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信息資源共享范文1
面對當前各政府部門在應用系統建設中,都需要從其他部門獲取自己所需的數據的問題,為了使存儲于各個部門自行建立的政務業務信息系統的數據能共享給其他相關業務部門使用,提高對政務信息資源的利用水平,就需要對分散在不同部門、地區的信息系統數據進行整合,目前數據庫信息資源的整合和共享的方法大致可分為以下幾種方式。
1 全局模式的信息共享方式
全局模式是將各個政府部門建立的政務信息系統數據庫,整合建立統一的數據存儲數據庫,用戶訪問界面是統一的,用戶不需要考慮各個單一系統數據庫的分布及異構特性,只通過訪問本地數據庫的方式調用系統的數據庫。全局信息整合共享方式解決了不同數據庫之間的語義、結構和操作行為的沖突,但在系統建成后,應用這種方式建立的共享系統擴展能力較差,不利于異構電子政務系統的信息整合和共享,無法很好的實現異構電子政務信息系統整合的靈活性需求,也無法適應政府機構信息整合的現實要求。
2 基于數據倉庫的信息共享方式
數據倉庫的信息共享方式是從政府部門自行建立的獨立運行的業務系統數據庫中抽取數據,提前對各業務數據進行集中、統一的視圖要求預處理、轉換,并將符合統一視圖要求的數據存儲到數據倉庫中,通過建立對這個數據倉庫的用戶訪問機制,實現數據操作,并同時保證數據的一致性。如對數據進行一致性處理,規范同義數據元素的名稱、類型、尺寸等,將經過處理的數據打上時間標記等。這種方式的優點在于可用于數據整合,又可用于決策支持查詢,不足之處在于數據倉庫中的數據要根據源數據的變化而進行相應的修改。電子政務信息資源的整合共享利用是一個層次不斷提升,涉及機構不斷增加、互操作業務日益復雜的動態系統,通過數據倉庫方式的進行信息資源的整合共享利用,建立相對固定的數據中心構建高耦合、高內聚的信息整合共享系統,升級遷移難度高,難以適應異構電子政務系統的動態性發展要求。
3 聯邦數據庫耦合方式
聯邦數據庫系統(Federated Data Base System,FDBS)是一種虛擬的方法,這種方法不需要將數據全部復制到統一的數據源中。集成系統提供了一個虛擬的集成視圖,為用戶提供統一的查詢處理機制。根據用戶需求的不同,聯邦數據庫系統可分為緊耦合FDBS和松耦合FDBS兩種。
緊耦合方式提供一種或多種固定的全局模式,按照設定的全局模式,用戶可以透明地訪問各個異構的、自治的、分布的數據庫,數據集成度較高。但對于電子政務信息資源而言,實現緊耦合整合方法花費巨大,系統建成后對全局模式維護工作量也十分巨大,從經濟性上講,不適合電子政務信息整合。
松耦合方式沒有統一模式,各數據庫之間通過映射方式實現交互,需要建立n(n-1)個模式映射規則,信息資源整合系統提供一套工具,將整合的任務交給了用戶,使用戶能用工具完成信息資源整合共享利用工作,不需要維護全局模式,更新組建數據庫時相對靈活易操作,各個異構的政務信息系統也不需要加以任何改造。通過松耦合的方式實現信息資源整合共享利用的數據集成度較低,難以滿足政府部門用戶業務互操作的需要。
4 基于中間件的信息整合共享方式
基于中間件的信息整合共享利用方法通過中介將各個部門的業務系統數據集成起來,通過忽略底層的數據細節,建立統一的邏輯視圖提供給用戶,而數據仍存儲在各自的數據庫系統中。中間件屏蔽了底層操作系統的復雜性,使程序開發人員面對一個簡單而統一的開發環境,減少程序設計的復雜性,將注意力集中在自己的業務上,不必再為程序在不同系統軟件上的移植而重復工作,從而大大減少了技術上的負擔。中間件帶給應用系統的,不只是開發的簡便、開發周期的縮短,也減少了系統的維護、運行和管理的工作量,還減少了計算機總體費用的投入。
5 基于Web服務的共享整合方式
Web Service技術,能使得運行在不同機器上的不同應用無須借助附加的、專門的第三方軟件或硬件,就可相互交換數據或集成。依據Web Service規范實施的應用之間,無論它們所使用的語言、平臺或內部協議是什么,都可以相互交換數據。Web Service是自描述、自包含的可用網絡模塊,可以執行具體的業務功能。Web Service也很容易部署,因為它們基于一些常規的產業標準以及已有的一些技術,諸如標準通用標記語言下的子集XML、HTTP。Web Service減少了應用接口的花費。Web Service為整個企業甚至多個組織之間的業務流程的集成提供了一個通用機制。
因此,綜合以上國內外在信息資源整合共享利用的幾種方式,基于各種方式的結構特點,技術、經濟性幾方面的優勢和不足,基于Web服務的信息資源整改共享利用方式支持解決方案間的互操作,可以方便地集成現有不同廠商的0A、MIS、電子政務、公眾服務等系統產品,實現電子政務系統信息資源共享,從技術上、經濟上來看,將被廣泛用于分布式異構的電子政務信息共享系統建設。
