高校圖書館工作計劃范例6篇

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高校圖書館工作計劃

高校圖書館工作計劃范文1

【關鍵詞】 編目工作 高校圖書館 信息化背景 優化 完善

信息技術的迅猛發展,使高校圖書館的編目工作從整理館藏文獻信息,開始向編目和加工網上各種類型信息發展。高校圖書館的數字化,為網上交流和書目數據的聯機編制提供條件。編目工作在信息化條件下,既面臨著嚴峻的挑戰,同時也有著更加廣闊的發展空間。當前,高校圖書館數字化建設成績裴然,而在信息化背景下,如何優化和完善編目工作,是編目人員應應該認真思考的問題[1]。

1 信息化背景下當前高校圖書館編目工作存在的問題

作為一項基礎性的工作,傳統的圖書館編目工作是采用人工方式,利用不同的方法來深加工各種繁雜的信息,耗時又耗力。而在圖書館編目工作中應用網絡技術,則會使出錯幾率降低,不僅使人力耗費減少,而且還能使信息增值成本縮小。但風險往往是和收益共存的,信息化為編目工作帶來便利的同時,也會有以下幾個方面的問題產生:

1.1 信息化的實現,降低了圖書館編目質量

由于一些高校還沒有完善的圖書館基礎設施,對目錄進行編制的軟件還不具備齊全的功能。對文獻的內容不能正確分析,同時對記錄文獻的特征也不能有效選擇,造成相對混亂的目錄編制,無法實現標準化的目錄。還有一些高校圖書館對檢索關鍵點任意選取,至國家目錄編制標準于不顧,導致了各個字段指示符上的差異。同時由于編目的信息化,使很多高校不再審查和校隊編目工作,由于工作中的差錯不能及時被發現,為圖書館的管理帶來了不安全因素[4]。

1.2 編碼人員對人文精神比較輕視、而對強化技術指標比較重視

作為一項基礎性的工作,圖書館編目工作具有輸出知識和傳播信息的基本功能,同時還能體現人文精神。但很多編目人員在工作中,僅僅是重視編目的技術指標,而對編目過程中的細節比較忽視,而這些被忽視的細節,恰恰是人文關懷精神的體現,這種本末倒置的做法,不能真正的將編目工作做好。

1.3 編目工作人員的素質偏低,不能有效利用信息化編目技術

信息化編目工作者在不斷加快的技術革新頻率下,必須具備的基本素質是掌握信息技術。但目前一些編目人員因為大齡化,思想比較保守,思維模式仍舊定格在傳統的編目工作階段,這樣將不能充分發揮信息化編目技術的作用。因此目前的當務之急,是培養和引進高素質的編目工作人員。并對一些關鍵性技術定期進行培訓和更新,努力提升編目工作人員的素質。

2 信息化背景下高校圖書館編目工作的完善與優化

2.1 改良服務水準,對新技術充分依托

高校圖書館在信息服務方面,承擔著信息和讀者之間橋梁和紐帶的作用。因為教師承擔著科研課題和教學任務的雙重任務,所以往往需要對口的信息和較高的專指度要求。而目前高校圖書館信息服務工作的前提,是熟悉和了解信息需求的特點,并開展細致而深入的調研工作。隨著逐漸興起的信息技術革命,以及圖書館領域所廣泛應用的計算機技術,電子計算機逐步取代了完全依靠手工操作的檢索、流通、編目和回訪等傳統圖書館工作模式。圖書館信息咨詢人員應立足于師生對信息的需求,將編目工作有針對性的、循序漸進的開展。全面獲取信息,將定性、定題服務和綜合服務相結合,專指和廣泛相結合,以實現一種預期的效應,使文獻信息能在短時間內向用戶傳遞,以滿足社會對信息和知識的需求。所以,高校圖書館應對新的信息設備進行購置,并使資金投入增加,實現現代化的圖書管理水平。

2.2 引入和培養人力資源,對館員隊伍進行優化

計算機編目后,會統一各個載體及各種類型的格式,用戶的檢索點和檢索界面、標引工具、規范控制和編目條例等,會形成新的標準體系。而迅速發展的智能化和已經建立的規范化的新標準體系,對編目員的知識結構所提出的要求也越來越高。所以,高校圖書館工作人員應善于捕捉信息,培養信息服務意識,積極開展信息服務。同時,通過函數、進修等方式,來實施繼續教育,提高對信息的加工能力和組織能力。通過學習,使自己的綜合素質得到提升,與不斷發展的編目工作相適應。

2.3 控制編目質量,使數據庫建設得到加強

網絡數據庫建設的基礎,是實現文獻資源的共享。只有在技術上嚴格控制和要求編目工作,才能使數目數據的質量得到保證。編目包括著錄和標引兩個方面。標引是對文獻的特征進行研究,并賦予某種檢索標識。而著錄是在對文獻的目錄進行編制時,對文獻的形式特征和內容進行選擇、分析。因為對數目數據庫質量高低進行體現的標志是分類標引和文獻著錄,它會直接影響到館際數據數目的共享和交流。目前,在一些圖書館的文獻著錄標引和編目數據上,存在著很多的問題,而圖書館文獻資源共享的基礎,是擁有高質量的編目數據,而只有真正解決編目數據的質量問題,才能高效利用編目信息資源。為了實現這一目標,需要諸多環節控制編目質量,但其完成需要在制作數目數據的過程中進行。而在此過程中,會難免有各種差錯出現,這樣在計算機編目的過程中,需要加強質量方面的控制,做好校對工作,限制每一道工序的錯誤率,規避發生同樣的錯誤。

3 結語

高校圖書館的基礎工作就是編目工作。實現網絡化和自動化,是編目數據建設的核心和宗旨。而實現各個子系統功能,并全面投入使用網絡化和自動化管理系統,是保證圖書館高質量的前提。所以,從事圖書館編目工作的人員肩負著非常重大的責任,應不斷提升其綜合素質。目前,圖書館的各項工作正朝著虛擬化、數字化和網絡化的方向發展,這使圖書館檢索、整理和加工文獻的格局得到了根本性的改變。高校圖書館編目工作在信息化環境下,正面臨著巨大的機遇和挑戰,而對高校圖書館編目工作進行完善與優化,會使數據在網上的服務水準和檢索效率得到大幅提升。

參考文獻:

[1]張范.網絡環境下的西文編目工作及編目人員[J].黑龍江史志,2010(13):14.

