對信息化建設的認識范例6篇

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對信息化建設的認識范文1

1有形建筑市場信息化建設的基本認識

1.1 有形建筑市場信息化的含義

有形建筑市場信息化建設是為了增加有形建筑市場招投標交易活動的透明度,通過運用信息技術,特別是計算機網絡技術,規范運作程序、規范管理、規范各方主體行為,提高服務質量,提高工作效率,最大限度地減少人為因素的影響,接受社會監督,從源頭上防止腐敗的發生。

1.2 信息化建設在有形建筑市場發揮的作用

(1)通過信息網公開招標項目信息,確保項目一旦公開,必須平等對待,只要符合條件要求的,都可以參與競爭,逐步建立一個“公開、公平、公正、誠實信用”的信息市場。

(2)建立企業信用檔案,將掛靠、借用資質、違法分包、轉包等違規行為納入信息管理的范疇,規范建筑市場企業的行為活動。建立建設企業信息數據庫,利用工程信息網進行曝光,在招投標評標過程中,有違規行為得到處罰的企業在投標中減分,促使建筑市場有一個良好的競爭秩序。

(3)為增加從業人員信息的透明度,建立從業人員檔案,規范建筑專業人員市場。在建筑行業中,將從業人員所承攬的工程,所承攬的工程業績,以及在施工中出現的問題,均一一記錄在冊,使得從業人員的優劣在其業績檔案、處罰檔案中清楚昭示,一目了然。

(4)建立一個規范化,系統化和全面化的評標專家信息數據庫,是一個有形建筑市場專業化、技術化優勢的依靠,通過信息技術的廣泛使用,使評標行為更加地規范,為評標、定標提供了保證。

(5)計算機輔助評標系統的建立,規范評標行為過程。通過采取一系列信息化手段,如清標軟件、獨立打分軟件、背靠背答辯軟件等計算機輔助評標系統,提高評標工作的效率,減少了人為因素的不公平的影響。

(6)在對評標專家的評標過程的監控中,業主、監督部門、及其他招投標有關人員能夠進入監控室對專家評標過程進行實時視頻和音頻監控,進一步規范評標行為和過程。

(7)公開招標的項目在招標結束后要在信息網上進行中標結果的公示,接受社會各界的監督,在公示期間對公示內容有異議的可進行投訴,最大限度地減少“串通投標,圍標”現象的發生。

1.3 有形建筑市場信息化建設的現狀

有形建筑市場的主要核心問題就是建設工程的招投標交易活動,構建和諧的市場環境關鍵就是“公開、公平、公正、誠實信用”。目前,有形建筑市場已經取得了建設項目招投標過程的四公開。

首先是項目公開:建筑市場從無形到有形,項目的公開是首要的。對于公開招標的項目,利用有形建筑市場的電子大屏幕實時,同時在信息網絡和指定報刊上對外。在有條件的地區實行網上報名,既保證了項目的準確性和及時性,又極大方便了投標企業,同時減少了在報名階段投標企業弄虛作假,減少人為因素的影響。再是公開投標企業的信用狀況:建立了投標企業的信譽檔案,對企業資信情況、不良行為記錄等進行網上備案,并通過信息網絡對外公開,為建筑市場的誠信體系的建設起到了積極有效的作用。其次是實行網上中標公示制度:為了確保招投標過程中的公正,項目招標結束后,在有形建筑市場和信息網絡上中標結果的公示信息。在公示期間對公示內容有異議的可進行投訴,通過信息化工作使中標公示信息在廣泛的范圍內得到公開。最后是中標結果公開:中標結果的公開一是招投標交易活動結束的公開,二是對項目質量跟蹤的公開。信息技術的作用就是作為后續共享信息提供基礎保證。

2今后有形建筑市場信息化建設的方向

2.1 有形建筑市場的信息共享

加強有形建筑市場區域合作,可以通過招標信息共享,為市場各方主體提供跨地區的信息服務;可以通過交易信息共享,為各地建設行政主管部門提供跨地區的招投標交易數據信息和業績信息;可以通過廣泛交流合作,延伸各地有形建筑市場的服務范圍和服務品質,進而提升有形建筑市場整體的建設水平和影響力。

