淺談企業信息化建設范例6篇

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淺談企業信息化建設范文1

關鍵詞:建筑企業信息化 現狀戰略

中圖分類號:TU198文獻標識碼: A

一、我國建筑企業信息化建設的現狀

目前,我國建筑企業信息化建設尚處于起步階段,面監著許多問題。

(1)廣度不深。信息技術應用發展不平衡。目前較為全面采用信息化技術僅限于特級、一級等一些大的建筑隊企業,這些建筑企業建立了互聯網,在辦公管理、財務管理、人力資源管理、合同管理招投標等方面不同程度地使用了信息技術。但大多數建筑企業普遍重視生產經營,忙于發展,對實施信息化建設意識不強,缺乏緊迫感。

(2)深度不夠。很多已經購置微機的企業,都以單機操作為主,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有利用網絡資源來加強企業與外部市場的溝通或對信息流、資金流、物資流各企業組織管理體系進行整合,也沒有借肋網絡開展商務活動,實現信息共享和互動,特別是對工程項目管理集成度低,在企業管理上收效甚微。

(3)建筑企業信息化基礎條件較差。突出表現在人員文化素質低及裝備差上,尤其是缺乏專業信息技術人才,無法開發滿足本企業個性化要求的軟件。具備較深厚的計算機知識、熟悉本單位業務的復合型管理人才是企業實施信息化、網絡化建設的中堅力量和有力推動者。但長期以來,對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開進行,缺乏對復合型人才的教育培訓,人才過于單一化;有些企業經濟實力弱,資金不足,對信息化建設投入不足。同時管理不規范,也使信息化方案難以見到成效。

(4)國家有關法律相對滯后。電子商務的持續發展取決于相關合同法律框架的制訂,只有制訂一系列規則和標準,使企業信息化的政策法律環境進一步優化,為企業信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環發展中。但是電子商務在我國發展緩慢,國內關于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業信息化運作的安全性、合法性。

(5)各級政府和有關部門對建筑企業信息化管理的促進作用認識不足;一方面表現在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業信息化提供良好的支持環境和對接方式;未發揮對企業信息化的推動作用。另一方面社會相關信息化服務機構不健全,整體服務水平不高。

二、政府及企業促進信息化建設的戰略

(一) 政府促進信息化建設的戰略

作為發展中國家,我國信息基礎設施相對薄弱,成為信息產業發展的巨大障礙,經過 20 年的發展歷程,政府作為社會信息化建設的倡導者、促進者及使用受益者,采取了一系列措施,加大對信息化建設的投資,目標是建立滿足社會需求的基礎設施并適應現代化發展;利用政策指導了行業的信息化發展,促進信息共享,投資建設公共設施基礎,提供社會公益服務,大力發展電子政府等。

(1)尊重企業的主體作用。通過各條渠道調動和提高企業的積極性,使之產生信息化的內在動力和自覺性。發展電子政府工程,利用現代信息技術手段,帶動政府部門的政務管理和運行,把政府機構改革和職能切實轉變到宏觀調控、社會管理和公共服務上去。一切以企業為中心,通過市場運作,循序漸進地推進信息化的進程,以此帶動全社會信息化建設。

(2)政府立法保障。政府在強化基礎設施建設、加快信息資源開發的同時必須立法保障,一方面,在信息化建設初期政府致力于建立高速信息公路,為企業的信息化發展提供一個良好的外部環境。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發展、激勵企業投資信息化,從而促進信息化的提高發展。另一方面,政府要充分運用信息技術,推進政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉變,推進政府職能向宏觀調控、社會服務、公共管理和市場監督的要求轉變,帶動國民經濟和社會的信息化。

(3)引導民間資金的投入。關鍵要擴大第三方(如信息化建設服務商)的投資力量,由于信息產業的廣闊市場前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設應引入市場化運作模式,將一些能產生經濟效益的項目交給第三方來做,引入民間資金,發展信息產業。因此,國家應當出臺相關的風險投資管理規定,開放民間資金市場,引導民間資金進入風險投資市場,增加對信息產業的總體投入。如通過稅收、財政等政策、通過維持低廉資費擴大需求等手段,對信息產業單位給與一定的支持,政策性降低風險投資的風險,增加信息公司的收益。

(二)建筑企業促進信息化建設的戰略

隨著世界經濟逐漸向自動化、網絡化、數字化的高速發展,信息化建設已成為一個必要的選擇,并成為企業本身的自覺行為。且信息化已成為我國的國家戰略,現在越來越多的施工企業都希望通過運用信息技術,來充分開發、利用和管理所需的信息資源,建立各種信息系統,實現招標、采購、建設、管理等工作的信息化,以提高企業動作效率,降低成本,創造利潤,達到提升企業核心競爭力的目的。

(1)信息化建設結合企業基礎管理。從而全面提升企業素質。企業信息化建設應以提升企業經營管理業務水平為主導,不能搞花架子,為信息化而信息化。信息化的生命力在于融合。信息化建設要與企業的管理方式、生產經營方式、企業組織的改革、改造結合起來。與本企業管理荼融合得越緊密,就越能發揮“加速”作用,實現相互促進,良性互動。要利用信息化手段,接受并采用更加先進、與國際慣例更加吻合的管理思想和生產經營方式,實現 對傳統管理和生產經營方式的改革和改善各項基礎管理荼,推動管理創新。

