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公司內部的規章制度范文1
摘 要 現代企業集團公司的迅速發展,規模不斷擴大,要求行之有效的企業管理模式,企業內部控制是企業管理的核心之一,其目的是規范企業經營行為,保護企業財產安全、提供真實完整的經營信息,提高經營效益,實現企業的發展戰略。子公司作為集團公司的成員單位,其管理的好壞直接影響到集團公司的整體發展,因此,做好子公司內部控制工作尤為重要。目前我國企業內部控制還處在初級階段,子公司內部控制工作中存在的各種問題也日益突顯。本文結合筆者的工作經歷,對目前我國大多數子公司內部控制現狀及存在問題進行分析,針對存在問題提出有效解決措施。
關鍵詞 內部控制 子公司 集團公司
一、子公司內部控制的重要性
隨著現代企業集團公司迅速發展,規模不斷擴大,旗下擁有越來越多的子公司,子公司發展的好壞直接影響到集團公司的發展。子公司的健康發展要求科學有效的管理,而內部控制是企業管理的核心之一。因此,做好子公司內部控制具有非常重要的意義:
第一、 保障企業財產安全,提升經營效益,為實現集團公司發展戰略服務。加強企業內部控制是有效保護公司財產安全的重要手段,而只有在保障企業資產安全的基礎上才能提升經營效益,從而為實現集團公司長期發展戰略服務。
第二、 有利于公司防范經營風險,把風險控制在可承受的范圍,為集團公司的發展保駕護航。內部控制的有效實施有賴于企業對風險的管理,而企業風險管理應以內部控制作為手段。企業經營過程中會遇到各種各樣的風險,加強企業內部控制,可有效降低企業的經營風險。
第三、 有利于公司提供真實、可靠、有效的財務報告及經營成果信息。真實、可靠、有效的會計信息可為企業管理者提供決策依據,企業內部控制必須保證會計信息的真實、完整。
第四、 有利于公司各項規章制度和經營的順利有效實施。企業內部控制的目標是規范企業經營行為、提高企業經營效益,促進企業可持續發展。企業各項規章制度應以內部制度為標準制定,因此,做好內部控制是實現企業經營發展戰略的重要手段。
二、子公司內部控制存在問題
與普通中小企業不同,子公司受集團公司控制和約束,但又不完全依賴于集團,其內部控制具有一定的特殊性。根據筆者的工作經歷,目前我國子公司的內部控制存在以下主要問題:
(一)管理層對內部控制的認識不足
1.集團公司管理層對子公司內部控制重視不夠
很多的集團公司管理層認為只要管理好少數幾個效益好、能賺錢的子公司即可,其他經營效益差的子公司不能引起他們的重視,因為效益差的公司不能給企業帶來利潤上的增長。因此,有些管理者為了追求短期利益,而對經營不好的子公司放松監管,導致效益差的子公司經營狀況惡化,從而影響整個集團的經營。
2.子公司管理層對內部控制認識不足
多數的管理者認為內部控制僅僅就是成本控制,并未在其企業制定科學有效的內部控制制度。在傳統的管理體制里,降低成本,提高利潤成為企業管理的目標。而有些管理者由于自身管理知識跟不上現代化企業管理水平,從而產生與現代化企業管理脫節的現象。
(二)公司治理結構存在缺陷
目前,很多企業存在董事不懂“事”、監事不監督的情況,董事會、監事會只是虛設機構,公司基本上是總經理一人說了算。子公司的董事一般都是集團公司委派的,其日常工作在集團,造成對子公司的日常經營管理缺失。而子公司監事一般由集團公司委派或子公司內部職工中產生,如果是內部選舉產生的,由于各種原因,也不敢或不方便去監督公司的各種違規行為。這些都會導致舞弊行為的產生,繼而威脅到公司的存亡。
(三)企業風險意識差
