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公司員工社保制度范文1
一、人事工作
1、招聘工作:
a、招聘渠道的拓展與選擇:
***年的招聘渠道主要是常規的網絡招聘和現場招聘。網絡渠道除原有“電池英才網”外,新開通了“化工英才網”專業招聘網站,并在幾個專業的化學化工適時的相關崗位的招聘信息,從反映效果來看,網站渠道得到的應聘人員資料信息應屆生較多,大多無法滿足公司研發需要,專業的并有一定工作經驗的科研人員,還需要通過手動搜索和網站推薦來推動;現場招聘主要是依靠市人才中心為“530”企業提供的專業、免費人才交流平臺,多次參加周末現在招聘會、不定期大型人才方舟以及市人才中心組織的校園招聘會,收集到的應聘簡歷較多,平均每場50-80份,同時也較好的對企業進行了宣傳。
b、招聘模式的逐漸形成
除了常用的招聘渠道外,現有的招聘模式已形成了:網絡招聘宣傳先行,現場招聘為主,人才推薦為輔,獵頭信息配合使用的點、線、面招聘格局。加之面試環節的制度化、流程化,使招聘工作穩健、良性的發展,有力的配合了研發工作的進行。
c、招聘成本的控制與分配
XX年全年招聘費用總計控制在1600元以內,含網絡招聘費1200元、海報制作350元、車旅費50元。***年各崗位人員需求數15人,共招聘到位員工13人,含博士4人,招聘到位率93%,招聘成本為123元/人。
2、公司制度建設
a、公司員工手冊的制定
***年***月,公司《員工手冊》出臺,內容涵蓋公司簡介、公司組織架構、勞動關系管理、工作時間管理制度、薪酬福利管理制度、培訓考核管理、員工行為規范管理制度,全面詳細的對公司進行了介紹和相關制度的完善和規范。做到了有規可依、有規必依,對員工所關心和日常的行為規范進行了明文的規定。同時,《員工手冊》的簽閱制度,更加有效有力的保障了員工對公司的了解和對自己言行的自我控制,手冊的出臺,使公司的正常發展更加順利和便暢。
b、公司薪酬制度的制定
作為《員工手冊》的組成部分,《薪酬制度》是公司制度中的重頭戲,作為員工最為關心的話題,《薪酬制度》對員工的職位、職級、薪級進行了明確的規定,相應的崗位對應相應的薪級,不偏不倚,減少了人為因素的偏差,職級的詳細分類更是較好的體現了公司的人性化管理,能者多得。同時還對住房、出差、健康、休假等福利制度進行了詳細的規定,確保了員工的應得利益,對員工關心的所有問題都面面關注和考慮到,給員工的工作積極性有了很大的提高。
c、公司招聘入職制度、流程的制定
為了對招聘需求、面試環節、錄用手續進行合理規范的操作,制定了《招聘、面試流程》,同時出臺相應的表格,對整個招聘、面試、入職進行了全面的規劃和安排,對每個細節動作都進行了規范,便于操作和執行,不僅節省了和減少了內部環節的時間和矛盾,更是讓面試者感受到了我們企業的規范的正規,也是從第一印象上使他們感受到了企業的文化和溫暖。流程的制度化為我們的人才招聘儲備打好了堅實的基礎。
3、社保福利
a、公司社保開戶辦理完成
在接手公司時,公司社保開戶工作尚未進行完畢,前期性工作只進行到了勞動保障所,無法為在職員工辦理社保手續。***年***月,公司社保手續辦理完畢,正式開始為員工辦理社保繳納手續。
b、公司員工社保繳納辦理完成
***年***月至***月,公司在職員工社保繳納工作分批辦理完畢,不僅為員工解決了后顧之憂,也是體現了“530”企業的社會責任感。
c、員工醫療卡辦理完成
在社保繳納完畢后,同時為員工辦理了社保醫療卡,方便了員工急用所需,也節省了部分費用,體現了公司對員工的關心和責任。
二、行政工作
1、辦公室文化
a、辦公室管理制度制定和執行:
《辦公室日常行為規范管理制度》、《考勤制度》、《工作服使用管理制度》、《辦公區值日制度》等一系列公司管理制度的出臺和執行,為辦公室有秩序、有規范、有標準的正常運作提更了有力的保障和處理參考,有效的改變了遲到早退處理無標準可依、衛生臟亂無人問津、工作服使用混亂的現象。在有標準可以參考的情況下,逐漸的養成了良好的自我管理意思,積極主動的執行各項制度和標準,形成了有序、高效、自覺的合力團隊,為研發工作的順利進行,提供的有力的保障。
b、公司櫥窗文化建設:
作為錫山區首批重點“530”展示企業,公司經常接待省市級相關部門領導的參觀、考察團隊,為了更好的展示公司企業文化以及公司研發進度,在李總的指導和支持下,XX年11月公司櫥窗文化墻正式亮相,直觀、具體、詳實的介紹了公司的發展、模式和進度,為各級領導和部門的參觀、考察進行了高效的展示和介紹,同時也形成了我們公司固有的一道風景線,并記錄著公司的發展歷程。
c、員工工作服管制度實施:
為使研發中心的白大褂達到整齊、干凈、有序的使用,對白大褂的使用進行了規定。首先是分配到人,誰使用誰保管;其次是定期、集中清洗,對破損處進行修補,保證整齊干凈;再次是對白大褂的適用范圍進行規定,只可以在實驗室穿著,不準帶出實驗區。