(2)整體規劃,循序漸進。建筑企業信息化建設是技術、資金密集龐大的系統工程,需要雄厚的資金和人才支持,難以一步到位,必須分階段逐步實施。為保證企業信息化建設的順利進行和整體效益的發揮,要制定整體的規劃,要充分考慮企業發展戰略的需要,在硬件和軟件的選擇上,既要滿足企業現實需要,又要有較好的拓展性和兼容性,避免以后升級發展時,增加投資負擔。分布實施就是要找準信息化建設的突破口,要根據本企業的實際需要,從影響建設企業發展最突出的問題入手,實施重點突破,以重要程度為序,建立一些子系統,循序漸進,逐步做到企業內部數據庫的高度共享和集成,最終達到物流、資金流、信息流的一體化。

(3)建立適合本企業需要的信息系統。建筑企業的信息化應由單機操作向網絡化發展,把一個個信息孤島連接起來。根據建筑業的特點建筑企業的信息系統的開發應基于網絡和大型后臺數據庫,系統要做好整體設計方案,設計方案要根據本企業 的實際情況,積極采用最新的科技成果和先進的企業管理理論,信息的子系統應由合同、預算、物質、人力檔案、查詢等死氣沉沉 成,各子系統既相互獨立又信息共享,保持內部信息暢通。同時要有選擇的與外部信息連接,有效利用外部信息資源。

(4)要保障企業內部信息安全。信息是企業重要的資源,必須保障信息的安全,防止本企業商業機密外泄,損害企業利益。信息安全可以從管理管理、技術上予以保障。要通過建立企業信息管理制度,采用先進的信息安全技術,建立完善安全的密碼體系,采用多種的與外部信息系統連接,有效利用外部信息資源。

(5)積極開展信息化建設培訓。為信息化建設培養人才,建設企業管理系統,人的因素是關鍵。信息技術無論多么先進,如果沒有人的介入,其作用無從發揮。信息化建設要求具體實施的企業具有全新的信息化理念和新型知識結構。目前,絕大多數的建筑企業員工不能適應管理信息化的要求,要把加強培訓作為推進企業管理信息化的一項基礎工作擺上議事日程,要有針對性地設計培訓方案,對職工進行觀念培訓和業務培訓,提高全員信息化意識,加強全員性計算機知識和實際能力的培訓,尤其要加強關鍵崗位人員的培訓,以適應企業信息化管理的需要。

三、結束語

淺談企業信息化建設范文2

關鍵詞:企業;信息化

中圖分類號:C29 文獻標識碼: A

一、企業信息化的定義

企業信息化就是圍繞提高企業的經濟效益和競爭力,充分利用電子信息技術,不斷擴大信息技術在企業經營中的應用和服務,提高信息資源的共享程度。

二、企業信息化的意義

企業信息化是企業暢通內外部信息流、實現合作各方高效率協作的重要基礎,它能夠幫助企業優化業務流程,不斷完善企業信息資源的管理,降低運營成本,提供更高效的服務,獲得更大的管理效益。

具體講,信息化可以使企業具備如下優勢:

(一)快速:快速的含義不僅僅是一個及時送達產品、立即回答客戶疑問或者迅速上門服務的問題,也不僅僅是利用信息技術在員工、客戶和供應商之間迅速溝通的問題,更是一個企業思維方式的問題。速度感正在蔓延到企業的每一個方面。企業的人力資源、財務、內部系統、戰略規劃和其他各個功能都受到速度的影響。成功實施信息化建設的企業正在以非凡的速度吸收知識、利用知識。這使得它們在當今異常激烈的競爭環境中占有了重要的優勢。

(二)準確:速度是重要的,但準確更重要。傳統企業大都依靠推測行事。而實施信息化建設后,企業可以在很大程度上用信息代替推測,利用信息技術建立與客戶的互動檔案,追蹤他們的需求和偏好的變化,并能夠讓客戶自我服務。這使得營銷和客戶服務都達到了極為準確的程度,而不是大致差不多。

(三)可變:迅速轉變有一個簡單的邏輯———當市場的變化速度加快時,你的速度也必須加快。這就要求有一個靈活多變的而不是一成不變的企業運作方式;一個利用數字化管理而不是傳統管理的運作方式;一個依靠外部資源而不是內部資源的運作方式。企業信息化可以使這三者都得到提高。

(四)最終目標———獨特性:信息化能夠為企業提供一系列新的戰略選擇,包括與新客戶群的接觸、建立和管理供應商與客戶網絡的新方式、實現企業內信息流動帶來的價值等。這些新的選擇最終帶來差別化,實現企業的戰略目標———獨特性,即為客戶和員工提供其他公司無法企及的價值理念。同時,信息化帶來的靈活性和速度能夠使企業迅速回應客戶的變化,與客戶和市場一道進化,以便保持獨特性帶來的優勢。

總之,信息化可以使企業具備快速、準確、可變和外向的特點,從而改進企業的業務與運作方式,改善企業員工的經營價值理念,提高客戶的滿意度,增強企業的戰略控制能力,并最終使企業實現其追求獨特性的戰略目標。因此,實施信息化建設是我國企業加快發展的必行之舉。

三、企業信息化建設的要點

隨著市場競爭壓力的逐漸增大,我國的企業已深切體會到信息化的重要性,對信息化可以促進企業發展也基本達成共識,認識在不斷提高。但在實施信息化建設的過程中,卻往往會碰到諸如實施不下去、應用不起來等問題,使得企業的信息化建設效果不明顯,甚至適得其反。針對這一現狀,筆者參考了大量的相關資料,認真分析了國內外企業實施信息化建設的一些成功案例,認為,我國企業要想成功實施信息化建設,必須把握以下幾個要點:

