點宣傳人事檔案與個人的關系,讓人們首先對人事檔案有一定的了解。通過專業人員的專題講座,進一步強化人們對人事檔案重要性的認識,了解人事檔案的作用,是組織選人用人的依據,激發人們關心人事檔案,增強檔案意識。

2.努力提高人事檔案管理者的業務素養

檔案工作人員起主導、支配作用,是人事檔案工作的主體,而干部人事檔案管理工作是一項專業性很強的工作,涉及到檔案的收集、整理、鑒別、歸類、保管、利用等繁瑣的工作環節,因而人事檔案管理人員要具有較高的政治素質、過硬的業務素質以及良好的保密意識。隨著社會的發展,現代化也是人事檔案工作的發展趨勢,這就要求檔案管理人員要加強科學文化知識的學習,拓寬知識面,隨時更新自己的知識結構,以適應現代化發展的趨勢。人事檔案工作人員還要具有敬業精神,工作中要不怕苦不怕累不怕繁瑣,堅持原則,嚴格遵守規章制度。

3.提高人事檔案材料的質量并維護其可信度

人力工作思路范文2

【關鍵詞】 人事檔案管理;新思路

眾所周知,我國目前通行的人事檔案管理制度和細化措施是建立在城鄉二元結構基礎上的,其本質上是以政治和社會身份為核心的社會等級體系。隨著社會愈來愈平等化、身份越來越多元化,這套舊體系越來越不能適應社會經濟發展的需要,其負面影響也越來越大。為了良好應對社會轉型的各種新需求,必須對此體系進行全面改革,進一步細化相關具體措施,以創造出一套新的、合理高效的、能夠有效解決社會需求的人事檔案管理制度。

筆者認為,為了能夠真正發揮我人口大國的人力資源優勢,最優化人力資源配置,應該從以下幾個方面開展創新和改革。

一、加快人事檔案管理體制的創新

為應對“單位人”變成“社會人”的大變革,管理體制的總改革方向是逐步將人事檔案的屬性由“單位檔案”變為“社會檔案”,以更好適應社會化管理的需求。只有變為“社會檔案”,人的檔案屬性和其自身的社會形勢才能相一致,才能適應不斷變化的市場經濟需要,從而為實現人的自由流動奠定基礎。至于這套新體系的具體模式,筆者認為,可以借鑒其他發達國家的管理經驗,將檔案管理先地區集中化再全國統一化,即先建立以市為單位的人才檔案管理中心,將事業單位、公務員、企業、個體從業、無業、退休等各種類別的檔案管理權集中到一個或幾個人事檔案管理中心,由政府相關管理部門對其賦予統一管理和服務的專門職能,以解決目前人事檔案多頭管理、政出多門的問題,還可以解決“死檔”、“棄檔”等不好的檔案管理問題,最后在此基礎上可以在全國范圍內建立統一的檔案管理中心,以最優化相關資源為人力資源的有效配置服務。

二、加快個性化管理的進度

人事檔案的實質就是文字化的人生軌跡,其除了應有的客觀性、全面性、過程性、完整性等特性之外,還應該在日益多樣化、崇尚自我的現時代增加一種新的屬性—個性化。人事檔案的個性化,指的是人事檔案材料的多樣化、縱深化和自我化,可以更加彰顯人事檔案的生命力和現實感。這就要求人事檔案管理機構應該采取相應措施,在真實性、客觀性、公正性的基礎上,注重適應現時代檔案主體多元化、社會職能多樣化、需求差異化的要求,根據不同職業、類型等因素的差異,采用不同的檔案收集、歸檔標準,尤其是能夠充分反映一個人信用、能力等關鍵社會價值的材料。舉例來說,如對專業技術人員的檔案管理,應該更偏向于收集和歸檔能反映其受教育水平、科研能力、職業生涯履歷、各種考核認證材料等資料,對企業家的檔案管理,應該更偏向于其管理水平、學歷、社會信用、能力證明材料等資料。只有加強對個性化檔案管理的探索,才能不斷豐富和完善檔案管理工作,在更高的層面上提升人事檔案的使用效能。