2、辦公室美化
a、制作公司展示文化墻
公司文化墻用典型的環保綠色打底,以文字、表格、圖形、實物展示、照片等形式,全面的對公司進行了介紹和宣傳,深的各級參觀領導和部門的好評,也為公司企業文化的融入做出了詮釋。
b、公司綠色植物引入
為了美化公司環境,給員工一個更加舒適的工作環境,也調節保護視力的作用,公司引入大批綠色植物,分布于公司的各個區域,并定期進行更換和調整,為大家創造了一個美麗、悅目的環境和氛圍。
c、實驗室改造完成
為使研發空間和環境更加舒心和方便,公司對實驗室進行了改造和新增,尤其是標準試驗臺和透明實驗區的投入使用,給試驗操作帶來前所未有的便捷和舒適。同時,實驗室分別張貼 了幾位偉大科學家畫像,不僅是實驗室美觀的一種布置,更是給大家一種鼓勵和自我激勵的力量源泉。
3、員工福利活動籌劃與安排
a、中秋聚餐
中秋佳節之際,公司組織了中秋聚餐活動,不僅是對遠在異鄉工作的員工的一種關心,更是公司人性化管理的一張展現,那些熟悉的面孔、那些酒杯中的情誼將永遠的定格在那一刻。這次活動的圓滿成功,這也是公司發展中一個里程,一個融合、團結的團隊的逐漸形成,是公司發展的基石。
b、龍頭渚暢游活動
考慮的公司員工大多是外地人,公司為了豐富員工周日活動內容,也是團隊配合、協力的一種鍛煉和考驗,于***年***月***日組織了“龍頭渚暢游活動”。從進入景區爬山、涉水的拉手、相互幫助中,我們不難看出這是一個團結、齊心的緊密團隊,在之后的劃竹筏、分組cs對抗中更是進行了印證,本次組織的宗旨和目的也得以圓滿完成。
c、奧運競猜活動
***年***月***日,偉大祖國迎來首次自主舉辦的29界奧林匹克運動會,為了傳承奧林匹克體育精神,體現全民參與奧運的熱情和對北京奧運會的衷心支持,也為了調動公司員工關注奧運的積極性,展現公司與北京奧運同呼吸共命運的企業精神,公司設獎開展了“奧運大家猜—歐力達與奧運同行”有獎競猜活動。熱切的關注、積極的觀看、緊張的等待,在我們的觀望和參與中,我們一起度過了那段難忘的日子,雖然獎品并不是豐厚,但那份感情我們留在了心中。
d、公司周年紀念活動
不知不覺中,我們一起迎來了公司一周歲生日,在這個歐力達發展里程上重要的一筆中,有我們共同的汗水和心血,在吹蠟燭的那一刻,有我們共同的祝愿和決心,我們共同期盼歐力達茁壯的成長和壯大,早日實現產品投產。
e、迎新年歐力達-力達聯誼活動
兩個公司的全體員工歡聚一堂,共同感受著新年的快樂和祝福,也感受著企業的溫暖和壯大,這些歡樂的時光不僅是公司發展的見證,也是我們伴隨公司成長的烙印,活動在李總和趙博士的禮品發放中迎來了,公司員工福利的豐厚給我們帶來的冬天里的溫暖和感動。
4、政府關系聯絡
在與政府的聯絡工作中,最多的是與創業園園區辦公室的對接,一些工作任務和通知的接收和上報,以及區、市相關對口部門的材料申報和文件接收。
三、采購工作
1、行政用品采購
行政部主要采購工作是滿足公司日常辦公、研發工作運行所需用品,小到別針、橡皮塞,大到電腦辦公桌,在合理的比較詢價后,基本在最短時間內采購到位,及時有力的配合了研發工作的順利進行。
2、部分實驗藥品的辦證和采購
對于部分難采的化學藥品和相關證件的辦理中,對研發采購工作進行了配合,協助研發實驗用品的及時到位,保證實驗工作的順利、持續進行。
四、總結
**年一年,行政人事部主要是在公司制度、薪酬福利、物料采購工作上對研發工作進行了配合和支持,許多細節和內容還十分不到位,還需要大家的批評指正和幫助,希望在新的一年里,能更好的發揮行政人事部門應有的作用,給研發工作更有力的配合,希望公司更快更好的走下去。
(二)**年工作計劃
一、人事工作:
1、招聘工作:爭取擴大渠道,尋找更合適的途徑及時有效的解決人員需求問題,人員到位時間控制在1周內,離職率控制在8%內;
2、完善公司制度:XX年4月試行公司考核制度;
3、培訓工作:編寫崗位說明書,制定培訓考核方案;
二、行政工作:
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1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通;
2、行政費用的預算與控制;
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理;
4、公司印章、檔案及合同的管理;
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理;
6、日常人事工作及員工關系管理;
7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務;
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作;
9、完成領導臨時布置的各項任務。
