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水務管理信息化范文1
關鍵字:表庫管理;表務管理;物聯網技術
1 引言
水表作為供水營銷過程中的基礎計量工具,關系著整個供水企業的水量計量和費用生成,也是供水企業主體收入來源的保障,圍繞水表展開的一系列水表管理工作在企業營銷管理中的重要性日益凸顯。在供水企業,一個完整的水表管理系統應該能夠管理水表從入庫、出庫、安裝、維護、拆回到最終報廢的整個生命周期,貫穿供水企業整個日常運營工作。然而,隨著城市用水規模的不斷擴大,新裝水表與水表維護的工作量也逐步增多,如何確保庫存水表資產的合理配置、跟蹤及監督水表的使用情況,優化計量業務流程,實現水表管理工作的精細化和智能化管理,成了供水企業面臨的一項嚴峻挑戰,也是迫切需要解決的問題。利用物聯網技術、無線射頻識別技術(RFID)、GIS技術、無線通訊技術等,結合先進的管理理念,構建智能化的水表管理系統,按照標準化、精細化、科學化的表務管理工作要求,對各項涉及水表的業務進行統一程序設定,真正做到表務管理工作有制度、有流程、有監控,將有助于企業水表管理水平的提升。
2 水表信息化管理思路
南京水務集團―直以加強城市供水管理、理順城市供水秩序、提高企業經濟效益、提升企業形象為己任和目標,而水表管理水平是影響著企業水費率、產銷差率的重要因素之一,因此,在很早之前,南京水司已開始逐步建立信息化平臺為表務的智慧化管理建立基礎。首先,開展用戶普查工作,并先后建立智能抄表系統、智能表具系統等,加強對抄表、用戶的管理,后又建立表庫管理系統,加強水表計量設備生命周期和使用過程的管理。表具管理、抄表管理、表庫管理、表務工單管理都是表務管理的一部分,為提升職工業務水平、部門管理水平、供水降差增效、水表優化配置等起到技術支撐的作用。
水表管理圍繞水表展開,大致包括了水表計量設備的采購倉儲管理、過程使用管理及報廢處理控制等各項管理,涵蓋了水表的整個生命過程。水表智能化管理是一個復雜的過程,并非一朝一夕就能完成的。水表全生命周期的管理機制和表務工作相關流程操作規范與制度是水表管理工作的基礎和標準,表庫管理系統與表務工單系統是水表倉儲與表務業務的系統管理平臺。表庫管理系統以電子化代替以前的手工作業模式,建立水表設備信息化檔案,加強對各計量設備從表計入庫、發放、水表報廢各個階段的水表全生命周期閉環管理;表務工單管理系統則實現水表使用過程的流程化管理,可以詳細記錄水表立戶后各個時間點的狀況和工作行為,實現水表靜態數據、動態數據以及業務工單等的數據采集和表務工作的現場管理。
3 新技術在水表管理中的應用
物聯網的含義是利用局部網絡等通信技術把傳感器、人、物聯在一起,形成人與物、物與物相聯,實現信息化、遠程管理控制和智能化的網絡。物聯網技術在水表管理中的應用主要表現在建立計算機與水表的關聯,在水表入庫之期即為水表綁定一個電子標簽,電子標簽中寫入的唯一編碼作為水表的識別標志,這個編碼跟隨水表入庫到水表報廢的整個生命周期,水表生命周期各個環節記錄的信息都與唯一的標識碼有關,因此,如果想要了解水表信息和其生命周期各環節的記錄信息,通過電子標簽讀卡器讀取電子標簽,即可自動識別出該水表。
除了電子標簽,還可將條形碼與打包的水表之間建立關聯,每一包或一坨水表有一個唯一的二維碼標簽。
在表庫管理中,電子標簽的應用可以非常方便的完成表計的出入庫操作和庫存盤點,同時完成對水表的使用情況自動全程跟蹤管理,可隨時查詢水表的流轉歷史檔案,可隨時統計生成表計輪換計劃、周檢計劃,掃一掃電子標簽,即可調閱出水表信息,顯示水表的檢定超期或運行表計超期自動報警。
在表務工單管理中,工作人員到現場進行拆表、維修等操作時,直接掃描水表上的電子標簽,即可獲取水表信息,并將水表相關的拆表、維修記錄填入智能手持設備上的表務工單管理應用中,電子化記錄現場工作信息。
4 水表管理在南京水司的實際應用
4.1 水表表庫管理
水表表庫管理系統主要進行水表基本檔案管理和倉庫水表的進出管理,對水表的每個狀態進行記錄和分析,維護水表檔案,管理水表庫存,對每個水表生命周期全程實時觀測。
水表在入庫時,對水表供貨部門、水表編號和描述、水庫類別、庫管人員等基本信息進行信息化錄入,同時綁定電子標簽。庫房中每只表都有不同的實時狀態及類型、編號,靠人工雖然也能記錄齊全,但查詢、使用都不方便,有時為查一只表要翻好幾遍記錄,來回核對,也不能完全保證數據的準確有效,“智能化”的表庫管理表現在,能自動讀取水表相關信息,如表計或表箱的表計類型、數量、出庫單位、出庫人、接收單位、接收人等,時能對超周期表計給出提示,不允許出庫,直至超周期表計拆箱取出后才能出庫。表計在抽檢、檢定等班組間流轉時,系統也能清楚地反映出每天的流轉情況,即表計目前在哪個班組,同一批表計還有多少只沒有返回庫房等??梢哉f,對任何一只表計都能查詢出它的實時地點、狀態、流轉過程等記錄,便于及時掌握運作流程。