三、加快檔案信息化建設力度和進度

現時代是信息時代,檔案管理理應緊隨這一時代潮流,加快檔案的信息化建設,尤其是針對當前眾多“死檔”、“棄檔”時更應該加快信息化建設。如果信息化建設落后于社會發展的需求,則表明檔案管理的方式和方法太過于陳舊,不能將檔案的資源效應外化于社會各個方面。只有通過信息技術開發各種檔案信息資源,才能最大限度地體現人事檔案的社會價值。

由于種種條件限制和各種原因,雖然當今社會早已全面進入信息化時代,但是人事檔案多還處于紙質形態,不能將人事檔案資源進行全社會共享。而檔案信息數字化管理是一種新型的檔案信息管理方式,必將引起檔案管理領域的一場全新革命,這主要是因為數字化、信息化管理可以將處于不同地區、不同單位、不同領域、不同介質的人事檔案資源連接起來,并以數字化的形式儲存和管理,從而能夠最大限度地提高人事檔案的利用率。如果此舉能夠最終完全實現,意味著人事檔案將擺脫厚而笨重的紙質形態,成為一種不受地區、領域限制,可以脫離“空間”和“時間”的限制而被便捷使用的電子檔案,以共享的方式連接成一個全國乃至全世界范圍內的人事檔案資源網絡,從根本上克服傳統人事檔案管理神秘化、分散化、低效化等弊端。

四、要加大檔案管理隊伍建設的力度

在實際工作中,很多人事檔案管理部門并沒有充分認識到自己職能的重要性,致使在人員配備上不到位、沒有專職工作人員,在人員培訓上不到位、不能加強工作人員的能力建設,在人員工作激勵上措施不完備、不能真正做到獎勤罰懶,人力資源建設存在諸多問題。

要做好新形勢下的人事檔案部門人力資源管理工作,就必須打造好能吃苦、能戰斗的隊伍,并從嚴治理開展科學的人力資源管理工作,只有這樣,才能建設出一支無論在思想道德、政治覺悟還是工作作風和業務能力等方面皆過硬的人事工作隊伍。從根本上說,一是培養人事檔案管理人員過硬的工作精神,使其能夠確立吃苦耐勞、忠于職守、淡泊名利的精神,并兼有細心、責任心、服務他人的熱心。二是培養人事檔案管理工作人員較高的政治素質,使其能夠在利益面前不動搖、始終堅持原則,堅守本職工作的職業道德和操守,認真按章守紀地做好檔案管理工作。三是培養認識檔案管理工作人員較強的業務動手能力和深厚的專業素養,使其能夠在知識化、信息化時代中能夠緊隨時代潮流做好人事檔案管理工作。具體的措施,筆者認為可以從以下幾個方面入手做好相應工作:一是嚴格按照有關規定,配齊、配足檔案管理工作人員,設立專門崗位從事這一專門性的工作,解決人員匱乏、不精通業務的問題。二是建立職業資格準入制度,使得只有經過全國性的考核才能獲得上崗資格,以保證工作人員的素質和能力。三是在工作中加強培訓和交流,在政治和業務上努力做到“雙合格”、全面提高工作人員素質和整體隊伍的向心力、凝聚力。四是建立健全績效考核制度,通過內部嚴格管理強化競爭、做好獎懲工作,以拉開分配檔次,在物質上和精神性充分調動廣大管理人員的積極性和創造性。

參考文獻

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人力工作思路范文3

在人力資源管理的過程中往往存在的問題較多,尤其是員工思想上的問題非常嚴重,因為企業在實施相關制度的時候會對員工的利益產生影響,一些剛性制度的實施往往容易導致員工思想出現波動,要防止員工出現思想上的偏差就需要進行有效的政工工作。而在企業進行人力資源管理的過程中各種問題的出現比較頻繁,思想政治工作必須要跟上,政工工作就必須要在人力資源管理全過程中體現,不僅在人力資源管理制度實施之前對可能出現的問題做出分析和預測,同時也需要在制度實施的時候要加強思想鞏固工作,從而保證相關制度的實施能取得預期效果。