參考文獻
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信息資源共享范文2
關鍵詞:圖書館;信息資源共享;鄂爾多斯
中圖分類號:G72 文獻標識碼:B 文章編號:1672-1578(2015)12-0481-02
隨著經濟社會的發展,人們對信息資源的利用逐漸增加,圖書館作為一個地方的公共文化服務設施,需要在信息資源共享這方面發揮積極的作用,公共圖書館的信息資源主要有兩個方面:文獻信息資源和網絡信息資源,圖書館應積極主動的實現文獻信息資源和網絡信息資源的共享,最大限度的滿足用戶對信息資源的需求。
1.信息資源共享概述
信息資源共享是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎上,通過建立圖書館與圖書館之間和圖書館與其他機構之間的各種合作、協作、相互協調關系,利用各種技術、方法和途徑,開展共同提示、共同建設和共同利用信息資源,以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。
信息資源共享的宗旨是盡量用最少的投入提供盡可能多的、優質的知識信息,最大限度地滿足用戶或成員的需要,提高信息服務機構的社會效益和經濟效益。
信息資源共享的實質是通過協調信息資源在各主體間的分布,使布局更加合理,使用戶的信息需求得到最大限度的滿足,信息資源發揮最大效用。[1]
2.公共圖書館信息資源共享的不足
2.1 意識淡薄。在傳統的圖書館管理思想的影響下,在信息資源共享過程中,許多圖書館各自為政,以自我為先,缺乏全局觀念,共享意識淡薄,造成信息資源無法實現合理的共享,而人們在評價圖書館的綜合實力時,仍以館舍規模和館藏數量作為評價指標,導致公共圖書館對信息資源共享的意識無法提高。
2.2 資金短缺。實現信息資源共享,在一定時期內就必然會有很多的投入,如文獻資源建設方面的聯合編目、聯機網絡,現代通信技術和網絡技術等硬件及軟件設施都需要大量的資金投入,我國各種類型的圖書館長期以來都存在資金短缺的問題, 缺少資金投入,沒有充足的經費保障,極大的影響了圖書館的文獻資源建設, 嚴重地制約了圖書館信息化建設的步伐,更影響了信息資源共享的建設。
2.3 管理制度有待優化。傳統的管理體制目前嚴重地制約著信息資源共享的進展,許多公共圖書館由于管理制度不完善,管理體制亟待優化,缺乏宏觀管理,沒有權威性的協調機構進行統一的規劃和領導,各自為政,欠缺協作意識,從而造成文獻信息資源的分散無序和重復浪費,網絡信息資源建設缺乏統一的標準和規范,從而導致信息資源共享動力不足。
2.4 館際合作不完善。目前各個圖書館都是多頭領導,條塊分割,館際合作很不完善,各個圖書館獨自進行文獻信息資源建設,從而使圖書館群難以發揮整體功能,造成大量重復建設。
2.5 館員素質不高。館員素質的高低也會阻礙信息資源共享工作的進展,由于沒有圖書館職業準入制度,沒有法定的圖書館員任職資格,沒有自主招聘館員的權力,一切聽命于組織部門安排,結果出現了由于權力等的作用而順利進館的工作人員,造成了許多圖書館工作人員素質普遍偏低、缺乏專業知識結構等問題,有些圖書館還存在"老、弱、病、殘"等現象,嚴重地阻礙著信息資源共建共享工作的進展。
3.鄂爾多斯市圖書館信息資源共享的幾點思考
鄂爾多斯市圖書館在信息資源共享建設上除了通過提高信息資源共享意識,多渠道籌集資金,加大資金投入力度等方面來實現圖書館信息資源共享建設,主要通過以下幾個方面來加快全市圖書館的信息資源共享建設。
3.1 完善管理制度。完善管理制度,成立專門的信息資源共享管理機構, 負責信息資源共建共享的籌備策劃、資源的配置調度、工程的分工協同、義務的承擔、權利的分配等。該機構這一機構應有一定的權威性,最好能得到教育行政主管部門的支持,這是實現區域圖書館管理,實現信息資源共享的組織保障。如鄂爾多斯市圖書館學會就是鄂爾多斯全市從事圖書館學研究、教學的科研人員以及圖書館實際工作者組成的學術性群眾團體,組織全市公共圖書館開展多種形式的學術研究和學術活動;舉辦綜合或專題圖書館業務培訓班,普及圖書館業務知識,提高圖書館工作者的業務水平和業務能力;介紹、推廣和交換區內外市內外圖書館工作經驗,加強館際之間的交流;注意開展民族地區圖書館工作的研究活動;加強橫向聯系,促進與兄弟盟市圖書館及學會的交流;編輯出版圖書館學會會刊,匯集圖書館學專業資料。