表庫管理系統的另一特色功能是結合了圖形化的表達方式,提示水表所在的表庫位置,系統中展示水表倉庫的平面圖,當查詢到某一水表位置信息時,在平面圖上高亮顯示水表位置和防止的庫架編號,方便工作人員快速提取或存放水表。
系統主要包括的功能有:
(1)水表資料維護:水表基本信息的編輯。如,水表口徑、型號、水表所在庫房信息。(2)RFID和條形碼的綁定。(3)水表數據查詢統計。(4)水表入庫、出庫、退庫、報廢信息的管理。(5)水表在庫存放位置圖形顯示。(6)水表換表、強檢信息自動提醒。
4.2 表務工單管理
表務工單管理是對水表表庫管理的延續,水表立戶后,建立表務工臺,記錄、處理和跟蹤每一項表務工作,將拆表、換表、維修等業務進行流程化管理,獲取裝表、換表、改表、遷表到拆表、復表每一個過程的信息記錄,使得水表使用狀態可查。
對于外業人員到用戶現場進行換表、移改提、拆表復裝、復查、催欠、驗收等外業工作,實現了電子化管理。建立統一的表務工單管理平臺,形成由內業平臺推送表務工單、移動作業平臺收取工單、反饋數據的流轉機制,完成工作單派發、跟蹤、流程管理的過程,實現業務信息的閉環流轉和業務信息的全生命周期管理。
實現智能化分析功能,根據水表的拆換情況分析水表質量,提供新表首檢、超期水表檢定、周檢、二次檢定等水表檢定計劃,管理違章表、故障表、投訴表、或其它表的拆換以及水表復用的工程。
通過智能手持機上的應用系統,實現現場工作的數字化管理。戶外現場工作人員可以手持終端上進行現場工作情況的記錄,生成任務單記錄、任務日志等,同時還能在現場直接進行相應水表口徑、水表狀態、移改提狀態、欠費類型、驗收類型、水表類型等信息的檢索。
最后,實現表務工單的考核功能,統計實施人員的工作效率、工單數量等,還可在地圖上標定外業工作人員當前位置和歷史軌跡,使外業工作得到量化,使人員考核有了依據。
水務管理信息化范文2
通過近年的不斷努力,我國的稅務管理信息化建設取得了很大成績,稅務管理信息化建設已初顯成效,但是,目前也存在一些問題和不足,具體有以下幾個方面:
(一)稅務信息化管理有待進一步完善稅務信息化管理不完善,突出的表現在各自為政的現象較為普遍;稅務信息化體系不統一、軟件重復開發、軟件相互兼容性較差;實踐應用及稅務業務流程不規范,管理理念和管理體制缺乏創新性,管理體系同應用信息技術之間存在矛盾,嚴重制約了稅務管理信息化進一步的發展。
(二)信息孤島現象嚴重,共享度比較差由于缺乏長遠有效的規劃,稅務、財政、國庫、審計、工商、勞動、公安等部門間各自為政,信息交流機制不完備,部門間“信息孤島”現象一直客觀存在,并日益成為制約部門提升行政效能和服務水平的難以調和的矛盾。主要表現在各應用軟件之間代碼體系和標準體系不統一、應用系統間相互封閉、應用系統林立、軟件功能交叉、運行平臺不兼容等,造成信息分散在各個系統中,信息資源無法得到充分利用,共享度比較差。
(三)稅務隊伍素質亟待提高目前我國稅務部門專業人才相對缺乏,稅務機關人員整體計算機操作應用水平不高,稅務人員思想更新和知識更新與信息技術更新存在差距,稅務隊伍素質亟待提高。此外,稅務信息化軟件、硬件、網絡故障較多,缺乏軟件開發和硬件維護的計算機專業人才。
(四)應用系統的數據問題嚴重稅務信息化信息系統運行效率較低,應用系統的數據問題比較突出,無法發揮稅收管理系統在稅收管理、稅源監控、事務處理、決策支持等方面的信息支持作用,具體表現在數據準確性欠缺;數據更新不及時、信息滯后;垃圾數據的清理不及時等方面,此外,沒有對歷史數據及當前運行數據進行及時備份,導致信息丟失,這也是目前存在的突出問題。
(五)稅務信息安全受到挑戰由于稅務信息化是基于網絡平臺的應用,計算機病毒、計算機黑客、有害信息的入侵、網上信息的知識產權侵權行為等都可能給稅務信息化帶來種種安全隱患,加之稅務機關作為政府的一個特殊職能部門,其信息安全關系到政府工作和國家安全,具有其特殊性,因此,預防病毒感染和黑客入侵是信息系統建設的關鍵,稅務信息安全問題始終是稅務信息化最核心的問題。
二、加強我國稅務管理信息化建設機制的對策建議
