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圖書檔案管理范文1
1、圖書檔案管理觀念落后
傳統的圖書檔案管理工作大部分以“廣大和全面”為目標，其開放度往往較狹窄，當前我國絕大多數的圖書館只面向內部人員開放，其管理層面往往只局限于對書籍的檔案管理上，而在服務效能與開放層面管理上，傳統圖書檔案管理觀念普遍處于缺失狀態。這種以“廣大和全面”為目標的觀念對圖書的查找與管理非但無益，反而形成較大阻力，加之，傳統圖書檔案管理觀念中主張“保守管理”，使圖書檔案資料的利用達不到最大化，嚴重阻礙了服務效能的提高與圖書檔案管理工作的合理開展。
2、圖書檔案管理模式落后
近年來，圖書檔案管理已經引入了計算機信息技術，初步實現圖書檔案管理的數字化與智能化。然而當前圖書檔案管理的主流依然為紙質版本，許多重要權威的圖書檔案資料在圖書館中塵封已久，得不到妥善管理，久而久之必將敗壞乃至消失。而圖書檔案的計算機管理模式當前僅擁有少量的圖書資料與資源，讀者的閱讀需求與下載目的皆難以實現。相對落后的圖書檔案管理模式對我國全民閱讀習慣的培養與閱讀內容的廣泛性形成了制約。
3、圖書檔案管理人員觀念落后
除管理模式與管理觀念外，圖書檔案管理中還有一個重要且關鍵的環節――管理人員。圖書檔案管理人員對該項管理工作的順利開展與進步影響重大，可以說作為圖書檔案管理直接參與的第一線人員在管理過程中發現問題并提出合理的建議是圖書檔案管理工作取得不斷進步的有效保障。而實際工作中圖書檔案管理人員自身的文化水平與專業素養通常較低，直接導致管理工作中總結性建議的缺失與進步的空間縮減。特別是數字化的圖書檔案管理模式下，對從業人員文化水平于計算機運用基礎的要求更高。
4、圖書檔案數字化管理安全性不高
已經取得一定進步的數字化圖書檔案管理模式于傳統圖書檔案管理模式相比，其在擁有存儲空間顯著縮小以及便捷性明顯增加等優勢的同時也擁有致命的缺陷，即信息安全隱患重大。由于互聯網技術的發達，圖書管理方在管理平臺的選擇或開發中難以實現絕對安全與穩定性，網絡黑客攻擊等原因導致的圖書檔案信息泄露將嚴重阻礙圖書的有效管理和控制，使圖書市場出現失序，給相關單位造成經濟損失。
二、不同單位的圖書檔案管理方法
不同的單位對圖書檔案管理功能的要求略有不同，因此，在圖書檔案管理問題的解決方案上應考慮其差異性。本文謹以我國國土資源圖書檔案管理和設計院圖書館檔案管理、高校的圖書檔案管理以及出版社的圖書檔案管理幾大單位為例，有針對性的提出幾點建議。
1、國土資源圖書館檔案管理
國土資源檔案文獻管理內容多數為國土資源歷史記錄的記載以及現實研究發展資料等方面，具有特殊意義。因此，針對國土資源圖書館檔案管理的優化方法，需要考慮兩大方面。第一，注重對網絡環境的利用。在充分考量國土資源信息類別的基礎上，對應給予珍藏的重要文獻和資料進行分類珍藏，對于不同效用的文獻與圖書資料，應當建立網絡版的圖書檔案，圖書檔案服務經過網絡平臺的優化后，能與國土資源信息管理相關部門進行實時協調并與相關專業的高職院校圖書館進行合理鏈接，便捷的供不同需求的單位進行閱讀下載。摒棄傳統的“廣大而全面”的管理目標，合理運用互聯網網絡平臺，實現國土資源利用的最大化。第二，貫徹實施信息化管理。要實現國土資源圖書檔案管理的信息化，必須加大對該單位圖書檔案管理信息化平臺搭建以及相關技術軟件等應用的投資。信息化管理可以有效提高國土資源信息的利用率，通過計算機歸納整理后可降低其資料管理難度，提高其整體管理效率。同時，可使國土資源信息在信息化管理平臺中通過互聯網面向更廣泛的受眾群，使真正有查閱需求的相關人士可以便捷的獲得。在實現信息化管理后，后續可繼續擴展國土資源信息的傳播范圍，提取合理的國土信息資源供全球人士查閱，實現我國國土資源的圖書館信息的全球化。