(一)從企業實際出發、因時制宜

以成長型企業為例。一般認為,成長型企業的發展包括五個階段———創業階段、集體化階段、規范化階段、精細化階段和合作階段,企業要根據自身所處的不同發展階段,因時制宜地推行信息化建設。

具體講:

創業階段,一般認為企業有財務軟件,有辦公自動化系統,能實現簡單的關鍵性事務處理,能收發Email 即可。

到集體化階段,需要有一套面向基礎管理的ERP,因為企業的人員增多、部門增多、組織變得龐大,就需要把這些資源進行更加有效的計劃和利用。

進入規范化階段,企業需要一套更為完整的ERP。因為需要擁有更多的商業資源,組織變得越來越大,在充分授權之后,需要把企業的流程更好地進行優化,并借助商業智能系統,初步為高層管理者提供決策支持。

如果能夠順利進入精細化階段,企業就需要采用電子商務系統,如SCM、CRM等,實現敏捷制造和敏捷經營,為全球化發展做好準備。這個階段的企業需要更多的商業資源,并要把分散的組織更為有效地連接起來,把客戶、供應商和企業緊密連接,真正形成一個供應鏈。

最后,通過廣泛合作,實現企業的全球化經營。

當然,這只是一個概要的模型,針對成長型企業發展的五個階段,還要有更詳細的企業信息化設計方案來配合。

(二)慎重選擇信息集成商

因為信息化建設直接牽涉到企業的具體運作管理,是“牽一發而動全身”的事情,因此,企業在實施信息化建設中,在選擇集成商方面一定要非常慎重。

首先要樹立信息化建設是選擇合作伙伴而不是單純選擇軟件的思路。因為信息化建設是一個長期的系統工程,項目的前后相關性強,單元軟件雖然能解決企業一定的問題,但是站在整個企業信息化建設的全局上來看,局部問題的解決并不能最終解決集成問題,這就要求集成商必須有相當的實力提供全面的可行的集成解決方案。一旦合作伙伴選定后,企業一定要樹立“合作”的態度共同將信息化建設做好。

(三)加強高層的合作

企業在實施信息化建設的過程中,需要在企業的高層之間建立起緊密的合作關系,并取得他們對信息化建設的全力支持。這種緊密的合作關系包括:

1.企業老總和信息主管必須將客戶需求和優秀運作方式的要素放在第一位,技術放在第二位。他們必須理解,信息化建設只有在它能夠加強客戶和員工的價值理念、改進公司的利潤模式和控制能力以及其他關鍵因素時,才具有價值。

2.企業老總和信息主管必須對企業的關鍵性難題,以及如何通過實施信息化建設來解決這些問題有清醒的認識,抓住重點。

3. 企業老總和信息主管在討論企業內外發展中涉及的難點、問題、需求、計劃和前景時,必須有共同的語言,能夠共同分享信息,將技術需要與企業和客戶結合起來,對那些能夠決定企業未來的難題達成共識。

(四)積極推行內部營銷

企業信息化建設不是一件容易的事,肯定會比將一種新產品或服務打入一個充滿競爭者的市場和迅速取得領先地位難得多。如果不進行精心策劃、提供足夠的資金、認真包裝、制定精細的營銷計劃,沒人會全力以赴地落實這一行動計劃。

因此,要大力地在內部進行營銷。內部營銷與外部營銷一樣,是改變人們的思維、態度和行為的過程,但它的目標是企業的員工。要拿出一定的時間和精力來溝通你的戰略和信息化建設方案,讓企業內的員工時刻都能像企業老總那樣對這個問題有清醒地認識,要讓員工真正了解并切實感受到信息化帶給他們的利益,進而心甘情愿、齊心協力地推進企業的信息化建設。

(五)將傳統企業與信息化企業相結合

要努力把傳統企業的優勢與企業的信息化建設成效緊密結合好。如果做得好,傳統企業與信息化企業結合的混合模式可以創造出巨大的優勢,體現在以下幾個方面:

1.多重渠道:混合模式可以將公司的觸角延伸到新的客戶群。

2.得到更多、更詳細的客戶數據:一個純粹的因特網公司只能在網上追尋客戶的行為,一個純粹的有形公司只能與前來拜訪的客戶接觸。而一個混合企業則可以二者兼得,獲得更加詳盡的數據。

3.高科技+ 高接觸:混合企業可以將在線企業的優勢(快速、方便、準確、靈活)與離線企業的優勢(個人接觸,查看和觸摸產品的能力,體會公司的信任感、穩定感和真實感)結合起來。

企業在實施信息化建設時,如果能把握好以上幾個要點,必定會更加充分有效地利用好企業內外部的信息資源,提高企業的經營管理能力和服務能力,在異常激烈的市場競爭中,迅速建立并保持自己的獨特性,為客戶提供更加個性化的增值服務,進一步擴大市場占有率,實現企業的持續快速發展。

參考文獻:

[1]尼古拉斯·尼葛洛龐帝等著,胡泳等譯.《數字化生存》,海南出版社1997年版

淺談企業信息化建設范文3

1 供電企業信息化發展現狀

結合對大量電力企業信息建設水平的實地考察和調研發現,當前大部分的供電企業在自身企業信息化發展方面存在諸多問題,主要表現為下述幾個方面:

1)目前大部分的供電企業在信息系統建設及集成應用方面,系統設計缺乏統一的規劃和目標,信息系統之間分散,關聯性不強,存在“信息孤島”的現象。從這方面來看,目前大部分的供電企業基本沒有實現“統一規劃、標準統一、系統集成”的信息化建設目標。

2)各個信息子系統之間是完全隔離的,缺乏數據信息的交換機制,整體系統服務水平落后。這就導致電力企業的各個信息子系統對于整體的業務處理和統計分析的參考價值不大,實際操作困難,不利于電力企業業務處理、信息資源的整合分析、利用,嚴重降低了供電企業信息系統的處理效率。

3)供電企業業務工作處理流程不夠明確、細致、規范、統一,降低了信息系統的工作效率。目前的業務信息系統存在處理流程模糊,繁瑣等情況,難以實現電力企業業務處理的規范化操作。

2 供電企業信息化建設路線

信息化發展目標:

1)數字化道路

通過采用先進的數字技術、信息技術、網絡技術來實現供電企業主要的業務對象、業務活動的數字化目標。其主要目標是實現供電企業的電力業務營銷信息系統、電力調度信息系統、配電網業務信息系統等核心信息系統的數字化平臺支持。

2)電力企業信息化管理

針對目前縣供員企業主要的核心業務以及企業資源進行信息化管理,構建用于支撐供電企業資源、業務運營、企業核心價值為鏈條的企業信息服務。主要包括:電力營銷信息化、電力生產調度信息化、電力企業財務信息化、電力企業人力資源信息化幾個主要的信息管理系統。

3)智能化管理

針對當前供電企業的信息資源,通過整合企業各個方面的資源,比如人力資源、電力資源、電力業務資源、電力財務資源等,然后進行綜合分析,通過資源信息的集成,可以有助于供電企業重大決策的智能化發展,有利于提高供電企業智能化決策的發展。

3 信息化指導思想

3.1 綜合目前供電企業信息化建設的現狀,實現供電企業信息資源的整合,構建供電企業信息資源和信息系統的緊密集成,有利于構建“融會貫通、雙向集成”的電力企業信息服務應用。只有不斷完善供電企業信息集成服務,才能從根本上提高供電企業在電力生產、電力營銷、資源管理三方面的系統集成能力,有利于提高供電企業的綜合決策能力、企業管理水平,從而實現供電企業電力業務和信息技術的緊密集成,從根本上推動電力企業信息化的發展道路,加快電力企業經濟效益的增長,滿足社會經濟的用電需求。為實現供電企業趕超國際電力企業綜合發展水平奠定堅實的基礎,這也是供電企業信息化發展的主要指導思想。

3.2 在電力企業信息系統架構與設計方面,要力求實現技術支持、數據服務、系統應用三方面架構的整合,實現統一的、標準的架構規范,有利于實現“基于一個系統”的信息集成的發展理念。通過統一的信息集成系統,為實現供電企業的企業資源、業務應用的無縫對接,實現數據信息資源的共享,整合電力企業業務工作流程和綜合信息資源的分析,這樣就可以增強供電企業在面對日益變化的市場業務需求和快速發展的信息技術的適應能力,提高電力企業自身的市場競爭能力和社會生存能力,有利于供電企業的可持續性發展。

3.3 以供電企業的業務為基礎,在遵循統一的、標準的信息系統集成的前提之上,構建集成電力企業信息資源、業務處理于一體的信息集成系統,實現供電企業的信息一體化發展目標。

4 供電企業信息化發展策略

4.1 應該以供電企業為工作單位,完善信息化建設機制,通過加強電力企業各部門之間的溝通和合作,全面規劃各個信息子系統,通盤考慮信息化規劃目標。各部門應該對針對自身發展的需求提出信息系統的需求,然后經過整體的規劃、架構,由信息部門逐步實施。

4.2 加大力度建立業務系統和信息資源的整合利用,整合數據資源,從源頭上消除“信息孤島“弊病,構建電力信息資源、電力業務為主體的數據中心,按照統一的、規范的數據設計標準、統一的數據協議,將不同部門的業務資源進行整合,實現集成電力業務營銷、電力生產調度、財務管理、人力資源管理為主體的核心業務信息系統。

淺談企業信息化建設范文4

【關鍵詞】煤炭企業;信息化建設;數字化;管理;安全

隨著Internet的發展,以計算機為核心的信息技術得到了迅猛發展,煤炭行業由于自身的原因,信息化建設大大的滯后于其他行業。煤炭企業信息化進展緩慢、成功率低、可借鑒的經驗少,在信息化建設的道路上還面臨著巨大的壓力和挑戰,迫切需要具有針對性和可操作性的解決方案,促進煤炭企業信息化建設的快速發展。

1.煤炭企業信息化建設概述

煤炭企業信息化建設的實質就是將煤礦的建設生產過程、物資材料移動、事務處理、資金流動等業務過程數字化,提供給各級領導和礦工,使煤炭企業資源合理配置,適應市場經濟的競爭環境,提高經濟效益。煤炭企業信息化建設無論是在幫助企業擴大生產經營規模、提高勞動效率、降低生產成本、還是加強管理現代化、提升市場競爭力、建立現代企業制度,特別是在增強生產安全系數方面等都有著深遠的意義和積極的作用。相關經驗表明煤炭信息化建設帶來了管理水平和生產效率的提高。

信息化建設使銷售、采購、倉庫、生產管理等部門之間同步共享庫存信息和業務信息,動態供銷經營活動中的各個部門很好的串聯,不斷提高客戶服務水平、保證供貨及時,良好售后。