3.2 加強館際合作。加強館際合作,與同省市的圖書館建立戰略合作關系,從實際情況出發,以省、自治區、直轄市公共圖書館為主導,強化區域協調與管理;以地(市)、縣(市)以及部分鄉鎮、街道(社區)為中心,建立區域內圖書館協作小組;以各圖書館特色文獻資源建設開始,避免文獻資源重復建設,最大限度發揮文獻資源的作用。增強橫向聯系,在互惠互利的原則下多聯系,組織和參加一些有意義的研討會等;也可以開展館際互借,由于各館辦館條件限制,都會出現文獻資源不齊全的情況,在良好的合作環境中,才能真正的實現資源共享。例如鄂爾多斯市圖書館在2009年舉辦了全市首屆公共圖書館業務知識競賽;2012年鄂爾多斯市圖書館舉辦了"鄂爾多斯市圖書館學會構建公共文化服務體系論文研討會"征文活動,各旗縣圖書館積極參與,這樣既加強各館之間的聯系,又增強感情,為資源共享奠定了合作基礎。
3.3 積極與其他機構合作。公共圖書館不僅要加強館際間的合作,還要加大與其他機構的合作,如目前許多圖書館提出的總分館制,就是圖書館與社區和其他機構建立的一種圖書館信息資源共享途徑。 如2011年,鄂爾多斯市圖書館正式啟動分館機制,鄂爾多斯市圖書館在康巴什新區的12個社區成立了社區分館,并送去近萬冊圖書,為全市人民群眾提供一個公平、便利的閱讀環境與文化信息資源利用平臺.。鄂爾多斯市的康巴什是一個正在建設的新區,農民工的數量很多,為了保障農民工文化權益、提升農民工文化素質,鄂爾多斯市圖書館于2011年在某建筑工地成立了鄂爾多斯市首家"民工流動書屋",也是圖書館與建筑工地合作建立的信息資源共享平臺。
3.4 培養高素質館員。新信息環境下的圖書館員不僅要做好傳統的圖書館借借還還等業務工作,還應學會利用先進的信息技術,利用現有館藏資源和網絡資源滿足廣大讀者的文獻信息需求。信息資源共建共享又涉及方方面面的知識和技能,因此必須是復合型的人才,才能勝任此項工作。需要一批有正確的理想觀,道德觀,職業觀和全心全意為人民服務的奉獻精神,不斷更新知識接受教育,有合理的知識結構,掌握現代化管理知識、具有較高外語水平和既有圖書館專業知識又能熟練操作現代化設備的計算機操作人員。我們可通過培訓班、講座、繼續教育、業務知識競賽等形式來全面提高圖書館工作人員的業務水平和整體素質,改善群體知識結構,為公共圖書館信息資源共享的全面開展提供人才保障。如鄂爾多斯市圖書館在2010年舉辦了鄂爾多斯市首屆圖書館業務知識競賽;2011年,舉辦了全市圖書館《中圖法》第五版培訓班;全國文化信息資源共享工程知識與技能競賽鄂爾多斯分賽區選拔賽;進行手工標引、計算機標引、分類標引和主題標引、信息資源建設、文獻標引工作、地方文獻工作等方面的繼續教育;并于2011年,組織由自治區知名的成吉思汗文獻研究專家、蒙古學文獻研究專家、巴拉吉尼瑪、張繼霞、德力格爾三位老師主講,關于《成吉思漢圖書文獻研究》、《世界的蒙古學研究》的系列講座,講述了成吉思汗的相關文獻資料收集整理情況及世界各地專家學者和國家對蒙古學的研究和發展方向。
3.5 合理利用文化信息資源共享工程平臺。共享工程是由財政部支持,文化部組織實施的國家級文化創新工程,旨在利用現代高新技術手段,將各類型的文化信息資源進行數字化加工處理與整合,建成互聯網上的中華文化信息中心和網絡中心,并通過覆蓋全國所有省、自治區、直轄市和大部分地(市)、縣(市)以及部分鄉鎮、街道(社區)的文化信息資源網絡傳輸系統,實現優秀文化信息在全國范圍內的共建共享。公共圖書館要依托文化共享工程,合理利用這個平臺,延伸圖書館服務工作,建立覆蓋城鄉的數字文化服務體系,努力實現"村村通"。
鄂爾多斯市圖書館依托共享工程鄂爾多斯市支中心,合理利用文化共享工程平臺,以"傳播文化,服務基層"為宗旨,積極開展一些文化活動,通過全市、旗(區)、鄉鎮(蘇木、嘎查)、街道(社區)基層文化單位的網絡傳輸系統,實現優秀文化信息資源在全市范圍的共建共享,滿足廣大人民群眾日益增長的文化需求,整體提高文化資源的利用率。如2011年,為了配合創建全國文明城市和創建國家衛生城市活動,鄂爾多斯市圖書館借助全國文化信息資源共享工程平臺,開展了"文化信息資源共享工程"夏日電影展播活動;在"建黨90周年"之際,深入到鄂爾多斯市社會福利院老年公寓,并為老人們放映了《建國大業》、《上甘嶺》等紅色經典影片,受到了市民的一致好評。[2]
3.6 開發特色數據庫,創新共享模式。隨著計算機的發展與普及,館藏文獻信息資源的網絡化已成為圖書館信息資源共享建設的重要內容,這樣既便于查尋,提高查全率和查準率,又便于在網上互訪,實現文獻共享。我們可根據具體情況,利用圖書館的優勢,建立適合地方實際情況的信息資源共享模式。各地區公共圖書館可以分別開發特色數據庫:如農產品加工數據庫、光電子產業數據庫、石油化工產業數據庫等。如鄂爾多斯市圖書館可根據本地的實際情況,建立"羊煤土氣"的生產加工等方面的具體數據庫,即《鄂爾多斯羊絨制品生產數據庫》、《鄂爾多斯煤炭加工數據庫》、《鄂爾多斯稀土數據庫》、《鄂爾多斯天然氣分布數據庫》,也可以建立專門記載蒙古族歷史、文化、經濟、社會等方面獨具特色的《蒙古文文獻數據庫》。[3]