2、設計院圖書館檔案管理
設計院圖書檔案管理的內容主要有各類工程圖紙資料和相關工作的圖紙檔案以及與設計院相關的報紙、期刊等。因此，針對設計院圖書檔案管理要求的獨特性，應當面向該單位不同的部門設計一套分類明確的圖書檔案管理系統。在網絡環境中，可以分別對設計院的工程項目、館藏圖書和館藏電子圖書建立不同的數據庫，并在數據庫基礎上實現借閱系統的高度智能化與自動化，以方便設計院相關人士調取查閱不同的館藏資料，使新型網絡圖書檔案管理系統更好的為本院工作與社會發展做出貢獻。
3、高校的圖書檔案管理
高校圖書檔案管理內容龐大，隨著信息時代的發展，高校圖書管理的便捷性與內容豐富性必須不斷提高。要發揮高校圖書檔案管理的最優化，首先，必須建立高度信息化的檔案管理系統。各高等院校應當加大圖書檔案管理規范化、信息化建設的力度，通過各種渠道加大資金投入，積極引進國內外先進的高新科技技術、方法、模式，綜合各地區圖書檔案管理的優勢，建立起適合于本院校發展的個性化的圖書檔案管理系統，注重圖書檔案管理系統的運營與服務，提高圖書檔案管理人員的管理水平與計算機應用水平，建立合理而富有趣味性的圖書館交流平臺，接受借閱者建議與投訴。同時不定期向本院校師生提供針對性的借閱邀請，優化學校學習環境和學習氛圍，使學生與教師在便捷、高速、實惠的信息化圖書檔案管理中提高學習水平，養成閱讀習慣。
4、出版社的圖書檔案管理
出版社圖書檔案管理的內容較多，一旦建立基于互聯網的信息化圖書檔案管理系統，出版社將面臨來自網絡的各種威脅。第一，提高圖書檔案管理的安全性。出版社圖書檔案管理信息的安全性必須通過日常細致的系統維護來實現，積極運用各種手段進行殺毒以降低風險，并注重圖書檔案信息的保密性。第二，注重圖書檔案信息儲存的質量?？梢酝ㄟ^建立嚴謹而科學的管理制度，運用高新技術等方式，以達成存儲時間的有效延長。對圖書檔案管理失當，造成圖書檔案丟失的情況，要嚴肅處理，杜絕不良工作人員泄密造成損失。第三，建立圖書檔案信息管理保障體系。出版社的檔案管理軟件必須設置權限和擁有較高安全級別的賬戶、密碼，同時設置多層關卡對軟件進行實時保護與殺毒。此外，軟件系統的定期清理、殺毒、維護、升級等必須有條不紊的按周期進行，通過一系列的措施與制度，全方位杜絕出版社圖書信息的泄露。第四，提高系統兼容度。出版社圖書檔案管理系統通過互聯網對用戶開放，必將遭遇不兼容情況。
圖書檔案管理范文2
一、職業學校傳統圖書檔案管理存在的問題
1.圖書檔案破損率高
職業學校傳統采用人工圖書檔案管理方式，在整理、搬運、組檔、編目等多道工序中，不僅需要耗費大量的人力進行搬挪、移動，而且還會因為存放的無序需要進行反復多次的檢查、調整，這都會導致紙質圖書檔案的磨損和破壞。因此，傳統管理方式下，圖書檔案的破損率較高，對一些珍貴文獻造成的損失更是不可恢復。
2.圖書檔案利用率低
圖書檔案利用一直是包括職業學校在內的絕大多數學校圖書檔案管理中的難題，由于管理能力的欠缺和利用意識的淡薄，大多數職業學校的圖書檔案管理較多采用封閉或者半封閉的管理模式，重藏輕用現象比比皆是，這些被收藏起的圖書檔案看似是被作為學校作為珍貴資料收藏起來，但實則一旦被堆放進檔案室就沒有了“重見天日”的機會。經年的圖書檔案被“埋進”檔案室，不是被人遺忘就是因雜亂無章而喪失被“啟用”的價值。
二、計算機圖書檔案管理的特點
1.編目存儲便捷，節約工作時間