[2]徐霞,徐萍,袁雄,等.高校圖書館編目業務外包發展的思考[J],科技情報開發與經濟,2008(7).

高校圖書館工作計劃范文2

關鍵詞:高校圖書館;紙質圖書采訪;原則;實踐

一、引言

高校圖書館紙質圖書采訪是圖書館的基礎業務工作,采訪工作水平的高低直接關系到館藏的結構、特色和質量,對整個圖書館功能的實現起著關鍵性的作用。據中國新聞出版研究院公布的第十次全國國民閱讀調查顯示,2012年我國18-70周歲國民圖書閱讀率為54.9%,比2011年上升了1.0個百分點;數字化閱讀方式(網絡在線閱讀、光盤閱讀、手機閱讀、電子閱讀器閱讀、PDA/MP4/MP5閱讀等)的接觸率為40.3%,比2011年上升了1.7個百分點。這說明隨著經濟的發展,國民對文化的追求產生了變化,圖書購買力和數字化閱讀需求都相應增長。調查還顯示,2012年在我國接觸過數字化閱讀方式的國民中,有90.6%的讀者表示閱讀過電子書后就不會再購買此書的紙質版。值得注意的是,在2011年這項比例是88.2%,在2010年是83.6%,此項數據連續三年的增長,在一定程度上反映出數字出版對傳統出版物的沖擊作用正在不斷加強。[1](P.16)因此,在圖書閱讀需求提升以及數字出版擠壓的雙重影響下,如何采選到適合高校圖書館入藏的圖書,是圖書館亟需解決的問題。

二、高校圖書館紙質圖書采訪原則

我國臺灣學者顧敏認為:狹義的采訪是指為建立圖書館館藏而進行的“收而有之”的工作;廣義的采訪是指有關圖書館方面為建立館藏所做的調研、覓求、揀選與收取的工作?!霸L”就是廣泛而系統地進行調查研究,是“遍訪讀者,征求他們對圖書館藏書建設的意見和建議,了解他們對文獻信息的需求”,從而使所購文獻更貼近科研生產的實際。“訪”是“采”的基礎,“采”是“訪”的具體實施。[2](P.160)高校圖書館在進行館藏資源建設以及采訪人員在進行紙質圖書采訪工作的時候,一定要樹立科學的采訪原則。

(一)學術性與權威性原則

高校圖書館的主要任務是為學校的教學和科研提供服務,這是一項學術,因此,采訪中必須首先遵循學術性與權威性原則,在紙質圖書采訪過程中,掌握圖書資源信息來源的可信度,關注圖書的內容值,關注圖書的學術層次和品位,多方面考察圖書的價值和質量,一開始就使大學生處在一定的閱讀高度,為他們提供圖書精品,從而迅速提高他們的閱讀水平,使他們具有更高的需求層次和欣賞的品味。

(二)思想性與可讀性原則

高校圖書館采訪的圖書應保證其思想的積極性與正面性,給學生以正確的思想引導,消除或減少消極文獻對學生的負面影響。思想性原則要求館藏文獻的選擇必須有利于國家、社會和讀者,要體現“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用洋為中用”的方針;要求采訪人員具有較高的思想政治素質和文化素質,具有較強的鑒別能力,能區分什么是積極、健康、先進、正確的東西。貫徹可讀性規則,要求在了解讀者需求和文獻利用的實際狀況基礎上進行館藏文獻選擇;要求采訪人員知道館藏文獻選擇重點在于滿足讀者閱讀需求,要花費最少的錢購買到最好的書提供給最多的讀者使用,多用文獻多購,少用文獻少購,不用的文獻不購,最大限度為不同層次讀者服務。

(三)系統性與重點學科文獻建設相協調原則

系統性原則要求藏書建設必須保證學科文獻建設的完整性以及文獻資源的合理結構,保證文獻資源自身的連續性和綜合性。重點學科文獻建設是在保證文獻資源系統性、完整性的基礎上,使各類型、各學科和重點專題資源的增長在一定時期內保持相對穩定的結構比例,做到重點突出、主次分明,形成具有鮮明特色的藏書體系。系統性與重點學科文獻建設相協調原則要求采訪人員建立包括完善的采訪工作計劃及管理制度、館藏文獻質量評價體系、專業藏書的重點、相應學科文獻的精選標準、讀者信息反饋機制、財務考核指標等多種制度和規范,促進采訪工作優化。內蒙古建筑職業技術學院是一個專業性很強的學校,依據以上原則,采訪人員在滿足各院系師生讀者教學科研廣泛閱讀需求基礎上,著重采購建筑裝飾工程技術、建筑工程技術、供熱通風與空調工程技術、道路與橋梁工程技術等重點專業學科,進行系統性和特色化的館藏建設。

(四)調查研究與以人為本的原則

調查研究原則要求采訪人員在圖書采訪的整個過程中,要將調查研究放在優先位置,隨時把握變化的信息,進行藏書結構動態調控,根據調查的結果制定采訪政策。以人為本原則要求圖書館做到人性化管理,做到讀者至上。不僅要以讀者需求、愛好、習慣作為選購圖書的重要標準,還應讓讀者參與采訪工作,接受并挖掘讀者已有和潛在的文獻需求信息,將讀者的閱讀訴求量化成某些指標運用到文獻采訪工作中,并以此來指導和確定文獻采訪與購入,使館藏文獻與本校的教學和科研同步發展。例如:讀者根據自己的閱讀訴求向圖書館發出薦購申請,圖書館根據讀者發出的薦購申請進行定量定性分析作出購書決策,這種讀者推薦購書制度充分體現了這個原則。

