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【摘要】科技檔案信息資源最有效的利用是科技成果的轉化應用。本文以云南省某三甲醫院全宗科技檔案為例，對科技檔案信息資源的開發利用進行追蹤調查隨訪，積極探索對策，以方便醫務人員檢索、搜集科技檔案有效信息資源，實現科技成果轉化，使醫院科技檔案信息更好地服務于醫療需求，進一步加強某三甲醫院科技檔案信息資源的開發和利用。
【關鍵詞】醫院科技檔案；信息資源；開發利用
醫院科研是促進醫學發展的重要手段，醫院科技檔案是醫院提高生產力、社會效益、經濟效益和競爭力的第一手信息資源，同時科技成果檔案的利用是保證學科建設與發展、培養學科人才的必要措施?？萍紮n案管理不是只完成“立卷歸檔”手續就束之高閣，也不意味著這些已歸檔的科技資料從此完成歷史使命，相反，它是醫院潛在的重要財富資源，蘊含著大量有科學價值的信息。因此，開發利用好科技檔案是醫院現代檔案管理工作的重點。
一、醫院科技檔案信息資源開發利用工作存在的問題
（一）科技檔案意識不強歸檔制度不規范。在醫院日常工作中，“重醫療文書檔案”的傾向比較突出，從醫院領導到科技工作者，重視科技工作卻忽視科技檔案的開發與利用。由于對科技檔案管理工作不夠重視，因而普遍存在科技檔案管理工作不夠規范等問題。
（二）科技檔案仍以紙質文獻收藏為主。醫院雖然成立有辦公自動化管理、醫療文書、病案電子化管理，但科技檔案多年來仍以立卷存檔為主，沒有設立電子檔案，目前檔案管理停滯于紙質痕跡資料的收集整理與保管。國家雖頒布了多種重視檔案信息化的規定，但大部分醫院仍采用人工手檢的方法，科技檔案檢索方法原始，影響其信息資源的進一步開發和利用。
（三）科技檔案開發利用和反饋率低下?？蒲姓n題負責人只重視項目開展的過程質量控制、科研成果的結題評價與報獎，忽略科研開展過程中材料的積累與收集。而在科技檔案的管理過程中，僅體現了收集與保管，科技檔案沒有得到有效利用和流通，管理人員無法利用科技檔案信息資源為各臨床科室和基層醫院提供相應的信息服務和成果應用推廣。
二、醫院科技檔案信息資源開發利用的對策探討
（一）完善管理體系，建立完整的醫院科技檔案。醫院科技檔案工作實行統一領導，分級管理，切實維護科技檔案的完整與安全。根據《全國檔案信息化建設實施綱要》《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等檔案法律法規和《中共中央國務院關于深化醫藥衛生體制改革的意見》中提出要進一步加強醫藥衛生信息資源尤其是衛生科技信息資源的開發與利用要求，結合醫院實際，制定切實可行的科技檔案制度，并嚴格遵照執行。
（二）引入科學方法，科技檔案管理電子化。設計科技檔案“關鍵信息檢索條目”，引入科技管理軟件并進行優化和修訂，加入個性化條目，完善科技檔案信息系統組建，將電子文檔和紙質文檔一起歸檔，方便醫務人員檢索、搜集科技檔案有效信息資源，實現科技成果轉化，使醫院實現科技檔案信息資源管理數字化。
（三）激活科技檔案，實現科技檔案的價值利用?？萍紮n案最有效的利用是科技成果的轉化應用，作為三甲醫院，可利用追蹤調查法，收集科技成果信息，對醫院科技檔案進行科技成果推廣應用的追蹤調查隨訪，對各基層醫院進行有效的成果推廣，及時將實用易推廣的新技術應用到基層，提高基層醫院診療水平，造福于廣大人民群眾，也是科技檔案信息資源開發利用的價值所在。
三、結語
醫藥衛生科技檔案是國家檔案的重要組成部分，醫院檔案管理只有積極適應社會信息化的發展趨勢，以科技檔案作為重要的信息資源，建立以科技檔案信息資源開發利用管理為核心的醫院檔案知識管理模式，力求服務方式的創新，實現檔案信息資源共享，才能達到醫院科技檔案信息化建設與醫院信息化建設取得同步發展的目的，實現科技檔案信息資源開發利用共享最大化。
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作者:王淑華 趙云焰 劉燕 許斌 王賦 趙晉怡 單位:云南省玉溪市人民醫院 云南省玉溪市中醫醫院