綜上所述,公共圖書館實現信息資源共享是勢在必行的,在新的信息時代,我們要緊緊抓住機遇,完善自身,提高服務能力,開拓思路,積極創新,努力實現信息資源的共享,充分發揮圖書館的社會職能,為地方的文化建設貢獻力量。
參考文獻:
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信息資源共享范文3
商網云政務是安徽商網信息產業有限公司(以下簡稱“商網”)歷經13年的技術磨練和沉淀,整合上千家政府單位客戶的需求,采用目前先進、成熟的開發框架和設計理念研發的電子政務解決方案,該平臺功能完善、豐富,可以安全、穩定地運行于多種服務器操作系統,應用前端兼容諸多瀏覽器和移動終端設備。用戶無需支付任何第三方的授權使用費和版權費,建維總成本低。
方案特點
一、 建設政府信息資源目錄系統,強化信息資源的整合。商網云政務最大限度促進政府信息資源的整合,規范信息采集和。網站集群架構可以利用同一套采編系統,為多個站點提供內容維護、管理,方便政府信息資源交換與共享。
二、 借助云技術提高設備資源利用率,降低運維成本。商網云政務通過虛擬化技術將服務器變成計算資源池,按需分配調度,供諸多應用同時使用。商網云政務采用非關系型數據庫構建數據中心,能夠輕松應對億萬級別的數據處理。商網云政務利用云存儲技術建立的媒體文件中心,將各類附件文件集中管理,能有效提高訪問速度、管理效率以及平臺安全,并能節約總硬件成本。商網云政務提供強大的服務器管理功能,可以快捷地創建和維護子站點,并提供服務器的監控、管理和維護功能。
三、 PaaS 整合政務服務,提高擴展性,擴大服務范圍。商網云政務平臺將會員系統集中管理,實現一個賬號登錄全平臺通用;將網絡問政、市民論壇、市長信箱、民意征集、網上調查、網上評議、在線訪談等諸多互動、交流應用模塊,完美整合到一個體系內。平臺提供大部分應用的API和Web Service接口,供第三方的程序和應用直接調用平臺所共享的數據和服務。
四、 整合平臺,提高安全性。商網云政務定期進行端口安全檢測、Web漏洞檢測、網頁木馬檢測,可及時消除安全隱患。網站與管理全物理分離,各個子站間完全邏輯隔離。同時,網站程序與內容附件物理隔離,有效避免大面積入侵,將有限的危害降到最低。商網云政務利用沒有單點故障的全冗余熱備技術,可以確保數據庫與存儲文件的高可用備份,確保云平臺數據安全。
應用價值
商網云政務將電子政務應用集中化、平臺化,改變電子政務信息資源開發利用水平低和業務協同困難的現狀。整合政務服務,提高軟硬件資源復用率,節約總成本,保障穩定性、安全性;方便政府管理,推動政務信息共享交換;完善公共服務,建設服務型政府,統一提升政府形象,提高政府的執行力和公信力。
信息資源共享范文4
關鍵詞:信息資源共享;高校;檔案管理
一、引言
在信息時代背景下,信息技術的先進性、共享性逐漸受到社會各界的廣泛關注。在高校檔案管理中,信息資源的共享,為其提供了良好的發展機遇。基于此,高校需要緊緊抓住信息資源共享的機遇,根據信息資源共享的要求,實現檔案管理工作改革發展,建立新的信息共享模式的同時,滿足新時期社會發展的需求。
二、信息資源共享的意義
(一)滿足信息時代的發展需求在信息時代下,信息技術的發展和應用在很大程度上實現各個領域信息的融合,對信息資源的結構進行優化,成為推動時展的主要動力。在高校建設發展中,各項活動,比如科研活動、教學活動、管理活動等都存在大量的檔案信息資料,這些資料中蘊含豐富的信息。利用網絡技術和信息技術,實現高校各種檔案信息資源的有效整合和共享,滿足信息時代的發展需求,將檔案信息資源的價值發揮出來。
(二)提供信息共享條件高校檔案管理實現信息資源共享,可以為社會提供信息共享條件,將高校內部各類檔案信息進行分類整合和融合,提升資源利用率的同時,還能為社會創造良好的信息技術發展環境。在網絡技術和通信技術的支持下,實現網絡基礎設施的完善、檔案管理信息化建設以及整體規劃建設等,能夠為高校檔案管理提供良好的資源共享環境。
(三)促進高校發展高校檔案管理實現信息資源的有效共享,在很大程度上能夠促進各個高校之間實現信息的互通和共享,這對于我國教育水平提升和信息服務建設等發揮了重要作用。實現信息資源共享,能夠將各個高校檔案管理資源的價值充分發揮出來,實現資源共享和優勢互補,促使高校在低成本投入下提升教學水平和科研能力。
三、信息資源工程下高校檔案管理的策略