忙碌而充實20**年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20**年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻?,F將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通
20**年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20**年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖导肮e金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20**年薪酬預算執行情況并擬定了20**年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關系管理
20**年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務
作為人福醫藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20**年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終總部配合力度評分無任何扣分項目。
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;
2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20**年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1、20**年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、團隊執行力專題培訓、法律風險控制等培訓
2、本年度自我優劣勢評價:
本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。
本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20**年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;
公司員工社保制度范文3
關鍵詞:集中管理;余額構成表;工行集團網銀;社保專戶;余額上收
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-00-03
緒論
自從2003年公司成立以來,市場需求旺盛,營業增長勢頭良好,公司在人力資源派遣行業方面的業務也迅猛發展,陸續在全國設立了48個分公司。這些分公司均為非法人執照或辦事處執照,總部定位各分公司的財務核算方式為非獨立核算,所以各地分公司未設立專職財務人員。商務合同由總部簽署,收入由總部直接跟客戶結算,分公司發生的辦公經費發票直接寄往總部報銷。
據此規定,分公司沒有收入,僅在當地為員工提供繳納社保和公積金的服務,所以不需要開設銀行賬戶。但是,應各地社保機構要求,繳納社保、公積金,接收社保報銷返款及公積金支取款必須使用當地銀行賬戶進行轉賬。因此,下屬的48個分公司分別在當地開設了銀行賬戶。此外,由于總部匯入分公司銀行賬戶的社保款,很快就會被當地社保機構收走,分公司銀行賬戶月末不應該有余額,因此分公司銀行賬戶的資金往來未納入公司總部的財務核算體系。
但是,在隨后完善的社?;仄惫芾碇贫戎校l現部分地區社保請款與實際繳納存在差額,據此情況推測:分公司銀行賬戶中有可能存在余額的現象。
為了破解人力資源派遣行業地域遙遠分散,分公司銀行賬戶余額難控的問題,筆者結合近2年的工作實踐,談談人力資源派遣行業的分公司銀行賬戶的集中管理模式,探索防范會計部位風險的有效路徑。
一、分公司銀行賬戶余額的形成歷史
按照公司總部對設立在全國各地的分公司為非法人執照和非獨立核算單位的規定,人力資源派遣行業的分公司不需要開設銀行賬戶。但是,應各地社保機構要求,繳納社保、公積金,接收社保報銷返款及公積金支取款必須使用當地銀行賬戶進行轉賬而開設的分公司銀行賬戶,在月末也不應該有余額。但是,在隨后完善的社保回票管理制度中,發現部分地區社保請款與實際繳納存在差額。
1.1分公司銀行賬戶余額的發現過程
隨著公司內部管理逐漸規范,為了更準確清晰的掌握分公司社保請款后的實際繳納情況,總部在2007年初面向所有分公司推行社保回票管理新規定,分公司的主要工作是填寫社保實繳表、社保差額說明表。