(一)完善稅務信息化標準體系,建立規范管理的信息化運行機制稅務管理信息化是一項嚴謹、周密、科學的系統工程,標準是行為的依據,建立完善的稅務信息化標準體系是稅務信息化的起始點,嚴格的標準體系既是節約稅收成本的需要,也是稅務信息化建設的基礎。因此,必須進一步修訂、補充、完善稅務信息化的業務規范和技術標準,建立規范管理的信息化運行機制。相關稅務部門需要注意把握好三個方面:一是要整體規劃,二是要集中開發,三是要分類實施。在具體實施過程中,可以按照東部、中部和西部三個地區分層進行,在內容方面,可以按照集中數據和決策服務等分步驟推進,通過分設各個子系統的分目標,分步實施,穩步推進總體稅務管理信息化建設目標,建立長效機制。
(二)建立信息共享制度稅務管理信息化涉及稅收征管的每一個環節,稅源的經濟性、社會性、動態性等特點決定了稅務信息化的有效運作不僅僅是稅務部門的職責,也需要社會和政府各部門的相關配合和支持。因此,各個部門要有大局觀和總體觀,必須密切協作,共同建設和管理,國稅和地稅之間應盡快實現網絡橫向互聯,資源共享。在現有基礎上,一方面需要對稅務系統內部網進行優化和完善,盡快建立系統內的信息共享制度,另一方面加強與其他宏觀管理部門溝通聯絡,依靠政府的統一領導和協調,依托網絡架構,實現與工商、技術監督、房產管理等相關業務系統之間的無縫連接,使相關信息在部門之間充分共享,建設共享的信息交換平臺,加快信息的傳遞速度,使信息資源得到充分利用,為有效實現稅源監控、提升稅收業務流程的完全自動處理提供有力的技術支撐。
(三)充實和培養稅務信息化建設人才實現稅務信息化,人才是關鍵。只有培養一支既懂得稅收知識,又掌握現代技術的高素質的人才隊伍,才能實現稅務信息化,科技加管理的工作思路才能落到實處。一方面,通過崗前培訓、技能培訓、繼續教育等渠道對現有人員進行培訓,使其全面掌握業務知識,成為既懂得稅收知識、又懂得計算機技術的復合型人才;另一方面,從大專院校和社會上公開招聘一批既懂得計算機技術,又懂得稅收知識、財務和會計知識的人才,不斷充實稅務信息化建設人才隊伍,培養一支高素質的從業隊伍。
(四)重視應用系統的數據問題稅務信息化是基于數據大集中之上的,為確保稅務數據的準確性、完整性、精密性,從系統建設開始就必須高度重視數據問題,嚴格把關數據入口和出口兩個層面。提高數據采集質量,規范制度化基礎數據的審核、錄入和檢查工作,不斷拓展數據應用空間,對填報的數據進行嚴格的審核。建立數據問題的責任制制度,保證數據責任到人,相關責任人負責對數據進行及時更新,保證數據的實效性和準確性,同時,按照一定的流程和操作規范及時對垃圾數據進行清理,保障系統的穩定運行。此外,利用數據倉庫等先進的技術手段和工具重視保護歷史相關數據,充分發揮稅務信息化數據資源的優勢和功效。
(五)重視信息安全問題,建立健全信息化的安全制度建設信息化建設的發展特別是數據集中后,安全成為極為重要的一方面,建立健全信息化的安全制度建設是信息化安全的重要保證。
1、建立數據存儲的安全體系。
按照操作權限利用數據庫系統、應用系統提供數據備份功能備份各類業務數據;在條件許可的情況下,采用具有雙機熱備份技術的硬件設備,使系統免遭破壞。
2、信息運行安全管理。
建立數據管理辦法,嚴格按照制度要求進行各類數據的修改和使用;建立運行日志登記制度,登記各系統運行中的問題,以提供系統運行分析的數據;設置操作權限設置,要做到各環節互相牽制、互相審核,建立嚴格的內部控制制度,全面記錄和監控稅務信息,嚴密監控違規和異常操作,保證稅務信息系統的正常運行。
3、加強網絡安全。
針對網上安全問題加強技術防范措施,在稅務系統中引入成熟的數據加密技術、防火墻技術、入侵檢測技術、病毒防范技術和CA認證等,保障稅務部門網絡、涉稅信息和重要信息設施的安全。
三、結語
水務管理信息化范文3
高毅
江蘇邗建集團有限公司副總經理
加強勞務資源整合與資格準入;
建立勞務公司,勞務人員信息庫;
提高現場勞務的規范管理;
完善安全管理制度體系;
建立勞務管理黑名單。
邗建集團從自身特點出發不斷地進行各種探索和嘗試,通過借鑒工程項目管理系統運用的成功經驗,針對勞務分包管理難的問題與集團信息中心商量提出了建立一套集團勞務管理系統的方案。
勞務管理系統的運用所帶來的成效
降低施工總成本,提升項目盈利。以往一個項目建設下來盈利空間屈指可數,其中大部分情況下人工成本肯定會虧損,實際經營利潤并不高,因此,管好人工勞務環節的成本投耗也就進而降低了項目總成本。邗建集團通過勞務管理將各方資源進行整合,使所有勞務資源在可控范圍內,勞務用工成本得到有效控制,減少了人工費的投耗。勞務管理系統上線后,項目利潤比往年得到極大的提高,項目部的工作熱情被激發出來,施工進度也得到了加快。