煤炭企業信息化就是應用信息技術再造企業管理的過程,包括改造管理流程,提高管理效率,實現企業體制創新、技術創新和管理創新,實現改造傳統產業,調整行業和產品結構、增強企業核心競爭力。企業信息化對企業的發展有巨大的推動作用,煤炭行業要參與國際市場競爭,必須抓住信息化發展的機遇,開拓創新,以信息化推動煤炭工業生產現代化與安全化、銷售網絡化、管理網絡化、采購電子商務化與管理的科學化,以信息化帶動企業現代化。所以我們可以通過加強煤炭企業的信息化建設,更好,更有效率的進行煤炭生產,銷售管理,提高煤炭的供給,滿足國民經濟對能源的需求,提升煤炭企業在國際市場的競爭力。

2.煤炭企業信息化建設的意義

2.1有效降低煤炭企業的成本

信息技術的運用和Internet的普及,使得各類市場信息將超越個人、企業和國界,市場透明度大大提高,經濟活動將面對更為廣闊的世界市場和產品信息,企業與用戶之間的貿易往來將打破地域和時空的限制,企業與市場的時空將大大壓縮,降低了交易成本;煤炭企業產品成本中材料成本所占比率一般大于70%,所以生產制造的物料存貨管理就顯得非常重要了。信息化建設通過優化管理來降低物料的周轉時間,大大提高企業的利潤;企業自建網站的應用,更是將采購和銷售電子化,使企業生產成本降低,效率大為提高。

2.2提高煤炭企業的管理效能

受計劃經濟條件的影響,我國煤炭企業一直在“重投入、輕管理”、生產方式落后、管理效率低下、機械化程度及信息化程度普遍不高的道路上徘徊。企業內部的組織結構是典型的金字塔型垂直結構,分工繁雜,部門眾多,機構重疊,職能部門間缺乏相互交流和整體的綜合協調統一,部門及其成員的惰性較大。落后的生產力和生產關系制約了煤炭企業乃至整個煤炭行業的發展,加強煤炭行業信息化建設成為我國煤炭行業提升管理水平的迫切需要。

網絡的應用,更方便了上下級之間的溝通,同時也為橫向交流和越級交流做了鋪墊,減少了原金字塔結構中的許多中間環節,使職能部門進行有機的結合,對輔助人員的需要減少,管理組織機構向扁平型轉變,提高了管理的效能。設備是煤炭企業進行生產活動的重要物質技術基礎,信息化的應用,促使現代化設備的技術含量越來越高,使其得到充分的應用,發揮其最佳效能。

2.3提升煤炭企業核心競爭力

信息時代的到來,為我們帶來了機遇和挑戰,信息時代的競爭,是信息和速度的競爭。誰能在第一時間里迅速得到企業所需的信息,誰就能在市場競爭中取得主動地位,以互聯網和企業信息化聯袂為主要特征信息交流平臺以其不受地理因素限制的優越性和信息極大共享的特性被多數企業所青睞。煤炭企業只有充分利用信息化的便利條件,消除經營管理工作中的不利因素,實現資金流、物流和工作流的有效整合,不斷提高企業管理的效率和水平,進而提高企業經濟效益和核心競爭能力,才能夠在國內外市場中取得競爭優勢。

2.4有助于煤炭企業管理的決策

煤炭企業的管理者和決策者需要通過了解和綜合各方面的信息,才能做出決策,信息化的建設,使信息傳遞的速度明顯加快,信息的質量也大大提高,決策者甚至可以隨時收集到煤炭開采現場的信息,外部的市場信息,并借助信息系統對眾多信息進行分析、歸納、決策。信息技術的運用為煤炭企業獲取信息、利用信息,實施科學管理和決策提供了強有力的手段,從而降低了決策中的不確定性和風險。

3.信息化建設的目標

3.1數字化

煤炭企業數據的電子化。把庫存信息、銷售憑證、費用和采購憑證、等數據資料存入數據庫中,方便隨時的查詢和調用。

3.2程序化

煤炭企業業務流程的電子化。把企業規范的流程用軟件或其他手段固化,這樣該流程所涉及的崗位員工的工作更加規范和高效。

3.3科學化

對煤炭企業決策的科學支持。通過信息化手段對數據庫中的原始數據進行科學的加工和處理,得到有助于管理層做出科學決策的有效信息,是一種輔助決策。

4.煤炭企業信息化建設內容

煤炭企業信息化建設的內容主要包括以下三個方面:

4.1決策支持系統

建立健全行業信息體系,一方面要加強煤炭企業信息化建設,另一方面要加強行業信息體系建設,二者相輔相成相互促進。建立健全信息服務系統既要及時提供準確的行業基礎信息和各類市場信息,做好信息源的系統建設,又要通過對信息歸類加工、分析提供對企業有指導意義的增值信息服務。同時要依托煤炭行業專家和各相關產業專家開發建立煤炭行業智能決策系統和專家系統。

4.2管理信息化

將信息技術與現代企業管理技術及生產技術相結合,國外現代企業普遍采用企業資源計劃(ERP) 管理,結合互聯網技術,應用于煤炭企業開發、生產、銷售和服務的全過程通過信息集成、過程優化及資源優化配置,實現物流、信息流和資金流的集成和優化,提高企業市場應變能力和競爭能力。

4.3安全信息化

完善煤炭生產安全檢測系統、自動控制系統、工業電視等電子信息系統。電子信息系統已經成為許多煤礦企業指揮生產、經營管理的不可缺少的基礎系統。

【參考文獻】

[1]王西山.淺析信息技術在我國煤炭企業的應用趨勢.煤炭經濟研究,2012,04.

