醫學檔案信息資源的開發利用

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醫學檔案信息資源的開發利用

【摘要】進入社會主義建設新時期,各級各類醫院紛紛加大舉措提升自身實力,更好地滿足人民群眾身心健康需要。文章認為,醫院提升自身醫療診斷治療水平必須充分開發利用醫學檔案,挖掘其在診斷與治療中的借鑒作用和價值。

【關鍵詞】醫學檔案;信息資源;開發與利用

進入社會主義建設新時期,各級各類醫院紛紛加大舉措,想方設法做好醫學檔案信息資源的開發利用工作,可以說,這既是醫療衛生事業信息化發展的客觀要求,也是新形勢下醫院檔案部門貫徹加快自身發展、充分發揮自身戰略價值的重要舉措。

一、開發利用醫學檔案的重要性

做好醫學檔案信息資源開發利用工作,是促進醫學檔案信息化工作與醫學檔案工作有機結合的重要途徑。醫學檔案是醫院基礎性、原生性信息資源,醫學檔案信息資源在醫院發展方面發揮著不可替代的重要信息支撐作用。做好醫學檔案信息資源的開發利用,可以充實醫院信息化發展的內容,加快醫院信息化進程;通過科學地開發檔案信息資源利用工作,促進醫院檔案信息化建設。做好醫學檔案信息資源開發利用是推動醫學檔案事業可持續發展的重要手段。為醫院和人民群眾身心健康黨服務是醫學檔案工作的指導思想,也是醫學檔案工作的根本任務。做好醫學檔案服務工作的關鍵,在于服務方式創新,改進服務手段。以醫學檔案信息化為標志的新一輪醫學檔案信息資源開發利用工作,已經使醫學檔案信息資源開發利用工作發揮著巨大作用;而醫學檔案信息化在使更多的利用者便捷利用檔案信息資源的同時,也使利用者對醫學檔案部門和檔案工作有了全新的認識。

二、科學做好醫學檔案信息資源開發利用

2.1制訂規章制度,為開發利用保駕護航

各級各類醫院要根據自身實際從標準化、規范化為出發點,制訂相關規章制度為開發利用醫學檔案信息資源提供保障。信息化條件下,醫學檔案信息資源開發利用必須有法可依、有章可循;我院制定嚴格的制度,依照規定加強對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督指導,確保電子文件真實、完整、有效。我院檔案部門積極開展醫學檔案數字化工作,建立醫院數字檔案館、數字檔案室,使傳統載體檔案可以方便快捷地異地利用。檔案部門根據我院現實需要,立足當前,著眼長遠,分輕重緩急,制定傳統醫學載體檔案數字化工作方案。

2.2加強醫學檔案資源建設

俗話說,巧婦難為無米之炊。要想做好醫學信息檔案資源的開發與利用,必須做好醫學檔案信息資源的建設,重點解決好醫學檔案電子文件的保存、保真、保密以及利用問題,使醫學檔案電子載體的檔案信息資源得到有效開發。近年來,我院檔案部門對醫學檔案電子文件的保存、保真、保密以及利用工作,探索出切合我院實際的比做法,醫院檔案部門建立電子文件中心,對各個科室形成的電子文件實行統一接收、集中歸檔、及時備份、脫機保存,并對歸檔的電醫學檔案子文件進行鑒定,把可公開的信息隨時向群眾提供利用。從而有效地保證了電子文件的齊全、完整和安全,有效地保證了醫學電子檔案信息資源得到及時開發。

2.3加速信息資源數字化

院領導從我院戰略發展的高度出發,從服務于全縣醫療衛生事業發展大局,以醫學檔案網絡建設為基礎,以醫學檔案信息資源建設為核心,以擴大醫學檔案信息資源開發利用為目標,加快推進醫學檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的過程,促進檔醫學案事業持續快速健康發展。我院醫學檔案信息化建設以實現全院醫學檔案存貯數字化、檔案管理信息化和檔案提供利用網絡化為目標,全面推進醫學檔案管理現代化進程。在全面實現文檔一體化,紙質、電子文件雙套歸檔,計算機輔助管理檢索及數字化管理檔案的基礎上,本著統籌規劃、分步實施、安全保密的原則,加快醫學檔案信息化基礎設施建設。

2.4創新開發利用途徑

我院檔案部門利用我院醫學平臺開辦醫學檔案信息查詢利用窗口,定期公布開放檔案目錄和全文信息,為廣大醫務人員提供公開現行文件;采取切實有效的措施解決影響和制約檔案信息服務的技術性和政策性問題,科學劃分醫學檔案資源中主動公開信息、資源共享信息和再利用信息的界限,合理劃定醫學開放信息、保密信息、內部信息的范圍,研究各種不同信息的傳輸手段和控制技術,保護患者和檔案形成者的知情權、隱私權及知識產權,保護對社會再利用信息的受益權;院檔案部門進一步豐富、完善傳統的醫學檔案信息資源開發利用手段和形式;改善服務設施,拓展服務領域,規范服務行為,提高服務質量。綜上所述,做好醫學檔案信息資源開發利用工作,是促進醫學檔案信息化工作與醫學檔案工作有機結合的重要途徑,醫學檔案信息資源在醫院發展方面發揮著不可替代的重要信息支撐作用。做好醫學檔案信息資源的開發利用,可以充實醫院信息化發展的內容,加快醫院信息化進程。

參考文獻

[1]趙虹.檔案信息資源的開發利用《蘭臺內外》2015年01期

[2]趙麗輝.如何正確進行科技檔案信息資源的開發和利用《黑龍江科學》2016年20期

作者:張培培 單位:莒縣人民醫院

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