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開發檔案信息工作計劃范文1
在實際工作中，在整理客戶信息時，非常容易出現以下三種問題：線路、電壓和電源問題。在電路出現問題時，用戶的用電信息不能夠及時準確的出現在供電線路上，使供電部門不能夠準確統計用戶的用電量。在進行電路檢修時，電力營銷部門一般會在提前通知用戶的狀況下進行工作，避免在用戶不知情下斷電所造成的影響。因此，在實際工作過程中，電路維修人員必須及時對電路進行檢修，保證電路的穩定，為用戶用電信息的準確性提供物質保障。
2提高電力管理中客戶檔案有效性的嘗試
2.1主要技術嘗試
2.1.1客戶復查工作管理方法研究
客戶信息在不斷地改變，只有將客戶信息的復查列為供電所班組的日常工作，才能夠很好的保證客戶信息的準確度?？梢栽O定為周期性工作或者具有針對性的任務，結合于目前班組日常作業當中，研究客戶復查工作具體的管理辦法以及管理細則。本項目研究的重點是在不加重班組人員工作量與工作壓力的同時帶來客戶信息準確度的提升。
2.1.2信息化復查手段研究
要以臺區為單位開展客戶信息復查工作，并將其設定為周期性（臨時性）的工作計劃，將班組人員所負責的區域劃分都相互結合起來，并將工作計劃發送給各相關的供電所班組人員。對于工作提醒方面，在出現重要事件時，應以短信的方式（暫定方式）進行提醒，如工作計劃新增與變更、緊急任務通知及未完成情況通知等。要保證能夠按具體需求以每天、每周、每月的方式發送提醒短信以確保班組人員能夠及時獲悉自己的工作計劃的情況，并及時完成復查工作。針對現場客戶信息復查結果應用研究，以明確結果數據能夠以規范化的流程，及時的在相應的業務系統進行更新。通過信息化手段對復查工作的情況進行匯總，可以按照周期時間來統計復查工作的進度情況，發現問題能夠跟蹤到班組人員以分析原因，同時能夠配合考核管理制度來確?？蛻粜畔筒楣ぷ鞯挠行蛲菩小τ诂F場客戶信息復查結果應用研究，通過明確的結果數據以規范化的流程在相應的業務系統及時進行更新。系統通過復查的工作計劃來明確所需要的客戶信息范圍，并提前將數據通過數據接口（暫定數據集成平臺）來獲取；通過數據同步服務將核查確認的數據同步到后臺管理系統。文章結合移動GIS電子地圖，用GPS定位模塊設定出客戶的復查路徑，以此為依據指引班組人員進行現場復查，幫助不熟悉現場的班組人員順利完成復查工作。除此之外，文章區分已復查的用戶點與待復查的用戶點通過的是移動GIS電子地圖上的顏色，不通顏色代表不同用戶，通過點擊相應的用戶點來查詢、編輯客戶信息。當一個用戶點做完復查之后，其狀態也會標示為已復查，同時在地圖上也會做相應的處理。復查人員可以直觀的看到待復查的用戶點位置，配合導航功能可以輕松的復查到每個用戶點。
2.2關鍵技術難點
通過尋找復查工作與班組現有工作的切入點將班組現有的工作結合起來，把復查工作平?；?，且不會增加工作人員的工作負擔。并通過利用GPS、GIS電子地圖、客戶信息按臺區規劃復查路徑來實現客戶信息復查的自動導航。為了適應城市化建設的節奏，電子地圖需要定期進行更新維護，以保證客戶信息的準確。制定的自動化復查工作計劃主要是利用劃分好的班組人員來負責區域，將工作周期性的建立起來，無需工作人員手工逐條編排客戶信息，減輕了工作及管理壓力。在圖形處理方面，作者提供多種查詢方式滿足用戶的定位、定性查找設備，可核對設備的數據屬性信息，還可以實現在線確認提交和離線確認同步到后臺數據庫。本項目所涉及的技術研發包括以下兩點：一是后臺管理系統，二是現場復查終端。后臺主要負責的是復查工作計劃的編排，通知短信接口自動發送，將復查結果的查看情況與工作進度情況進行匯總。現場復查終端主要利用GIS電子地圖技術，并將其與GPS結合，形成客戶復查路徑導航，能夠很好地完成客戶信息的復查工作。具體結構如圖1所示。以任務為向導，將業務由戶內延伸至戶外，形成工作閉環。通過集成平臺把營配低壓客戶信息數據同步到后臺管理系統，由后臺管理系統將業務數據打包和工作單信息采用Push的方式下發到終端設備，核查人員在復查過程中通過圖形核對當前設備的位置和屬性信息，經過修改確認把數據提交到后臺管理系統。在GIS系統的支持下實現終端上設備離線、在線情況的可視化圖形查詢、數據信息核查。傳統上，數據信息核查是通過使用紙質地圖，用鉛筆勾勒形狀和設備信息，然后進入了一個地理信息系統或CAD系統將核查的數據信息保存到數據庫中。傳統的核查工作存在著多種弊端，主要概括為以下四個方面：第一、核查人員在工作過程中不到位，導致核查工作名不副實；第二、由于無法準確把握核查人員的工作狀態，給工作考核帶來了難度；第三、核查人員在工作過程中需要攜帶大量的工作資料，增加了核查工作的不便；第四、核查工作周期較長，核查結果無法及時反饋。使用平板電腦結合GIS移動技術，可以建立高度集中的移動地理信息系統，設計特定領域的工作流程，直接與地理數據庫進行同步。該項目充分利用了平板電腦的移動特性，結合GPS、無線通信等技術手段，從根本上解決了傳統核查工作中存在的問題。本項目的研究和開發涉及到嵌入式系統的開發，應用到嵌入式硬件軟件、移動計算和移動數據庫、移動GIS、無線通訊等關鍵技術。由于我單位現階段暫沒此方面人力資源和技術應用，所以需要外委單位合作完成項目，本項目選擇珠海市恒源信息技術有限公司為外委單位，該公司是廣東省信息產業廳認證的“雙軟企業”，針對供電系統領域開發各類應用軟件，并獲得所有客戶一致好評。該公司已在廣東電網、云南電網、廣西電網、貴州電網眾多供電局和供電公司成功實施配電網各類系統。公司多年來從事基于GPS技術電力配網采集和巡檢系統，掌握移動GIS、移動終端等關鍵技術的應用，產品先進性、科學性和實用性均領先于國內同類產品。
3結束語
開發檔案信息工作計劃范文2
轉眼間又要進入新的一年2020年了，新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年，那么銷售第二季度工作計劃該怎樣寫呢?下面就是小編給大家帶來的銷售第二季度工作計劃范文2020，希望大家喜歡!