[2]王年松,曹維運.煤礦企業信息化建設概述[J].科技信息,2007,13.

[3]王彥華,張璠.煤炭企業信息化建設研究分析[J].山西煤炭,2009,02.

[4]劉延龍.信息技術在我國煤礦的應用現狀與趨勢[J].煤炭科學技術,2007,12.

[5]楊江有.以信息化推動煤炭工業化帶動企業現代化[J].中國煤炭,2002,28.

淺談企業信息化建設范文5

關鍵詞:企業信息化;系統集成;SAP;系統實施

企業信息化建設往往需要經過一個漫長且困難的過程。任何企業在企業信息化建設中都會有一個由低層次探索階段到中級完善階段、再到高級成熟階段的過程。一般情況下,當一個企業剛剛開始展開企業信息化建設時,通常是由業務需求發起,推動應用系統的使用,在在此過程中,系統建設就變成圍繞著不同的業務去展開工作,建設好的系統只用來滿足某一項業務需要,而集團型企業的多事業部制的組織形態,在系統建設中往往又各自為政,多套系統并存,兩套系統不同版本并存,在功能實現方式上存在較大差異,在業務上不支持集團統一管控體系、制度、流程及標準的建立,在系統管理上需付出一定的運維成本,導致這些基于業務需要但又分散開來建設的應用系統,往往在數據標準化和信息共享上顯得十分凌亂,造成“信息孤島”的形成。

常用的企業信息孤島解決方案為接口型解決方案大致分為兩種:

第一,應用中預留接口、公開數據字典、提供二次開發服務,保持原系統結構,數據等,針對需求進行開發補充。

方案優點:保持原有數據。保持操作習慣。投入低,周期短。

方案缺點:系統沒有經過統一規劃,數據統計標準不一,規范性差。原系統升級后,通過接口和二次開發實現的功能無法隨之更新,需要重新設計和開發。

第二,系統升級,企業系統整體規劃,進行業務改造、數據改造及系統改造。

方案優點:梳理集團業務,經過綜合分析,全面考慮,制定一套完善的、系統之間能夠相互協同的信息系統。

方案缺點:實施周期長,實施費用昂貴,且新系統對業務人員操作習慣沖擊性大,往往持不配合態度等。

國內常見的集成信息系統套裝產品有:SAP R/3 、QAD、SAP business one 等,其中R/3應用軟件采用模塊化結構。他們既可以單獨使用,也可以和其他解決方案相結合。從流程導向的角度而言,各應用軟體間的整合程度越高,他們帶來的好處就越多。且在數據交換以及數據集成方面也表現良好,提供了諸多接口方式及業務組件。

本文主要介紹SAP實施方法步驟,針對本人參與負責的業務流程的藍圖設計和系統實現進行研究,主要包括供應商主數據流程維護。

SAP系統的集成實施步驟與方法:

①前期準備階段,項目調研

系統集成實施前的現狀調研:通過對企業用戶大規模訪談,與關鍵用戶一起就業務的細節和各業務之間的集成關系作進一步深入的了解和討論,梳理出現有業務過程以及涉及到的業務數據。未來業務藍圖設計:根據調研分析結果結合先進實踐,設計各模塊的業務藍圖,包括細節流程、模塊間的關系,從而確定未來的信息流、物流和業務流的處理模式;通過流程的重新設計,明確未來的變革點,包括對部門職責、崗位職責、操作流程等的變革。收集業務數據:在藍圖設計期間,項目組需要明確各類主數據的收集策略、數據編碼規則,并啟動數據的收集和整理工作。本次調研結果:同一單位業務系統供應商編號等信息與財務核算系統不一致:無論是集團采購管理部統一管理的采購件供應商體系還是事業部自行管理的其他供應商都存在業務系統信息與財務系統新不一致的情況,制約著財務業務一體化管理目標的實現;不同單位同一供應商信息不一致:即使對于集團統一管理的供應商也存在這樣的問題,影響了集團平臺的建設。

②系統設計階段,藍圖設計

系統集成的宗旨就是統一規劃,分步實施的策略,考慮到公司各業務的差異性,為降低項目實施難度,統一平臺項目計劃分步驟進行,根據對現狀的調研和掌握評估系統功能的可遷移性,對需統一的業務模式及需規范的基礎數據,進行總結并提出相應建議;基于現狀,基于問題,進行項目的難點及風險點分析。業務藍圖設計是通過對公司業務現狀的調研分析,梳理出業務未來的信息流、物流和業務流的處理模型。業務藍圖階段是ERP實施過程中關鍵的環節,藍圖定義的過程就是企業將自身業務流程轉化為新系統業務流程的過程。這個階段顧問方要通過標準培訓使客戶對標準業務流程有進一步深入的理解和認識,并指導他們對標準規程進行學習和研究,在此基礎之上,指導他們參照系統整理出自己的現行業務工作流程。然后,指導客戶在對照經典流程基礎上,對企業現行業務流程進行分析和整理,制訂出企業新系統的業務藍圖草案。(表1)

