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(一)GHT公司員工薪酬管理方案改進設計的基本原則
按照公司經營理念和管理模式,遵照國家有關勞動法規,貫徹按勞分配、獎勤罰懶和效率優先兼顧公平三大基本原則,綜合考慮物價、市場工資水平、員工作為與貢獻大小等多重因素進行改進設計,建立適應企業薪酬管理的方案。
(二)GHT公司員工薪酬管理方案改進設計的基本思路
1、完善定員目標與工資總額掛鉤
秉承“增員不增資、減員不減資”的原則,實行定員管理與工資總額掛鉤,引導各單位嚴格控制年度用工計劃,轉變傳統的“增人增資”觀念,自覺向管理要效益,同時堅持“以崗定薪、崗變薪變、按績取酬”的分配理念,加快崗位責任體系建設。
2、設計員工薪酬分配體制
依據市場工資水平結合員工工作崗位、業績水平、工作職責,并綜合考慮其對公司產值與利潤的貢獻來確定薪酬分配方案;根據人才緊缺性來調整薪酬的結構,如對高于市場價位的簡單勞動的崗位,其薪酬水平應只減不增;根據員工貢獻大小來確定薪酬,對于貢獻大的,要適時增加工資,反之則反之。除此以外,適當增加同崗位員工的薪酬差距和幅度,降低一些在市場上不具競爭力、供大于求、替代性強的崗位的薪酬,或者向社會薪酬看齊。
3、設計薪酬總額增長機制
應堅持“薪酬增長應低于企業利潤增長及薪酬增長應低于業績增長”原則,建立與企業效益、勞動生產率與勞動力市場相應的薪酬增長機制、以績效導向的工資分配機制、以效益為導向的工資總額分配機制,逐步實現勞動報酬增長與勞動生產效率提高同步。
4、完善薪酬管理制度
GHT公司應本著“聘任、管理、考評、薪酬分配一體化”的原則,將薪酬管理制度梳理、整合、補充和完善,緊密各個環節的銜接,將管理進行統一規劃,統一標準,統一由人力資源部管理,重點是完善與薪酬配套的績效考核,以動態管理增強激勵機制。
二、GHT公司員工薪酬管理方案改進設計內容
(一)設計崗位評價因素,統一崗位管理,達成定員目標與工資總額掛鉤
改進設計薪酬管理方案首要明確崗位設置的原則、建立崗位類別和序列、統一崗位名稱和命名規則、規范崗位歸類歸級區間、編制崗位說明書,對崗位進行重新評價。GHT公司“總經理”的業績按公司利潤貢獻度區間對應的“正職”標準計算得分;“公司副總”按公司正職的0.95系數計算得分;“總監、總工”的業績按公司正職的0.90系數計算得分等,部門中“工程、技術、安監、市場”等職能部門負責人正職的業績按公司正職的0.85系數計算得分、副職按0.80系數計算得分等等。分子公司員工直接對應本表中的分值進行計算,其中職能人員計分標準為:職能部門“主管”的得分按職能人員的100%計算;“專責”的得分按職能人員的85%計算“;員級”的得分按職能人員的70%計算。當然,崗位評價中的其他因素也采用類似或者相應的方法進行賦值和評價,通過賦予分值,衡量重要性,真正將崗位責任與報酬有機結合起來。
(二)設計不同層次員工的薪酬構成與核算標準,提升薪酬的內部穩定性
為了發揮薪酬的激勵效果,對于不同崗位和不同層次的員工薪酬應該有所區別,不應該采取同樣的薪酬結構。
(三)設計薪酬評價因素促進薪等評價,增強薪酬管理的公平性
完成以上兩項后,進入薪等評價,劃分崗位對應的薪酬等級,先討論幾個影響薪酬的因素,一共有七大因素,四個因素評價公司,其余三個因素評價員工個體。公司評價的四大因素:第一,市場開發難度因素,為了鼓勵和指引開拓市場,應增加公司在區內、區外的市場份額。第二,技術難度與質量標準因素,根據行業對技術要求和質量批準的企業獲得的資質等級及許可進行評價。第三,安全系數因素,依據業務危險程度及高危工種劃分。第四,利潤規模,按照上一年度的利潤規模對應評分。員工個人評價三大因素:第一,技術職稱、職業技能、執業資格等。第二,工作環境因素,例如出差距離、辦公條件與艱苦環境。第三,工作年限因素,承認員工連續為公司勞動付出的勞力和貢獻,鼓勵員工繼續在企業工作,穩定員工隊伍。
(四)建立社會評價數據聯動機制,增強薪酬外部競爭性
1、最低工資標準
在更好地執行國家的有關的法律法規基礎上,可以將基礎工資與南寧市最低工資標準相掛鉤,浮動式的管理,確保員工在待崗學習時,執行的基礎工資也是合法合規的。
2、居民消費物價指數(CPI)
薪酬的調整要考慮物價指數變化。CPI>3%成為通貨膨脹,CPI>5%成為嚴重通貨膨脹。CPI在合理的區間,對員工的消費影響不大,薪酬無需調整,但當CPI超過3%,薪酬將根據超過的比例對薪酬進行調整,彌補CPI過高對員工生活的影響。
(五)建立薪酬動態發放機制
建立薪酬的動態發放機制,可以達到實現GHT公司董事成員、經營層(高層)、中層人才的穩定。
(六)設計與薪酬掛鉤的績效考評體系,形成有序的動態激勵
結合GHT公司員工構成和工作特點建立相應的績效考評體系,建立“三點一線”的績效考核體系。首先,依據公司制定的質量目標、環境目標、職業安全健康目標,結合各部門分解的子目標,建立實現公司目標的績效量化考核指標,再層層分解到員工個人,實現個人、部門、公司三點連成一線,提升績效指標設置的科學性。其次,個人與公司或者集體業績相掛鉤,體現個人對集體的業績貢獻度,最后,個人薪酬與個人業績相掛鉤,體現個人業績能力。績效考核的目的是通過客觀評價員工的工作績效,通過績效與薪酬掛鉤后,通過績效工資引導員工工作積極性提高以及企業戰略目標達成。
三、總結與啟示
綜上所述,本次改進設計在實踐上主要創新點或主要貢獻主要包括:提出崗位評價的七大因素,包括組織影響力、監督治理、工作責任范圍、任職資格與條件、工作環境與條件、利潤貢獻度以及業績范圍,在一定程度上全面考慮了崗位評價的多維度;提出符合激勵不同崗位、不同層次員工的薪酬類別,還為暫時不達崗位要求的員工設計了權任制薪酬,運用不同的薪酬激勵方式,準確衡量不同類型員工的綜合價值;提出薪酬評價因素,包括市場開發難度、技術難度與質量標準、安全系數、利潤規模等四大組織因素,以及技術職稱、工作環境、工作年限等三大個人因素,從而更有利于薪等評價的公平性;通過分析行業的整體水平,提出最低工資標準和居民消費價格指數在薪酬中的運用,最低工資標準加強薪酬保健因素的功能,居民消費價格指數的引入,加強了企業的外部競爭力;提出動態薪酬發放機制,通過動態機制穩定企業核心決策層,有利于企業管理和發展的延續、持續、向好發展。
四、結語
總之,本研究不僅可為GHT公司員工薪酬管理方案改進設計提供參考,同時也能給同類型企業進行薪酬管理改進設計提供一些示范。
作者:吳偉豐 單位:廣西浩天實業有限責任公司