三、紙質圖書采訪實踐工作方法

采訪工作有較強的思想性、學術性、系統性和實踐性,采取何種方式進行,關系到高校圖書館采訪工作的完成質量。在圖書采訪實踐中,為了貫徹上述原則,服務廣大讀者,圖書館可以嘗試采用以下采訪實踐工作方法。

(一)做好館藏紙質圖書調研和讀者需求調查工作

館藏紙質圖書調研,就是對紙質圖書采選、文獻入藏及滿足讀者需求情況進行調查評估的具體過程。通過分析館藏的優勢與不足,為今后館藏紙質圖書資源建設提供科學、合理的依據。工作內容包括制定調查方案及調查方法后,將工作分配到各部門及相關人員具體實施各項工作,定期檢查并調整工作進度,加強與各部門的溝通解決出現的問題,最后完成調查。讀者需求的調查分析工作,就是以深入了解讀者閱讀傾向為目的,制定調查方案及方法,具體實施并定期檢查進度,不斷調整服務策略,完成讀者調查,為館藏紙質圖書建設提供準確的參考數據,不斷提高文獻采選質量。例如:第十次全國國民閱讀調查顯示2012年中國讀者最喜愛的十大作家是莫言、金庸、魯迅、韓寒等,2012年中國讀者最喜愛的十本書是《紅樓夢》、《鋼鐵是怎樣煉成的》、《三國演義》、《紅高粱》等,采訪人員應著重采購這方面圖書并參考全國國民閱讀調查工作在學校進行調查。

(二)科學制定采訪計劃,建立嚴格的圖書采訪質量評價體系

要使采訪工作有步驟地進行,就要制定科學的工作計劃,根據圖書館的類型、規模、發展目標、館藏重點和用戶需求等制定采訪的長短期計劃、圖書選擇策略和經費使用方案。圖書采訪質量的評價是保障采訪工作質量的重要舉措,通過定期評價,找出差距,調整采訪政策和改進館藏結構。采訪質量評價體系的主要指標應該包括采訪人員素質、采訪方式、文獻利用率、讀者滿意度、學科的權重等等。內蒙古建筑職業技術學院圖書館是專業圖書館,在學科建設方面,如果工程造價這一重點學科主干的書籍缺失或不成系統,讀者找不到所需的專業圖書,就不能把這樣的藏書體系評價為高質量,所以圖書采訪質量評價的一個重要內容就是圖書的學科中的權重。采訪質量評價體系包括方法有:(1)設立包括各學科專家、學者、教授、圖書館專家以及采訪人員在內的圖書采訪質量評價機構;(2)建立良好的讀者評價群體,準確掌握文獻的利用價值,分析采購文獻占學科領域文獻的比率;(3)讓社會參與到對圖書采訪的評價中來。

(三)成立科研咨詢小組,教師參與采訪

面對各種學科文獻,每一個采訪人員都不可能完全掌握,需要得到專業人員的配合與支持。因此,提高文獻采訪質量應聯合學校各部門成立科研咨詢小組,由具有學術專長、能夠把握本學科領域研究動態的人參加,及時掌握學校的招生計劃、教學計劃和課程設置計劃等信息,定期召開專家、學術帶頭人、專業教師代表座談會、圖書采購咨詢會,或以直接交流的方式,了解并聽取他們關于館藏文獻結構、館藏質量、圖書采訪工作的意見和建議,如有必要,也可讓他們親自參與到文獻的采訪工作中來。內蒙古建筑職業技術學院近年來的采書工作都增加各二級學院的學術帶頭人參與現采,也發送書商提供的書目電子版由一線教師從中挑選并采購,還讓各個學院教師填寫需要的或急需的圖書進行零星采購。

(四)建立采訪信息系統,為圖書采訪工作提供綜合信息保障

文獻采訪信息系統應能針對采訪工作提供綜合的需求導向信息、本單位科學研究信息、書目信息、讀者反饋信息、出版發行商信息和財務收支情況等信息支持,使有限資金發揮最大效益。例如:書目信息是采訪工作的基礎,信息掌握的如何直接影響采訪質量和館藏結構。目前,獲取書目信息的渠道非常廣泛,但書目質量千差萬別,這就要求采訪人員在確定真實性的基礎上,通過各種渠道收集征訂目錄。現在,各大出版社及書店紛紛建立了自己的網站,一些出版社已經提供了書目下載服務,還有很多的網上書店也可以提供更多和更詳細的書目信息。[3](P.70)此外,了解其他高校網頁上的館藏資源和新書通報,也是書目信息獲取較好的方式。

(五)提升采訪人員的綜合素質,建設一支高素質的采購隊伍

建立一支適應圖書館采訪工作的高素質人才隊伍是控制采訪質量的基礎和保障。首先,采訪人員素質要具有圖書館學、采訪學專業知識;其次,要有快速識別、搜集信息和調研的能力,了解當前的出版、發行情況;再次,具有技術操作能力。能熟練使用現代化的采訪和查詢工具、掌握相關軟件和業務系統,講求采訪技巧。最后,較強的公關能力。目前,內蒙古建筑職業技術學院圖書館注重把有知識和技術的專業人才充實到隊伍中、做好急需人才的引進工作、舉辦館際業務交流、專家講座、學習培訓、學術研討等活動,在保證采訪人員隊伍的相對穩定基礎上,促進圖書館采購隊伍的建設。

參考文獻:

[1]全國國民閱讀調查課題組.“第十次全國國民閱讀 調查”初步成果[J].出版參考,2013,(4).