企業面臨的風險既有來自內部的也有來自外部的。盡管我們不能預測和調控來自企業外部環境的風險,但企業內部環境變化所帶來的風險是可控的。當內部或外部環境發生變化時,企業應該能夠根據環境的變化來調整經營策略,降低企業風險。但由于很多企業的內部控制制度不健全或是有章不循,企業的風險意識較差,不能及時的識別風險,并采取措施應對。比如公司業務骨干離職,若是不能快速反應,采取措施維護和協調好與客戶的關系,就會使企業失去重要資源,甚至影響企業的正常運轉。
(四)信息溝通不暢
1.在集團與子公司之間的信息溝通方面,大部分集團公司都是在事后通過文件、制度等公文的形式告知子公司或要求子公司執行,并沒有征求子公司的意見,這樣會使子公司將這些公文看做只是走形式,并不能引起子公司的重視。
2.在子公司內部各部門之間、員工之間的信息溝通方面,由于企業制度的不完善及內部控制制度的不健全,很多的職責分工不夠明晰,工作流程不夠通暢,造成部門之間、員工之間互相推諉甚至出現問題時推卸責任。
3.在公司與外部的信息溝通方面,主要是公司與銀行、稅務局等政府部門的溝通以及公司與供應商、客戶的信息溝通。外部信息溝通不好,將導致公司失去信譽,產生法律糾紛,甚至是財產損失。
(五)業務活動控制缺失
內部控制涉及到企業的各項業務活動,但很多企業對其業務活動并未建立完善的內部控制措施,比如對外投資業務,在進行決策時未經系統分析,僅憑管理層或是經理的直覺判斷決定,極其容易產生腐敗,若投資失敗則會危及企業的存亡。同時,為了節約成本,一些企業還存在一人兼數崗的現象,如存貨管理中的收發貨管理,一個人不僅負責清點貨物工作,同時又做存貨登記記錄、盤點工作。這種不相容崗位不分離的現象容易滋生舞弊,造成內部管理失控。
(六)未建立科學有效的人力資源政策
人才是企業的根本,優秀的人才更是企業生存的最重要的資源。然而,很多企業雖然知道人才對公司的重要性,可并未意識到如何選到優秀的人才、留住優秀的人才、用好優秀的人才。企業缺乏科學合理的人才選聘、招聘、培訓、輪崗、考評、晉升淘汰等人事管理機制。尤其是國有企業,用人方面有沾親帶故、裙帶關系的現象還是普遍存在。這種現象導致能者不得“上”,庸者占據要職。
三、完善子公司內部控制的措施
(一)提高對企業內部控制重要性的認識
由集團公司審計委員會牽頭,定期組織公司管理層及子公司經理層學習企業內部控制相關知識,交流管理經驗。同時集團公司審計部門應就內部控制工作加強對子公司的宣傳,提高管理層乃至全體員工對內部控制的認識。
(二)優化治理結構
企業應重視并強化董事會、監事會、經理層的機構設置、職責權限、工作程序和相關要求的制度安排。嚴禁交叉任職,確保各自的獨立性。首先,集團委派的董事應在子公司任職,不再兼任集團的董事職位,有利于其獨立履行其職責。其次,集團公司監事會對子公司監事會進行垂直管理,子公司監事會定期就子公司的經營情況及子公司管理層的任職情況向集團公司監事會報告。集團公司監事會定期檢查子公司監事會的履行情況。若監事對經營層違規行為不報告、不問責,應對其作出處罰或調離監事崗位。
(三)樹立企業經營風險意識
風險與效益是成正比的,在企業經營過程的各個環節都存在風險,企業應針對經營過程中的風險建立風險應對措施,并寫進企業的規章制度。制定各崗位人員崗位職責,明確崗位人員任職條件、選聘程序、職責、權限。如針對業務人員,在選聘時除具備專業勝任能力外,還要簽訂商業保密協定,規定離職后不能帶走客戶資源,如人為的出賣企業客戶資源公司將采取的法律措施等細節。
(四)加強企業內外部信息溝通
信息溝通是企業與內部、外部聯系的橋梁。企業應加強信息化建設,確保企業內外部信息得到有效溝通。
