信息化對石油物資管理模式創新促進

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信息化對石油物資管理模式創新促進

摘要:隨著現代社會信息技術的快速發展,企業之間在進行交易的時候方式發生了革命性的變化,石油企業在面對這樣的新形勢,要不斷的加強自身管理方式的創新變化,這樣才能在激烈的石油市場競爭中取得優勢。就物資管理的方式來說,我國石油企業與國外大型石油企業的管理水平還存在一定的差距,因此,我國的石油企業要加強對信息化物資管理的建設,逐步的實現物資管理系統的一體化,不斷的促進企業的物資管理創新,并以此來不斷的提升管理水平,提升企業自身的競爭力。

關鍵詞:石油企業;物資管理;創新;信息化

引言

新世紀以來,世界經濟實現了全球經濟一體化,知識經濟的時代到來,而隨著我國向國外石油企業開放油品零售業務,我國石油企業面臨的國際競爭形勢越來越激烈,市場運行環境也越來越復雜,因此石油企業的領導者不得不面對企業管理中出現的問題進行深入的思考,在企業的發展過程中建立起高屋建瓴的戰略計劃和科學部署,在企業運營的過程也能夠中實現企業產品生產、供應、銷售一體化的經營戰略,不斷的提升企業內外部的協作效率,實現石油企業管理的國際化和嚴格控制,充分的降低企業生產經營成本,有效的規避市場的投資風險,實現石油企業的財務管理的集中化,整合企業資源進行記賬管理,而要實現上述的管理目標就需要有強大的信息支持,因此,我國石油企業物資管理的信息化勢在必行。

一、石油企業信息化綜合水平低的弊端

我國的大部分石油企業都會受到傳統管理觀念的嚴重影響,在實際的物資管理中仍然存在資源分散、管理基礎薄弱、供應溝通不暢等缺點,而在實際的物資管理過程中經常會出現信息傳遞失真的現象。物資管理的信息平臺與實際的物資運行沒有實現很好的實現銜接,因此,企業的物資管理很難實現信息的共享以及資源的合理配置[1]。

1.供求信息綜合水平低,缺乏針對性

油田的生產作業存在一定的特殊性,其在生產中普遍存在多批次小批量的生產問題,而物資供應廠家在進行批量物資生產的時候也存在高批量的問題,物資供應與實際的需求存在較大的差異。另外,石油企業的物資供應往往是同一種物資存在多個供應商,這樣很難形成對供應信息的整體分析,因此實際的物資供應信息導向水平也非常低。有關供應商的檔案資料也沒有進行完善管理,而且實際的物資供應商變化較大導致整體的信息波動也較大,這樣就不能與供應商形成長期穩定的合作伙伴。

2.供求雙方存在較大的溝通障礙

在石油企業進行物資采購的過程中能夠,企業往往會對自身的私有信息記性保密,這主要是為了避免供應商獲取太多的信息,同時也為了保證企業在供求關系中的主動權。而供應商相互之間也存在信息保密,這就讓企業在進行采購的時候供求雙方就不能形成良好的溝通。

3.油田個部門之間交流匱乏

石油企業內部的生產系統比較復雜,為了能夠充分的保證生產作業的順利進行,各個系統往往會建立自身的倉庫進行物資儲備,而且在實際的生產過程中能夠存在盲目進料的現象,這樣就能在企業中形成了一種大庫存保證生產的現象,從而導致油田企業不同系統積壓了大量的物資,這樣就會占用大量油田企業的物資,庫存率一直居高不下。

4.油田企業物資種類繁雜,管理分散

由于油田生產作業的特殊性,導致其在生產作業的過程中需要的物資種類比較多,但是企業內部的不同生產單位在行政上隸屬于不同的機構,導致油田企業很難實現物資的集中管理,而且相關的物資信息也很難實現共享,而且信息反饋的渠道建立不暢,最終導致企業內部的物資源很難實現合理的配置。導致上述現象發生的主要原因就是信息反饋機制建立不良,這樣不僅會造成時間跟資金的浪費,同時也出現了一個部門物資積壓,而另一個部門的物資出現緊缺的現象,這會給石油企業帶來較大的經濟損失,同時使得是與企業對物資市場的動態變化很難跟蹤,在進行物資采購決策的時候也會出現困難[2]。

二、建立一體化的物資管理系統,促進物資管理創新

在信息化的時代下,石油企業建立起一體化的物資管理信息化系統是順應時展需求的措施。在一體化的管理平臺上可以實現對物資采購、調配、財務等統一的管理。一體化物資管理平臺的建立和完善能不斷的提升油田企業的整體的物資管理水平,對企業整體的競爭實力提升也有較大的促進作用,能夠游俠ode控制企業的生產作業成本,實現企業資金的快四流轉,對企業的經濟效益提升有非常明顯的作用。在一體化的物資管理模式下,可以實現對油田企業所有物資流動信息過程的控制和對物資流轉結果的分析,實現了規范化、程序化的物資管理過程,在很大程度上控制了物資管理的成本,提升了油田企業的物資管理工作效率,實現了油田企業內部的物資合理配置,同時也為企業實現自己的合理流流轉提供了可靠的信息支持。而整個物資管理體系的建設是以企業的物資信息為基礎的,它能夠將企業的物資使用、消耗等計劃以及資金的調配等內容進行全面、客觀的反映,并能夠實現對石油企業物資管理相關數據的有效整合,實現物資信息專業化,并不斷擴大物資管理業務覆蓋面的不斷擴大,而且物資管理在內容上更加深化,使得石油企業的整體物資管理水平提升了一個臺階。

三、結語

一體化物資管理平臺的建立,提升了石油企業物資采購計劃申報以及預測執行的準確率,企業的物資質量檢驗程序也得到了極大的規范,對物資倉庫的管理也實現了動態化管理,使得企業的物資結算周期得到了極大的控制,實現了企業內部物資信息的共享,透明化的管理使得企業的違紀、腐敗現象也得到了有效的控制,極大的而提升了企業的經濟效益。

參考文獻:

[1]顧勁松.石油行業物資管理的信息化創新模式探析[J].化工管理,2017(7):75.

[2]劉玉平.淺析石油行業物資管理的信息化創新模式[J].商場現代化,2011(16):17.

作者:張明明 單位:大慶油田文化集團

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