信息技術最典型的特點就是讓操作變得便捷，計算機在圖書檔案管理工作中的應用進一步解放了管理人員的雙手和大腦，使涉及其中的流程和操作都變得方便和快捷。摒棄了純手工操作，人力得到極大的解放，節約了大量的人力，縮短了工作時間，因此也就提高了單位時間內的工作效率。因為計算機本身就包含強大的計算能力，因此錄入計算機系統的圖書檔案資料可以借助計算機強大的內部運算，使工作難度大大降低，從而實現工作效率提高的同時信息安全得到保障。
2.查閱使用方便，便于資料共享
計算機圖書檔案管理是將圖書檔案以數字的方式錄入系統，可以保存在計算機數據庫內，也可以上傳至云端，儲存在一個極為龐大的存儲空間內。人們在查閱使用這些數據時，就可以利用計算機網絡的信息互動性和共享性進行方便快捷的查詢和使用。另外，圖書檔案資料還可以在多媒體信息平臺上進行交互共享。利用計算機將圖書檔案資料進行加工整理之后，再通過共享平臺使這些圖書檔案信息得以發揮更大的價值。
3.管理方法先進，人員素質較高
計算機圖書檔案管理結合了人的管理智慧和計算機的技術，不管是圖書檔案資料的信息錄入，還是對信息進行的科學分類和數據分析，以及對分析過的數據進行存儲和創建共享平臺，都需要較為專業的知識和業務素質，因此計算機圖書檔案管理系統對其管理人員的素質要求比較高，而且需要他們根據計算機技術的發展、圖書檔案管理模式演變等不斷提升自身的業務素質和專業技能水平。
三、信息化模式下的中職計算機圖書檔案管理的工作方法
1.設置專職管理，提升人員業務素質
信息化模式下，不管是計算機應用技術還是數據資源管理技術，都要求對現代化信息技術知識和操作相當熟悉。在職業學校實行計算機圖書檔案管理是一項體現學校發展水平和建設水準的工作。另外，從業人員不單從上崗之日起就擁有專業的圖書檔案管理技能，還需要在工作的過程中根據實際情況進行業務培訓和學習，以便不斷提高自身的業務素質。
2.引進先進管理設備，提高數字化管理水平
計算機圖書檔案管理歸根到底應用的主要設備還是計算機，這就需要在設備投入上將引進先進的管理設備作為重點。除了計算機之外，還需要必要的硬件軟件系統，這就需要購進或者自行開發適合本校的圖書檔案管理數據庫。在日后的養護過程中，還需要不斷進行優化和升級，以實現最佳效能。
3.加強數據庫建設，提高資源共享效率
計算機圖書檔案管理最顯著的優勢就是可以通過數據庫，建立資源共享中心和平臺，人們可以方便快捷地獲得自己需要的圖書檔案資料。因此，加強數據庫建設，并試圖將數據庫不斷更新和完善，是提高計算機圖書檔案管理水平的技術保障和數據分析的發揮空間。另外，要想有效提高圖書檔案的利用率，就需要不斷提高數據資源的共享效率，創設更加安全、便捷的方式溝通彼此的信息，謀取最大的實用效益。
圖書檔案管理范文3
為適應信息時代的要求，絕大多數高校圖書館開設了電子閱覽室，提供信息化資料的查詢和學習條件，也提供面向教師和學生的借書、還書服務。由于長期的經費短缺，高校圖書館的信息化建設和館舍建設均滯后，缺乏專業水平較高的圖書館館員，漸已不能適應快速發展的信息時代，有淪為邊緣化趨勢。
高校檔案館作為高校各類人員檔案管理的唯一平臺，與高校內所有人員（包括教師）的工作（如調遣、出國進修等）息息相關。目前，教師查詢檔案要先到檔案館進行登記預約，有時當天并不能成功拿到自己想要的檔案材料。
高校教師主要工作包括兩方面：專業知識傳授和科技創新研究。教師的專業水平、創新能力及高校提供給教師的信息獲取方式，直接決定著這些科研項目的成敗，會對國家整體科技的進步有著重要的影響。
在目前高校中，圖書館及檔案館和教師的關系均不是非常緊密。圖書館實際上是按照服務學生模式來服務教師。教師從圖書館獲取到的服務也僅是借書和電子閱覽等。檔案館對教師的服務模式也是被動的，教師需要花費大量的寶貴時間在排隊等待上。