應以“方便交易主體、強化工程管理、規范交易行為”為理念,以信息技術為支撐,推動有形建筑市場的區域信息共享。一是一般的有形建筑市場信息共享,整合設計、施工、招投標、質量和竣工備案等各個環節的信息共享共用。二是利用統一的信息網絡平臺形成“網上數據流轉、在線行政監管、立體行政監察”的工程交易和監管服務體系,將招投標信息、造價成本信息、誠信體系信息、企業會員信息、專業人員庫資質信息、評標專家信息等六類信息實現跨區域資源共享。三是與土地、房屋、交通、水利等交易市場的信息互聯互通,促進公共資源交易大市場的形成。

2.2 有效運用先進信息技術,提高有形市場信息化服務水平

傳統的有形建筑市場是“端茶倒水”服務模式的類型,進行市場交易也是采用紙質文件的方式,每次投標浪費了大量的紙,與大力倡導建設節約型社會不匹配。

對信息化建設的認識范文2

摘要:加強對檔案的管理,及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題,在人力、物力、財力等方面給予大力支持;同時,檔案是信息的重要載體,是主要信息源。事業單位的檔案管理實現必要的信息化建設,會比傳統的檔案資料管理更便于保存、修改和查詢,并且,可以利用信息化管理進行快速傳遞,從而提高檔案管理的利用效率,降低檔案管理成本。

關鍵詞:檔案管理;問題;信息化建設

檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作,各級管理部門要充分認識到該項管理工作的重要性?,F代社會建立系統、科學、民主的管理制度,對其生存與發展極為重要。在一個單位中,檔案管理無疑是單位協調、有序、高效運行的有效保證。加強對檔案的管理,及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題,在人力、物力、財力等方面給予大力支持;同時,檔案是信息的重要載體,是主要信息源。事業單位的檔案管理實現必要的信息化建設,會比傳統的檔案資料管理更便于保存、修改和查詢,并且,可以利用信息化管理進行快速傳遞,從而提高檔案管理的利用效率,降低檔案管理成本。

一、檔案管理工作中存在的問題

(一)對檔案的重視程度不夠

長期以來,相當一部分人員包括部分領導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區,認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作,不是單位的主要工作,不能給單位創造經濟效益,只要“守好攤”,不丟失,不泄密,能應付外調、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解,忽視檔案工作已無法適應現在的管理需求。

(二)管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后

大部分人員沒有經過專業的檔案知識培訓,對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解,檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職,對檔案工作精力投入不足,日常事務往往只是手工地將材料放人檔案盒,沒有及時整理歸檔,嚴重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實和準確。陳舊的檔案管理不能適應時代的發展,新形勢下要求事業單位必須改變這一傳統模式,進行信息化建設。

(三)檔案室硬件環境設施不齊全

對檔案管理必備的條件解決落實差,個別單位沒有專用檔案室,有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套,引起檔案材料霉變、蟲蛀,影響檔案的美觀整潔及完整。有的管檔單位必備的切刀、統一的檔案夾,都無法購置齊備。

二、制定事業單位的檔案管理信息化的總體規劃

在檔案管理信息化的總體規劃制定之時,應服從服務于事業單位發展的戰略。在分析事業單位自身的特點與發展目標的基礎上,深入調查和科學論證,制定出切實可行的檔案管理信息化長遠規劃及近期計劃,形成一個規模較大的網絡管理模式,推動檔案信息化協調發展。另外,還應注重系統實際應用的效果,重視系統對事業單位信息服務的目標支持,強調系統的可擴展性和靈活性,給未來發展留下擴展空間。

(一)逐漸實現檔案管理的信息資源的數字化

檔案信息資源的數字化是進行檔案信息化建設的一個重要的前提和基礎,也是對檔案原件進行保護的一個重要方式。檔案數字化應該通過使用先進的信息手段,把檔案部門的各種物質載體形式加工轉化成數字化的信息,建立起檔案目錄數據庫,以提供服務。形成數字檔案管理辦法也不意味著傳統的檔案管理辦法要消亡,兩者應,相互補充。