1.加強信息化建設。集團公司利用網絡辦公自動化、無紙化辦公軟件等現代化信息系統與子公司進行信息溝通、銜接。再結合實地面談及傳播,利于集團公司與子公司之間的溝通效率得到提高。如集團公司在公司局域網上企業內部控制制度,便于下屬各子公司即關聯公司進行學習、查閱。特別重要事項除在局域網上,還應該派相關負責人到子公司進行宣傳。
2.制定科學規范的規章制度,定期對全體員工進行有關規定的傳達,讓員工對企業的制度、文化遵從并自覺執行。保持部門之間、員工之間的溝通流暢、有效,從而提高工作效率。如制定貨款支付制度時,要考慮采購、申請、復核、審批、付款各環節的崗位職責權限。如筆者公司的貨款支付流程:首先申請人發起申請,業務部門主管審核,并經財務部復核崗復核,再經有相關權限的經理審批后再由出納付款,金額超過限額的應經集團公司相關領導審批。這樣生產部門、業務部門、財務部門與審批層流程上通暢。
3.對于公司與外部信息溝通,應根據公司實際情況設立適應的溝通渠道及科學合理的信息溝通制度。如公司與供應商簽訂采購合同,要考慮可能存在的舞弊、人為操縱等不利因素。
(五)建立和完善企業業務活動的內部控制體系
企業應通過制定相關規章制度規范各項業務活動的操作過程,如設立不相容崗位分離制度,如存貨管理中的保管與記錄工作,收發貨與申請工作。針對對外投資業務,應設立對外投資管理辦法,對投資方案進行系統分析論證,對投資的目標、規模、方式、資金來源、風險及收益等情況進行客觀分析并形成分析報告,經公司集體決策是否可行,而不是僅憑少數人或某一人的直覺做出決策。集團公司內審部門定期對子公司內部控制工作進行監督,檢查各項業務活動是否按規定的流程辦理。對于大額的資金支付及重大事項應經集團公司的董事會集團決策。
(六)建立科學有效的人才激勵機制
重視人才的選拔、培養,制定科學合理的人才晉升、考評制度。對于考評不合格的人員可以調理原崗位或辭退。對于有能力有水平的人才要給予合理的待遇及發展機會,如推行股權激勵政策,對公司業務骨干和做出重大貢獻的人員給予股票期權、虛擬股票措施。
(七)加強內部控制評價機制
定期對公司的內部控制進行評價,出具評價報告,并聘請會計師對內部控制評價的有效性進行審計。不斷地改進和完善企業的內部控制體系。提高公司經營效益,從而達到集團公司戰略管理目標。
參考文獻:
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公司內部的規章制度范文2
新的一年已經開始,對于我們德祥房地產又即將翻開新的一頁,續寫新的篇章。
新的一年,將是新的形勢,新的挑戰,新的要求,我們面臨新的任務,新的機遇,新的挑戰。我們在肯定成績的同時也要正視各種問題的存在,具體地講,主要幾個方面:
第一、物業管理方面
物業管理工作好就比產品的售后服務,直接關系到我們東方豪苑在社會上的形象,影響公司的長期發展,故打造品牌物業將成為物業公司XX年度的工作重點。去年物業公司存在幾個比較重要的問題:
(一)是人員流動性過高,專業人才招聘困難。
去年全年共計離職員工人數將近120人,相當于一整個物業公司人員。員工流動性高,
必然導致一些列的問題出現:一方面增加招聘費用、培訓費用等管理成本;另一方面讓內部業務流程等不能有效的延續,讓部分工作不能有效開展起來。所以,針對此問題,物業公司須綜合詳細地分析員工離職的主要原因,及時采取有效的辦法,努力提高內部員工的歸屬感和凝聚力,體現更多的關懷,讓員工感受到家的溫暖,減少員工流失。與此同時,通過各種渠道和各種辦法,招募優秀的物管人才,保證物業公司良性發展。
(二)是安全防范工作仍存在有漏洞。
由于保安人員不多,人員流動性大,專業素質仍有待提高。在安全防范方面例如裝修