2 高校圖書檔案管理傳統服務模式存在的問題：圖書館仍定位在被動借書、還書的傳統模式下，和信息時代快節奏的工作方式不符合；圖書館自身人力資源有限，不能滿足教師主動提升自身技能和科研項目中及時獲取資料的需求；教師提取想要的檔案需要花費大量時間在等待上，工作效率低下。目前高校圖書館的主要對象還是學生，對教師的重視程度不夠。教師業務能力的提升，對學生的影響至關重要，教師科研能力的提升，對國家科技進步至關重要。而檔案管理效率的提升，可以節省教師寶貴的時間。
3 高校圖書檔案管理和教師關系的創新探索
從教學方面，圖書館應該變被動為主動，定期向教師推薦一些圖書資源，關于教學技能或是專業知識，可以學院為單位集中推薦。目前受限于圖書館人員數量限制，這方面工作開展并不好。
從科研方面，科研任務是高校教師的一個重要工作內容，是作為教師考核的一個重要標準。長久以來，科研任務都是教師自己或者帶領一個團隊封閉式完成的，如果缺少資料再去圖書館查找，存在被動的因素。教師和圖書館之間的聯系很少，圖書館平時并不知道教師需要哪方面的資料，雙方的工作效率都較為低下。由于圖書館長期經費不足，專業人員短缺，要和教師之間形成“一對一”的工作模式也不太現實。
而檔案館的問題主要集中在工作效率上。教師需要提取檔案或者需要開一些證明材料的時候，由于檔案館工作人員較少，有的還沒有預約機制，而查詢檔案的人員較多，教師當天并不能拿到自己想要的檔案信息。
可以看出，造成目前高校圖書館不能很好服務教師的根本原因是圖書檔案管理人員數量限制，說到底是圖書檔案管理經費短缺造成的，但短時間內大幅度提高相應經費預算不太現實。目前，各個高校都有大量高素質勤工儉學研究生，如果能讓這些人參與，不僅可解決圖書檔案管理人員短缺問題，而且可以給家庭困難學生勤工儉學的機會。
綜上所述，結合高校自身的特點及圖書檔案管理目前的實際情況，本文提出如下模型：
新型圖書檔案管理與教師關系圖
從上圖可以看出，在傳統的教師和圖書館、檔案館模型之間添加了助館員的角色。在實際操作中，對于較大的學院設置一個助館員；對于較小的學院，幾個學院共享一個助館員。
以下對助館員的任務進行簡單規劃：
教學方面：收取所負責學院的教師教學技能提升要求，反饋給圖書館；收取所負責學院的教師專業知識提升要求，反饋給圖書館；根據圖書館的統一規劃，定期推薦一些知識資源給所負責學院的教師。
科研方面：收取所負責學院的科研項目，反饋給圖書館；根據科研項目的內容，推薦相應的知識資源給教師；主動收集教師反饋的科研項目知識資源，積極協助搜集。
檔案查詢方面：收取所負責學院教師的檔案查詢要求，和檔案館聯系檔案預約查詢時間；預約成功后，通知相應的教師在預約時間去檔案館辦理業務。
圖書檔案管理范文4
[關鍵詞]醫院；圖書檔案；管理
醫院圖書檔案工作是醫院管理的重要組成部分，醫院圖書檔案的建立和規范化管理，使這些圖書檔案能夠被充分的利用，發揮這些圖書檔案的作用和價值，對于醫院做好醫療服務，發展我國的醫療衛生事業都有巨大幫助，但是據調查我國的醫院圖書檔案的規范化管理還存在著一定的問題和挑戰。
一、醫院圖書檔案規范化管理面臨的問題