(二)檔案信息化應做到規范化、標準化

規范化、標準化是進行檔案信息化建設的一項重要內容,也是衡量檔案管理工作現代化水平的一個重要標志。事業單位在進行檔案管理信息化時,應該按照國家推薦信息化管理的標準,根據自身發展的需求和特點來制定內部的管理標準體系,在實踐中不斷進行完善。檔案目錄數據庫,應既符合國家的標準,又有利于實際的操作。應對單位文件及檔案的內容、著錄項目、數據庫結構和格式等作出統一的規定,還要對檔案數據庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數據指標等進行統一規范。

三、加強檔案管理的信息化建設和提升檔案人員素質建設已成為解決檔案管理工作中存在問題的一項重要方法及對策

(一)在加強信息化建設中要有對檔案人員的素質要求

檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員,要注重自身專業水平的提高,通過自學、參加培訓等方式,熟悉檔案工作的各個環節和基本要求,努力掌握科學管理的原則和方法,提高工作效率,提高檔案質量。檔案人員應該更新觀念,調整心態,不斷學習并掌握必要的網絡知識和技術,積極探索新的管理模式,使檔案工作更科學、更實用,為不斷進步發展的社會提供有利的資源。

(二)以高素質人員做好檔案管理工作的信息化建設,強化服務意識,提高服務水平是很有必要的

檔案管理人員要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。在檔案的信息化建設之中,應該把檔案的管理系統納入事業單位的管理信息系統,構建一個一體化系統,把本單位各個部門的信息統籌考慮進去,實現資源共享,從而獲得檔案管理的綜合效益和系統效益。對紛繁復雜的檔案管理信息進行標引、分類和有效管理,使檔案信息能充分發揮最大的開發利用價值,對事業單位的檔案進行數字化管理是當前科技與社會發展的必然要求。服務的好壞是衡量檔案工作者職業道德標準的重要尺度,發揮好檔案信息資源的作用,使其充分地為社會主義現代化建設服務,是我們檔案工作者義不容辭的責任。

總之,在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯系時展要求,要從觀念上更新采取有效措施,要明確服務方向,端正服務態度,樹立創新意識,提高服務質量。積極探索檔案現代管理模式,以加強信息化建設來解決事業單位檔案管理工作中出現的諸多問題,促進社會主義和諧社會的建設。

參考文獻:

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對信息化建設的認識范文3

關鍵詞:高校 檔案管理 信息化

中圖分類號:G272

文獻標識碼:A

檔案信息化建設是數字化高校建設的重要內容之一,強化高校檔案信息化建設,能夠促進高校檔案管理模式的轉變和創新,使其從封閉走向開放,使其職能從保管和利用走向檔案資源的開發和檔案信息服務,這對于更好地適應當前高校管理需要和發展趨勢有著重要的意義。

1 高校檔案信息化建設現有問題

1.1對檔案信息化建設認識不足

目前,高校檔案管理部門對信息化建設的認識普遍不足,工作模式依然難以擺脫過去“重保管、輕利用”的狀況,對于如何進行信息化建設,如何進行信息化檔案資源的開發等問題仍處于不斷思考和摸索的階段,在一定程度上制約了檔案信息化建設的成效,只有進一步深化對檔案信息化建設的認識才能提升高校檔案服務的效率和質量。

1.2檔案信息化建設投入不足

經費不足是制約我國高校檔案信息化建設的重要因素之一。眾所周知,高校檔案信息化建設需要投入大量的硬件設施、設備、人才等,初期花費較大。而目前很多高校因初期投入不足、后續經費斷鏈等問題制約了檔案信息化建設,導致檔案信息化基礎設施建設水平偏低、進展緩慢、現有硬件系統性能落后、維護管理措施不足等問題。

1.3檔案信息化建設標準缺失

目前,高校檔案信息化建設尚未形成統一的標準和規范,尤其是高校檔案網站信息系統設計和應用的標準、高校檔案館藏數字化標準、高校檔案數據庫存與地方檔案館數據資源庫存互聯的工作等標準的建設尚待改進,在一定程度上制約了檔案信息化建設效率。