由于各地社保政策、社保執行情況差異太大,一些社保機構托收后不能或及時反饋實繳人員明細表,所以總部收集分公司社保回票實繳表、社保差額說明表經歷了1年多的磨合期。經整理并分析社保請款與實繳之間的差額,發現分公司的銀行賬戶實際存在余額,余額形成的主要原因是社保、公積金請款后未在當地實際足額繳納。
1.2分公司銀行賬戶余額的清查過程
2009年8月對分公司銀行賬戶的數量及余額情況進行摸底,分別清查了2008年年末、2009年9月末以及12月末的余額,最終將2009年年末分公司銀行賬戶匯總余額納入總部財務核算。
同時,以上清查結果引起公司高度重視,針對這些分公司銀行賬戶上數字龐大的賬外資金,需要盡快摸索出一套切實可行的管理模式,對48個分公司銀行賬戶進行集中管理。
二、探索分公司銀行賬戶的集中管理模式
鑒于以上情況,針對分公司銀行賬戶中管理的需求,擬訂了以下兩種集中管理模式,自2010年起分別開始試行。
2.1模式之一:收集分公司銀行明細賬
2010年1月起試行《分公司銀行賬戶管理辦法2010版》,此管理辦法的主要內容是規定分公司按月上交《銀行明細賬及余額構成表》和銀行對賬單掃描件,并將銀行對賬單原件、收入單據、支出單據按順序裝訂歸檔。
2.1.1收集工作中存在的問題
對收集工作執行半年之后的過程進行匯總分析,發現存在以下三方面問題:
(1)銀行單據的歸集與存檔問題
·分公司員工為非財務人員,不了解銀行可以提供哪些單據;
·分公司員工曾取得一些銀行單據但不知有何用途,未妥善保管;
·當地銀行需要收費才向企業提供對賬單;
·業務少或無業務發生的分公司,銀行只能按季提供對賬單。
(2)銀行明細賬及余額構成表的編制問題
·分公司員工為非財務人員,理解銀行明細賬及余額構成表的表間關系存在困難,剛開始編制時錯誤較多;
·部分分公司員工無法確認余額形成原因,造成余額構成表填寫不完整。
(3)個別分公司的銀行明細賬上交不及時
2.1.2分公司銀行賬戶余額構成分類
2010年8月,對收集工作執行半年之后的結果進行匯總分析,歸納出以下3種分公司銀行賬戶余額構成分類。
·常規余額-可暫留分公司銀行賬上,但需在30天內處理。
·歷史余額-無法說清、或無單據的余額。
·特殊余額-除常規和歷史余額之外的余額。
2.2模式之二:創建工行集團網銀
經咨詢并比較多家銀行,最終選定工行集團網銀計劃來實現目標。工行集團網銀的優勢:在全國網點眾多、覆蓋面廣,可隨時了解分公司銀行賬戶的變動及余額狀況,可實現月末定日余額上收、月初轉回,能保證年末分公司銀行賬戶余額臨時為“0”。
公司自2010年3月起試行集團網銀計劃,分成非工行、無員工的工行、有員工的工行這3類來開展試點工作。經匯總分析,工行集團網銀試點工作中存在以下問題:
(1)開通集團網銀時各地的政策不統一。
·非工行。當地工行對企業開戶審查嚴格,并借開戶之名收取各種手續費。
·無員工的工行。辦理過程需要經常出差,耗時耗力。
·有員工的工行。未撤銷舊的普及版網銀,存在2種網銀模式且重復繳納網銀年費。
(2)集團網銀工作的推進有難度。試點分公司執行集團網銀工作的員工為分公司經理,認為向總部財務匯報工作在程序上有問題,雖然配合工作但存在情緒。
(3)公司總部的工行也在進行試點。承接我公司集團網銀試點工作的北京工行缺少跨地區運行的經驗,試點過程中多次出現延誤或失誤。
雖然試點過程出現以上問題,但參與3類試點的工行賬戶陸續在5、7、9月加入了工行集團網銀,同時試行在余額變動當日提交銀行明細賬及余額構成表,比之前按月提交更及時。
三、分公司銀行賬戶集中管理專項工作介紹(前期工作)
歷時9個月的探索之后,公司總部可以實時掌握已進入工行集團網銀的試點分公司的銀行賬戶。為了更全面的管理分公司銀行賬戶,我公司急需在所轄全部分公司范圍內推廣“分公司銀行賬戶集中管理模式”。
公司總部于2010年9月成立了分公司銀行賬戶集中管理專項工作小組(簡稱專項小組)。本人作為專項小組的核心成員,負責擬訂各階段執行的方案,負責召集專項小級會議,并負責專項工作的整體推進。經論證,專項工作主要包含以下內容:
·清理歷史余額,退回公司總部;
·非工行轉工行、工行加入集團網銀;
·無法加入集團網銀的社保專用賬戶的管理模式。
3.1歷史余額清理工作
3.1.1余額分類及“歷史余額清理工作”的內容
經過對試點收集明細賬工作的結果進行整理,歸納出現有分公司銀行賬戶的余額主要分成三類:常規余額、特殊余額和歷史余額。
(1)常規余額。常規余額包括利息、銀行手續費、社保報銷款、暫時未托收的社保、請款與托收之間的差額。由于常規余額無法避免,且每種余額都有單據或說明表,故允許短期滯留分公司銀行賬戶中,在次月從總部進行社保請款時做沖抵。換句話說,1月至11月常規余額允許的滯留期最長30天,至每年年末全部退回公司總部。
(2)特殊余額。指個別分公司的余額。如某分公司電話費通過銀行賬戶托收,若電話費未在月底托收,則形成特殊余額。針對特殊余額,需要逐一給出解決方案,使其脫離分公司銀行賬戶。