隨著社會的不斷發展和進步，我國醫療衛生體制和社會醫療保險體制的改革，促使醫院圖書檔案管理的改革，一方面現在醫院圖書檔案管理工作中普遍存在的問題是歸檔資料不夠完整，歸檔資料的分門別類不夠系統，連續性差。致使醫院的許多珍貴的資料文件，遭到破壞。醫院圖書檔案的管理機構不健全，這導致了醫院的圖書檔案和文件資料被分散到各個部門，科室，在需要用到時，查閱不便，甚至丟失，給醫院帶來了諸多不利，另一方面醫院的圖書檔案管理比較混亂，沒有明確的職能劃分，通常來說醫院需要設立多個檔案管理部門，如綜合檔案室，用于保存管理文書檔案，科技檔案和音像檔案。而像醫療檔案，病理切片檔案，X線膠片檔案等都應分別保存在各相關部門。還有一點是醫院過于重視病歷檔案而忽視了其他檔案的管理，現在大多數醫院都已建立起病案室用于保存管理病歷檔案，但是其他的的檔案就沒有專門的部門來進行保存管理，最后是由于醫院過于強調檔案的保密性，造成檔案的查詢與借閱困難，有些甚至僅局限于醫院的領導及職能科室，對檔案的管理造成自我封閉，這就使醫院的圖書檔案失去了其教育學習的價值[1]。
二、醫院圖書檔案管理工作的職能
1、搜集與醫院任務有關的各種書刊資料。利用多種手段和渠道采購與醫院有關的相關書籍報刊等資料，充實醫院圖書檔案室，擴大搜索范圍搜集國內外有參考價值的資料，保證醫院圖書檔案室資料的多樣性和全面性，同時去掉那些無參考價值與醫院無關的資料，保證圖書檔案室的結構合理，藏書豐富，適合醫院。2、妥善保存和管理醫院的圖書檔案資料。醫院的圖書檔案管理者需要根據圖書檔案的不同類別，進行整理和分類，保證圖書檔案資料保存完善，分類有序，方便醫院工作者的借閱，查詢，能夠準確的為醫務工作者提供多種文獻資料。3、開展多種形式的文獻情報服務。深入科室、病房，了解臨床，科研和教學的需要，及時主動的提供圖書檔案資料用于查閱，避免被動式服務[2]。
三、醫院圖書檔案管理工作的重要性
建立圖書檔案管理最主要的就是能夠發揮醫院圖書檔案的作用，為醫院的醫護人員提供可靠的全面的借閱資料，提升醫護人員的專業素質和道德修養，建立醫院圖書檔案管理也能有效的維護醫院圖書的合法權益，為醫院臨床防病治病提供新的情報，促進各專業技術的發展，還能為科研人員提供寶貴的文獻資料，提高醫院的醫療服務品質，使醫院能夠真正成為一個治病救人的場所，對醫院的建設與發展也有重要作用，醫院圖書檔案管理工作的好壞，直接體現了醫院管理工作的水平，對醫院具有重要意義。所以，做好醫院的管理工作，先要做好醫院圖書檔案的規范化管理，打好基礎，從而進一步推動醫院的發展。
四、醫院圖書檔案的規范化管理
1、建立圖書案檔案管理一體化機制。建立圖書檔案管理一體化，可以集中力量，減少不必要的人力物力的投入和浪費，節約資金，便于圖書管理者的工作。設立專門的情報科室，為圖書檔案管理部門提供更多科學有效的文獻資料。建立圖書檔案管理一體化機制，能夠迅速有效的為醫院的管理服務，因此醫院有必要建立一個結構合理，功能齊全，運轉高效的信息中心，對醫院的圖書檔案等信息資源進行統一的規劃、管理，從而為醫院圖書檔案的現代化、規范化管理打下堅實的基礎。2、強化領導的檔案意識。領導的重視是做好每項工作的前提，強化領導層對于醫院圖書檔案的管理意識，使領導能夠真正重視醫院圖書檔案管理工作，使領導意識到做好醫院圖書檔案管理工作是做好醫院現代化管理工作的基礎，它代表了醫院的管理水平和文明程度，它為醫院的醫療服務，和科研教學提供了有力的依據，從而提升了醫院的醫療服務質量，獲得人民的信任與認可。領導真正重視起來，可以根據醫院圖書檔案提供的資料審時度勢，把握全局，從而提出正確的決策，更好的領導建設醫院，使醫院快速發展。3、加強對醫院圖書檔案建設的投入。加大資金投入加強對于醫院圖書檔案室軟硬件設備的引進，引進先進的軟硬件設施是實現規范化管理的基礎，這直接影響到醫院圖書檔案管理的成效，配備消防報警器、滅火器、自動溫濕度控制設備，建立防火、防盜、防塵、防蟲的現代化圖書檔案庫房。4、建立健全的圖書檔案管理制度。