2政工工作要抓住人力資源管理難點

在人力資源管理中進行有效的政工工作,需要對其中的重點問題進行有效的解決。企業人力資源管理涉及到的問題較多,包括企業大環境、員工個人情況、市場情況等等,這些因素的改變可能會導致企業采取更加嚴厲的措施約束員工的行為,從而使得人力資源管理中問題較多。面對這種情況政工工作就應該尋找其中的熱點問題加強研究,尋找最佳的解決辦法。通過對熱點、難點問題的解決,形成規律性的經驗,可以將其運用到企業其他管理中。

3部門之間加強合作

既然政工工作與人力資源管理的目標是一致的,那么在具體的工作中可以將人力資源管理和政工工作有效結合起來,兩個部門之間要進行緊密的合作。部門員工要轉變工作觀念,摒棄各自為政的工作模式,在解決企業問題的時候進行部門資源整合,兩個部門聯合起來,共同努力,實現最大的效益。人力資源部門制定相關措施之前,兩個部門先進行有效的溝通,在措施實施之前政工部門先開展思想政治工作,將人力資源管理措施的內容向員工講清楚,盡最大可能獲得員工的認可,有效減少后期矛盾的出現。

4加強企業文化的實踐作用

文化管理是一種科學的企業管理辦法,與當前社會經濟形勢相適應。企業文化是員工在企業生產中遵守的基本信念,能對企業員工行為進行柔性約束。與之相對的是剛性管理,也就是利用規章制度規范員工行為,雖然很多企業的規章制度較為健全,但是企業管理效果并不是最好的。而在企業政工工作中,要通過對員工思想的影響發揮效力。在企業政工工作和人力資源管理中加強企業文化的作用就是將用文化管理代替制度管理,通過企業核心價值觀念對員工進行指導、激勵,讓員工堅持正確的行為準則,從而提高企業凝聚力。

5人力資源管理中政工工作要堅持人文理論

人文理論是在管理中要以人為中心,從人的需求出發,政工工作要與人力資源管理共同協調發揮效力必須要堅持以人為本,無論是在制定相關制度,還是在進行教育的過程中首先必須要對員工的實際情況有所了解,掌握員工的需求,然后以此為依據,制定針對性的措施或者是開展針對性的教育,滿足員工的需求,讓員工發揮自己的聰明才智,實現個人價值,與企業一同成長。

人力工作思路范文4

1.對人事檔案管理的重要性認識不足。事業單位檔案工作的重視程度很不平衡。人事檔案工作不像其他工作那樣容易引人注意,更不容易取得明顯成績。個別單位對檔案工作重視不夠,很多干部職工對人事檔案工作的認識存在一些誤區。由于人為重視不夠導致人們對人事檔案意識薄弱,監管力度不夠。因此,人事檔案收集缺乏力度、材料質量差的問題普遍存在。未能對檔案工作所需的人、財、物和檔案整理、歸檔實現給予充分保障。缺少有效的監查、監督機制,許多單位的人事檔案處于原始凌亂、無人問津的狀態,發揮不了應有的作用。

2.檔案管理人員專業素質不足。人是管理中最積極最活躍的因素,人才是發展人事檔案工作的關鍵。檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作,還是一項專業性技術很強的工作。檔案管理人員要有較好的專業素質才能勝任檔案管理工作。正常來說,人事檔案材料需要專人管理,單獨存放。但很多事業單位受人員編制的束縛,一般由兼職人員管理人事檔案,屬于非專業人員管理。缺乏檔案管理的專業性,意識不到哪些材料應該歸檔,應積極主動去收集。并且人員變動比較頻繁,管理水平不高,管理手段落后,對檔案工作精力投入不足。因此嚴重影響了檔案管理水平,難以適應人事檔案管理工作。

3.檔案管理的科學化、信息化程度落后。在信息化時代和市場經濟條件下,人事檔案管理應達到現代化、科學化、規范化的要求。隨著科學技術手段的不斷更新。人事檔案信息管理系統已得到普遍采用。但大部分事業單位人事檔案還僅限于紙面管理。人事檔案管理軟件落后或沒有配備?,F代化水平不高,滯后于干部人事檔案制度改革的收入開展。檔案管理人員一直采取手工監查、編輯,致使人事檔案材料不能及時歸檔整理,存在檔案資料、目錄不能及時更新的情況。調閱檔案時都是采用原始的手工操作,無紙化閱檔基本沒有實施。不能建立上下互聯的數據庫,檔案管理信息化程度落后。