(3)歷史余額。指無法說清或單據丟失的余額。按規定各地分公司先自查歷史余額并寫說明,之后在2010年11月或12月社保請款中將歷史余額沖回總部。
3.1.2歷史余額清理后的3種應急通道
(1)在執行余額清理工作的過程中,部分分公司提出以下擔心:
·擔心分公司銀行賬戶余額清零之后,將來如果需要繳納社保,而總部無法及時支付社??铐?,可能出現社保滯納金或罰款;
·擔心分公司銀行賬戶余額沖回總部后,總部的客服代表直接退回客戶,將來需要補繳社保時無法重新請款;
·擔心社保機構審定表和托收表之間產生尾差,造成實際托收金額大于社保請款金額,由于銀行賬戶中無多余的余額,將導致社保托收失敗。
(2)針對以上分公司同事的擔心,特制定出以下三類解決方案
第一類,“暫停員工社保”表(適用于多請款)。沖回總部的多請款差額,按月形成一張“暫停員工社?!北恚缮绫=M進行管理。分公司申請補發時,由社保組審核確認。
在此之前退回總部的多請款社保余額分出客戶在客服部進行管理,個別不清楚的客服代表曾退回過不應該退客戶的社??睢,F改由支持部的社保組對分公司退回的暫停員工社保進行管理,則避免了誤操作退回客戶的風險。
第二類,“社保快速請款”流程(少請款)。為解決分公司無余額后,出現少請款而無法繳納當月社保的緊急情況,特制定社保快速請款流程,從分公司申請快速請款至財務支付僅需半個工作日?!吧绫?焖僬埧睢敝螐陀〗毁|管部備案,請款表的確認手續在3個工作日內補齊。
之前正常的社保請款流程需2-3個工作日,縮短為半個工作日后,可避免出現社保繳納不及時而產生的滯納金等罰款。
第三類,“社保備用金”制度(客觀原因)。如果存在分公司同事不可控的原因造成經常性實際托收額大于請款金額,可以預先申請一筆“社保備用金”。同時規定使用備用金后,盡快向北京補請當月第二批社保請款,補足“社保備用金”金額。
3.2非工行轉工行、工行加入集團網銀工作
3.2.1非工行轉成工行
專項小組逐一協調各地把非工行賬戶轉成工行賬戶,先是分批進行電話培訓。之后各分公司操作步驟如下:
第一步,向當地社保機構咨詢是否可以將現使用的托收賬戶變更為工行。
第二步,選擇距離較近的工行開設工行一般賬戶。開戶成功后向社保局提供工行一般戶托收賬號進行社保托收,保留原有非工行基本戶做備用,確保當月社保能成功托收。
第三步,向原非工行提交撤銷基本賬戶的申請。
第四步,持非工行基本賬戶銷戶證明到工行提交一般戶轉基本戶申請。
3.2.2工行賬戶分批加入集團網銀
根據專項工作總體進度安排,除去試點銀行賬戶,余下的38個工行賬戶分期分批進入總部工行集團網銀。在辦理過程中出現以下問題:
(1)等待分公司工行的確認時間超出預期??偛抗ば写_認受理后2-3個工作日分公司同事即可前往分公司所在工行蓋章確認,但實際蓋章確認周期遠遠超出預期。根據工行規定整批申請辦理加入集團網銀的分公司工行,必須全部確認完成才能轉入下一步。第一批用時31天耽誤在成都工行,第二批用時37天耽誤在深圳工行和威海工行。
(2)等待總部工行制作U盾的周期超出預期??偛抗ば谐兄Z制作U盾的周期為15個工作日。第一批用時40天耽誤在南寧和青島身份證有誤,第二批用時33天耽誤在總部工行。
3.3無法加入集團網銀的社保專戶管理模式
經過對分公司銀行賬戶數量的清理,截至2011年年末,分公司除去44個工行賬戶,僅余10個社保專戶。社保專戶的特點是:賬戶中的社??睢爸荒苋氩荒艹觥?,單位多繳的社??钪荒茉诖卧吕U納時沖抵。這一特點可以保證我公司總部匯入社保專戶資金的安全性。
針對這些受當地限制不能轉成工行的社保專戶,雖然不納入工行集團網銀,但總部仍需要對其進行統一管理,經論證其管理模式說明如下:
在社保專戶中開通電話銀行或查詢版網銀。這兩種技術手段使得當地同事能隨時了解分公司社保專戶的收支余情況,可以同工行集團網銀中的銀行賬戶一樣按總部規定時間上報銀行明細賬及余額構成表。專戶中無法退回的社保余額,在年底納入總部財務核算體系。
四、分公司銀行賬戶集中管理的下一步工作
截至2011年末我公司已達成分公司銀行賬戶集中管理專項工作的前期目標。接下來專項工作將進入到更深入持久的長期工作中。長期工作主要包括以下內容:
第一,加快收集工作。更及時的收齊分公司銀行明細賬及余額構成表。2010年收集工作試點階段最長用時60天,收齊日期在次月底前;2011年收齊日期在次月20號前;2012年由于各分公司均已開通集團網銀、電話銀行和網上銀行,收齊日期定為次月9號前。
第二,定日余額上收。針對已加入工行集團網銀的分公司銀行賬戶余額,由總部在季度末統一上收,除留下部分分公司工行賬戶要求的最低備用金,其他分公司工行余額全部清零。換言之,將財務核算體系之外的資金全部收回總部。此工作于2011年12月31日進行試點,在資金上收方面能達到既定目標。余額上收工作中需要改進的是分公司制作上收余額退款表的準確性。