由于醫院接觸的人群廣泛復雜，工作內容復雜多變，部門眾多，技術性很強，所以對于圖書檔案的保密性比較高，醫院應結合現代化管理手段，結合醫院自身實際情況建立一個合理的圖書檔案管理制度，并在實際工作中不斷的發展和完善，完善檔案的搜集、歸檔，保管、借閱等各個環節，明確責任，加強約束，保證圖書檔案的各項工作流程都有據可查，有章可循，按章辦事。建立單獨的監督考核部門，統一管理，統一考察，避免圖書檔案管理工作者，在工作中懶散懈怠，敷衍了事，保證醫院圖書檔案的安全性。建立激勵機制，激發圖書檔案管理工作者的工作熱情，激發管理工作者的積極性和創造性。建立醫院的檔案管理網絡，對圖書檔案資料的收集和整理形成一個系統的網絡，便于借閱，學習。5、提高醫院圖書檔案管理工作者的素質。隨著科技的發展，醫院的圖書檔案管理工作更加的現代化、科技化，提高醫院圖書檔案管理人員的業務水平，素質和專業技術是規范醫院圖書檔案管理的一項重要舉措，加強對于醫院圖書檔案管理工作者的教育和培訓，強化管理工作者的服務意識，引進高水平的專業管理人才，充實醫院圖書檔案管理的工作隊伍。一般來說一家綜合性的醫院，圖書檔案管理工作者的人員編制比例應為醫院工作人員總數的1%，床位數的1.2%以及每萬冊藏書2名人員三者的平均數。另外除了人員的數量和素質外，醫院必須根據圖書檔案管理工作人員的文化層次，年齡結構，專業所長來合理的分配這些管理工作人員，務必使這些工作人員能夠在自己適合的工作崗位上發揮自己專長，這樣才能跳動圖書管理工作者的積極性[3]。
結束語
醫院圖書檔案的規范化管理手段多樣，最主要的是與時俱進，利用現代化科技手段，在實踐工作中不斷發展和完善管理方式，做好醫院圖書檔案管理工作，不斷探索，做到醫院圖書檔案管理工作的規范化，制度化和現代化，為醫院的發展與壯大做好后勤工作，贏得人民的認可與信任，從而為我國現代醫療衛生事業做出應有的貢獻。
參考文獻
[1]羅瑩.醫院圖書檔案規范化管理建設探討[J].東方企業文化，2012，15：244-245.
圖書檔案管理范文5
【關鍵詞】圖書館；檔案管理；信息化；措施
圖書館檔案管理信息量較為龐大、保存的難度較高、情況相對較為復雜，當前的檔案管理和傳統檔案管理出現了較大差異。為適應時代要求，信息化的圖書檔案管理應運而生，它能有效促進檔案管理的順利發展及出現檔案管理的高效性，為檔案管理提供了發展的機遇，同時也為其發展帶了安全隱患和管理人員良好意識的缺乏等的挑戰，如何把握住機遇并積極主動地迎接挑戰，就成為促進檔案管理高效健康的信息化的重要研究命題。
一、圖書館的檔案管理存在的問題
（一）圖書館檔案管理基礎較弱，數字化進展緩慢。很多圖書館檔案管理的工作仍停留于紙質化的辦公階段。大部分資料仍是紙質文檔，缺乏電子化處理，更缺乏專業的體統管理文檔。這極大地加大了數據丟失的風險，對資料查找等工作也極為不利。最為重要的是很多的圖書館的檔案管理缺乏數字化建設意識，這類學校大多基礎設施很不完善，就更沒有多余的精力投入到圖書館的檔案管理的工作中來。有的學校進行了圖書館數字化建設，但建成后卻形同虛設，對這些系統缺乏充分的利用：在系統中并沒有切實落實基礎資料，對系統的建設及維護等工作也沒有落實到位，缺乏專門人員對其進行維護，此外，圖書館的檔案管理人員的樹脂跟不上數字化系統發展，人員和系統配備的情況不相吻合。
（二）圖書館檔案數字化建設遲緩。在信息化、網絡化的時代，很多的圖書館檔案管理與利用還處于手工的存取階段，沒有和圖書文獻的信息資源現代化的建設同步，檔案資源的數字化建設的進程卻極為遲緩，大部分圖書館檔案的載體較為單一，紙質的檔案占極大比重，而影像資料和電子等檔案的數量、種類相對來說較小，檔案的信息存儲、加工及利用仍沿襲著傳統的低效率手工操作的方式，對信息再加工與專題編研相對缺乏。如此館藏的檔案結構與操作的方式均影響了利用檔案的比率，很難確保檔案的長久使用性及可靠性，難以適應圖書館的業務發展要求。