2 高校檔案信息化建設完善途徑

2.1深化對檔案信息化建設的認識

首先,高校檔案管理部門領導和高校領導應認識到高校檔案信息化建設的重要性,將檔案信息化建設作為學校現代化建設的重要內容來做,對檔案信息化建設工作進行統一規劃和部署,促進檔案信息化建設的有序開展。其次,應樹立檔案信息化建設人人有責的意識,強化檔案信息化建設必要性、內容、方法的宣傳,使全校教職工積極配合檔案部門開展各項信息化建設活動。再次,要強化檔案信息化制度建設,根據高校檔案部門的具體工作內容和組織設置情況,就信息化檔案歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案備份、網絡安全維護和管理、機房管理與軟件維護管理等問題制定詳細的規章制度,保障高校檔案信息化建設工作責任到人,嚴格落實。

2.2增加檔案信息化建設投入

強化高校檔案信息化建設是適應高校發展需求的必然選擇,對高校辦學、人才培養、管理和現代化建設等各項工作均有著重要的價值。對此,高校領導和檔案部門應把握好檔案信息化建設機遇,積極為檔案信息化建設工作爭取充足的經費,滿足檔案信息化基礎建設對人才、硬件設施、信息化設備的需求,并為檔案信息化建設提供源源不斷的維護、管理和升級經費,努力建設服務主導型的高校數字檔案館,為高校師生乃至社會其他階層提供更便捷、更全面的檔案服務。

2.3強化檔案管理規范化建設

首先,要強化高校檔案信息化建設原則、方法的規范化、標準化建設,目前,高校檔案信息的專業名詞術語標準、代號代碼標準、著錄標準、標引語言標準、收集整理鑒定標準、檔案裝具等因素尚未得到統一,這與我國檔案信息化建設起步較晚、標準不全有著密切的關系。高校應針對這一問題作出積極改進,轉變以往檔案建設和計算機管理“各自為政”的局面,不斷完善檔案信息化建設標準。

其次,要強化高校檔案信息化建設硬件、軟件配置的標準化和規范化建設。對高校檔案信息化硬件的選擇、軟件的配置、數據庫的建設規格、標準格式、通訊方式等進行標準化建設,并在今后的系統和軟件升級、信息化資源開發、系統安全維護等活動中遵循相應的標準和規范,以免造成不必要的人力,財力和軟、硬件資源浪費,并確保高效檔案信息化平臺的兼容性、共享性和可操作性,從而更好地為使用者提供服務。

2.4強化高校檔案管理人員素質建設

首先,要不斷提升檔案管理人員的業務知識水平。信息化背景下,檔案管理工作正在擺脫原有的手工操作模式,操作方式將體現出更強的專業性和技術性。在此背景下,檔案人員只有具備全面的檔案管理知識和扎實的信息處理能力、信息化管理知識,才能充分適應高校檔案信息化建設需求。因此,應強化對高校檔案人員的專業知識培訓,有計劃地開展講座、考核和進修活動,促進檔案人員業務知識水平的不斷提高。

其次,要提升檔案人員的應用能力,使其熟練掌握檔案信息化處理技術、網絡技術、多媒體技術,具備檔案信息化分析與開發能力。對此,應進一步強化對高校檔案人員的技能培訓和工作指導,并鼓勵他們不斷完善自我,結合自身專長和興趣積極學習檔案信息化建設技能,在工作中不斷創新思維、創新意識、創新方法、創新能力,促進檔案管理由傳統到現代的轉變。

對信息化建設的認識范文4

摘 要本文在全面分析了企業財務管理信息化建設的優勢的基礎上,闡述了目前我國企業財務管理信息化建設的現狀及面臨的問題,并據此有針對性的提出了相應的對策與建議,希望能夠為企業財務管理信息化工作的科學開展提供一定的參考與借鑒。

關鍵詞管理信息化 財務管理 信息化建設

企業財務管理信息化,簡單來說,實際上指的就是,通過現代信息技術和網絡技術的運用,以會計信息系統為基礎,在企業財務管理的各個環節,利用先進的管理會計工具,整合復雜的企業財務管理流程,從而實現改進企業財務管理方式,并形成科學的企業財務決策和企業財務控制系統的目的,促進企業內部各部門的系統與財務系統的數據共享與集成的一個系統的工程。企業財務管理信息化的綜合性非常強,其涉及了財務管理工作多個方面的內容,企業如果能夠科學、高效的開展企業財務管理信息化建設工作,對于企業價值最大化的財務決策的制定和企業市場競爭力的提升均有著積極的促進作用。鑒于此,本文就針對企業財務管理信息化建設的相關問題進行了研究。