第三,進行余額的合理性核對。按月將《分公司銀行明細賬及余額構成表》中的余額構成情況同社保回票差額表中的累計余額進行合理性核對,發現問題隨時跟進,并積極處理,保證余額構成表和社?;仄辈铑~表的準確性。
五、結論及建議
綜上所述,為了保障公司的資金安全,完善公司的內部管理和內部控制制度,經過深入細致的調研分析及試點工作,探索出一套針對人力資源派遣行業的分公司銀行賬戶集中管理模式。其核心構架就是利用集團網銀和電話銀行等技術手段,確??偛磕茈S時了解分公司銀行賬戶的收支余狀態;定期收集分公司銀行賬戶的余額構成表,確??偛磕苤獣杂囝~的分類并給出相應的處置意見。
自2010年9月28日成立專項小組以來,筆者親歷了該項工作的構建與運作,截至2011年末,我公司已達成分公司銀行賬戶集中管理專項工作的前期目標:清理分公司銀行賬戶的歷史余額,將歷史余額全部收回公司總部統一管理;清理了銀行賬戶數量,從原有的60個銀行賬戶降至54個;將可以轉換的分公司非工行賬戶轉成工行賬戶,并將44個分公司工行賬戶全部納入工行集團網銀進行集中管理,無法納入工行集團網銀的10個分公司的社保專戶,也全部可以通過電話銀行等方式隨時查詢。下一階段,將進一步提高分公司銀行賬戶集中管理模式的時效,按季度收回分公司的銀行余額,確保總部能在全公司范圍內合理地調配資金;將分公司銀行余額構成表與社保回票差額表中的累計余額進行核對,以改善余額構成表和社保回票差額表的準確性。
內部控制的理念,古今中外皆有之,筆者認為,利用集團網銀和電話銀行等現代化技術手段,構建人力資源派遣行業分公司銀行賬戶的集中管理模式,較好地解決了人力資源派遣行業地域遙遠分散,分公司銀行賬戶余額難以把控的問題,是加強行業內部控制機制,防范財務風險的較佳路徑。
若將其納入到分公司財務專員的崗位職責中去,效果更佳。而對于獨立核算的分公司或子公司銀行賬戶的管理模式,尚待進一步探討。
參考文獻:
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[4]高級會計實務編委會,編.高級會計實務.經濟科學出版社,2011,6.
公司員工社保制度范文4
年末人事工作總結1
不知不覺間來公司已整整一個月了,20xx年6月11日,很榮幸地正式加入公司,成為公司中的一名新員工,在領導和周圍同事的幫忙下,我漸漸熟悉了公司,漸漸進入自我的主角,開始了自我熱愛的人力資源職業新的生涯。短暫的一月里雖沒有在許多方面有所建樹,但對于自我這一個月的工作是深有體會,下面,將是我入職以來工作的一個小小總結。
一、社保公積金方面
由于以前沒怎樣接觸過社保公積金,剛開始干起來的確有些吃力,從開始不懂什么叫公積金約定提取、普通提取,到此刻不僅僅熟悉掌握,而且成功為公司兩名員工辦理了購房公積金的提取。期間,也總結了不一樣狀況住房公積金的提取就應注意哪些事項,怎樣才能順利提取公積金等。人力工作繁瑣,社保公積金模塊更是瑣碎,它不僅僅需要你認真仔細,更需要你有強烈的職責心和很強的服務意識,要定期的為公司員工繳納各種保險和公積金,因為這些都是跟員工切身利益相關的。同時,也要時刻關注國家在這方面的政策,并不定時地對這些政策的`更改更新采取相關措施。例如,公積金基數的調整,外部農村勞動力生育險的繳納等等。近期,已成功查閱了公司員工保險繳納狀況,并打算為新轉正的員工及時把各種保險給補繳上。
二、新員工招聘與選拔方面
對于人力的招聘這個模塊自我就應還是比較熟悉比較擅長的,做起來入手也很快,因為畢竟以前是做這個模塊工作的。但同時,同以前招聘工作又有些不一樣,在以前,無論是去學校招聘還是應聘者主動找上門應聘,單位都處于上風,不怕招不到適宜的員工。但此刻狀況卻大大不一樣,此刻的單位不再是簡單的生產型企業,招聘不再那么簡單粗放式,而且地處于首都北京,一個國際化的大都市,招聘方式變了,簡單的粗放式逐漸由網絡招聘所代替,同時,又由于處于國際化的大都市,應聘者選取的機會更多,所以人員流動也更大。這不得不給招聘人員帶來巨大的挑戰,怎樣用最少的成本和最快捷的方式為公司招到適宜的員工成為人力的一大挑戰,目前,在自我入職的一個月里,已配合上級領導為公司成功招聘銷售助理3人,市場助理1人。
人力的工作不僅僅僅是這兩方面的工作,還有績效考核、人員培訓、薪酬福利等方面的工作很多資料都是需要人事人員來做的。對于以上那些方面也是自我今后想努力的方向,自我今后開展的工作也會朝那些方面發展,因為發現,公司這幾方面做的不是很完善,所以也需要自我不斷努力,在自我盡快熟悉公司各個方面后,盡快把其他幾個方面完善起來,爭取把人力各個方面工作做好。
三、今后工作規劃
(一)培訓方面
之所以把培訓放在首位,是發現公司在培訓方面有許多需要改善的地方,沒有系統的培訓體系和制度建設。所以自我今后會做以下方面工作:
1、建立健全的培訓體系并構成制度包括對新員工的入職教育培訓、部門級培訓,專業培訓;對于老員工的培訓有不定期的銷售技巧培訓,職業生涯培訓等。同時,從公司內部選拔培訓師,選拔一批內部優秀人員作為公司講師,來為公司員工培訓。這些東西一旦建立起來,構成公司的規章制度長期實行下去。