銷售第二季度工作計劃范文2020(一)
一、對銷售工作的認識
1、市場分析，根據市場容量和個人能力，客觀、科學的制定出銷售任務，訂立季度計劃：銷售額50萬元。
2、適時作出工作計劃，制定出月計劃和周計劃。并定期與業務相關人員會議溝通，確保各專業負責人及時跟進。
3、注重績效管理，對績效計劃、績效執行、績效評估進行全程的關注與跟蹤。
4、目標市場定位，區分大客戶與一般客戶，分別對待，加強對大客戶的溝通與合作，用相同的時間贏取的市場份額。
5、不斷學習行業新知識，新產品，為客戶帶來實用的資訊，更好為客戶服務。并結識弱電各行業各檔次的優秀產品提供商，以備工程商需要時能及時作好項目配合，并可以和同行分享行業人脈和項目信息，達到多贏。
6、先友后單，與客戶發展良好的友誼，處處為客戶著想，把客戶當成自己的好朋友，達到思想和情感上的交融。
7、對客戶不能有隱瞞和欺騙，答應客戶的承諾要及時兌現，講誠信不僅是經商之本，也是為人之本。
8、努力保持和-諧的同事關系，善待同事，確保各部門在項目實施中各項職能的順利執行。
二、銷售工作具體量化任務
1、制定出月計劃和周計劃、及每日的工作量。每天至少打30個電話，每周至少拜訪20位客戶，促使潛在客戶從量變到質變。上午重點電話回訪和預約客戶，下午時間長可安排拜訪客戶。考慮北京市地廣人多，交通涌堵，預約時選擇客戶在相同或接近的地點。
2、見客戶之前要多了解客戶的主營業務和潛在需求，先了解決策人的個人愛好，準備一些有對方感興趣的話題，并為客戶提供針對性的解決方案。
3、從招標網或其他渠道多搜集些項目信息供工程商投標參考，并為工程商出謀劃策，配合工程商技術和商務上的項目運作。
4、做好每天的工作記錄，以備遺忘重要事項，并標注重要未辦理事項。
5、填寫項目跟蹤表，根據項目進度：前期設計、投標、深化設計、備貨執行、驗收等跟進，并完成各階段工作。
6、前期設計的項目重點跟進，至少一周回訪一次客戶，必要時配合工程商做業主的工作，其他階段跟蹤的項目至少二周回訪一次。工程商投標日期及項目進展重要日期需謹記，并及時跟進和回訪。
7、前期設計階段主動爭取參與項目繪圖和方案設計，為工程商解決本專業的設計工作。
銷售第二季度工作計劃范文2020(二)
隨著市場份額的擴大和客戶類別的增加，我們的銷售及管理工作的質和量必須盡快提高，東莞的市場是有限的，相對過去今年的市場競爭有力度，我們要剖析市場細分市場，結合公司的優勢找準方法，從細節抓起全力以赴，以銷售工作帶動本區的品牌運作。根據去年的銷售工作，市場反應的問題如下：
一、市場方面
1、客戶維護：回訪不及時，溝通方法太單調，軟性口碑無動力不能及客戶所需。
2、客戶開發：一貫打價格牌，沒能體現出公司的綜合優勢。
3、市場動向：信息搜集不夠，影響與客戶的溝通。
4、競爭對手：根據各自的優勢和資源都在調整市場策略緊跟我們。
5、客戶類別分析：學會抓大放小用好二八法則，一切從細節抓起。
二、管理方面
1、三月份起“粵強酒業有限公司”將正式啟用，我公司所有對外文件或單據都將印有“粵強酒業有限公司”各部門的相對印章。
2、進出庫商品要有詳細的明細臺帳和管理制度，特殊產品設立最低庫存量。
3、細化出貨流程，確保商品的出貨質量。
4、建立客戶花名冊，以月份為單位設立客戶的銷售曲線示意圖等。
三、銷售回款方面
本月回款比前期有不良現象出現，如：金鴻商行和宏州酒業，一定要杜絕此現象再次發生，以現款合作為主，特殊客戶確定好時間應及時收款，每月底外欠款不得高于五萬元。
四、第一季度的工作重點
1、市場開發：(1)展示與我公司合作的優勢。(2)闡述公司的經營理念。(3)解讀公司的發展戰略。
2、維護客戶：(1)對于老客戶和固定客戶，要經常保持聯系，在有時間有條件的情況下，送一些小禮物或宴請客戶，好穩定與客戶關系。(2)在擁有老客戶的同時還要不斷從各種渠道獲得更多客戶信息和市場行業信息。
3、加強學習，提高自己的管理水平端正自己的被管理意識。
要有好業績就得加強業務學習，開拓視野，豐富知識，采取多樣化形式，把做業務與交流技能相結合。
4、紅酒略。
五、第一季度對自己有以下要求
1、每月要增加兩個新客戶，還要有三個潛在客戶。
2、一周一小結，每月一大結，看看有哪些工作上的失誤，及時改正下次不要再犯。
3、見客戶之前要多了解客戶的狀態和需求，再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4、對客戶不能有隱瞞和欺騙，這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一至的。
5、要不斷加強業務方面的學習，多看書，上網查閱相關資料，與同行們交流，向他們學習更好的方式方法。
6、對所有客戶的工作態度都要一樣，但不能太低三下氣。給客戶一好印象，為公司樹立更好的形象。
7、客戶遇到問題，不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意，讓客戶相信我們的工作實力，才能更好的完成任務。