一、企業財務管理信息化建設的優勢分析

概括來說,企業財務管理信息化建設的優勢主要體現在如下幾個方面:

首先,企業財務管理信息化建設能夠大大提高企業財務工作的效率。企業財務工作囊括了大量的核算工作,這些工作中的數據龐大而復雜,工作的要求精細且精準,如果利用傳統的工作方式來開展這部分工作將會浪費大量的時間和精力,而且還很容易出錯,影響結果的準確性。但是企業財務管理信息化建設工作的開展,卻能夠使這部分工作變得簡單且精確,從而在節省了大量的時間和精力的同時,有效的提高了企業的財務決策和管理工作效率。

其次,企業財務信息化建設有助于企業成本控制工作的高效開展。成本控制是企業財務管理的一部分重要內容。通過企業財務信息化建設工作,企業的成本控制工作可以在財務管理信息化系統的支持下完成,從而能夠確保企業的財務機構隨時的了解大額成本支出、庫存以及審批等各個環節,從而實現了對企業成本有效控制。

最后,企業財務管理信息化建設工作的開展能夠有效的提高業務的協同度。企業財務管理信息化建設工作的開展,能夠使得企業各部門之間信息傳達的實時性更強,從而提高了企業內部各個部門之間的業務協同度,確保了企業活動的順利開展。

二、企業財務管理信息化建設的現狀及問題

我國的企業財務管理工作發展至今,共經歷了三個主要的發展階段,即:會計電算化階段、計算機財務一體化階段以及財務管理信息化階段。企業財務管理信息化的發展是我國企業在財務管理工作上不斷探索和追求高效的管理模式的結果,而且其發展的現狀也是值得認可和肯定的。相關的調查表明,目前,我國企業的財務滾利信息化仍然處于一個較低的階段,仍然存在較多的問題。概括來說,目前具有普遍性的幾個問題,主要如下:

首先,企業財務管理信息化建設的認識不足。很多企業對財務管理信息化建設的重要性和迫切性仍然缺乏一個充分的認識,甚至是存在一定的誤區。例如:某些企業認為企業財務管理信息化建設,指的就是會計電算化建設或者是認為企業財務管理信息化建設的作用就是通過計算機的應用來對相關的財務數據進行簡單的記錄、匯總以及編制財務報表等等,而卻沒有將現代信息技術應用到財務數據的分析與整合上,從而影響了企業財務管理信息化建設的科學性。

其次,企業財務管理信息化軟件滯后。完善的財務管理信息化軟件,是企業開展企業財務管理信息化建設的前提,但是,由于受目前軟件開發人才設計理念和能力的制約,目前,我國多數企業財務信息化軟件的開發與應用都處于滯后的狀態,普遍面臨種類少、功能簡單、應用軟件和信息編碼標準以及口徑不統一等問題。

最后,企業財務管理信息化建設所需的復合型人才缺乏。要完成企業財務信息化建設這一個復雜、龐大的系統,熟悉現代信息技術和企業財務管理工作的復合型人才是必不可少的。然而,現實的情況卻是,企業內部的這樣的人才非常匱乏,多數企業的財務管理人員都存在新知識或是新技術的掌握能力不夠,觀念滯后,缺乏創新精神等等各種各樣的問題,以至于影響企業財務管理信息化建設工作的進度和科學性。

三、企業財務管理信息化建設的對策及建議

針對上文所分析的企業財務管理信息化建設的現狀及問題,特提出了如下幾點對策與建議:

首先,注意加深對企業財務管理信息化建設的認識。要加深對企業財務管理信息化建設的認識,一是,要注意改變傳統的管理理念,站在全局的高度來看待企業的財務管理信息化建設工作,全面認識企業財務管理信息化建設工作的重要性和迫切性;二是,要注意加深企業的員工,尤其是財務人員,對于企業財務管理信息化建設的認識,以確保企業財務管理信息化建設的貫徹和執行。