與眾多優質勞務隊伍建立了長期穩定、和諧的合作關系。在項目施工過程中無結算糾紛、無工資糾紛、無案件發生。勞務隊伍與公司之間從原來的命令服從轉變為互利共贏,在隊伍使用上由管理隊伍轉變為共同協作,在利益分配上由單贏轉變為雙贏,形成了培育優質勞務勝于使用優質勞務的意識,催進了與勞務隊伍的和諧關系。合作模式的轉變,帶動了勞務隊伍工作積極性和工作效率的提高,也使雙方的長期合作關系更加穩定。
形成了公司自己的專業優質勞務團隊。一方面公司直接與項目上優質勞務工人簽訂用工合同,重點培養自己的勞務人才庫,雖然增加了企業的在職員工數量,但是項目施工質量得到有效保障。在集團勞務管理中心,每天都有大量的勞務工前來公司商討合作意向,選擇優質勞務工人時,我們從原來被動接受轉為了主動出擊。另一方面,目前施工企業員工主要來源均為本科以上學歷的畢業生,工作經驗尚淺。通過老人帶新人的方式,培養會操作、懂操作的具有實踐經驗的人員,提升員工技術水平、專業知識、組織觀念。
合作單位的誠信情況可以隨時查閱。所有合作勞務隊伍的誠信記錄情況登記在冊,在選擇勞務隊伍時我們掌握了主動權,可以從容的選擇最優秀的勞務分包隊伍,減少了施工現場勞務工人管理難度。
建立了完善的安全事故監控體系。從施工安全隱患、安全事故、安全培訓、安全考核、安全知識等方面進一步強化了施工過程中對安全事故的管控,我們勞務管理中心成員只需要在辦公室打開電腦就能對各項目部的勞務施工情況一目了然。即使是外地項目也能夠受到總部管控,極大地提高了監管力度,保障勞務人員施工無傷亡。
規范了勞務工人在現場的工作紀律。通過使用勞務管理系統全面掌握勞務隊伍的施工運作情況,切實加強作業指導、過程控制和監督檢查,保證勞務隊伍的各項工作處于受控狀態,特別是在技術管理、重要物資供應、施工生產管理等方面重點進行監管。
工人工資準時發放。通過勞務人員實名制管理,每個工人出勤天數一目了然,工人工資直接支付給勞務人員,保證工資準時發放,極大程度上規避了勞務糾紛,即使碰到個別人員為了自身利益進行惡意討薪的時候也可以有據可循。
勞務管理的問題和難點
勞務分包隊伍選擇環節,勞務隊伍選擇不規范。俗話說的好,選擇了一個優秀的專業勞務隊伍,項目就成功了一半。但是現實中往往項目部在選擇勞務隊伍時隨意性較大,沒有執行嚴格的招標制度。大部分引進的勞務隊伍有關系戶、甲方指定、上級領導打招呼等各種各樣的社會背景。即使有一部分通過招標篩選的勞務隊伍,因對其誠信情況不了解,在選擇期間無法獲取該勞務隊伍的社會信譽度,一些勞務公司以次充好,往往帶來的結果就是在施工建設過程中管理阻力大,統一調度難,項目管理陷入被動。
另一方面勞務人員普遍存在流動性大、文化水平不高、素質良莠不齊等問題,如何尋求優質專業的勞務施工隊伍也是在選擇環節的一大難題。相較于其他行業,建筑行業勞動強度大、工作環境艱苦,大部分年輕人基本上已經不愿再從事建筑勞務的職業,勞務工人出現嚴重不足,優秀勞務工人更是數量緊缺。
勞務隊伍安全意識淡薄。工程項目分包給勞務公司后,勞務公司再私自轉包給低資質的勞務隊伍,勞務公司在整個施工過程中只管協調、收費和整理資料以便交工使用,施工由勞務隊伍自行組織。而勞務隊伍中民工素質參差不齊,安全意識不強,大多沒有經過系統的安全培訓和安全教育,使得建筑施工中安全生產有關的法規、標準只停留在項目管理班子這一層,落實不到施工隊伍身上,事故隱患未能及時發現和整改,最終造成施工安全事故。
施工過程控制環節,施工現場管理不規范。選定好的勞務隊伍進場后,也是問題百出。項目管理松散,缺乏控制,編制技術交底的工程師由于自身知識水平限制,不能夠正確地認識施工現場技術交底工作的重要性,技術交底流于形式。安全教育培訓不到位,勞務人員安全意識薄弱,一旦發生施工傷亡事件則嚴重影響集團對外形象。勞務人員不能按照交底內容進行施工,虛假考勤、遲到早退、無故曠工時有發生,工作時間聚眾打牌、睡覺更是家常便飯,施工進度無法得到保障。更嚴重的是一些勞務公司承攬工程后,還會將工程進行再次分包,造成企業職工與一線工人之間管理跨度過大,執行力下降等問題。
勞務管理系統建設過程中的心得
加強勞務資源整合與資格準入。對勞務各方的信息資源進行整合,并進行資格判斷,降低勞務糾紛的發生。所有進入勞務管理系統的勞務隊伍都需要進行資格審核,審查勞務隊伍是否符合要求,項目經理、五大員、三大工種負責人有無崗位資質證書,核查近期市場建筑項目業績是否名副其實,確定其資質能力是否屬實。對項目涉及到的所有勞務人員進行實名制登記,核查其勞動合同是否按照要求簽訂。通過嚴格抓好資格準入在一定程度上可以確保選擇到符合管理規范要求的勞務隊伍。此外選擇項目時優先選擇江蘇省籍勞務隊伍,一方面是對其有所了解便于管理,二是發生糾紛或矛盾時便于溝通。