管理和出入控制等方面,各項手續要遵循“人性化、服務性”原則的同時,也要兼顧確保安全性目的。小區出入口檢查等方面仍需要進一步加強工作,對此,下年度應從人員素質上著手,努力建立更完善的安全綜合防范系統,做好“防火、防盜、防人為破壞”三防工作,確保小區安全無問題。
(三)是內部管理和工作流程須進一步完善和規范。
目前,物業公司在港聯顧問公司的指導下,內部管理和相關業務流程已基本建立管理框架,但也還存在較多不足和有待改進的地方。例如物業公司內部的相關業務流程、工作指引、服務指引還不完善;管理層對一線工作人員的指導性不高;工作人員服務意識不足等。導致小區業主對物業管理工作滿意度不高,不斷的有不滿情緒出現。因此,物業公司應從 “服務就是讓客戶滿意”,“業主至上,服務第一”等服務理念出發,強調對客戶工作的重要性,加強內部管理,進一步完善內部工作流程和工作指引,加強員工教育培訓,在實際工作尋求突破。
(四)是創收能力進一步提高。
去年物業雖然現在推出了一些個性化服務項目,但現僅限于內部客戶,且在價格上與服務水平方面與社會其他同行相比無明顯優勢,會所的功能也沒有充分的發揮,這些問題都有待下年度積極探索解決辦法,利用好現有的有利資源提高創收能力。
第二、公司內部管理方面
(一)是進一步完善公司規章制度,細化管理流程。嚴格執行公司的各項規章制度,逐步與規范的管理體制接軌,進一步明確內部分工和職責,建立順暢的上傳下達通道,團結協作,規范有序的工作秩序,有利推動各項工作順利開展。
公司內部的規章制度范文3
一、進一步熟悉金龍魚客服工作的整個流程,多參與多走動,對于每個項目按時結案,做到少出差錯;
二、全面負責公司內部的辦公行政管理工作,協調公司各部門間各項協作事宜;
三、完善公司各項管理規章制度,定期或不定期對各部門的制度執行情況進行檢查,保證公司的管理規章制度切實可行;
四、根據今年的具體實際情況,進一步完善考評制度,對員工業績考評,及時匯報上級,將結果及時反饋給員工,幫助員工更好地工作,最重要的是加強員工的工作積極性;
五、根據實際情況,加強公司員工培訓工作計劃,基本思路和去年一樣,力求形象多樣化,增強趣味性;
公司內部的規章制度范文4
一、2018年工作總結
1、招聘工作
2018年共提出需求27個,已報批完成15個,正在進行中13個。其中1個放棄入職。
(1)、負責日常招聘工作,協助各部門順利完成招聘工作,包括簡歷篩選、筆試、面試和復試、入職報批等工作;
(2)、維護現有招聘渠道,包括智聯、前程等,并與其余渠道資源保持聯系。例如獵聘,以便后期渠道完善;
(3)完善招聘數據,優化招聘流程。
2、培訓工作
主要負責新員工的入職培訓及入職考試。
3、員工關系
(1)、負責員工日常入離職辦理,本年度共辦理入職14人,其中1人為實習生轉正,離職20人;
(2)、負責勞動合同變更相關工作,本年度共變更合同35人;
(3)、負責員工勞動合同續簽相關工作,本年度共續簽合同35人,1人終止勞動合同;
(4)、協助完成1人勞動合同解除工作;
(5)、《人員情況表》等相關數據維護;
(6)、協助各部門提供數據;
(7)、出具公司相關藍頭文件和通知;
(8)、完成工作居住證年檢,辦理員工工作居住證續簽工作。
4、其他
負責公司內網、OA、培訓網的維護與消息的。
二、2018年工作計劃
1、隨時關注市場政策及政策引起的人才市場變化,在可控范圍內豐富招聘渠道的多元化,并借助工具優化提升招聘工作效率。
2、完善修改規章制度,協助制度落地;
3、做好員工關系事務性工作,及時關注員工動態,把握員工心理變化;
4、關注國家政策變化,包括但不限于社保稅征、個稅調整及工作居住證相關政策,以及時為員工提供人力服務;
