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南瑞集團有限公司（以下簡稱“南瑞集團”）立足企業管理工作實際，利用圖書檔案館新館建設契機，實現館藏圖書、檔案的一體化智能管理，取得了顯著的成效。
一、明確定位
南瑞集團是國家電網有限公司直屬單位，也是我國知名的電力系統自動化、發電及水利自動化、軌道交通監控技術等相關設備和服務提供商。自1973年成立以來，擁有2名中國工程院院士，50余名國家級、百余名省部級專家，以及眾多行業管理翹楚。南瑞集團的四十余年企業發展史，是推動中國電力技術和電工裝備實現從追趕到引領的歷史，承載了幾代員工的集體記憶，在此期間產生了豐富的歷史檔案，是企業的寶貴財富。2018年，基于南瑞集團原有圖書檔案館的使用面積已經接近飽和、設備未更新換代等情況，南瑞集團規劃在南瑞產業園的產業8號樓一層、二層籌建圖書檔案館新館（以下簡稱“新館”）。新館使用面積約2800平方米，檔案庫房面積約2000平方米。南瑞集團領導高度重視，明確新館的建設定位為：國家電網有限公司所屬單位和江蘇省范圍內首家知識型圖書檔案館，南瑞集團的智慧檔案管理中心、知識文化共享中心和軟資源開發增值中心?；谏鲜龆ㄎ唬先鸺瘓F辦公室梳理制定了新館建設方案，決定采購各類先進的設施設備，通過建設智能的信息管理系統，實現圖書和檔案的一體化智能管理，進而提高圖書檔案館的信息化、智能化、知識化管理水平。新館已于2021年6月正式投入使用。
二、開展新館建設
在南瑞集團領導的關心和支持下，2020年，新館基建工作初步完成，開始進入最重要的智能化建設階段。南瑞集團從區域規劃、技術攻關、建設智能庫房、建設智慧館庫系統幾個方面開展了實踐。
1.合理規劃
按照新館建筑已有的2層結構布局，基于圖書檔案館已有的各類檔案約8.9萬卷、38.9萬件，各類圖書約2.5萬冊的實際館藏情況，綜合考慮各類檔案的利用情況、保管要求、館藏量等相關因素，將一層分為借閱大廳、圖書閱覽區、重要檔案展示區、綜合檔案庫房和辦公區；二層劃分為檔案數字化加工室和會計檔案、人事檔案等專業檔案庫房，共計10個庫房。存儲容量約為2400立方米，是圖書檔案館舊館的3倍。預留包括智能庫房、各類監控設備、展示大屏等相應設施設備電路接口，為后續圖書檔案館的高效運轉奠定了基礎。
2.技術攻關
為確保新館的建設實效，相關人員通過查詢國內外相關論文，調研國內智慧檔案館建設單位的相關情況，針對以往工作中的難點，在圖書自助利用、檔案歸還智能檢查缺漏件、檔案庫房智能位置導航及移動盤點等方面，組織所屬單位檔案管理專家、項目承擔單位技術專家等，聯合開展技術專項攻關，取得了相應創新成果。
3.建設智能庫房
按照新館規劃，其中5個庫房全部按照智能庫房的標準建設。南瑞集團辦公室工作人員通過外出調研學習、理論研究等方式，制定了新館智能庫房及智慧館庫系統的建設方案，并通過招標選定紫光軟件系統有限公司作為承建單位。在智能庫房建設中，南瑞集團不但采用了定制化的智能型檔案密集架，實現了排架電子標簽、RFID智能盤點、位置智能導航、異常上下架監測、安全保護等智能化功能，而且集成了溫濕度自動采集與控制（精密空調、溫濕度傳感器、除濕機等設備）、空氣凈化消毒控制（空氣質量傳感器、空氣消毒凈化機）、設備遠程控制（紅外攝像頭、智能防盜窗、水浸報警器）等功能，實現了智能庫房的一體化控制。
4.建設智慧館庫系統
智慧館庫系統是確保圖書檔案館各類設施設備正常運轉、圖書檔案線上高效利用的關鍵所在。南瑞集團高標準建設智慧館庫系統，集成原有的圖書檔案一體化平臺系統相應功能，實現與國家電網有限公司數字檔案館系統的無縫集成，主要包括監控大屏、利用中心、智能庫房、整理中心、圖書管理等相應模塊。
（1）監控大屏模塊