建立勞務公司、勞務人員信息庫。通過大數據平臺對勞務隊伍進行篩選,保留優秀的技術管理骨干。近年公司專門成立了勞務管理中心,目的就是將一些業務骨干吸收到公司里來,形成自己的勞務隊伍。在此基礎上我們與一些有較高素質的合格勞務隊伍也建立了長期穩定的合作關系?,F如今將勞務分包隊伍數據進行信息化管理,建立協同辦公平臺,通過勞務管理平臺的大數據分析實現指導、咨詢、輔助決策等功能。選擇勞務隊伍時優先使用信息庫內的優質、合格隊伍。確保項目部勞務用工的穩定來源,促進項目施工質量、安全生產管理水平的提高。
提高現場勞務的規范管理。通過職教培訓、勞務交底、考勤管理等一系列管控流程,進行勞務人員的現場管控。定期組織工人進行質量、安全、操作技能等各方面教育培訓,同時強化勞務交底。施工現場項目勞務用工實行考勤打卡制度,凡是進場務工人員,項目部負責收集證件、確認身份,錄入務工人員基本信息、安全教育、技能培訓情況、工作簡歷等。各工程施工現場安裝與勞務管理系統配套的門閘、門禁控制器,考勤機與監控設備,現場所有作業人員上下班必須刷卡考勤。公司安排勞務人員統一辦理銀行工資卡,財務部門根據系統中每個員工的考勤記錄,直接將工資發放到各勞務人員工資卡上,從而杜絕了勞務用工虛報等現象,實現所有薪資發放的透明化,有效避免了勞資糾紛。
完善安全管理制度體系。針對勞務管理中心最為重視的施工安全事故問題,在原有制度的基礎上要求所有項目部每天在勞務管理系統中反映。其中包括安全人員的基本信息資料、安全專項方案、安全管控計劃、安全檢查監督、安全整改、安全隱患、安全事故、安全培訓、安全考核、安全知識等公司規定的管理要素。在施工進程中配備專職的安全管理人員進行日常的安全巡檢,發現隱患及時在系統中登記并匯報給公司,及時落實安全整改措施,消除事故隱患。
水務管理信息化范文4
關鍵詞:信息化;國企;物資管理;管理水平
企業的物資管理往往與企業多項工作內容之間有密切的關聯,本身存在一定的復雜性。尤其是國企單位所涉及的工作內容相對較為復雜,且自身規模以及物資需求量也在經濟飛速發展的當今社會充分擴大,因此,國企單位如果在物資管理中仍采用傳統的方式,顯然無法有效提高自身的物資管理效率與水平,這對企業在市場中的發展往往有著一定的不利影響??梢姡瑢⑿畔⒓夹g運用到國企的物資管理中來優化國企的物資管理工作,已成為提高國企物資管理水平與效率的重要方式之一。
1我國國企物資管理信息化的現狀
1.1不重視物資管理信息化
我國大多數國企的物資管理水平一直未能得到有效的提升,最主要的原因就是企業未給予物資管理工作及信息化充分的重視,主要表現為企業僅重視自身主營內容的發展與管理,而未就物資管理工作進行合理的規劃安排,這導致企業的物資管理工作無法與現階段市場的實際需求相適應。且對物資管理的不重視也往往造成企業內部物資管理混亂與不規范,在管理中極易造成物資的采購與企業的實際需求不符合而造成成本的浪費。也正由于企業對內部物資管理的不重視,因此,未能為物資管理提供管理條件充足的場所,導致各類物資無法得到充分有效的管理,這對企業內部各項工作的開展都有著一定不利影響。
1.2未能開發完善的物資管理信息系統
就目前來看,信息化在國企物資管理中運用的時間仍不充足,因此,在物資管理方面其系統功能往往還有待完善。目前,國企物資管理所使用的信息系統主要缺乏以下幾項功能:首先,無法充分分析物資的價格以及近年來的漲幅趨勢;其次,未能充分分析物資供應商的實際情況;再次,未能充足分析企業自身業務實際情況與物資之間的關聯性及資金情況;最后,未能針對企業內部的物質管理制定合理的考核制度等。
1.3未就企業的物資管理實施相應監管工作
未有效針對企業的物資管理實施相應的監管工作是現階段造成國企物資管理水平無法提升的重要原因之一。監管工作的不完善導致國企在物資管理工作中無法預警工作中可能出現的問題,也導致物資管理工作人員在工作中無法實時跟蹤處理各項工作,這在一定程度上降低了企業物資管理的效率,對國企的發展有著不利影響。
2以信息化促進國企物資管理水平提升的策略
2.1提高領導對物資管理中信息化的重視程度提高國企領導對企業物資管理中信息化的重視程度是確保信息技術能充分有效運用到企業物資管理中的重要因素之一
一方面,要求提高國企領導對企業物資管理中信息化的重視程度,親自參與到物資管理的信息化推行中,并明確企業各部門在物資管理中應承擔的職能;另一方面,為實現企業物資管理信息化,企業領導還應重視對企業內物資管理工作人員的強化培訓,以提高物資管理工作人員的工作能力,并制定相應的激勵與考核制度來調動物資管理工作人員的工作積極性。與此同時,國企領導還應根據企業物資管理的實際情況充分重視管理軟件的選擇,并要以企業物資管理工作為依據不斷優化更新管理軟件,以從根本上促進物資管理效率和質量得到提升。