5、完善個人專業技能及軟實力,尤其是時間管理的能力。
三、工作感想
回顧本年度的工作,總結為以下三個關鍵詞:融合、梳理、規范。
2018年是我作為正式員工在公司的第一年,是與部門、公司同事、企業文化不斷碰撞融合的一年。這一年中,很感謝部門同事對于我的關照,以及工作上的指導,同時我自身也在工作中不斷的適應公司的辦事風格及企業文化。
本年度有一塊很重要的工作,就是規章制度的梳理了。這項工作不僅使我自身的知識體系有了點到面的框架,也是一個契機對公司的整體制度有了全盤的了解,將原本雜亂無照的碎片拼成一副完整的藍圖。同時在部門日常工作、個人日常工作以及公司的規章制度上都在不斷地規范化,向教科書式的人力資源不斷靠攏。
在明年,一個嶄新的2019年,我希望能更加加強自身實力,在面對外部市場的大環境變化以及公司內部的調整下,依然能夠做到盡職盡責、穩步前進。
公司內部的規章制度范文5
關鍵詞:風險管理;內部控制;創新
現如今,從不同規模公司的風險管理體系來分析,包含外部風險管理和內部風險管理兩個方面。其中外部風險管理體系指的是,監管機構或者政府部門,通過制定不同的規章和法律制度對公司存在的風險進行控制和管理,比如:證監會和財政部會對于一些上市公司的信息披露進行規定。然而內部的風險管理體系是由公司的內部設計的,是符合風險承受程度、組織結構以及公司業務要求的,是偏重與公司相關資產質量的風險管理體系的。
一、風險管理與內部控制
內部控制指的是,為確保戰略目標能夠實現,對公司的戰略經營和制定在活動中產生的風險,給予相應管理的制度安排。內部控制主要是由全體員工、管理層以及董事會一起參與的活動,包含內部控制制度和內部控制機制兩個重要方面。內部的控制機制指的是公司內部所存在的組織結構和結構之間運行制約的關系。
實施內部控制的前提是在公司風險確定的時候,主要關注于內部的流程和程序。公司每項活動和業務操作遵循既定的風險控制是內部控制的關鍵。風險管理和內部控制都有自身的側重點。內部控制側重的是制度的層面,通過執行國家法律法規和企業的規章制度避免風險;而風險管理側重的是交易的層面,是通過市場交易或市場化的自由競爭規避風險。在市場和新技術的有效推動下,為了實現企業的目標,維護股東的利益,還應該對于內部控制進行更全面、更主動、更靈活的風險管理,從而使內部控制達到風險管理的目的。
二、內部控制的體系缺陷
由于我國內部控制起步較晚,其風險的管理水平和內部的控制在具體效果上,不是特別的樂觀?,F今,我國大多數大型公司基本上是由國企制成,在治理的基本結構和機制上,普遍都存在一些問題存在,使得內部的控制未能得到有效的實施,并且牽制的體系也不夠健全。當前,企業的內部控制包含了三個尚未克服的缺陷:沒有完全明確企業內部和企業戰略之間的對應關系,仍然將其看作管理的工具,沒有認識到內部控制的重要意義;企業一方面要考慮到成本的效益,另一方面還要建立內部控制,只是單方面為企業的經營提供科學合理的保證。除此之外,某種程度上的滯后性也給公司的管理造成了或多或少的障礙。相關的弊端表現在以下幾個方面:
1、內部控制的認識不強:我國一些公司的內部控制,僅是將各項規章制度和工作流程進行匯總,沒有將制度執行、制度執行監督及結果考核構成整體有效的統一。風險管理中的管理人員的風險意識淡薄,對經營結果比較重視,而忽視了對管理過程的控制。
2、風險管理和內部控制在機構設置上存在缺陷:內部控制目前主要局限在與財務報告相關的審計活動、會計控制等,多數只針對于財務相關部門,沒有完全深入到整個經營系統和企業管理過程,其內部的監督層級也不夠完善。而風險管理重視的是經營決策或戰略選擇與特定業務中,相關的收益與風險的比較,兩者在機構的設置中的相同之處都是小范圍、低水平,只滲透到一部分的職能部門,沒有應用或深入企業整個經營系統和管理過程。因此,造成公司的風險管理和內部控制顯現出兩個不交叉的工作狀態,既浪費了共有的資源,使得內部控制系統成為了擺設,沒有真正意義上融入公司的管理體系。