(一)提高對檔案共享管理模式的重視程度在新時期發展中,高校檔案管理實現信息資源共享成為主要發展趨勢,需要高校領導層以及檔案管理人員對管理思想進行更新和轉變,提高對檔案共享管理模式的重視程度。第一,要積極主動地學習現代化檔案管理知識,重視高校檔案管理工作。第二,時刻關注教育事業的發展,以及社會發展對檔案信息的需求,提升高校檔案收集、整理、管理和處理的能力,進而為社會發展所提供信息服務。第三,加大人力、財力和物力的投入,促進高校檔案信息化管理建設,并及時對檔案管理信息系統進行升級,保證高校檔案信息資源的有效共享。
(二)開展高校檔案管理信息資源共享基礎建設高校檔案管理實現信息資源共享主要是利用豐富、多樣的檔案資源作為支撐,將數字檔案信息共享的價值發揮出來,為社會機構、人民群眾提供服務。首先,可以結合高校實際發展情況,以及社會對信息資源的需求,制定科學合理的檔案管理信息共享模式,實現整體規劃,并協調各個高校,完善檔案信息的搜集和整理工作,并優化資源配置,提升檔案信息管理的效果。其次,高校檔案管理人員需要擴大檔案信息搜集的范圍,對各類檔案資源要進行分類處理,確保檔案信息資源的完整性、真實性,并對檔案信息進行客觀性的研究和分析,這樣才能將各種檔案信息的價值提煉出來并應用到實際中。最后,高??梢圆捎酶鞣N方式開展調研活動,調查社會對高校檔案資源存在哪些方面的需求,進而結合調查結果,確定研究方向,設計具有針對性的檔案搜集,并開發出具有特色的檔案資源。比如,高校可以將檔案資源的使用者為主要服務對象,可以將研究成果設施為專題檔案,建立高校科研成果檔案管理和項目合作的橋梁。
(三)創建用戶反饋模式高校檔案管理要將信息資源共享作為支撐,創新檔案管理模式,將管理重點放在信息服務方面,創建用戶反饋模式。高校檔案管理人員將信息資源共享當作發展目標,建立具有數字化和信息化的檔案管理方式,提高對用戶反饋的重視。對用戶反饋結果進行研究和分析,進而完善檔案管理工作。一般用戶反饋的內容多為不同用戶在信息共享形勢下,結合自身真實需求檔案管理提出的意見。這樣,高校檔案管理人員可以結合這些反饋意見,及時回復用戶信息,并對自身的管理工作進行完善。比如,高??梢詫Ξ厴I生對專業的反饋情況進行總結,在專業設置、教學安排等方面進行深入研究,結合市場發展需求,實現對專業設計的調節,保證高校專業設置的合理性以及檔案管理的實用價值。高校檔案管理設施反饋機制,還可以對學校的專業科研活動進行跟蹤、調查和記錄等,并對記錄的內容進行分析,提升檔案信息管理的效用。
信息資源共享范文5
一、圖書館信息共享模式內涵
圖書館信息共享模式涵蓋的內容主要囊括:文獻的傳輸、資源存取、書目資源共享、相關資源的協調采購等內容。初期的圖書館共享模式主要體現在合作藏書以及館際互借,隨著計算機、網絡的出現使得共享模式更為成熟,信息的傳遞更為高快捷,逐漸呈現出信息傳遞的主導趨勢。當前我國圖書館信息資源共享主要采用的是循序漸進的的模式,即首先在多地區建立核心網,然后通過核心網吸引周邊地區乃至其它外地區圖書館的加盟,最后通過核心網的互聯進而實現全國性的信息資源共享。
二、信息資源共享模式的類型
社會資源包含諸多類型,信息資源不乏為重要的資源類型之一,在其中發揮著至關重要的作用。但在當前信息化社會的背景下,相較于人們對信息資源的需求量,現有的資源又顯得有些匱乏,并且其資源分布不均衡。由于信息資源不足,而社會的信息需求量又比較大,這就致使圖書館界必須建立信息資源共享模式,從而滿足社會需求。圖書館信息共享模式主要分為以下幾種:
(一)隸屬式信息共享模式
是指存在隸屬關系的區域、系統以至于全國范圍內各不同規模、不同等級的圖書館之間資源共享的一種模式。這一模式適用于存在隸屬關系的成員之間進行合作。
(二)聯盟式信息資源共享模式
聯盟信息資源共享的核心在于,“資源分布存儲使用,資源目錄統一集中”。以中心圖書館為總管、地區圖書館以及高校圖書館、研究所圖書館以至于鄉鎮、社區、村圖書館為分館,組成逐級的信息資源聯盟體系。由中心館負責全區域的工作協調,各網點承擔文獻流通、以及閱讀組織等信息服務,各館之間實行通借通還,從而實現信息資源共享。
(三)社會式信息資源共享
信息資源不僅僅分布于圖書館,還廣泛分布于社會的各個領域,例如政府部門掌握著絕大部分的信息資源,但并沒有進行共享利用。在當今市場經濟的大背景下,可以通過市場機制來促進社會各界對信息資源共享的積極性??梢越㈡溄悠鹨粋€信息資源擁有者和信息資源需求者的紐帶,從而建立起一個新型的信息資源共享模式。信息資源擁有者可以是個人也可以是團體,通過信息資源市場為信息資源需求者有償地提供資源服務。這一模式可以動員社會的參與性,從而使得更多的資源發揮作用,服務于社會。
三、圖書館資源共享所面臨的問題
(一)觀念陳舊、意識淡薄