高校圖書館工作計劃范文3

文主要是基于現實中圖書館的實際管理情況,分析了高校圖書館員管理隊伍存在的問題,并對管理人員隊伍的建設提出一些建議。

關鍵詞:高校圖書館 隊伍建設 存在問題 對策

隨著電子信息的快速傳播,紙質媒介在人們心目中的地位也在下降。在傳統紙質媒介中處于主導地位的圖書館也出現了管理松散,使用效率滑坡的情況。高校學生閱讀人群隨著學生總人數的增長也有所擴大,這就對圖書館的服務提出了更高的要求。不可否認的是目前大多數高校的圖書館員隊伍參差不齊,而且管理服務人員平均年齡較大,提供的服務質量也不是很高。而且他們對于先進圖書管理技術的掌握比較滯后,在很大程度上不利于管理服務效率的提高。

1 高校圖書館員隊伍一般存在的問題闡述

1.1 既精通業務又善于管理的領導型人才不多 從實際的圖書館人員層次來看,一般的圖書館領導都不是科班出身,而是在工作中從別的不同崗位調過來的。部分領導可能綜合領導能力,管理藝術很好,但不一定對圖書館管理有比較好管理藝術。這就會導致其領導下的圖書館員缺乏專業性管理的督促,不能有效發揮服務管理效果。

1.2 圖書館員專業知識不豐富,管理技能不高 在大多數高校的圖書館員隊伍中,多數管理服務人員學歷較低,而且缺乏專業的圖書館信息檢索情報理論知識。甚至有的管理者將圖書館的基層服務外包出去,有一些社會人員提供,還有的是讓學生替管理人員值班,這種人員的配置大大降低了圖書館應有效能的發揮,所以這就要求圖書館高層管理者必須認真招聘專業知識豐富,管理技能優秀的人才來優化圖書館員隊伍。

1.3 基層圖書管理人員結構參差不齊,不夠合理 人員結構不合理首先表現在男女比例失調,女性成為高校圖書館從業主體。專家認為,高校圖書館人員性別結構的合理配置應為男女各占50%,但目前在我國高校,男女比例嚴重失調。與男性相比,較多女性容易滿足現狀、缺乏進取心等,這對圖書館長遠的發展顯然是極為不利的。還有比較不合理的就是其中層管理人員年齡結構老化,一般的中層人員都在四十歲以上。一方面他們的身體素質有所下降,另一方面在接受新事物時顯得反應較慢,跟不上時代的步伐,也不能很好地適應當代大學生的心理需求,在服務方面也會產生諸多不和之處。

1.4 學校內部對圖書館人才重視程度不夠 在高校招生日益競爭激烈的今天,很多高校把建設高精尖的一流專業當做學校的最高追求目標,而對于一些軟件的建設不夠重視。對學生學習有重大作用的圖書館建設往往不是學校著重建設的方面,領導的不重視、不作為嚴重制約圖書館職能的發揮。這種情況也不斷加劇了圖書館管理人才的流失,導致容易形成惡性循環。

2 加強圖書館員隊伍建設的策略

2.1 嚴格落實首要責任人的聘選,管理工作要落實到人 我國的高校圖書館長選聘一般是由學院推薦的,他們大多數人年齡偏大,擔任著不同的職務,但真正具備圖書館管理專業知識的領導很少?;谄渥陨淼穆毼?、工作經驗和資歷的這種聘選模式忽略了其自身專業技能素質,這對圖書館核心工作的開展是極為不利的。沒有專業的領導,基層開展工作就會遇到各種不同的困難,而且不利于圖書館員知識技能的學習培訓。因此必須要從首要責任人的選拔做起,落實考核督促工作。

2.2 加強對館員隊伍的培訓工作 首先加強對館員的職業道德規范教育。圖書館人員的職業道德狀況及職業道德修養程度直接關系到服務的水平和質量。所以要加強圖書館員職業紀律教育,使館員牢固樹立自覺遵守職業紀律的意識;加強政治思想教育,使館員真正做到讀者第一,服務至上;塑造良好的職業道德形象,館員要微笑服務,語言親切,在廣大讀者的心目中塑造良好的職業道德形象。其次是加強專業知識培訓。作為一名圖書館員,不僅要具備扎實的圖書情報學功底,還必須熟練掌握一定的計算機基本操作方法,還需具備一定的外語應用能力,這是做好圖書館工作的前提。因此,圖書館要把崗位培訓納入高校圖書館的工作計劃,要鼓勵館員積極參加崗位培訓和繼續教育,不斷更新知識和完善知識結構。在形式上可以采取培訓、進修、參加學術會議、開展館際交流等等。通過各式各樣的學習,促進館員總體水平的提升。

2.3 嚴把人員評聘關 管理人才是圖書館職能充分有效發揮的保證,優秀的管理人才是圖書館最寶貴的財富。所以要肯在人才的引進上下大力氣,盡量爭取高素質的人才到圖書館工作。一要注重招聘人才的專業知識和工作能力,二要重視人才隊伍的年齡,隊伍要年輕化,在男女人才比例上面要合理配置。同時還要注意借鑒一流高校的人才管理模式,既要招得來優秀人才,更要留住人才。

2.4 通過宣傳圖書館引起領導重視 在高校內,要進行各種關于圖書館的宣傳活動,使高校領導進一步重視、利用、開發圖書館,將圖書館放到應有的位置上,切實保障館舍建設與圖書購買經費,并在職稱、待遇與出國深造等方面提供更優惠的政策。這樣不僅使圖書館工作人員不再有后顧之憂,年輕人不再調離圖書館,也使他們克服那種不思進取的消極情緒,從而激發他們在學術上的創作力,更好地為圖書館服務。

總之,館員隊伍是高校圖書館生存和發展的決定性因素。在信息技術、數字技術、網絡技術高度發達的今天,建設一支適應新形勢新環境的高素質館員隊伍,是高校圖書館事業發展的重要保證。

參考文獻:

[1]童梅莉.信息時代圖書館隊伍建設的思考[J].農業圖書情報學刊,2012(9):223-225.