銷售第二季度工作計劃范文2020(三)
根據上年度工作情況和存在不足，結合目前公司發展狀況和發展趨勢，行政部門制定了2020年度工作計劃。行政部門的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中行政部門還有許多不可預見的工作任務。部門工作中比較重要的部分包括：嚴格規范公司文件檔案、公文記錄的管理;公司辦公用品采購及報銷;強化日常行政管理等三部分。
一、嚴格規范的文件檔案、公文記錄管理
公司檔案工作是行政部門的重要工作之一，制定并落實了相關人事管理制度，對員工的人事檔案、培訓檔案、合同檔案等資料檔案進行嚴格規范管理，不斷完善公司行政機制，做到有據有案可查。，并堅持每天早上八點，下午兩點進行公司考勤統計工作。并建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全。對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調動和管理。實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計，并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。人員招聘方面，做到了各部門根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。
二、明確部門職能，做到準確的收、發文件，并及時處理領導批示的公文。
三、辦公用品、生活用品的及時采購及報銷;
1、辦公設備的日常維護及保養工作;
2、成功組織了羽毛球比賽、讀書征文、員工健康體檢等活動;
3、每月及時辦理“五險一金”及參保人員人員異動情況處理;
4、及時繳納宿舍水、電、燃氣的費用及營銷中心的通訊費，確保沒有因拖欠費用而停水、電、燃氣等問題;
5、每周參加周例會做會議記錄，會后及時整理出會議紀要;
6、按領導和事業部要求及時填寫并上報各類表格。
銷售第二季度工作計劃范文2020(四)
銷售人員作為實現企業銷售目標的主體，如何結合實際的銷售情況，制定相應的薪酬制度對銷售人員進行激勵，是每一個企業管理者都必須面對的一個現實問題。下面是我個人2020年工作計劃：
一、對于老客戶，和新客戶，要經常保持聯系，在有時間有條件的情況下，送一些小禮物或宴請客戶，好穩定與客戶關系。
二、在擁有老客戶的同時還要不斷從各種渠道獲得客戶信息。
三、要有好業績就得加強業務學習，開拓視野，豐富知識，采取多樣化形式，把學業務與交流技能向結合。
四、今年對自己有以下要求
1、每月要增加3個以上的新客戶。
2、每月看看有哪些工作上的失誤，及時改正下次不要再犯。
3、見客戶之前要多了解客戶的狀態和需求，再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4、要不斷加強業務方面的學習，上網查閱相關資料，與同行們交流，向他們學習更好的方式方法。
5、對所有客戶的工作態度都要一樣，但不能太低三下氣。給客戶一好印象，為公司樹立更好的形象。
6、客戶遇到問題，不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意，讓客戶相信我們的工作實力，才能更好的完成任務。
7、自信是非常重要的，擁有健康樂觀積極向上的工作態度才能更好的完成任務。
8、和公司其他員工要有良好的溝通，有團隊意識，多交流，多探討，才能不斷增長業務技能。
9、目標市場定位，區分大客戶與一般客戶，分別對待，加強對大客戶的溝通與合作，用相同的時間贏取最大的市場份額。
10、不斷學習行業新知識，新產品，為客戶帶來實用的資訊，更好為客戶服務。并結識弱電各行業各檔次的優秀產品提供商，以備工程商需要時能及時作好項目配合，并可以和同行分享行業人脈和項目信息，達到多贏。
11、先友后單，與客戶發展良好的友誼，處處為客戶著想，把客戶當成自己的好朋友，達到思想和情感上的交融。
以上就是我這一年的工作計劃，工作中總會有各種各樣的困難，我會向領導請示，向同事探討，共同努力克服。為公司做出自己最大的貢獻。
開發檔案信息工作計劃范文3
關鍵詞關鍵詞：B/S；辦公自動化；數據庫；存儲過程
DOIDOI：10.11907/rjdk.161469
中圖分類號：TP319
文獻標識碼：A 文章編號：1672-7800（2016）008-0104-03
0 引言
隨著辦公自動化（OA）系統應用的不斷發展，產生的問題也越來越多。開發成本高、跨平臺性差、二次開發難度高、難集成等等，都是傳統基于C/S架構的OA系統存在的問題。本文通過對C/S架構與B/S架構[1]系統的優缺點進行比對分析，提出了解決問題的方案，并嘗試運用B/S技術重新設計系統。
1 校園辦公系統現狀分析
1.1 傳統C/S模式的校園辦公系統存在的問題
C/S 一般面向相對固定的用戶群，對信息安全的控制能力很強。一般高度機密的信息系統采用C/S 結構較為適宜。隨著B/S技術的日益成熟，結合OA系統自身的功能特征，C/S模式下設計的OA系統漸漸顯示出不足：