③系統實現階段

此階段過程中,實施人員將會根據藍圖設計結果編制的業務流程圖進行系統配置,設置基本運行系統,同時進行項目小組企業關鍵用戶SAP高級培訓,項目組開發人員在系統實現階段主要工作則為前期項目藍圖階段確定流程后的代碼實現,SAP開發顧問一般在藍圖階段后期正式進入項目組,根據系統實現工作說明書進行相應的程序開發工作。本項目涉及SAP與系統接口為SAP與MDM主數據管理系統接口,通過接口完成SAP系統供應商主數據傳輸及創建,SAP與人力資源系統接口,通過接口讀取人力系統員工信息,在SAP中創建員工類供應商主數據,以實現集團內對供應商的統一管理。

④系統上線

在上線準備階段過程中,SAP業務顧問、SAP開發顧問以及事業部關鍵用戶的工作主要為初期數據導入,自開發功能程序單元測試、集成測試以及用戶培訓等,為系統的正式上線做準備。

⑤運維與支持

系統上線后進入試運行階段,在此期間,所有顧問需繼續為保證系統正常運行繼續工作,為客戶解決在系統使用過程中出現的問題,包括用戶操作、業務問題、系統問題、程序BUG等。

針對系統切換期間可能出現的問題,我們建立以下支持機制:

業務方面的問題:各業務部門操作人員遇到本人不能解決的業務問題時,填寫《系統支持記錄單》反饋到本部門領導處理,本部門領導不能處理的問題反饋到部門主管領導,以此類推。問題在各級領導處解決關閉流程,不需上報,解決不了按照上述流程各級匯報。

系統方面的問題:由各事業部填寫附件《系統支持記錄單》反饋到項目組,項目組對問題分析后采取現場支持或遠程支持,要求非重大問題處理時間不超過2小時,重大問題要求一天之內反饋。

操作方面的問題:如操作不熟練,由事業部關鍵用戶及項目組顧問予以現場操作培訓或視情況的專項培訓。

網絡故障問題:網絡問題統一反饋到事業部IT部門,由事業部IT部門在1小時之內解決,不能解決的反饋到總部信息技術部,由總部信息技術部運營維護科在4小時之內解決。

參考文獻:

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[2]淺析中小企業信息化建設[J].時代經貿(中旬刊),2007/S8.

[3]中小企業的信息化與戰略管理的整合[J].中國中小企業,2004/06.

淺談企業信息化建設范文6

關鍵詞:企業 財務 信息化 建設

新形勢下企業財務管理對于企業的生存和發展具有非常重要的意義,財務信息不僅是企業發展中關鍵的一個部分,而且還是影響決策者經營決策的重要因素。隨著信息化技術的不斷發展與完善,電算化會計也隨之得以廣泛的應用,這就對企業財務信息化建設提出了更高的要求。

一、企業財務信息化建設的重要意義

財務信息化建設對于企業以及社會市場而言,都具有十分重要的現實意義。其中,對于企業本身而言,財務信息化建設具有三方面的意義。

第一,能夠在一定程度上提升企業財務管理的整體效率。企業財務信息化建設即應用相關的先進性財務信息化技術,使企業會計人員整體的工作程序得到簡化,工作時間也得以縮短。同時,先進性財務信息化技術的合理應用,還能夠實現跨地域以及跨時間的財務管理,并可以實現隨時隨地的監督和控制,使會計審批的程序和時間得以優化,從而提升了企業財務管理的整體效率。

第二,財務信息化建設可以使企業財務管理得到優化,提高企業的核心競爭力。企業財務信息化建設需要相關技術作為其支撐力量,例如計算機網絡技術等,通過建設網絡化,將企業內部、不同企業間財務信息進行網絡化處理。這就需要合理應用計算機網絡技術,將企業內部的相關財務信息實現不同部門之間的共享,使得管理人員能夠及時有效的掌控企業財務信息,并在網絡技術的支撐下實現財務信息的跨地域及跨時間的管理。同時,通過企業財務信息建設,企業還能夠及時的獲取到相關的有效性財務信息,再經過對不同企業財務信息進行分析,明確自身企業所處的經營情況和經營環境,并以此作為基礎實現對經營方向和經營環境進行科學合理的調整。

第三,財務信息化建設能夠使企業的內部控制得到有效的加強。通過企業財務信息化建設,使企業的內部控制力度得以加強,不但使企業獲取到了更加廣闊的提升、發展空間,而且還能成為企業長遠發展的重要支撐性力量。企業財務管理主要是將企業內部的不同業務聯系起來,形成相對集中有序的產業結構鏈,促使內部各個集團分公司間進行更加深入的溝通與交流,最終實現集中化管理的目標。而企業財務信息化建設就可以使企業內部財務信息以同一種方法實現預算,再建立統一的企業預算管理制度,使集團分公司間財務預算可能存在的差距縮到最小。采取該方式,能夠減少企業的整體資金耗損量,而企業財務信息報表也能夠保持一致,并使之成為企業長期發展的重要力量,以及決策者進行經濟決策的重要數據。

二、企業財務信息化建設的過程中出現的各種問題

近幾年,企業在財務信息化建設過程中已經取得了一定的成效,但也暴露出了一些問題,主要體現在以下四個方面。

第一,企業內部的許多管理人員還沒能夠準確的認識到財務信息化的內涵。在企業財務信息化建設過程當中,盡管許多管理人員都非常重視財務信息化建設,也認識到了其重要意義,然而對于財務信息化建設內涵方面的認識,卻表現出一些無法忽視的偏差。部分管理人員認為,財務信息化就是所謂的會計電算化,但就財務信息化以及會計電算化而言,二者的操作流程、操作手段和具體的目標都有明顯的區別,而且會計電算化只能算作財務信息化中非常重要的一個組成要素。如果肆意將二者混淆,就可能會造成企業財務信息化建設所包含的內容及目標受到扭曲,而財務信息化建設工作也會出現較大的阻礙因素。