其次,注意選用符合企業管理理念的軟件和技術。在全面認識和了解的企業財務信息化建設的重要性及迫切性的基礎上,企業應針對自身的實際需求和管理理念,在參考其它企業成功開展企業財務管理信息化建設的經驗的基礎上,合理的選擇符合企業財務管理實際的軟件,或者是直接與軟件公司合作,根據企業的特色和需求,來有針對性的設計相應的軟件,以確保軟件的可用性和科學性。

最后,要注意通過有計劃的開展培訓和有側重點的引入專業的復合型人才的方式,來選拔和培養企業的財務管理信息化建設骨干人才,為企業財務管理信息化建設提供必備的人力保障。

參考文獻:

[1] 蔣廣濤.信息技術對企業財務管理的影響[J].天津市經理學院學報,2011(05).

對信息化建設的認識范文5

【關鍵詞】企業信息化;建設與管理;探討

【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01

一、企業信息化建設的必要性

隨著計算機技術的發展,以網絡化為代表的信息化技術取得了突出的應用。信息化手段已經深深的影響了企業的管理方式,為企業管理提供了新的發展方向和參考。基于信息化管理手段的優點,企業紛紛采用了信息化管理手段取代傳統的管理手段,并在企業內部大力推進企業信息化建設。從優化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業信息化建設是十分必要的,其必要性主要表現在以下幾個方面:

1、企業信息化建設是企業未來發展的重要趨勢

從企業管理的角度來看,信息化建設符合企業發展規律,符合企業管理的實際情況,能夠為企業管理帶來改變,能夠提升企業管理的品質。從發展趨勢來講,企業信息化建設是企業未來管理體系的重要發展方向。因此我們要推進企業信息化建設進程。

2、企業信息化建設是提高企業管理效率的必要措施

企業通過推進信息化進程,能夠縮短管理鏈條,優化管理流程,從根本上提高企業的管理效率。因此,我們要認識到企業信息化建設的作用,將其當作是提高企業管理效率的必要措施來看待。

3、企業信息化建設是提升企業整體管理水平的必要手段

基于信息化手段的諸多優點,企業已經將信息化建設當作一項重要的工作進行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統管理方式,提高企業的整體管理水平。所以,在目前情況下企業信息化建設已經成為了提升企業整體管理水平的必要手段。

二、企業信息化建設的具體方式522

通過對企業信息化建設的了解后發現,目前企業信息化建設主要采取了以下幾種方式:

1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網頁而建立網上門戶,進行網上信息,將企業介紹、產品介紹、物料需求等信息傳上網絡,在網上發送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現企業與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業,提高企業的知名度。所以,企業信息化建設首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業的產品。

2、在企業內部的人、財、物、產、供、銷、設計、研發等方面建分系統,運用計算機及網絡技術實現內部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業內部資源。目前來看,企業信息化建設除了優化宣傳手段之外,更多的是在企業內部構建先進的管理系統,提高整個管理水平和管理效率,為企業的發展提供有力的支持。

3、IT技術在企業管理中的集成化運用,此時企業管理的各系統各環節都按統一規劃、統一語言在互聯網絡上運用,這個互聯的網絡建立在企業整體優化經濟的基礎之上,它不但是一個整體的信息系統,更是一個統一的管理系統。由此可見,企業信息化建設對于企業具有雙重的作用,不但為企業建成了完整的信息系統,同時優化了企業的管理過程,為企業建成了完善的管理系統。

三、企業信息化建設對管理方式產生的影響

基于企業信息化建設的必要性以及企業信息化建設的優勢,企業信息化建設對管理方式產生了積極的影響,其影響主要表現在以下幾個方面:

1、企業信息化建設推動了管理方式的創新

企業通過推進信息化建設,在企業內部建成了全新的管理體系,改變了傳統的管理手段,實現了管理方式的創新。從管理方式創新的角度來看,企業信息化建設有力的推動了管理方式的創新,為企業提升管理水平提供了重要依據。所以,我們要正確認識企業信息化建設的作用,努力推動企業管理方式的創新。

2、企業信息化建設提高了管理手段的實效性

在企業信息化建設過程中,基于信息化建設的優勢,對企業管理方式的轉變起到了較大的促進作用,同時,企業信息化建設也改變了傳統的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業管理的需求。因此,企業信息化建設一定程度上提高了管理手段的實效性。