3、內部控制在執行上缺失合理的監督:內部控制是一項調整內部業務活動、自行檢查和自行制約的自律系統。所以,對于此項系統的監督是非常必要的。監督的環節分為外部監督和內部監督。內部監督普遍是由企業內部審計部門來承擔,但由于內部審計部門獨立性相對較差,一般直接向管理層報告,直接影響了該職能的有效發揮。外部監督則主要包含資本市場、媒體輿論、司法及政府、行業監督等。但是由于外部監督資源比較有限,造成監管不力,使得企業在執行內部控制的過程中缺乏外在的公平性,讓企業在執行內部控制時缺乏積極性。
三、風險導向下的內部控制創新
(一)COSO報告對于內部控制有著重要的作用
內部控制建設如果從風險管理的角度來看的話,其實在2004年9月,美國COSO委員會就針對部分上市公司發生的內部管理高層的舞弊現象,解除了已經使用很長時間的企業內部控制報告,重新頒布了極具創新的COSO報告,即《企業風險管理—總體框架》(Enterprise-Risk Management,簡稱為ERM)。這項報告雖重新使用了原有的內部控制概念,但不僅在要素方面,還是框架上,都進行了創新,具有了很大的突破。其突破點分為四個方面:1、內部控制中內涵的有效發展;2、內部控制中要素的有效擴展;3、內部控制中目標的有效拓展;4、內部控制中管理人員設置的變化。
(二)在風險導向的形勢下,內部控制的體系構建
從COSO的構建對于內部控制的有效完善來分析,公司內部控制體現出一體化和向風險管理靠攏的趨勢,也就是把風險管理作為主要目標,擬定適合企業的相關風險管理戰略的新型內部控制,使內部控制趨向于風險管理。在2006年6月份,我國相關部委頒布了《上市公司內部控制指引》,后又相繼出臺了《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制配套指引》,《指引》主要借鑒了COSO報告相關內容,對《指引》有關內容進行分析,在風險導向的形勢下,內部控制的體系除了科學合理的設計和加強全員宣貫之外,還應加強內外部的監督力度,重視和健全審計監控流程。即:在內部控制的評價過程中,首先由內部審計人員針對內部控制的每個重要環節執行的情況進行合理的監督評價,形成內部控制檢查的監督工作報告。然后,由公司董事會成員依據內部控制檢查的有關信息和監督工作報告,對于公司內部控制的實施和建立情況進行評價,讓內部控制的自我評估報告得以實現。最后,注入外部監督的相關評價體系,通過會計師事務所對內部控制的設計、內部控制的執行以及運行的有效性做出獨立的評價意見,最終通過內外部的監督力量,查找出企業內部控制的薄弱環節,有效控制和防范可能發生的各類風險。
總結:
綜上所述,風險管理和內部控制是緊密結合的兩個方面,內部控制中缺失風險管理是沒有效果的;反之,風險管理中不存在內部控制的話也是不能夠順利執行的。因此,公司對于內部控制的建設要全方位的考慮,有必要呈現風險管理的創新思維,并且要在風險控制的基本原則下,擬定具體的流程和程序。使風險管理中的監督、信息溝通、控制措施、風險反應、風險評估、風險識別等要素必須進行有機的結合,讓各個生產組織、作業的人員、各個職能的部門、高級的管理層以及企業的決策層能夠擔負其各自應盡的責任,力求讓企業的戰略目標能夠順利實現。
參考文獻:
[1]黃國軒.基于風險管理的內部控制創新[J].財會通訊:理財版,2008(03).