（1）雖然在C/S模式下，大部分系統運算都是在客戶機上完成，有一定效率，但是也因為在客戶機上運行，所以要安裝客戶端，導致軟件維護和升級不方便，需要程序員才能進行升級配置。此外，由于校園辦公系統本身對系統資源占用程度不高，不需要進行大量運算，因此，不需要刻意通過C/S模式設計來提高效率。
（2）由于各模塊功能是在不同時期實現的，甚至是由不同的開發團隊、開發語言或開發工具實現，因此如何實現這些分布式OA系統集成是一個關鍵問題。傳統C/S模式下，由于各個功能模塊不同，很難實現功能的集成，如果要在原有的系統上添加新的子功能模塊，還必須事先統一編寫好通信協議，而且必須統一接口。參與集成的任何一方變更通信協議或接口，都會導致集成失敗。
（3）C/S模式系統設計費用過高。由于開發的難度以及后續的程序維護，導致OA系統無論是在開發初期還是后期，其成本都遠高于B/S模式下的OA系統。
1.2 B/S模式下的校園辦公系統優點
隨著B/S技術的日益成熟，其在安全性、運行效率和經濟效益上展現出巨大的優勢：
（1）隨著校園數字化進程不斷加快，服務器不斷更新換代。以往的B/S需微軟授權認證加載Flash，即IE瀏覽器。此架構穩定性差，在實現遠程指揮時，音頻和圖像的同步率低，有時會出現音、像不同步的現象。但隨著Web Service技術的成熟，這類問題都被克服，網頁的運行效率也越來越高，服務器+云端模式已成為當前信息時代的主流。
（2）以往的B/S給人的感覺是不可知的、不安全的。但隨著人們越來越重視網絡安全問題，如今的Web Service架構也添加了許多安全性構件，以此來保證用戶信息安全。除此以外，局域網技術的發展也使得B/S模式設計的系統對信息安全的控制能力更加強大。
（3）當前校園辦公的需求可謂是日新月異，如果在傳統的C/S模式系統下進行二次開發，成本是相當巨大的。C/S程序由于其整體性，需要對系統進行整體考量，處理問題以及系統升級時，如果難度過大，可能需要做一個全新的系統。
2 B/S模式下OA系統設計
2.1 結構設計
B/S架構下OA系統設計[2]的核心包括前端設計、功能模塊設計以及數據庫設計。前端設計直接影響用戶的操作滿意度以及視覺體驗感；完善的功能模塊設計能大大提高校園辦公效率；數據庫設計有利于數據的存儲和共享。
為了使整個OA系統結構更加清晰、分工更加明確，一般采用3個邏輯層的設計模型[3]，包括表示層、業務邏輯層和數據訪問層。該設計模型有利于系統后期的升級維護。辦公人員表示層在OA系統中以Web項目的形式實現，它為客戶端提供訪問應用程序的方式，即頁面。業務邏輯層以OA系統中的BLL項目形式實現，為系統提供相關的業務功能。數據訪問層以高效OA系統中的DA項目形式實現，為辦公人員表示層和業務邏輯層提供相關數據服務。系統結構如圖1所示。
2.2 功能設計
OA系統涵蓋學校所有相關事宜，依據高校對OA系統的功能性需求，在開發時應注重設計以下幾個功能模塊： 工作計劃管理模塊、通告信息管理模塊、公文信息管理模塊、人力資源管理模塊、系統設置。各功能模塊又包括若干功能子模塊。校園OA系統功能結構如圖2所示。
工作計劃管理模塊分為教師工作計劃和本人工作計劃兩個模塊。用戶除了可以看到本人工作計劃外還可以查看在本人權限內的他人工作計劃。
通告信息管理模塊包括通告、管理通告和通告瀏覽3個子模塊。其中，通告管理模塊用于整理和修改以往過的通告以及通告的草稿，在通告瀏覽模塊中可以查看已的通告。
公文信息管理模塊包括公文管理、已發公文、已收公文和發送公文4個子模塊。公文管理用于統一管理已發公文、已收公文以及公文草稿，在已發公文中可以查看歷史發送的公文，在已收公文中可以查看收到的公文?？稍谙到y內部人員之間按照一定權限規則發送公文。
人力資源管理模塊包括個人基本檔案管理、教師基本檔案管理、教師職位變動、教師獎懲情況、教師考核情況和教師工資檔案管理這幾個模塊。在該模塊中，用舫了可以查看本人基本檔案外，還可以查看一定權限內他人檔案，包括職位變動、獎懲情況、考核情況以及工資檔案。
系統設置模塊包括用戶賬號設置以及用戶權限設置這兩個子模塊。用戶賬號設置用于設置用戶的個人信息，用戶權限設置模塊一般為超級管理員可見，可在該模塊中修改其它用戶權限。
2.3 數據庫設計
數據庫用來存儲辦公人員信息以及系統資料。結合辦公自動化系統的高校數據庫設計需要體現出優化性和可縮放性。