二、加強事業單位人事檔案管理工作的對策

1.重視事業單位人事檔案管理,提高認識,加強領導。事業單位人事檔案工作是干部人事工作一項重要的基礎性工作,單位領導應高度重視干部人事檔案管理工作,把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待,并將其納入到議事日程。要建立檔案管理領導小組,定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促,發現問題及時解決,要建立人事檔案管理達標升級考核機制,對人事檔案工作實行定性定量考核,分級分類指導,等級升降動態管理,進一步推進人事檔案工作制度化、規范化和科學化建設。

2.加強檔案工作的基礎建設。建立堅固的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫的專用檔案庫房;配置鐵質的檔案柜;庫房面積每千卷需20至25平方米;庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備并配備相應的檔案整理工具等。落實必需的場地和設備,保證正常的工作經費。

3.健全管理制度。制度本身就是一種規范。要根據擋案工作的實際,制定文件形成、收集、整理、運轉、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列基礎性工作的規章制度,統一標準規范整理,做到有章可循、有據可依,嚴格執行,建立健全各項規章制度,真正實現檔案管理各環節的標準化、規范化。并在實踐中逐步的加以完善,使檔案管理更具規范化、標準化、科學化。

4.提高檔案管理人員自身素質,加強信息化水平。一個合格的檔案管理人員應具備一定的理論水平和政治素養,要懂得黨和國家關于檔案整理工作方面的政策,懂得檔案工作的基本理論原則和方法,同時也要具備一定的工作能力和文字表達能力。檔案人員要根據相關學科知識提高自己業務處理綜合能力,專(兼)職檔案工作者除了掌握歸檔的基本知識外,還要了解一些文秘學、情報學、計算機等相關學科知識,以保證檔案管理水平的提高。

5.加強事業單位檔案保密工作。檔案對于個人或者集體來說都有著非同凡響的意義,尤其今天各種外來的勢力想要通過各種檔案內容窺探中國的發展,因此,檔案保密工作對我們來說就顯得格外重要。認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度,并按照各項規章制度的要求認真落實整改。

人力工作思路范文5

人事檔案管理工作創新思路

王光麗

國網四川省電力公司眉山供電公司 四川 眉山

摘要:在二十一世紀的當下,現代企業的人力資源管理發生了前所未有的新變化,如何構建新的人力資源管理體系是當下企業管理者需要思考的問題。本文對我國企業目前的人事檔案管理進行了全面的分析,總結出我國人事檔案管理不符合新的人力資源管理的具體方面,結合實際提出了人事檔案管理的創新思路和方向。

關鍵字:人力資源管理 人事檔案管理 企業發展 創新

一、人力資源管理

人力資源管理(human resource management),指用科學的規章、制度、程序和方法對人才資源進行合理的開發和有效的配置。它包括人力資源的預測與規劃,工作分析與設計,人員的挑選和錄用,還包括如何調動工作人員的積極性和思想覺悟等等,貫穿于整個人力資源的全過程。

二、人事檔案管理

1.定義

人事檔案管理是國家機構、企業單位為了記錄和反映員工的個人經歷、工作表現,以及個人質素而形成的認識管理活動,通過建立文字和表格的個人資料,為企業對員工的考核和聘用提出事實的依據。

2.我國人事檔案管理存在的缺點與不足

我國傳統的人事檔案管理是在計劃經濟體制下形成的,這種管理制度和企業的發展規律完全不配合,只是單純的強調了人事管理本身的管理功能。隨著我國社會主義經濟體制的建立和一步步完善,以往舊的制度已經不適應當前的經濟發展規律,導致企業出現了一些人事檔案管理的混亂情況。這些問題的出現,在一定程度上影響了人事檔案對人力資源管理工作的服務性,成為額待解決的問題??偨Y下來,我國企業人事檔案管理工作目前存在的問題主要表現在一下幾個方面:

1.企業有的人事檔案與真實有差異

由于人事檔案是作為企業選拔人才的參考的依據,所以要求材料具有真實性,如果材料是虛假的,就失去了它原本的利用價值。但是目前人事檔案有的存在虛假的情況,如:有些人的年齡和實際不符,工作經歷填寫和實際不符,學歷程度和實際不符。這些檔案,都將其主人更加優化,形成虛假材料。

2.企業對人事檔案管理投入低

很多企業對于員工的人事檔案管理沒有足夠的重視,只是一味的收發檔案材料。對于檔案的管理,缺少統一管理的制度,沒有足夠的經費保證管理設備的更新換代,導致出現員工檔案遺失、錯亂等等情況。

3.個人材料分散、存在漏洞

在我國企業,普遍存在對于員工的個人材料收集不及時、整理歸檔不完全,導致個人的人事檔案不能真實的反映員工的實際情況。有些企業為了應付檢查,臨時拼湊員工的個人檔案,把許多不真實、缺乏實際的內容強加到個人檔案之中。

4.很多“棄檔”情況出現

很多就業者,對于自己的人事檔案認識不足,不理不問,直至出現丟失的情況也沒有感到有任何不妥。人們認為,對于人事檔案,對于我們沒有特別重要的意義,覺得檔案如果不能帶來美好的生活,或是不能幫助其找到一份好工作的話,有它沒它都一樣。

5.信息化程度低

目前的人事檔案管理,基本還是維持老一套的管理方法,依然完全依托紙質檔案的填寫、保存、交接。沒有順應時代的發展,向現代的電子信息技術發展,缺乏系統的管理和操作。

三、人事檔案管理和人力資源管理的關系

1.人力資源的開發受人事檔案管理的積極作用

人事檔案是為企業選拔人才的一個參考條件,有利于人力資源管理部門對人才的發現和挖掘。對于個人的人事檔案,人力資源部門能從中看到其性格品格、工作態度、業務政績等等要素。以此為據,可以有針對性的得出該員工應該負責的部門和培養方向。通過各大企業在實踐中發現,真實的人事檔案材料是企業正確選拔人才和使用人才的客觀依據。

2.人力資源的開發受人事檔案管理的消極作用

由于一些個人的檔案存在一些虛假信息,就可能混淆人力資源管理部門的判斷,降低了對人力資源開發的實際參考價值。有些人事檔案的管理部門沒有及時收集員工的個人資料和工作情況,沒有保存員工一定數量的資料,使得人事檔案的質量下降,不能在人力資源中發揮出原本應該有的實際功效。

四、現代企業人力資源管理對人事檔案管理的新要求

人類已經在二十一世紀,當下信息技術和計算機技術的發展已經普及我們生活的各個領域,以往人事檔案管理的方法和理念顯然已經不能適應現代企業的人力資源管理的要求,為了實現現代企業的高效益、高效率,同時也為了能發揮人事檔案的積極作用,當下的人力資源管理對人事檔案的管理提出了新的要求。

1.建立多層次、成體系的考核系統

我國傳統的人事考核和人事任命的方法和程序已經落后,現代企業的人力資源管理要求企業對員工的考核標準要轉向多層次的考核。全面了解員工的情況,不能單一只針對某一方面做出考核和評價。

2.具有獨特的企業文化

現代企業為了外塑形象,都要有統一的企業文化。 企業文化直接影響員工的世界觀、價值觀和行為習慣,建設統一的企業文化又是轉變公司發展方式的重要內容,將優秀的企業品質轉化為強大的社會影響力和感召力,這就要求企業的檔案管理也要具有企業獨有的文化,服務于企業的核心價值體系。

3.實現信息化

現在是知識經濟時代,企業管理已經逐步向信息化的方向發展。對于認識檔案管理,過于的完全紙質管理顯然已經落后,必須尋找其他的方法跟上現代企業的人力資源管理步伐。

五、現代企業發展淺析人力資源管理中人事檔案管理工作創新

1.樹立自主意識,增強服務理念

目前已是經濟時代,對于企業的人事檔案管理必須樹立新的服務理念,要變以往被動的服務方式為主動的服務方式,主動為企業人力資源管理提供有效的服務信息。

2.加強合作意識,尋求部門合作

知識經濟背景的當代企業,各部門是處在一個合作共贏的大環境之下,任何部門都不能孤立存在,各個部門之間是相互聯系、相互依存的。對于這種大背景下的人事管理,應該講所有部門都納入人力資源之下,各部門通力合作,綜合所有情況形成員工完善的人事檔案。