高校圖書館工作計劃范文4

論文摘 要:高校圖書館是知識庫集中之地,藏有數量巨大的圖書、等各種載體,那么怎樣才能建設好學院的學科重點、館藏特色服務的圖書館,更好地滿足教學科研的信息需求,目前是我們直得探討的問題。 

網絡環境下,圖書館的服務工作受到了嚴重的挑戰,特別是新圖書館的服務工作已經遠遠不能滿足讀者的需求;在這種環境下,圖書館只有盡快找到新的服務思路,建設好學科特色服務,才能跟上時代的步伐。 

一、利用現有文獻資源,建好富有本校特色的圖書館 

高校圖書館,往往存在著文獻資源重復建設的現象。有些學科文獻資料復本過多,特別是我校一些公共學科、邊緣學科的文獻都有重復購買;而版本用的也有不同,傳統的圖書管理“重藏輕用”思想比較突出,各個圖書館的封閉性較強,資源的浪費與閑置普遍存在,不利于資源共享。那么怎樣利用現有藏書和文獻資源,建好富有本校特色的圖書館。 

(一)籌規劃,平衡學科分布,建設學科特色數據庫 

圖書館在建設數據庫應按學院的各個系、各個專業特色需要對文獻信息進行篩選和進行科學整理、加工、形成自身的文獻信息圖書館,依據本館的收藏優勢,眾多地開發各類數據庫。根據學校的學科重點、館藏特色,選擇合適的建庫目標,進行有計劃、有步驟地建設,盡快建立起學科種類齊全、形成多樣的數據庫體系。做到發揮各自的專長,并學科分布平衡,以實現網上中文信息資源的多樣化、豐富化。另外,圖書館的館藏建設與書刊文獻結構,首先要考慮的是與本校專業設置相關的學科專業文獻,尤其是重點學科,優勢專業方面的館藏應該較為豐富。如我院,屬理工科類院校,主要學科有財經、水電、農業等三大類,圖書館根據這些學科建設數據庫,以此來提高館藏利用效率,滿足教學科研的信息需求。 

(二)特色數據庫建設的方法與途徑 

應該怎樣進行特色數據庫的建設工作呢?我認為應該從圖書館的館藏特色出發,結合我校的學科專長,抓重點突破,具體進行特色數據庫的選型時,量力而行,先開展試驗性運作,以積累工作經驗,嘗試對各種問題的解決方案,然后在此基礎上,開展大規模的功能齊全的數據庫建設工作。 

確定了自建數據庫的選題方向之后,應該立即進行信息源的采集工作。既對館藏資源進行匯總篩選,整理集中,制定工作計劃。另外,為保證信息資源補充工作,查漏補缺,建立并拓展通暢的信息資源采集渠道,及時采集新的信息資源,以保證特色數據庫的全面性、權威性、即時性。 

二、加強網絡建設正確處理好圖書館傳統與現代化服務的關系 

數字圖書館與傳統圖書館,雖然在傳媒方式和信息載體上有本質區別,但是其模式基本相同,都要對文獻進行采集、整理、儲存和借閱,未來的數字圖書館應該建立在傳統圖書館的實體上,二者是相互依存,優勢互補的對立統一關系,加快數字化圖書館的信息管理建設,就是要代替傳統的圖書管理中不利于快捷、便利、準確利用圖書資源,減少資源的浪費,并方便讀者的信息查閱、借閱和瀏覽。 

三、圖書館建設要適應和滿足素質教育的需求 

素質教育對高校圖書館的工作理念、工作內容和工作方式等方面都提出了新的、更高的要求。為此我們應該做到: 

(一)更新觀念,用主動服務代替被動服務 

更新傳統的服務觀念,變被動服務為主動服務,變淺層次的書目服務為深層次的文獻信息服務。樹立以人為本的思想,將服務送到讀者身邊,把大量潛在的讀者吸引到圖書館來,為讀者提供各種信息服務。 

(二)改善圖書館的文化氛圍,樹立資源共享的觀念 

圖書館是文化教育機構,應處處體現文化氣息,時時滿足讀者的知識需求。因此,無論是館舍、設備、書刊資料等硬件建設,還是管理水平、人員素質等軟件環境,都要有利于一個良好的學術和文化氛圍。文獻信息資源的共建、共享是圖書館建設的目標之一,要充分利用計算機網絡技術為我校的教育發展提供服務。 

(三)加強圖書館藏書質量建設,培養學生檢索和利用信息的能力 

完善館藏建設是辦好高校圖書館的基礎,藏書質量的好壞直接影響到素質教育效果,采購人員要深入流通部、閱覽室以及各系對書刊的需求,以此作為采購依據,把有較高學術價值和提高大學生各方面素質的優秀書刊購進圖書館。因此,除了向學生介紹利用圖書館館藏分布及圖書分類等基礎知識外,更重要的是開設“文獻信息檢索與利用”課。提高學生的情報意識和計算機檢索能力,不斷增強現代化檢索手段的自覺性。 

四、圖書館要加強對圖書館員的素質提高 

圖書館館員要適應時代的要求,就必須更新觀念,更新知識,努力提高思想素質和業務素質。 

(一)圖書館員的素質要求。 

進入新世紀,圖書館員的服務要使讀者感到滿意,光有良好的職業道德和滿腔的熱情是不夠的,還需要過硬的專業素質。不僅要掌握信息管理系統知識,更要掌握現代化信息處理技術,具備網絡信息獲取和提供的能力。使信息服務進入全新階段,迎接全新的挑戰。 

(二)計算機知識 

計算機是應用網絡的硬件資源,作為館員既要有利用終端進行情報檢索或編制一般程序的能力,要有具備設計情報源和指導檢索能力,還要了解和熟悉網絡資源的基本分布情況,尤其是要熟悉館藏;掌握從網絡獲取資源的路徑,能根據要求指導讀者,利用網絡資源編制一些網上導讀系統,為網上資源編制索引。 

(三)相關的專業知識和外語知識 

圖書館員應具有廣博的專業知識,還要掌握各種載體的性能并指導讀者使用各種載體信息,利用網絡資源來尋找所需的信息資料。另外還要掌握相關的外語知識,因為網絡環境下的圖書館工作將會進行國際間交流與協作,各種語言文獻資源會出現,只有掌握外語,才能熟練地查閱文獻信息,才能使信息技術的運用和外交資料發揮更大的作用。 