項目采用SQL 2008 R2設計后臺數據庫，針對用戶、公文、考勤等數據對象建立相應的表單和視圖，具體如下：①用戶信息表：保存用戶的ID、用戶名稱、密碼、地址、部門等基本信息，設置用戶ID為主鍵；②人事檔案表：記錄檔案編號、姓名、性別、年齡、電話、學歷等基本信息，設置檔案編號為主鍵；③用戶角色表：保存角色ID、角色名稱和角色描述，設置角色ID為主鍵；④角色權限表：保存角色權限ID、角色ID、權限ID，設置角色權限ID為主鍵；⑤系統菜單信息表：記錄菜單ID、菜單名稱、菜單級別、父級菜單、菜單地址，設置菜單ID為主鍵；⑥機構信息表：保存機構ID、機構名稱、機構簡介，設置機構ID為主鍵；⑦部門信息表：保存部門ID、部門名稱、電話、所屬機構等相關信息，設置部門ID為主鍵；⑧文件信息表：保存文件ID、文件名稱、創建者、創建時間、文件路徑等基本信息，設置文件ID為主鍵；⑨考勤信息表：保存簽卡ID、用戶ID、簽卡時間、簽卡標記、離開時間，設置簽卡ID為主鍵；B10學歷表：保存學歷ID和學歷名稱，設置學歷ID為主鍵；B11學位表：保存學位ID和學位名稱，設置學位ID為主鍵；B12語種表：保存語種ID和語種名稱，設置語種ID為主鍵；B13會議室表：保存會議ID、會議名稱、會議室狀態、會h室類別等信息，設置會議室ID為主鍵；B14會議室類型表：保存會議室類型ID、會議室類型名稱，設置會議室類型ID為主鍵；B15郵件表：保存郵件ID、登錄名、密碼、郵件標題、郵件內容、發送者、接收者等相關信息，設置郵件ID為主鍵；B16外部郵件表：保存郵件ID、登錄名、密碼、接受郵件服務器ID、發送郵件服務器等信息，設置郵件ID為主鍵；B17接受郵件服務器表：保存接受郵件服務器ID和接受郵件服務器名稱，設置接受郵件服務器ID為主鍵；B18發送郵件服務器表：保存發送郵件服務器ID和發送郵件服務器名稱，設置發送郵件服務器ID為主鍵；B19發消息表：保存消息ID、消息名稱和消息時間，設置消息ID為主鍵。圖3是數據庫中建立的數據表。
系統采用存儲過程方式進行數據庫訪問。當數據庫信息發生變化時，利用存儲過程的方式，通過改變存儲過程的語句而不改變程序代碼來實現數據的變化；除此之外，有效利用存儲過程還可以簡化數據層，保持程序的高效運行。圖4是本系統設計時創建的一系列存儲過程，主要用于處理教職工信息變化時產生的其它信息的聯動變化，避免各種數據約束問題，以防用戶在表示層操作時受到數據層的影響。
3 實驗結果與分析
系統在 .NET[4]環境下實現。開發環境為Windos7，開發技術為：，開發平臺為VisualStudio2010，開發語言為C#，后臺數據庫為SQL Server 2008 R2。
系統經過一段時間試用，總結如下：
（1）舊系統只能在特定系統下運行，不兼容其它系統（開發多系統版本費時費力），且安裝客戶端較繁瑣。新系統用于采用了B/S模式，只需要安裝一個瀏覽器就能運行，十分方便，解決了跨系統運行問題。
（2）當系統功能需求改變時，舊系統修改起來十分麻煩，且每次修改都需要用戶重新安裝或者更新本地客戶端。新系統只需修改后重新部署項目，不需要任何操作就可使用。
（3）由于舊系統采用客戶端-服務器模式，大部分計算在本地客戶機上完成。新系統需要不停地與服務器進行交互，計算都是在服務器上完成，所以在運行效率上新系統與舊系統有一定差距。
雖然在運行效率上B/S模式系統比不上舊系統，但由于辦公系統本身對運算的要求不高，所以采用新系統后效率方面的影響甚微，且不會影響用戶體驗。因此，從總體上來看新系統優于舊系統。
4 結語
OA系統基本滿足大多數辦公場所的辦公需求，解決了跨部門辦公問題，使各部門不再是一個個信息孤立點。但系統發展初期還是存在一些不可避免的問題，這些問題需結合OA系統自身的功能性特點與當前的辦公需求，科學合理地分析解決。
參考文獻：
[1]黃麗.基于B/S架構的企業辦公自動化系統設計方案[J].軟件導刊， 2010，9（7）：108-110.
[2]戴延軍.企業辦公自動化系統設計與研究[J].軟件導刊，2014，13（12）：120-122.
開發檔案信息工作計劃范文4
計劃對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。那么助理個人工作計劃該怎樣寫呢?下面就是小編給大家帶來的助理個人工作計劃范本2020精選，希望大家喜歡!
助理個人工作計劃一
2020年工作計劃中 我共擬定了三方面的內容：
第一、參加財務人員繼續教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育，但是某年11月底，繼續教育教材全變，由于國 家財務部最新公告：某年財務上將有大的變動，實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》，可以說財務部09年的工作將一切圍繞這次改革展開工作， 由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續教育，了解新準則體系框架，把握和領會新準則內容，要點、和精髓。全面按新準 則的規范要求，熟練地運用新準則等，進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后，匯報學習情況報告。
第二、加強規范 現金治理，做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況，進行業務核算，做好財務工作。
2、做好本職工作的同時，處理好同其他部門的協調關系.