第二,財務信息化管理的相關軟件在發展方面表現出滯后的問題,加之操作人員的操作技能參差不齊,不僅無法滿足具體的工作要求,而且還不能保證其安全性。在企業財務信息化整個系統當中,信息化管理軟件已經成為其核心,而且與企業文化和經營管理理念都有直接的聯系。然而,近幾年許多企業財務管理工作中所應用的軟件都大同小異,但是這些管理軟件卻不具備通用性,不是每一個企業都能夠適用,甚至與企業的管理需求及發展目標、發展特色都背道而馳,給企業的整體發展帶來了嚴重的影響。

第三,操作人員作為企業財務管理工作中非常重要的要素,其操作技能也是管理成效的決定性因素。但在當前許多企業的內部,操作人員應用計算機網絡技術的操作技能參差不齊。針對計算機網絡技術,許多操作人員只能進行相關的簡單操作,在遇到相關網絡問題的時候,只能求助相關專業人士。這樣的過分依賴行為,就可能會出現許多的網絡安全問題,也使企業財務信息化網絡運行必須具備的安全性受到影響。在此背景下,一旦計算機網絡出現安全問題,就有可能會泄露企業財務數據,對企業造成相當程度上的經濟損失和信任危機。

第四,與企業財務信息化建設相匹配的相關制度還不完善。企業財務信息化建設過程當中,只關注財務信息化可能會給企業內部經營管理和財務工作帶來的好處,并將工作重心放在“建設”環節,卻忽略了制定同企業財務信息化相匹配的、完善的信息管理制度的重要性。在此環境下,受相關制度還不完善的影響,企業財務信息化在管理方面會存在著較大缺陷,使許多缺乏職業道德的工作人員有機可乘。

三、企業財務信息化建設所遇問題的解決對策

(一)正確的認識企業財務信息化所具備的內涵

企業財務信息化建設要求企業內部相關管理人員對其內涵進行深入的了解和認識,并在此前提下制定出正確的企業財務信息化建設方向。為實現對企業財務信息化的內涵進行更加深入的認識,必須要采取科學有效的宣傳手段,通過在企業內部舉辦宣傳引導活動,促使企業內部所有工作人員都能夠正確的認識到企業財務信息化所具備的深層內涵。鑒于此,可以根據企業的實際發展情況,在內部創建財務信息化建設工作的專門性組織機構,主要負責推廣以及宣傳企業財務信息化。在此環節,要求企業高層的管理決策人員改變傳統的認知,對企業財務信息化進行準確認識,從而使企業財務信息化建設得以有序開展。

(二)研發適宜的管理軟件

由于財務信息化管理的相關軟件還非常的落后,操作人員的綜合素質也參差不齊,因此不但不能夠滿足實際工作的要求,而且還無法保證安全性。因此,必須加快研發適宜的管理軟件,并不斷的提升相關人員的素質。首先,企業必須要充分的結合國內外相關企業的管理軟件研發方式,加快對企業財務信息管理軟件開發的力度。其次,鼓勵相關財務人員能夠主動參與到管理軟件研發的整個過程當中,而相關的技術人員之間也應該加強溝通和交流,實現資源共享,促使企業財務數據內容能夠更加豐富。再次,企業內部還需要創建相匹配的信息平臺。在此過程中,必須對信息內容進行及時的更新換代以及升級,使財務信息的收集工作更加的便利和全面,從而使信息收集的有效性得以增強。

(三)提升相關人員的綜合素質

人才是決定企業財務信息化建設能否成功的關鍵性因素,而當前企業財務信息化建設還存在著人員素質參差不齊的問題。企業內部必須要不斷的提升相關人員的綜合素質,實現企業財務信息化建設目標。除了要求相關管理人員自身具備財務信息化建設的專業技能和專業素質之外,還必須懂得基礎性的網絡信息技術,并以此武裝自己,豐富自己的技能,從而更好的將自身才能應用于工作實踐中。這就需要企業內部要不斷地挖掘和培養綜合型人才,通過在崗培訓的方式,給予相關人員提供繼續教育的機會,再配以高效合理的選人機制與用人機制,促使企業財務信息化建設得以有序開展。

(四)不斷完善相關制度

若要完善同企業財務信息化建設相匹配的相關制度,就需要建立相應的內部控制制度,并提升內部審計質量。其中,建立內控制度需要企業結合自身的發展實際與發展需求,以國家法律法規作為基本要素,以全面、易懂作為出發點,建立完善的企業財務信息化管理制度,使之成為保證企業財務信息化建設能夠順利進行的制度支撐。而內部審計作為衡量企業財務信息整個體系運行情況的標桿,其質量也有待于提升。通過進行精準的財務處理,保障財務信息具備其安全性,在對各個環節進行全面審計的同時,不斷地規范上機操作時的行為。

四、總結

當前,經濟社會的發展速度呈現出越來越快的趨勢,而企業財務信息化建設是一項長期性的工作任務,必須正確認識企業財務信息化所具備的內涵、研發適宜的管理軟件并提升相關人員的素質,不斷完善同企業財務信息化建設相匹配的相關制度,促使企業財務信息化建設能夠更加的科學化和制度化,從而在一定程度上提升企業財務信息化的整體水平,確保財務工作能夠以最佳狀態服務于各企業的日常管理工作。

參考文獻:

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