二、圖書館檔案管理信息化發展的主要措施
（一）對圖書館檔案管理的信息化的安全問題加以高度重視。高速發展的網絡化為管理利用檔案帶來了極大的便利，可網絡安全的難以保證性也同樣嚴重地制約了圖書檔案管理的數字化發展。為保證圖書館的檔案管理工作的安全，要對網絡的安全管理進行加強，使用加解密、訪問控制和數字簽名等手段保護信息動態傳輸、靜態存儲和可驗證信息的交換過程等。為提高檔案管理安全性，有效防止泄露檔案的信息，首先要不斷地發展科技，為圖書館檔案管理信息化改革存儲必要的技術設備；其次，要求相關人員甚至是普通的民眾均要對檔案管理安全性和重要性真正意識到，要提高全民的素質和引起全民的重視及關注。
（二）加強開發利用圖書館檔案。圖書館管理水平的重要體現就是對其的開發利用，這也是圖書館檔案管理最終的目的。當前的信息化的時代，無紙化、網絡化及電子化檔案管理能夠有效提高工作的效率，提高檔案的查閱與利用的效率。利用各職能部門的電子文檔檔案材料，通過網絡信息管理部門的文件傳輸可以直接在系統信息文件管理有關的校內網進行傳輸文件系統的綜合圖書信息管理。該系統可以存儲，檢索，使用可以選擇其它功能。同時，原來使用的紙為傳統類型的文件載體可以被轉化到應用互聯網閱讀電子文件，并將其存入到整個檔案管理的信息網絡系統之中。
（三）要按照檔案管理信息化標準要求進行管理。因各個單位不同的信息化的進程和配置的設施造成了大多數檔案信息和數據難以實現共享和兼容，這阻礙了檔案管理的信息化的進程。為此，我們要統一配備專業數字化的設備，建立起專業檔案管理的系統。這樣，通過設備和系統的統一來實現全體檔案的信息資源的兼容共享，同時要保持同步更新換代來應對新的發展和挑戰。在全國范圍之內著力于檔案管理信息化的統一標準的建立，使其達到更大范圍的資源共享。強化錄入計算機之中的各類檔案資源和信息的邏輯性，嚴格按照相關的規范來選取錄入的方式和程序。
（四）要將圖書館檔案管理人員的綜合素質進行提高。嚴把圖書檔案管理自動化系統中人員的進入關，提高其整體員工的綜合素質。同時要對現有的相關的管理人員進行定期培訓，提高其業務素養，與時俱進。提高此系統內部管理人員的素質為此系統的正常運轉提供高素質的護航者，從而將圖書館的檔案管理系統的作用充分發揮出來，為人們提供出更好更多的服務。提高員工的綜合素質包括專業、心理、身體和思想道德等素質。首先，圖書館的檔案管理的人員需要對電子檔案規范化管理方式加以熟練地掌握，對相應網絡技術、圖文和表格技術等的計算技術進行熟悉；其次，檔案管理人員應具備認真負責等工作的態度、強烈的服務態度與責任感；最后，檔案的相關部門還應定期舉辦相關的學習和研究活動，在工作的具體實踐中對收集整理和保存資料加以關注，各組織各單位的檔案管理人員要注意交流工作方法和經驗，爭取取長補短，在不斷提高自身綜合素質的同時推進圖書館的檔案管理工作信息化的順利發展。
三、結語
綜上所述，信息化網絡化時代圖書館的管理既面臨這傳統工作方式的束縛和物質人員等條件的限制，但是網絡的普及化和信息技術的迅速發展也為其發展提供了優越的條件。因此，圖書館檔案的管理信息化建設要兼顧網絡的安全、專業化設施的配備和系統的統一、相關工作人員綜合素質的整體提高等來進行，促進圖書館檔案的管理信息化順利健康的發展。
參考文獻
[1] 韓建革.淺談檔案信息化管理中的安全管理[J].辦公室業務，2013（09）.