2、外部講師的聘請公司要發展,就不得不走向外面世界,多了解外面,讓員工多充實下知識。要在一年間定期組織一到兩次的培訓,
3、人力部門開發一些課件,對員工進行定期的培訓。
(二)績效考核方面
明白公司銷售助理是分為五個等級,建立等級工資制,但是感覺這有些單一,不足以全方位考核員工,等級工資制對員工的激勵不夠,我想在征得領導同意的狀況下,建立另一種績效考核制度,由每個部門的主管來考核自我的員工,根據手下員工的多少來進行比例的劃分,分為四個等級,從0到4四個等級,等級之間有50—100元工資左右的差距,讓主管根據員工每個月的表現分別評等級。以此類推,相應主管由部門經理進行考核。這樣能激勵表現更突出的員工,同時也鞭策那些工作起色不大之人。
公司不鼓勵員工請假,為了激勵員工,就應設有每個月的全勤獎,以表揚那些月度內沒有請過假的人,同時,也把這個作為年度評優考核的一個重要依據。
作為一個后勤服務部門,深知服務好公司每個員工是人力部門人員最起碼的要求,為員工謀利,為企業分憂,也將是我們人力工作的方向,平衡好企業與員工之間的關系是對人力工作的最大挑戰。公司的發展壯大得益于主生產銷售部門的不斷進步,同時,職能管理部門也相應就應得到重視和提高,因為,光有生產和銷售,沒有足夠的管理潛力,公司只能永遠停留在局限水平。期望人事部門得到領導的重視,來大力推行各項管理職能。我將不遺余力地為之而努力和奮斗。
年末人事工作總結2 回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將××年的工作做如下簡要回顧和總結。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協助部門工作,加強團隊建議。
繼續配合各門店及部門工作,協助處理各種突發事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。
年末人事工作總結3 我之前的上司說要做人事要沉到基層中去.我最近在主導公司的人事兼行政,最近感慨很深!我個人是比較直性子的人,比較偏激,之前一直做市場來者,而且都是從基層做的,應該說比較能了解各層次個崗位的心態.自己有點感慨,說出來分享下:
1.不能太急功近利.做治理本身就是個慢功夫,假如急了會收到比較大的反彈,后續工作就很難做了,從各人心態上來講更是如此假如急了會讓領導覺得比較浮躁,對你就更不放心了,沒有領導的信任是沒有辦法做事的;
2.要會看準時機.有的人有了好方案就馬上拿給領導去看,希望得到領導贊許,進而實施,滿腦子理想主義.打仗講究天時,地利,人和,做人事業一樣,你要看準你交報告的時機,老板心情好的時候在給他,和他討論可行性,假如老板這時候心里正對銷售冒火呢,你去遞方案無疑是自討沒趣,你的方案再漂亮老板也不會欣賞的;
3.報告要簡明扼要.有的人寫的一手好文章,作報告的時候就旁征博引,我個人認為不是很好,尤其是老板比較忙得情況下,我平時給老板報告一般只有一張紙,假如真的是做制度,字數比較多的情況,多數會有個說明,用一張紙來闡述我做該制度的前提,目的以及原理,而且也和老板闡明治理不是一朝一夕的事情,需要長期努力才會見成效,而且雖然這套制度還不完善,我會不斷追加條例,不斷完善他的.經過這樣的灌輸,老板也有這樣的覺悟,而且自己也會經常講治理要慢慢來做,所以我很欣慰老板這樣的支持,即使有某些時候我不能拿出好的方案,他也能夠理解;
公司員工社保制度范文5
一、上半年主要工作
1、日常性事務工作。本人做好辦公室的日常事務工作,包括報紙分發、衛生、來賓接待、會議布置、文件傳遞等,加強協調聯系,搞好服務。半年來,切實加強與集團公司有關部室及礦、廠之間的聯系、搞好內外溝通等工作,有效搞好各項服務工作。
2、管理好公司印章,堅決做到蓋用印章必須經領導批準,嚴格按照公司蓋用印章有關制度執行。保管好公司營業執照、組織結構代碼證、各種許可證,并能按時進行年檢。
3、做好每月對礦、廠工資的結算,建立正龍公司工資審批、發放臺賬,及時準確地編制機關人員工資表,按時把工資發放到職工手中,而且沒有出現一次失誤。負責做好工資方面的統計分析工作,對上半年工資結構及工資成本進行了分析,并及時把分析結果提交領導。
4、做好員工的調配公司,及時辦理調入、調出人員的關系轉移手續,并做好各類人員庫的建立,及時提供各類人員情況,對公司員工情況做到及時掌握。
5、做好公司員工住房公積金、養老金、企業年金以及醫療保險金的開戶、征繳工作,與集團公司房產處、社保中心等單位加強聯系,及時掌握各種信息,做好各項基金的申報及征繳工作。
6、根據集團公司要求,為加強勞動合同管理,對正龍公司員工合同重新組織了簽訂工作,并及時與集團公司以及勞動保障部門聯系,做好合同各方的簽字、蓋章工作,目前,該工作已接近尾聲。