2.2將信息化融入企業物資管理的各環節中將信息化融入企業物資管理工作的各環節中是提高企業物資管理水平的關鍵
首先,針對物資采購工作的信息化,要求國企的物資管理工作人員從物資需求的信息搜集開始充分重視信息化,利用信息化的手段對企業各部門的物資需求進行統計與記錄,并根據企業的實際情況及計劃成本合理規劃物資的采購數量;其次,針對物資的管理要求將物資管理工作者采購的所有物品進行編碼并納入企業的信息系統中,以對物資進行及時的跟蹤管理并以此作為物資分配的有力依據;最后,針對物資的分配要求物資管理工作人員根據各部門的實際需求進行合理的分配,且每次分配都必須出具相應的單據并納入信息系統中,以為今后的物資盤點提供數據依據,并就一段時間內企業的物資損失情況進行全面分析。
2.3加強企業內部各部門在物資管理方面的聯動性
企業的物資管理與企業內部各部門之間都有著非常密切的關聯,因此,為切實有效通過信息化手段的運用來提高國企的物資管理水平,要求國企領導在物資管理工作中加強企業內部各部門之間工作的聯動性。就現階段來看,國企內部工作之間存在一定的復雜性,且各部門所需的物資及物資消耗情況也大不相同,如果僅依靠物資管理部門的工作人員進行管理與統計顯然大大降低了企業物資管理的效率。這要求國企單位領導針對企業內部的物資管理加強各部門之間的聯動性,要求在各部門設置專門的物資管理工作人員統計自己部門的物資使用情況,并將數據納入各部門的物資管理系統中,以便企業物資管理部門的工作人員進行匯總統計。除日常必須的消耗品之外,各部門的物資管理人員在數據統計中還應提交非消耗品的置換緣由,通過這樣的方式不僅能有效提高國企物資的管理水平,同時對杜絕企業各部門的浪費現象也具有良好的作用。
2.4合理規劃物資的管理方案
國企要提高自身的物資管理水平,要求企業的物資管理工作人員在工作中能合理規劃物資管理方案。首先,國企的物資管理工作人員要通過信息化的手段預測企業物資的需求趨勢,要求其能隨時關注國家的相關政策并把握市場整體物資價格的變化情況,以確保在物資采購中選擇性價比最高的供貨方;其次,國企的物資管理工作人員要通過信息化的手段預測市場的產品需求量,并以此為依據合理控制物資采購量,進而在滿足市場實際需求量的同時能有效控制企業的成本,以實現企業盈利的最大化。
3結語
網絡信息技術的飛速發展在極大程度上轉變了企業的運營模式,受信息化的影響,國企要在國際化的競爭趨勢中得到長足的發展就必須順應時代的發展需求,將信息化技術充分運用到企業的物資管理中,通過提高企業物資管理的整體水平來促使企業的物資管理工作得到優化與完善,進而從企業運營的各環節出發合理控制企業的運營成本,從根本上實現企業在市場中盈利最大化的目標,以促使企業在激烈的市場競爭中得到長足的發展。
參考文獻
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[2]廖志斌.關于物資管理信息化的思考[J].中國外資,2013(7).
水務管理信息化范文5
當前,信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢,煙草商業企業采用計算機、收款機、條形碼、網絡等先進技術和設備,通過對物流信息系統建設,一方面能夠對各種資源的使用做到實時監控和調整,可以最大限度地利用各類資源,在減少營運成本的同時提高營運效率,達到最大的綜合效益。另一方面通過物流信息系統建設使得配送執行層各個方面的全面提速,綜合提高了對客戶需求的響應能力。最后,要用信息化推動管理的規范化,用信息化來強化管理,規范生產經營,推動企業全面的管理變革,提高企業整體素質,最終提高企業競爭力,贏得競爭優勢。那么如何以信息手段提高物流管理水平呢?筆者認為起碼要做好以下幾個方面:
一是加強學習,提高認識,強化現代管理。物流信息化建設是一項系統的管理工程,實施物流信息化首先要規范管理流程,以先進的信息技術,使數據采集準確、信息流轉及時、流程規范合理,使整個管理在有序中進行,從而提高管理效率。管理層必須掌握現代化的物流新理念,充分認識到物流信息化的重要性,加強學習,提高認識,從思想上武裝自己,才能帶動全企業做好物流信息化工作。管理者必須重視信息化所需要的硬件環境建設,在政策允許范圍內,投入大量的人力、物力、財力,購置計算機,做好物流信息化的硬件資源配置。廣泛使用計算機和各種終端設備?,F代物流管理系統涉及到數據庫技術、計算機網絡技術、計算機通信技術、自動控制技術等。通過建立現代物流管理系統,徹底拋棄原來的手工作業方式,全面實現信息自動化和數字化,使各項業務流程更加順暢,數據傳遞更加快速、準確,使大量關于客戶自然情況、要貨數量、次數、品種結構等的詳盡數據,形成一個寶貴的客戶資料數據庫,為實施客戶關系管理奠定了基礎,為數據分析和數據挖掘提供了數據來源,為領導的經營管理決策提供了強大的數據支持。