有史以來我國的圖書館都是界線分明,各司其責,互不干預,缺乏共享及合作的意識,即便是以往有過合作也僅限于館際互借,由于傳統觀念的束縛以至于資源共享工作的發展比較緩慢。例如有些圖書館即便是CALIS的成員,但其對本地庫存系統的設置仍然不對外開放,從而導致大量投資建立起的項目形同虛設,隨著人們意識的轉變,這種封閉的狀態雖有所緩解,但依然有很多館存在著各種顧慮,以至于資源共享工作的開展極其緩慢。部分圖書館依然是館藏圖書為私有,沒有外界協作,資源不足經費短缺。另一方面有些門類齊全,資源豐富的館不愿將資源與部分資源儲備較少的館共享,感覺小館在“搭便車”。這些觀念導致圖書館資源共享難以推行。
(二)缺乏法律保障機制
信息資源不同于人力資源、物質資源,它具有高知識、高技術的特性,生產者耗費大量的精力進行制作,然而很容易被竊取盜用以至于生產者的利益受到侵害,如果沒有相關的法律法規進行保護,信息資源的生產將面臨萎靡的局面。健全相關的法律法規不但可以保障信息資源創造者們的合法權益,同時還可以促進信息資源共享的發展。在當今的市場經濟體制下,信息資源作為知識市場的重要組成部分、同樣需要法律法規進行約束及保護,進而減少共享資源及知識產權風險,激勵知識資源共享市場高效的運行。
(三)重視技術投入、忽視市場效率
大多數的人對信息資源共享存在認識上的誤區,覺得信息產品屬于公共產品,由政府供給,提到信息共享圖書館便向政府申請投入,他們認為只要提高現有的技術設備水平,就可以很快的實現信息共享,而忽略了建立信息資源共享的目的,以及保持信息共享系統的機制及動力。信息資源共享的目的是提高信息資源的利用率,降低信息資源的成本以及服務與信息資源采購的成本,從而提高社會效益和經濟效益。因此信息資源共享模式的建立需要了解市場需求,對社會信息資源需求情況進行詳實的調查,大部分圖書館將重點放在了設備的投入,以及提升網絡技術水平上,而忽略了資源共享的可行性調查,以及市場需求的調研,從而影響了資源共享模式建立后的意義。
四、改變信息共享模式的對策
(一)打破陳舊觀念束縛、推動資源共享的發展
一部分單位不愿實行資源共享模式,主要是怕本館的資源外泄之后被過度利用。因此應樹立單位人員集體主義觀念,從全局出發,應意識到信息資源共享不是為了占有資源,而是將資源在需要者需要之時更為方便快捷地提供給他們。應將館藏視為社會的共同財富,增強奉獻精神,從而促進信息資源共享建設及發展。
(二)信息資源的共享必將觸及到圖書館的權利及利益,以及知識產權保護的問題
在維護圖書館權利這方面目前仍沒有明確的法律法規,由于信息資源共享與知識產權人的利益相左,一些法律法規的修訂與出臺都傾向于維護知識產權人的利益導致信息資源共享所面臨的局面極其尷尬。例如前不久我國《信息網絡傳播權保護條例》出臺之前,圖書館界與社會各界對于條款據理力爭,但仍以失敗告終。由于知識產權專有性的特質,嚴重的擠壓了信息共享的實施,知識產權所有人,對信息的保護也是阻礙信息共享模式發展的一個重要因素。因此構建健全共享的法律法規體系,通過法律法規對知識產權人及圖書館的權利利益進行均衡的調節,是目前促進信息資源共享的一個必要措施,經過對信息資源創造者、使用者以及傳播者的權利利益進行均衡調節,結合目前我國的社會情況,經濟情況制定出相關的法律法規,進而促進圖書館信息共享模式健康、有序地發展。
(三)信息資源共享的建立不單純是提升硬件設施的配備
以及網絡技術水平的提高,更重要的是共享模式的建立是否可以實現信息資源利用率,是否符合客戶對信息資源的需求,以及能否有效地提高服務水平,以及節約資源成本。因此在建立資源共享之前要進行詳實地調研,如信息資源市場需要哪類資源,需求量有多大,市場價位多少、品質如何。在共建資源共享系統時需要選擇哪類伙伴進行聯合,聯合的伙伴是否可以資源互補,從而滿足用戶對信息資源的需求,對周圍可合作的伙伴進行了解看其現有的資源情況,評估下是否有必要投入建設、需要投入多大的成本、需不需要建設一個規模更大的信息資源共享項目。這都需要在進行調查分析后作出決斷。然而盲目的投入資金對硬件設施以及網絡服務技術進行共建,就很有可能造成信息資源的重疊、資源浪費,無法達到信息資源共享的目的。
(四)建立共享圖書室,聯通圖書館與讀者之間的圖書共享
信息資源共享范文6
已經取得了一定成效,政府部門業務系統建設初具規模,但政務信息資源共享程度卻相對較低,資源共享過程缺乏制度化、流程化管理,相關的法律法規建設相對滯后。多年來,青島市緊緊圍繞深入推進信息資源整合共享這一主線,通過制度建設、模式創新不斷破除“信息孤島”和業務分割,促進跨部門業務互聯和資源共享,實現了政務信息資源共享規劃、管理、平臺和數據中心“四統一”。
統一規劃
推進政務信息資源共享