7.做好上半年的人力資源系統填報任務,每月按時給集團公司報送勞資報表,通過對勞資報表的統計分析,使自己對公司勞動用人情況以及工資情況有了更深的了解。
8、加強對車輛管理力度,做好公司車輛的日常調度工作,確保正常工作用車,對司機進行日常的監督,使司機提高服務質量,確保公司用車的及時到位,對司機動向及時掌握,并且外出必須登記。
9、負責編制公司每月辦公用品計劃,并對礦、廠辦公費用計劃進行審核,嚴格控制費用,使公司辦公費用大大節儉,并且能夠及時購置機關辦公用品,為各部室提供良好的辦公條件。同時,為公司辦公用固定資產、車輛用油、餐費、住宿費、管理費用等等做好核實、驗收、結算等相關工作。
10、切實抓好公司員工的福利工作。按照公司福利政策,組織落實公司勞保福利等商品的采購、調配等管理工作。上半年總共發放了春節福利、三八婦女節福利、五一餐券、六一獨生子女福利、防暑降溫費、前兩季度福利以及為公司職工發放夏裝等福利工作。
二、上半年工作中存在的問題和不足
1、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待于改進,工作責任心有待于加強。
2、平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與領導溝通或交流,工作缺乏主動性,比較保守,不夠大膽。
3、學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經驗方面不足,還需要更好地鍛煉。
三、下半年工作打算
下半年是完成全年工作的關鍵,也是自己自身提高的關鍵,我將按照年度計劃以及崗位要求,不斷改進工作方法,爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績。
1、繼續加強學習,拓寬知識面,在崗位上發揮作用。把學習作為是一項重要的工作內容來抓,不斷增加理論知識和專業技術知識。認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導滿意,同事滿意。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,及時到基層中了解人力資源動態、用工結構、工資分配結構等信息,給領導決策提供依據,真正做好領導的助手。
3、提升公司人力資源管理水平,加強宏觀分析,完善人力資源動態化管理,建立人力資源庫,從單純的事務性工作向人力資源的統籌管理過渡。
公司員工社保制度范文6
2011年,我綜合事務部在公司領導及各位同事的大力支持與無私幫助下,對自己也高標準地嚴格要求,按照公司的具體要求,全方面提高自己的思想認識、工作能力和業務素質,工作模式上也取得了全新的突破,工作方式有了很大的改觀,出色地完成了各項目標任務。
現將2011年工作總結及2012年工作計劃匯報如下:
一、2011年個人工作總結:
1、認真履行部門工作職責,做好行政和人事管理的工作,認真完成了領導交辦的各項事務。
2、參與了公司的各類人員招聘工作。
3、認真做好材料的撰寫、打印和存檔管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的起草和收發工作,及時請領導閱辦總公司下發的各類文件,做好文件的傳達和發放工作,并做好收發文件轉接登記記錄。
4、完成2011年度辦公用品和設備的采購。
5、配合領導辦公地址的搬遷和裝修,為各部門辦公創造良好的辦公環境。
6、完成2011年度社保基數的上調、年檢及公積金人員繳費調整等工作,并及時認真地做好申報和對賬工作,做好人員社保證書和繳費憑證等的存檔管理工作。
7、為加強公司人事管理,適應公司管理需要,參與修改了公司的相關管理制度。
8、完成了公司營業執照、組織機構代碼證、社保登記證的換證及年檢工作。
9、組織2011年公司員工體檢、元旦聯歡晚會、游藝活動等各項文體活動。
10、根據總公司黨委的指示,成立支部委員會,并做好黨辦人員信息上報及存檔、黨員關系轉移等事項。
二、2012年計劃:
在新的一年里,我會總結自身的不足,努力提高業務、工作水平,力爭成為一名優秀的XX人:
1、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;完成領導交辦的各項工作任務。
2、加強學習,拓寬知識面。努力學習天然氣專業知識和相關法律常識。
3、態度端正,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4、做好2012年社保、公積金基數調整、申報工作。
5、做好2012年度公司營業執照、社保登記證的年檢工作。
6、做好公司收文工作,及時傳達文件精神。
7、做好2012年度公司各部門所需辦公用品、設施等采購,為各部門創造良好的工作環境。
綜合事務部:xx