3、做 好正常出納核算工作。按照財務制度，辦理現金的收付和銀行結算業務，努力開源結流，使有限的經費發揮真正的作用，為公司提供財力上的保證。加強各種費用開 支的核算。及時進行記帳，編制出納日報明細表，匯總表，月初前報交總經理留存，嚴格支票領用手續，按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位 責任制堅持原則，秉公辦事，做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
第三、個人見意措施要求財務治理科學化，核算規范化，費用 控制全理化，強化監督度，細化工作，切實體現財務治理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化，更能符合公司發展的步伐?？傊谛碌囊荒昀?，我會借改革 契機，繼續加大現金治理力度，提高自身業務操作能力，充分發揮財務的職能作用，積極完成全年的各項工作計劃，以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
2020年，我的個人工作計劃已詳細分明。我深知，想把財務工作做好不是件容易的事，但若把財務人員合理安排，共同努力，定將我司的財務工作推向一個更高臺階。
助理個人工作計劃二
一、信息網絡管理
1.建立直接領導關系
市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門，接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系，即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮，并承擔信息網絡工作的領導責任。
2.構架新型組織機構
3.增加人員配置：
(1)信息管理員：市場部設專職信息管理員3名，分管不同區域，不再兼任其它工作。
(2)市場開發助理：浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。
4.強化人員素質培訓
春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓，使某年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理，切勿濫竽充數。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定，從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度，并根據各區域實際情況和存在的問題，有針對性地加以分析和研究，以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
6.動態管理市場網絡
市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上，信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析，確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理，在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強市場調研，以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況，將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢，進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料，為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌，擴大杭蕭鋼構的市場占有率，某年乘公司上市的東風，初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會，以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌，擴大信息網絡，創造更大市場空間，從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際，邀請有關部門在現場舉辦新聞會，用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌，展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實，樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位，使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料，補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作，樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵，給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。
2、在確?？蛻艚哟Ч奶崆跋?，將盡可能地節省接待費用，以降低公司的整體經營成本，提高公司利潤水平。
3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存，準確掌握項目進程，努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。
4、調整部門人員崗位，招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大，來訪客戶也日漸增多，市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要，更好地做好接待工作，落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內部管理
1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件，嚴格實施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數據說話，一次就把工作做好”戰略，使市場部逐步成為執行型的團隊。
2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求，開展本部門的各項工作管理，努力提高管理水平。
助理個人工作計劃三
一、后勤工作
銷售部正式成立一個月，很多流程還沒有走順，在前進中摸索，成立一套完整的銷售流程，為銷售部提高工作效率，統一思想，做好銷售員的后盾力量。
2.制定年度和月培訓計劃，培訓內容以公司的企業文化、紙箱的基本知識、團隊的合作精神、團隊的戰斗氣勢、個人素質，責任心，愛心，個人形象、以及對客戶的服務理念為主導。通過培訓，不斷的學習，讓我們這個銷售團隊在磨練中快速成長，打造一個精英團隊，為公司樹立良好的企業形象，給公司創造更大的利益，同時收益的是我們自己。
3.為銷售部努力營造溫馨快樂的工作環境，公司注重家庭化，學?；?，軍事化管理，同樣我們銷售部也一樣要有家的感覺，策劃一個銷售部活動方案，每個月組織兩次活動，大家聚在一起，工作生活多做溝通，讓生活和工作和諧雙豐收。銷售部以組織的形式建立一個班委，負責銷售部日常工作，主要包括：衛生，銷售部成員的情緒變化，關系協調，銷售部活動組織等。努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
二、自身的改變，學習，提升
認清自己，處事有原則。找準工作的立足點、切入點、著力點。不該管的不管，不該說的不說，不該聽的不聽，把握好工作分寸，工作要到位。
2.耳聰目明，協助領導帶領好這個團隊。在維護好與每個人關系的同時，要嚴格要求所以人員，前提要以身作則，以情感安撫人心。必須牢記不該說的不說，不該做的不做。
3.高效快捷處理有關事務。溝通好與各部門之間的關系，工作求真務實，雷厲風行，領導安排的事情必須及時完成。所做文件，內容清晰，格式正確。
4.不斷提升個人素質，靠德、識、學、才開展工作，學會尊重、學會理解、學會給予。
5.注意自身形象，起好表率作用。銷售?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇囊瘓僖歡即磣毆鏡男蝸?，作为助理首霞x憂孔隕硇捫?，注重讜炓形侒塑詺e保枷鄢稍鼻炕蝸笠饈?，芯晜造形侒的共识?ぷ髦?，要重视外灾B蝸蟮?ldquo;包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經常并善于“換位思考”。
在領導提供給我的平臺上，我相信某年我自身會得到更大的提升!
助理個人工作計劃四
產品的擺放，接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通，使得這邊倉庫整潔規范。這個問題解決之后。對于庫存方面會更好。可以方便清楚的知道哪些庫存不足，哪些產品積壓庫存。對于積壓庫存產品還是較少的，我會及時每月請點一遍，如有積壓庫存產品，我會及時與總公司有關部門協商，或者與北京部這邊的銷售人員協商，想辦法清理掉這些產品。
產品價格方面跟一些產品包裝問題，我會多跟總公司有關部門溝通，公司產品價格的升降能夠爭取在第一時間知道，將最新的信息傳達給北京部的銷售員，使得公司產品的銷量更好!
對于自己能力的問題。我會虛心討教，自己在業余時間報讀一些培訓班。加強鍛煉，讓自己自身的能力得到提高。素質也能夠進一步提高!