圖書檔案管理范文6
隨著醫療體制改革的不斷深入發展，我國醫院在管理制度與管理模式上進行了重大變革，特別是在醫院的檔案與圖書管理工作上。對圖書檔案的管理雖然已逐漸獨立成醫院管理中的兩個相對獨立的體系，但其管理上卻有一定程度上的相似點，通過一體化管理工作的研究，能夠真正促進醫院管理工作的優化與發展。
一、圖書檔案一體化管理的優點與可操作性
（一）一體化管理的優點。經過傳統醫療機構的改革變遷，使醫院的管理工作中將圖書管理與檔案管理區分開來，形成兩個相互獨立的體系進行管理，而其中缺乏良性互動，導致嚴重的資源和信息浪費，而在管理層面，又因為兩者之間的密切聯系，使之經常出現管理交叉和重復管理的現象。在醫院的圖書檔案信息，應服務于醫院的各級醫療人員和管理人員進行實時查閱，并確保信息的準確性和全面性。但相對獨立的管理使其在實際工作中無法滿足對信息查閱的需求。因此，對圖書檔案的一體化管理，能真正增強兩者之間的良性溝通，將醫院的相關信息管理形成網狀數據庫，使其涵蓋醫院工作的全局內容，實現醫院內部的實時資源共享。比如，在醫院中進行的醫療科研項目中，申請課題、堅定立項、開發到結尾中的相關工作，都可依賴醫院的圖書檔案信息進行。不僅如此，課題研究后對相關材料進行的整理歸檔工作，能為今后的相關課題研究提供方便，形成科研材料于信息的良性循環利用與保管。
（二）一體化管理的可操作性?？萍嫉牟粩喟l展為人們的生活和工作帶來了更多選擇，特別是在信息化技術的幫助下，信息化管理能真正滿足社會工作中對信息的及時性、廣泛性需求，醫院管理中的信息管理亦是如此。作為信息管理中兩個重要組成學科，圖書館學與檔案學不論是基礎知識理論、認識論和方法論上都存在著很大程度的相同，甚至一些研究領域已逐漸實現了認知上的統一。因此，在醫院的管理中，將圖書檔案進行一體化的管理能幫助醫院形成涵蓋更加全面信息網絡，從而為醫院各項醫療和科研提供服務。
二、醫院圖書檔案一體化管理工作的展開
（一）提升信息資源有效利用率。圖書和檔案，其真正價值在于被使用，為醫院的相關工作提供參考。由此可見，在醫院圖書檔案一體化管理中，信息數據的優化尤為重要。網絡信息技術的接入能改變醫院館藏結構上的單一、彌補數據信息上的缺失、提升整個信息處理和調取速度。一體化管理能確保數據信息資源的最大化利用，提升其有效利用率，服務于醫院的相關醫療活動與項目。
（二）在圖書檔案管理的各自體系中獲取改革靈感。在傳統管理辦法的影響下，一體化管理在開展之初難免受到非議。要想將一體化管理的優點進行傳播，讓更多人理解，就要對圖書和檔案管理體系的特點進行不斷整合，進而推動管理工作的發展。對醫院的檔案來說，大多數的館藏檔案內容相對時間較為久遠，其珍貴程度也相對較高，而相對來講，圖書與資料的信息數據則相對較為新穎，在實踐層面，兩者都具有不可替代的參考價值。檔案管理主要為醫院的各級部門管理人員、維修人員和財務人員服務，而圖書管理則針對醫療、研究、醫護、技術人員。由此可見，兩者都具備相對獨立的特點，但在一體化管理下并無實際沖突，反而因其管理范圍涵蓋面較廣，成為一體化管理的改革基礎。在一體化改革中，圖書和檔案是數據信息的主要來源，需要進行整體上的分類、整合與管理，才能對信息數據進行深刻的了解和運用，真正發揮圖書和檔案的使用價值。
（三）提升配套服務工作質量。對數據信息進行利用的過程，就是根據圖書或檔案資料的幫助，進行相關研究產生新數據信息的過程，在醫院的研究和建設中，這種新數據具備更高的使用價值，這種本質也體現了知識經濟時代的數據信息管理特點。在醫院簡稱圖書檔案館后，工作人員應注重配套服務工作的完善與優化。比如，創辦醫院內部的《醫學快訊》，介紹醫療上相關方面的最新指示，帶領醫院各個科室主任參加座談會或交流會等，針對醫院圖書檔案館的管理與臨床醫療運用之間聯系的加強進行了解與溝通，幫助院方實習醫生更加便捷的獲取館藏資源中的信息數據進行論文的撰寫和創作。
（四）專業化人才的引進和培養。在醫院的圖書檔案一體化管理改革中，專業復合型人才隊伍的打造十分必要，它不僅是對檔案、圖書管理專業化的保障，也是對管理工作的現代技術人才支撐。具體可通過在醫院內部培養和從外部引進兩種方式進行隊伍的構建。在醫院內部，定期組織相關科室之間的溝通與交流，促進在醫院內部進行臨床與實踐知識的再教育，同時，從現代管理知識方面、現代化設備運用方面和外語方面引進專業化人才進行具有針對性的培養，在此過程中培養既了解圖書管理又能勝任檔案管理的綜合性人才，能夠充分利用網絡信息技術進行信息的整理和優化運用，真正實現醫院檔案圖書信息的一體化管理。