公司內部的規章制度范文6
關鍵詞:公司;制度;淺議
一、公司制度的內容
公司制度就是公司經濟運行中制定的規定、規程、行為規則等。公司的所有活動都要有制度可循,制度應當無處不在,無處不有,并且相互有銜接,構成一個嚴密的規章制度網。公司制度是公司有序運行的體制框架,也是員工的行為準則。公司制度有公司章程和一般性公司規章制度之分,前者為概括性、總體性的,后者為細化性的活動規則。公司有許多規章制度,內容涉及行政方面、人事方面、財務方面、生產方面、安全方面、技術方面、市場營銷方面等。大的制度下面又有若干具體的制度,比如財務方面又有會計制度、出納制度、支票制度、現金制度、印鑒制度、會計檔案制度等。
二、公司制度的重要性
古語說:沒有規矩,不成方圓。這句古語很好的說明了一個問題,就是制度的重要性。公司制度是公司永恒的主題。制度可以帶出一支強硬的隊伍來、制度可以增加公司效益、制度可以增強公司對外的競爭性。周亞夫,西漢時期著名將軍,是歷史上著名的軍事家,以治軍聞名。一次,文帝去邊關慰問軍隊,到了周亞夫附近的幾處別的將軍營地時,他的隨行部隊都可以直接驅車而入,營地將軍和他下面的官兵趕忙迎進送出。去周亞夫的軍營時,卻見營中將士個個披堅持銳,刀出鞘,箭上弦,弓拉滿,處于戰備狀態。文帝的先行人馬來到軍營前,把門士兵不讓進。先行人員說:“天子就要到了!”把門的都尉說:“將軍有令,軍中只聽將軍的命令,不聽天子的詔?!币粫?,天子到了,也不得進入。于是天子派人持符節詔告將軍,周亞夫這才傳令打開營門。守衛的士兵對天子隨從人員說:“將軍規定軍營中不準車馬奔弛?!庇谑翘熳拥能嚤憧刂\繩,慢慢走。到了營中,周亞夫手持兵器向天子拱手說:“身著鎧甲的將士不行拜跪禮,請允許我以軍禮參見?!碧熳由钍芨袆樱膿Q了姿態,靠在車前橫木上向軍隊行禮。儀式結束后,出了營門,群臣都非常驚訝。文帝贊揚到:“這才是真正的將軍呢!以前過霸上和棘門的時候,那邊的軍隊好象小孩子做游戲。那里的將軍遇到襲擊就可能被敵人俘獲,至于周亞夫,敵人能有時機冒犯他嗎?”