2011年,青島市兩辦聯合下發《青島市電子政務發展“十二五”規劃綱要》,對未來五年青島市電子政務發展指明了道路和建設方向,確定了“統籌整合、均衡發展、協同共享、安全可靠”工作原則,對信息資源整合共享提出了“推進跨部門信息交換共享,基本建成政府監管和服務所需基礎信息共享數據庫;推進跨部門業務協同,加快網絡環境下一體化政府建設進程”的總體目標,具體要求“制定政務信息資源共享管理辦法、目錄體系和交換體系,建立健全重要政務信息采集、加工、管理、交換、共享、利用等相關制度和規范標準,建成基礎信息數據庫,促進部門間信息交換和共享服務標準化”。
統一管理
規范政務信息資源共享
依托青島市全市統一的電子政務共享平臺搭建的政務應用,由于使用統一的網絡和軟件平臺,有利于實現信息資源集中管理和多部門、多層級之間的大規模業務協同和聯合服務,為實現網絡環境下的“一體化政府”和“一站式服務” 創造了良好的條件。
2012年6月,市委辦公廳、市政府辦公廳聯合下發《青島市政務信息資源共享管理辦法》(以下簡稱《辦法》),作為政府共享行為的規范性文件明確了政務信息資源共享范圍,將青島市各級黨委、人大、政府、政協及其所屬部門和法院檢察院、人民團體等在履行職責過程中產生、獲取的信息資源全部納入《辦法》統一管理,對于中央和省駐青或垂直管理部門,依法承擔管理公共事務、提供公共服務職能的企事業單位等相關部門在履行職責和提供服務過程中產生、獲取的信息資源,根據需要納入政務信息資源共享范圍?!掇k法》確定了“義務共享、高效便民、集中統一、按需共享、安全保密”的共享原則,建立健全了政務信息資源采集與提供、申請與交換、共享安全、評估與監督等相關制度。共享管理辦法的實施使部門間政務信息資源共享工作有據可依、有章可循,推動了政務信息資源優化配置和有效利用。下一步,青島市還將適時出臺《青島市人口信息資源共享管理辦法》、《關于建設全市統一的政務地理信息共享平臺的通知》,促進人口、空間地理等政務信息資源的管理和共享利用制度化、規范化。
統一平臺
加強政務信息資源管理
多年來,各部門之間資源交換共享的實施和管理處于一種無序狀態,對共享交換流程、歷史交換記錄缺乏有效監管,鑒于此,青島市啟動了以政務信息資源共享目錄管理和信息共享使用為重點,覆蓋整個政務信息資源管理全過程的政務信息資源交換共享平臺建設。在政務信息資源交換共享平臺中,政務信息資源共享目錄是交換共享工作的重要依據,目前經面向市直各部門采集、確認、整理共享資源,青島市首個具有共享標準和規范作用的政務信息資源共享目錄于10月份正式。目錄一期共收錄了現階段共享需求較迫切的38個部門342種業務信息共計2446項政務信息資源,對共享信息的具體名稱、數據格式、提供方式、提供單位、更新方式、更新時限等要素進行了科學標識。共享目錄可以根據信息資源主題、所屬部門、類型等不同,劃分專題視圖進行查閱。任何部門使用政務信息資源共享目錄中的任何內容,都必須通過交換共享平臺向資源提供部門發出使用申請,經過嚴格的審批流程實現資源交換。通過一站式網上流轉辦理,節約了行政成本,規范了共享流程,使資源共享過程安全可控。平臺目前已建設完成信息資源共享目錄采集、信息資源目錄管理、信息資源申請審批流程管理、共享數據庫管理、后臺運維管理等功能。項目二期將在此基礎上,增加電子監察、系統監控、數據利用、考核監督等功能。政務信息資源交換共享平臺的投入運行有助于進一步明確工作流程,支持跨部門的業務協同,降低行政成本,推動政務信息資源的優化配置,增強政務信息資源的服務能力,提高政務信息的權威性,充分發揮電子政務在建設服務型政府中的作用。
在信息資源整合過程中各業務部門數據經比對出現大量誤差,且各部門在新增數據的采集過程中出現了多頭采集現象,浪費行政成本。2012年下半年,青島市以城市網格化管理理念為指導,開始建設基層信息采集平臺,目前已基本建成并在試點區市投入運行。各業務主管部門向平臺提供需要采集的信息表樣,平臺將各部門采集內容指標化,授權城市網格基層單位進行信息采集,保證采集的信息真實有效,然后經審核逐級上報形成信息主體完整準確的數據信息,供各部門之間共享使用。在權限分配方面,各業務主管部門對本部門的數據采集樣表可定制,對該樣表采集匯總的數據可直接使用,對其他部門樣表采集的信息可共享使用;各基層采集單位按照網格化劃分的權限對采集的數據享有查閱權限。基層信息采集平臺通過一方采集實現多方使用,在保證信息真實可靠的基礎上最大限度整合信息,增強了信息的現勢性和可繼承性,提高了信息采集的質量和財政資金的利用效率,避免了資源重復采集,同時為信息資源共享利用和下一步智慧社區建設提供了平臺和數據基礎。
統一數據中心
加快政務信息資源整合