二是規范運作,操作有序。建設行業物流信息化,重點是加強統一和規范。目前行業物流信息化建設的水平還不是太高,其中一個重要原因是物流信息化的規范化不夠,思想行動還不夠統一。需要實施物流信息化的企業首先對自己的業務流程和相應的體制進行必要的改革和調整,同時,再考慮本企業的特殊性和競爭性所在,進行二次開發。行業物流信息化建設是一個整體,為了體現行業整體的統一性,保證信息、數據的及時性、真實性,必須強調“統一和規范”,要堅持“實用、可靠、先進、經濟、完整”的建設原則,保證“標準化、通用化、系列化”的建設要求。
三是信息管理,全程控制。提高物流信息管理水平,加快響應速度。物流信息系統是物流配送中心的“大腦指揮室”,通過提升信息化管理水平可以加快響應速度。商業企業物流的信息管理是指在保證訂貨、進貨、倉儲、揀貨、出貨、配送及運輸等信息通暢的基礎上,實現通訊節點、通訊線路、通訊手段的自動化和網絡化,以較高的信息化水平提高物流配送效率。借助GIS技術實現配送線路優化和車輛精確管理。由于卷煙零售客戶在分布比較分散,各個地區的地理位置、建筑情況、周圍環境、交通線路錯綜復雜,因此,配送線路的優化就變得十分重要,因此必須借助先進的GIS技術對配送現場進行監控和運輸線路優化。使用GIS電子地圖可以顯示出車輛和貨物的實際位置和狀態;可以對配送范圍內的主要建筑和地形地貌、客戶資源等進行查詢;可以在對地理信息的模擬抽象后,轉換為點面構成的網絡圖,結合實際車量流速、流向狀況找到最佳配送線路。
水務管理信息化范文6
摘 要 稅收籌劃是企業財務管理的重要手段,對完善企業財務管理制度、實現企業財務管理目標具有重要的作用。本文擬通過稅收籌劃在企業中的作用與意義的分析,闡述稅收籌劃在我國高新企業財務管理的重要性,并針對我國高新技術企業稅收籌劃中存在的問題,,提出了我國高新技術企業稅收籌劃的實施措施。
關鍵詞 稅收籌劃 高新企業 財務管理 實施措施
隨著我國經濟的高速發展,特別是世界經濟一體化的日益深入,我國經濟與世界各國高度融合,我國企業要發展壯大,就必須通過提高高新技術企業自主創新的能力來增強國際競爭力,高新技術企業自主創新能力提高也是一個國家長遠發展的核心競爭力。為促進其發展,國家先后出臺了一系列促進高新技術發展的產業及稅收政策,如何利用好這些政策,對高新技術企業自身的發展,國家產業政策實現有著重要作用。
一、稅收籌劃在我國高新企業財務管理中作用與意義
稅收籌劃是指納稅人為達到節稅目的,在法律規定許可的范圍內,制定的科學的節稅規劃,通過對經營、投資理財活動的籌劃,盡可能地取得節稅的稅收收益。它是以生產經營活動為基礎,以現行法律、法規為依據,設計并實施的合理納稅方案。稅收籌劃與避稅有著本質的差別,避稅主要是用非法手段減少稅收負擔。通常是納稅人通過個人或企業活動的安排,利用稅法上的漏洞或缺陷,謀取稅收利益。而稅收籌劃的要點在于納稅的合法性、籌劃性和目的性。在市場經濟條件下,企業作為一個獨立的經濟利益主體,它的行為目標是追求稅后利益最大化,企業進行稅收籌劃是在現行稅法框架內實現納稅成本負擔的最小化,這與采取措施降低生產經營成本一樣,是企業財務管理的重要內容,對完善企業財務管理制度、提高企業經濟效益,增強竟爭力具有重大的意義。
(一)促進國家產業政策的實施
稅收是國家實現宏觀調控的重要手段,國家可通過制定不同行業及不同產品的稅種與稅率,或對特定地區、特定行為采取稅率等優惠政策來達到引導資源合理配置,調整經濟結構,調控國家宏觀經濟的目的。稅收優惠是各國常用的減輕稅收負擔的措施,而稅收籌劃的重要手段之一就是利用稅收的優惠政策,通過稅收優惠政策來進行的稅收籌劃,實現稅收的宏觀調控作用。稅收籌劃有利于貫徹國家的宏觀調控政策,實現國民經濟健康、有序發展。企業進行稅收籌劃,雖然降低了企業稅負,但是隨著產業布局的逐步合理,可以促進生產進一步發展。企業規模上去了,收入和利潤增加了,從宏觀層面看國家的稅收收入也可實現同步的增長。
(二)有利于企業降低成本,維護納稅人的權益
企業的最終目標是實現企業利潤最大化,利潤最大化的途徑包括提高增加銷售收入、擴大產品銷量、降低成本等,而降低納稅成本也是企業增加利潤的有效途徑之一。稅收籌劃解決的是如何以降低納稅成本,防范涉稅風險,實現納稅人權益最大化的一門綜合性科學。在實際工作中企業可能因為對稅收政策理解得不全面、不透徹,而產生某些稅收優惠政策未能享受或未能享受到位,或者在確定企業類型、經營方式、核算方式時未能實現稅負節省的最佳方案。通過稅收籌劃可以使企業在行使納稅義務的同時,利用合法手段保護自己應該享有的合法權益。