我的計劃主要分為兩大部分:
1)財務方面。
1、繼續做好我天天的日常工作，手工帳跟電腦帳，
2、年年的應收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴，盡量的避免風險。
3、及時準確登記銀行、現金日記賬，做到日清月結。
4、做好辦事處職工的工資、補助的統計匯總，做好工資、補助的發放工作。
開發檔案信息工作計劃范文5
工作計劃是包羅萬象的，不同的人、不同的部門、不同的職別，他的著眼點和出發點會不盡相同，那么所作的工作計劃從內容到形式都有可能存在著很大的差別。小編為大家準備了人事部經理個人工作計劃范文參考，僅供參考！
人事部經理個人工作計劃范文參考一
人事部不僅要從自身建設，崗位職責流程界定，績效考核的深化等著手加強工作，還要加強員工的思想教育訓練，各部門之間的溝通協調，勞動關系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。人事經理工作計劃如下：
一、人事部自身建設的要求
1、人事部門人員定崗定位定責的建設。
2、提高人事部門人員的專業技能。
3、樹立人事部門人員以服務和監督為主的思想。
4、加強個人組織指揮和協調能力。
5、加強采購入庫出庫作業流程。
6、積極完成上級所賦于的各項任務。
7、做好員工檔案管理保密工作。
二、公司崗位職責的修訂工作
1、公司的每一個部門的組織架構的設定。
2、每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍修訂、做到人盡其才，完善用人標準。
3、建立完善的工作作業流程。
4、協調各部門主管均要參加修訂工作。
三、績效考核的深化工作
1、就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。
2、修定目前績效考核的標準。
3、績效考核評分方法要落實到各單位進行討論，做到人人參與制訂工作。
4、各單位績效考核的透明化建設。
四、思想教育訓練
1、加強公司價值觀，增強員工的忠。
2、制訂培訓計劃，各部門培訓制度的落實。
3、重視培訓后考評組織和績效考核。
4、培訓后的考核成績同調職調薪升職掛鉤。
五、各部門之間的溝通協調
1、組織各部門主管召開定期協調會。
2、加強各部門主管思想動態的監督工作，有異常及時匯報。
3、使個人目標與組織目標一致；解決沖突，促進協作；提高組織效率。
六、勞動關系的處理
1、勞動關系的處理目標是：讓離職的人員沒有抱怨地離開。
2、建立完善的合同關系，使每一個人員能清楚了解自己的權益。
3、認真學習勞動法規，盡可能的避免勞資糾紛，權立公司的良好形象。
七、人才招聘和儲備
1、各部門組織架構人員的補進。
2、招聘前的準備工作，與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。
3、初試和復試表單的填寫和意見的反饋。
4、同公司領導的溝通，做好人才儲備計劃。
八、企業文化建設
1、修訂建立公司管理規章制度。只有完善的管理規章，才能做到有章可循，違規必究的原則。
2、修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內容，做到人手一本。
3、人事部做好每一個員工會談工作，了解員工的心態，糾正錯誤思想。
4、培訓員工的忠誠向上，積極樂觀的精神，多組織一些有益的活動。
5、做好企業文化理念口號目標宗旨的制訂工作，做好企業文化的基礎建設。
人事部經理個人工作計劃范文參考二
一、指導思想
為認真貫徹執行國家新的《勞動合同法》，規范校區教職員工管理，充分利用人力資源實現人事管理的科學化和制度化，維護教師、職工、行政管理人員的合法權益，具體落實《新徽國際教育集團人事管理制度》，重點做好人員培訓、新勞動合同的簽訂、教職工的考核、獎懲、管理人才的推薦等工作。特制定本學期工作計劃。
二、工作目標
1、健全人事管理制度，整理人事檔案，使人事信息規范化。
2、成立校園招聘小組，完善招聘機制和操作流程，并協助集團人事部擬好筆試試題庫，完善面試和筆試程序。
3、抓好學校的人事常規工作，如人員定編、招聘、和約簽定、考核獎懲和人事檔案的管理。
4、進一步加強師資培訓，提高員工的工作態度及意識。
三、主要工作及要求
1、人員編制與培訓
開學后，根據我校區的實際學生數，按集團人事部制度及要求，對學校進行一次詳實的人事清理和核編工作，杜絕人力浪費現象，做到高效集約地使用人力資源，組織教職員工進行業務培訓，學習集團相關制度，使廣大教職員工盡快進入工作狀態，提高工作效率和業務水平。
2、考核評定
落實試用期員工的考評工作，深入工作層面對新招聘的員工進行考核、考查，再進行實事求是的試用鑒定。根據人事管理制度有關規定，及時從普通員工中發現優秀人才，并進行測評，及時向集團人事部推薦。并按規定考核學校相關行政管理人員，提高其管理能力和執行能力。
3、檔案管理
切實做好教職工的檔案管理工作，建立新員工人事檔案并分類分柜進行保存。及時做好教職員工登記表和花名冊，并根據人事管理制度和相關規定對新招聘員工進行信息編號、信息分類、信息保存。確保人事管理規范化、科學化、現代化。
4、開展人事制度研究，提出合理建議，努力探索人事管理新路子，不斷提升新徽品牌。成立學校招聘小組，完善人員的招聘機制和操作流程。
5、續聘與解聘
根據集團人事管理制度規定督促合同到期的員工提前兩個月下發續約合同，十日內不續約者視為自動離職。認為工作中不能勝任的人員可根據相關規定并出具書面通知，予以解聘，牢固樹立為廣大員工服務的思想，秉公辦事，堅持原則。
6、獎懲
根據集團人事管理制度規定協同相關部門做好員工的考評獎懲工作，并對考評獎懲記錄存檔備案。對教職工及行管人員進行民意測評，為評優、晉級掌握好第一手資料，從中發現優秀人才，向集團人事部推薦。
人事部經理個人工作計劃范文參考三
人事工作作為未來企業發展的動力源，自身的正規化建設十分重要，因此，人事部將大力加強本部門內部管理和規范。下面是本人20xx年的工作計劃：
一、人事部自身建設目標
1、完善部門組織職能；
2、完成部門人員配備；
3、提升人事從業人員專業技能和業務素質；
4、提高部門工作質量要求；
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、繼續績效評價體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤，從而提高績效考核有效性
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業的發展。著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。
1、人事部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續改善的過程。人事部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確?？冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
三、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基矗
四、員工培訓制度
員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，從而全面提高公司的整體人才結構構成，增強企業的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度.