五、結束語 

總之,如果圖書館不想使自己淹沒在網絡節點的海洋中,特色化是必由之路。只有圍繞適合本校學科、專業的需求來建立特色數據庫;要把傳統與現代服務相結合;全面提高館員的素質,能把一個具有更高層次的現代化圖書館展現在我們的面前。 

 

參考文獻: 

[1]劉廣明,信息時代高校圖書館讀者服務新理念初探[j]河南圖書館學刊,2005(4)[4] 

[2]孟廣潔, 21世紀圖書館管理人員的素質要求[r] 圖書館工作散論,長春:吉林人民出版社,2004.6 

高校圖書館工作計劃范文5

關鍵詞: 高校圖書館 以人為本 館員 讀者

高校圖書館承擔著為學校教學和科研工作提供智力支持的重要任務,是大學生課外學習和研究的重要基地之一。隨著高校的擴招、辦學層次的提高及本科教學工作水平評估的深入開展,高校圖書館面臨著一系列新挑戰。高校圖書館要更好地生存與發展就必須對傳統管理理念和方式進行改革,建立一套新的管理運行機制,并積極拓展服務,使其煥發無限生機,推動高校圖書館事業的全面發展。

1.正確理解以人為本的圖書館管理理念的具體內涵

圖書館以人為本,應該以讀者和館員為本,確立以他們為中心的服務意識和管理理念。高校圖書館的人本管理包括兩方面:一是上級管理者對館員的管理;二是館員對讀者的管理。其中上級管理者對館員的管理是指以全心全意依靠館員為管理理念,以開發館員的潛能,提高員工素質為管理的主要任務,以尊重人,重視員工的合理需要為管理的宗旨,將每一個員工的工作主動性、積極性和創造性充分調動起來,從而實現圖書館預期的管理目標。館員對讀者的管理是指館員對讀者利用圖書館的行為進行規范、監督和指導,為讀者提供更高效、更快捷的服務。從開館時間到館藏布局,從服務態度到服務內容,都要謀求讀者需求的最大滿足。因此,任何一個圖書館員都應該樹立讀者第一的思想。而圖書館管理者不僅要有讀者第一的思想,還要有館員第一的思想。這兩方面是相輔相成的:只有館員的積極性被充分調動起來后,才能最大限度地滿足讀者的需求。二者的最終目標也是一致的:就是讓所有文獻資料為讀者利用或利用率更高,這也是在高校圖書館實行人本管理的實質。

2.圖書館對員工實行人本管理的具體體現

2.1要建立健全合理的管理機制。

有效的人本管理,關鍵在于建立一整套完善的管理激勵機制,營造和諧向上的工作環境,使每一位館員不是處于被驅使的被動狀態,而是處于自動運轉的主動狀態,激勵員工奮發向上、勵精圖治的精神。人的積極性、創造性的發揮,必然受環境因素的影響,而這種環境主要表現為兩個方面:一是指管理激勵機制創造的人際關系;二是指管理制度創設的工作環境。工作條件和環境的好壞會影響人的心境和情緒。因此,營造和諧的環境,激發員工參與管理的積極性,就成為人本管理理念實施的必然要求。

合理的管理機制是圖書館實現“以人為本”管理與服務的根本。長期以來,圖書館管理機制存在著許多不良因素。如職工崗位長期固定不變;人員缺乏合理的流動和競爭;職稱、職務晉升存在人為因素或論資排輩等。這些現象的存在,影響著館員的積極性,也造成人才資源的極大浪費。因此,建立健全合理的用人機制、育人機制、競爭機制、流動機制、決策機制,對圖書館館員來說,是以人為本管理理念的最好體現。具體來說,第一,管理者要樹立服務意識。一切為館員著想,一切從館員利益出發,關心館員的思想、學習、工作和生活,在各方面為他們提供可靠的保障。第二,建立健全科學的考勤、考核、獎懲、監督機制。要按館員完成任務的情況、科研成果情況、思想道德等方面的情況,建立一套良性競爭機制。避免在職務、職稱晉升及崗位安排中個別人說了算的不公正做法。第三,保證競爭的公開透明、公開公正。第四,實行民主化管理,讓館員參與管理,在制訂目標和計劃時,應廣泛征求館員的意見,使決策取得廣大館員的認可,充分體現他們的主人翁意識。

2.2要充分調動館員的主觀能動性。

圖書館館員從事的是無私奉獻、甘為“人梯”的工作,但過去往往得不到別人的尊重和理解。對于館員來說,對尊重的需求,往往多于對物質的需求。因此,他們希望得到領導的尊重和肯定,得到讀者的尊重和理解。

圖書館的人性化管理,就是尊重人、關心人、培育人,激發人的激情,尊重人的個性,滿足人的生存與發展的合理要求。在圖書館管理活動中,管理人員要充分信任館員,尊重他們的人格、人品,相信他們對工作的責任心和工作能力,激發他們的主人翁意識,引導他們更積極、更主動地工作。要公平、公正地對待每一位館員,尊重館員的勞動。要以人為本地制訂科學的規章制度和合理的工作計劃,提供具有吸引力的、有利于個人成長的發展空間,增強圖書館的活力,形成良好的圖書館組織文化。

2.3要重視館員素質的提高。

圖書館館員的素質關系到服務質量和圖書館的建設和發展。因此,以人為本的管理思想不能只局限在圖書館館員的“奉獻”精神上,應該以培養他們的能力和激發潛能為主,把提高館員的素質、規范館員的行為、調動館員的積極性、發揮館員的創造精神放在首位。應想方設法地為館員提供更多的學習、培訓機會,制訂培訓計劃,通過開展短期培訓、學術交流、學術研討、考察學習、崗位培訓、脫產進修等措施,為他們創造個性發展空間,進一步提高館員的綜合素質和創新能力。