3、企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展

通過在企業內部進行信息化建設,不但建成了企業的信息化系統,還建成了企業獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展,為企業構建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認識到企業信息化建設的優勢,將企業信息化建設作為促進管理手段完善和發展的重要方式。

四、企業信息化建設對管理提出的具體要求

企業通過開展信息化建設,在企業內部建成了企業信息化系統和信息化管理體系,改變了傳統的管理方式,為管理創新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現在以下幾個方面:

1、企業信息化建設要求管理行為符合信息化特征

在企業信息化建設過程中,傳統的管理行為發生了根本性的轉變,但是在管理行為創新的過程中,我們要根據企業信息化建設的特點,努力優化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業管理的實際需要,使企業信息化建設能夠對管理行為的發展提供較大的促進和支持。

2、企業信息化建設要求管理行為更加注重實效性

企業信息化建設的目的是為了提高企業的整體管理水平,加快企業發展的步伐,為企業的整體運行提供有力的技術支持。基于之一目的,企業信息化建設需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發,提高實際管理水平。所以,企業信息化建設對管理行為的實效性提出了新的要求。

3、企業信息化建設要求管理行為能夠融入到信息化體系中來

企業在內部進行信息化建設以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統內運行。基于這一要求,企業信息化建設要求管理行為必須要融入到信息化系統中來,要能夠在信息化系統中發揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。

五、結論

通過本文的分析可知,在目前企業發展中,信息化建設已經成為了企業發展的重要趨勢,為企業的發展提供了有力的支持。同時,企業信息化建設還優化了管理手段,對企業管理方式創新產生了重要影響,提高了企業管理效率和管理水平。因此,我們要對企業信息化建設有全面的認識和了解,要充分認識到企業開展信息化建設的必要性,積極推進企業信息化建設,保證企業信息化建設取得預期效果。

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對信息化建設的認識范文6

關鍵詞:社保檔案;信息化;建設;重要性;問題;策略

一、社保檔案信息化建設的重要性

隨著知識經濟時代的到來,我國經濟發展方式發生了較大的變化,在當前知識時代,創新型人才成為社會發展過程中的非常關鍵的資源,這就需要建立與社會需求人才相匹配的社會保障制度。但由于受制于當前社會發展水平和體制等因素的影響,我國社保檔案工作相對還較為滯后。通過加快推動社保檔案信息化建設,不僅可以構建高效率低的社保系統,而且能夠加快推動社保網絡體系的構建,更好的滿足知識經濟環境下社會發展過程中對社保的需求。加強社保檔案信息化建設,可以提高社會保障和勞動關系的透明性,有利于社會保障水平的提升。在社保檔案信息化建設過程中,通過收集和管理人力資源檔案資料,可以為政府部門提供完善的社會各類人員的社保信息資料,為各項社會保障政策及就業措施的編制提供重要的依據。

二、社保檔案信息化建設中存在問題

相較于社會的快速發展來講,我國社保檔案信息化建設工作還存在較大的滯后性。我國社保檔案信息化建設工作起步較晚,在具體實施過程中不僅缺乏戰略性規劃,而且也沒有豐富的實踐經驗可以借鑒,這就使當前我國社保檔案信息化建設過程中存在著較多的問題。

(一)對信息化建設認識不足,信息化建設工作缺乏嚴謹性

長期以來我國社保檔案在發展過程中一直采用人工管理的模式,以傳統的紙媒介方式發展,這與當前信息化社會的發展無法適應,所以加快社保檔案信息化建設具有迫切性。但在當前我國社保檔案信息化建設過程中,由于對信息化建設工作缺乏深入的認識,而且在信息化建設過程中也沒有充分的借鑒先進的經驗,社保檔案信息化建設具有一定的盲目性,缺乏有效的規劃,不僅對社保檔案信息化建設的目標缺乏深入的思考,而且對采用何種方式實現目標缺乏明確的認識,在社保檔案信息化建設過程中缺乏妥善的保障措施,這就導致我國社保檔案信息化工作無論是啟動階段還是日益深化階段都缺乏嚴謹性,從而對社保檔案的信息化發展進程帶來了較大的制約影響。