2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓；以老帶新培訓；員工自我培訓（讀書、工作總結等方式）等。
開發檔案信息工作計劃范文6
【關鍵詞】供水檔案；信息化；建設
供水檔案信息管理系統是一項需要運用多種學科知識、多專業配合、多部門協作、多環節配套的復雜工程。它以做好供水檔案信息資源收集為保障，以擴大檔案信息資源開發利用為目標，加快推進檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的進程，促進供水檔案管理工作更好地為供水工作服務。
一、供水檔案信息化建設的原則
1.抓住重點、階段性推進。供水檔案信息化建設要經過起步、試運行、成熟、全面應用等發展階段?，F階段，工作重點應放在檔案信息的有序整理、檔案信息數據庫建設、檔案信息網絡建設、信息資源的開發利用、檔案信息化人才培養以及相關政策法規和標準的制定等方面。
2.以基礎工作帶動數據庫建設。檔案信息化特別是檔案信息庫的建立，要依靠基礎工作才能實現。夯實基礎工作，建立和完善數據庫，這是供水檔案信息化建設的核心內容。
二、供水檔案信息化建設存在的問題
1.對檔案信息化建設重視不夠。系統內部偏重于工程建設、水資源管理、水環境監測等方面的信息化建設，對于支持和服務全局的綜合檔案管理信息化建設重視不夠，推進力度不強，減弱了檔案信息化建設推進全局工作的功能。
2.缺乏統一規劃和技術支持。在開發一些專業應用軟件時，沒有同步建設綜合檔案管理系統，信息化建設各自為政，未形成統籌安排、全面協調、整體推進的局面，供水檔案信息化建設的長遠規劃和近期目標不夠明確，尚未確定數據的統一格式和標準。
3.數據庫建設不夠完善。供水檔案信息化建設正處于由文件向信息化的過渡階段，要經過由低到高、由單個到群體的過程，開發和建設數據庫系統是做好檔案信息化建設的核心和基礎。
4.檔案管理人員缺乏現代檔案管理技能。在供水系統辦公自動化普及過程中，計算機應用僅限于目錄級檢索，未對相關人員進行系統的培訓，部分檔案管理人員尚未完全掌握電子檔案歸檔管理、室藏檔案數字化、網絡咨詢服務等方面的專業知識和操作技能。
三、加強水利檔案信息化建設的具體措施
1.加強領導，增加投入。成立由分管領導掛帥、各部門負責人參加的領導小組，研究總體發展方案，確定階段性工作目標，協調解決在建設過程中遇到的問題；明確工作機構和工作人員，落實具體工作任務并跟蹤監督檢查；把檔案信息化管理納入系統內的年度工作計劃和所屬各部門管理目標責任制。供水檔案信息化建設是一項綜合性、前沿性的系統工程，需要配備一定規5模的硬件設施，資金需求較大，因此，每年的資金投入都要與信息化建設任務相匹配，以保證檔案工作的有序開展和正常運行。
2.注重管理，打牢基礎。一要制定與供水信息化建設相協調的檔案信息化建設發展戰略和工作計劃，為保證供水檔案信息交換、實現檔案信息資源共享創造條件。二要增強綜合檔案室的業務監督和指導職責，建立和完善檔案信息管理制度，明晰檔案信息管理流程，實現檔案收集、管理的標準化、規范化。三要加強檔案管理軟件的應用，在供水系統內推廣應用相對統一、符合規范的檔案管理軟件，推進供水檔案綜合目錄數據庫的建設，實現案卷級、文件級的電子檢索。四要加大電子文件的歸檔管理。綜合檔案室作為歸檔文件的信息接收和管理的職能機構，要建立嚴格的信息管理制度，以保證本系統電子文件的真實、完整、可靠和安全；要嚴格執行電子文檔和紙質文檔同時歸檔的雙套制管理辦法，最終實現數字化檔案室。五要積極推進檔案信息化建設與辦公自動化同步發展，充分利用和發揮網站的作用，有計劃地上載開放的供水檔案目錄或公開開放的供水檔案全文信息，向社會提供網上查詢的利用服務，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用。
3.為水污染防控、生態環境建設提供支撐。供水檔案涉及水量、水質等所有涉水數據，在近年的水污染防控等解決水環境問題中，供水檔案發揮了不可替代的作用。例如在2005年11月的松花江水污染事件中，相關單位綜合供水檔案資料，并根據實際情況，應用不同思路和方法反復校核，及時提出污染帶推移情況分析和預測預報，為松花江水污染防控工作指揮決策爭取了主動。如準確地預測污染帶前鋒將于24日凌晨5時到達哈爾濱第二水源地取水口。哈爾濱市政府根據這一預測，在發出停水通告并實施了停水措施的情況下，于23日又恢復供水一天，給城市生產生活帶來了便利。同時，在保障河流健康，維護人水和諧方面，供水檔案也發揮著重要的作用。由此可見，利用這些供水檔案資料的分析結果，更有效地維護了江河健康，保障了防洪安全、飲水安全和生態安全，促進了人水和諧。
4.加強培訓，培養隊伍。供水檔案信息化管理是以計算機技術應用為載體，這就要求檔案管理工作者不僅要具備圖書、情報、檔案等學科的相關專業知識，還要具備現代信息技術應用能力和信息加工處理能力。因此，培養構建一支能夠勝任檔案信息化建設的復合型人才隊伍是當務之急。一要加強培養教育，制定切實可行的培養計劃，造就一批復合型人才，把與供水檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現化化管理技術知識等列入指導教學計劃，鼓勵檔案管理人員通過在職培訓、業余進修等多種形式，提高檔案業務人員掌握和運用現代技術的技能。二要注意引進信息技術、計算機、數據庫、網絡技術等方面的專業人才，加強對檔案業務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，提高檔案業務人員掌握運用現代化技術的能力，并優化人員結構，以適應檔案管理工作信息化的需要。三要加強對檔案管理工作者信息意識的培養，改變傳統檔案管理工作中“重藏輕用”的現象，使檔案管理人員能夠充分運用信息資源管理理論和信息技術手段，對檔案信息資源實施科學管理與有效開發利用。四要建立必要的激勵機制，對某些項目實行項目管理，開展有償服務，充秀發揮檔案管理人員愛崗敬業和積極進取的工作熱情和和主觀能動作用，提高工作效率和質量，增強檔案管理發展的動力。