2.4實行柔性管理,關注館員的承受度。

柔性管理是在研究被管理對象心理和行為規律的基礎上,在其心目中產生的一種潛在的說服力,能夠把組織意志轉變為個人自覺的行動。對于圖書館而言,它以館員技能、目標、戰略為核心,重視館員自身的作用,強調館員的精神狀態和文化素質,以充分調動館員的主動性和創造性。柔性化的激勵機制可以使人的多種需求得到相應地滿足,以此激發更高層次的需求。通過制定一套反應迅速、變化靈活、方式多樣的柔性激勵機制,引導館員體驗工作帶來的樂趣與利益,盡量滿足其對社會地位、榮譽、自我實現等方面的需要,最終使館員和圖書館本身的目標高度一致,實現館員的自主管理。

3.以“讀者至上,服務第一”為基本服務理念,建立健全以“讀者”為中心的服務體系

3.1增強創新意識。

創新是一切事物發展的動力,是適應時展和社會進步的需要,對于高校圖書館服務和管理人員來說,需要不斷學習、緊跟社會和科技發展新潮流,掌握全球最新專業理論、專業技術,結合本館與本國專業發展的特點,開拓新局面。

3.2不斷提高服務意識。

新形勢下的圖書館服務要貼近讀者,做到“讀者第一,服務至上”,開展多種服務方式,如館內服務、網上服務、定向服務、專題服務、咨詢服務等。本著全心全意為廣大師生讀者服務的原則,強化服務效果,強調圖書館信息服務的文化含量和知識含量。

3.3延長開放時間。

延長開放時間,是我國高校圖書館讀者的普遍需求,也是落實以讀者為本理念的具體體現。近年來,高校圖書館根據讀者在圖書館使用上與圖書館開放時間上產生沖突這一實際情況,通過調整館員的班次和作息時間,充分發揮勤工助學的作用,確保圖書館每天從8:00到22:00不間斷開放。

3.4堅持超值服務。

采編部通過書商為讀者開展圖書代購服務,對讀者急需的熱門書隨到隨編,及時加工上架;閱覽部為讀者提供方便廉價的自助式復印服務,解決報刊不外借帶來的使用上的不便;流通部滿足畢業生論文寫作和寒暑假讀者希望增加借書時限的愿望;技術部開展有針對性的學科導航、科技查新服務,為讀者構建方便、快捷的信息訪問平臺,解決讀者查找數據資源的技術障礙。

3.5組織學生參與圖書館工作。

圖書館大部分工作都是直接與讀者打交道的,為了讓大學生讀者熱愛圖書館、向往圖書館,同時又讓他們理解圖書館,自覺遵守圖書館的規章制度。近年來,各高校圖書館通過勤工儉學、成立“讀者俱樂部”、招聘“圖書館志愿者”等多種方式,讓大學生自覺以圖書館為家、以讀書為樂。

總之,以人為本的管理理念內涵正在不斷變化、不斷趨于完善,受到高校圖書館的廣泛關注,它的優越性就在于其無止境的創造性、靈活性,對圖書館的管理起著不可替代的積極作用。筆者相信,管理科學的行程沒有終結,人本思想的管理理念正待開發。

參考文獻;

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高校圖書館工作計劃范文6

關鍵詞:拓展服務;規劃;計劃;落實

中圖分類號:G25

1引言

筆者認為高校圖書館應該將“拓展服務”作為支撐圖書館生存發展的關鍵,也是落實十七屆六中全會深化文化體制改革的突破點。什么是高校圖書館的拓展服務?拓展服務即在圖書館原有傳統服務的基礎上增加各種新的服務內容,如拓展圖書館的教育職能,開展各種培訓講座、導讀服務、書評活動,引進素質拓展類電子資源等,成為受眾最廣的大課堂;拓展圖書館的文化交流功能,舉辦各種展覽,配合重大活動和歷史事件組織主題影視作品展,創建更適于開展研討與交流的空間等;拓展圖書館的休閑職能,為讀者營造更加舒適、放松、人性化的文化休閑環境,其中圖書館咖啡廳、音樂欣賞區和美術作品展覽區都是廣受讀者歡迎的實例。

如何能開展好高校圖書館的拓展服務,首先應該從理念上進行轉變或規范,并能形成相關的制度和工作流程,最終和相關人員的考核予以掛鉤,保證拓展服務的持續性和有效性。拓展服務的開展需要動用很多館內資源、學校資源甚至很多社會資源,所以,拓展服務的開展必須要以圖書館的領導掛帥,也必須是從館長到各部門主任的圖書館領導層承擔的重要任務之一,否則這項工作很難有效的開展起來。拓展服務與參考服務類似,是一整套不斷改進,隨著讀者需求不斷演變其內容及提供方式的程序,是對應用戶需求并為之提供真正解決辦法的雙向互利服務。

2科學規劃是拓展服務開展的基石

目前高校教學科研發展迅速,競爭激烈,讀者自身信息發掘能力及新科技采納速度都前所未有地提高,高校圖書館要在學校中有所作為,就必須跟隨讀者迅速演變的信息與技能需求,主動推廣自己,向學校師生中滲透,建立與高校整體環境融為一體,既適于快速應變,又能夠實際運作、激發師生響應的拓展服務模式。

2.1 形成并制定拓展服務的共同愿景

作為圖書館的管理者,如果方向沒有弄對的話,光努力是不行的。

圖書館要開展好拓展服務,就必須從館領導到團隊所有成員都要認識到拓展服務的開展對圖書館建設的重要性,比如把拓展服務的開展視為圖書館品牌建設的一個特色內容,或把拓展服務的開展視為支撐圖書館生存發展的關鍵等,只有這樣才能形成一個大家共同的愿景,保證圖書館把拓展服務作為其長期和重要的發展戰略之一,并且能不斷的堅持和完善下去。

要達成大家的共同愿景,可以通過三個步驟或手段去實現:

1) 通過收集和整理國內外優秀開展拓展服務的圖書館的一些資料,進行內部的學習和傳閱,同時,可以邀請一些專家或同行來給大家做一些報告之類的東西,拓展大家的視野,使得大家對拓展服務的開展對圖書館的發展的重要性和給圖書館帶來的一些好處有明確的認識;

2) 在有條件的情況安排部分人員進行實地考察和交流,通過實地的考察和交流,對開展拓展服務需要的資源以及會遇到的困難等等有一個清晰的認識,同時通過實地考察和共同工作,對拓展服務的開展有更多的親身感受和操作體驗,為下一步的工作奠定基礎。

3) 在圖書館內部開展培訓和交流工作,通過前期工作積累對圖書館的內部的資源等情況開展評估,對要求各科室結合拓展服務開展的要求等做出自身的評估工作,最后,在這些評估工作的基礎上,形成全館都能認同的一個共同愿景,作為圖書館發展的戰略之一。(參考:康奈爾大學圖書館的使命不僅僅是滿足目前的教學科研需要,還要為后代學者建立知識保障,支持康奈爾學人的知識產出走在世界前列)

2.2 組建核心工作團隊

有了共同的愿景,實際上就有了發展的綱領。有了戰略規劃,接下來就需要進行戰術規劃,沒有戰術戰略規劃就無法落地,而在制定戰術的時候就必須要組建核心工作團隊了。

組建核心團隊要遵循2個步驟:

1) 根據拓展服務開展的要求,對內部人員進行一個初步的評估和篩選;

2) 根據前期的培訓和經驗交流,以及在圖書館內部的資源評估的基礎上,可以采取內部推薦和內部競聘的兩種方式,選擇核心團隊人員。內部推薦和內部競聘可以保證選拔到適合的核心團隊成員。

2.3 對圖書館開展拓展服務的相關環境及資源進行評估

為了能更好的開展圖書館的拓展服務,需要對圖書館開展拓展服務的的各項資源進行評估,通過資源評估,可以更好的發現劣勢或短板,在后續的工作中便于加強和改善。

相關資源的評估可以通過訪談、問卷調查、座談以及研討會之類的方式來完成。

3合理的計劃(目標)是拓展服務開展的推進劑

研究結果表明,傳統的圖書館學生信息技能訓練并不能使學生技能得到持久的改善。所以開展拓展服務就是從深層做起以改變大學教育面臨的學生信息素質降低的現況,這也是圖書館制定拓展服務的目標要遵循的原則。

3.1 結合本校圖書館的情況確定拓展服務開展的路線圖

目前拓展服務的開展主要包括服務內容的拓展、服務模式的拓展以及服務手段的拓展三個方面,相比較而言服務內容的拓展相對容易開展,其次是服務手段的拓

合理的目標制定就是在制定目標的時候一定要考慮到自身的實際情況,由易到難,先做自己有把握和有經驗的拓展項目,然后逐步增加其它的拓展項目,這樣能保證工作目標能夠實現,也可以增強團隊的信心,鍛煉團隊的能力,為圖書館長期目標的實現奠定堅實的基礎。

3.2 結合本校圖書館的情況制定長期和階段性的工作計劃(目標)

拓展服務仍處于不斷成長中,應因校而異、因時而異、因需求而異。在數字化時代,高等教育正在經歷迅速轉型,圖書館服務也必須與之相適應。圖書館拓展服務可以有各種不同的形式和內容,但其核心理念就是為讀者提供更好的服務體驗,其要點是要適應學校的發展動態,適應讀者群的接受方式。圖書館與讀者群體之間的雙向觸動,使圖書館的資源與服務更具時代性,發揮出最大效益。

1) 長期計劃(目標)制定要遵循的原則和方法

長期計劃(目標)的制定一般以5年為一個階段予以制定,結合圖書館達成的開展拓展服務的共同愿景,做出第一個長期目標的制定,該目標可以包括很多指標,比如說人才引進計劃目標、人才培訓計劃目標、讀者滿意度的指標、開展多少場拓展服務等等,有了第一個長期目標,接下來的第二個、第三個就好制定了。

2) 階段性短期計劃(目標)制定要遵循的原則和方法

階段性短期目標的制定一般以一個學期或一個學年予以制定,在圖書館長期目標的指導下,拓展服務團隊根據分階段任務制定相應的工作目標,相應于長期目標,階段目標就更加具體,比如本學期針對新生開展書評活動的次數、具體時間安排以及執行團隊等,操作性更強,由于分階段目標更詳細和具體,所以應該納入相關人員的階段工作考核之中的。

4強力的落實(執行)是拓展服務開展的保證

拓展服務與參考服務類似,是一整套不斷改進,隨著讀者需求不斷演變其內容及提供方式的程序,是對應用戶需求并為之提供真正解決辦法的雙向互利服務。

拓展服務開展的成功與否關鍵在于能否建立其一支高素質、具有很強執行力的團隊,如何確保能建立起這樣一支團隊,關鍵在于是否能制定一套科學的制度、考核和評估體系。

1) 俗話說,沒有規矩不成方圓,這里講的制度是針對開展拓展服務而專門制定的,類似于我們圖書館的制度一樣,就是需要大家共同遵守的準則。

2) 考核是為了保證我們的目標能完成而設定的,應該包括所有參加拓展服務的團隊成員,根據大家承擔工作的不同制定不同的考核標準;

3) 評估體系是為了保證目標和執行都在正確的軌道上運行而設定的,評估時間一般以一個季度為宜,主要評估的是各個小組目標完成情況、個體考核的情況以及整體計劃目標的完成情況,通過評估,一方面對出現的問題進行針對性的解決和調整,另一方面,對下一步的工作進行分析和部署。

5總結

開展拓展服務是圖書館的發展的大勢所趨,與其被動等待,不如主動逐步推進圖書館的拓展服務。但拓展服務的開展對圖書館來說又是一項艱巨的挑戰,擺個樣子很容易,但是要真正的做出成績,做出特色來就需要圖書館以及學校長期在人力、物力等方面的加大投入,才能保證拓展服務的可持續發展。

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