3.建立健全人事管理系統,充實檔案內容

對于人事檔案的管理,在企業之間應該分層次成體系的管理。加強企業干部、員工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學管理水平,為企業人力資源工作服務,遵照《中華人民共和國檔案法》的有關規定,制定檔案材料收集、材料歸檔、檔案材料鑒別、檔案的保管與保密、保管和銷毀、檔案的借、查閱、檔案的轉遞、檔案的檢查核對等制度。對于以往舊的、不和當下時代背景的體制應該及時的廢除,形成更加制度化、體系化的人事檔案管理體系。

4.動態管理

將人事檔案管理納入動態的管理體系之中。對于以往已經建立的人事檔案,要注意一定時間內的清查、核對人員信息,不斷擴寬留檔的范圍。注重人事檔案管理的時效性,及時收集最新變化的資料,不斷更新留檔的信息。便于企業人力資源管理部門的隨時了解和使用。

5.以信息化為依托的新型人事檔案管理

當今的社會,主要是以知識、技術、信息為關鍵,在這種環境下,我們要創新就必須順應當下知識經濟和信息時代的背景,順應當下信息化的進程。時代的變遷和社會經濟環境的改變,使得企業人事管理不得不適應新的變化,不得不朝著網絡化、信息化的方向發展。因此,現代企業發展人力資源管理中人事檔案管理工作必須實現信息化。

六、結語

推進企業人事管理的創新,是時代的發展要求,也是企業發展的要求。企業就必須改變過去那些老舊的、傳統的理念和方法,運用現代信息技術結合先進的企業管理理念變革企業人事管理方法,這是現代企業發展人力資源管理中人事檔案管理工作發展的必然趨勢。

參考文獻:

人力工作思路范文6

一、年工作思路:新的一年,人力資源管理工作,將面臨新形勢、新任務,工作的要求會更高,我要努力工作,爭取把人力資源工作做得更好,以下是我年的工作思路:要進一步轉變觀念,改進工作作風,工作上必須嚴謹細致,多與領導,同事溝通情況,要努力學習現代人力資源管理的理論,創造性地開展工作,要強化一切為市場、為基層、為員工服務的理念。

(一)要加強員工隊伍建設,要把品德、知識、能力和業績座位衡量人才的主要標準,建立高素質的員工隊伍,以適應激烈市場競爭。

(二)要加強用工管理。要實時地與部門主管溝通,制定合理的招聘方案,為加強勞動用工提供依據。以招“適合的員工”來實現公司效益的最大化。

(三)要強化員工培訓工作。有針對性地制定培訓計劃和實施培訓。要加強培訓效果的評估,努力提高培訓的效果,提高員工的職業化水平。

(四)嚴肅工作紀律和各項規定,對問題突出的員工,基本能夠及時進行談話。做好員工思想工作,做好留人,育人,用人的理念!

(五)積極與員工溝通,盡可能地了解員工的想法和需求,體現員工和老板間的橋梁作用。

二、現代人力資源的內容十分豐富,涉及到人力資源的諸多方面,其主要內容有:人力資源規劃和選拔、培訓和發展、激勵、績效考評、薪酬管理、安全與福利等方面。人力資源管理始終是圍繞著如何充分開發人力資源這一核心目標展開活動。其中有兩個建立:

1、建立科學的人力資源開發和員工工作績效考核評價體系,對員工進行有效激勵

現代企業應探索建立企業文化、經營理念和知識技能培訓協調統一的培訓開發機制,采取靈活多樣的培訓方式,加強和開展不同層次的員工培訓,注重培訓效果。在員工工作績效考核評價方面,探索建立科學的具有目的、內容、方法、程序、標準和要求的量化考核體系、評價方式和方法,運用正強化和負強化手段把員工的績效考評與獎懲結合起來,真正做到依據員工的工作績效決定員工的崗位、薪酬、晉升和培訓,有效激勵員工提高工作效率。

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