監控大屏模塊位于借閱大廳，不但可以實時展示館內的各類庫房的館藏量等數據信息，還可以顯示各類檔案的整理、借閱歸還、待辦事項等各類信息，后續可靈活接入南瑞集團下屬單位的智能庫房系統，是整個智慧館庫系統的“大腦”。
（2）利用中心模塊
利用中心模塊提供各類圖書的自助借閱歸還、各類檔案的線上借閱申請、實體檔案的借閱與歸還等功能，與“我的南瑞”App集成，支持內外網利用，極大地方便了圖書檔案的利用，支持檔案管理人員進行便捷的統計分析。
（3）智能庫房模塊
智能庫房模塊分為PC端和移動端操作，支持檔案管理人員在庫房利用便攜設備進行實體查找、出庫、入庫、上架、盤點等各類操作，實現密集架的自動打開、關閉、位置導航等功能，極大地提高了庫房管理效率。
（4）整理中心模塊
整理中心模塊集成數字檔案館的相應功能，支持各類檔案信息的錄入、整理、打印等日常操作，實現所屬各單位的檔案工作考核評價、檔案工作綜合情況統計分析等功能。
（5）圖書管理模塊
圖書管理模塊實現了圖書訂購、利用等功能，通過對館藏圖書2.5萬冊、期刊四十余種的歷史數據采集與信息錄入，全面支持館藏圖書的線上征訂、檢索等工作，并提供了圖書自動借閱功能。
三、運營成效顯著
2021年6月，圖書檔案館新館順利搬遷并投入使用，成為國家電網有限公司首家知識型圖書檔案館，是中華全國總工會的職工書屋。新館以圖書檔案利用為核心，以信息資源建設為重點，以智慧館庫系統為依托，成為南瑞集團的智慧檔案管理中心、知識文化共享中心、歷史文化展示窗口。目前，新館館藏南瑞集團、國電南瑞科技股份有限公司、國電南瑞南京控制系統有限公司等全宗的各類檔案約7.7萬卷、51.6萬件，年均提供檔案利用服務2500余人次、1.5萬余件次。
1.在運營管理方面
新館開放以來，圖書檔案館運營管理效率顯著提高，在未增加圖書檔案館人員的情況下，新館各項工作效率穩步提升。據初步統計，新館開放以來，累計提供圖書利用1119本次，檔案線上利用1590人次、4055件次，線下利用842人次、14255件次。智能庫房的溫濕度自動控制準確率達到99.99%以上，庫房新增檔案上架及盤點時間提高了80%以上，圖書利用和實體檔案借閱、歸還、統計等效率提升了70%，多位到訪過的員工對新館的環境和信息化水平表示認可，集團領導也高度肯定了新館的工作。
2.在創新管理方面
通過新館建設中的技術攻關，激發了圖書檔案館員工的創新熱情，與承建單位一起創新研發了相關智能管理設備，并申請國家發明專利，提高了工作效率。一是創新研發了實體檔案智能盤點機，利用人員歸還實體檔案后，機器可以自動掃描檔案盒與文件的RFID標簽，快速識別缺件、多件、錯還等情況并提醒檔案人員，可實現多卷檔案的快速歸還。二是研發了具有自主知識產權的圖書借閱一體機，實現員工卡刷卡、自助借閱、自助歸還、智能查缺的功能，在國內同類產品中具有較強的領先性。
3.在文化展示方面
新館開放以來，依托圖書展示區域，改造建設了珍檔展示、榮譽陳列、老照片等多個展示區；綜合運用現代化的展示手段，可查看各類反映南瑞集團歷史沿革的相應圖片及視頻檔案；挖掘檔案背后的故事，每件檔案均配置了背景說明卡片，整理形成15個檔案故事，成為展示南瑞集團光輝奮斗歷程的生動素材。新館已成為南瑞集團知識文化展示的重要窗口和新員工入職教育、對外交流等的重要陣地。在加強企業文化建設、對外宣傳交流、提升企業社會形象、強化企業職工自豪感和歸屬感、提高企業凝聚力方面發揮了重要作用，得到了集團領導的肯定。基于新館的投入使用，南瑞集團后續還將發動廣大干部職工積極參與歷史檔案的征集和傳播，進一步梳理館藏檔案，真正讓圖書檔案館成為南瑞集團重要的檔案保管中心、知識文化共享中心和企業員工教育的重要陣地，發揮激勵青年員工愛企敬業的作用，使檔案工作更好地為企業改革發展提供服務支撐。
作者： 王博文 汪駿原 單位：南瑞集團有限公司