(二)信息化系統建設不完善

在當前社保檔案信息化工作進程中,信息化系統建設作為其中重要的內容,但由于預案設計缺乏嚴密性,從而導致社保信息化系統建設中存在許多不完善的地方。

首先,建立的社保信息化系統不能有效滿足社會發展的需求。在社保信息化系統的設計時,由于缺乏長遠性的戰略規劃,而且調查研究深入性不夠,這就導致建設內容預案缺乏完善性。再加之當前多數是由科技公司來進行社保檔案信息化系統的研發工作,研發人員對社保檔案工作缺乏了解,不熟悉社保檔案工作的具體流程,這就導致所研發的社保檔案信息化系統不能有效的滿足實際的需求。

其次,沒有充分的將社保檔案信息化系統的服務功能有效的發揮出來。當前社保檔案信息化系統多處于局域網環境下,還沒有向互聯網領域進行延伸和拓展,這就使其便民功能還沒有真正的發揮出來。而且當前社保檔案管理工作中,紙媒介方式仍然在使用,這就給社保檔案工作效率的提升帶來了較大的影響。

(三)信息化人才建設滯后

社保檔案信息化工作業務人員應具備四種業務素質:第一,具備檔案專業知識基礎,了解檔案工作要求;第二,熟悉社會保險工作各項業務;第三,具備較強的計算機應用能力;第四,具備對社保檔案信息化發展前景的判斷能力。然而,目前在各級社保單位,真正具備四種業務能力的工作人員比例還比較低,這對社保檔案信息化工作的發展產生了一些不利影響:第一,難以勝任信息化工作的實踐要求;第二,不能高效推進社保檔案信息化工作的發展;第三,難以為社保檔案信息化的深入發展提出前瞻性建議;因此,這些因素都嚴重影響制約著社保檔案工作信息化的深入發展。

三、加快推動社保檔案信息化建設的具體策略

(一)強化對社保檔案信息化建設的認識

無論是對區域性社保單位,還是對于整個社保系統,檔案信息化工作都是一個現實的系統工程。無論是啟動社保檔案信息化工作,還是改進完善社保檔案信息化工作,都首先需要進行系統的邏輯建構。也就是說,負責社保檔案信息化工作的領導者應該明白檔案信息化的內涵、目的與目標,并且具備對社保檔案信息化內容以及具體建設方式的清楚認識。在預先謀劃方案完善的基礎上,還應加強具體的頂層設計:第一,積極開展調查研究,清晰掌握社保檔案信息化工作現狀,并適當借鑒先進國家的有益經驗,施以對社保檔案信息化發展前景的宏觀觀照,擬定出改進社保檔案信息化工作的完善預案;第二,加強相關制度建設。要結合社保檔案信息化工作的實際要求,出臺相應的指導性工作條例與保障制度,以切實保證檔案信息化工作的健康開展。

(二)嚴謹論證,加強信息化系統建設

社保檔案信息化工作最終要落實到具體的信息化系統建設上來:第一,應面向檔案信息化的服務對象,進行問卷調查,充分掌握被服務群體對檔案信息化的切實需要;第二,深入社保檔案工作一線,了解社保檔案工作的實施內容與操作要求;第三,在充分了解所需、所應以及所能的基礎上,制定出完善的信息化系統建設內容草案。此外,信息化系統的建設還應遵循三個原則:第一,能充分滿足當前社保檔案信息化工作的現實需求;第二,應具備升級性能,以應對未來的工作需要;第三,能夠實現與服務對象群體需求的無縫對接。

(三)加強社保檔案信息化人才隊伍建設

在社保檔案信息化工作中,人才建設作為其中非常重要的內容,是社保檔案信息化工作健康發展的關鍵所在。在當前社保檔案信息化人才隊伍建設工作中,需要加快高素質人才的引進工作,特別是要做好高素質社保檔案信息化工作人才的吸納工作。同時還要注意與國內高校進行人才的合作培養,加強對人才的培訓和再教育,努力提高社保檔案管理人員的業務素質,確保能夠更好的勝任當前社保檔案信息化建設工作。

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