所以說國家要有法制,公司要有制度。公司的所有員工,特別是高管人員如果不遵守公司的制度,這個公司肯定會被社會所淘汰。公司制度是由公司章程和其他公司制度等組成。公司章程是公司設置的前提條件之一。公司章程不僅是公司設置的形式要件,更主要的是公司的“母法”,是公司的“憲法”。公司的所有人員及活動都必須在公司章程規定的框架內進行。如果沒有公司章程及相關規章制度的存在及有效運行,就談不到公司的存在。
三、公司制度的現狀
公司制度的制定情況無非三種:一是沒有制定,二是制定的不健全完整。三是健全完整的制度體系。第一種情況基本沒有,現在大多數公司的情況都屬于第二種。制度不健全完整,勢必產生多種不好的結果。有的是在公司層面缺乏統一規劃,部門各自為政。這樣的話,勢必在部門規則之間存在制度的盲區。有的因為制度不全,造成公司上下職責不清、權限不分、分工不明、責任心不強等。有的公司重“人治”,而輕“規章制度”。制度不執行或不認真執行,最后造成公司有禁不止、有章不循、內部人情化嚴重,面子文化盛行的種種不好結果。究其原因,是公司沒有一套完整健全的規章制度,缺乏嚴格的監督制度,缺乏嚴格的責任追究制。
四、公司制度的制定、公示
公司制度的制定應以“實用管用”為出發點,以“制度管事、制度管人”為原則,以人為本。公司制定規章制度時,應明確其適用范圍,比如對哪些人有效,在哪些場合有效,適用于哪些事情,什么時候生效等。首先要做到:1.規章制度的制定主體要適格。2.規章制度的內容要合法,即內容要不違反國家的法規及政策。實踐當中,很多用人單位制定的規章制度都不同程度的存在著違法或違反政策的地方。所有不合法的規章制度都是無效的。
規章制度內容不僅要合法,而且要健全、完整。比如說用工制度吧,完善的的用工規章制度,可以幫助公司實現用工的規范化,不規范的規章制度會成為公司與員工發生爭議的誘因,甚至成為公司在仲裁或訴訟案件中敗訴的關鍵。比如,很多用人單位嚴重缺失與員工有關的規章制度,這直接導致用工規范中缺失明確的依據,從而使公司在與員工的糾紛中處于被動的局面。制度也要合情。所謂合情,就是合乎人之常情。制度不合情,是不符合國家提倡的和諧的政策的。對員工的錯誤與過失,應先以批評教育為主,后以懲罰為輔。處罰也應當堅持“錯罰相當”、“一視同仁”的原則,克服和杜絕人為因素的影響。
公司制度在制定時,不僅要結合過去、現在的公司經營狀況,也要放眼以后的各種可能出現的狀況。公司制度不僅即有處罰,也要有獎賞。只有賞罰分明,這才構成一個完整的制度體系。只有罰而無獎,或罰多獎少,說明這個規章制度是有缺陷的。另外,公司規章制度制定后,必須以一定的形式向員工公示,要讓員工充分知情,這樣的規章制度才夠完整、合法、有效。
所以說公司規章制度的合法有效性必須具備三個條件:一是制度的制定必須經過民主程序,二是制度的內容不得違反國家的有關法規和政策,三是制度必須向員工進行公示。
五、公司規章制度的執行、反饋、修改、完善
公司制度制定不難,難的是遵守和執行。制度制定以后,剩下就執行的問題了。如果沒有有效執行或干脆不執行,再科學和健全完整的制度,如同束之高閣的東西,就跟沒制定一樣。海爾集團的張瑞敏用錘子砸冰箱,看似砸的冰箱,實際砸的人們的品行。第一次員工不守紀,給他開個整改單;第二次不守紀,給他開個罰單。開上幾次罰單,大家自然而然就記住了。有了各種制度規范,員工就會知道在公司中什么事可以做,什么事不可以做,自然就改掉了壞習慣而養成了好習慣。而遵守和執行制度的關鍵首先是企業的負責人及高管人員。制度就是要事事有章可循,事事有人管,人人有專責,辦事有程序,工作有標準,檢查有制度,問題有解決,解決有結果。在制度執行上,要人人平等,努力維護制度的嚴肅性,切實提高制度的約束性和執行性。堅持做到對事不對人,事前有要求,事中有控制,事后有處置的原則。一個好的規章制度必須要在執行中得到檢驗,在檢驗中形成回饋,在回饋中進行修改、調整,在調整中再執行的一個反復過程。