(三)有利于完善企業的戰略規劃
企業的戰略是企業制定的長期發展相關的策略,企業戰略與稅收籌劃之間是全局性規劃與戰術選擇的經營行為,企業戰略是企業的全局性發展規劃,稅收籌劃是具體的經營手段,稅收籌劃應該服從于企業全局性的規劃,稅收籌劃是實現企業戰略的工具之一,應該服務于企業戰略。在確定企業戰略時,一方面應當考慮稅收和其他可能影響企業發展的因素,另一方面,企業在運用稅收籌劃時,應正確處理好稅收籌劃和企業整體發展戰略的關系,在不與企業戰略相違背的情況下采取相應的稅收籌劃措施。因此,我們在制定企業的戰略規劃時考慮稅收籌劃問題,就能避免企業短期化的籌劃行為,有利于實現企業長期的戰略目標而不是短期的成本目標。
二、我國高新技術企業稅收籌劃中存在的問題
(一)對稅收籌劃工作的認識缺乏力度
長期以來,由于我國稅收法制建設滯后,加上征管機制不完善,稅務機關在執法上的自由裁量權較大,一定程度上存在稅收執法上的隨意性,造成納稅人把與稅務機關搞好關系作為降低稅收支出的捷徑,而認為稅收籌劃則退其次。同時,由于我國稅收籌劃工作起步較晚,在稅收籌劃的認識上存在偏差,認為稅收籌劃就一定是要少繳稅,而稅收籌劃的直接目的是為了降低稅收負擔,但在稅收籌劃方案的選擇時,并不能認為繳稅最少的方案就是企業最優選擇。稅收籌劃的目標應服務于企業價值最大化的財務管理總目標,有助于企業發展戰略的實現。
(二)缺乏高素質的稅收籌劃人才
稅收籌劃隨著經濟的發展而不斷變化,稅收籌劃貫穿于經濟業務的每一個環節,稅收籌劃方案制定需要由熟悉稅法并能夠將稅法與企業實際高度融通的專業人員來進行整體規劃。在我國現行的高新企業中缺乏這種具備全面綜合素質的復合型人才;同時,由于認識不足,目前的教育培養體系中也沒有針對稅收籌劃人才培養專門計劃,未能建立有效的人才培養機制,稅收籌劃存在無人可用的尷尬局面。
(三)稅法制定與執行存在著政策性風險
稅法是處理國家與納稅人稅收分配關系的法律規范,它常隨經濟情況變化或為配合政策的需要而修正,而稅收籌劃方案要與相應的法律法規保持一致。由于我國正處在在從計劃經濟向市場經濟的轉化過程中,相應的法律法規不健全,以至于形成與經濟發展相關度高的稅收法規更新較快,而其他相關度不高的則仍執行原有的法律法規。由于未對原有法規進行及時清理,在執行過程中稅收法與其他不配套法律法規互相沖突的現象時有發生,對稅收籌劃方案的制定造成一定的政策風險。
三、我國高新技術企業稅收籌劃的實施措施
企業稅收籌劃是在遵循相關法律法規的前提下,利用各種稅收優惠政策和稅收籌劃方法,進行有針對性的財務管理活動,對企業及國家宏觀經濟的發展具有重大的作用,針對我國高新技術企業稅收籌劃中存在的問題,提出以下措施:
(一)建立建全稅務法律法規和管理制度
建立建全稅務法律法規和管理制度,是更好地執行稅收籌劃的有力保證。稅收籌劃是以符合稅收法律為前提的,隨著依法治稅的推進,推行稅務行政執法責任制,稅收征管體制實行征、管、查三分離。同時將稅務機關依法征稅,納稅人依法納稅,作為征納雙方的行為準則。無論是稅務機關還是納稅人,都要嚴格遵守稅務法律法規和管理制度。在實際操作時,要學法、懂法、守法,準確理解和全面把握稅收法律內涵,關注稅收政策的變化趨勢,在企業享受有關稅收優惠的同時,也順應國家宏觀調控經濟的政策導向,減少風險和惡意避稅的嫌疑。
(二)注重專業人才培養
稅收籌劃是一個復雜的工程,它涉及經濟、法律、稅收、財務、金融等多方面的理論,具有很強的專業性和綜合性,需要專門的具有很強綜合能力的人員來完成。由于稅法是處理國家與納稅人收入分配的主要法律,它會隨著經濟的變動而進行不斷政策的修正,這就要求不斷強化稅收籌劃人員綜合素質,建立專業的稅收籌劃隊伍,要提高稅收籌劃工作人員的專業水平,加強對人才的培養,優化企業財務管理的結構,適應企業的發展需要。
(三)加強對稅收法規的學習,密切關注稅收政策變化
稅收籌劃是以稅收法律為前提的,隨著世界經濟一體化的發展,我國經濟的國際化水平不斷提高,這就要求稅收法規也應隨著經濟發展的需要不斷的更新和完善,在實際進行稅收籌劃工作時,應學習與企業經營相關的稅收法規及政策變動情況,及時掌握稅收政策變化對企業稅收籌劃的影響,適時調整稅收籌劃方案,確保企業的稅收籌劃的可實施性,降低稅收籌劃的政策風險。
參考文獻:
[1] 杜瀟.企業財務管理中運用稅收籌劃的探討田[J].新經濟,2013(9).