《青島市政務信息資源共享管理辦法》明確要求,對人口、法人、空間地理、公文法規、行政執法、審批證照、社會誠信、基本公共服務等各類基礎性政務信息資源,均應當建設中央數據庫,并通過政務信息資源交換共享平臺向各部門提供服務;涉及兩個以上部門間的信息資源共享,原則上都應當通過建設中央數據庫來實現。統一建設全市重要信息資源的中央數據庫,能促進和推動各部門間信息資源共享有關管理機制和共享制度的建設,實現政務信息資源的深度整合和有效利用。
自然人基礎信息庫。目前,青島市人口基礎信息數據庫包含671萬本市常住人口信息,數據提供部門涉及公安、人力資源社會保障、計生、公積金、民政、衛生等。人口庫基礎信息包括姓名、性別、身份證號、照片、戶籍地、婚姻狀態、死亡狀態、遷入、遷出狀態、就業狀態、是否低保等共計19項信息;此外,還形成了人口擴展信息,例如社保參保信息、公積金繳納信息、居民檔案信息、人口計生信息等。自然人基礎信息數據庫的建成,不僅為各級各部門業務擴展提供了方便,降低了向社會采集數據的成本,提高了黨政機關管理效率和水平,同時為向公眾提供更優質的服務提供了必要的基礎。
以市住房保障中心為例,為提高住房保障信息系統對保障申請人申請資格的審查準確性,開發了保障房網上聯審系統。依托自然人基礎信息數據庫和有關業務部門數據,重點對戶籍信息、婚姻信息、家庭車輛信息、公積金信息社保繳存信息等實行多部門聯合審查。自然人基礎信息數據庫作為整合度和準確度較高的中央庫,為聯審工作提供了數據支持,有效避免了多頭審查,大大減少了申請人需要提供的紙質材料,縮短了審核周期。
法人基礎信息庫。青島市作為企業基礎信息交換試點,2003年開始建設法人基礎信息庫;截至2012年5月底,法人基礎數據庫覆蓋了包含企業、中介、民辦非企業、社會團體、事業單位在內的20.5萬條法人信息。
依托法人基礎數據庫,結合部門應用需求,開發了大量政務應用系統。網上執法系統利用法人基礎數據庫核實被處罰企業的基本信息,減少錄入提高效率,防止企業偽造信息,提高業務準確性。產業集群系統中的企業基本信息全部來自法人基礎數據庫,只須維護企業集群分類和地理信息系統坐標,大大減少數據維護工作。工程建設領域項目信息公開和信用信息公開系統從法人基礎數據庫獲取從業單位基本信息,保證了信息的準確性,提高了工作效率。目前正在利用法人基礎數據庫快速構建、完善食品安全監管系統、應急管理系統,可有效避免企業信息的重復采集,減少數據更新維護的工作量。
2010年,青島市政府決定全面啟動電子簽名認證工作,建立安全可信的電子政務、電子商務應用環境。要求政府各部門面向企業和市民的各項管理和服務,逐步采用數字證書進行簽名認證,全面推行網上受理、辦理和反饋,使企業和市民使用數字證書足不出戶就能辦理政府和社會公共事務,從而提高行政效率,降低社會成本。在各部門業務數據基礎上,通過單位名稱、組織機構代碼、稅號等關鍵數據與法人基礎信息庫數據進行比對,將各部門數據有機整合起來為數字證書的發放、管理和應用提供了可靠的數據保障。
政務地理信息共享平臺。青島市政務地理信息共享平臺自2011年開始建設以來,以“權威數據來自權威部門、資源共建共享、確保安全”為指導思想,以部門需求為導向、以數字化基礎測繪為依托、以地理屬性信息數據為核心、以完善的數據管理體系和服務體系為主要結構,按照“全市政務一張圖管理”的模式,不斷完善平臺功能。目前平臺架構分電子地圖、數據采集、專題圖、部門業務、數據管理、服務管理、運維中心七大模塊,在為部門提供服務過程中基本實現了與地圖相關的功能由平臺提供。
依托地理信息共享平臺已經為各部門構建了81個圖層的地理信息應用。以青島市全員人口和計劃生育管理GIS系統為例,除少量專業性較強的功能需重新定制開發完成,大部分系統功能均由地理信息平臺提供,包括地圖基本操作、專題圖層、統計分析、綜合查詢、在線標注、地址匹配等。目前此系統已依托平臺了9個專題圖層、完成了全員人口信息的在線標注和地址匹配工作,在市計生委人口和計劃生育管理中發揮了重要作用。節約了大量建設資金,為部門決策提供了有力支撐。
社會信用信息數據庫。青島市社會信用信息數據庫在法人基礎信息數據庫的基礎上將企業基礎信息、批文證照資質信息、行政處罰信息等進一步整合,初步搭建企業信息信息庫,實現了企業信用信息征集、整理、校驗、查詢和管理等功能。通過全面梳理工程建設領域從業單位和從業人員信用信息,初步形成工程建設領域項目信用信息目錄,在專網中實現了工程建設領域項目信用查詢功能;在工程建設領域項目信息公開和誠信體系專題網站集中公開工程建設項目信息和信用信息。
在此基礎上,通過匯集工商、質監、國稅、地稅、人社、財源、藥監、市政、交通、建委、水利的企業法人基礎信息和信用信息,整合行政審批、行政執法業務數據中的大量企業資質和處罰記錄信息,整合市人口庫和產業集群地理信息系統,初步形成了依法征集、更新及時、聯建共享的社會信用信息基礎庫。